Salutations à la communauté WESTAF :

Comme d'habitude, il se passe tellement de choses dans le monde de WESTAF ces dernières semaines, alors allons-y directement, d'accord ?
PROCHAINES RÉUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION (CG)
En intégrant les commentaires positifs des administrateurs suite à notre réunion de février, nous sommes en mode planification pour nos prochaines réunions virtuelles du conseil d'administration prévues pour les 19 et 20 mai. Bien que notre réunion soit chargée comme d'habitude avec les rapports des comités, les finances et les mises à jour générales, nous faisons un effort particulier pour laisser un espace de discussion et de réflexion, en particulier dans la dernière partie de la réunion. À une date ultérieure, nous enverrons aux administrateurs un bref questionnaire conçu pour évaluer votre appétit pour une réunion en personne à Denver prévue pour les 27 et 28 octobre. En prévision de cette possibilité très réelle, nous avons fait des réservations provisoires à l'hôtel Brown Palace, où nous nous sommes réunis pour la dernière fois en octobre 2019.
PROCHAINE PRÉSENTATION D'ARTX (CG)
Les invitations ont été envoyées la semaine dernière pour notre troisième présentation ArtX prévue le 28 avril de 16h à 17h MT. Pour cette édition ArtX, nous serons rejoints par le Dr Lisa Cooper, professeur de médecine James F. Fries et professeure distinguée Bloomberg d'équité en matière de santé et de santé à la faculté de médecine, à la faculté des sciences infirmières et à la faculté de santé publique Bloomberg de l'université Johns Hopkins. Le Dr Cooper engagera une conversation avec le fiduciaire Dr Bassem Bejjani pour savoir si les résultats des recherches du Dr Cooper et ses efforts pour éliminer les disparités en matière de santé peuvent servir de modèle aux organisations artistiques et culturelles alors que nous abordons les problèmes d'accès et d'inégalité dans notre domaine. Ce devrait être une présentation et une discussion fascinantes, alors si vous n'avez pas encore répondu à l'invitation du calendrier, assurez-vous de le faire !
INTÉGRATION DE LA NOUVELLE DIRECTRICE ISR ANIKA KWINANA (DH)
Anika a vécu, à la manière de WESTAF, une expérience d'intégration tourbillonnante au cours des deux dernières semaines, qui a inclus une série d'une semaine de briefings sur le département SRI et ses programmes avec Lani, Madalena et David et des réunions avec les équipes Technologie, Finance et Administration, Marketing et Communication de WESTAF, et plusieurs de nos équipes commerciales. Elle a également assisté à des réunions avec South Arts sur notre partenariat ELC, avec Kaisha Johnson de Women of Color in the Arts sur de nouveaux travaux de promotion de l'équité avec notre réseau régional des arts du spectacle, et à une formation en audit fédéral avec le National Endowment for the Arts, entre autres réunions. 
WESTAF ENGAGE LA MAISON BLANCHE ET L'ASSOCIATION DES DIRIGEANTS DE LA CHAMBRE OCCIDENTALE SUR UNE PROPOSITION DE POLITIQUE DE 14420 MILLIARDS DE TP POUR METTRE LES TRAVAILLEURS CRÉATIFS AU TRAVAIL (DH)
La WESTAF travaille actuellement à amplifier les propositions de la politique Put Creative Workers to Work, qui a évolué pour inclure un ensemble de 14 milliards de livres sterling et 20 milliards de dollars. Nous avons écrit à la Maison Blanche et avons engagé notre association régionale des chambres de commerce, la Western Association of Chamber Executives. L'engagement des chambres est un élément émergent de nos stratégies pour créer un réseau de défenseurs en dehors des arts (un objectif de la vision et du plan stratégique sur 10 ans de la WESTAF). Veuillez contacter vos membres du Congrès, la Maison Blanche et/ou vos chambres d'État et locales pour vous engager dans ces propositions en utilisant les éléments suivants : lettre de proposition Put Creative Workers to Work et engagement de la Chambre de commerce.
WESTAF EST L'UN DES PRINCIPAUX AUTEURS DU GROUPE DE DÉFENSE CULTUREL INFRASTRUCTURE/RECOVERY PLATFORM (DH)
David travaille actuellement en étroite collaboration avec Heather Noonan et Najean Lee, de l'équipe de défense de la League of American Orchestras et facilitateurs du Cultural Advocacy Group, pour produire le projet initial d'un nouvel ensemble de recommandations politiques qui sont formulées en réponse à la proposition globale d'infrastructure de l'administration Biden-Harris, The American Jobs Plan. 
