Nobyembre 15, 2021

Pagbati sa mga katiwala at kawani ng WESTAF:

Ilang talagang makabuluhang pag-unlad sa lahat ng sulok ng WESTAF World sa nakalipas na ilang linggo! Tumingin kaagad sa ibaba para sa ilang magandang balita tungkol sa isang kumpirmadong bagong partnership sa The Wallace Foundation. Ito ay isang malaking hakbang pasulong para sa WESTAF at sa aming mga kasosyo sa RAO at lahat kami ay labis na nasasabik sa proyektong ito! Sa linggong ito, tumugon din kami sa isang RFP na inilabas ng estado ng Washington—higit pa tungkol dito sa ibaba, pati na rin. Nagkrus ang mga daliri! Gayundin, tingnan ang bagong proyekto ng DataEd ng Creative Vitality Suite—isang talagang malulutong at eleganteng paraan upang gawing mas nauunawaan ang ilang kumplikadong ideya para sa mga may lumalaking interes sa pagsusuri ng kanilang sariling malikhaing ekonomiya. Panghuli ngunit hindi bababa sa, ang ZAPP ay nagsisimula sa isang malakas na simula 45 araw lamang sa bagong taon ng pananalapi. Salamat at pasasalamat sa koponan para sa pagkuha ng mga programa ng WESTAF, pangangalap ng pondo at teknolohiya sa mga bagong taas! Magbasa para sa higit pa.

WESTAF AY TATANGGAP NG PUNDO MULA SA WALLACE FOUNDATION UPANG UMALIS SA ARTS ORGANIZATIONS OF COLOR (AK/CG)
Ang Wallace Foundation, na ang misyon ay itaguyod ang pagkakapantay-pantay at mga pagpapabuti sa pag-aaral at pagpapayaman para sa mga kabataan at sa sining para sa lahat, ay naglunsad ng isang inisyatiba upang suportahan ang mga organisasyong pang-sining na may kulay at matutunan kung at paano makatutulong ang kanilang oryentasyon sa komunidad na palakasin ang kanilang lakas sa pananalapi. at pagpapanatili. Napili ang WESTAF na magtatag ng isang programang regranting para sa pangalawang pangkat ng mga organisasyon ng sining ng Wallace na may kulay, na tumutuon sa mga may badyet ng organisasyon na mas mababa sa $500,000. Ang programa ay magbibigay sa WESTAF ng $2 milyon bawat taon sa loob ng tatlong taon para sa kabuuang $6 milyon para magsisi sa mga organisasyong ito sa buong Kanluran. Ang bawat isa sa aming mga katapat na regional arts organization (RAO) sa buong bansa ay makakatanggap ng katulad na pagpopondo para sa gawaing ito sa kanilang mga rehiyon.

WESTAF SUBMITS PROPOSAL TO DEVELOP IS WASHINGTON STATE CREATIVE ECONOMY STRATEGIC PLAN WITH CULTURAL PLANNING GROUP AT RANDY ENGSTROM (DH)
Ang WESTAF/CVSuite ay nagsumite ng panukala sa State of Washington Department of Commerce bilang tugon sa isang RFP para bumuo ng isang malikhaing ekonomiya na estratehikong plano sa pakikipagtulungan ng Cultural Planning Group at Randy Engstrom ng Third Way Creative, LLC, ang co-director ng Creative Vitality Summit. Kasama sa iminungkahing pangkat ng proyekto ang mga miyembro ng Alliances, Advocacy, at Public Policy, CVSuite, Business, at Leadership team, gayundin ang tatlong CPG consultant, isang academic economist, at Engstrom. Kung matagumpay, magsisimula ang dalawang taong proyekto sa Disyembre 2021. 

