Oktubre 18, 2021

Mahal na WESTAF Community:

Ang unang dalawang linggo ng aming bagong taon ng pananalapi ay nagtapos nitong Biyernes sa isang kamangha-manghang virtual na "Meet the SRI Team" confab na parehong nakakatawa at nagbibigay-kaalaman! Salamat, Anika, Ashanti at Jade Elyssa sa mga masasayang oras, at hindi na kami makapaghintay na makilala ka nang personal sa loob ng ilang linggo! Sa iba pang balita, tuwang-tuwa ako sa WESTAF Women's Suffrage Mural. Mayroong higit pang impormasyon tungkol sa proyektong ito sa ibaba, ngunit tingnan ang kahanga-hangang PAA site na ito na pinagsama-sama ni Lori Goldstein upang imapa ang pag-unlad nito. Isang paalala na ngayong Miyerkules, 10/20, ay International Pronouns Day, na naglalayong gawing karaniwan ang paggalang, pagbabahagi, at pagtuturo tungkol sa mga personal na panghalip. Huwag kalimutang magrehistro. Gayundin, siguraduhing basahin ang memo ni Teniqua bilang paghahanda para sa pulong ng lupon, bahagi ng isang patuloy na Serye sa Pag-aaral ng Mga Mahalagang Wika na darating sa iyo ngayong darating na taon. At, kapana-panabik na mga bagay ang nangyayari sa website ng WESTAF! Kami ay nasasabik na magsama-sama sa loob ng ilang linggo, nang personal at halos, para sa taunang pulong ng board of trustees ng WESTAF at mga kaugnay na aktibidad. Ito ay humuhubog upang maging isang napakagandang karanasan! Basahin pa…

DARATING NA LINGGO NG TAUNANG PAGTITIPON (CG)
Mayroon kaming isang linggong puno ng aksyon na magsisimula sa Lunes, 10/25, na may virtual at personal na pagpupulong ng lahat ng kawani na gaganapin sa Alliance Center, ang aming bagong lugar ng pagtitipon. Magiging pagkakataon ito para sa team na mag-check in, mag-hi, at makipag-ugnayan muli. Magkakaroon din tayo ng pagkakataong suriin ang board book at mag-zero in sa kung ano ang susuriin ng mga trustee sa susunod na linggo sa board meeting. Sa Martes, 10/26, magkakaroon ang executive committee ng una sa dalawang nakaplanong pagpupulong para sa linggo. Susundan ito ng ilang oras para sa ating mga bisitang maaga sa bayan na tuklasin ang bagong Meow Wolf Denver — Convergence Station (salamat, trustee Garbett!), na sinusundan ng Equity Dinner sa Nickel, isang pagtitipon ng mga miyembro ng EIC committee , ang executive committee, ang SRI Team, ELC Alumni, mga bagong katiwala ng WESTAF, at iba pang espesyal na panauhin. Ang Miyerkules 10/27 ay makikita ang executive committee meeting (part 2), ang equity and inclusion committee at ang development committee na magpupulong nang personal at halos. Noong Miyerkules ng gabi, magsasama-sama ang mga staff at ang mga trustee para sa mga cocktail, hapunan at ilang convivial (at matagal na, ngunit naka-mask-up pa rin) sa isang espesyal na catered affair sa Alliance Center. Ang taunang pagpupulong ng board of trustees ay magsisimula sa Huwebes ng umaga na may nakaimpake na agenda na magsasama ng pangkalahatang-ideya ng FY22 Initiatives, isang mosyon para aprubahan ang FY22 Operating Budget na iniharap ng executive committee, isang pagsusuri sa aming pangmatagalang diskarte sa pamumuhunan at patakaran, at isang ulat mula sa bawat komite. Pagkatapos ng tanghalian, iimbitahan nina Chris Smit at Jill Vyn mula sa DisArt ang mga trustee at staff na lumahok sa isang workshop na nakatuon sa paglinang at pakikipag-usap sa karanasan ng pagkakakilanlan ng kapansanan, komunidad at kultura. Ito ay magiging super! Dapat ay nakukuha ng mga trustee ang kanilang mga board book sa katapusan ng linggong ito, kaya mag-ingat para diyan. Marami pang darating sa lalong madaling panahon at malaking salamat sa executive coordinator na si Cameron Green para sa kanyang mahusay na trabaho sa lahat ng mga gumagalaw na piraso. Salamat, Cameron!