MISE À JOUR SUR LA MISE AU TRAVAIL DES TRAVAILLEURS CRÉATIFS (CG)
La semaine dernière, nous avons assisté virtuellement à une autre réunion périodique intitulée Getting Creative Workers Working, organisée par l’AFTA. Au cours de cette session, nous en avons appris davantage sur les moyens émergents que les États et les localités commencent à envisager pour accéder aux fonds ARP ; nous en avons entendu davantage sur les différents types d’initiatives de création de main-d’œuvre à travers le pays qui ont un impact sur la santé, l’équité, le travail et le développement économique. Si vous pensez à une initiative comme celle-ci dans votre région, vous êtes invité à contribuer à cette banque de connaissances en soumettant votre propre contribution via ce simple questionnaire. Nous avons également découvert différentes législations et propositions en Californie, dans le Massachusetts, à Hawaï, à New York et à Philadelphie.
LES DIRIGEANTS DU WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK ET DU STATE ARTS ACTION NETWORK REJOIGNENT LE GROUPE DE DÉFENSE CULTURELLE AVEC L'APPROBATION DE LA WESTAF (DH)
En consultation avec Heather Noonan, coordinatrice du Groupe de défense des arts culturels, David a invité les coprésidents de WAAN Julie Baker, directrice exécutive de Californians for the Arts et California Arts Advocates, Manny Cawaling, directeur exécutif d’Inspire Washington, la présidente de SAAN Ann Graham, directrice exécutive de Texans for the Arts, et Claire Rice, directrice exécutive d’Arts Alliance Illinois, à siéger au Groupe de défense des arts culturels. C’est la première fois que des groupes de défense des arts d’État sont invités à participer à cette coalition nationale ad hoc qui formule la politique fédérale des arts et de la culture, et cette initiative vise à mieux coordonner le lobbying artistique à l’échelle nationale (une aspiration de la vision et du plan stratégique décennaux de WESTAF).
PROGRAMME DE PLAIDOYER FÉDÉRAL DE WESTAF POUR LE DÉVELOPPEMENT (DH) POUR L'EXERCICE 21
Moana et David finalisent actuellement les détails de notre programme de plaidoyer fédéral pour l'exercice 21, notamment la mise à jour de la boîte à outils de plaidoyer fédéral. Cela implique des recherches importantes sur les bureaux du Congrès, les structures des comités du Congrès et un éventail de questions politiques. Nous espérons publier le programme, avec la boîte à outils comme ressource, d'ici la fin du mois. Grâce à ce programme, nous ferons quelques investissements modestes dans les efforts de plaidoyer fédéral des États.
WESTAF SE VOIT ATTRIBUER LA GESTION DE LA DÉCOUVERTE DES ARTS DU SPECTACLE PAR LE NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS (DH)
Le National Endowment for the Arts a ajouté une subvention de $200 000 à l'accord de partenariat WESTAF pour gérer Performing Arts Discovery, une initiative qui vise à présenter des présentateurs internationaux aux artistes et aux compagnies du spectacle des États-Unis, réduisant ainsi les obstacles pour les artistes américains à l'étranger. WESTAF allouera des fonds à la Western Arts Alliance (WAA) pour administrer le programme repensé, qui a été réimaginé par l'Arts Endowment, WESTAF, WAA, ArtsMidwest et South Arts pour aider les artistes à produire des ressources numériques qui peuvent être utilisées pour engager des présentateurs internationaux pour des opportunités de performances virtuelles et futures en personne. L'initiative recentrée se concentrera principalement sur les artistes de couleur et impliquera les six organisations artistiques régionales des États-Unis. 
CONVOCATION DE L'AUDIT FÉDÉRAL DU FONDS DE DOATION DES ARTS (CG)
Plusieurs membres de l’équipe WESTAF ont assisté à une réunion virtuelle très utile pour les SAA et les RAO, organisée par plusieurs membres de l’équipe du Bureau de l’inspecteur général (OIG) du National Endowment for the Arts. La plupart de nos RAO sœurs ont fait l’objet d’audits de l’OIG au cours des 3 à 5 dernières années. Cela fait au moins dix ans que WESTAF n’a pas fait l’objet d’un audit de l’OIG de la NEA, ce qui donne un peu l’impression d’attendre « The Big One » sur la côte ouest ! L’équipe de l’OIG nous a expliqué le processus d’audit et a répondu à de nombreuses questions. Un audit de l’OIG aura certainement lieu à un moment donné dans le futur et nécessitera une bande passante importante de la part de nos équipes de subventions et de finances, mais après avoir examiné le processus d’audit en équipe, nous avons eu le sentiment que nous étions suffisamment préparés à l’inévitable.
