Salutations aux administrateurs de WESTAF :

Aux États-Unis et dans le monde entier, ces deux dernières semaines ont vu des appels continus à la justice pour le meurtre de George Floyd et de bien d’autres, et à la fin du racisme systémique et de la brutalité policière. En quelques semaines seulement, une série de développements encourageants signalant un réel changement a laissé entrevoir un certain espoir de voir un élan se dessiner. Mais le combat n’est en aucun cas terminé et les manifestations mondiales ne montrent aucun signe de ralentissement. Merci aux dirigeants de WESTAF au sein du conseil d’administration et du personnel, qui ont donné naissance à notre déclaration sur le meurtre de George Floyd et à notre engagement en faveur de la justice raciale. Il convient de noter que c’était la première fois que WESTAF publiait une déclaration publique sur un événement mondial. Cela reflète également l’engagement de WESTAF à être une organisation plus équitable et plus inclusive. Le travail de notre équipe SRI, de notre cohorte de planification stratégique sur l’équité, de notre direction des administrateurs et de notre comité sur l’équité et l’inclusion sera primordial pour guider l’ensemble de l’organisation dans cette aventure. Vous en entendrez davantage sur ces efforts dans les mois à venir et à l’approche de notre réunion des administrateurs en octobre. Commençons et faisons le point sur les deux dernières semaines :
LE FONDS DE RÉSILIENCE DES ARTS RÉGIONAUX DES ÉTATS-UNIS EST EN COURS DE COURS (CG)
La WESTAF a officiellement lancé la mise en œuvre de ce programme, en collaboration avec ses cinq organisations régionales d’art et la Fondation Mellon, sur un communiqué de presse qui devrait être publié cette semaine. La WESTAF administrera la réattribution de plus de 1,7 million de livres sterling jusqu’à l’été 2020, avec des subventions allant de 30 000 à 75 000 livres sterling, avec quelques subventions exceptionnelles de 100 000 livres sterling. Le Fonds régional de résilience des arts de 10 millions de livres sterling est une subvention d’urgence unique en son genre destinée à chacune des six organisations régionales des arts des États-Unis et est conçu pour aider à atténuer la menace financière qui pèse sur le secteur en soutenant les organisations artistiques de petite et moyenne taille de toutes les disciplines artistiques dans les zones rurales et urbaines qui sont considérées par leurs pairs comme ayant un impact à l’échelle de l’État, régionale ou nationale. Le fonds donnera également la priorité aux organisations les plus à risque pendant cette crise, notamment les organisations historiquement sous-financées, ainsi que celles qui servent les populations, les communautés et/ou les formes d’art sous-financées.
WESTAF CARES ET LES PANELS TOURWEST EN COURS DU 15 AU 18 JUIN (CD)
Chrissy, Madalena et Lani animeront cinq réunions de panel à partir du 15 juin et jusqu'au 18 juin pour le Fonds de secours WESTAF CARES pour les organisations et TourWest. En réponse aux protestations et manifestations en cours en faveur des vies noires à travers le pays, nous avons apporté quelques ajustements au programme et prolongé les délais de notation pour tous les membres du panel, dont beaucoup s'organisaient activement pour la justice et/ou étaient attentifs à prendre soin d'eux-mêmes et de leurs proches. L'équipe SRI est reconnaissante aux 21 membres du panel de toute la région qui ont consacré des heures considérables à l'examen de centaines de candidatures pour les deux programmes. Une fois que les recommandations de financement de WESTAF CARES et de TourWest auront été déterminées, elles seront présentées au Comité exécutif pour approbation fin juin. Attendez-vous à une annonce officielle peu de temps après.