WESTAF AT RAOS, DUMALO SA INAUGURAL CREATIVE STATES COALITION CONFERENCE (CG/DH)
Sa susunod na linggo, dadalo sina Christian at David sa unang Creative States Coalition Conference, kung saan personal na dadalo si David sa Charleston, South Carolina. Ang Creative States Coalition ay naglalayon na magsilbi bilang isang koalisyon ng mga pinuno ng adbokasiya sa sining at kultural sa antas ng estado na nagpapasimula, sumusuporta, nagpapalakas, at nagpapalaki ng aksyon para sa paglago ng sektor ng sining sa antas ng estado at lokal sa pamamagitan ng pakikipagtulungan, edukasyon, pagbuo ng kapasidad, at pampublikong patakaran pag-unlad. Isinasaalang-alang ng mga RAO ang paggawa ng mga pamumuhunan sa inisyatiba upang suportahan ang mahahalagang imprastraktura, at si Susie Surkamer, presidente at CEO, South Arts at tagapangulo ng US RAOs; Torrie Allen, presidente at CEO, Arts Midwest; Margaret Keough, direktor ng marketing at komunikasyon, Mid-America Arts Alliance, at Charles Phaneuf, vice president ng diskarte, South Arts, ay dadalo rin sa kumperensya upang matuto nang higit pa tungkol at mag-ambag sa mga plano ng grupo. Dadalo din si WAAN Co-Chair Julie Baker ng Californians for the Arts/California Arts Advocates at Crystal Young ng Utah Cultural Alliance.

WESTAF DEPUTY DIRECTOR NA MAGSILBI BILANG MENTOR SA BAGONG MEXICO WOMEN OF COLOR NONPROFIT LEADERSHIP INITIATIVE (DH)
Ang ELC alumna at dating miyembro ng koponan ng WESTAF na si Madalena Salazar, executive director, Working Classroom, ay napili para sa 2021 cohort ng New Mexico Women of Color Nonprofit Leadership Initiative, at inimbitahan si David na maglingkod bilang kanyang mentor sa programa. Ang WESTAF Regional Arts Resilience Fund at panelist ng American Rescue Plan Fund na si Elena Higgins, executive director, Indigenous Ways, ay napili din para sa 2021 Cohort. Ang New Mexico Women of Color Nonprofit Leadership Initiative ay isang programa ng Santa Fe Community Foundation na idinisenyo ng 2019-2020 Kennedy Center Citizen Artist na si Mi'Jan Celie Tho-Biaz, Ed.D. para sa mga matatag at umuusbong na kababaihan ng kulay na naghahanap upang palawakin ang kanilang mga kasanayan at lumikha ng komunidad habang pinapalalim ang kanilang pamumuno sa isang peer-based, supportive na kapaligiran. Ang mga pangmatagalang layunin ng Inisyatiba ay upang bumuo ng kapasidad sa pamumuno at praktikal na mga kasanayan ng mga kalahok at, sa huli, upang makita ang isang napapanatiling pagtaas sa mga hindi pangkalakal na tungkulin sa pamumuno na pinupuno ng mga babaeng may kulay. 

WESTAF MAGPRESENTA SA REGIONAL ADVOCACY BEST PRACTICES SA PAPARATING NA CREATIVE BAGONG MEXICO ADVOCACY PLANNING SESSION (DH)
Magtatanghal si David tungkol sa mga pinakamahuhusay na kagawian sa adbokasiya ng rehiyonal na sining sa isang paparating na Creative New Mexico board at constituent meeting na pinangangasiwaan ng New Mexico First, isang nonprofit na bipartisan advocacy group na inatasan upang suportahan ang capacity building para sa arts advocacy sa buong estado na may suporta mula sa WESTAF . Ang Creative New Mexico ay mga miyembro ng Western Arts Advocacy Network at mga tatanggap ng WESTAF Advocacy Funds. Sa pulong, tutukuyin ng grupo ang mga priyoridad sa adbokasiya ng sining na maaaring isulong ng organisasyon sa 2022. Noong nakaraang taon, nakatuon ang organisasyon sa komunikasyon at outreach, muling pagdidisenyo ng website upang maging mas inklusibo, epektibo, at nagbibigay-kaalaman at pagbuo ng isang email advertising campaign naka-target sa mga mambabatas ng NM at humihiling sa kanila na isama ang makabuluhang pagpopondo ng sining at kultura sa badyet ng estado. 

