Enero 24, 2022

Pagbati sa WESTAF Trustees, Committee Members at Staff!

Ang mga Enero ay katawa-tawa na abala sa WESTAF at ang isang ito ay walang pagbubukod. Talagang kapana-panabik na makita ang aming mga web platform na umuusad at umuungal pabalik sa bagong taon...sa katunayan, idinagdag lang ng CaFE ang ika-10,000 na kaganapan nito sa system kamakailan...wow! (Naabot ng ZAPP ang parehong milestone ilang buwan na ang nakalipas, sa katunayan.). Magbasa sa ibaba para sa higit pang mga detalye sa kamangha-manghang milestone na ito! Naging abala rin ang CVSuite, GO Smart at PAA sa mga bagong release, nakakaakit ng mga bagong customer at nagpapanatili ng mga kasalukuyan. Napakaraming enerhiya at pag-unlad sa bahagi ng mga serbisyo sa web! Sa harap ng patakaran, nagkaroon ng maraming matinding aktibidad sa DC nitong huli, na may kamakailang pagdinig sa Creative Economy na ginanap sa US Congress House Small Business Committee. Sa kasalukuyan, mayroong pitong panukalang batas na nauugnay sa Creative Economy na isinasaalang-alang — hindi pa naganap sa kasaysayan ng US. Sa iba pang balita, ang aming dalawang komite sa pagpaplano na binubuo ng lupon at mga kawani ay naging masipag sa pagbuo ng agenda para sa aming mga pulong ng lupon sa Pebrero at Mayo — napakalaking pasasalamat sa kanila para sa pagkamalikhain, pagkamausisa at mahusay na gawain! Sa partikular, nakakatuwang makita ang malapit na pakikilahok ng ating mga alumni sa Hawai'i ELC sa pagpaplano ng ating Hawai'i Equity Gathering (basahin sa ibaba). Hindi ito masasabing sapat, ngunit…wow! Napakaganda ng team natin dito sa WESTAF. Napakaraming indibidwal na kasanayan, kakayahan at katangian ng pamumuno na nababalot ng pasensya, katatawanan at pakikiramay...lahat ay kumpiyansa na nagtatagpo upang isulong ang ating FY22 Initiatives. Ito ay isang tunay na kahanga-hanga. Sagana ang pasasalamat.

TRUSTEE 100% TRUSTEE GIVING PARTICIPATION (CG)
Mga Katiwala! Nasa ika-apat na buwan na tayo ng FY22. Matatandaan mo na noong nakaraang taon ay nagpakilala kami ng 100% Trustee Giving Participation Policy. Ang patakaran ay hindi nangangailangan ng pinakamababang halaga ng pagbibigay ng indibidwal, at ang halaga ng pagbibigay ng bawat trustee ay nananatiling pribado at secure. Upang mapadali ang proseso ng donasyon, mayroong pindutang “mag-donate” sa web page ng trustee na protektado ng password sa www.westaf.org. Hinihiling sa mga trustee na ibigay ang kanilang donasyon (sa anumang halaga) sa lalong madaling panahon, ngunit tiyak bago matapos ang Q3 (Hunyo 30, 2022). Kung nahihirapan ka sa pindutan ng donasyon, o mas gusto mong magpadala ng tseke o gumawa ng isa pang kaayusan, mangyaring makipag-ugnayan kay Cameron Green, at ikalulugod niyang pabilisin ito para sa iyo. Ang iyong pakikilahok ay lubos na pinahahalagahan!

