Hulyo 11, 2022

Pagbati sa komunidad ng WESTAF:

Habang ang aming pagtitipon sa Spokane, WA, mula Hunyo 27 - 30 ay nasa rear view mirror na ngayon, naiisip ko pa rin ang napakaraming mga dynamic na session at mahahalagang sandali mula sa aming panahon na magkasama. Ang aming mga pagpupulong ay naglabas ng malalim na mga insight at nagsiwalat ng mga kumplikadong hamon sa aming sama-samang gawain sa abalang intersection ng sining, equity, komunidad at pananagutan. Ang ilan sa mga ito ay nakadetalye sa ibaba, na may higit pang mga follow-up na darating sa mga susunod na linggo at buwan. Malaking pasasalamat sa aming mga malalaki ang puso at mapagpatuloy na mga host, sa lahat ng nagpunta sa Washington, at sa mga sumama sa amin halos. Ito ay isang malaking pangako, at ibinigay mo ang lahat, sa panahon ng madalas na naging magulo at hindi tiyak na panahon. Ang paniniwala ko ay ang pakikisalamuha sa mga taong kabahagi ng ating pangako sa gawaing ito ay nagpapalakas at nagpapasigla sa ating determinasyon na likhain ang mundo kung saan gusto nating mamuhay nang magkasama. Ang pagtitipon sa aming mga lugar sa kanluran upang gumawa ng mga tunay na koneksyon ng tao ay isang pangunahing prinsipyo ng WESTAF at iyon ang palaging mangyayari. Sumakay tayo sa biweekly na ito ngayon:

WELCOME SA BIWEEKLY NA ITO, MGA EXECUTIVE DIRECTOR NG WESTAF STATE ARTS AGENCIES! (CG)

Isang mahalagang pagbabago sa dalawang linggong ito. Sa aming kamakailang pagpupulong, isinasaalang-alang ng mga tagapangasiwa ng WESTAF kung paano patuloy na mag-aalok ng tuluy-tuloy na daloy ng impormasyon, transparency at pananagutan sa aming mga stakeholder, kabilang sa mga pinaka-kritikal ay ang aming mga executive director ng ahensya ng sining sa kanlurang rehiyon. Bilang bahagi ng patuloy na prosesong ito, idinagdag na namin ngayon ang lahat ng aming executive director ng SAA sa Biweekly Recap. Ito ay isang pana-panahong pag-update—dati para sa mga katiwala ng WESTAF, kawani at miyembro ng komite—sa lahat ng pag-unlad at aktibidad ng WESTAF mula sa bawat sulok ng organisasyon. Maligayang pagdating, mga ED! Mangyaring huwag mag-atubiling i-scan ang biweekly bawat dalawang linggo, at pagkatapos ay i-ping ako o sinumang WESTAFer kung gusto mo ng higit pang impormasyon sa kung ano ang iyong natutunan o upang mas makasali sa anumang nauugnay na gawain. Bukod pa rito, mag-aalok din kami ng isang virtual na opsyon sa pagdalo para sa lahat ng aming western ED upang opsyonal na i-audit ang taunang board meeting ng WESTAF, na susunod na naka-iskedyul para sa Oktubre 27 sa 2022. Higit pang mga detalye na darating sa lalong madaling panahon! Maraming pasasalamat ang napupunta sa mga ED at tagapangasiwa na nagtataguyod para sa mga pagbabagong ito, at abangan ang higit pang darating!

WESTAF, NAGHAWA NG SECOND EQUITY GATHERING SA WASHINGTON STATE WITH ELC ALUMNI (AK/AM/JEC) 

Pinagsasama-sama ang mga artist, administrator at funder mula sa estado ng Washington, ang ELC Alumni-led Equity Gathering ay nakatuon sa pagbibigay ng kalayaan at mga kasanayan. Ang tema ay Bring Down the Dams—Restoring Flow to a Vibrant Arts Ecosystem sa Washington State. Pagkatapos ng isang social hour ng Martes ng gabi kasama ang mga executive director ng state arts agency at mga miyembro ng mga katiwala at kawani ng WESTAF, nagtipon ang mga kalahok upang kumonekta at maghanda para sa panel ng Miyerkules at mga pinadali na grupo. Ang ilang mga saloobin at komento mula sa wrap-up ng pagtitipon ay kasama ang:

