7 septembre 2021

Bonjour communauté WESTAF !

J'espère que tous ceux qui liront ceci ont passé un week-end de vacances agréable et reposant ! Avant de nous plonger dans cette mise à jour bimensuelle, je voulais juste remercier chaleureusement la fiduciaire Susan Garbett, qui a organisé pour le personnel de WESTAF une visite spéciale entre amis et en famille de la nouvelle expérience Meow Wolf à Denver — Convergence Station. Merci Susan — nous avons vraiment hâte d'y être ! Allons droit au but :

INSCRIPTIONS AU SOMMET DE LA VITALITÉ CRÉATIVE TOP 300 ET 40 INTERVENANTS CONFIRMÉS (DH)
Au 1er septembre, plus de 300 personnes s'étaient inscrites pour participer au Creative Vitality Summit. 40 intervenants, panélistes et animateurs sont confirmés, et les nouveaux intervenants et panélistes confirmés depuis la dernière mise à jour incluent :

Javier Torres-Campos, directeur du programme « Thriving Cultures », Fondation Surdna
Edna Dos Santos-Duisenberg, conseillère en politique internationale, économie créative et développement économique
Karen Hoffman, directrice de l'Art Center College of Design
Srini Srinivasan, PDG de LUMIUM ; président de la World Design Organization

À un peu plus de deux semaines de la conférence, l’équipe se concentre sur la finalisation d’un document pré-conférence, l’inscription de tous les intervenants, la finalisation du site de l’événement Aventri, la réalisation de vérifications technologiques et la planification de chacune des sessions avec les intervenants respectifs. L’enthousiasme pour cet événement ne cesse de croître dans l’ensemble du secteur.

WESTAF REJOINT LA COHORTE D'ÉTUDE EN ACTION ART.COOP (DH)
David a été invité à rejoindre l’incubateur Art.coop Study-into-Action, une nouvelle initiative lancée par la Haystack Mountain School of Crafts et l’Open Collective Foundation avec le soutien de Grantmakers in the Arts et de la William & Flora Hewlett Foundation, ainsi que des fonds provenant de partenaires d’envoi : Weavers Fellowship (La Nouvelle-Orléans), Recess Art (New York), Minneapolis College of Art and Design (Minneapolis), la Joan Mitchell Foundation (New York et La Nouvelle-Orléans), l’Arizona State University (Tempe), The Field (New York), l’université Drexel (Philadelphie) et la Guild of Future Architects (National). Il fait partie d’une cohorte composée d’artistes et de travailleurs créatifs, d’administrateurs artistiques et de bailleurs de fonds de tout le pays, notamment de représentants de la Fondation Andrew W. Mellon et de Justice Funders. Le programme de 8 semaines vise à mettre en relation des innovateurs culturels de tous horizons qui ne se connaissent pas bien, mais qui construisent des relations à travers la culture et l’économie solidaire et « créent l’économie culturelle que nous voulons ».

RESPONSABLE DE LA RECHERCHE EN POLITIQUES PUBLIQUES ET PLAIDOYER (DH)
Une liste restreinte de 11 candidats (sur un bassin de 105 candidats) a été sélectionnée pour les entretiens de première ronde pour le poste de Responsable des politiques publiques et du plaidoyer. La responsable des ressources humaines Becca Dominguez et David mèneront les entretiens de première ronde. Un comité d'examen des candidatures a été formé, composé de membres des RH, de l'équipe commerciale, de l'équipe Alliances, plaidoyer et politiques publiques, de l'équipe Responsabilité sociale et inclusion et du conseil d'administration de WESTAF. Ce comité interviewera les finalistes et fera des recommandations aux RH et au directeur de l'impact et des politiques publiques.