WESTAF AY NAGTULONG SA MAGING ARTS HERO AT IBA PANG COALITION SA PAGHAHANDA PARA SA HOUSE SMALL BUSINESS COMMITTEE HEARING SA CREATIVE ECONOMY (DH)
Inimbitahan ng WESTAF ang Be An Arts Hero/Arts Workers United na dumalo sa kamakailang pulong ng Western Arts Advocacy Network (WAAN) noong Enero 14 para manguna sa talakayan sa US Congress House Small Business Committee Hearing sa creative economy, The Power, Peril, and Promise ng Creative Economy, na pinangunahan nila nang may malawak na suporta sa buong larangan. Si Matthew Lee-Erlbach, isa sa mga miyembro ng pangkat ng pamumuno ng Be An Arts Hero, ay nakipagpulong kina David, Claire Rice, at Ernesto Balderas bilang Co-Chair ng Creative States Coalition upang talakayin ang pagsasapinal ng testimonya ng saksi noong Enero 13, at nagbigay ng nakasulat na pakikipag-usap. puntos sa malikhaing ekonomiya sa kanila. Naganap ang pagdinig noong Miyerkules, Enero 19, 2022, at ang isang pag-record ng session ay maaaring mapanood sa YouTube. Nakasentro ang pagdinig sa pitong batas na may kaugnayan sa creative economy na kasalukuyang isinasaalang-alang ng Kongreso, Promoting Local Arts and Creative Economy Workforce (PLACE) Act, Creative Economy Revitalization Act (CERA), Comprehensive Resources for Entrepreneurs in the Arts to Transform the Economy (CREATE) Act, 21st Century Writers Act, Saving Transit Art Resources (STAR) Act, Performing Artists Tax Parity Act (PATPA), at Arts Education for All (AEFA) Act. Ang Rebuilding America's Arts Infrastructure, isang hanay ng mga rekomendasyon sa patakaran ng Cultural Advocacy Group (CAG) na binuo na may lead authorship mula sa WESTAF, ay ginamit ng Small Business Committee upang ibalangkas ang nilalaman ng pagdinig.

WESTAF DEVELOPING STRATEGIES FOR ARTS AND CULTURE POSITIONING IN INFRASTRUCTURE INVESTMENT AND JOBS ACT INVESTMENTS (CC/DH)
Sina Cynthia at David ay nagsasagawa ng pagsusuri ng kamakailang ipinasa na Infrastructure Investment and Jobs Act of 2021 upang matukoy ang mga pagkakataon para sa mga probisyon at paglalaan ng batas upang suportahan ang sining, kultura, at malikhaing ekonomiya. Si Cynthia ay bumuo ng isang hanay ng mga rekomendasyon na ibabahagi at gagamitin ng Cultural Advocacy Group upang tukuyin ang mga aksyong adbokasiya at lobbying. Makikipagpulong si David sa isang tagalobi sa Penn Hill Group, isang nangungunang pederal na lobbying firm na nakatuon sa patakaran sa edukasyon at workforce, para talakayin ang posibleng pakikipag-ugnayan sa pamunuan ng US Department of Transportation (DOT). Makikipagpulong din siya sa kapwa Salzburg Global Fellow na si Ben Stone, direktor, sining at kultura, sa Smart Growth America/Transportation America upang talakayin ang kapaligiran ng patakaran at mga potensyal na rekomendasyon sa DOT at iba pang ahensya.

SI MOANA PALELEI HOCHING AY SUMALI SA PAGKUHA NG CREATIVE WORKERS WORKING COALITION AT MAGING ARTS HERO/ARTS WORKERS UNITED COALITION (MPH/CC)
Sina Moana Palelei HoChing at Cynthia Chen ay tinanggap kamakailan sa Getting Creative Workers Coalition ayon sa rekomendasyon ni David, at inimbitahan din si Moana na lumahok sa mga coalition meeting ng Be An Arts Hero. Ang parehong pambansang koalisyon ay nakatuon sa pagpapabuti ng mga kondisyon sa ekonomiya para sa mga artista at malikhaing manggagawa at pagpapalakas ng kanilang mga boses sa adbokasiya ng sining at patakarang pangkultura.