"Ang isang bagay na nagbubuklod sa ating lahat ay ang pagnanais na mag-ingat, na malinaw. Ngunit sa anong dulo? Ano ang end game na hinahanap natin? Pinatawag ka namin upang tuklasin ang pagsasanay ng pagbibigay ng kalayaan at talakayin kung paano namin masusulong/masusukat/itulak ang mga kasanayang iyon. Ngayon naniniwala ako na dapat namin kayong tipunin upang talakayin ang aming layunin. Sa tingin ko, sumasang-ayon kami na nagsusumikap kami para sa mga pagbabago sa aming mga bookshelf, silid-aralan, gallery, screen, stage, at studio. Ngunit lahat ba tayo ay sumasang-ayon na tayo ay nagsusumikap patungo sa pagbabago na lumalampas sa mga puwang na ito? At kung gayon, ang sining at kultura ba ang sasakyan… o ito ba ang patutunguhan?”
” hindi lahat ng dahilan ay galaw. Ang tanong na ito kung ang sining ay isang kilusang panlipunan ay isa sa mga pangunahing bagay na iisipin ko sa mga susunod na buwan. Dahil kung gayon, hinihingi nito na mag-isip tayo ng iba tungkol sa kung ano ang ginagawa natin at kung ano ang hinihiling natin."
"Kailangan natin ng pagbabago sa kultura sa sining na nakakagambala sa mga institusyon at pag-iisip ng institusyonal na naglalayong pagsamahin ang kapangyarihan at sa halip ay ipamahagi ito sa buong estado upang hikayatin ang pagpapasya sa sarili, lalo na para sa mga indibidwal na artista at grupo na walang 501 c3. Ang mga taong ito ay nagtatrabaho sa paycheck-to-paycheck at nangangailangan ng pantay na suporta tulad ng multiyear na pagpopondo. Kailangan din nating makiisa sa iba pang mga kilusan, lalo na sa mga karapatan ng mga manggagawa, at unahin ang mga isyu tulad ng pangunahing kita, hustisya sa pabahay, at pagiging patas sa buwis. Dahil ang karapatan ng mga manggagawa ay karapatan ng mga artista. At ang pagkakawanggawa ay maaaring gumanap ng isang mahalagang papel sa pagbabago ng patakaran.
“May mahalagang papel ang WESTAF sa paggawa ng pagbabago sa pamamagitan ng mga komunikasyon, koneksyon, at pagpupulong. Sa pamamagitan ng kanilang mga network, maaari silang magbigay ng mga koneksyon para sa mga pangunahing pakikipagsosyo, palakasin ang mga malikhaing kwento, at dalhin ang pagiging lehitimo sa gawaing ito. May partikular na diin para sa WESTAF na pangasiwaan ang isang pampublikong pag-uusap sa patakaran sa paggamit ng lupa at sining pati na rin ang pagbibigay ng sertipikadong propesyonal na pag-unlad sa mga hindi tradisyunal na larangan ng malikhaing.

WESTAF RESCHEDULES VIRTUAL RURAL GATHERING (AM) 

Dahil sa mga makabuluhang pagbabago sa aming mga pangunahing nagtatanghal at sa pagsisikap na pataasin ang kamalayan sa Rural Gathering, ang kaganapan ay ipinagpaliban at ini-reschedule para sa Agosto 10, 2022 sa 12 pm MDT. Ang pagtitipon ay magsasama ng isang pagtatanghal ng WESTAF's Arts + ang Rural West Virtual Workshop Session Report at mga presentasyon mula sa mga lokal na rural arts organization at stakeholder. Sa mga interesadong dumalo sa Virtual Rural Gathering, mangyaring mag-RSVP dito.

WESTAF TOURWEST PANELS NA MAGAGANAP JULY 14 – 15, 2022 (AM/SVB) 

Ang 2022 TourWest grant review panel ay magaganap sa ika-14 at ika-15 ng Hulyo, 2022. Pinili ng panel na ito ang mga potensyal na tatanggap ng aming 2022 TourWest Regional Touring Grant at higit pang pag-uusapan ang kanilang mga resulta ng 199 na aplikasyon para sa siklo ng pagbibigay na ito. Ito ang unang yugto ng pagbibigay pagkatapos ng kamakailang mga pagbabago sa programa ng TourWest, na kinabibilangan ng mga tumaas na halaga ng award sa $5,000 (o 50% ng mga katugmang pondo) at sa isang aplikasyon sa bawat organisasyon. 

