Chers administrateurs :
Il est difficile de croire qu'avec tout le temps magnifique que nous avons eu récemment, la dernière apocalypse de neige de type « cyclone bombe » a frappé Denver dans un dernier (!) souffle d'hiver enneigé au cours de la période de cette mise à jour bimensuelle ! Le bureau de WESTAF a été fermé les 10 et 11 avril en raison de conditions de conduite épouvantables, et grâce au courrier électronique, à Slack, etc., les membres de l'équipe ont encore fait un excellent travail en coordonnant les horaires de travail à domicile, en maintenant le support client et en maintenant les activités de WESTAF en activité malgré les éléments. Espérons que ce soit la dernière fois et que l'été soit bel et bien là !
Je vous écris alors que je me rends à Washington, DC avec ma collègue Leah Horn pour des réunions de rencontre avec la NEA, l'AFTA et la NASAA, puis à Burlington, VT pour rejoindre la présidente Erin Graham et d'autres membres de la RAO pour la réunion et la retraite annuelles de la Regional Arts Organization. J'ai hâte de revenir sur cette semaine chargée dans ma prochaine mise à jour bimensuelle. En attendant, voici les dernières nouvelles :
Mises à jour de l'administrateur du conseil d'administration
Quelques mises à jour modestes mais nécessaires ont été apportées à notre site Web protégé par mot de passe pour les administrateurs de WESTAF, avec des livres du conseil d'administration désormais publiés depuis 2017, des informations de contact mises à jour, des statuts actuels, le dernier audit financier, etc. et l'archivage nouvellement routinier de ces mises à jour bimensuelles (très excitant, je sais !) pour votre plaisir de lecture. De plus, vous recevrez bientôt une missive du Comité de développement concernant un moyen simplifié de soumettre et de suivre les nouveaux administrateurs potentiels de WESTAF, grâce à un formulaire de nomination d'administrateur facile à soumettre. Merci à Sam et Laurel pour tout cet excellent travail !
Le MAC à Seattle
Le Comité consultatif multiculturel a tenu une réunion productive à Seattle les 16 et 17 avril. Le comité et les administrateurs de WESTAF basés à Washington ont rencontré des dirigeants culturels de diverses organisations basées à Seattle, notamment LANGSTON, le Seattle Office of Arts & Culture et le Wing Luke Museum of the Asian American Pacific American Experience. La conversation a porté sur l'importance et l'impact d'un investissement soutenu dans le travail de justice raciale et sociale et sur la nécessité pour les organisations culturelles ancrées dans la communauté d'éclairer les réponses aux déplacements, les opportunités économiques et la capacité et la longévité organisationnelles. Plus tard, la présidente du conseil d'administration Erin Graham a animé un atelier avec les membres du MAC pour élaborer des stratégies pour atteindre des objectifs spécifiques du plan stratégique liés au leadership et à l'équité et à la collaboration avec les agences artistiques des États. Le comité envisage de se réunir en novembre ou décembre, où l'accent sera mis sur les communautés rurales. Merci à la présidente du MAC, Teniqua Broughton, à la membre du personnel de WESTAF, Chrissy Deal, et à l'ensemble du MAC pour ces deux jours de discussion et de planification stimulants. J'ai beaucoup appris !
15 – 16 MAI Réunion du conseil d’administration de Bozeman
La planification de notre réunion du conseil d'administration à Bozeman, MT, se poursuit. Merci à la fiduciaire et trésorière Cyndy Andrus et à la directrice exécutive de la Montana SAA Tatiana Gant d'avoir invité les législateurs et autres leaders des arts et de la culture de la communauté. Cela promet d'être quelques jours agréables de conversations stimulantes, de mises à jour de WESTAF et de discussions importantes. Plus d'informations à venir bientôt !
Directeur de la recherche en politiques publiques
Nous avons reçu 32 CV pour ce poste provenant de tout le pays. Nous sommes en train d'élaborer un plan d'entretiens qui se déroulera début et mi-juin.
AGENCES ARTISTIQUES DE L'ÉTAT
J'ai eu une visite très productive et agréable à Olympia, WA avec la fiduciaire de WESTAF et directrice générale d'ArtsWA, Karen Hanan. La journée comprenait une rencontre avec l'ensemble du personnel d'ArtsWA, des informations sur les derniers événements de WESTAF et une discussion réfléchie sur le travail de la SAA, les produits et activités de WESTAF et les programmes d'ArtsWA. Karen a organisé un déjeuner avec des représentants d'organisations WA qui ont été et sont actuellement bénéficiaires du financement de TourWest. Ce fut un réel plaisir d'entendre comment ce programme de subventions a un impact sur le travail de ces organisations d'arts du spectacle et a également reçu de très bons commentaires sur la façon d'améliorer certains aspects du programme. Nous avons fait un voyage au Capitole et avons rendu visite à la chef de cabinet LaTasha Wortham du bureau du lieutenant-gouverneur Cyrus Habib, puis un très agréable café avec l'ancien président de WESTAF et ancien directeur général d'ArtsWA, Kris Tucker. Karen, Bassem et moi avons également réussi à nous faufiler dans une réunion à Seattle avec les lobbyistes d'ArtsWA Doug Levy et David Foster. J'ai beaucoup appris ! Merci à Karen et également à Bassem Beijani, résident et administrateur de WA, pour leur disponibilité, leurs connaissances et leur volonté de m'aider à en apprendre davantage sur leur important travail dans le grand État de Washington ! À venir : voyages en Arizona, au Nevada et dans l'Idaho.
