Setyembre 20, 2021

Hello sa lahat!

Masaya, masayang Lunes. Ilang sandali na lang ang layo na natin sa kickoff ng Creative Vitality Summit! Ipinagmamalaki ko na ang WESTAF ang nagho-host nito at nakaakit ng mga sobrang kasosyo at panelist, at sana ikaw din! Ito ay isang abalang linggo para sa marami, kaya't sumisid na lang tayo:

BUKSAN NGAYON ANG CREATIVE VITALITY SUMMIT – MAHIGIT 440 TAO ANG NAGREHISTRO (DH)
Salamat kina Leah Horn, Samantha Ortega, Natalie Scherlong, Moana Palelei HoChing, Kelly Ernst, Justine Chapel, Natalie Villa, Ashanti McGee, Paul Barrow, at Brandon Jay, para sa lahat ng iyong pagsisikap sa Creative Vitality Summit. Ang pakikipag-ugnayan sa social media ay napakataas sa pangunguna hanggang sa kaganapan at noong 9/17, ang mga pagpaparehistro ay lumampas sa 440 katao, na ginagawa itong isa sa pinakamalaking pagpupulong (kung hindi man ang pinakamalaking) sa kasaysayan ng WESTAF. Mangyaring bisitahin ang website ng kaganapan upang malaman ang higit pa at basahin ang papel na ito bago ang kumperensya upang matuto nang higit pa tungkol sa ilan sa mga paksa na tatalakayin sa Summit. Kung gusto mong ibahagi ang tungkol sa kaganapan sa iyong social media, mangyaring gamitin ang toolkit ng social media na ito. #CreativeVitality

WESTAF EXECUTIVE DIRECTOR TELECONFERENCE WELCOMES RANDY ENGSTROM (DH)
Noong 9/7, tinipon ng WESTAF ang mga executive director ng state arts agencies sa rehiyon para sa isang quarterly teleconference. Sa teleconference, sina David at Randy Engstrom, independiyenteng consultant at co-director ng Creative Vitality Summit, ay nagbahagi ng pangkalahatang-ideya tungkol sa Summit at pinangunahan ang mga executive director sa isang talakayan tungkol sa kung paano suportahan ang gawain ng mga lokal na ahensya ng sining at suportahan ang lokal na imprastraktura ng sining. sa kanilang mga estado sa pamamagitan ng mga distritong pangkultura at malikhaing pambuong estado, nakatuong pagpopondo at mga network, at iba pang mga programa.

ISINASABI NG WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK ang BAGONG FEDERAL ADVOCACY STRATEGY (DH)
NOONG 9/9, nagpulong ang WAAN upang talakayin ang mga estratehiya sa adbokasiya ng pederal kasunod ng isang pagtatanghal at pag-uusap sa pagmemensahe ng adbokasiya kasama si Kelly Barsdate ng National Assembly of State Arts Agencies sa naunang pulong. Naghatid si David ng isang presentasyon at pinangunahan ang isang talakayan sa pagbabago ng landscape ng adbokasiya ng pederal na sining at kung paano maaaring makisali ang WAAN at WESTAF sa pagsulong ng adbokasiya ng pederal na sining, kabilang ang pinaka-agad na adbokasiya bilang suporta sa Creative Economy Revitalization Act (isang panukalang batas na inendorso ng WESTAF bago ang pagpapakilala nito. sa US House of Representatives). Kung gusto mong makipag-ugnayan sa iyong mga miyembro ng Kongreso tungkol sa panukalang batas, mangyaring gamitin ang mga direktang mapagkukunang adbokasiya na ito na binuo ng pangkat ng adbokasiya na pinamumunuan ng pambansang artista na Be An Arts Hero.

ANG WESTAF AY NAGPAPASALITA SA CULTURAL ADVOCACY GROUP SA UNANG BESES (DH)
Inaako ng WESTAF ang pagtaas ng tungkulin sa pamumuno sa loob ng Cultural Advocacy Group, ang pambansang koalisyon ng adbokasiya ng sining at mga organisasyon ng serbisyo sa sining na nagtatakda ng pambansang patakaran sa kultura. Pinadali ni David ang buwanang pagpupulong ng CAG sa unang pagkakataon noong 9/13, nanguna sa mga talakayan sa kasalukuyang katayuan ng Shuttered Venue Operators Grant, ang bayarin sa imprastraktura at pagkakasundo sa badyet, ang Creative Economy Revitalization Act, ang Employee Retention Tax Credit, patakaran sa edukasyon sa sining, at patakaran sa visa ng artist.

