Chers administrateurs :
 
C'est une saison très chargée à la WESTAF : beaucoup de choses se sont déroulées et beaucoup d'autres sont en cours de développement ! Continuez à lire…
 
ALASKA
Cette situation continue de se dérouler de manière effrayante. Bien qu'il y ait encore un peu d'espoir dans le budget d'investissement, il n'y a pas beaucoup d'optimisme quant à une issue positive. Vendredi matin, WESTAF a publié une déclaration officielle sur tous les réseaux sociaux et listes de diffusion pour définir sa position et son engagement concernant la situation. Au cours de notre session de développement professionnel de l'agence artistique d'État à Denver la semaine dernière, nous avons organisé une session de questions-réponses modérée avec le président de l'ASCA, Ben Brown, et la membre du personnel de l'ASCA, Keren Lowell. Alors que Keren et Ben ont abordé de nombreux aspects de cette situation complexe et dynamique, nous avons également entendu parler de la directrice du Bureau de la gestion et du budget de l'Alaska, Donna Arduin, qui élabore un manuel de réduction budgétaire pour une variété d'arts, de culture, de santé et de services sociaux. Si elle apparaît dans votre État, veuillez y prêter attention ! Il s'agissait d'une analyse franche et très informative de l'anatomie de cette situation pour leurs collègues de la SAA dans les douze autres États de l'Ouest. Nous avons enregistré cette session et la transcrirons pour une utilisation ultérieure. 
 
HAWAII
J'ai passé quelques jours merveilleux à Honolulu avec Jonathan Johnson, administrateur de la WESTAF, et son équipe, et j'ai fait une présentation au conseil des commissaires de la SFCA. Parmi les autres rencontres marquantes, citons le temps passé avec Georja Skinner, directrice de la division des industries créatives de DBEDT, le lobbyiste des arts d'Hawaï Jon Okudura, la directrice exécutive de FestPac Vicky Holt Takamine, le directeur du bureau du film Donne Dawson, la cinéaste Meleanna Myer et j'ai visité le musée d'art de l'État d'Hawaï et le musée d'art d'Honolulu. C'était agréable d'être de retour dans un endroit où j'ai passé une partie vraiment importante de ma vie.
 
PLANIFICATION BUDGÉTAIRE
Après un travail formidable et intensif de la part de l'équipe, nous disposons désormais d'une version 2 de notre budget pour l'exercice 2020, qui est équilibrée et en assez bon état. Ce budget intègre un bon consensus en termes de propriété et de LTR.
 
COMMUNICATIONS
Leah a travaillé sur le plan directeur de marketing et de communication de WESTAF pour l'exercice 2020 et rencontrera les équipes de produits au cours des deux prochaines semaines pour clarifier les objectifs commerciaux et de revenus afin d'éclairer les objectifs et stratégies marketing respectifs de chaque produit. Elle a également récemment partagé avec sa future équipe les descriptions de poste finalisées, qui entreront en vigueur le 1er octobre. Elle rédige actuellement un document pour les projets de communication que l'équipe priorisera au premier trimestre. L'équipe MarComm commencera à planifier les initiatives marketing pour les projets technologiques en août, après que les équipes auront été présentées au processus OKR de Seyan fin juillet. L'édition de juillet des notes de mise à jour a été publiée la semaine dernière et vendredi, WESTAF a largement diffusé une réponse officielle au veto de financement en Alaska. Elle sera diffusée sur tous les canaux sociaux de WESTAF ainsi que sur nos principales listes de diffusion.
 