WESTAF WELCOMES NEW WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK MEMBERS MULA SA ARIZONA AT WYOMING (DH/MPH/CC)
Dalawang grupo ng adbokasiya ng sining sa rehiyon ng WESTAF ang nagtalaga ng bagong pamunuan ng kawani. Si Patrick McWhorter ay hinirang kamakailan bilang executive director ng Arizona Citizens for the Arts at si Andrew Schneider ay kamakailan lamang na hinirang bilang direktor ng mga operasyon ng Wyoming Arts Alliance. Parehong tinanggap sa grupo ng WAAN sa aming kamakailang pagpupulong kasama sina WESTAF Board Secretary Karmen Rossi at Cynthia Chen. Nakipagpulong ang pangkat ng AAP kina McWhorter at Schneider nitong mga nakaraang linggo upang talakayin ang kanilang mga estratehiya para sa paparating na sesyon ng pambatasan.

AAP DIVISION REFINING FY22 PLANS WITH EXTENDED TEAM AT PLANNING A RETREAT SA FEBRUARY (DH/MPH/CC)
Sina Cynthia, Moana, at David ay nagpulong upang ipagpatuloy ang pagbuo ng plano ng FY22 ng dibisyon noong Enero 13. Iniuugnay ng plano ang programa ng mga aktibidad ng dibisyon sa FY22 Initiatives ng WESTAF at ang WESTAF 10-taong pananaw at estratehikong plano. Natukoy ang mga indibidwal na portfolio para sa parehong Cynthia at Moana, na ang bawat isa ay tumatanggap ng mga responsibilidad sa pamamahala na nauugnay sa mga pangunahing pagpupulong na may kaugnayan sa patakaran at pakikipag-ugnayan ng WESTAF sa isang grupo ng mga estado at hurisdiksyon. Ipagpapatuloy ng team ang pagpipino ng plano sa isang retreat na gaganapin sa Lost Eden Gallery (kung saan nagsisilbi si Moana bilang isang curator) sa Salt Lake City, Utah noong Pebrero.

WESTAF DEPUTY DIRECTOR TO KEYNOTE THE NEBRASKA ARTS ADVOCACY DAY (DH)
Inimbitahan si David na maglingkod bilang pangunahing tagapagsalita sa Nebraska Arts Advocacy Day noong Pebrero 2022 ng Nebraskans for the Arts, isang miyembro ng Creative States Coalition.

WESTAF SASALI SA ARTS + SOCIAL JUSTICE FUND PLANNING ADVISORY GROUP FOR ARTS MIDWEST (AK)
Napili si SRI Director Anika Kwinana na lumahok sa isang maliit na grupo ng mga tagapayo, magkakaibang mga linya ng pagkakakilanlan, mga disiplina sa sining, heograpiya, at mga karanasan upang makisali sa tatlong virtual na pag-uusap upang talakayin kung paano dapat hubugin ng Arts Midwest ang isang bagong pambansang pondo. Pinondohan ng Mellon Foundation, ang pondo ay mamumuhunan sa pagganap ng mga karanasan sa sining na tuklasin at isulong ang katarungang panlipunan at pagbabago sa lipunan. Ang mga pag-uusap ay magaganap sa Enero 20, Pebrero 1, at Pebrero 16.

WESTAF HIRE ELC ALUMNI PARA MAHUSAY ANG HAWAI'I EQUITY GATHERING (AK/JEC)
Kanaka Maoli, multimedia performer, educator, at 2021 ELC alumni Nāwāhineokalaʻi (Nawahine) Lanzilotti ay naka-onboard bilang Consultant/Project Manager para sa Hawai'i Equity Gathering at sinisingil sa pamamahala, pagpapatupad at pagsusuri nito. Idinisenyo kasama ng mga Umuusbong na Pinuno ng Kulay na Alumni na nakabase sa Hawai'i, ang mga sesyon ng Equity Gathering ay nakabatay sa pagbuo ng komunidad na may layuning mag-udyok ng mga pagbabagong pag-uusap sa kasalukuyan at hinaharap na kalagayan ng mga isyu sa lahi at equity sa Hawai'i. Makikipagtulungan si Lanzilotti kay SRI Director Anika Kwinana at interdepartmental staff mula sa WESTAF at sa iba pang alumni ng ELC Hawai'i para magtipon ng isang kinatawan na grupo ng mga lokal na stakeholder para makipagpulong sa Equity and Inclusion Committee at sa Equity Cohort para sa mga session na magaganap sa Pebrero 22– 23 sa Hawai'i.

