Salutations au Conseil d’administration de WESTAF :
J'espère que vous êtes tous rentrés sains et saufs de la réunion du BOT à Salt Lake City. Merci encore d'avoir fait le voyage et d'avoir participé si pleinement au tourbillon d'activités ! J'ai vraiment adoré et j'ai beaucoup appris.
Bienvenue Victoria Bourns
Nous sommes ravis d'accueillir Vicki Bourns, directrice de la Division des arts et des musées de l'Utah, au sein du conseil d'administration de WESTAF, avec effet immédiat. Bienvenue, Vicki, nous sommes ravis de vous compter parmi nous !
Archives d'art public mentionnées dans le magazine TIME
Certains d'entre vous ont peut-être vu l'histoire de la « Statue d'Abraham Lincoln torse nu » qui a déferlé sur vos réseaux sociaux — à propos de la statue d'Abraham Lincoln torse nu au palais de justice fédéral de Los Angeles, dont Internet ne semblait pas se lasser (!). Ce que vous n'avez peut-être pas remarqué immédiatement, c'est que l'article du magazine TIME à ce sujet faisait référence aux archives d'art public de la WESTAF. Allez, PAA !
Agences artistiques nationales
J'ai fait quelques progrès en me présentant à chaque directeur exécutif de la SAA et mon score « d'indice de connaissance » est passé de 37/65 à 42/65 au cours des deux dernières semaines, ce qui est un progrès ! J'ai eu des appels de rencontre très agréables et productifs avec Jaime Dempsey (AZ), Ann Bown-Crawford (CA) et un verre avec Margaret Hunt (CO). J'ai prévu un appel avec Brian Rogers (OR) et Andrea Noble-Pelant (AK) et quelques visites en préparation avec les directeurs exécutifs et les membres du BOT dans l'Idaho, le Nevada, Washington et le Nouveau-Mexique, avec d'autres visites en attente. Nous sommes en train de planifier un appel de récapitulation de la réunion du BOT avec les directeurs exécutifs de la SAA pour la dernière semaine de mars, lorsque nous discuterons également des plans pour le prochain forum des directeurs exécutifs de la SAA, entre autres points. Enfin, nous sommes en train de planifier un appel de récapitulation de la réunion du BOT des directeurs exécutifs de la SAA dans le courant de la semaine du 25 mars. Nous avons également notre séminaire annuel de développement professionnel SAA qui aura lieu du 25 au 26 juillet.
BAR CAT et opérationnalisation du plan stratégique
Nous avons maintenant présenté le modèle BAR CAT à l'équipe de direction, à toute l'équipe WESTAF et au BOT pour examen et commentaires et il a reçu des critiques généralement positives. Grâce à vos commentaires, le modèle est désormais plus solide et meilleur. Nous travaillons maintenant avec l'équipe de direction pour le mettre en œuvre progressivement dans les opérations quotidiennes de WESTAF. Nous allons examiner et mettre à jour plusieurs documents clés, notamment : le manuel de l'équipe, le processus d'évaluation des performances, le guide de style et la politique de voyage. Nous avons reçu des exemples de documents de cadrage et commencerons bientôt le processus de décomposition des années 1 à 2 du plan stratégique en cohortes, chefs de cohorte et sponsors, tâches, échéanciers, délais, objectifs et mesures.
Directeur des politiques publiques
Nous sommes en train de finaliser la description de poste pour ce poste (anciennement appelé directeur adjoint). Nous profitons de ce processus pour mettre en place certaines pratiques exemplaires dans la préparation des descriptions de poste. Dès que nous aurons finalisé la description de poste et l'offre d'emploi, nous les diffuserons dans nos réseaux, et nous demanderons aux directeurs généraux du BOT et de la SAA de les diffuser également dans leurs réseaux. Notre objectif est d'identifier un candidat retenu pour ce poste d'ici août 2019. En attendant, merci de ne pas en parler à qui que ce soit avant d'avoir de mes nouvelles !
Projet d'archives WESTAF
Un index détaillé des archives de WESTAF (mot de passe : dinah), des notes de service, de la correspondance, des livres blancs, des ordres du jour des réunions et des publications (tous conservés dans la salle de stockage du bureau de WESTAF) est désormais disponible pour consultation. Il s'agit d'une excellente référence des points forts historiques du travail de WESTAF depuis 1974. Dès que nous aurons développé un processus pour mettre ce matériel à votre disposition, nous vous en informerons. Actuellement, il n'est pas numérisé (juste indexé et catalogué en ligne), mais il reste intéressant et utile !
Journée de défense des arts
La Journée de défense des arts a eu lieu le mardi 5 mars dernier. Comme vous l'avez appris des responsables de l'AFTA et de la NASAA lors de leur briefing lors de la réunion du BOT, la NEA demande $12,5MM supplémentaires pour un total de $167,5MM en crédits pour l'exercice 20.
Mise à jour sur les réunions des Californians for the Arts et des California Arts Advocates (5-6 février)
WESTAF contribue à soutenir une poignée de réunions CFTA/CAA à travers la Californie dans le cadre d'une tournée d'écoute à l'échelle de l'État. Leah a participé à trois de ces réunions et a récemment participé à des réunions consécutives à Los Angeles et à San Diego. Le but de ces réunions est d'entamer des conversations avec les bailleurs de fonds de la région sur le travail important de CFTA/CAA et de susciter l'intérêt de ces derniers auprès des bailleurs de fonds et des partenaires potentiels. L'embauche récente d'un directeur exécutif à temps partiel offre à CFTA des opportunités d'être plus efficace dans son travail en tant qu'organisation de défense des droits à l'échelle de l'État ; cependant, un financement durable et fiable est nécessaire pour atteindre cet objectif.