KINANTRAKTA NG WESTAF si RUBY LOPEZ HARPER BILANG SRI CONSULTANT (AK) 

Ang pinuno ng sining at tagapagtaguyod na si Ruby Lopez Harper ay magtatrabaho bilang isang consultant sa SRI team mula Hulyo – Setyembre 2022. Ang layunin ng gawaing ito ay suportahan ang karagdagang pag-unlad at pagkikristal ng diskarte ng WESTAF sa equity, access, inclusion at social justice work – pagtiyak na ang mga pantay at inklusibong kasanayan ay nasa ubod ng lahat ng ginagawa natin sa buong organisasyon at bilang suporta sa larangan. Sa partikular, ang consultant ay magbibigay ng coaching at support exploration at alignment inquiry sa SRI, EIC at EqCo sa kanilang regular na nakaiskedyul na mga pagpupulong sa panahon ng kontrata. Ang mga pag-uusap ay maaaring humantong sa pagpapalawak ng pag-unawa sa pagpapatupad at animation ng mga nakasaad na mga pangako, pagtukoy ng potensyal na paglago, ebolusyon o pagpapalawak ng nasabing mga pangako at/o pag-explore o pagsusuri ng mga partikular na elemento sa tema at paksa habang ito ay nakaayon sa loob/panlabas sa gawain ng mga pangkat na nakalista . 

Tutukuyin at susuportahan ng consultant ang pagbuo ng mga kapaki-pakinabang na tool upang tulungan ang larangan at suportahan ang gawaing nasasakupan sa kanilang sariling paglalakbay sa equity. Maaaring kabilang dito ang data at benchmarking, bilang karagdagan sa pangangalap ng mga kasalukuyang mapagkukunan. Ang consultant ay gagawa din ng mga rekomendasyon sa paligid ng komunikasyon at imbitasyon sa larangan upang bumuo ng kamalayan sa nasabing mga tool at ang kanilang paggamit.

WESTAF COSPONSORS NASAA'S JUNE PEOPLE OF COLOR AFFINITY GROUP (JEC)

Dahil sa pansin sa malaking bilang ng mga kontrobersyal na desisyon ng Korte Suprema sa loob ng maikling panahon at sa patuloy na mga panggigipit ng isang pandaigdigang pandemya, ang NASAA People of Color Affinity Group (PoCAG) Advisors ay nag-curate ng isang session na nakasentro sa holistic na wellness at power dynamics sa lugar ng trabaho. Ang mga plano para sa isang hybrid na pagpupulong sa NASAA Assembly 2022 ay inihayag, na pansamantalang kasama ang pakikipag-ugnayan sa DEI na programa ng mentorship ng NASAA. 

WESTAF SUPPORTS ELC ALUMNI DELBERT ANDERSON SA PAMAMAGITAN NG D'DAT'S PAINTED MOUNTAINS TOUR (JEC)

Na-sponsor ng South Arts' Jazz Road Creative Residencies Grant Program, Doris Duke Charitable Foundation, Mellon Foundation, at First Peoples Fund, ang Painted Mountains Tour ay minarkahan ang unang pakikipagtulungan sa sining sa kasaysayan ng US sa pagitan ng federal Bureau of Land Management (BLM) at mga katutubong tribo. . Sa petsa ng pagtatanghal noong Hulyo 4, sa parehong araw na ipinasa ng Continental Congress ang Deklarasyon ng Kalayaan, ang D'DAT ay naghatid ng intelektwal na paggalugad at pagpapalawak ng musicianship. Nakipagpulong si Jade Elyssa sa mga artista at kinatawan mula sa BLM upang mag-isip ng isang nakatayong artist sa residency program na makikita sa loob ng BLM, makinig sa mga pag-aaral na nakasentro sa pangangalaga ng katutubong kultura, at tumukoy ng mga paraan upang suportahan ang kapakanan ng mga tao at ng planeta para sa isang mas malikhain, patas. at napapanatiling kinabukasan.

ANG BIPOC ARTIST GRANT PROGRAM DESIGN TEAM NG WESTAF INTENSIVE UNDERWAY (JEC)

Sa una sa pitong masinsinang session na isinasagawa, ang proseso ng BIPOC Artist Grant Design Team na ito ay nagsimula na. Sa katapusan ng Hulyo, ang koponan ng disenyo ay magkakaroon ng konteksto ng kanilang proseso sa loob ng malalim na pagsasaliksik sa kung ano ang nagawa, magkakasamang pananaw sa mga posibilidad sa hinaharap, magsaliksik ng mga paraan upang lumikha ng nagbibigay-kapangyarihang pagtatanong, at makipagbuno sa kung paano tumpak na itala ang mga pangunahing sukatan na naghahatid ng lalim ng epekto ng sining sa rehiyon. Sa loob ng grupong nagtatrabaho sa Pilosopiya, karamihan, kung hindi lahat, ang mga miyembro ay may aktibong artistikong kasanayan. 