NAGHANDA ANG WESTAF NA ILUNSAD ANG CNMI ARP PARA SA MGA ARTISTA AT MGA ORGANISASYON (AK/JEC)
Nakipagpulong sina David Holland, Moana Palelei HoChing, at Jade Elyssa Cariaga kay Parker Yobel ng Commonwealth of the Northern Mariana Islands (CNMI) Arts Council upang i-finalize ang disenyo ng CNMI American Rescue Plan (ARP) Fund para sa mga Artist at Organisasyon, bukod sa iba pang mga item kaugnay sa pagpapatibay ng partnership ng ahensya sa WESTAF. Sa pakikipagtulungan sa pananalapi sa National Endowment for the Arts, ang CNMI ARP Fund for Artists and Organizations ay nagsisilbi sa mga artista, tagapagdala ng kultura, at mga organisasyon ng sining at kultura sa Northern Mariana Islands habang sabay na pinalalalim ang pangako ng WESTAF sa dekolonisasyon.

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Sa departamento ng negosyo, marami kaming ginagawang pag-update at paglilinis gamit ang pagsubaybay sa mga sukatan ng benta, automation, at mga pangkalahatang bagay sa pagpapatakbo ng negosyo tulad ng mga alituntunin sa pagruruta ng tawag, at pag-aayos ng ilang isyu sa timing ng pagbabayad sa departamento ng pananalapi. Kukumpletuhin din namin ang aming Insights quarterly 1:1 check-in ngayong buwan. Sa mga benta, gumagawa kami ng feature/benefits matrix para matulungan ang MarComm team sa pagmemensahe sa lahat ng external na komunikasyon at paghahanda ng mga plano sa coverage para sa paparating na paternity leave ni Ken. Nakatuon sina Blair at Natalie sa mga pulong na "bumuo" ng teknolohiya kung saan pinaplano ng mga SaaS team ang gawaing teknikal na pagpapaunlad sa susunod na buwan.

CAFE (RV)
Idinagdag ng CaFÉ ang ika-10,000 na kaganapan nito kamakailan. Ang masuwerteng customer, ang Edmonds Arts Festival (na kung saan ay isa ring customer ng ZAPP), ay makakatanggap ng isang libreng kaganapan sa CaFÉ at magdiriwang kasama namin sa isang itinatampok na paparating na post sa blog. Ang Q1 ay abala para sa koponan na may maraming bumabalik na mga customer at isang ambisyosong listahan ng mga layunin ng koponan na dapat harapin. Gumawa rin kami ng mga pagbabago sa aming pang-promosyon na e-blast na nag-aalok para mag-adjust para sa kasikatan ng serbisyo. Maaari na ngayong pumili ang mga customer ng maximum na dalawang petsa bawat buwan na ipapadala, at para sa mga customer na maraming bukas na tawag sa parehong oras, maaari na silang magsama ng maraming listahan sa isang e-blast nang walang karagdagang gastos. Ang e-blast na handog ng CaFÉ ay isang nakakadagdag na kita sa pangunahing serbisyo ng CaFÉ na inaasahang magdadala ng humigit-kumulang $45-50k ngayong taon. Sa pamamagitan ng paggamit ng aming database ng higit sa 100,000 artist, naipamahagi namin ang pagkakataon ng isang customer sa malamang na mga aplikante batay sa lokalidad at artistikong disiplina, kaya tumataas ang ani ng aplikante ng customer. Ang panimulang rate para sa hanggang 9999 na mga tatanggap ng email ay $100 kung kaya't ito ay napakapopular at may napakagandang ROI.