Les donateurs dans le domaine des arts
WESTAF rejoindra bientôt Grantmakers in the Arts en tant que membre de cette organisation utile, qui tiendra sa conférence annuelle en octobre à Denver. Nous avons soumis une proposition de session sur l'équité dans le processus de financement culturel de Denver avec Tony Garcia, Tariana Navas-Nieves et Deborah Jordy sur la création du fonds d'inclusion et son impact sur les organisations et le SCFD dans son ensemble. Nous prévoyons également d'organiser une réception pendant la conférence. Alors que WESTAF commence à examiner des possibilités de financement supplémentaires pour le bien social et le travail de renforcement des capacités, cette conférence est un bon endroit pour nous.
Programme ELC et avancement DEI
Je travaille toujours avec SLC ZAP. J'ai pris contact avec la Biennale du Congrès de la Jeunesse d'Amérique de Denver pour voir s'il pourrait y avoir des opportunités de collaboration. Je continue à avancer dans le premier processus d'évaluation global du programme ELC. Je me concentre sur les dates du programme ELC en octobre. J'ai continué à planifier la réunion du MAC à Seattle les 16 et 17 avril. Merci, Teniqua Broughton, pour votre travail réfléchi de réorganisation du MAC en tant que comité du BOT.
Conférence des Générations Rurales
Nous travaillons avec d'autres RAO pour obtenir un financement de contrepartie de la NEA afin de faciliter la participation au Sommet des générations rurales à Jackson, MS, du 22 au 24 mai, où nous rejoindrons des artistes ruraux et des dirigeants communautaires de tout le pays dans le delta du Mississippi pour avoir la chance de concevoir un modèle d'impact collectif qui exploite les ressources sociales, culturelles et naturelles pour aborder la durabilité, la cohésion régionale et la qualité de vie rurale à travers les arts et la culture. Nikiko Musumoto, administratrice de WESTAF, siège également au groupe de travail sur la génération rurale et est une leader inspirante dans ce travail important.
ZAPP et CaFE
CaFE continue de bien se porter et nous avons montré plus de 100 démonstrations à nos clients (depuis l'exercice 2019 à ce jour), avec 79 nouveaux clients ajoutés au site. Le lancement d'un site réactif en février a entraîné une augmentation du trafic sur le site, des demandes de démonstration et a accru la visibilité du site dans les résultats de recherche. L'équipe continue de travailler sur son référencement pour une exposition maximale. ZAPP se concentre sur la création d'un site réactif pour le front-end et a continué à voir une croissance des revenus de transfert provenant des « ventes » des festivals et des foires, qui sont généralement des frais de soumission et des frais que les artistes paient pour sécuriser leurs emplacements de stand. Le développement du nouvel outil, ZAPP Next, se déroulera au cours des prochaines semaines en fonction des commentaires des utilisateurs bêta.
Mise à jour sur les initiatives de vente intérimaires de CVSuite et GOSmart
Nous avons actuellement des efforts en place pour les prospects chauds pour CVSuite et GO Smart. Pour GO Smart, nous avons également récemment lancé une nouvelle campagne par e-mail avec un e-mail de présentation de la Saint-Valentin adressé à une liste de vente nouvellement créée. Notre campagne de publipostage + e-mail + blog se poursuit (la carte postale #3 a été lancée cette semaine) et commence à susciter un certain intérêt. Pour CVSuite, nous travaillons à affiner nos listes de vente pour des campagnes par e-mail plus ciblées et nous nous entretenons également avec les prospects qui ont déjà téléchargé des rapports sur le site. Nous préparons également (pour le troisième trimestre) une campagne marketing pour une nouvelle offre de produits (rapports EMSI). Enfin, nous travaillons sur un plan marketing sur cinq ans pour que les utilisateurs de CVSuite puissent tirer le meilleur parti des données qu'ils obtiendront du système.
Enquête sur l'organisme à but non lucratif Plante Moran Rocky Mountain
Notre cabinet d'audit financier a réalisé cette enquête annuelle auprès des organismes à but non lucratif de la région des Rocheuses. Certaines données intéressantes révèlent des tendances changeantes dans les priorités des organismes à but non lucratif de la région. Voici quelques faits saillants : moins d'organisations ont signalé une croissance de leurs revenus et davantage ont signalé une baisse en 2018. Un plus grand nombre d'entre elles ont signalé une incertitude quant à l'impact de l'économie et du climat fiscal/réglementaire sur leur travail à l'avenir.
Mises à jour du BOT
En plus de la nomination de Vicki, nous voterons bientôt par courriel pour un autre nouveau candidat au conseil d'administration. Nous vous en dirons plus à ce sujet prochainement. La prochaine téléconférence du comité exécutif est prévue pour le 27 mars. Pour rappel, la prochaine réunion du conseil d'administration se tiendra à Bozeman, MT, les 15 et 16 mai. Nous avons hâte de vous y voir !
 
C'est tout pour le moment. Merci comme toujours pour votre important travail en tant que fiduciaire de WESTAF !
 
Sincèrement,
 
chrétien