ENQUÊTE SUR L'IMPACT DES ARTS SUR LA COVID-19 (DH)
Les résultats de l'enquête sur l'impact des arts dans le contexte de la COVID-19 ont été annoncés par courrier électronique, sur les réseaux sociaux et sur le site Web de WESTAF. Depuis lors, WESTAF a répondu aux demandes de renseignements de toute la région pour partager, présenter et discuter des résultats. Le 10 juin, David a présenté les résultats de l'enquête et d'autres recherches liées à la COVID de WESTAF dans le cadre de la première vidéoconférence du réseau de l'État de la Wyoming Arts Alliance sur « Comment les arts survivront et prospéreront », à laquelle ont participé plus de 40 artistes et autres leaders artistiques et culturels de l'État. Le trésorier de WESTAF, Mike Lange, était également présent à la vidéoconférence en tant que directeur exécutif du Wyoming Arts Council. Il s'agit du premier d'une série de plus de 10 appels hebdomadaires en réseau organisés et dirigés par Bill Lindstrom, membre de WAAN, et Wendy Bredehoft, ancienne administratrice de WESTAF. Le 11 juin, David a été interviewé par Wyoming Public Radio sur les résultats de l'enquête et les implications pour les arts dans le Wyoming. Des demandes supplémentaires ont été reçues du Montana et du Nevada et nous envisageons une analyse des données État par État.
APERÇU DU RAPPORT DE LA SESSION SUR LES ARTS DANS L'OUEST RURAL (DH)
WESTAF a récemment terminé un rapport de session de l'atelier virtuel Arts in the Rural West début avril, qui a été examiné par les participants. Nous sommes en train de demander à un designer de préparer professionnellement le rapport de session en vue de sa publication et d'une diffusion plus large. Nous partageons un aperçu du rapport avant qu'il ne soit envoyé à un designer pour vous donner une idée plus complète du contenu de la session. Nous tenons à remercier à nouveau Nikiko Masumoto, administratrice de WESTAF, pour avoir été un partenaire essentiel dans la planification et la mise en œuvre de l'atelier virtuel et à remercier la présidente de WESTAF, Tamara Alvarado, ainsi que les administratrices Brandy Reitter et Kelly Stowell pour leur participation à la session. 
SERVICES DE RÉPONSE RAPIDE AUX AGENCES ARTISTIQUES DE L'ÉTAT ET AUX ORGANISATIONS DE DÉFENSE DES ARTS (DH)
Au cours des deux dernières semaines, WESTAF a répondu à une autre série de demandes de recherche et d’assistance technique à réponse rapide émanant d’agences artistiques d’État et d’organisations de défense des arts d’État. Une demande concernait l’aide à la définition des aspects potentiels d’une plateforme artistique dans le cadre d’une stratégie d’engagement des candidats politiques et l’autre concernait les exigences des gouvernements locaux et étatiques en matière de fonds CARES. WESTAF a développé un cadre simple qui peut être utilisé pour identifier les domaines politiques potentiels qui peuvent définir une plateforme artistique dans un cas. Nous avons également recherché des conseils sur l’utilisation des fonds liés au CARES par les gouvernements locaux et étatiques auprès de diverses agences fédérales, notamment le Trésor et le HUD, ainsi que des associations gouvernementales comme la Government Finance Officers Association.  
DEUXIÈME RÉUNION DU RÉSEAU DE DÉFENSE DES ARTS DES ÉTATS DE L'OUEST (WAAN) (DH)
Le Western Arts Advocacy Network s'est réuni pour la deuxième fois le 5 juin 2020, organisé par WESTAF via Zoom. Des représentants de l'Alaska State Council on the Arts, de l'Arizona Citizens for the Arts, d'Arts for Colorado, de Californians for the Arts, de Cultural Advocacy (Montana), de l'Idaho Commission on the Arts, du Nevada Arts Council, de l'Utah Cultural Alliance et de la Wyoming Arts Alliance ont participé à l'appel. Le groupe a discuté des manifestations nationales, des circonstances au sein des États et des appels au secteur des arts et de la culture pour mieux lutter contre le racisme systémique et les inégalités dans notre travail. Le groupe a également discuté de la récente législation sur le programme de protection des salaires, des mises à jour sur les budgets des États et des coupes potentielles dans les agences artistiques des États, des activités de plaidoyer des États et du gouvernement fédéral, et de l'éventuelle élection d'un président (ou de coprésidents) pour le réseau. Le groupe se mobilise rapidement, partage des informations et souhaite travailler en étroite collaboration avec WESTAF pour développer des stratégies de plaidoyer dans l'Ouest.
