23 août 2021

Salutations à la communauté WESTAF :

C'est dimanche soir et je rentre à Denver en camionnette, après être sortie des bois (un week-end de camping glorieux près du lac Cottonwood dans la forêt nationale de San Isabel au Colorado). Cette aventure a été la fin parfaite de la retraite énergisante et inspirante de la semaine dernière avec l'équipe de direction à Colorado Springs. La retraite nous a donné beaucoup à traiter et a généré des idées et des concepts puissants à intégrer à notre prochaine retraite RAO, à la réunion du comité exécutif du BOT en septembre et à la réunion du personnel et des administrateurs en octobre - d'autres choses à venir. Alors que nous approchons de la fin de l'exercice 21, WESTAF est plus occupé que jamais, avec un super ajout à l'équipe, de nouveaux invités et inscrits au Creative Vitality Summit, quelques derniers ajustements au budget de fonctionnement de l'exercice 22 et un tourbillon d'autres activités dans tous les départements. Une immense gratitude va à nos directeurs de programme et à nos gestionnaires pour nous avoir tenus au courant de tout dans ces mises à jour informatives ! Continuez à lire :

WESTAF ACCUEILLE UNE NOUVELLE GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS ET DE CAPITAUX PROPRES : JADE ELYSSA A. CARIAGA (AK)
Le vendredi 20 août, Jade Elyssa Cariaga a pris ses fonctions de responsable des subventions et des capitaux propres du SRI. Jade Elyssa A. Cariaga (ils/nous) est stratège en données, organisatrice communautaire et militante pour l'éducation artistique. Très consciente des façons dont les infrastructures publiques ne parviennent pas à servir les Noirs, les Autochtones et les personnes de couleur (BIPOC) et les artistes, son exposition précoce à l'injustice de classe fonde son plaidoyer antiraciste. En dehors de son travail sur le terrain, elle est coprésidente du conseil d'administration de l'UCLA Lambda (LGBTQ+) Alumni Association.

Jade Elyssa rejoint WESTAF après avoir travaillé chez Californians for the Arts, où elle a joué un rôle déterminant dans la croissance de l'organisation à +118% par an pendant une crise mondiale de santé financière, de santé mentale et de santé publique. Son portefeuille comprenait l'engagement de plaidoyer populaire, la gestion et l'analyse des données, l'amélioration des processus, la recherche et l'évaluation, et la gestion technique de tous les programmes et services. Elle faisait également partie intégrante des pratiques internes d'équité raciale et culturelle de l'organisation. Cela comprenait la rédaction du cadre d'équité raciale et culturelle de la CFTA, qui a été adopté par le conseil d'administration pour fonder le processus de planification stratégique 2021 de l'organisation sur la lutte contre le racisme ; et la conception de questions pour les enquêtes d'impact COVID-19 à l'échelle de l'État de l'organisation, qui ont recueilli des données significatives sur l'accès financier disproportionné et les impacts humains sur les travailleurs noirs, autochtones et créatifs de couleur de Californie, ainsi que sur les organisations dirigées par des Noirs, des autochtones et des personnes de couleur.

Jade Elyssa est une ancienne élève du John F. Kennedy Center for the Performing Arts et du Segerstrom Center for the Arts Research & Evaluation and Education internship programs. En 2019, en tant que codirectrice fondatrice du Transfer Pride Admit Weekend à l'UCLA, elle a reçu les félicitations du superviseur Kuehl du troisième district du comté de Los Angeles pour son importance extraordinaire dans la création d'un environnement inclusif dans la région du Grand Los Angeles. En 2018, elle a été approuvée comme affiliée de premier cycle de l'American Educational Research Association, la plus grande association nationale de recherche interdisciplinaire consacrée à l'étude scientifique de l'éducation et de l'apprentissage, où environ 230 de ses plus de 25 000 membres distingués étaient des étudiants de premier cycle. Elle a commencé sa carrière en 2015 en tant que directrice de la garde des couleurs de la Cesar Chavez Middle School, où elle a travaillé avec des étudiants du Title I pour atteindre des niveaux de réussite sans précédent à l'échelle régionale.

Jade Elyssa a obtenu une licence en danse au département des arts et cultures du monde/danse de l'UCLA, où elle a été l'une des deux personnes de la classe de fin d'études de son université à recevoir le prix du service du chancelier. Elle est fière d'être originaire de la région de la baie de San Francisco et réside dans cette région. 