WESTAF WITH THE WALLACE FOUNDATION ON POTENSIAL ARTS ORGANIZATIONS OF COLOR GRANT/RESEARCH PROGRAM (AK/CG)
Nakipagpulong sina Anika Kwinana at Christian Gaines sa Wallace Foundation upang tuklasin ang isang potensyal na grant at programa sa pananaliksik bilang suporta sa maliliit hanggang katamtamang laki ng mga organisasyon ng sining na may kulay. Bilang karagdagan sa pambansang gawain na ginagawa ni Wallace upang maunawaan ang katatagan ng komunidad at kaugnayan sa mga malalaking organisasyon ng sining ng kulay, nakipag-ugnayan si Wallace sa lahat ng mga regional arts organization (RAO) para sa mga indibidwal na pag-uusap tungkol sa isang potensyal na multi-year, multi-milyon. dollar grant at programa sa pananaliksik. Ang WESTAF ay magkakaroon ng awtonomiya sa disenyo ng programa, kabilang ang mga uri ng organisasyon na maaaring pondohan. Inaasahan ni Wallace na ang mas maliliit na organisasyon ay magiging bahagi ng mas malaking pag-aaral ngunit lalabas ang mga tanong sa pananaliksik mula sa gawaing iminumungkahi ng mga organisasyon na magawa sa pamamagitan ng grant. Nakipagpulong si Wallace sa board nito ngayong buwan para sa mga huling pag-apruba para sa programa.

NEA NATIONAL ARTS EQUITY PROGRAM IN DEVELOPMENT (CG)
Ang collaborative ng US RAOs ay muling nakipagpulong sa pamunuan ng National Endowment for the Arts sa isang pilot program para ipagpatuloy ang patas na field-building sa pamamagitan ng tulong pinansyal sa mga kwalipikadong organisasyon, pambalot na teknikal na tulong, at pagbuo ng isang komunidad ng pagsasanay na may nakabahaging pagtuon sa equity. Ang iminungkahing pilot program na ito ay idinisenyo upang suportahan ang mga organisasyon na may umiiral na pangako sa equity na malinaw na nakasaad sa kanilang misyon at napatunayan sa magkakaibang demographic make-up ng kanilang mga kawani at board. Ang mga organisasyon ay magiging mga entidad na nakasentro sa komunidad, nakatuon sa equity na gumagawa ng mabisang gawain sa larangan ng pagkamit ng pagkakaiba-iba, katarungan, pagsasama at pagiging naa-access sa sining. Sampung organisasyon sa bawat rehiyon ang tutukuyin sa bawat isa sa anim na rehiyon, para sa kabuuang animnapung organisasyon, bawat isa ay pinondohan para sa dalawa o tatlong taon. Ang bawat organisasyon ay lalahok din sa isang capacity-building program at isang cohort ng peer learning. Ang Arts Endowment ay may humigit-kumulang $10 milyon upang mamuhunan sa programang ito.

WESTAF WITH THE AMERICAN SAMOA COUNCIL ON ARTS, CULTURE AND THE HUMANITIES AT PATULOY ANG DIALOGUE SA GUAM COUNCIL ON THE ARTS AND HUMANITIES (MH/DH)
Noong Huwebes, 10/7, nakipagpulong sina Moana, Christian, at David kina Tasi Sunia at Leata Te'o sa American Samoa Council on Arts, Culture and the Humanities upang magbahagi ng impormasyon tungkol sa aming mga organisasyon at talakayin ang mga pagkakataong makipagtulungan. Noong Sabado, 10/9, nakipagpulong sina Moana at David kay Sandra Flores, direktor ng Guam CAHA upang talakayin ang mga estratehiya para sa pagtaas ng pribado at pederal na pamumuhunan para sa ahensya at ang potensyal ng mga programa ng WESTAF na suportahan ang kanilang mga inisyatiba. Ang AAP team ay gagawa na ngayon ng mga MOU kasama ang CNMI Arts Council, Guam CAHA, at American Samoa Council on Arts, Culture and the Humanities ngayong ang bawat isa sa tatlong ahensya ay nakipag-ugnayan at nagpapakita ng interes sa pakikipagsosyo sa WESTAF. Nagsimula na ang WESTAF na magbahagi ng mga materyal na pang-impormasyon sa mga ahensyang ito at ang SRI team ay nagsumite ng panukala sa CNMI Arts Council para sa disenyo ng CNMI ARP program.