WESTAF DEPUTY DIRECTOR SASALI SA COLORADO CREATIVE DISTRICTS PANEL SITE VISIT SA AURORA CULTURAL ARTS DISTRICT (DH)
Noong Biyernes, Nobyembre 5, lumahok si David sa isang pagbisita sa site ng Aurora Cultural Arts District kasama ang Deputy Director ng Colorado Creative Industries na si Christy Costello at Direktor ng Colorado Minority Business Office na si Antonio Soto. Inayos ng mga panelist ang pagbisita sa site bilang bahagi ng proseso ng sertipikasyon ng creative district. Nakipagpulong ang grupo sa mga kinatawan mula sa mga miyembro ng lupon ng City of Aurora at Cultural Arts District at bumisita sa WESTAF Regional Arts Resilience Fund grantee ng Downtown Aurora Visual Arts, The People's Building, Martin Luther King Jr. Library, The Aurora Fox Arts Center, at Vintage Theater bilang pati na rin ang ilang lokal na malikhaing negosyo sa loob ng distrito. Ang pagbisita sa site ay nagtatapos sa serbisyo ni David sa panel ng pagsusuri ng Colorado Creative Districts. 

TEKNOLOHIYA (PN)
Ang tema para sa teknolohiya sa Q1 ay tungkol sa pag-aaral. Sa pamumuno ni Paul Nguyen bilang Direktor ng Teknolohiya, naging isang napapanahong pagkakataon na mag-imbentaryo ng lahat ng ginagawa namin sa teknolohiya, seguridad, at sa aming mga stakeholder na may bagong pananaw. Narito ang ilang mga highlight mula sa aming mga kamakailang natutunan: ang pundasyon para sa seguridad sa aming mga produkto ay maayos. Mahigpit kaming nakikipagtulungan sa Brownrice upang ipatupad ang mga dashboard para makita at sukatin ang mga kahinaan sa pagsunod sa PCI. Ang mga talakayan sa Extrahop ay magsisimulang aktibong subaybayan ang mga banta sa loob ng aming mga network sa unang pagkakataon; ang Public Art Archive ay may pinakamaliit na komprehensibong kaalaman tungkol sa system administration at deployment, ngunit araw-araw ay may natututuhan kaming bago sa tulong ng PAA team at Code & Care. nagsimula ng anim na panloob na panayam sa buong negosyo upang matuto nang higit pa tungkol sa aming mga pangangailangan at layunin sa data. Sinusuri namin ang potensyal ng isang data lake upang mabigyan ang WESTAF ng isang sentral na repositoryo ng data para sa business intelligence at isang analytics engine para sa aming mga customer. 

NASAA ANTI-BIAS TRAINING SESSIONS CONCLUDE (CG)
Sina Christian at Anika ay dumalo sa huling NASAA Anti-Bias Training Session, isang 3-bahaging serye na pangunahing nilalayon para sa mga executive director ng ahensya ng sining ng estado. Ang huling session ay pangunahing nakatuon sa: Pagkakakilanlan ng Ahente at Target na Pagkakakilanlan, kung paano ipinapakita ang pagkakakilanlan sa iba't ibang sitwasyon at gayundin ang iba't ibang uri ng power dynamics at kung paano maaaring magkaroon ng iba't ibang anyo ng kapangyarihan sa ilang partikular na sitwasyon kahit na hindi sinasadyang gamitin. Minsan, dinadala ng mga tao ang mga dinamikong ito sa mga sitwasyon batay sa kanilang sariling mga karanasan. Ang session na ito ay partikular na napapanahon, dahil ang konsepto ng power dynamics ay nagbigay ng kapaki-pakinabang na paunang salita sa all-team feedback session nitong nakaraang linggo.

ALL-TEAM GOOD FEEDBACK SESSION (CG)
Nagbigay si Val Atkin ng kapaki-pakinabang na dalawang oras na workshop sa pagbibigay at pagtanggap ng kapaki-pakinabang na feedback—isang kakayahan na gustong i-deploy ng WESTAF bilang bahagi ng proseso ng pagsusuri at pagpapaunlad nito sa lahat ng WESTAFers. Ang session ay isang mas kumpleto at masusing pagtatanghal kaysa sa nauna, na ginanap noong Mayo 2021 sa panahon ng all-team meeting na iyon. Positibong tumugon ang koponan sa session na ito (na naitala sa kabuuan nito) at sinundan nang malapitan ang presentation deck na ito kasama ng ilang breakout session.