MANAGER NG PUBLIC POLICY AND ADVOCACY SEARCH (DH)
Nakumpleto nina Becca Dominguez at David ang mga panayam sa unang round sa walong kandidato para sa posisyon ng Manager of Public Policy and Advocacy. Apat na mga finalist ang napili para sa pangalawang round na mga panayam sa komite ng pagsusuri ng kandidato, at umaasa kaming gumawa ng appointment sa kalagitnaan ng Oktubre.

ANG DIRECTOR NG PANANAGUTANG PANLIPUNAN AT PAGSASAMA NG WESTAF, INAANYAYAHAN NA PANGUNAHIN SA TAUNANG KOMPERENCE (AK) NG NEVADA MUSEUM ASSOCIATION
Si Anika Kwinana ang magiging pangunahing tagapagsalita sa virtual na taunang kumperensya ng Nevada Museum Association (NMA), na gaganapin sa Oktubre 7 - 8, kasama ang pangunahing tono sa unang araw sa mga sesyon sa umaga. Ang tema ng taong ito ay "We're Back: Connecting to our Communities."
Ang NMA ay nagbibigay ng suporta sa 100+ museo ng estado sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga pagkakataon sa pag-aaral sa pamamagitan ng isang quarterly newsletter, taunang kumperensya at iba pang mga workshop ng impormasyon na gaganapin sa buong taon.

UPDATE SA WESTAF AMERICAN RESCUE PLAN FUND FOR ORGANIZATIONS (AK)
Pagkatapos ng apat na buwang proseso, isinumite ng pangkat ng SRI ang kanilang mga huling rekomendasyon sa pagpopondo sa Executive Committee para sa WESTAF American Rescue Plan Fund para sa mga Organisasyon. Kasama sa proseso ang: 1) isang presentasyon sa WESTAF ARP sa board; 2) mga konsultasyon sa at input mula sa bawat States Arts Agency Executive Director; 3) pagrepaso sa 281 karapat-dapat na aplikasyon ng isang cross-section ng 24 na panelist na nakabase sa Kanluran; at, 4) panghuling pagsusuri sa pagiging karapat-dapat kabilang ang mga tauhan na tinitiyak na kumalat ang isang kinatawan sa rehiyon ng 13-estado. Hiniling sa Executive Committee na bumoto sa mga iminungkahing awardees hindi lalampas sa Setyembre 21, bilang pagkilala sa proseso. Ang pangkat ng SRI ay magiging available sa Executive Committee para sa anumang mga katanungan o komento.

UPDATE SA COMMONWEALTH OF THE NORTHERN MARIANA ISLANDS AMERICAN RESCUE PLAN FUND FOR ORGANIZATION AND ARTISTS (AK/DH)
Nakipagpulong sina Anika Kwinana at David Holland kay Parker Yobel ng CNMI Arts Council upang talakayin ang disenyo ng CNMI ARP. Tulad ng CNMI CARES grant program, ang WESTAF ay mag-aalok ng administratibong suporta para sa proseso, na kinabibilangan ng dalawang rounds ng funding cycles para sa mga organisasyon at para sa mga artist, na susuriin ng isang panel ng mga propesyonal sa CNMI. Inaasahan ng WESTAF na magbubukas ang mga aplikasyon sa huling bahagi ng Oktubre. Sa bagong programa, isentro namin ang lokal na pagsusuri ng mga aplikasyon; pagiging sinasadya tungkol sa pagtiyak na ang programa ay umabot sa mga isla sa buong Commonwealth; pakikipag-ugnayan sa CNMI Arts Council upang magbigay ng teknikal na tulong sa mga artista at organisasyong nagsusumite ng mga aplikasyon upang malampasan ang anumang mga hadlang sa wika at teknikal; at pagpapasimple ng proseso ng aplikasyon.

