Salutations de printemps, chers administrateurs et collègues de WESTAF :

Ce magnifique temps printanier à Denver m'a presque fait oublier que nous sommes maintenant officiellement à mi-chemin de l'exercice financier de WESAF ! Comment cela s'est-il produit ? Passons rapidement à autre chose et transmettons que nous sommes très heureux d'accueillir Anika Kwinana à WESTAF (son premier jour est aujourd'hui, le 5 avril !) et d'annoncer également que Moana Palalei Hoching nous rejoint également en tant qu'associée politique principale travaillant avec David. Vous trouverez plus d'informations sur Moana ci-dessous. Ces experts avisés et avisés fourniront le leadership, la supervision et le soutien indispensables à nos divisions SRI et AAP, et nous ne pourrions être plus ravis qu'ils rejoignent la communauté WESTAF. À partir de là, beaucoup de choses à signaler - y compris un bilan marketing/communications bourré de choses de la part d'une Leah très occupée, et quelques mises à jour commerciales pleines d'actualités et très intéressantes - alors allons-y, d'accord ? Mais attendez ! Avant d'aller plus loin, commençons par l'annonce d'une superbe réussite d'administrateur...
BRANDY REITTER, ADMINISTRATEUR DE WESTAF, REMPORTE LE PRIX DU DIRECTEUR MUNICIPAL DE L'ANNÉE AU COLORADO CITY AND COUNTY MANAGEMENT ASSOCIATION AWARDS (CG)
Le fiduciaire Mike Lange nous a informés que le comté d'Eagle a remporté lundi la cérémonie de remise des prix du gestionnaire de l'année de la Colorado City and County Management Association, la CCCMA ayant reconnu la directrice de la ville d'Eagle et la fiduciaire de WESTAF Brandy Reitter comme gestionnaire municipale de l'année. Le maire d'Eagle Scott Turnipseed a déclaré que son approche professionnelle a fait une énorme différence pour la ville. « Elle est fantastique pour constituer une équipe et travailler pour accomplir ce que nous essayons de faire », a-t-il déclaré. Félicitations à Brandy pour cet honneur !
RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF DE WESTAF (CG)
Le comité exécutif s'est réuni pour sa réunion mensuelle le 24 mars avec de nombreuses questions d'actualité à aborder, ce qui a donné lieu à une discussion stimulante et de grande envergure. Nous avons commencé par une présentation de notre cabinet d'audit Plante Moran qui nous a présenté nos documents d'audit finaux et a répondu à quelques questions. Plus de détails à ce sujet dans la mise à jour d'Amy ci-dessous. Nous avons également réservé un espace pour la violence que nous avons subie en tant que communauté - envers la communauté AAPI ainsi qu'à Boulder. Le président Alvarado a dirigé les dirigeants dans une conversation sur la collecte de fonds, et nous avons également eu une excellente discussion sur les plans continus de WESTAF et les progrès réalisés pour devenir un lieu de travail distribué. Nous allons également voter pour deux nouveaux membres du conseil d'administration lors de la réunion de mai. Ce fut une conversation merveilleuse !
ÉTATS FINANCIERS DU MOIS DE FÉVRIER (AH)
Les états financiers de février sont disponibles pour votre examen. Février est le 5e mois de notre exercice financier. Voici le récapitulatif de trésorerie de février et la note d'accompagnement. Les projections de fin d'année de mars sont également disponibles. C'est le premier mois où nous voyons le deuxième prêt du Programme de protection des chèques de paie qui figure à la ligne 33. Autrement, les revenus et les dépenses sont en bonne position et notre déficit prévu à la fin de l'année a été considérablement réduit par rapport au budget.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Nous envisageons des changements dans nos RH et nos opérations après la pandémie et prévoyons l'utilisation partagée de nos bureaux jusqu'à l'expiration du bail en décembre. Amy a étudié les implications fiscales et juridiques des déplacements et du travail du personnel dans d'autres États, conformément à la recommandation du Conseil des employeurs. Amy a programmé un rendez-vous avec Anika et Becky pour une formation sur la gestion des finances SRI. Le formulaire fiscal 990 et le projet d'audit ont été approuvés par le comité exécutif et le conseil d'administration par consentement unanime envoyé par courrier électronique. La politique de conservation des documents a été examinée par le comité exécutif et partagée avec l'ensemble du personnel, qui est invité à examiner la politique et la manière dont elle s'applique à leurs dossiers papier. Un aperçu des avantages offerts par une adhésion à WeWork a également été discuté avec le comité exécutif et partagé avec l'ensemble du personnel.
