Bonjour chers administrateurs de WESTAF :
Bienvenue à la première mise à jour bimensuelle post-vacances et bonne nouvelle décennie ! J'espère que vous avez réussi à vous amuser et à vous détendre avant l'arrivée de 2020 ! J'ai hâte de vous voir au Nevada cette semaine. Ensemble à Reno, nous allons nous plonger dans de nombreux domaines d'activité et de programmes de WESTAF, donc juste quelques mises à jour rapides dans cette bimensuelle :

RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET FORUM ED À RENO CETTE SEMAINE
Ce sera génial ! Vous devriez avoir reçu le livret complet du conseil d'administration. Merci à Natalie Scherlong pour tout son travail acharné dans la préparation de ce document, ainsi que pour la préparation d'un nouveau dossier d'orientation des administrateurs auquel nous ferons référence lors de notre réunion d'orientation des nouveaux membres mercredi. Comme vous le savez, la réunion commence mardi avec une réunion des directeurs exécutifs des 13 États de l'Ouest à notre Forum ED. Ces trois jours seront remplis d'activités de développement professionnel, de réseautage collégial et de partage de meilleures pratiques et de nouvelles idées. Je suis tellement impatient d'apprendre ! J'ai particulièrement hâte de dîner avec vous au spectaculaire Nevada Museum of Art mercredi soir. J'ai hâte de vous voir tous !

ORIENTATION DU NOUVEAU TRÉSORIER
Merci à Amy Hollrah d'avoir organisé une séance d'orientation très complète pour le nouveau trésorier Mike Lange, que nous avons tous les trois suivie vendredi dernier. Ce fut un rappel très utile des systèmes et processus financiers de WESTAF avec un aperçu des améliorations et perfectionnements à venir. J'ai beaucoup appris et réappris. Merci, Amy !

DÉSART
Au cours de mon passage à ArtPrize, je me suis impliqué dans une organisation à but non lucratif basée à Grand Rapids appelée DisArt, une organisation fantastique qui se concentre sur la transformation de la société de la prise de conscience à la compréhension et à l'appartenance à travers des événements artistiques, des consultations et des communications, créant une communauté qui bénéficie de la participation pleine et équitable des personnes handicapées. J'ai récemment été nommé vice-président. Bravo à moi ! Si vous connaissez une organisation qui pourrait bénéficier d'une meilleure compréhension de l'équité du point de vue du handicap, je serais heureux de vous mettre en contact avec les dirigeants de DisArt.

CAFÉ
La formation est en cours avec la nouvelle recrue Justine Chapel, et nous avons rétabli des réunions de communication d'équipe bimensuelles pour aider Justine à s'acclimater à ses tâches de communication. CaFE a clôturé le premier trimestre avec 38 nouveaux clients, et le travail se poursuit avec l'équipe MarComm pour lancer une campagne Google AdWords et une campagne d'e-mails ciblée pour les prospects d'art public. 

CVSUITE
Après une longue discussion sur les priorités stratégiques de CVSuite, nous avons décidé de suspendre le projet de programme et de nous concentrer sur des efforts de vente plus immédiats. Le lancement du programme est toujours un objectif futur pour CVSuite, mais la complexité du projet et le temps qu'il faudrait à toute l'équipe pour amener le contenu actuel à un point où nous sommes prêts à le partager en externe empêcheraient l'équipe de se concentrer sur d'autres priorités importantes de CVSuite au cours de cet exercice. En utilisant les idées et le contenu développés dans le cadre du programme, nous créerons des webinaires et des supports qui contribueront à faire connaître l'outil CVSuite et à nous positionner en tant que leaders d'opinion dans le domaine.

Allez-y intelligemment
GO Smart mène une deuxième démonstration avec le Bureau du patrimoine mondial de la ville de San Antonio (WHO) pour administrer sa subvention pour un concours international de chefs cuisiniers. Nous effectuerons la démonstration avec quatre administrateurs de subventions supplémentaires d'autres départements avec la possibilité d'exploiter GO Smart pour davantage de départements et de subventions. L'OMS nous a été recommandée par le client actuel, le Département des arts et de la culture de la ville de San Antonio. GO Smart continue également de travailler avec les développeurs de BRI pour résoudre les problèmes découlant de la sortie qui a eu lieu fin 2019.

ARCHIVES D'ART PUBLIC
Les Archives d'art public ont récemment lancé une nouvelle campagne de cartographie interactive pour les collections d'art public. La campagne automatisée a été bien accueillie, avec un taux d'ouverture supérieur de 10% à la moyenne nationale pour les organismes à but non lucratif. Au cours du mois prochain, les Archives d'art public assureront le suivi de plus de 80 prospects générés par cette campagne, tout en continuant à travailler sur la migration des données pour les nouveaux clients du programme, Mural Arts Philadelphia et Santa Monica Cultural Affairs - Public Art Program.

ZAPP
Janvier marque le début d'une période de volume élevé pour ZAPP qui s'étend jusqu'à la fin avril. C'est la période où le nombre de demandes et les délais de dépôt sont les plus élevés pour ZAPP. Le plus grand nombre de fonds transférés transitent également par ZAPP au cours de ces mois. Nous avons clôturé le premier trimestre avec 17 nouveaux contrats/clients et 9 clients abandonnés. Bien que nous soyons en bonne voie pour atteindre notre objectif de 60 nouveaux clients, le troisième trimestre est généralement peu volumineux en termes de nouvelles ventes, nous devons donc continuer à faire de gros efforts pour attirer de nouveaux clients.
À bientôt,
chrétien