FONDS DU PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN DE WESTAF (ARP) POUR LES GROUPES D'ORGANISATIONS (AK)
Les panels WESTAF ARP se dérouleront du 23 au 26 août. Les 24 membres du panel ont été répartis en quatre panels et examineront chacun environ 70 candidatures. Les membres du panel représentent un groupe diversifié de professionnels de la région des 13 États. Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur les membres du panel.

ARTS ENDWMENT PRÉSENTE UNE NOUVELLE OPPORTUNITÉ DE SUBVENTION EN ACTIONS À RAOS (CG)
Les organisations artistiques régionales (RAO) ont rencontré la semaine dernière le National Endowment for the Arts Leadership pour discuter d'un nouveau programme potentiel de subventions axé sur l'équité, utilisant les fonds alloués par l'administration Biden à cette fin. Le fonds de dotation attribuerait des fonds aux RAO, qui administreraient chacune des programmes de subventions dans leurs régions, en travaillant à partir d'une vision commune du programme. Une autre possibilité pourrait être qu'une ou plusieurs RAO administrent le programme de subventions à l'échelle nationale, avec la contribution régionale d'autres RAO et du fonds de dotation. Actuellement, nous prévoyons qu'une recommandation de programme de subventions soit approuvée par le Conseil national d'ici la fin mars 2022, ce qui permettrait d'attribuer des subventions aux RAO au printemps, avec une date de début de projet au plus tôt le 1er juillet 2022. Bien que le fonds de dotation et les RAO travailleraient collectivement pour avancer rapidement sur la conception et la mise en œuvre de chaque programme de sous-subventions RAO, nous ne nous attendons pas nécessairement à ce que les subventions soient accordées au cours de l'exercice 22. Nous en dirons plus sur cette possibilité passionnante bientôt.

SOMMET DE LA VITALITÉ CRÉATIVE : LES 200 MEILLEURES INSCRIPTIONS ET LE PROGRAMME PRÉSENTERA LES ARTISTES AMÉRICAINS LAURÉATS DU PRIX BERESFORD LULANI ARQUETTE ET ROBERTO BEDOYA EN CONVERSATION (DH)
Au 19 août, plus de 200 personnes s'étaient inscrites pour participer au Creative Vitality Summit. Parmi les nouveaux intervenants et panélistes confirmés depuis la dernière mise à jour, on trouve :

Lulani Arquette, présidente et directrice générale de la Native Arts & Cultures Foundation
Naaima Khan, propriétaire et directrice, Create Good Consulting
Cézanne Charles, co-fondateur de rootoftwo
Tom Cahill-Jones, responsable des partenariats, Creative Industries Policy and Evidence Centre, Nesta
Mytoan Nguyen-Akbar, Responsable de l'impact et de l'évaluation, Bureau des arts et de la culture de la ville de Seattle
Sunil Iyengar, directeur de la recherche et de l'analyse, National Endowment for the Arts
Mallory Rukhsana Nezam, conservatrice des partenariats et de la programmation FORWARD, Forecast Public Art
Allentza Michael, Responsable du programme Art et Humanités, Académie Américaine des Arts et des Sciences
Lauren Ruffin, co-fondatrice, crux.black.

Randy et David ont rencontré Roberto Bedoya et Lulani Arquette pour planifier leur session, qui s’intitule provisoirement « Les économies créatives de l’appartenance ». Les deux lauréats du prix Beresford prévoient d’avoir une conversation provocatrice sur l’économie du capital social, la gestion responsable, la guérison réparatrice et la connaissance culturelle. Il y a maintenant 34 conférenciers, panélistes et modérateurs confirmés pour la session, et nous prévoyons jusqu’à 40. 62% des conférenciers, panélistes et modérateurs sont des femmes et 62% sont des BIPOC à ce stade. 