LEADERS OF COLOR NETWORK SKILLSHARE PRÉVU POUR LE 29 AVRIL (DH)
Le 29 avril 2021, à 14h00, heure des Rocheuses, WESTAF accueillera la troisième édition de notre Skillshare Leaders of Color. Nos skillsharings trimestriels sont une opportunité pour les membres du réseau Leaders of Color de se connecter grâce à des connaissances partagées en tant que communauté d'apprentissage. Ce mois-ci, nous réunissons les artistes-éducateurs, Nathalie Sanchez (LC18/CA), Tara Gumapac (LC18/HI) et Alex Jimenez (LC15/CO), pour mener une conversation sur l'engagement en ligne. Nous prendrons également le temps de faire le point sur nos progrès et de présenter Anika et les anciens élèves de 2021.
LA DATE LIMITE DU TOURWEST EST TERMINÉE AVEC 247 CANDIDATURES (LM)
La période de candidature pour TourWest s'est terminée le 15 avril et nous avons reçu 247 candidatures. Lani gère actuellement le processus de vérification de l'éligibilité en collaboration avec Jessica Gronich, Natalie Scherlong, Anika et David.
MISE À JOUR DE LA COLLECTE DE FONDS (CG)
Une mise à jour plus complète sera faite lors de la réunion du conseil d'administration de mai, mais nous avons récemment soumis une lettre d'intention au programme de financement Universal Access to Knowledge de la Fondation Sloan. Nous suivons également avec beaucoup d'intérêt la fusion entre la Fondation Patrick McGovern et la Fondation Cloudera, et leur nouveau dossier Data and Society nous a particulièrement touchés. Ces deux approches pourraient potentiellement accélérer le travail de WESTAF à l'intersection de l'art et de la technologie. De plus, nous nous positionnons pour une présentation à la Fondation Satterberg. Nous nous préparons également à soumettre une lettre d'intention à la Fondation US Bank. Comme vous le savez, nous avons soumis une proposition complète et tous les documents de soutien demandés au MJ Murdock Charitable Trust et attendons une décision finale le 27 mai. Nous attendons également des commentaires et un suivi des lettres d'intention soumises à la Fondation Mellon et à la Fondation American Express.
SESSION D'AUTOGESTION DES CONFLITS D'UNE JOURNÉE (CG)
Le 13 avril, l'équipe WESTAF a participé à une séance d'autogestion des conflits d'une journée, animée par Debbie Stone avec le Conseil des employeurs. Bien que la séance ait été longue (surtout sur Zoom), l'animatrice était engageante et la communauté WESTAF était impliquée, apportant de nombreux commentaires perspicaces et une participation active tout au long de la présentation. Nous savions que c'était quelque chose que nous voulions faire, mais nous n'étions pas vraiment sûrs de la manière dont la séance se déroulerait finalement. Je pense que dans l'ensemble, nous avons été surpris et satisfaits de l'occasion de réfléchir à la façon dont nous abordons et abordons les conflits sur le lieu de travail.
POINT SUR LA RÉUNION MENSUELLE DU RAO (CG)
Nous avons rencontré nos collègues de l'ORA pour notre réunion mensuelle régulière. Nous avons reçu une présentation et des informations sur le programme d'analyse et d'atténuation des crises NCAPER de l'Air Institute pour les intervenants artistiques, les ORA ayant accepté de faire passer le mot à nos régions pour essayer de présenter quelques candidats pour ce programme. Nous avons également discuté de notre intention de fournir à la Fondation Mellon une brève proposition pour un programme de financement de suivi pour le Fonds régional de résilience des arts. Enfin, nous envisageons également d'organiser une retraite en personne des présidents et des directeurs généraux (qui n'a jamais eu lieu à cause de la pandémie) - peut-être vers la fin du mois de septembre - à Fort Collins, CO.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
L'équipe des RH travaille à préparer le personnel et le bureau de la rue Sherman à accueillir à nouveau le personnel pour des réunions ou des besoins de coworking une fois la pandémie passée. WESTAF mettra le bureau à la disposition du personnel une fois que la ville de Denver passera à la phase « verte » du COVID-19 Dial. Le personnel a également été interrogé sur son intérêt à utiliser l'espace de bureau. Amy a assisté à une présentation sur la responsabilité d'entreprise par notre représentant de l'USBank, qui a joué un rôle essentiel dans l'obtention des deux prêts du programme de protection des chèques de paie de WESTAF. Becky et Amy ont assisté à une conférence à but non lucratif présentée par notre cabinet d'audit, Plante Moran. Le contenu comprenait des changements dans la législation fiscale, des mises à jour comptables, le crédit d'impôt pour la rétention des employés et la gestion des risques. Les résultats de l'enquête nationale sur les organisations à but non lucratif pour 2020, qui ont été présentés lors de la conférence, sont disponibles ici pour votre information. Le personnel étant vacciné, l'équipe F&A travaille ensemble pour planifier les vacances et couvrir le travail de chacun afin de garantir que le besoin refoulé de prendre des vacances et de voyager puisse se produire avec une interruption minimale du travail cet été.