COALITION POUR LE TRAVAIL DES TRAVAILLEURS CRÉATIFS (DH)
Christian et David font désormais partie de la Getting Creative Workers Working Coalition, un réseau national issu de nombreuses propositions et appels à la création d’un programme artistique WPA moderne, organisé par Americans for the Arts. Christian fera partie du groupe de travail sur les communications nouvellement formé et David du groupe de travail sur les politiques de cette coalition en pleine expansion. Ce réseau, qui comprend actuellement plus de 50 personnes représentant des agences artistiques locales et nationales, des fondations, des organisations de services artistiques et d’autres, travaille rapidement pour passer de la discussion à l’élaboration de propositions concrètes et de plans d’action pour soutenir les travailleurs créatifs dans le contexte des secours, de la reprise et de la réinvention, tout en étant conscient du contexte des crises actuelles.
COHORTE POLITIQUE (DH)
La cohorte politique du plan stratégique s'est récemment réunie pour la troisième fois et le groupe a élu Justine Chapel et Janae De La Virgen comme co-dirigeantes. La cohorte comprend également Rebecca Brown, Ken Cho, Brandon Jay, Natalie Scherlong, Laurel Sherman et Lauren Wilson. La cohorte a formé trois groupes de travail qui évalueront le travail de la cohorte dans les trois domaines du plan stratégique : les services d'État et le plaidoyer, les services nationaux et le plaidoyer, et le leadership éclairé et la portée. Le groupe a également commencé à travailler sur un projet qui identifiera des « histoires de résilience » mettant en lumière des artistes, des militants, des organisations artistiques, des élus et d'autres personnes actives dans le plaidoyer, le bénévolat et le leadership communautaire dans toute la région. Ces histoires seront affinées et partagées avec l'équipe de marketing et de communication en tant que concepts pour une campagne potentielle.
PLAN STRATÉGIQUE (NS)
Natalie a envoyé des communications à chacun des responsables de cohorte pour confirmer les noms des conseillers fiduciaires qui leur ont été assignés, ainsi que les biographies de chaque conseiller. Les cohortes rédigeront leurs propres courriels de présentation au cours de la semaine à venir, qui seront ensuite envoyés à leurs conseillers. Cela donnera aux conseillers un aperçu des membres de chaque cohorte et de l'objectif de leur travail. Ces présentations constitueront la première étape du développement d'un engagement cohérent et authentique entre les administrateurs et le personnel à l'approche de la réunion du conseil d'administration d'octobre. 
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
L'équipe des finances continue de travailler en étroite collaboration avec l'équipe ZAPP sur la gestion des remboursements des spectacles : nous envisageons des moyens de rendre la charge de travail plus durable en recherchant des outils technologiques pour automatiser les comptes créditeurs et intégrer automatiquement les données dans notre système financier. Nous sommes heureux de voir que le programme de protection des chèques de paie a prolongé les semaines autorisées pour la remise de salaire, de sorte que WESTAF pourra obtenir la remise complète de $377 550 à la fin de l'été. Les documents d'audit et fiscaux sont désormais entièrement approuvés par le conseil d'administration et ont été téléchargés sur le site du conseil d'administration de WESTAF pour référence ultérieure. La saison budgétaire est à nos portes et Amy travaille avec Christina sur son budget ZAPP ainsi qu'avec les responsables du budget de WESTAF pour élaborer une première ébauche pour WESTAF d'ici la fin juin. Pour soutenir le budget de la paie et des avantages sociaux du personnel, Amy et Christian ont rédigé une politique de rémunération qui sera examinée par nos experts juridiques en RH, la cohorte d'équité, l'équipe de direction et le comité exécutif avant sa mise en œuvre.