WESTAF ESPLORE THE FUTURE OF THE TOURWEST GRANT PROGRAM (AK)
Sina Anika Kwinana, Ashanti McGee, Christian Gaines, at David Holland ay nagpulong para talakayin ang mga tagumpay at hamon ng TourWest bilang legacy grant program ng WESTAF. Ipo-pause ng WESTAF ang programa para sa 2022 grant cycle upang magsagawa ng malalim na pagsusuri sa programa at upang galugarin ang mga paraan upang mapataas ang epekto at maabot ng WESTAF sa panrehiyong paglilibot, na may diin sa kanayunan sa kanluran at pagtiyak ng katarungan. Ang malalim na pagsisid ay magsasama ng mga survey sa mga nakaraang grantees, focus/advisory group na may mga napiling nakaraang grantees, at ang paglikha ng isang ad hoc committee sa patas na grantmaking upang matiyak ang isang malakas na feedback loop sa proseso. Ang anunsyo tungkol sa paghinto at malalim na pagsisid ay ilalabas sa Nobyembre kasama ang opisyal na anunsyo ng 2021 TourWest grantees.

WESTAF DUMALO SA CREATIVE STATES COALITION (CSC) ENDORSEMENT SESSION (CG)
Dumalo sina David at Christian sa isang sesyon ng impormasyon upang suriin ang pamamahala at istraktura ng pagpapatakbo ng bagong grupo ng pambansang adbokasiya ng Creative States Coalition. Ang misyon ng CSC ay maglingkod bilang isang koalisyon ng mga pinuno ng adbokasiya ng sining, kultura, at malikhaing industriya sa antas ng estado na nagpapasimula, sumusuporta, nagpapalakas at nag-aangat ng aksyon para sa paglago ng sektor ng sining sa antas ng estado at lokal sa pamamagitan ng pakikipagtulungan, edukasyon, pagbuo ng kapasidad, at pagpapaunlad ng patakarang pampubliko. Ang pagsusuri sa istruktura ng pamamahala at iba pang impormasyon ay makikita sa presentation deck na ito. Inendorso ng RAO collective ang pagsisikap na ito at isinasaalang-alang ang isang multi-year investment sa bagong balangkas ng adbokasiya na ito.

WESTAF PATULOY ANG PAGSASABUHAY SA BIPOC-LED ARTS ADVOCACY COALITION (DH)
Ang WESTAF ay nakikilahok sa mga pagpupulong ng BIPOC-Led Arts Advocacy Coalition mula noong Hulyo 2021, na inimbitahan ng mga indibidwal at organisasyon na namumuno sa sama-samang pagsisikap na ito. Ang grupo ay tinawag ng mga organisasyon ng serbisyo sa pambansang sining na pinamumunuan ng BIPOC upang tugunan ang "kamadalian ng ating panahon na may klima, pag-aalsa ng lahi, ekonomiya, COVID at iba pang mahahalagang isyu na nakakaapekto sa mga komunidad ng BIPOC." Ang mga kasosyo ng WESTAF na NASAA, ang League of American Orchestras, NALAC, at APAP ay naging bahagi rin ng mga diyalogong ito. Ang grupo ay muling nagkikita sa Martes, 10/19. Dahil nasa bagong yugto na ang grupo, mangyaring huwag ibahagi ang mga detalyeng ito sa labas ng aming staff at board.