PLANIFICATION STRATÉGIQUE (NS)
La cohorte des communications continue de peaufiner son enquête auprès des parties prenantes et envisage de passer à sa prochaine initiative autour de la recherche sur les produits WESTAF, notamment la collecte d'informations sur les différents éléments de la marque WESTAF. La cohorte des politiques tiendra sa prochaine réunion le mardi 20 avril pour passer en revue les prochaines étapes. La cohorte des actions accueillera officiellement Anika comme nouvelle marraine lors de sa prochaine réunion le jeudi 22 avril.
AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Nous sommes ravis d'accueillir notre nouvelle coordinatrice de projets commerciaux, Blair Carpenter, au sein de l'équipe WESTAF ! Blair est une chanteuse d'opéra/interprète de théâtre de formation avec une expérience en CRM et en gestion des données clients, en création et conception de sites Web et en gestion de projets. Son premier jour est le 19 avril et elle travaillera en étroite collaboration avec Natalie V. pour tout savoir sur WESTAF et les cinq plateformes commerciales qu'elle contribuera à soutenir. Par ailleurs, nous venons de terminer les réunions trimestrielles d'examen des OKR pour les cinq produits SaaS, avec un récapitulatif de nos progrès du deuxième trimestre dans le prochain QBR. 
CAFÉ (RV)
L'équipe CaFE doit pourvoir un poste vacant en raison du départ d'Eliza Wetherill le 28/04/21. Eliza retournera à l'université cet été. Elle manquera beaucoup au personnel, mais nous lui souhaitons bonne chance et beaucoup de succès dans sa nouvelle entreprise. Le poste de coordinateur des opérations au sein de CaFE sera ouvert immédiatement. Les clients commencent à revenir après un an, et nous constatons une grande évolution en termes de renouvellements et d'inscriptions de nouveaux clients. La nouvelle interface d'administration de CaFE devrait désormais être publiée fin mai et des avis commenceront à être envoyés aux clients pour annoncer les changements à venir. 
CVSUITE (KE)
L'équipe CVSuite continue de travailler sur le projet CVList, dont le lancement est prévu pour le 30 avril. L'équipe a terminé la mise à jour du centre d'aide et a décidé d'annoncer plus officiellement son achèvement en mai après l'annonce de CVList. Nous avons reçu un devis pour une amélioration de la gestion des mots de passe qui était plus coûteuse que prévu, l'équipe a donc réorganisé certains postes budgétaires afin de donner la priorité à cette amélioration importante. SMUData Arts, un ami et un concurrent sain, a contacté l'équipe et a proposé une collaboration de recherche. Nous avons eu une réunion ensemble cette semaine au cours de laquelle nous avons discuté de questions de recherche communes, de domaines d'enquête et de projets potentiels sur lesquels nous pourrions nous associer, notamment la soumission d'une proposition pour prendre la parole à la conférence du GIA. 
GO SMART (JG)
GO Smart a publié deux nouveaux tickets de développement cette semaine. L'un des tickets finalise le passage aux icônes Modifier et Supprimer sur le portail d'administration. Le deuxième ticket améliore l'expérience utilisateur lors de la sélection des dates et des années pour les fichiers de leur bibliothèque multimédia en remplaçant les menus déroulants par des champs de texte et des sélecteurs de date. ZAPP et CaFE incluront dans leurs bulletins d'information clients une question demandant si l'un de leurs clients propose également des subventions. En sélectionnant oui, ils seront redirigés vers une courte enquête et Jessica fera un suivi auprès des répondants en tant que prospects potentiels. 
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
La PAA a le plaisir de présenter une nouvelle exposition virtuelle : The Art of Recovery, une initiative de Santa Monica Cultural Affairs. Art of Recovery se concentre sur trois priorités principales : la reprise économique, la connectivité communautaire et la justice réparatrice, ainsi que la santé et la sécurité publiques grâce à des subventions pour des projets et des installations temporaires d'artistes situés dans toute la ville. L'exposition continuera d'être mise à jour au fur et à mesure que de nouvelles installations auront lieu. Par ailleurs, Lori a accepté une invitation à présenter (virtuellement) à la prochaine conférence sur la créativité urbaine à Lisbonne cet été. 
ZAPP (Mo)
ZAPP a constaté une augmentation du nombre de prospects au cours des deux dernières semaines, avec 10 contacts via notre site de vente. Nous avons également appris qu'Events Local, un concurrent lancé en 2017, ferme ses portes en raison de la pandémie. Nous avons rapidement concentré nos efforts sur l'agrégation d'une liste de leurs clients et leur avons proposé une offre promotionnelle visant à supprimer les frais d'installation de 50%. Nous espérons voir quelques-uns de ces efforts se traduire par de nouvelles ventes ce mois-ci !

Respectueusement soumis,

chrétien