WESTAF OFFRE UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT POUR LES ÉTATS POUR L'EXERCICE 21 DE 8:1 (DH)
Dans le cadre de notre examen annuel des avantages de la participation pour les États, nous avons commencé à calculer le retour sur investissement monétaire direct (ROI) pour les États qui investissent dans WESTAF. Le retour sur investissement global pour l'exercice 21 pour les États de notre région est de 8:1. En outre, nous avons augmenté le financement direct de WESTAF dans les 13 États de 288% et la valeur monétaire des avantages de l'État de 236% au cours des deux dernières années. Ce graphique montre l'augmentation monétaire de notre financement et de nos avantages dans toute la région de l'exercice 2019 à l'exercice 2021. Si nous devions prendre en compte les plus de 14830 millions de TP4T de fonds d'aide étatique alloués à l'ensemble de la région dans les calculs du retour sur investissement (compte tenu de notre engagement direct et indirect dans les efforts de plaidoyer pour obtenir ces fonds dans les 13 États), le retour sur investissement serait supérieur à 2600:1 au total dans l'ensemble de la région. Ces résultats ont été rendus possibles grâce à un investissement accru du National Endowment for the Arts par le biais d’un financement de relance fédéral (que WESTAF a activement défendu), un nouvel investissement de la Fondation Andrew W. Mellon et une réaffectation des ressources de WESTAF pour soutenir les efforts de plaidoyer au niveau des États. Nous reconnaissons que l’impact des avantages de participation des États va bien au-delà de leur valeur monétaire, mais nous savons également qu’il s’agit d’un indicateur important dans la prise de décision du secteur public. Au-delà d’une valeur numérique, notre objectif est véritablement d’être au service de nos partenaires étatiques, et nous espérons travailler plus étroitement avec ces agences au cours de l’exercice 22.

LOI SUR LA REVITALISATION DE L'ÉCONOMIE CRÉATIVE INTRODUITE AVEC LE SOUTIEN DE LA NOUVELLE COALITION NATIONALE DE DÉFENSE DES ARTS (DH)
La WESTAF a approuvé la loi sur la revitalisation de l'économie créative, une nouvelle loi parrainée par la représentante américaine Teresa Leger Fernandez (D-NM) aux côtés de 175 organisations à l'échelle nationale. Cette loi est coparrainée par les représentants Rosa DeLauro (D-CT), Chellie Pingree (D-ME) et Ted Lieu (D-CA). Le projet de loi du Sénat sera coparrainé par les sénateurs Martin Heinrich (D-NM) et Alex Padilla (D-CA). Nous encourageons nos réseaux à s'informer sur cet effort vital et à soutenir la mesure auprès de leurs membres du Congrès. Le projet de loi cherche à obtenir un financement par l'intermédiaire du ministère du Travail et de la NEA pour accorder des subventions à divers projets de main-d'œuvre créative en contact avec le public à travers le pays. La WESTAF, le Western Arts Advocacy Network et un éventail d'organisations travaillent également avec Be an #ArtsHero/Arts Workers United sur une stratégie de plaidoyer commune en faveur de la loi sur la revitalisation de l'économie créative (CERA). Soyez un #ArtsHero/Arts Workers United est une campagne populaire intersectionnelle dirigée par des bénévoles 100% composée de travailleurs, de syndicats et d'institutions des arts et de la culture aux États-Unis, qui poussent le Sénat à allouer une aide proportionnelle au secteur des arts et de la culture de l'économie américaine.

WESTAF PARTICIPERA AU PANEL SUR L'ÉCONOMIE CRÉATIVE À LA SAN DIEGO DESIGN WEEK (DH)
David a été invité à participer à la SD Design Week, qui réunira des centaines de professionnels du design issus des industries créatives de San Diego/Tijuana et du monde entier pour échanger des connaissances, se connecter avec leurs pairs et explorer à la fois la manière dont ce travail est réalisé et envisager l'avenir du secteur. La session « Économie créative : passer du local au mondial » donnera un aperçu de l'impact de la COVID-19 sur l'économie créative, des défis et des opportunités auxquels sont confrontés les groupes de l'industrie créative dans un monde post-pandémique, et du potentiel de croissance inclusive pour l'avenir créatif de San Diego au niveau local et mondial qui met l'équité et l'humanité au cœur de ces secteurs importants. Parmi les autres panélistes figurent l'ancienne directrice de l'économie créative des Nations Unies, Edna Dos Santos-Duisenberg, Mai Nguyen, directrice de la faculté du University of California San Diego Design Lab, et Jason Schupbach, doyen du Westphal College of Media Arts and Design de l'université Drexel.