CVSUITE (KE)
Naging abala ang CVSuite sa aktibidad sa pagbebenta, kabilang ang isang bagong oryentasyon ng user para sa City of Austin Economic Development Office at isang bagong benta sa Utah Cultural Alliance. Ang Alliance ay isang nag-expire na kliyente na tumanggi na mag-renew, na binanggit ang mas abot-kayang access sa mas malawak na set ng data na available ng aming kakumpitensyang si Chmura, ngunit interesado pa rin sila sa pagbili ng mga nonprofit na dashboard ng data. Binili nila ang mga dashboard para sa 2020 at 2019; gayunpaman, ang antas ng pagsisikap na ibigay ang mga iyon ay minamaliit ng aming koponan at kinailangan naming makipag-usap tungkol sa mga pagkaantala sa pagbibigay ng data na ito. Pinoproseso din ni Kelly ang dokumentasyon para sa mga bagong hot lead, Pennsylvania Arts Council, Montana Arts Council, New Hampshire Council on the Arts, at City of San Diego. Pinoproseso din namin ang Alaska State Council on the Arts' renewal at naghahanda para sa paparating na mga renewal para sa ArtsWA at Cultural Planning Group.

GO SMART (JG)
Ang koponan ng GO Smart ay sa wakas ay makakapag-anunsyo ng pagpapalabas ng limang tiket ngayong araw pagkatapos maipasa ang lahat ng pagsubok! Ang mga tiket ay kadalasang tumutukoy sa isang pag-refresh ng editor ng Program Cycles ng admin at ang pagdating ng mga modernong tagapili ng petsa upang palitan ang mga drop down na menu para sa araw, buwan, taon, oras, at minuto. Tuwang-tuwa kaming makita ang pass na ito dahil halos anim na buwan na itong ginagawa. Patuloy na sinusuportahan ni Jessica ang South Arts habang pinapatakbo nila ang kanilang mga panel review para sa Cultural Treasures, habang binubuo nila ang kanilang unang huling ulat para sa mga residency ng Jazz Roads, at habang nagdaragdag sila ng bagong sub-department, Traditional Arts, at programa sa kanilang listahan ng mga handog na gawad. Si Cynthia Chen ay nakatanggap ng paunang pagsasanay sa GO Smart upang mapasakanya ang pamamahala ng Advocacy Funds grant na pinangangasiwaan sa system. Ang kasalukuyang kliyente na ArtsBuild Chattanooga ay nag-refer sa aming pinakabagong kliyente, Chattanooga Tourism; gayunpaman, hindi nila ire-renew ang kanilang subscription sa taong ito.

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Nakumpleto na ng PAA coordinator hiring team ang lahat ng interview para sa bagong posisyon. Nasasabik kaming iulat na maraming magagaling na kandidato na magiging mahusay sa trabaho, at talagang darating ito sa nakaraang karanasan at pagkakahanay sa mga prinsipyo ng patnubay ng WESTAF. Nakumpleto ni Lori ang pagbuo ng pahina ng Monument Lab ng Mural Arts Philadelphia bilang bahagi ng kanilang mga serbisyo sa Collection Showcase. Patuloy na pinaplano ng team ang Anniversary Map Campaign sa pakikipag-ugnayan sa MarComm team at umaasa na maabot ang potensyal na artist sa katapusan ng buwan. Ang PAA ay nakikipag-usap sa Austin Art sa Public Places para dalhin sila sa PAA CMS, na magiging isang magandang panalo para sa isang matagal nang tagasuporta ng PAA. Isang bagong site ang ginagawa para sa WESTAF Women's Suffrage Mural Project, at iuulat ito ni Lori sa sandaling matukoy ang bagong tahanan para sa mural.