WESTAF AT SOUTH ARTS NAGHANDA PARA SA IKALAWANG UMUUSOS NA MGA LIDER NG COLOR PROGRAM (AK)
Ang SRI Team ay nagsimula ng isang serye ng pagpaplano ng mga pulong kasama ang ELC faculty at South Arts upang planuhin ang pangalawang ELC cohort para sa South region. Ang mga pangunahing elemento ng kurikulum ay magpapatuloy kasama ang pagdaragdag ng bagong nilalaman na ipinakilala ng South Arts upang tumuon sa mga karanasan sa rehiyon at mga pangangailangan ng mga pinuno ng mga kulay sa rehiyon ng Timog. Gagawa ang South Arts ng karagdagang araw ng programming para suportahan ang mas malalim na lens sa mga nauugnay na karanasan. Magbibigay din sila ng miyembro ng faculty para sa programa at secure na guest faculty at artists. Ang pangalawang cohort ay binalak para sa unang bahagi ng Pebrero.

UPDATE sa PAG-FUNDRAISING (CG)
Ilang kamakailang pag-unlad sa harap ng pangangalap ng pondo. Nakikipag-ugnayan na kami ngayon sa Wallace Foundation, at naka-iskedyul ang isang pulong kasama si Bahia Ramos. Direktor, Sining. Nakipagkita si Christian kay Jayne Butler ng Knight Foundation. Nakatira na ngayon si Jayne sa Denver at pinamamahalaan ang portfolio ng teknolohiya ng Knight Foundation. Ito ay isang mahusay na koneksyon. Nakipagkita kamakailan sina Tamara at Christian kay Patrick McGovern jr, ng Patrick J. McGovern Foundation, at bukas ang pinto para sa karagdagang komunikasyon doon. Naghihintay ng tugon mula sa Satterberg Foundation tungkol sa apat na ideya para sa potensyal na pagpopondo, na ipinadala sa kanilang imbitasyon. Determinado na makakuha ng tugon para sa aming LOI mula sa Sloan Foundation, mula noong una kaming nakipag-ugnayan halos anim na buwan na ang nakalipas. Higit pang mga detalye sa foundation tracker dito.

EXECUTIVE COMMITTEE MEETING (CG)
Ang executive committee ay magpupulong ngayong linggo sa Boise, Idaho. Bilang karagdagan sa regular na gawain ng komite, magkakaroon ng mga paksa ng talakayan na pinagsama-sama sa tatlong tema: "Mission, Goals and Culture," "Investment, Fundraising at Grant Making," at "Hazards, Unknowns and Existential Threats." Dapat ay isang talagang kawili-wiling oras na magkasama. Makikipagpulong din kami sa mga kaibigan ng WESTAF na nakabase sa Idaho kasama sina Michael Faison at mga alumni ng ELC na sina Dayo Ayodele, Monique Michel, at Leta Neustaeder. Gayundin, ang (mga pagbabakuna o mga pagsusulit na ipinag-uutos) na Treefort Music Festival ay magaganap din sa parehong oras, kaya umaasa akong makakatagpo ng ilang (sa labas, mas mabuti!) live na musika.

MISSION ALGNED INVESTMENT EXPLORATION (CG)
Mahigpit na nakikipagtulungan sina Amy at Christian kasama ang aming tagapayo sa pamumuhunan na si Tim Schott ng Aton Advisors para masuri ang ilang pangunahing tanong, tulad ng kung magkano ang ibibigay sa panandaliang diskarte laban sa pangmatagalang mga diskarte sa pamumuhunan, ang aming gana sa panganib sa isang pangmatagalang diskarte sa pamumuhunan, at gayundin tinitiyak na ang aming mga pamumuhunan sa misyon at mga halaga ng WESTAF. Mas tatalakayin natin ito sa ating executive committee meeting gayundin sa annual board meeting sa Oktubre.

PANANALAPI AT ADMINISTRASYON (AH)
Ang F&A team ay abala sa paglilinis ngayong fiscal year at pagbuo ng mga bagong dokumento para sa FY22 na magsisimula sa ika-1 ng Oktubre. Ang iskedyul ng audit prep ay ibinahagi at isinama sa Asana para malaman ng team kung ano ang dapat gawin kung kailan. Nakikipagtulungan si Amy kay Christian sa paghahanda para sa executive committee meeting sa susunod na linggo kung saan isasama ang paglalahad ng FY22 WESTAF budget pati na rin ang presentation mula sa aming investment broker, si Tim Schott. Patuloy na isinusulong ni Becca ang pagkuha ng dalawang tauhan. Si Michelle Reilly ang aming bagong Finance coordinator at mabilis siyang natututo! Salamat, Michelle – natutuwa kaming kasama ka sa aming team! Ang WESTAF ay inalok at tinanggap ang isang pribado, 8-desk office space sa Alliance Center. Walang pagbabago sa aming address – ngunit mayroon kaming mas maraming storage at desk space sa mas mababang rate! Salamat kina Ben at Becca sa paglipat ng aming mga computer sa bagong espasyo.