SÉANCE DE CONFIANCE/RÉTROACTION ANIMÉE PAR L'ÉQUIPE DE RESSOURCES EN LEADERSHIP AVEC VAL ATKIN (CG)
La semaine dernière, l'équipe de direction a participé à une séance de coaching de deux heures avec Val Atkin de Well Street Consulting. Il s'agissait d'une réunion de travail intense avec l'équipe autour des éléments de confiance et de sécurité psychologique, ainsi que de la manière de développer une culture de rétroaction sûre et efficace au sein de l'ensemble de l'organisation, un objectif que nous visons dans le cadre de notre processus de développement professionnel et d'évaluation avec Insights.
Bilan des connaissances (CG)
En parlant d’Insights, Christian a eu une conversation productive avec notre représentante Insights, Kirsti Tcherkoyan, au sujet de notre intégration de cet outil d’évaluation et de rétroaction chez WESTAF. L’adoption d’Insights se déroule bien depuis que nous l’avons présenté à l’équipe l’année dernière. Plus le système sera utilisé, plus il deviendra utile à l’ensemble de l’organisation en termes de rétroaction, de développement personnel et professionnel.
RECHERCHE D'UN COORDINNATEUR EXÉCUTIF (CG)
Nous avons reçu des dizaines de CV pour le poste de coordonnateur exécutif. Nous espérons identifier un candidat retenu d'ici le début du mois de mai afin que Natalie S. puisse former cette nouvelle personne tout au long du processus organisationnel menant à la réunion du conseil d'administration de mai, puis assurer l'intégration complète du nouveau coordonnateur exécutif pendant l'été et jusqu'à la réunion du conseil d'administration d'automne.
RETRAITE DES PRÉSIDENTS ET DES ÉDITEURS DES ORGANISATIONS RÉGIONALES DES ARTS DES ÉTATS-UNIS (CG)
Tamara et Christian ont participé la semaine dernière à la retraite annuelle des présidents et directeurs généraux des RAO des États-Unis, en compagnie des présidents et directeurs généraux de nos cinq RAO sœurs. Ce fut l'occasion non seulement de faire le point, mais aussi de décrire et de visualiser les projets collaboratifs en cours de développement, notamment la possibilité d'un programme national ELC dirigé par les RAO, un programme régional de résilience artistique v. 2.0 et une mise à jour sur la National Coalition of Arts Preparedness and Response (NCAPER/AIR). Nous avons également reçu une mise à jour complète sur le programme SVOG $15B de NIVA de la part de Hal Real, président de Mid-Atlantic Arts. Le SVOG est administré par la SBA, et nous avons eu une discussion inspirante sur la reprise après la pandémie et le rôle des RAO dans un financement futur des arts à l'échelle appropriée. Cette modeste session de deux heures était la première retraite invitant les présidents des RAO depuis notre retraite de Burlington en 2019 et a remplacé notre retraite prévue à Fort Collins, CO, qui a été annulée en raison de la pandémie.
SESSION DE NOUVEAUX MATÉRIAUX DE PLAIDOYER DE LA NASAA (CG)
Christian a assisté à une session virtuelle sur les profils actualisés de l'économie créative par les États de la NASAA, décrivant la valeur des arts et de la production culturelle dans chaque État avant la pandémie mondiale de coronavirus. Les données, publiées par le Bureau of Economic Analysis (BEA) des États-Unis en partenariat avec le National Endowment for the Arts (Arts Endowment), sont une source faisant autorité pour la valeur de l'économie créative dans chaque État. En outre, la NASAA a également publié le rapport Arts and Creativity Strengthen Our Nation, qui montre aux défenseurs de la cause comment faire valoir le soutien public aux arts comme une nécessité fondamentale, plutôt que comme une subtilité facultative. Ses recommandations sont issues de tests de messages approfondis et de recherches sur les valeurs qui motivent les élus.