CREATIVE VITALITY SUMMIT CO-DIRECTORS DAVID HOLLAND AT RANDY ENGSTROM NA TAMPOK SA “BAKIT MAGBABAGO?” PODCAST PARA SA CREATIVE GENERATION (DH)
Si David at Randy Engstrom ay inimbitahan ni Ashraf Hasham at mga kapwa co-host ng “Why Change?” Podcast para sa Creative Generation na kapanayamin tungkol sa Creative Vitality Summit. Ang podcast ay "naglalayong magbigay ng inspirasyon sa mga malikhaing kabataan tungkol sa kanilang mga kakayahan na makaapekto sa malawakang pagbabago, pakikipanayam sa kanilang mapagmalasakit na mga katapat na nasa hustong gulang at mga malikhaing youth development practitioner upang marinig ang tungkol sa kung paano nila ginagawa ang kanilang ginagawa, at upang malaman ang tungkol sa kanilang mga darating". Ang kasalukuyang focus ng podcast ay tungkol sa paghahanda ng mga kabataan para sa susunod na ekonomiya, paggamit ng kanilang likas na pagkamalikhain upang bumuo ng generational na yaman para sa mga taong hindi pa nagkaroon ng access dito: kabataang may kulay na pinakamalayo sa pang-edukasyon at pang-ekonomiyang hustisya. Ipapalabas ang podcast sa susunod na buwan.

ANG DIRECTOR NG PANANAGUTANG PANLIPUNAN AT PAGSASAMA NG WESTAF AY NAGPAKITA NG KEYNOTE ADDRESS SA VIRTUAL ANNUAL CONFERENCE (AK) NG NEVADA MUSEUM ASSOCIATION
Si Anika Kwinana ang pangunahing tagapagsalita sa taunang virtual na kumperensya ng Nevada Museum Association (NMA) noong Oktubre 7. Bumuo sa tema ng kumperensya ng NMA na “We're Back: Connecting to our Communities,” ang paksa ni Anika ay “umuntu ngumuntu tulong: Creating Collective Mga puwang sa Espiritu ng Ubuntu.” Ang pag-uusap ay isang paggalugad ng konsepto ng ubuntu (“Ako ay dahil tayo”) gaya ng ipinahayag sa South Africa at sa mga karanasan ni Anika na naninirahan doon. Ang 60+ kalahok - na nagtipon sa buong Nevada nang paisa-isa at sa maliliit na grupo - ay hinikayat na isaalang-alang ang pisikal na espasyo ng museo bilang isang pagkakataon upang suportahan ang mas malawak na komunidad sa kanilang sariling mga adhikain, na i-decenter ang sariling agenda ng museo. Ang NMA ay nagbibigay ng suporta sa 100+ museo ng estado sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga pagkakataon sa pag-aaral sa pamamagitan ng isang quarterly newsletter, taunang kumperensya at iba pang mga workshop ng impormasyon na gaganapin sa buong taon.

WESTAF ENDORSES VISA POLICY WORKING GROUP AT TAMIZDAT RESPONSES TO US GOVERNMENT IMMIGRATION PROCESSES (DH)
Ang WESTAF ay patuloy na nakikibahagi sa adbokasiya ng sining ng pederal at patakarang pangkultura sa pamamagitan ng mga pagsisikap ng mga koalisyon na umaakit sa mga ahensya ng pederal at Kongreso sa mga nauugnay na isyu. Inendorso ng WESTAF ang Performing Arts Visa Working Group Comments na isinumite sa gobyerno ng US sa paksa ng panukala ng USCIS na paghiwalayin ang I-129 forms, at international artist mobility organization Tamizdat at iba pang concerned arts organizations na mga tugon sa kahilingan ng US Department of State para sa mga komento sa non-immigrant visa application form DS-160 (at ang print-out corollary nito, ang DS-156), na dapat kumpletuhin ng lahat ng O at P artist visa applicants bilang bahagi ng kanilang US artist visa application. Ang mga rekomendasyon ay naglalayong protektahan ang mga artist at gawing mas administratibong mahusay ang mga proseso.