MARKETING (LH)
Ang MarComm team ay nasa home stretch ng pagpapatupad ng lahat ng mga paghahatid at komunikasyon sa social media, pati na rin ang pag-finalize ng lahat ng asset ng event site para sa Creative Vitality™ Summit! Nasa proseso pa rin kami ng pagpino sa mga draft ng plano sa marketing ng FY22 at malapit nang magsimulang mag-compile ng mga sukatan para sa aming taunang FY21 MarComm Recap and Report. Binalot namin ang aming email campaign para sa CaFE (naka-target sa mga lokal na ahensya ng sining) at nagpadala ng isang maliit na listahan ng mga maiinit na lead kay Ken para sa follow-up. Muli rin naming in-up ang mga kampanyang video ad ng GO Smart sa LinkedIn at Facebook, na tumatakbo hanggang Setyembre upang tapusin ang taon ng pananalapi.

KOMUNIKASYON (LH)
Nagsusumikap ang MarComm team tungo sa pagkumpleto ng virtual lobby at event site para sa Creative Vitality™ Summit, na may bagong binuo na pahina ng mapagkukunan at pre-conference paper na ibinabahagi sa mga dadalo at panelist ng Summit. Bukod sa panghuling paghahanda sa Summit, nasiyahan kaming ipahayag ang dalawang bagong miyembro ng SRI team, sina Ashanti McGee at Jade Elyssa Cariaga. Ang koponan ay nasa proseso din ng isang pag-update ng bio ng kawani, pag-update sa chart ng organisasyon (na may 37 katao na ngayon!), pag-draft ng October WESTAF Now, September GO Smart blog, at pagpino sa mga draft ng plano ng komunikasyon sa FY22.

STRATEGIC PLANNING COHORTS (CGREEN)
Nagpulong ang policy cohort noong Agosto 24 upang talakayin ang pangkalahatang resulta ng survey ng handbook ng kasosyo sa rehiyon. Natutuwa kaming makita na ang karamihan sa aming mga respondent ay makakahanap ng isang bagay tulad ng Regional Partner Handbook upang maging kapaki-pakinabang para sa kanilang state art agency o art advocacy organization. Ang aming yugto ng pagtuklas ay nagpapatuloy ngayong buwan habang nagsasaliksik kami ng mga kasalukuyang handbook ng adbokasiya at tinatalakay ang mga elementong gusto naming isama sa aming sarili. Ang pangkat ay naghahanda din para sa aming workshop sa pulong ng lupon sa Oktubre.

PANGKALAHATANG NEGOSYO (CV)
Sina Blair, Natalie, Paul N., Trevor, Jon, at Christina ay nakipagpulong sa matagal nang kasosyo sa pag-unlad, ang BRI, upang talakayin ang mga plano para sa FY22 at ang aming patuloy na pakikipagtulungan sa kanilang trabaho sa CaFE, GO Smart, at ZAPP. Naging produktibo ang pagpupulong at tinalakay namin ang ilang item na nauugnay sa seguridad, pagsunod sa PCI, at mga roadmap ng produkto ng FY22. Sina Christina, Natalie V., at Paul N. ay nagsimula na ring makilahok sa mga panayam para sa tungkulin ng tagapangasiwa ng system at may ilang iba pang umaasang panayam na nakaiskedyul sa susunod na linggo.

CAFE (RV)
Sa pagtatapos ng taon, ang koponan ng CaFE ay magplano ng oras upang pagnilayan ang ating mga nakaligtaan at mga nagawa sa mahirap at malungkot na taon ng pandemya. Maraming natutunan ang team nitong nakaraang taon na nakatulong sa amin na maging matatag at maalalahanin sa aming diskarte sa aming trabaho at pagiging sensitibo sa aming mga kliyente at umaasa kaming maisulong iyon.