AMERICAS CULTURAL SUMMIT (CG)
Ang ilang miyembro ng koponan ay bumaba sa loob at labas ng 2021 Americas Cultural Summit mula Nobyembre 1-4, isang patuloy na inisyatiba ng International Federation of Arts Councils and Culture Agencies (IFACCA), na inihahatid ng IFACCA Secretariat sa pakikipagtulungan sa isang Pambansang Miyembro ng Federation mula sa Americas. Ang Inaugural Americas Cultural Summit ay pinangunahan ng Canada Council for the Arts sa Ottawa noong 2018, na may programa na nag-explore sa tema ng Cultural Citizenship. Ang ikalawang summit ay pinangunahan ng Kalihim ng Kultura ng Argentina sa Buenos Aires noong 2019 sa ilalim ng temang Pagbabago ng Kultura sa Isang Diverse Territory. Ang isang highlight para sa akin ay ang pagtatanghal na ibinigay ni Angelique Power, Presidente at CEO ng Skillman Foundation sa Detroit.

TOUCH BASE NA MAY LYRASIS (CG)
Noong nakaraang linggo, naabutan ni Christian si Robert Millier, CEO ng Lyrasis. Ang WESTAF ay may limitadong pakikipagsosyo sa Lyrasis sa pamamagitan ng paglilisensya sa kanilang Collections Management System para sa mga customer ng Public Art Archive. Ito ay isang mahusay na pagsasama, ngunit naniniwala sina Robert at Christian na marami pang maaaring gawin nang magkasama. Ang nonprofit na Lyrasis ay kawili-wili dahil nagbibigay ito ng mga katulad na uri ng serbisyo at aktibidad para sa humanities at akademya gaya ng ibinibigay ng WESTAF para sa sining at kultura. Ang isang pagsososyo sa pagpopondo ay maaari ring magkaroon ng kahulugan para sa pareho ng aming mga organisasyon, lalo na dahil pareho kaming nonprofit sa negosyo ng pagbuo ng teknolohiya para sa hindi magkakaibang mga profile ng customer. Si Christian at Robert ay nasa patuloy na pag-uusap.

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Ililipat ang server ng pananalapi mula sa tanggapan ng Sherman patungo sa isang nagho-host na vendor sa Nobyembre 16. Ang F&A team ay labis na nasasabik sa pagbabagong ito na magbibigay ng mas maraming uptime at mas mabilis na mga oras ng pagtugon kapag naganap ang mga isyu. Ina-update ng team ang platform ng Insights na may mga bagong layunin para sa taon ng pananalapi ng FY22. Patuloy na nakikipagtulungan si Amy sa aming dating tagapagbigay ng suweldo upang maghain ng binagong 941 na mga form ng buwis sa payroll na maaaring magbigay sa WESTAF ng dalawang quarter ng Employee Retention Tax Credits na nagkakahalaga ng $440,000. Matatapos na ang paghahanda sa pag-audit sa linggong ito at ang lahat ng dokumento ay ia-upload sa auditor site sa Lunes, Nobyembre 15. Halos magsisimula ang mga auditor sa fieldwork sa Lunes, Nobyembre 22—Si Amy at Becky ang magiging pangunahing mga contact para sa lahat ng pangangailangan sa pag-audit. Sina Becca at Jess ay nag-uugnay ng isang "araw ng paglipat" sa Nobyembre 16 para sa lahat ng kawani ng Denver na makapasok sa lumang opisina at linisin ang kanilang mga mesa at kusina. Ang mga muwebles ng opisina ay kukunin para sa donasyon sa Nobyembre 30, at umaasa kaming epektibong matapos ang aming paglipat sa unang bahagi ng Disyembre.

CAFÉ (RV)
Nagsimulang makipag-ugnayan ang CaFÉ sa mga kliyenteng naapektuhan ng isyu sa integridad ng data sa paligid ng mga bayarin sa post-deadline. 51 na tawag ang hindi nasuri ang mga bayarin, 16 na tawag ang naayos na. Ang karagdagang sulat ay ipapadala sa mga kliyente ngayong linggo. Ang BRI ay naglabas ng isang pag-aayos sa ulat at ang isyu ay nalutas na ngayon. Maglulunsad kami ng bukas na tawag sa pag-asang matulungang bigyang pansin ang ilan sa mga gawaing ginawa ng mga artista ng CaFÉ sa nakalipas na 18 buwan. Ginagawa pa rin ng team ang kampanya sa social media tungkol dito ngunit ang aming pag-asa ay i-highlight ang katatagan, pag-asa, at pagkamalikhain sa paligid ng komunidad ng mga artist na gumagamit ng CaFÉ.