WESTAF ENDORSES ARTS EDUCATION FOR ALL ACT (DH)
Sa larangan ng pambatasan, ang US Rep. Suzanne Bonamici (D-OR) ay magpapakilala ng bagong batas na pinamagatang, "Arts Education For All Act". Tulungan natin siyang bumuo ng isang malakas na listahan ng suporta para sa panukalang batas bago ang kanyang anunsyo. Inendorso ng WESTAF ang bagong piraso ng batas na ito. Inaanyayahan ka naming magpahayag din ng suporta para sa Arts Education for All Act, na magiging pinakamalawak na panukalang batas sa edukasyon sa sining na ipinakilala sa Kongreso. Maaaring suportahan ng mga indibidwal ang batas sa pamamagitan ng paghiling sa kanilang mga miyembro ng Kongreso na isponsor ang panukalang batas na ito sa pamamagitan ng alertong ito ng Arts Action Fund. Si Representative Bonamici ay isa sa mga nangungunang kampeon sa Kongreso sa edukasyon sa sining at pantay na pag-access para sa mga kritikal na serbisyong ito, pati na rin ang isang pinuno sa Education and Labor Committee (kung saan siya ang Tagapangulo ng Subcommittee on Civil Rights and Human Services). Kasama sa Arts Education for All Act ang mga pangunahing probisyon na susuporta at hihikayat sa pag-aalok ng arts education at mga karanasan sa programming sa mga Amerikano, kabilang ang ating mga pinakabatang nag-aaral, mga mag-aaral sa K-12, at mga kabataang naapektuhan ng sistema ng hustisya ng kabataan. Mahalaga, ang panukalang batas ay magsasama rin ng mga probisyon na magbibigay-daan para sa mahigpit na pananaliksik sa edukasyon sa sining at sining na isakatuparan, upang higit na ipaalam kung paano napabuti ang elementarya at sekondaryang edukasyon sa ating bansa. Americans for the Arts, ang Arts Action Fund, Grantmakers in the Arts, NAMM at marami pang ibang organisasyon sa edukasyon sa sining at iba pang maagang pag-endorso ng Arts Education for All Act.

MANAGER NG PUBLIC POLICY AND ADVOCACY SEARCH (DH)
Ang mga reference check para sa tatlong kandidato ay isinagawa kasunod ng mga final round interview at review ng feedback ng komite. Isang alok ang ipapalawig sa isa sa mga finalist na ito ngayon.

WESTAF WITH CALIFORNIA ARTS COUNCIL'S RACE AND EQUITY STAFF (AK)
Kasunod ng magkasanib na paglahok sa Grantmakers sa Pro-BIPOC Arts Funding Community of Practice ng Arts' & Hillombo, nakipagpulong si Anika Kwinana sa mga miyembro ng kawani na nakatuon sa lahi at equity mula sa California Arts Council upang tuklasin ang mga paraan upang magkaloob ng suporta sa isa't isa sa ating trabaho. Ang mga pag-uusap ay magpapatuloy sa buwanang batayan at maghahangad na maging piloto para sa mga paraan na ang WESTAF, sa pamamagitan ng pangkat ng SRI, ay maaaring aktibong makisali at suportahan ang equity na gawain ng mga kawani ng programa sa mga ahensya ng sining ng estado (SAA).

WESTAF SASALI SA NATIONAL ASSEMBLY OF STATE ARTS AGENCIES' (NASAA) ANTI-BIAS TRAINING (AK)
Sinimulan ng NASAA ang isang serye ng mga anti-bias na sesyon ng pagsasanay para sa mga state arts agencies (SAA) at regional arts organization (RAO). Mayroong tatlong pagsasanay sa serye, na nahahati sa tatlong set para sa executive/director, general staff at board members, ayon sa pagkakabanggit. Ang WESTAF ay kakatawanin sa bawat set. Ang unang sesyon ay nakatuon sa kultura at mga pattern. Ang sesyon ay pinaghalong pagtatanghal at maliit na pangkatang gawain. Marami sa mga SAA sa aming rehiyon ang kinatawan.

MARKETING (LH)
Nagsusumikap ang MarComm team na tapusin ang pagtatapos ng FY21 sa pamamagitan ng pag-uulat at paglahok sa mga pulong sa pagpaplano ng FY22 OKR para sa lahat ng produkto ng SaaS, na magpapaalam sa aming mga diskarte sa marketing para sa bagong taon ng pananalapi. Binabago namin ang aming mga draft ng plano sa marketing sa FY22 batay sa mga pulong ng OKR ng produkto at pumipila ng ilang kapana-panabik na anunsyo para sa social media. Papasok na rin kami sa maagang yugto ng pananaliksik at pagbuo ng isang bagong-bagong pagbuo ng website (tingnan ang seksyon ng Comm sa ibaba para sa mga detalye!).