ZAPP (MB)
Naging abala si Julia sa lupain ng mga komunikasyon kamakailan sa pagbuo ng aming taunang mga survey para sa parehong mga administrator at artist, na nakatakdang ilunsad sa aming susunod na newsletter. Sa taong ito, nagpasya kaming ituon ang aming mga survey sa pagsusuri kung gaano kabisa ang ilang serbisyo at alok ng ZAPP, paggawa ng mga pagpapahusay sa negosyo, at mas mahusay na pag-unawa sa aming customer base. Umaasa kaming makakuha ng kaunti pang insight para sa ilan sa aming mga gawain sa OKR na pinagsusumikapan namin. Nakatanggap din si Julia ng pagdagsa ng mga kahilingan sa e-blast dahil mas maraming palabas ang gustong mag-advertise ng kanilang mga aplikasyon sa aming user base upang madagdagan ang kanilang mga numero ng aplikasyon. Naka-book kami para sa mga e-blast hanggang kalagitnaan ng Marso at nakakuha ng humigit-kumulang $27K na kita para sa mga benta na iyon!

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Sa pagtatapos ng Disyembre, natapos na ng WESTAF ang unang quarter ng taon ng pananalapi. Mabilis ang panahon! Ang sistema ng pananalapi ay na-upgrade sa pinakabagong bersyon nitong nakaraang Lunes. Salamat kay Paul sa pagpapastol ng proseso sa buong araw! Ang mga tagapamahala ng badyet ay pinagsama-sama ang unang round ng mga cash projection, na ibabahagi sa executive committee sa Enero. Kino-compile din ni Amy ang unang round ng accrual financial statements na ibabahagi sa executive committee sa Enero kasama ang isang memo na nagbabalangkas sa mga pagkakaiba sa pagitan ng cash at accrual na pamamaraan ng accounting. Ang mga dokumento sa buwis at audit draft ay ibabahagi kay Amy sa kalagitnaan ng Pebrero at pagkatapos ay susuriin ng executive committee sa pulong ng Pebrero. Kapag naaprubahan, ang mga dokumento ay ibabahagi sa buong board sa Marso. Ang hindi inaasahang pagbabago sa sistema ng pananalapi ay nagdulot ng mga pagtanggal sa buwanang kabuuang kita sa pananalapi. Nagtrabaho sina Amy at Becky upang matukoy kung ano ang nangyari, bakit at isang paraan upang malutas ang isyu sa hinaharap. Sina Lauren, Michelle at Cameron ay nakikipagtulungan kay Amy upang magmungkahi ng kapalit na credit card sa paglalakbay dahil sa walang katapusang mga hamon na patuloy naming nararanasan sa Diners Club: salamat sa kanilang tatlo para sa kanilang trabaho dito! Si Becky at Ashanti ay nagsusumikap na mag-compile ng isang TourWest grant batch para sa buwang ito at ito ay tumagal ng maraming oras. Mapapaginhawa ang lahat kapag natanggap na natin ang Grant at Finance Specialist! Kung saan, ang mga panayam ay itinakda para sa unang round ng mga aplikante para sa posisyon na iyon. Isa pang round ang itatakda sa sandaling magsara ang posisyon sa Enero 25. Ang ulat na awtomatikong kumukuha ng mga na-cash na tseke ayon sa programa ay gumagana at pinag-iisipan ni Amy kung paano ito pinakamahusay na isama sa buwanang proseso ng pagsasara.

