Nobyembre 29, 2021

Kamusta mga kasamahan sa WESTAF:

Narito ang pag-asa na ang lahat ay nagkaroon ng napakatahimik na holiday weekend na ginagawa ang gusto mong gawin! Bagama't tiyak na nagpapatuloy ang bakasyon, marami pa rin ang nangyayari sa WESTAF-world. Ang PAD (Performing Arts Discovery) program ay lumilipat sa isang bagong yugto. Nasasabik kami sa aming bagong partnership sa Hewlett Foundation at para sa aming co-chair na posisyon sa bagong nabuong Creative States Coalition—congratulations kay David sa lahat ng larangan! Salamat din sa executive committee para sa pagpupulong bago ang holiday upang suriin ang aming simula ng taon sa pananalapi pati na rin ang iba pang mga bagay, at sa finance team para sa pangangasiwa sa matinding-ngunit kinakailangang seasonal audit activity. Napakaraming mahahalagang gawain sa pag-streamline na nangyayari sa mga platform ng negosyo at lalo akong nasasabik na malaman ang tungkol sa programang Recharge The Arts with CaFE, at gayundin ang tungkol sa ZAPP at GO Smart na nagsasama-sama upang mag-host ng webinar—paraan ng pagpapakita ng pagkakaisa! Magbasa para sa mga detalye sa mga highlight na ito pati na rin ang isang hanay ng iba pang mahusay na aktibidad…

PUMASOK NA SA IKALAWANG YUGTO ANG PERFORMING ARTS DISCOVERY NA MAY MGA APLIKASYON NA NATAPAT SA ENERO 7, 2022 (DH/AK)
Ang Western Arts Alliance ay nagpakita ng pagsusuri sa unang yugto ng Performing Arts Discovery Program, at ang 50% sa sampung artist na napili ay tumutukoy sa kanilang disiplina bilang musika, 30% bilang sayaw, at 20% bilang multidisciplinary. Ang 100% ng mga artist na napili ay kinikilala bilang BIPOC at 20% bilang LGBTQ+. Para sa Phase Two, pipiliin ang karagdagang 20 aplikante, at lahat ng 30 PAD artist/ensemble ay gagana nang malayuan sa PAD showcase production team simula Marso 2022 para bumuo ng mga propesyonal na ginawang live performance na mga video na itatampok sa isang nakatuong platform at isasama sa napiling internasyonal. online showcases mamaya sa 2022. Ang mga aplikasyon, na pinipili sa pamamagitan ng proseso ng pagsusuri ng panel, ay bukas hanggang Enero 7, 2022, 5 pm PT. Lahat ng mga artistang gumaganap na nakabase sa US na may kahandaang maglibot sa ibang bansa ay karapat-dapat para sa programa. Hinihikayat ng PAD ang mga nagpapakilala sa sarili bilang Black, Indigenous, People of Color (BIPOC) at/o LGBTQ+ na mag-apply. Mangyaring ibahagi sa iyong mga network.

NAMUMUHUNAN ANG HEWLETT FOUNDATION SA WESTAF UPANG GUMAWA NG ARTS POLICY SEMINAR SA BAY AREA (DH)
Ang Hewlett Foundation ay gumawa ng grant na mahigit $170,000 para bumuo ng isang iminungkahing arts advocacy at policy seminar sa Bay Area sa loob ng 14 na buwan. Ang parangal ay dumating pagkatapos ng higit sa isang taon ng pag-uusap sa pagitan ni David at ng Hewlett's Performing Arts team tungkol sa pagpindot sa mga isyu sa patakaran sa California at Bay Area. Ang proyekto ay pangungunahan ng Alliances, Advocacy, at Public Policy team sa pakikipagtulungan ng Marketing and Communications team at kasama ng WESTAF board chair na si Tamara Alvarado na nagsisilbing program advisor. Ang miyembro ng WAAN na Californians for the Arts ay magiging kasosyo din sa proyekto.