MGA NATIONAL LEADERS NG COLOR PILOT FELLOWSHIP NG WESTAF NA NAGHAHANDA PARA SA PROMOTION (JEC)

Nakikipagsosyo ang WESTAF sa alumni na si Alexandria Jimenez upang baguhin ang website ng Arts Lead bilang paghahanda para sa promosyon ng aplikasyon sa mga darating na linggo. Ang pangunahing pangkat sa pagpaplano ay nasa landas upang tapusin ang kurikulum sa loob ng konteksto ng isang pambansang format.

CALIFORNIANS FOR THE ARTS AND WESTAF TO PARTNER WITH THE OFFICE OF US REPRESENTATIVE BARBARA LEE ON ARTS JUSTICE WEBINAR SA HULI NG HULYO (CC/DH)

Ipinakilala ni Congresswoman Barbara Lee ng California ang Advancing Equity Through the Arts and Humanities Act noong Mayo 2022. Sa ngayon, ang opisina ni Representative Lee ay nagpakalat ng isang mahal na liham ng kasamahan sa Kapulungan ng mga Kinatawan upang manghingi ng mga cosponsor ng panukalang batas at patuloy na humingi ng mga pag-endorso mula sa mga organisasyon sa buong bansa. Ang Californians for the Arts ay nakipagsosyo sa WESTAF upang mag-organisa ng isang webinar sa huling bahagi ng Hulyo upang ipaalam sa publiko ang panukalang batas na ito, magbigay ng konteksto para sa landscape ng patakaran, at makakuha ng karagdagang suporta.

INimbitahan ni WESTAF NA MAGSUMITE NG 2023 ARTS FUTURES LOI NG FORD FOUNDATION PARA SA PARTNERSHIP FOR CULTURAL EQUITY AND RESILIENCE IN THE RURAL WEST (CG/AK/DH)

Pagkatapos makipagpulong sa mga opisyal ng programa ng Ford Foundation Creativity at Free Expression na sina Rocío Aranda-Alvarado at Lane Harwell kasama ang DeVos Institute noong Hunyo, inimbitahan ang WESTAF na magsumite ng screening form na isasaalang-alang para sa 2023 Arts Futures program ng Foundation. Nilalayon ng Arts Futures na magbigay ng binhing pagpopondo sa isang maliit na pangkat ng mga organisasyon at proyektong pinamumunuan ng artist na nasa sandaling ito ng napakalaking destabilisasyon na gumagawa ng trabaho upang maisentro ang hustisya, pangangalaga sa komunidad, at isang pangako sa pagpuksa sa rasismo, anti-Blackness, ableism, at audism , sa larangan ng sining at kultura. Ang WESTAF ay inimbitahan na magsumite ng buong LOI na dapat bayaran sa 7/15 pagkatapos magsumite ng screening form.

INimbitahan ang WESTAF NA PANGANGALIN ANG STATE OF WASHINGTON ARTS4ALL PLANNING PROCESS (DH)

Ang organizing committee ng Arts4All Coalition, isang collective impact initiative na nagtatrabaho para sa buong pagsasama ng arts learning sa PreK-12 public education system ng Washington State, ay nag-imbita sa WESTAF na isaalang-alang ang pagpapadali sa proseso ng estratehikong pagpaplano nito, na magsisimula sa Setyembre 2022 at palawigin hanggang sa taglagas ng 2023. Nakipagpulong kamakailan si David sa grupo, na kinabibilangan ng Inspire Washington, ArtsWA, Washington Office of the Superintendent of Public Instruction, at ArtsEd Washington, upang talakayin ang pagkakataon at mga susunod na hakbang.

WESTAF CO-LEADS INFRASTRUCTURE, PLACEMAKING, AT PLACEKEEPING SESSION MAY DESIGN FIRM ROOTOFTWO PARA SA GIA CULTURAL POLICY ACTION LAB (DH)

Noong Hulyo 6, si Cezanne Charles ng design firm na rootoftwo at David ay naghatid ng session para sa mga Grantmakers sa Arts Cultural Policy Public Learning Series, Infrastructure, Placemaking at Placekeeping. Itinuring ng webinar ang mga kultural na pasilidad at distrito at mga malikhaing diskarte sa paggawa ng lugar bilang mga tool sa pampublikong patakaran, na sinusuri kung paano magagamit ang mga diskarteng ito nang mas pantay upang isulong ang digital access, kaligtasan ng publiko, pabahay, at mga impormal na imprastraktura sa lipunan na nagpapadali sa kapangyarihan at kagalingan ng komunidad. Available ang recording ng session sa website ng GIA, kasama ng mga naunang session sa serye. 