INVESTMENTS UPDATE (CG)
Si Amy at Christian ay regular na nakikipagpulong sa aming tagapayo sa pamumuhunan na si Tim Schott ng ATON Advisors upang lubos na maunawaan ang mga screen ng pamumuhunan na maaari naming ilapat sa aming mga pangmatagalang pondo sa pamumuhunan, upang matiyak namin na ang WESTAF ay parehong divesting mula sa mga kumpanyang hindi nakahanay sa aming mga halaga, habang namumuhunan sa mga kumpanyang nakahanay at hindi rin kontra sa iyong mga halaga. Magagawa natin ito habang nakatutok din sa pagbuo ng pagbabalik ng pamumuhunan sa pamamagitan ng pandaigdigang pag-iba-iba ng portfolio at pagtutuon sa mga salik sa merkado tulad ng kakayahang kumita, laki at halaga na may kasaysayan ng outperformance sa merkado. Ang WESTAF ay kasalukuyang nagmamay-ari ng 12,535 investment securities, kaya ito ay isang mahigpit na ehersisyo, ngunit kami ay gumagawa ng mahusay na pag-unlad. Batay sa aming mga talakayan sa Tim, ang mga kategorya ng ESG (Environment, Social and Governance) tulad ng atmospheric emissions, nuclear power, at mga kumpanyang madaling kapitan ng toxic spill at iba pang mga kaganapang nauugnay sa basura, gayundin ang mga kumpanyang may kaugnayan sa child-labor at armas ay hindi kasama sa aming US equity portfolio. Gumagamit kami ng mga hindi kasamang screen, ibig sabihin, ibinubukod namin ang mga ganitong uri ng kumpanya mula sa portfolio (mga kumpanyang mababa ang marka batay sa mga partikular na screen na ito). Sa panig ng pamumuhunan, ang WESTAF ay namuhunan na ngayon sa mga kumpanyang may matibay na patakaran sa pagkakaiba-iba ng lahi/etniko, nagbibigay ng kapangyarihan sa mga kababaihan, partikular sa mga umuunlad na bansa, at may mga huwarang patakaran sa pagkakapantay-pantay ng kasarian at LGBTQ. Magagawa naming baguhin ang alinman sa mga pagpipiliang ito anumang oras batay sa mga talakayan sa board o anumang iba pang mga pagbabago kapag lumitaw ang mga ito. Iuulat ito ni Tim sa susunod na pulong ng lupon, at magiging handa na sagutin ang iyong mga tanong sa diskarteng ito at ang aming pagganap sa pamumuhunan sa pangkalahatan.

MARKETING (LH)
Ang MarComm team ay kasalukuyang gumagawa ng bagong GO Smart video ad na ilulunsad sa Pebrero sa parehong Facebook at LinkedIn. Gumagawa din kami ng isang diskarte para sa Recharge the Arts na binabayarang social media campaign ng CaFÉ at pag-aayos ng isang kalendaryo sa social media ng Public Art Archive. Natapos na rin ng team ang pagsasagawa ng pananaliksik sa mga potensyal na pagkakataon sa pag-sponsor ng e-newsletter para sa CaFÉ at nasasabik na sumulong sa bagong taktika sa marketing na ito sa mga darating na linggo.

KOMUNIKASYON (LH)
Ang koponan ng MarComm ay nag-update ng mga kawani sa ilang pangunahing mga highlight at tagumpay ng departamento mula FY21, pati na rin ang ilan sa mga kapana-panabik na proyekto na darating sa pike sa isang pagtatanghal nang mas maaga sa linggong ito. Naging abala ang koponan sa pagsagot sa mga tanong at pagsasagawa ng mga pagpupulong sa mga interesadong ahensya para sa WESTAF rebrand project na ibinahagi sa pamamagitan ng RFP noong nakaraang linggo at nasasabik na suriin ang mga panukala sa susunod na linggo. Nasa proseso din kami ng pagsusuri (at sagana sa pagbabawas!) ng nilalaman ng website para sa bagong site ng WESTAF at pakikipagtulungan sa mga koponan ng AAP, SRI, at Business para sa kanilang feedback sa mga page na naglalaman ng nilalamang nauugnay sa kanilang departamento.

HUMAN RESOURCES (RD)
Nakatakdang magsara ang mga grant at finance specialist job posting sa Enero 25 at nakatanggap ng ilang napaka-kwalipikadong aplikante. Ang huling panayam para sa PAA coordinator ay nangyari noong nakaraang linggo at si Becca ay nakikipagtulungan kina Lori at Christina upang matukoy ang mga susunod na hakbang. Si Becca ay gumagawa din ng husto sa mga item sa buwis: W2 distribution, 1094B/1095B filing, at IRS 5500 filing. Ang mga plano sa segurong pangkalusugan ng WESTAF ay tumatakbo sa isang taon ng kalendaryo, kaya noong Enero 1, na-reset ang mga deductible sa insurance. Nakikipagtulungan si Becca sa Cigna upang mag-set up ng isang pulong para sa mga kawani upang makatanggap ng pangkalahatang-ideya ng kanilang mga benepisyo para sa taon.