RENCONTRE DE LA WESTAF AVEC LA NOUVELLE DIRECTION DE L'AGENCE DU CONSEIL DES ARTS ET DES HUMANITÉS DE GUAM (MH/DH)
Le dimanche 29 août, Moana, David et Christian ont rencontré Sandy S. Flores de l'Agence du Conseil des sciences humaines et des arts de Guam (CAHA) pour discuter des projets de l'agence, des discussions sur l'engagement des organisations artistiques régionales américaines dans la juridiction du Pacifique et de la stratégie émergente de WESTAF pour impliquer les juridictions du Pacifique dans la programmation actuelle et future. L'équipe prépare des ressources de suivi pour Sandy et poursuivra le dialogue avec les collègues de la CAHA pendant que nous formulons une proposition pour l'engagement des agences artistiques et culturelles du Pacifique dans WESTAF. 

WESTAF REJOINT LES SUBVENTIONNAIRES DE LA COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE DE FINANCEMENT DES ARTS PRO-BIPOC D'ARTS' ET HILLOMBO (AK)
Anika Kwinana a été invitée à se joindre à l'atelier de la communauté de pratique sur l'équité raciale pour les praticiens expérimentés du GIA. Elle travaille avec des agences artistiques d'État de l'Ouest et des organisations artistiques nationales au sein d'une communauté de pratique pour explorer des moyens de changer, de faire évoluer ou de faire progresser les pratiques organisationnelles afin d'être favorables aux BIPOC et d'organiser d'autres collègues pour collaborer à ces idées. Le groupe de pratique travaillera ensemble pendant quatre semaines en septembre, en soutien aux objectifs de chacun, puis chaque membre de la cohorte s'efforcera d'exécuter les objectifs au sein de son agence/organisation respective.

MISE À JOUR DU PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN DE LA WESTAF (ARP) (AK)
L'équipe SRI a reçu les notes de tous les membres du panel pour le WESTAF ARP et les utilise pour éclairer ses recommandations finales au comité exécutif. L'équipe SRI prévoit que les recommandations finales seront envoyées au comité exécutif pour approbation au plus tard le 10 septembre.

RÉUNION DU FONDS DE DOTATION RAO/ARTS DES ÉTATS-UNIS ET COLLABORATION POTENTIELLE (CG)
Comme nous l’avons signalé dans notre dernier bulletin bimensuel, les organisations artistiques régionales (RAO) ont régulièrement rencontré la direction du National Endowment for the Arts pour discuter d’un éventuel nouveau programme de subventions axé sur l’équité, utilisant les fonds alloués par l’administration Biden à cette fin. Le fonds de dotation attribuerait des fonds aux RAO, qui administreraient chacune des programmes dans leurs régions, en travaillant à partir d’une vision commune. Anika, David et Christian ont assisté à une réunion de suivi pour discuter plus en détail et commencer à se concentrer sur certains détails. Les RAO rédigent actuellement un dossier d’une à deux pages décrivant le programme auquel nos collègues du fonds de dotation peuvent réagir.

RÉUNION DU COMITÉ DU BUDGET ET DE LA PLANIFICATION DE LA NASAA (CG)
Christian a assisté virtuellement à une réunion du comité du budget et de la planification de la NASAA pour discuter du plan d'action de la NASAA pour l'exercice 22.

RENCONTRE POUR EN SAVOIR PLUS SUR LE THÉÂTRE STANTON DE MAY BONFILS (CG)
Christian et Cameron ont assisté à une réunion dans les nouveaux bureaux de la Fondation Bonfils Stanton pour en savoir plus auprès des promoteurs sur le projet de théâtre May Bonfils Stanton dans le sud-ouest de Denver, qui fait partie du réaménagement du campus de Loretto Heights. L'intérêt de la communauté pour la restauration du théâtre May Bonfils Stanton est fort, tout comme le besoin de ce type de lieu dans cette partie de la ville. Le théâtre permet une utilisation créative illimitée de l'espace qui pourrait potentiellement inclure des salles d'arts visuels, des galeries et d'exposition, des salles de répétition et des salles de classe éducatives - tout cela est possible dans ce projet passionnant. La communauté du sud-ouest de Denver continuera d'informer les priorités et la vision du théâtre May Bonfils Stanton et de ce prochain chapitre très attendu du campus de Loretto Heights. 