ANG WESTAF PANSAMANG GAWAD NA GRANTO UPANG MAMAHALA ANG PERFORMING ARTS DISCOVERY PARA SA IKALAWANG TAON (JEC/DH)

Ang National Endowment for the Arts ay nagrekomenda ng $200,000 sa WESTAF para sa pamamahala ng Performing Arts Discovery Program, na nakipagtulungan kami sa mga kasosyo sa buong bansa sa muling pagdidisenyo na may equity focus noong nakaraang taon. 

INimbitahan ang WESTAF DEPUTY DIRECTOR NA MAGLINGKOD SA ADVISORY BOARD NG CENTER FOR CULTURAL AFFAIRS SA O'NEILL SCHOOL OF PUBLIC AND ENVIRONMENTAL AFFAIRS SA INDIANA UNIVERSITY (DH)

Inimbitahan si David na maglingkod sa Advisory Board ng Center for Cultural Affairs sa Indiana University, tahanan ng Arts, Entrepreneurship, at Innovation Lab na pinondohan ng NEA na nagsasagawa ng eksperimental at quasi-experimental na pananaliksik sa mga intersection ng tatlong pangunahing termino sa pangalan nito. Kasama sa mga kasalukuyang miyembro ng advisory board sina Andrew Recinos, Presidente, Tessitura Network at Laura Zabel, Executive Director, Springboard for the Arts.

PACIFIC JURISDICTION LEADERSHIP MEETS WESTAF ED FORUM (AAP) 

Noong nakaraang linggo, opisyal na tinanggap ng WESTAF ang mga Executive Director mula sa PJs sa aming taunang Executive Director Forum. Ang pagpapalawak ng ED Teleconference network ay humantong sa mas malalim na pag-aaral at pag-unlad ng relasyon sa lahat ng 13 estado at tatlong Pacific Jurisdictions, kabilang ang pag-unawa ng WESTAF sa mga pangangailangan sa rehiyon. Upang mas mahusay na mapahusay ang paghahatid ng serbisyo, isang survey ang ipinadala sa mga pinuno ng PJ at mga panloob na pagpupulong ng kawani sa mga departamento at mga serbisyo ay nangyayari upang mas mahusay na tukuyin at ikonekta ang mga mapagkukunan sa mga pinakabagong miyembro ng WESTAF. 

PINALALIM NG WESTAF ANG MGA UGNAYAN SA PAGTATRABAHO SA PACIFIC JURISDICTION SA PAMAMAGITAN NG JOINT PRESS RELEASE NA MAY SUPORTA MULA SA NASAA AT NEA (AAP) 

Nag-organisa ang WESTAF ng press release para sa magkasanib na anunsyo sa Guam CAHA, American Samoa (ASCACH), at CCAC ng Northern Mariana Island, na nagtatampok ng magkasanib na pahayag ni NASAA President Pam Breaux at NEA's Dr. Rosario Jackson. Ang pagse-set up ng Pacific Jurisdictions bilang mga kasosyo ay patuloy na lumalaki habang ang onboarding at paghabi ng mga serbisyo ng ahensya ng sining ay nagpapatuloy sa buong WESTAF. Sa linggong ito, inaasahan naming magtakda ng dalawang linggong nakatayong pagpupulong kasama ang lahat ng PJ, na may bukas na mga imbitasyon sa mga kapatid na organisasyon sa loob ng 13 state network, mga kasosyo sa serbisyo, at WESTAF executive leadership team. 

NAPALI INSTITUTE TRAINING AT WESTAF COLLABORATION LOCK SA HULYO 2023 PARA SA PACIFIC EMERGING LEADERS PROGRAM (AAP) 

Ang NAPALI, ang leadership institute partner investment para sa mga umuusbong na lider ng Pacific sa rehiyon, ay kinumpirma ang July 2023 training program. Ang NAPALI Board ay inaasahang magpapadala ng updated na nakasulat na plano at fellowship trainee profile sa pamunuan ng WESTAF sa katapusan ng Hulyo. Ang pagsasanay sa pamumuno ay hahantong sa mas maraming co-facilitated na mga plano upang suportahan ang paparating na pambansang pagdiriwang ng Pasipiko, ang FestPAC, sa 2024 na may magkakapatong na gawaing adbokasiya kasama ang Estado ng Hawaii at ang kani-kanilang mga network. 