WESTAF DEPUTY DIRECTOR, NAHALAL BILANG CO-CHAIR NG CREATIVE STATES COALITION (DH)
Ernesto Balderas, direktor ng komunikasyon, Utah Cultural Alliance, Claire Rice, executive director, Arts Alliance Illinois, at David ay nahalal bilang Co-Chairs ng Creative States Coalition sa kanilang kumperensya sa Charleston, South Carolina noong nakaraang linggo pagkatapos na ma-nominate. Sila ay magsisilbi sa isang pambansang network ng miyembro ng 50 state arts advocacy organization, national arts service organizations, kabilang ang National Assembly of State Arts Agencies, state arts agencies, at regional arts organizations sa buong bansa.

INimbitahan ni WESTAF NA MAG-MODERATE NG PANEL SA ASSOCIATION OF PERFORMING ARTS PROFESSIONALS CONFERENCE (DH)
Dahil naimbitahan, nakikipagtulungan si David kay Krista Bradley, direktor ng mga programa at mapagkukunan, Association of Performing Arts Professionals (APAP), at Tim Wilson, executive director, Western Arts Alliance, sa pagsasama-sama ng panel noong Disyembre 8 sa APAP Conference sa ebolusyon ng pagtatanghal at kung ano ang ibig sabihin ng mga pagbabagong ito para sa mga arts practitioner, convening, at mga organisasyon ng serbisyo.

WESTAF SASALI SA LEGISLATIVE PRIORITIES DISCUSSION SA COLORADO OFFICE OF ECONOMIC DEVELOPMENT AND INTERNATIONAL TRADE, COLORADO CREATIVE INDUSTRIES, COLORADO BUSINESS COMMITTEE FOR THE ARTS, AT BRANDEBERRY MCKENNA PUBLIC AFFAIR
Noong Nobyembre 12, nagpulong ang pinamamahalaang tagalobi ng WESTAF na BBMK, Colorado Creative Industries, CBCA, WESTAF at OEDIT upang talakayin ang mga priyoridad ng pambatasan ng departamento kasunod ng pag-anunsyo ng badyet ng Gobernador sa Colorado.

WESTAF ENDORSES ARIZONA CITIZENS FOR THE ARTS COALITION LETTER BILANG SUPORTA NG ARIZONA COMMISSION FOR THE ARTS (DH)
Hinimok ng vice chair ng WESTAF na si Teniqua Broughton, ang WESTAF ay pumirma sa isang sulat ng koalisyon na sumusuporta sa Arizona Commission for the Arts. Ang mga ahensya ng estado ng Arizona ay sumasailalim sa pagsusuri ng pag-audit minsan bawat sampung taon para sa mga layunin ng Lehislatura ng Arizona na magpasya kung muling bibigyan ng pahintulot ang ahensya o aalisin ito. Ang Komisyon ay kasalukuyang sinusuri. Ang susunod na pag-check-in ng WESTAF kasama ang Pansamantalang Executive Director ng Komisyon na si Alex Nelson ay magaganap sa Disyembre 6. Sinusuportahan ng WESTAF ang Arizona Citizens for the Arts sa panahon ng paglipat ng pamumuno at tinatanggap ang kanilang board president sa WAAN sa aming huling pagpupulong noong Nobyembre 12.

WESTAF ENDORSES CHARITABLE GIVING COALITION LETTER SA PAGPAPALAW AT PAGPAPALAW NG UNIVERSAL CHARITABLE DEDUCTION (DH)
Ang WESTAF ay pumirma sa isang liham ng Charitable Giving Coalition sa mga pinuno ng Kongreso na, bukod sa iba pang mga bagay, ay sumusuporta sa Universal Giving Pandemic Response and Recovery Act (S. 618, HR 1704), dalawang partidong batas na magtataas sa limitasyon ng $300/$600 sa non- itemizer charitable deduction sa humigit-kumulang $4,000 para sa mga indibidwal at $8,000 para sa mga mag-asawa. Habang bumabangon ang bansa, hinihikayat ang lahat ng nagbabayad ng buwis sa Amerika—anuman ang kanilang kita—na magbigay ng higit pa ay nagbibigay sa mga kawanggawa at organisasyong nakabatay sa pananampalataya sa buong bansa ng mga kritikal na mapagkukunang kailangan para makamit ang kanilang mga misyon at suportahan ang kanilang mga komunidad at mga manggagawa.