CAFÉ (RV)
CaFE a atteint 1 000 abonnés sur Instagram grâce à la sélection quotidienne de Justine d'œuvres d'art d'artistes de l'Ouest ! De nouveaux prospects commencent à arriver avec au moins trois nouveaux prospects par jour. CaFE a signé trois nouveaux clients jusqu'à présent en juin. La majorité des nouveaux clients sont des galeries et des espaces d'art indépendants. Les campagnes marketing du printemps de CaFE n'ont pas été très performantes en raison d'un calendrier imprévu ; cependant, l'analyse montre que notre message « Trusted for 15 Years » a bien résonné auprès de la plupart des publics, et nous poursuivrons dans cette voie dans les campagnes futures. L'équipe continue d'affiner le processus de licence et d'intégration grâce aux excellentes idées d'Eliza, associées aux connaissances de Natalie V. sur Zapier et d'autres intégrations logicielles. 
CVSUITE (KE)
CVSuite effectuera une mise à jour des données pour les synchroniser avec les données 2020.1 du fournisseur de données Emsi le 15 juin. Nous avons envoyé une communication à tous les clients le 9 juin avec un rappel pour extraire les données avant la date de la mise à jour, et Trevor continue de nettoyer, d'extraire et de mettre à jour les données. L'équipe a lancé une campagne marketing pour nos rapports COVID-19 par le biais d'un e-mail envoyé aux 50 directeurs exécutifs de la SAA. Nous travaillons à étendre la portée des rapports d'impact COVID-19 en faisant du marketing auprès d'un public secondaire de directeurs exécutifs du développement économique. Nous avons également passé la semaine dernière à travailler à l'organisation d'une campagne publicitaire impromptue pour la convention de l'AFTA, notamment en partenariat avec la PAA sur des publicités numériques conjointes et une page de destination des ventes. 
GO SMART (JG)
GO Smart a signé un nouveau contrat avec le Borough de Matanuska-Susitna et a organisé la première formation de 90 minutes. Nous avons proposé une démonstration à la Pendleton Foundation, une petite fondation communautaire de l'est de l'Oregon qui gère une demande de subvention et une bourse sur papier depuis plus de 70 ans et souhaite passer à une plateforme en ligne. Les renouvellements continuent d'arriver, mais plus que toute autre année, les administrateurs de subventions demandent des conversations plus longues pour discuter de leurs plans de subvention, plutôt que de simplement renvoyer un renouvellement signé et de demander la facture. Il y aura probablement un équilibre des revenus entre les clients qui doivent réduire les services cette année et ceux qui ajoutent des services, liés au COVID ou non. 
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA intègre le nouveau client CMS et Showcase, Lancaster Public Art. Lori travaille directement avec l'équipe LPA pour créer une page de registre des artistes publics comme nouvelle opportunité de fournir un soutien aux artistes publics émergents. Ce travail coïncide avec certains projets d'exposition virtuelle spéciaux en cours en partenariat avec Mural Arts Philadelphia. Un problème découvert avec les cartes spécifiques à la collection est en cours de résolution avant la réunion virtuelle de l'AFTA, au cours de laquelle un certain nombre de supports marketing seront destinés à promouvoir PAA.
ZAPP (CV)
Nous avons tenu notre réunion annuelle des partenaires ZAPP le 8 juin, où nous avons discuté de l'impact de la COVID-19 sur l'entreprise, ainsi que de son impact sur l'industrie des foires et festivals d'art dans son ensemble. Sur les huit partenaires ZAPP, quatre ont dû annuler leurs événements, un a été reporté à l'automne et les trois autres devraient avoir lieu comme prévu. Notre équipe travaille également sur le budget ZAPP pour l'exercice 21, avec une première ébauche prévue à la fin du mois, en plus de former notre nouveau coordinateur des ventes pour prendre en charge les efforts de vente entrants et sortants pour ZAPP et CaFE. Nous continuons de recevoir des avis d'annulation ou de report d'événements, et nous offrons des réductions aux événements pour leur utilisation de ZAPP au cas par cas.

Merci beaucoup,

chrétien