MGA SUSUNOD NA HAKBANG PARA SA WESTAF INVESTMENT SA PACIFIC JURISDICTIONS (MMPH) 

Katulad ng plano ng diskarte ng estado na binuo sa pamamagitan ng State Advocacy Funds ng WESTAF, ang AAP at Pacific Jurisdiction Initiative ay nakikipagtulungan sa bawat indibidwal na ahensya ng sining sa Pasipiko upang bumuo ng mga plano para sa pagpopondo sa pamumuhunan sa pamamagitan ng mga panrehiyong estratehiya ng PJ. Pagkatapos ng feedback mula sa mga leadership team ng lahat ng kinakatawan na organisasyon (nakabalangkas sa PJ MOUs), ang mga final invoice ay isusumite sa WESTAF para sa $25,000 investment funding bawat Pacific island at ibibigay sa mga ahensya noong Hulyo 2022.

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)

Ang pangkat ng negosyo ay patuloy na gumagawa sa paghahanda ng badyet ng FY23 sa pamamagitan ng pagsasama-sama at pagtalakay sa aming mga backlog ng teknikal na produkto at pagwawakas ng mga layunin at layunin ng FY23. Samantala, sa buwang ito, ihahanda namin ang aming Q3 Quarterly Business Recap (QBR) at magsasagawa ng mga pulong sa pag-unlad ng OKR upang talakayin kung ano ang aming nakamit sa Q3 at kung ano ang kailangan naming gawin sa Q4. Magsasagawa rin kami ng aming mga Q3 na insight 1:1 na mga talakayan kung saan sinusuri at tinatalakay namin ang pag-unlad na may mga indibidwal na layunin at mga responsibilidad sa trabaho. 

CAFE (RV)

Ang CaFE team ay magpupulong sa susunod na linggo para sa aming OKR Q3 Recap at Q4 Kick-Off. Natapos din namin ang mga OKR ng CaFE para sa FY23, na kasalukuyang sinusuri ng LRT. Nagdagdag ang CaFE ng 13 bagong kliyente noong Hunyo na kinabibilangan ng Society of American Graphic Artists (SAGA) pati na rin ang Alabama Center for the Arts Foundation. Sa kasalukuyan, mayroon kaming 247 na pagkakataon na nakalista. Siguraduhing tingnan ang aming post sa blog noong Hunyo, Kilalanin ang limang Artist na Nagre-recharge ng Sining.

CVSUITE (KE)

Iniulat at niresolba ng CVSuite ang isang bug noong nakaraang linggo na ginawang ganap na hindi naa-access ang site ng CVSuite. Sa pag-login, ang mga user ay idinirekta sa pahina ng pagpili ng rehiyon, nakakita ng mga maling pag-render ng teksto at hindi nakapag-navigate saanman sa site. Ang bug ay iniulat na pupunta sa isang holiday weekend at ang koponan ay kailangang magplano ng mga komunikasyon at pag-aayos sa isang posibleng pinalawig na timeline. Sa kabutihang palad, mabilis na naresolba ang bug at ang error ay dahil sa paggawa ng aming developer na si Zing ng ilang mga pagsasaayos sa backend. Sa panig ng kliyente, nakipagpulong ang CVSuite sa mga user ng CVSuite mula sa Idaho Arts Commission account na nagpahayag ng kalituhan sa pag-unawa sa data. Nagawa namin silang i-refer sa aming serye ng DataEd, at nalutas ang kanilang mga problema!

GO SMART (JG)

Nagsagawa si Jessica ng positibong pangalawang demo kasama ang Collier County Arts Council (na matatagpuan sa Naples, Marco Island, Everglades Convention at Visitors Bureau) pagkatapos magsumite ng simpleng RFQ para sa $2,000 – $4,500 na kontrata. Ang pagpapahusay ng preview ay inilabas at maraming mga kliyente ang nasasabik na tungkol sa mga bagong kakayahan. Inaayos ng BRI ang isang maliit na bug na nakakaapekto sa humigit-kumulang 20% ng aming mga site na ang mga pangalan ay naglalaman ng malaking titik sa kanilang URL, kaya na-redirect ang user, nang hindi tama, sa pahina ng pag-login ng portal ng aplikante. Magpapadala kami ng mga mass communication sa lahat ng user, na inaalerto sila sa bagong feature kapag naresolba na ang bug. Si Jessica at ang mga business at tech team ay nagsisimula ng paunang gawain sa isang pagbabago sa mga feature ng NEA/FDR na makakaapekto kung paano ginagamit ng aming mga kliyente na passthrough funder para sa National Endowment of the Arts ang GO Smart para bumuo ng kanilang Mga Panghuling Deskriptibong Ulat. 