TEKNOLOHIYA (PN)
Sa huling dalawang linggong ito, nakatuon kami sa paglipat sa labas ng opisina ng Sherman. Tulad ng anumang tahanan, marami kaming nakolekta sa paglipas ng mga taon; desktop, lumang laptop, analog audio recorder, tech na hindi na nauugnay sa malayong kapaligiran ngayon. Salamat kay Ben Casalino, inimbentaryo namin ang lahat ng aming kagamitan sa teknolohiya at pinadali ang isang giveaway sa mga kawani upang mabawasan ang laki para sa aming bagong espasyo sa Alliance Center. Ang natitirang mga electronics ay nire-recycle, nabubura, at maayos na pinaghiwa-hiwalay para sa mga mahalagang metal at bahagi. Bilang karagdagan, inilipat namin ang aming server ng pananalapi sa isang data center na may kaunting epekto sa aming mga operasyon sa pananalapi. Bagama't nakaka-stress ang paglipat, maaari rin itong magpalaya ng oras ng pagmumuni-muni at pag-iingat sa kung ano ang mayroon ka.

MARKETING (LH)
Iniharap na ngayon ng MarComm team ang lahat ng draft ng plano sa marketing ng FY22 sa bawat pangkat ng produkto ng teknolohiya sa panahon ng aming buwanang mga pulong sa marketing. Ang mga koponan ay may pagkakataon na magdagdag ng feedback sa mga plano sa marketing upang matiyak na ang mga priyoridad ng negosyo at mga OKR ay natutugunan. Tinatapos namin ang FY21 MarComm Recap and Report, na ibabahagi sa pamunuan. Ang koponan ay nakikipagtulungan din sa departamento ng teknolohiya upang gumawa ng mga mockup para sa bagong website ng WESTAF; nasasabik kaming makitang sumulong ang proyektong ito sa mga darating na linggo. Nagsusumikap din kami sa isang bagong plano ng proyekto upang baguhin ang website ng GO Smart, pati na rin ang pagtingin sa mga bagong paraan upang ipakita ang aming mga Grante ng TourWest at ARP sa mas visual at dynamic na paraan sa westaf.org. Abangan din ang ilang teaser na mga post sa social media para sa paglulunsad ng proyekto ng CVSuite DataEd!

KOMUNIKASYON (LH)
Ang koponan ng MarComm ay nagtatrabaho sa pagbibigay-priyoridad at paglikha ng mga timeline at mga plano para sa mga pangunahing proyekto ng komunikasyon sa FY22, kabilang ang bagong website ng WESTAF, pagbuo ng isang diskarte sa PR at media outreach, at ang paunang yugto ng rebrand ng WESTAF. Nasa proseso din ang team ng paggawa ng diskarte sa newsletter para sa GO Smart, (pagkatapos magpasyang i-pause ang newsletter ng GOS sa FY21) at gumagawa din ng mga diskarte sa SEO at blog para sa parehong CVSuite at Public Art Archive. (Ang isang SEO at diskarte sa blog ay ginawa at inilunsad para sa GO Smart noong FY21, at plano naming bumuo ng isa para sa CaFE sa susunod na taon, upang ang lahat ng mga produkto ng teknolohiya ay may dokumentado na mga diskarte na sinimulan sa pagtatapos ng FY22.) Ang may sinimulan din ang pagsasaliksik sa mga contact sa press at media upang makatulong na palakasin ang abot ng gawain ng parehong mga dibisyon ng AAP at SRI. Nakatanggap kami at sinusuri namin ang ilang kumpanya para sa mga pagsusumikap sa rebranding ng WESTAF ngayong taon—salamat sa trustee na si Ann Hudner para sa kanyang mga rekomendasyon! Malapit na kaming makipag-ugnayan sa lahat ng mga katiwala ng WESTAF para sa mga karagdagang rekomendasyon, kaya manatiling nakatutok!