COHORTE DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE DES COMMUNICATIONS
La cohorte Communications effectue actuellement un travail d'évaluation de la marque pour les produits technologiques et les programmes et services de WESTAF. Leurs documents de marque sont partagés avec la stratégie commerciale et l'équipe MarComm afin d'aider à éclairer la stratégie de vente pour chaque produit et la stratégie de communication pour les nouveaux secteurs verticaux WESTAF dans BAR CAT. La campagne CVSuite Top 20 avance - nous sommes toujours en train de créer les supports numériques et avons ajusté le calendrier pour un lancement à la mi-août. Kelly a pris en charge la newsletter trimestrielle et le blog de CVSuite et a envoyé les éditions de juillet pour les deux. GO Smart travaille sur une campagne de vente de juillet-août pour assurer le suivi des prospects existants et Leah travaillera avec Kelly pour élaborer une stratégie marketing pour l'exercice 2020 pour GO Smart qui aidera à atteindre l'objectif commercial de l'exercice 2020 de conserver la clientèle existante.
 
MINI-RETRAITE LTR
La semaine dernière, l'équipe de ressources en leadership (LTR) a organisé une séance d'écoute et d'élaboration de stratégies d'une demi-journée pour traiter les changements précipités par BAR CAT et le plan stratégique. Chrissy Deal a élaboré un programme très puissant et les commentaires globaux de la session ont été vraiment positifs et très nécessaires.
 
SOMMET NATIONAL DE LA CRÉATION DE LIEUX CRÉATIFS
J'ai été invité à siéger au comité de planification du prochain National Creative Placemaking Summit, prévu à Phoenix, en Arizona, du 14 au 16 novembre.
 
SESSION DE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL DE LA SAA
La semaine dernière, plus de vingt collègues d’agences artistiques d’État de l’Ouest sont venus à Denver pendant deux jours pour participer à une session de développement professionnel et pour réseauter avec leurs pairs dans une atmosphère décontractée. En plus de la mise à jour sur l’Alaska (rapportée ci-dessus), le groupe avait un programme chargé et c’était la première fois que j’assistais à cette réunion, que j’ai trouvée vraiment enrichissante et utile (et le groupe semblait également assez énergique et enthousiaste !)
 
PLANIFICATION DE LA PROCHAINE RÉUNION DU BOT EN OCTOBRE
Je travaille sur la planification et l'ordre du jour de la prochaine réunion du BOT à Denver du 23 au 24 octobre. Cela comprenait l'envoi d'une missive au MAC actuel et l'invitant à se rendre à Denver pendant cette période pour participer à la dernière partie de la réunion afin de proposer des réflexions et des commentaires sur leur temps passé au MAC alors que nous passons à la nouvelle structure du comité EIC en janvier.
 
OPPORTUNITÉ DE PLANIFICATION DE LA RETRAITE RAO 2020
Les organisations artistiques régionales (OAR) organiseront leur prochaine retraite du 30 mars au 1er avril 2020. Cela inclut les directeurs généraux ainsi que les présidents de chacune des six OAR nationales. J'ai été chargé d'identifier et de confirmer un endroit approprié dans l'Ouest. Des suggestions ?
 
DÉVELOPPEMENT DU CONSEIL
Quelques semaines productives dans le développement du conseil d'administration. Amber-Dawn Bear Robe et Paul Nguyen ont tous deux été approchés et engagés dans la possibilité de rejoindre le conseil. Dana Bennett a plusieurs suggestions pour un remplaçant au conseil d'administration du Nevada. L'organisation Burning Man a également été approchée et est engagée. Nous lançons également le processus de renouvellement du poste de SAA actuellement occupé par Vicki Bourns. Pour rappel, n'hésitez pas à saisir des candidats potentiels au conseil d'administration dans le portail des administrateurs si vous avez des suggestions d'administrateurs potentiels !
 
ZAPP
Nous avons mis à jour nos serveurs vers Amazon Aurora, une base de données plus récente proposée par Amazon, qui devrait offrir une vitesse et une fiabilité accrues pour le système ZAPP. La date de lancement prévue pour la partie artiste de ZAPP adaptée aux mobiles a été repoussée de quelques semaines en raison de retards de la part de nos développeurs. 
 