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)

Ang mga miyembro ng PAA, negosyo, at tech na koponan na kasangkot sa pagbuo ng Bilberry ay nagsumite ng paunang feedback sa mga unang yugto ng disenyo para sa bagong front end ng PAA. Ang kasalukuyang mga board ng disenyo ay maaaring suriin dito at dito. Kasama sa mga susunod na hakbang ang pagsusuri sa mga disenyo ng mobile. Nakipagpulong ang PAA team sa miyembro ng WESTAF BOT na si Megan Miller upang talakayin ang proseso para sa pag-catalog ng Burning Man art archive sa PAA. Kabilang dito ang mga likhang sining na na-install sa Burning Man mula noong 1992. Ang ilan sa mga proyekto ay wala na, habang ang iba ay nakahanap ng mga bagong tahanan sa labas ng Black Rock Desert. Ang PAA team ay sumusulong sa mga huling yugto ng proyekto ng Anniversary Map habang kinukumpleto ng artist na Kara Fellows ang draft ng mga icon ng mapa (mga pampublikong likhang sining). Nasasabik kaming ibahagi ang proyektong ito nang malawakan pagkatapos makumpleto ang panghuling likhang sining.

ZAPP (MB)

Sina Tim, Natalie, at Mareike ay gumugol ng kaunting oras sa pagtatrabaho sa aming Jury Buddy system, sinusubukang mag-set up ng isang kapaligiran na katulad ng kung paano ginagamit ng aming mga kliyente ang system upang maipakita ang kanilang mga hurado. Sa huling season ng hurado, mayroon kaming ilang kliyente na nag-abiso sa amin tungkol sa mga isyu, karamihan sa mga ito sa simula ay hindi na namin magawang likhain muli. Bagama't nakahanap kami ng ilang isyu sa software, naniniwala kami na karamihan sa mga problemang naranasan ng aming mga kliyente nitong nakaraang taon ay mula sa maling pag-set up ng software. Magtutuon na kami ngayon sa pag-aayos ng aming mga materyales sa tulong para mas maipaliwanag ang ilan sa mga prosesong kailangan para patakbuhin ang JuryBuddy!

TEKNOLOHIYA (PN)

Sina Paul at Christina ay masaya na ibahagi ang mga diskarte sa aming mga serbisyo sa web sa board sa magandang Spokane. Ang layunin ng buwang ito ay makakuha ng access ng kawani sa aming tool sa analytics ng negosyo at ilang dashboard. Sa panahon ng pagtatanghal ng board, ipinakita namin ang demograpikong impormasyon ng ZAPP na nagmula sa data. Ito ang dulo ng malaking bato sa kung ano ang maaari nating matutunan mula sa ating kayamanan ng data. Bilang karagdagan, sinimulan namin ang aming paghahanap para sa isang DevOps system administrator. Ang pagpaplano ng badyet at OKR ay isinasagawa para sa Q4 at FY23. Sa 3 quarter, nakagawa kami ng magandang pag-unlad sa aming mga inisyatiba sa taong ito, tulad ng paglipat ng server ng pananalapi, pagsisimula ng data lake, pagsunod sa PCI, pagpapatupad ng MFA sa mga kritikal na account, at pag-secure ng aming mga device sa trabaho. Gayunpaman, may ilang mga hakbangin na nangangailangan ng karagdagang pananaliksik at oras, tulad ng pagbuo ng isang pangmatagalang plano para sa vendor kumpara sa mga panloob na mapagkukunan, pamamahala sa peligro, pagsusuri ng iba pang mga pamantayan sa pagsunod sa seguridad, at mga proseso ng pag-automate ng QA. Sa Q4, susubukan naming isulong ang mga hakbangin na iyon at itakda kami para sa tagumpay sa bagong taon ng pananalapi.

MARKETING (LH)

Abala ang team sa paghahanda ng mga ulat sa pag-unlad ng Q3 para sa lahat ng produkto ng SaaS at pagkuha ng mga sukatan ng Google Analytics para sa buwan ng Hunyo. Nasasabik kaming magsimulang mag-brainstorming sa dalawang diskarte sa social media para sa Anniversary Map Remix Project ng Public Art Archive at ang Creative Vitality Summit, na may pag-asang mapataas ang partisipasyon, pakikipag-ugnayan, at kamalayan para sa parehong proyekto at pagpupulong. Bilang karagdagan, kino-compile namin ang lahat ng aktibidad mula sa aming dalawang email marketing campaign na inilunsad sa pagtatapos ng Q3 para sa GO Smart at CaFÉ.