STRATEGIC PLANNING COHORTS (CGREEN)
Sinuri ng pangkat ng negosyo ang lahat ng kawani na nagsimula sa WESTAF mula nang magkalat ang opisina. Ang layunin ay upang sukatin ang bisa at halaga ng mga oryentasyon ng departamento ng negosyo upang masuri nila at marahil ay i-reframe ang aming kasalukuyang mga diskarte kapag nag-orient ng mga bagong empleyado. Ang tugon ay positibo at nakakatulong. Higit sa lahat, pinahahalagahan ng mga kawani ang mga oryentasyon sa bawat produkto at departamento ng negosyo, sa tingin nila ay napakahusay na paraan upang kumonekta sa mga departamento, at ang ilan ay humiling na magbigay ng isang sheet na packet ng impormasyon sa bawat departamento. Ang buong anonymous na mga tugon ay makikita dito. Pagkatapos pag-aralan ang mga resulta ng survey tungkol sa mga oryentasyon ng departamento ng negosyo, sumang-ayon ang pangkat ng negosyo na gumawa ng isang dokumento na may mga mapagkukunan para sa bawat produkto at ang departamento ng negosyo sa kabuuan upang ma-access ng mga bagong empleyado ang karagdagang impormasyon kung ninanais. Ang mga ito ay susunod na tumutuon sa panloob na dokumentasyon na may pag-asang lumikha ng mga alituntunin ng kawani para sa lahat ng mga produktong ginagamit ng WESTAF. Ang business cohort at business department ay makikipagtulungan sa HR para isulong ang gawaing ito. Kapag nakumpleto na, ang susunod na layunin ng cohort ay tumuon sa posibilidad na mabuhay ng internationalization sa pangkalahatan at marahil ay partikular na ang CaFE bilang isang test case.

PAG-UPDATE NG FUNDRAISSING NG PUNDASYON (CG)
Habang humihina ang taon ng kalendaryo, nararapat na tandaan na mula nang ilunsad namin ang foundation funding tracker na ito, nakalikom kami ng mahigit $14.3 milyon mula sa apat na pinagmumulan ng pagpopondo, lahat mula noong katapusan ng Mayo. Isinasaalang-alang namin ang isang LOI sa Terra Foundation at sinusubaybayan namin ang Vulcan Foundation dahil potensyal nitong i-refresh ang portfolio nito na may mas nakatuon sa sining na misyon. Ang RAO collective ay may hiling sa Mellon Foundation, kung saan ang karagdagang pribadong sektor na pagpopondo ay maaaring palakasin ang aming NEA equity initiative (higit pa sa ibaba) at magsilbi rin bilang isang tugma. Naghahanap kami ng mga pagkakataon kasama ang karamihan sa iba pang "in flight" na pundasyon sa aming radar, ngunit nasa posisyon din kami kung saan hindi namin gustong palakihin ang aming kapasidad hanggang sa magkaroon kami ng pangwakas na ideya kung paano maaaring mangyari ang ilang mga in-development na programa. pan out.

ART ENDOWMENT'S NATIONAL ARTS EQUITY INITIATIVE (CG)
Ang kolektibong RAO ay nag-check in sa pamunuan ng Arts Endowment noong nakaraang linggo tungkol sa nakaplanong National Arts Equity Initiative. Ang programang ito ay binalak na bumangon at tumakbo sa huling bahagi ng tagsibol ng 2022 at kasalukuyang naghihintay ng pag-apruba sa pagpopondo, dahil ang kasalukuyang administrasyon ay umaasa na lumampas sa patuloy na resolusyon ng badyet at ang Kongreso ay pumasa sa buong badyet. Magbubukas ito ng pagpopondo para sa $10M/2-taong programang ito na pinangangasiwaan ng mga RAO sa pakikipagtulungan ng National Endowment of the Arts. Ang aming mga kasamahan sa endowment ay gumagawa ng maraming trabaho pansamantala, kasama ang OMB, DOJ atbp. upang suriin ang wika at diskarte at madama na sila ay nasa isang magandang posisyon at ganap na nakatuon sa pagsulong sa programa sa sandaling ganap na. naaprubahan ang badyet.