CVSUITE (KE)
May isang linggo pa ang CVSuite bago ang Creative Vitality Summit, kung saan ang team ay nasa deck para sa tulong at mga ugnayan ng kliyente halos buong linggo. Ang pangkat ng patakaran ay tutulong din. Si Kelly ay nagsagawa ng demo sa Cultural Office of Pikes Peak Region, isang organisasyon na orihinal na nagpaplanong makipagkontrata sa AFTA para gumawa ng isa pang pag-aaral sa epekto sa ekonomiya gamit ang AEP6 data para sa 2-county na rehiyon; gayunpaman, ilang mga tao sa kanilang orbit ang nagreklamo na ang pag-aaral ng AEP ay hindi kasama ang mga pang-profit na creative na negosyo at kaya sila ay bumaling sa CVSuite. Ito ay magiging isang mahusay na panalo para sa isang bagong kliyente, at kung hindi, ang demo ay nagbigay ng mahahalagang insight ng user para sa koponan. Si Alisa Moldavanova ay isang mananaliksik at propesor sa Wayne University. Dati siyang nag-aplay para sa isang grant sa pananaliksik upang masakop ang gastos ng tool na CVSuite, at kahit na tinanggihan ang grant, mag-a-apply siya para sa pagpopondo sa isa pa na may inaasahang mas mahusay na mga prospect. Ang pinakabagong pagpapahusay ay patuloy na naaantala dahil sa pagkaantala sa funnel ng development mula sa Zing.

GO SMART (JG)
Ang GO Smart ay patuloy na sumusulong gamit ang isang tiket para mapahusay ang UI/UX ng editor ng Program Cycles. Kukumpletuhin ng BRI ang mas komprehensibong gawain habang tinatapos ni Ben ang mga pagbabago sa teksto at format. Nag-a-update si Jessica ng mga tutorial at gumagawa ng mga komunikasyon sa kliyente na nauugnay sa pagpapahusay na ito. Pinatibay ni Jessica ang isang plano, kasama ang koponan ng SRI, para sa pagbubuo ng isang webpage na magpapakita ng pantay na gawain ng pagbibigay ng SRI kasama ang mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan para sa katarungang panlipunan sa paggawa ng grant. Si Jade Elyssa at Jessica ay magkikita buwan-buwan para i-update ang site at ang buong team ay magpupulong kada dalawang buwan para talakayin ang mga kasalukuyang proyekto at mga paraan upang i-highlight ang gawaing ito para sa mga kliyente at prospect ng GO Smart. Buwanang makikipagkita rin si Jessica kay David para mag-check in tungkol sa mga intersection ng kani-kanilang trabaho. Nakipagkita sandali si Jessica kay Paul para talakayin ang saklaw ng tech para sa GO Smart at mga plano para sa hinaharap.

PUBLIC ART ARCHIVE (LG)
Halos natapos na ng PAA ang proseso ng pag-publish para sa Los Alamos County, ang pampublikong koleksyon ng sining ng NM. Ang lumalaking koleksyon ay makikita dito. Patuloy na gumagawa ang PAA sa isang malaking proyekto sa paglilipat ng data para sa Lungsod ng Phoenix; gayunpaman, ang karamihan sa kanilang 1,300 artwork record (na kinabibilangan ng permanenteng nakalagay at portable na koleksyon ng mga gawa) ay nasa PAA CMS na ngayon ng organisasyon. Kinumpleto ni Jon Cantwell ang paglulunsad ng isang dashboard sa pag-publish ng PAA na mag-streamline ng paggalaw ng data sa panig na nakaharap sa publiko. Kinukumpleto rin ng PAA ang Stage one ng Alabama Mural Trail Project. Maaaring matingnan dito ang kasalukuyang ginagawa.

ZAPP (MB)
Ang koponan ng ZAPP ay naging abala sa pagpaplano ng aming mga layunin at layunin para sa FY22 habang papalapit ang piskal na taon na ito. Sinusuri namin ang aming mga sukatan at ina-update ang mga panloob na daloy ng trabaho upang matiyak na mayroon kami ng data na kailangan upang subaybayan ang aming mga OKR at magkaroon ng komprehensibong internal na pagsubaybay na makatuwiran at madaling ma-access. Nagsusumikap din kami sa pagkuha ng aming mga paunang istatistika upang masuri namin ang aming mga layunin at maisaayos nang naaayon.

Magalang na isinumite.

Kristiyano