Réunion d'information sur les arts et la prospérité rurale au Capitole
Nous sommes ravis d'annoncer que Cyndy Andrus, administratrice de WESTAF, est l'une des conférencières invitées, aux côtés de Mary Anne Carter, présidente de la NEA, et d'autres personnes, de ce panel destiné aux décideurs politiques du Capitole. Approuvé par le Congressional Arts Caucus, cet événement partagera de nouvelles recherches et de nouveaux exemples pour démontrer le pouvoir de la créativité et de la culture pour aider les communautés rurales à prospérer. La séance d'information aura lieu le jeudi 2 mai 2019, de 9h30 à 10h30 HNE, et vous pourrez vous connecter à la webdiffusion en direct (ou vous joindre à nous en personne !). Allez Maire Andrus !
Plan BAR CAT/Strat
J'ai travaillé avec l'équipe de direction de WESTAF pour rédiger un ensemble préliminaire de principes directeurs afin de nous aider à orienter notre travail à l'avenir. Une mise à jour à ce sujet sera faite lors de la prochaine réunion du conseil d'administration. L'équipe de direction a terminé les projets de nouvelles descriptions de poste. Deux réunions de toute l'équipe sont prévues : une le 13 mai, juste avant la réunion du conseil d'administration, pour fournir à toute l'équipe des mises à jour sur la mise en œuvre du BAR CAT, puis une « Strat Plan Faire » de deux jours les 29 et 30 mai, au cours de laquelle nous lancerons le processus de cohorte et célébrerons également le lancement officiel d'un plan stratégique sur 10 ans (!). Une occasion mémorable, c'est sûr ! Amy et moi proposerons des mises à jour spécifiques sur tout cela lors de la réunion du conseil d'administration du 16 mai et veillerons à ce qu'il y ait suffisamment de temps pour les questions et les discussions.
Américains pour les Arts et les RAO.
J'ai inclus ci-dessous un rapport d'étape de l'AFTA concernant son programme de « partenariats stratégiques », ainsi qu'une mise à jour périodique générale spécifiquement destinée aux RAO. En outre, j'ai inclus une mise à jour récente sur les activités des six RAO, que vous pouvez consulter à votre guise.
ZAPP et CaFE
Le développement visant à rendre ZAPP réactif sur les appareils mobiles débutera le 1er mai, avec une date de lancement prévue au 1er août 2019. Le personnel a rencontré des représentants de PayPal lors d'une réunion conjointe pour discuter d'un plan de mise en œuvre visant à transférer ZAPP et CaFE vers Braintree, un service PayPal. L'intégration avec Braintree permettrait à ZAPP et CaFE de collecter des paiements à partir de diverses méthodes, notamment Apple Pay et Venmo, en plus de méthodes plus traditionnelles telles que PayPal et la carte de crédit. Des révisions des accords de service CaFE sont en cours, dans le but de simplifier le langage pour les agences gouvernementales et d'introduire des conditions d'accès plus claires.
AAP
Le responsable de la PAA continue de travailler sur un plan de mise en œuvre pour lancer un nouveau site WordPress public. Le site actuel est construit sur un cadre de gestion de contenu qui arrive en fin de vie. L'équipe travaille sur le développement de supports marketing pour la participation du personnel à la pré-conférence sur l'art public de l'AFTA en juin.
Allez intelligemment
South Arts est désormais pleinement opérationnel avec le système GO Smart pour gérer ses subventions JazzRoads. Nous embauchons un coordinateur commercial qui travaillera avec GO et CVS. Nous avons mis en œuvre une amélioration qui accélère considérablement les pages du gestionnaire de subventions. Le panel TourWest utilise actuellement GO Smart.
CVSuite
CVSuite élabore actuellement des listes des 25 meilleurs endroits dans les régions où les industries muséales sont dynamiques, où les moins de 30 ans travaillent de manière créative et où la concentration de musiciens est élevée. Ces campagnes marketing seront combinées à des articles de blog et aux médias sociaux pour atteindre les leaders et les praticiens des arts des villes de taille moyenne des États-Unis.
Technologie
Nos sites WordPress ont reçu une attention négative ces deux dernières semaines. Nous avons connu plusieurs pannes liées à des attaques par déni de service, nos mesures de sécurité et de disponibilité ont donc été renforcées sur ces sites grâce à une combinaison d'efforts de l'équipe technologique de WESTAF et d'une certaine aide de BRI. Le département de responsabilité sociale de Paypal s'est rendu à Denver et a rencontré le directeur de la technologie. Paypal a généreusement offert une « subvention » de fonds à WESTAF pour convertir son traitement des paiements vers sa nouvelle intégration, si cette conversion peut être effectuée d'ici le 15 juin et le 30 juin au plus tard. Cette nouvelle intégration du traitement des paiements entraînerait également des économies d'environ 140 000 THB sur les frais de traitement en plus du montant. Le travail sur l'outil JasperSoft Business Intelligence se poursuit, mais a ralenti en raison de travaux urgents sur la fiabilité du site.