Café
CaFE a également mis à jour ses serveurs vers Amazon Aurora. Dans le domaine des ventes, nous avons officiellement communiqué à la sous-traitante de longue date de CaFE que nous ne renouvellerons pas son contrat qui se termine le 30 septembre. Au lieu de cela, nous embauchons un membre du personnel à temps plein pour coordonner les ventes de CaFE et de ZAPP. 
 
Allez-y intelligemment
Les renouvellements d'été ont tous été très réussis, à l'exception des nouvelles concernant l'Alaska. $78 450,00 de revenus provenant de 12 renouvellements d'été. A reçu $28 750 à ce jour. South Arts nous engage pour créer son panel et son rapport final pour un peu de revenus supplémentaires. La ville de Lewisville a offert des commentaires utiles sur ses besoins SaaS et la ville de Santa Monica a eu une conversation avec nous lundi. Un suivi marketing intensif à trois volets est prévu pour août 2019 pour engager davantage 25 à 50 prospects potentiels avec lesquels nous interagissons depuis novembre dernier. L'e-mail #1 sera une demande plus générique pour leurs besoins en gestion des subventions. Jessica et Kelly éliminent les listes existantes pour les meilleurs candidats. Construire vers les plans de Leah pour l'exercice 2020 pour la fidélisation des clients et la fidélisation de la marque tout en créant un pipeline numérique pour les clients potentiels. Au total, actuellement 36 clients sur toutes les plateformes GO. 
 
VISITES ET VOYAGES A VENIR
État de Washington. J'ai hâte de passer du temps à Yakima et Tieton, WA avec la fiduciaire Karen Hanan. ArtsWA et son conseil d'administration prévoient une visite en août. En plus de la commission des arts de l'État qui sera en ville, Tom Simplot (conseiller en politique artistique, bureau du vice-président principal) et Josh Mauthe (conseiller principal, bureau du vice-président principal) de la NEA seront également avec nous. Cela permet une large présence d'organisations de services artistiques à Yakima, toutes en même temps et en un seul endroit. Les perspectives nationales, régionales et nationales se joindront à la perspective locale. Un atelier de subvention de la NEA a également été programmé. Il sera ouvert à toutes les organisations artistiques et à tous les individus intéressés. L'atelier sera suivi d'un panel qui réunira des représentants des niveaux national, régional et local. L'idée est de réunir des organisations artistiques et des artistes de la région pour cette opportunité ; de permettre aux personnes de la région impliquées dans l'économie artistique et créative d'engager une conversation avec les panélistes et de poser et d'obtenir des réponses à leurs questions.
 
Burning Man. Je participerai à l’un des événements artistiques les plus importants et les plus radicaux des États de l’Ouest et du monde – Burning Man, la semaine du 26 août. Pendant cette période, je participerai à une tournée d’une journée pour la Conférence des maires des États-Unis, à laquelle participera également Mary Anne Carter, présidente par intérim de la NEA.
 
Sacramento pour la réunion du comité exécutif. Les 11 et 12 septembre, le comité exécutif de la WESTAF se réunira à Sacramento. En plus de diriger les travaux de la WESTAF, nous organiserons également un petit dîner pour certains de nos amis de Sacramento, dont Lucero Arellano, Jason Schmelzer (lobbyiste de Californie), Anne Bown-Crawford (directrice du CAC) et Julie Baker (directrice de la CFTA) et nous rendrons visite à la collaboration artistique Sol Collective.
 
Conférence Emsi. Seyan, Kelly et moi participerons à la conférence Emsi dans l'Idaho en septembre.
Conférence sur le leadership de la NASAA. Du 18 au 20 septembre se tiendra le NASAA Leadership Institute.
Personnel : Expédition au Bhoutan. Du 1er au 11 novembre, je ferai partie d'un petit groupe d'aventuriers qui se rendront au Bhoutan en Asie du Sud où nous ferons de la randonnée, du rafting et visiterons le légendaire monastère du Nid du Tigre. 
 
Merci beaucoup pour votre bon travail avec WESTAF !
 
Comme toujours,
 
chrétien