KOMUNIKASYON (LH)
Kamakailan ay nagpadala ang MarComm team ng post-event survey para sa 2021 Creative Vitality™ Summit para mangolekta ng feedback ng kalahok para tulungan kaming patuloy na pahusayin ang mga susunod na pagpupulong ng WESTAF. Nakakuha din kami ng feedback sa isang team debrief upang suriin ang tagumpay ng kaganapan at malapit nang mag-compile at magbabahagi ng aming mga insight sa kung ano ang naging maayos at kung ano ang inaasahan naming pagbutihin para sa susunod na taon. Dahil natapos at ibinahagi ang WESTAF Now ngayong buwan noong Oktubre 13, nakatuon ang team sa pagkumpleto ng mga draft ng FY22 communications plan at FY21 wrap-up at pag-uulat. Naghahanda kami para sa isang malaking anunsyo ng mga WESTAF ARP awardees at nakikipagtulungan kami sa SRI team sa isang blog tungkol sa aming ARP at TourWest grant programs. Isinasara din namin ang aming FY21 na mga layunin at responsibilidad ng departamento sa Insights (performance management software ng WESTAF), habang bumubuo at pumapasok din sa mga bago para sa FY22. Gaya ng nabanggit sa itaas, nagsimula na rin kaming magplano para sa isang bagong website—at hulaan mo, ito ay WESTAF.org! Tingnan ang draft na plano.

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Patuloy na inaangkop ni Lauren ang internal accounts payable system para isama ang USBank payable service, na inaalis ang pangangailangan para sa mga staff check signers, check stock at mga gastos sa selyo. Ito ay magiging isang malaking pagtitipid ng oras ng kawani ng pananalapi kapag ganap na ipinatupad sa susunod na ilang buwan! Mabilis na natututo si Michelle ng kanyang posisyon at natutuwa kaming sumali siya sa aming koponan! Gumawa si Becca ng timeline para ganap na ma-liquidate ang opisina ng Sherman, kabilang ang pakikipag-ugnayan sa isang kumpanya sa pag-scan at pag-shredding, paghahanap ng bagong lokasyon ng storage at pag-coordinate ng staff para tumulong sa paglilinis ng opisina. Nakikipagtulungan si Amy kay Paul upang magtatag ng oras para sa paglipat ng server ng pananalapi sa labas ng lokasyon ng Sherman. Sinusuri ni Amy ang ilang superbisor tungkol sa pinakamabisang paraan upang makuha ang mga alokasyon ng oras ng kawani para sa FY22 – sa pamamagitan man ng proseso ng timesheet o sa pamamagitan ng isang quarterly worksheet update. Patuloy na nakikipagtulungan sina Amy at Christian kasama ang broker na si Tim Schott hinggil sa mga pagbabago sa portfolio ng pamumuhunan upang matiyak ang mga pamumuhunan na nakaayon sa misyon: Maglalahad si Tim ng karagdagang impormasyon sa paparating na pulong ng lupon.

FOUNDATION FUNDRAISING (CG)
Ilang karagdagang item na iuulat sa funding tracker, ngunit kabilang sa mga headline ang isang talagang positibong pagpupulong sa Wallace Foundation (detalye ni Anika, sa itaas). Gayundin, ang balitang bababa si CC Gardner Gleser bilang direktor ng mga programa at mga strategic na hakbangin sa Satterberg Foundation sa Enero 1 pagkatapos ng 3 buwang sabbatical, ngunit patuloy kaming nagkakaroon ng koneksyon sa foundation sa pamamagitan ng Rosa Peralta. Ang Ford Foundation (kasalukuyang nagpopondo ng aming partner na DisArt) ay nag-anunsyo kamakailan ng napakalaking multi-year na pangako sa kultura ng kapansanan.