ASCA TRUSTEES MEETING (CG)
Si Christian ay sumali sa Alaska State Council on the Arts noong nakaraang linggo sa isang virtual board of trustees meeting para magbigay ng maikling presentasyon sa mga programa at aktibidad ng WESTAF. Nagbigay din ng presentasyon si Kelly Barsdate sa NASAA tungkol sa kanilang trabaho. Dumalo rin ang ilang bagong katiwala na hinirang ni Gobernador Dunleavy. Karamihan sa pag-uusap ay nakatuon sa mga potensyal at hamon ng pagbuo ng Alaska Cultural Trust—isang posibilidad na isinasaalang-alang din ng WESTAF sa pamamagitan ng mga pag-aaral na kinomisyon ng ASCA noong 2009 at 2014. Ang pag-aaral ng 2014 WESTAF sa bagay na ito ay naging sentro pa rin ng masiglang ito. talakayan, na karamihan sa mga tagapangasiwa sa pangkalahatan ay pabor sa pagtataguyod ng layuning ito.

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Nakikipagtulungan sa Direktor ng Teknolohiya Paul, ang server ng pananalapi ay inilipat sa isang bagong lokasyon at ngayon ay hino-host ng isang vendor. Naging maayos ang paglipat at nagkaroon ng kaunting downtime para sa koponan. Nagpapatuloy ang paglipat ng opisina: Hinikayat ang mga tauhan ng Denver na pumasok sa opisina noong nakaraang Martes upang linisin ang mga mesa at tumulong na ayusin ang mga natitirang item. Sa puntong ito, ang lumang opisina ay mayroon lamang mga kasangkapan at mga gamit pang-opisina na ibibigay at itatapon. Ang fieldwork ng pag-audit ay nagsimula nitong nakaraang Lunes at magpapatuloy hanggang Disyembre 3. Sa ngayon, ang mga kahilingan para sa oras ng kawani ay kaunti lamang ngunit inaasahang tataas pagkatapos ng Thanksgiving. Ang koponan ay inihanda nang maayos! Ang mga pinansyal ng Oktubre ay pinagsama-sama at ibinahagi sa executive committee. Pakitingnan ang financial memo at ang cash financials. Tandaan na ito ang unang buwan ng bagong 2022 fiscal year, kaya may limitadong data na kasama. Sa pangkalahatan, ang mga bagay ay nasa tamang landas kasama ang tala na ang mga pondo ng American Rescue Plan ay natanggap, at ang mga parangal ay babayaran sa Nobyembre o unang bahagi ng Disyembre.

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Sina Christina at Lori ay nagtapos ng panukala para sa posibleng pagpapalawak ng PAA, na tatalakayin natin kay Christian pagkatapos ng Thanksgiving. Mahusay ang ginawa ni Blair sa pamamahala ng mga tech na proyekto (pagsubok ng siyam na tiket!) habang si Natalie V. ay nagpahinga nang karapat-dapat, at sa kanyang pagbabalik, si Natalie ay nagtatrabaho sa mga tech projection at backlog na prioritization dahil sa mas mataas kaysa sa inaasahang gastos namin. na natamo sa Q1 para sa tech na trabaho. Nagkaroon kami ng pagmamadali ng mga negosasyon sa kontrata o mga pagbabago sa legal na wika sa CaFE, GO Smart, PAA, at ZAPP. Sinusuri din ni Christina ang mga benepisyo ng paglipat ng ilang subscription sa business plan mula buwanan patungo sa taunang pagbabayad batay sa paparating na mga pagbabago sa pagpepresyo, at nagsusumikap siya sa paghahain ng mga buwis para sa aktibidad sa estado ng Washington.