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Les états financiers de juillet sont disponibles pour examen : résumé de la trésorerie de juillet et note d'accompagnement et projections de trésorerie d'août (et dernière de l'année). Comme l'indique la note, nous sommes à 83% sur l'année à la fin du mois de juillet avec seulement deux mois supplémentaires jusqu'à la fin de notre exercice financier le 30/09. Avec ce point de référence, nous continuons d'être en retard en termes de revenus et de dépenses, à quelques exceptions notables telles que CaFE à la ligne 6. Un rappel que WESTAF a prêté à ZAPP quatre frais de gestion, donc le revenu à la ligne 9 est de 50% du budget et restera en retard pour le reste de l'année. Ce prêt a été pardonné par le comité exécutif de WESTAF cet été. Les totaux violets à la ligne 39 fournissent les revenus et les dépenses sans les sous-subventions Mellon incluses, ce qui nous donne un montant net de $33 895 en espèces. Comme toujours, nos totaux de régularisation varient considérablement par rapport aux liquidités comme indiqué aux lignes 41 et 43. Veuillez faire savoir à Amy si vous avez des questions !

MARKETING (LH)
L'équipe MarComm continue de suivre les indicateurs des trois campagnes payantes sur les réseaux sociaux lancées début août et se prépare à lancer deux autres campagnes qui se dérouleront pendant le mois de septembre. À quelques semaines du Creative Vitality™ Summit, nous avons travaillé sur une multitude d'initiatives sur les réseaux sociaux pour faire connaître le sommet, notamment de brèves présentations vidéo par les panélistes du sommet Tariana Nava-Nieves, Susan Soroko et Ted Russell. Nous travaillons également en étroite collaboration avec le département commercial pour affiner les propositions de vente uniques de chaque produit technologique et nous sommes ravis d'annoncer qu'elles seront terminées juste à temps pour le nouvel exercice financier !  

COMMUNICATIONS (LH)
L'équipe MarComm est en train de compiler des éléments à inclure dans la newsletter de septembre du National Endowment for the Arts. Alors que le nombre total d'inscriptions au Creative Vitality™ Summit dépasse les 300, l'équipe s'est occupée de finaliser les communications externes précédant l'événement pour les intervenants, les partenaires et les participants. Nous effectuons également des mises à jour continues du site Web du Summit, en ajoutant du nouveau contenu et en affinant et en vérifiant les pages et le contenu existants. La page des ressources sera bientôt en ligne et l'équipe est en train de créer le hall d'accueil de l'événement virtuel. La planification de la réunion du conseil d'administration en personne d'octobre à Denver se poursuit, ainsi que les mises à jour des plans directeurs de communication de l'équipe MarComm pour l'exercice 22.

COHORTES DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE (CGREEN)
Le groupe de travail sur les politiques s’est réuni le 24 août pour discuter des résultats globaux de l’enquête sur le manuel des partenaires régionaux. Ils ont été ravis de constater que la majorité de nos répondants trouveraient un outil comme le manuel des partenaires régionaux utile pour leur agence artistique nationale ou leur organisation de défense des arts. Notre phase de découverte se poursuit ce mois-ci alors que le groupe étudie les manuels de défense des arts existants et discute des éléments qu’il souhaite inclure dans le nôtre. Le groupe se prépare également à notre atelier lors de la réunion du conseil d’administration en octobre.

AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Christina est en train de finaliser la transition du contrat de CVSuite vers notre service de signature numérique et de rattraper son retard après quelques jours de vacances. Elle s'occupe également de certaines tâches administratives au sein du département technologique et travaille avec Adam sur une base contractuelle pour obtenir un contrat et une transition vers ExtraHop, une entreprise avec laquelle nous travaillerons pour améliorer notre cybersécurité. Natalie V. est en vacances jusqu'après les vacances, et Blair gère le travail technique SaaS en son absence tout en coordonnant notre réunion en personne avec BRI à la mi-septembre. 