STRATEGIC PLANNING COHORTS (CGREEN)
Matapos maglingkod nang mas mahaba kaysa sa nais niyang 6 na buwan, si Mareike ay pinalitan ni Jessica G bilang pinuno ng Biz Cohort. Patuloy na magsusulat si Lori hanggang sa matibay ang kapalit. Ang grupo ay tinatapos ang unang bahagi ng isang tatlong-bahaging survey upang masukat ang halaga ng mga oryentasyon na pinangungunahan ng departamento ng negosyo at mga produkto ng SaaS. Umaasa kaming maipalabas ang unang bahagi sa mga darating na araw o linggo. Sinusubukan din naming sumulong sa isang plano upang lumikha ng naa-access at streamlined na mga mapagkukunan sa paligid ng maraming mga produkto ng software na ginagamit ng mga kawani ng WESTAF. Pagkatapos gumawa ng maikling listahan ng mga produktong ginagamit namin, nag-alok si Lori na pagsama-samahin ang anumang umiiral na dokumentasyon tungkol sa pinakamahuhusay na kagawian o mga protocol ng WESTAF at pagkatapos ay tutukuyin ng grupo kung may mas mahusay na paraan upang gawing available ang lahat ng mapagkukunang ito o kung magiging mahalaga ang paggawa Mga Eksperto sa Paksa (kung saan naaangkop). Ang equity cohort ay gumawa kamakailan ng Quarterly Equity Snapshot survey. Ang layunin ng survey ay i-catalog ang mga aktibidad na nauugnay sa equity ng bawat cohorts at team ng WESTAF. Hinihiling sa bawat cohort/team na kumpletuhin ang form na ito sa bawat quarter na batayan upang ibahagi ang anumang mahahalagang bahagi kung saan ang kanilang trabaho ay nakapag-embed ng equity. Nakatanggap sila ng 8 tugon at planong ipakita ang mga natuklasan sa ElC meeting ngayong buwan. Sa pagpapatuloy, umaasa kaming gagawin itong isang regular na ulat upang makatulong na mapanatiling may pananagutan ang WESTAF at upang i-highlight ang gawaing ginagawa nito upang isulong ang katarungan.

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Binalot ng pangkat ng negosyo ang Quarterly Business Recap (QBR) para sa ikaapat na quarter; ang ulat ay nagbibigay ng buod ng pananalapi ng Q4 at FY21 na aktibidad kasama ang isang recap ng pag-unlad na ginawa ng aming departamento sa aming Mga Layunin at Pangunahing Resulta (OKRs). Tinapos din namin ang aming mga pulong sa pag-uulat ng Q4 OKR at binalak ang mga aktibidad ng Q1 OKR para sa FY22, na kinabibilangan ng isang bagong proseso para sa mas madiskarteng pagsasakatuparan ng gawaing OKR at mas mahusay na paggamit ng mga feature ng negosyo ng Asana para subaybayan ang aming mga layunin. Sina Blair at Natalie V. ay nagpapatuloy sa pagsubok at pag-uulat ng mga nabigo para sa mga pagpapahusay ng multi-factor na pagpapatotoo sa GO Smart, CaFE, at ZAPP. Tinapos ni Natalie ang mga tech na roadmap para sa lahat ng platform ng SaaS at inilipat ang mga planong iyon sa mga gawaing naaaksyunan sa Asana, at nakatuon si Blair sa pagsulat at pagsubok ng mga tiket para sa lahat ng platform.

CAFE (RV)
Nakipagkontrata ang CaFE sa CommonNotice.com sa isang proyekto sa pag-aaral ng kaso na tutulong sa amin na mas maunawaan ang aming mga kliyente. Nagtrabaho din ang team sa mga inisyatiba ng OKR para sa FY22 na may diin sa pagpapabuti kung paano namin ginagamit at kinokolekta ang data, kasiyahan ng customer, at pagbabawas ng mga panloob na operasyon. Ang koponan ay may isa pang yugto ng pagsubok ng multi-factor na pagpapatotoo para sa mga gumagamit ng backend. Ang trabaho upang i-update ang natitirang panloob na mga pahina ng website ng admin ng CaFE ay isinasagawa at hahatiin sa pagitan ng Jon Cantwell at BRI. Inaasahan naming makukumpleto ang lahat ng pahina sa huling bahagi ng tagsibol.