202e RÉUNION DU CONSEIL NATIONAL DES ARTS (CG)
Christian a assisté à la partie publique virtuelle de la 202e réunion du Conseil national des arts. Il y a eu des remarques d'ouverture et un vote de routine sur les recommandations de financement par subvention, suivi de mises à jour sur l'activité du fonds de dotation pour les arts par la présidente par intérim Ann C. Eilers.
SESSION DU SOMMET NATIONAL D'ACTION ARTISTIQUE SUR LA LÉGISLATION DE L'ÉCONOMIE CRÉATIVE ET LA REPRISE APRÈS CATASTROPHE (DH)
David a été invité à participer à une séance d'information sur le plaidoyer lors du National Arts Action Summit qui se concentrera sur deux aspects de la politique de l'économie créative : tout d'abord, sur la promotion de l'économie créative à but lucratif et non lucratif par le biais de la législation fédérale, en mettant l'accent sur les communautés intentionnellement mal desservies. Parmi les autres intervenants figurent la représentante américaine Chellie Pingree (D-OR), Narric Rome, Americans for the Arts, Craig Nutt, CERF+, Carolyn Ryan, Greater Boston Chamber of Commerce, Frank Cullen, US Chamber of Commerce, Jonathan Glus, San Diego Arts & Culture Commission et Amy Schwartzman – National Coalition for Arts' Preparedness and Emergency Response (NCAPER).
WESTAF ACCUEILLE MOANA PALELEI HOCHING EN TANT QUE ASSOCIÉE PRINCIPALE AUX POLITIQUES (DH)
Moana Palelei HoChing a rejoint WESTAF le 1er avril pour occuper le poste d'associée principale en politique de WESTAF, un rôle de conseil qui gère les principaux programmes de politique publique et de plaidoyer et fournit des conseils au directeur de l'impact et de la politique publique. HoChing contribue à la recherche et à la communication politique de WESTAF et travaille avec son réseau de plaidoyer local, s'engageant sur une gamme de questions de politique artistique et culturelle à travers une optique d'équité. Elle est actuellement vice-présidente du conseil d'administration de niveau 1 du programme Zoo, Arts and Park (ZAP), où elle aide à diriger 14,3 millions de dollars des contribuables de l'Utah vers 22 organisations artistiques et culturelles à but non lucratif, ainsi que trois zoos dans toute la vallée du lac Salé. HoChing a précédemment été directrice adjointe de la sensibilisation éducative du programme Honoring Nations au Harvard Project on American Indian Economic Development. Elle est une artiste multidisciplinaire, une technologue et une ardente défenseuse des affaires autochtones et a été consultante sur des projets au Kenya, à Waikato, en Aotearoa, à la Nouvelle-Orléans, à New York, à Las Vegas, à Denver et à San Francisco. et dans tout le pays indien et possède sa propre société de production, Crazyhorse Productions. HoChing est une fière ancienne élève du National Pacific American Leadership Institute (NAPALI), du programme de bourses administratives de l'université de Harvard (AFP) et du programme Emerging Leaders of Color (ELC) de WESTAF. 
RENCONTRE DE WESTAF AVEC LA FONDATION SURDNA (DH)
Tamara et David ont rencontré Javier Torres-Campos, directeur de Thriving Cultures, à la Fondation Surdna pour discuter du parcours de WESTAF en matière de lutte contre le racisme, du travail sur l'équité, du programme Emerging Leaders of Color, du Leaders of Color Network et des façons dont WESTAF pourrait se croiser avec leur travail en Occident et au niveau national. Javier a accepté de nous mettre en contact avec les principaux partenaires du mouvement dans leur travail dans la région, comme le Center for Cultural Power ; de nous présenter à d'autres fondations privées susceptibles d'être intéressées par notre travail ; et de poursuivre les discussions sur un partenariat entre nos organisations.