CAFÉ (RV)
CaFE a accueilli 15 nouveaux clients en août, dont la Southwest Association for Indian Arts, la Lac Vieux Desert Indian Tribe's The Contemporary at Northern Waters Resort et la James Wise Gallery de la Norfolk State University (une HBC/U). Un forfait e-blast $10k a été vendu à un client, comprenant 22 e-blasts pour 22 appels entre septembre et décembre. Actuellement, nous avons dans le pipeline des ventes le Museum of Science and Industry (Chicago) et l'Armée du Salut, prêts à signer. Et enfin, notre client CaFE vedette pour le mois d'août est Artspace 111.

CVSUITE (KE)
CVSuite approche du compte à rebours de trois semaines avant le Creative Vitality Summit et commence à travailler plus étroitement avec la cohorte politique et David sur la logistique de la réunion. Kelly a travaillé avec la Commission des arts de l'Idaho et les communautés rurales de montagne pour lancer une enquête sur le travail créatif intitulée Count Yourself Creative. L'initiative est la première étape du pilotage d'un programme de district créatif pour l'État et ils prévoient d'utiliser les données CVSuite pour évaluer leurs efforts. Micheal Semen, un candidat au projet CVSuite Influencer, nous a contactés avec un nouveau projet qui évaluera l'industrie cinématographique, et nous avons accepté de fournir des données supplémentaires pour le projet. Le projet devrait faire l'objet de beaucoup de presse. CVSuite a repoussé la sortie de sa dernière amélioration au 22 septembre car l'équipe de développement, Zing, était un peu en retard.

GO SMART (JG)
GO Smart a été invité à participer à une présentation de produits pour la Technology Association of Grantmakers début décembre. Jessica et Christina ont progressé sur une nouvelle structure tarifaire pour GO Smart, avec l'idée de mettre en œuvre trois plans tarifaires. Nous allons commencer à mettre en œuvre trois plans tarifaires potentiels. Le premier reflète notre processus actuel de facturation pour 12 mois par programme actif, mais inclurait désormais également des frais pour les activités en attente si les programmes ferment et ne seront pas renouvelés après l'expiration de l'abonnement de 12 mois d'un client. Les clients bénéficieraient également de périodes de paiement flexibles et d'options d'activités à la carte. La nouvelle structure a été utilisée lors du renouvellement du Département des arts et de la culture de San Antonio et elle a été très bien accueillie. Jessica forme Jade Elyssa sur GO Smart afin qu'elle puisse aider à reprendre le programme de subvention WESTAF ARP d'Anika. Jessica travaille en étroite collaboration avec la nouvelle équipe de Sacramento Arts qui doit rester sur GO Smart plus longtemps que prévu après avoir appris que ses projets de système logiciel d'État ont été suspendus. 

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
La PAA a récemment entamé des discussions avec le musée de sculpture Marshall M. Fredericks de l'université d'État de Saginaw Valley pour développer potentiellement une carte et une application spécifiques à la collection des œuvres publiques de l'artiste situées à l'étranger. Si ce projet avance, ce sera le premier cas d'utilisation d'outils d'engagement de collection spécifiques au travail d'un artiste singulier. Lori est également heureuse d'annoncer que la première série de conceptions pour la fresque sur le droit de vote des femmes de WESTAF, réalisée par l'artiste locale Adri Norris, a été soumise au District 11 du Conseil pour examen.

ZAPP (Mo)
Fin août, ZAPP a réalisé trois nouvelles ventes, dont l'une est l'American Craft Council, et sept nouvelles demandes de vente. Notre équipe commerciale a travaillé à la mise à jour de notre proposition de vente unique et de nos documents pour le front des ventes afin d'augmenter le ratio ventes/prospects générés. Nous sommes également en train de développer quelques packages groupés pour nos services complémentaires afin d'augmenter les ventes de ZAPP Onsite et de la fonctionnalité Galerie. Un client a utilisé ZAPP Onsite (proposé gratuitement en 2021 pour alléger le fardeau financier des expositions en raison de la pandémie) pour son exposition la semaine dernière, et Saint Louis Art Fair l'utilisera à nouveau pour sa sixième année consécutive le week-end prochain. 

Respectueusement soumis,

chrétien