CVSUITE (KE)
Sinusubaybayan ng CVSuite ang malaking halaga ng mga papasok na demo na mayroon kami mula sa nakalipas na ilang linggo. Mula sa mga demo na iyon, mayroon kaming isang kontrata para sa lagda, Idaho Arts Commission, at isang pinirmahang kontrata, Assembly for the Arts, para sa halaga ng kontrata na $3,850. Sa larangan ng marketing, inilabas ng CVS ang unang yugto ng proyekto ng DataEd noong Huwebes, Nobyembre 11. Ang koponan ay gumawa ng retrospective ng proyekto at nabanggit na ang disenyo at proseso ng produksyon ay mas tumagal kaysa sa inaasahan, na humantong sa isang mahigpit na lead time para sa paggawa ang pahina ng WordPress. Sa hinaharap, sigurado kaming magplano ng sapat na oras para sa proseso ng disenyo, pag-edit, at pagsusuri. Nakipagpulong ang CVSuite sa aming contact sa Emsi upang talakayin ang pagsasanib ng Emsi Burning Glass at naabisuhan na walang malaking epekto sa aming kasalukuyang pag-access ng data o kontrata, na magtatapos sa 2023 at malamang na walang malalaking pagbabago noon. Tinapos namin ang pag-uusap sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang ng higit pang mga paraan upang magamit ang data ng Emsi at matiyak na nasusulit namin ang API key. 

GO SMART (JG)
Sina Jessica at Natalie S. ay nakikipagsosyo kay Julia ng ZAPP team para makagawa ng GO Smart webinar para sa ZAPP audience. Ang webinar ay gaganapin Huwebes, Nobyembre 18 sa 1:00 pm MST at sasaklawin ang pinakamahuhusay na kagawian sa pagbibigay, case study, at equity sa paggawa ng grant. Patuloy na isinasara ni Jessica ang sale sa Chattanooga Arts, na nag-aalok ng karagdagang demo sa mga stakeholder sa Biyernes, Nobyembre 12. 

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Nakumpleto ng PAA team ang pagsubok sa ilang mga pag-aayos ng bug at pagpapahusay sa mga platform ng PAA na nakaharap sa harapan. Kabilang dito ang pagkumpleto ng on view/off view na filter para sa deaccessioned at pansamantalang-site na mga gawa na hindi na nakikita ng publiko; nadagdagan ang visibility ng karagdagang multimedia sa artwork record para sa YouTube, Vimeo, at PDF na mga link na naka-embed sa loob ng artwork record; at isang pag-aayos ng bug sa paghahanap sa loob ng tampok na koleksyon. Si Lori ay nagkaroon ng matagumpay na tawag sa pagtuklas sa isang miyembro ng Bloomberg Philanthropy team upang mas maunawaan kung saan maaaring magkasya ang PAA sa kanilang hinaharap na mga pagsusumikap sa pagbibigay.

ZAPP (MB)
Sa panahon ng taglagas ay darating ang isang pagtalon para sa aming mga kliyente na i-renew ang kanilang mga kasunduan sa paglilisensya at pagdami ng mga bagong inaasahang kliyente! Nag-renew si Brandon ng 66 na kliyente noong Oktubre at nakakita na ng 21 na pag-renew sa unang dalawang linggo ng Nobyembre. Sa harap ng mga benta, nakita ni Ken ang malaking pagtaas ng interes na may walong bagong lead, limang demo na gumanap, at pagsasara ng dalawang bagong benta sa nakalipas na dalawang linggo. Marami sa mga lead at demo na ginawa ay may pag-asa, kaya umaasa kaming magkakaroon ng malaking pagtaas sa mga benta sa katapusan ng Nobyembre kumpara sa mga nakaraang buwan.

Magalang na isinumite,

Kristiyano