STRATEGIC PLAN COHORTS (CGREEN)
Nagpulong ang communication cohort para sa kanilang unang pagkikita ng bagong taon noong Biyernes. Sa pulong na ito, nirepaso nila ang kanilang marketing-based na discovery presentation, na inaasahan nilang ibahagi sa firm na napili para gawin ang WESTAF rebrand. Binigyan ni Horn ang grupo ng update sa proseso ng rebrand at kung saan kasalukuyang nasa proseso ng pagpili ang MarComm para sa isang marketing firm upang tumulong sa rebrand. Bumoto ang cohort ng komunikasyon na baguhin ang format ng kanilang pulong sa isang beses kada quarter at gumamit ng oras ng pagpupulong para gumawa ng mga proyekto ng cohort sa halip na magbigay ng mga gawaing uri ng takdang-aralin sa mga miyembro nito. Bukod pa rito, nagpasya silang magbigay ng bukas na imbitasyon sa kanilang mga tagapayo ng tagapangasiwa na dumalo sa mga regular na pagpupulong ng cohort, nang sa gayon ay masangkot sila sa buong proseso. Nagkita rin ang business cohort sa unang pagkakataon sa bagong taon noong Miyerkules, kung saan tinanggap nila ang kanilang bagong cohort member na si Cynthia Chen. Ang cohort ay tumingin sa mga paraan na maaaring mapalawak ng CaFÉ sa buong mundo sa hinaharap sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga potensyal na web based na API tulad ng Shopify at AWS at tumingin sa mga website na katulad ng kung ano ang inaasahan nilang magawa sa pagpapalawak. Nagsimula rin ang cohort na pag-usapan ang tungkol sa paglikha ng panloob na wiki para sa lahat ng bagay na WESTAF para sa mga miyembro ng kawani. Ang equity cohort ay nagpadala ng ikalawang quarter Equity Survey sa mga kawani upang subaybayan ang aming mga layunin at pag-unlad sa equity at pagsasama sa nakalipas na ilang buwan. Umaasa silang makakalap ng mga bagong datos na ibabahagi sa pulong ng lupon noong Pebrero. Inaprubahan din ng cohort ang isang equity statement na idaragdag sa mga pag-post ng trabaho upang makatulong sa pagtatatag ng kultura ng WESTAF mula sa simula ng trabaho.

PAPARATING NA WESTAF BOARD OF TRUSTEES MEETINGS (CGREEN)
Ang May Planning Committee ay nagpulong sa ikalawang pagkakataon noong Martes upang talakayin ang programming at facilitators para sa BOT meeting at sa ED Forum. Sa pagpupulong na ito, inilatag ng komite ang balangkas para sa pitong magkakaibang programa kabilang ang tatlong programa na pinagsasama-sama ang mga tagapangasiwa at ang mga ED. Nakikipagtulungan ang Holland kay Ian David Moss, Randy Engstrom, at NASAA upang mapadali ang mga programa para sa ED forum. Bukod pa rito, tinalakay ng grupo ang mga paksa sa kanayunan at katutubong sining upang makahanap ng mga potensyal na tagapagsalita ng ArtX para sa ED at trustee Dinner at isang speaker para sa trustee dinner. Inaprubahan nina Green at Horn ang paunang panukala sa pagtutustos ng pagkain ng Under My Umbrella para sa hapunan ng trustee sa Hawai'i State Art Museum noong Pebrero. Sa wakas, sinimulan na ng Green at Holland ang proseso ng pagtalakay sa mga potensyal na miyembro ng komite sa pagpaplano para sa executive committee ng Setyembre at pulong ng WAAN sa Wyoming. Umaasa silang mabuo ang komite sa lalong madaling panahon.

Magalang na isinumite,

Kristiyano