CVSUITE (KE)
Ang CVSuite ay nagtatrabaho sa paglipat sa FY22, ina-update ang aming Asana OKRS, mga layunin at layunin ng negosyo, pati na rin ang pagsusulat ng mga recaps ng negosyo. Nakabalik na sina Trevor, Kelly at David mula sa CCI Summit na may malaking tagumpay. Ang koponan ay nakatanggap ng mahusay na feedback at lumahok sa mga matatag na pag-uusap sa mga malikhaing distrito. Sa conference, sumali ang CVSuite sa isang session ni Jeff Taylor, na naglabas ng kanyang pagsusuri sa art market sa USA gamit ang CVSuite Data. Ang ulat ay naka-link dito. Ibabahagi ang pananaliksik sa aming mga channel ng CVSuite media kapag naghanda si Jeff ng press kit sa huling bahagi ng Oktubre. Sa teknolohiya, tatlong maliliit na update sa tool ang inilabas nitong nakaraang linggo, na kinabibilangan ng pagdaragdag ng nangungunang limang uri ng nonprofit ayon sa bilang ng mga organisasyon sa ulat ng snapshot, isang menor de edad na pag-aayos ng UI upang mapanatili ang mga setting ng data, at ang pagdaragdag ng bar graph upang kumatawan. ang rate ng pagbabago ng trabaho.

GO SMART (JG)
Patuloy na ginagawa nina Jessica at Christina ang mga bagong opsyon sa pagpepresyo para sa GO Smart. Si Jessica at ang business management team ay kumukumpleto ng komprehensibong pagsubok para sa isang multi-factor na pag-update ng pagpapatotoo sa admin at panelist portal ng GO Smart. Nagbigay si Jessica ng isang mahusay na natanggap na demonstrasyon sa Bisitahin ang Chattanooga at nagkaroon ng ilang mga follow-up na pag-uusap sa potensyal na kliyente upang sagutin ang mga karagdagang tanong at brainstorming ang kanilang mga kaso ng paggamit. Sina Jessica, Christina, Natalie V. at Blair ang una sa kung ano ang magiging isang ibinalik na bi-weekly GO Smart team meeting. Ang koponan ng MarComm ay nagkaroon ng paunang pagpupulong kay Jessica upang magplano para sa aming TAG Product Showcase sa Disyembre. Tulad ng lahat ng iba pang produkto ng SaaS, kinukumpleto na namin ang maraming proseso ng pagsasara sa Q4 at FY21.

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Ang WESTAF Women's Suffrage Mural Project ay naka-install na ngayon sa Montbello neighborhood ng Denver, sa tapat mismo ng Montbello student campus. Bagama't kailangang ihain ang close-out na mga papeles sa mga nagpopondo ng grant ng proyekto, nalulugod kaming ipagdiwang ang unang komisyon ng likhang sining ng WESTAF sa pampublikong espasyo. Matuto nang higit pa tungkol sa proyekto sa landing page (nagpapatuloy pa rin). Kinukumpleto ng PAA ang proseso ng kontrata sa pinakabago nitong kliyente ng CMS, Culver City, CA at susulong sa paglipat ng data sa Nobyembre. Ang PAA ay tinatapos din ang data upang ilunsad ang City of Alexandria, ang page ng showcase at koleksyon ng app ng Virginia kasama ng Metro Arts: showcase at app ng koleksyon ng Nashville's Office of Arts and Culture.

ZAPP (MB)
Noong Oktubre 4, humigit-kumulang 4,000 email na dating na-stuck sa ZAPP email system queue ang inilabas at naihatid sa kanilang mga orihinal na tatanggap. Ito ay isang pagkakamali sa bahagi ng aming development house, ang BRI, na, nang nag-iimbestiga ng isyu sa paghahatid, ay naglabas ng lahat ng "natigil" na email. Marami sa mga email na ito ay napakaluma at naglalaman ng nakaraang pagbabayad o impormasyon ng resulta ng hurado na nagdulot ng kalituhan para sa mga tatanggap. Mula noon, bumuo kami (at magde-deploy sa susunod na release) ng isang bagong teknikal na update na regular na susuriin ang email queue at susubukang ipadala muli ang mga hindi naihatid na email sa loob ng 48 oras. Sa isang positibong tala, nakakita kami ng mas karaniwang pagmamadali ng mga pag-renew sa nakalipas na dalawang linggo dahil maraming aplikasyon ang nagbubukas sa Oktubre at Nobyembre para sa mga palabas sa 2022! Naglunsad din kami ng pagpapahusay para sa mga artist upang payagan silang mag-download ng ulat ng kanilang kasaysayan ng transaksyon sa loob ng isang partikular na hanay ng petsa. Ang matagal nang hiniling na update na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga artist habang inihahanda nila ang kanilang mga buwis.

Magalang na isinumite,

Kristiyano