WESTAF INVITÉ À PRENDRE LA PAROLE LORS DE LA SESSION DES PAIRS DU RESPONSABLE DES SUBVENTIONS DE LA NASAA SUR LE FONDS DE RÉSILIENCE DES ARTS RÉGIONAUX (DH)
Le jeudi 8 avril, David rejoindra le groupe des directeurs/gestionnaires de subventions de la NASAA pour une session entre pairs afin de discuter du Fonds régional de résilience artistique de la WESTAF et de la manière dont la WESTAF a adapté nos programmes de subventions pour mieux servir les communautés BIPOC et rurales. Jimmy Castillo de la Houston Arts Alliance (HAA) expliquera comment la HAA a mené un audit de tous ses projets d'art public pour suivre la diversité, l'équité et l'inclusion des artistes qui ont obtenu ces contrats pendant la durée du programme et utiliser les résultats pour réformer ses directives et son processus de sélection en matière d'art public et évaluer ses changements.
WESTAF INVITÉ À REJOINDRE LE COMITÉ LGBTQ+ DE LA WESTERN ARTS ALLIANCE (DH)
David a participé à la première réunion du comité LGBTQ+ de la Western Arts Alliance le 2 avril, un nouveau groupe d'affinité organisé par la WAA pour élever les voix LGBTQ+, affirmer des formes culturelles comme le drag de salon et le burlesque et élargir l'adhésion des personnes LGBTQ+ participant à la WAA. Le groupe comprend des artistes individuels, des dirigeants d'organisations d'arts du spectacle, des présentateurs d'arts du spectacle et des bailleurs de fonds de l'Ouest. La WAA est un partenaire essentiel dans la mise en œuvre d'aspects clés de notre programme de tournées régionales financé par le National Endowment for the Arts, notamment Performing Arts Discovery. La WAA co-investit également dans les bénéficiaires de subventions de TourWest présentant des artistes autochtones par le biais de Advancing Indigenous Performance.  
PLANIFICATION STRATÉGIQUE (NS)
La cohorte des communications a pris ses dispositions pour une réunion mensuelle, ce qui est plutôt bien pour l'équipe. Lors de notre dernière réunion, les membres de la cohorte ont fait rapport sur certaines recherches internes, notamment sur l'affinement d'un sondage qui sera envoyé aux parties prenantes internes et externes de WESTAF. De plus, nous terminons une évaluation des actifs de la marque WESTAF. Notre prochaine réunion est prévue pour le 7 avril et nous ferons le point sur les éléments mobiles de ce projet. Nous passerons également à une phase de compilation de recherche à cette date. Une fois que nous aurons compilé la recherche, nous passerons à la première phase de nos recommandations. La cohorte des politiques a rencontré nos conseillers fiduciaires le 19 mars pour examiner le document de cadrage et répondre à toutes les préoccupations. Le document est maintenant finalisé et sera utilisé comme guide pour identifier les initiatives à venir pour la cohorte. Les co-dirigeantes, Janae et Justine, ont rencontré David le mardi 30 mars pour récapituler leur réunion avec les assistants techniques et identifier les propositions de projets pour le groupe. La prochaine réunion de la cohorte aura lieu le 20 avril. 
MARKETING ET COMMUNICATION (LH)
La plupart d'entre vous le savent déjà, mais nous souhaitons officiellement partager la bonne nouvelle : Natalie Scherlong rejoindra l'équipe MarComm en tant que nouvelle coordinatrice des communications de WESTAF ! Natalie assumera progressivement ce nouveau rôle pendant que nous travaillons au recrutement et à l'embauche pour son poste actuel. Nous prévoyons qu'elle assumera pleinement ce rôle en mai. Nous sommes ravis d'accueillir Natalie dans l'équipe MarComm ! L'équipe a également récemment discuté avec Common Notice pour adapter nos sessions de narration restantes afin de relever certains des défis liés au travail dans un environnement distribué.
COMMUNICATIONS ET ANNONCES (LH)
Au cours des dernières semaines, nous avons publié une poignée d'annonces importantes, notamment notre nouveau directeur de la responsabilité sociale, la cohorte du programme ELC 2021, une ancienne élève de l'ELC rejoignant l'équipe de David, la prolongation du programme de date limite de candidature TourWest 2021 et une déclaration sur le meurtre de femmes américaines d'origine asiatique et d'autres personnes en Géorgie. À la mi-mars, Leah a participé à une réunion de lancement des communications de RAO, pour donner l'occasion au personnel de communication de RAO d'explorer les possibilités d'un partage accru d'informations et d'une promotion croisée d'histoires et d'opportunités de subventions dans les six régions. Dans un premier temps, le groupe a créé un document partagé avec les six activités phares de RAO pour l'année afin d'améliorer le partage d'informations. Nous nous réunirons à nouveau à la mi-avril pour continuer à discuter des nombreuses idées géniales qui ont été partagées lors de la réunion de mars et prévoyons de nous réunir tous les mois à l'avenir. L'édition d'avril de WESTAF Now est presque terminée et sera livrée à la mi-avril. Nous avons soumis du contenu mensuellement pour la newsletter du National Endowment for the Arts et travaillons actuellement sur le rapport d'activité du printemps du RAO. 