KOMUNIKASYON (LH)

Matapos mapunta sa deck para suportahan ang pulong ng board of trustees noong Hunyo noong nakaraang linggo, ang team ay humahabol sa iba pang mga proyekto, kabilang ang pag-finalize ng pinakabagong post sa blog para sa GO Smart, pagpapatuloy sa paggawa sa diskarte sa blog ng CaFÉ at pag-audit ng nilalaman, at paggawa sa pag-update ng OKR pag-unlad para sa Q3. Bukod pa rito, sisimulan ng team ang paglikha ng isang proseso upang i-update ang mga listahan ng contact at magpanatili ng mga listahan para sa mga lokal, rehiyonal at pambansang mga contact. Tuwang-tuwa rin kaming ibahagi ang press release na nag-aanunsyo ng partnership ng WESTAF sa Pacific Jurisdictions!

PANANALAPI (AH)

Dumalo si Amy sa pulong ng lupon noong nakaraang linggo sa Spokane. Patuloy na pinipino nina Amy at Becky ang istraktura ng badyet ng FY23, na magsasama ng higit pang detalye kaysa sa mga nakaraang taon. Ang aming pag-asa ay magbibigay ito ng higit na transparency para sa mga tagapamahala ng badyet hanggang FY23. Nagpulong sina Becca at Amy para talakayin ang panukala sa operations & HR budget para sa FY23. Inaasahan namin ang ilang pagtaas sa mga subscription at gastos sa kaganapan. Ang pagpaplano ay nagpapatuloy sa maraming lugar sa pagpasok natin sa huling quarter ng taon ng pananalapi.

HUMAN RESOURCES (RD)

Nagtatrabaho si Becca sa pamamagitan ng patakaran sa payroll at mga update sa badyet para sa FY23, kasama ang isang magandang bahagi ng badyet ng Gen Ops. Nakikipagtulungan din siya kay Moreton sa pagpepresyo para sa mga benepisyong medikal/dental para sa FY23. Ang posisyon ng SysAdmin ay nai-post noong huling bahagi ng Hunyo at nakatanggap kami ng ilang mga kwalipikadong kandidato. Si Paul N. ay naglalagay ng isang plano para sa proseso ng pakikipanayam, na magsisimula sa susunod na dalawang linggo.

COHORT UPDATES (CGREEN)

Dumalo si Justine sa ED Forum noong Hunyo 27 at ipinakita ang unang pag-ulit ng Regional Partner Handbook ng policy cohort sa mga executive director ng ahensya ng sining ng estado at hurisdiksyon na dumalo. Kasunod ng pagtatanghal, ang mga dumalo ay nagbahagi ng mahalagang puna at mungkahi para sa pasulong na proyekto. Magpupulong ang policy cohort sa Hulyo 13 para talakayin ang feedback na ito at pag-usapan ang mga susunod na hakbang. 

MGA PULONG SA HARAP NA (CGREEN)

Pagkatapos ng matagumpay na Summer Board of Trustees Meeting at ED Forum, ang focus ay napupunta na ngayon sa September WAAN Gathering at Executive Committee Meeting sa Wyoming, at ang Taunang Meeting sa Denver. Sinisiyasat ni Cameron ang mga alternatibong itinerary para sa mga pagpupulong ngayong Setyembre para ma-maximize ang personal na partisipasyon. Para sa Taunang Pagpupulong, patuloy na tumitingin sina Cameron at Leah sa mga lugar at hotel sa lugar ng Downtown Denver.

PAGLUNSAD NG BOARD MANAGEMENT SOFTWARE AT END USER TRAININGS (CGREEN)

Dahan-dahan naming sisimulan ang paglulunsad ng aming bagong Board Management Software, OnBoard, sa Hulyo at Agosto. Ang software na ito ay magsisimulang ganap na magamit sa Setyembre. Nakatanggap ang Trustees at Leadership ng mga email na nagpapakilala sa kanila sa bagong software, at makakatanggap sila ng mga imbitasyon sa lalong madaling panahon upang lumikha ng mga user account sa platform. Magho-host kami ng tatlong sesyon ng pagsasanay upang mapabilis ang mga user at creator sa OnBoard. Makikipag-ugnayan si Cameron sa mga tagapangasiwa at pamunuan nang paisa-isa upang ipaalam sa kanila kung anong pagsasanay ang dapat nilang dumalo. 

Mga Petsa ng Pagsasanay sa Onboard:

Biyernes, Hulyo 22 sa 11 am MT

Pagsasanay sa Mga Tagalikha 

Komite sa Pamumuno at Tagapagpaganap

Mag-zoom

Biyernes, Agosto 5 sa 11 am MT 

Opsyon 1 sa Pagsasanay ng Mga End User

Mga Katiwala

Mag-zoom

Biyernes, Agosto 12 sa 9 am MT

Opsyon 2 sa Pagsasanay ng Mga End User

Mga Katiwala

Mag-zoom

Magalang na isinumite,

Kristiyano