CAFE (RV)
Naging abala ang koponan sa pag-renew ng mga kliyente, pag-iskedyul ng mga e-blast, pagde-demo ng site, paggawa ng mga pagpapabuti, at pangkalahatang pag-aalaga sa isang abalang kaguluhan sa pagtatapos ng taon. Naglaan pa rin ng oras ang team para sa ilang karapat-dapat na bakasyon noong Nobyembre. Sa pipeline para sa malapit nang ilalabas na mga pagpapabuti o pag-aayos ng teknolohiya ay ilang maliit na isyu na nakakainis na makaharap ngunit hindi pumipigil sa paggamit ng site. Ang mga pangunahing pagpapahusay ay nagpapatuloy sa mga pag-update ng UI sa panloob na paggamit lamang ng mga pahina ng admin, pati na rin ang mga pagpapahusay sa mga umiiral nang feature na hiniling ng aming mga user. Noong Nobyembre 22, binuksan namin ang aming tawag sa mga artista gamit ang Recharge the Arts with CaFÉ, isang libreng bukas na tawag sa aming komunidad ng mga artista. Ang tawag ay mananatiling bukas hanggang 12/15—at mayroon na tayong 59 na mga kalahok!

CVSUITE (KE)
Ang CVSuite ay nagkaroon ng mabagal na dalawang linggo sa departamento ng pagbebenta kumpara sa simula ng Nobyembre. Nakumpleto namin ang karagdagang dalawang demo na may isang indibidwal na kumakatawan sa ilang non-profit at media na organisasyon at ang College of Creative Studies (CCS) Detroit, kasama ang kanilang research lab na Design Core. Ang parehong mga demo ay nagpahayag ng kanilang interes sa muling pagbisita sa CVSuite pagkatapos ng bagong taon. Ang relasyon sa CCS ay nangangako dahil inilalagay tayo nito na mas malapit sa pagkamit ng ating pangunahing resulta ng pagbuo ng mga relasyon sa mga unibersidad at pagsasagawa ng mga demo sa mga mag-aaral. Sa panig ng marketing, nakikipagtulungan ang CVSuite kasama ang high school student na si Sandy Askins, na gumamit ng data ng CVS sa kanyang AP research project sa art market sa isang post sa blog na “Client Spotlight” para sa Disyembre. Sa tech, nakipag-chat ang CVSuite kina Trevor at Paul para sa proyekto sa pagtuklas ng data upang mag-brainstorm ng mga bilateral na relasyon sa pagitan ng mga karagdagang punto ng data upang idagdag sa tool, mga pangangailangan ng data ng kliyente, at mga pangangailangan ng data ng WESTAF.

GO SMART (JG)
Humiling ng kontrata ang Chattanooga Arts at pipirma ito sa darating na linggo. Ang San Antonio Department of Arts & Culture ay humiling ng binagong RFO para i-renew ang kanilang kontrata para sa isa pang limang taon ng serbisyo. Ibinalik nina Jessica at Christina ang RFO na may kaunting pagbabago at naghihintay ng pagsusuri ng kanilang legal na departamento. Nakumpleto nina Blair at Jessica ang unang round ng pagsubok para sa pag-update ng Program Cycles at ibinalik ito sa BRI, na nangangailangan ng karagdagang pansin. Sina Blair at Natalie ay kumukumpleto ng ilang saklaw ng tiket, kabilang ang mga pagpapahusay para sa pagdaragdag ng isang banner sa buong site, ang pagdaragdag ng field ng Natatanging Entity Identifier (upang palitan ang kasalukuyang sistema ng DUNS), at ang aming tool sa maramihang pagsusumite.

PUBLIC ART ARCHIVE (CV)
Walang update sa PAA ngayong linggo. Si Lori ay nagpapahinga sa Thanksgiving, ngunit siya ay naging masipag sa trabaho at mag-a-update sa susunod na round.

ZAPP (MB)
Nagtulungan ang ZAPP at GO Smart bilang bahagi ng isa sa aming mga OKR upang mag-host ng isang collaborative webinar para sa mga kliyente ng ZAPP upang matuto nang higit pa tungkol sa kung ano ang ibig sabihin ng mag-host ng grant at kung ano ang lahat ng kasama sa prosesong iyon. Sa pamamagitan nito, gumawa din kami ng ilang mapagkukunan para magamit namin kung may magtatanong pa tungkol sa mga gawad. Nakikipagtulungan din kami sa finance team na baguhin ang paraan ng pagpapadala namin ng mga remittance statement para ma-email silang lahat. Ang unang round ng shift na ito ay mangyayari sa unang bahagi ng Disyembre!

Magalang na isinumite,

Kristiyano