RÉUNIONS ET ÉVÉNEMENTS (LH)
Après avoir conclu avec succès le séminaire sur le leadership et la défense des arts (ALAS) de 2021, l'équipe MarComm travaille désormais sur un plan visant à diffuser plus largement les enregistrements de l'événement. Nous prévoyons également de créer une page sur WESTAF.org consacrée au séminaire, que nous espérons lancer d'ici mai. 
WESTAF.ORG (LH)
Nous continuons à actualiser certaines parties de WESTAF.org ; plus récemment, Sam a remanié la page Technologie (maintenant Services Web pour les Arts) et nous espérons lancer également la page Actualités nouvellement formatée en avril. Nous travaillons également actuellement avec l'équipe SRI sur un plan visant à créer une page TourWest dédiée pour mieux présenter le programme et ses bénéficiaires et, comme mentionné précédemment, une page spécifiquement consacrée au séminaire sur le leadership et le plaidoyer dans le domaine des arts.
MARKETING DE PRODUITS TECHNOLOGIQUES (LH)
GO Smart — Nous avons récemment lancé nos premières publicités vidéo payantes sur les réseaux sociaux pour GO Smart, qui seront diffusées tout au long du mois d'avril, et nous travaillons à apporter de nouvelles améliorations au site de vente de GO Smart, en nous concentrant actuellement sur la page des fonctionnalités. Notre blog 2021 et notre stratégie de référencement ont été lancés, avec un blog de mars (rédigé par la nouvelle coordinatrice des communications de WESTAF, Natalie Scherlong !) sur des conseils pour créer des propositions de subvention solides. CaFE — l'équipe a récemment terminé sa campagne du premier au deuxième trimestre ciblant les galeries, qui a généré une liste de 40 prospects qualifiés pour le suivi par Ken. Les campagnes par e-mail et sur les réseaux sociaux étant si performantes, nous travaillons à segmenter davantage notre liste marketing de plus de 2 800 potentiels pour identifier des publics supplémentaires en fonction de nos personas CaFE afin de développer une campagne marketing du troisième trimestre axée sur un groupe plus petit et plus ciblé. CVSuite — l'équipe CVSuite fait de grands progrès sur sa troisième liste Creative Vitality (voir le récapitulatif bimensuel de CVSuite pour plus d'informations), dont le lancement est prévu fin avril. L'équipe MarComm lance une nouvelle campagne publicitaire Google en avril, spécifiquement autour des rapports de CVSuite, dans l'espoir d'augmenter le trafic vers la page des rapports pour générer plus de ventes autour de ces offres. Nous prévoyons également de lancer notre première série de publicités vidéo payantes sur les réseaux sociaux au troisième trimestre. PAA — Sam a récemment travaillé avec Lori pour concevoir une newsletter amusante et rafraîchissante destinée à la liste principale de 4 566 contacts de PAA. La newsletter mettait en avant des projets spéciaux en collaboration avec Mural Arts Philadelphia et présentait certains des projecteurs de la collection de PAA, de nouvelles fonctionnalités et des améliorations. Jusqu'à présent, la newsletter a généré trois prospects et a considérablement augmenté le trafic vers le site Web de PAA. Nous travaillons actuellement à la rédaction du texte de la première publicité vidéo payante sur les réseaux sociaux de PAA, dont le lancement est prévu au début du troisième trimestre.
AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Christina a travaillé à la révision et à la mise à jour des contrats ZAPP pour tenir compte du passage aux paiements EFT ainsi que d'une clause de force majeure mise à jour provoquée par la pandémie ; ce travail comprenait également une révision de la politique de confidentialité de WESTAF avec un travail supplémentaire nécessaire avec Leah pour mettre à jour une partie de ce langage. Nous avons terminé les entretiens pour le poste de coordinateur de projet commercial et espérons avoir une offre acceptée d'ici le 5 avril. Nous commencerons les entretiens pour le coordinateur de l'expérience client à temps partiel le 8 avril. Nous avons également apporté quelques modifications à notre réunion de vente interne, en faisant passer notre ordre du jour d'un style de rapport sur les chiffres de vente à une discussion plus conversationnelle sur les succès et les défis des ventes de chaque produit SaaS et en mettant davantage l'accent sur notre orientation commerciale stratégique.
CAFÉ (RV)
L'équipe CaFE se réunira début avril pour un récapitulatif des OKR du deuxième trimestre. L'équipe utilisera ce temps pour rendre compte des objectifs, des travaux en cours, mettre à jour les indicateurs et résumer les réalisations et les blocages. Les cycles de test sur la nouvelle interface d'administration se poursuivent ; cependant, la date de sortie prévue pour fin avril devra peut-être être décalée et n'est pas déterminée à ce stade. Ce mois-ci, sur le blog CaFE Corner, nous examinons de plus près « Comment deux organisations utilisent CaFÉ pour sélectionner des œuvres d'art et des artistes ». Enfin, voici un petit échantillon (parmi plus de 200 !) d'opportunités acceptant des candidatures sur CaFE : Morean Center for Clay Artist in Residence 2021, RFQ for Creative Placemaking, Dance : une exposition inspirée d'Esther Rolle et Comunidad : A Hispanic/Latinx Heritage Month Exhibition & Residency Opportunity.
CVSUITE (KE)
Cache et Arkansans for the Arts ont reçu une version finale de leur contrat et ont confirmé qu'ils le signeraient. Ils ont également acheté un rapport d'impact spécialisé auprès de nous. Le groupe est enthousiasmé par l'outil et nous allons planifier un atelier de formation aux données avec eux une fois qu'ils se seront familiarisés avec l'accès. CVSuite organise une réunion de lancement du projet Data-Education et a préparé le matériel pour la réunion. Nous avons également une réunion exploratoire avec SMU DataArts pour discuter d'un éventuel partenariat sur un rapport conjoint. 
GO SMART (JG)
Un problème inattendu est survenu avec les rapports NEA alors que Lani tentait d'extraire les données du rapport final TourWest 2019. Natalie a pu élaborer un plan d'escalade, mais il a été découvert que le problème était un cas limite qui sera davantage discuté lors de la réunion mensuelle de construction et absorbé dans le travail global NEA à venir. Nous continuons d'aider le Département des arts et de la culture de San Antonio qui est aux prises avec un problème de flux de travail d'intention de candidature. Nous attendons le contrat final et les documents de renouvellement pour le Massachusetts Cultural Council en coordination avec CaFE. 
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA a travaillé sur un certain nombre d'améliorations apportées aux pages de détails des œuvres d'art et aux cartes spécifiques aux collections, qui continueront d'améliorer l'expérience utilisateur et d'exploiter davantage l'infrastructure technique de PAA au profit des clients payants. PAA a terminé l'importation de la collection d'art public de Park City et a récemment soumis une proposition au comté de Summit pour l'utilisation du CMS de PAA et des fonctionnalités de présentation. L'équipe continue de travailler à la clôture de la vente du CMS de PAA à quatre clients potentiels ; cependant, même si ces organisations se convertiront probablement en ventes, ce ne sera pas avant la fin du troisième ou du quatrième trimestre en raison des contraintes budgétaires et des calendriers.

ZAPP (Mo)

ZAPP a lancé une nouvelle fonctionnalité intéressante pour les artistes. Ils peuvent désormais ajouter des commentaires, étiqueter et filtrer leurs candidatures sur la page Mes ZAPPlications (la page d'accueil des artistes) pour les aider dans leur organisation. Cela est particulièrement important maintenant que de nombreux artistes essaient de garder une trace des spectacles qui ont reporté leurs frais de stand, ont été annulés, reportés, etc. Nous avons déjà reçu de nombreux commentaires positifs de la part des artistes concernant cette amélioration. De plus, nous avons corrigé un bug et effectué une mise à niveau de sécurité. 

Respectueusement soumis,

chrétien