RESPONSABLE DE LA RECHERCHE EN POLITIQUES PUBLIQUES ET PLAIDOYER (DH)
Au 20 août, 105 candidatures ont été reçues pour le poste de Responsable des politiques publiques et de la défense des intérêts. Après examen des candidatures, les entretiens débuteront en septembre en vue de la nomination du responsable en octobre 2021.

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Becca et Amy travaillent avec le Conseil des employeurs pour mettre à jour le manuel de l'employé pour le lieu de travail distribué ainsi que d'autres politiques RH. Amy a été absente la majeure partie de cette semaine pour participer à la première retraite de l'équipe de ressources de leadership qui s'est tenue à Colorado Springs. Becca continue le recrutement et le processus avec deux postes ouverts et quatre nouveaux employés en cours de processus d'intégration. Jess et Becca progressent dans le changement de l'adresse postale de WESTAF afin que tout le courrier soit traité par une maison de courrier où il sera scanné et les chèques déposés. Le travail de Becca avec Paylocity se poursuit alors qu'elle coordonne la mise à jour des accumulations de vacances du personnel et d'autres données du personnel. Lauren a embauché un nouveau coordinateur financier qui commencera début septembre. Becky continue de soutenir Anika et David concernant les fonds et les demandes du National Endowment for the Arts. Amy avance dans les calculs pour demander le crédit d'impôt employeur (ERTC) pour deux trimestres ainsi que dans la compilation de la documentation pour demander la remise du deuxième prêt du Plan de protection des chèques de paie (PPP) reçu en février.

MARKETING (LH)
L'équipe MarComm est en train de finaliser les plans marketing des produits technologiques pour l'exercice 22 et a fixé une date limite pour les terminer avant les réunions marketing mensuelles qui se tiendront tout au long du mois de septembre. Nous continuons de constater une activité formidable sur nos réseaux sociaux autour du Creative Vitality™ Summit et travaillons au lancement de plusieurs initiatives sur les réseaux sociaux dans les semaines à venir. Nous sommes également occupés à élaborer un plan marketing et médias sociaux pour le tout nouveau projet CVSuite autour de l'éducation aux données et continuons à suivre notre activité sur les deux campagnes payantes sur les réseaux sociaux que nous avons lancées début août.   

COMMUNICATIONS (LH)
L'équipe MarComm a tenu sa première retraite annuelle avec l'aide et la facilitation de Valerie Atkin. Le WESTAF Now d'août a été compilé et a été partagé le mercredi 18 août. Avec maintenant plus de 200 inscriptions au Creative Vitality™ Summit, nous nous concentrons sur la rédaction de nouvelles communications aux intervenants et aux participants en vue de l'événement, en plus de continuer à mettre à jour le site Web du sommet, grâce aux intervenants, panélistes et partenaires nouvellement confirmés, ainsi qu'à une nouvelle page de ressources actuellement en cours d'élaboration. Alors que l'exercice 2021 de WESTAF touche à sa fin, l'équipe MarComm continue également de se concentrer sur l'achèvement du plan directeur de communication pour l'exercice 22. Nous accélérons également la planification de la réunion du conseil d'administration en personne d'octobre à Denver.

COHORTES DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE (CGREEN)
Les dirigeants de la cohorte se sont réunis lundi pour discuter des ateliers de cohorte pour la réunion annuelle d'octobre. Le groupe a discuté des moyens d'améliorer les cohortes du plan stratégique, a tenu une discussion pour déterminer les objectifs des cohortes telles qu'elles ont été créées à l'origine et a discuté des moyens de créer de la fierté au sein des cohortes.

AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Blair a terminé certaines recherches sur l'automatisation du flux d'informations de PandaDoc, notre service de signature de contrats, vers Google Sheets pour une plus grande efficacité financière. Elle et Natalie V. continuent de travailler sur des correctifs à apporter à l'interface d'administration de CaFE pendant notre période de garantie de 45 jours. Christina finalise les mises à jour des descriptions de poste du service commercial et a terminé une négociation de contrat pour la ville de Los Altos, ce qui a abouti à la signature avec CaFE. Elle a également rencontré le directeur informatique de l'American Craft Council, ainsi que Mareike et Ken, et nous sommes convaincus qu'ils reviendront sur ZAPP dans un avenir proche. 

CAFÉ (RV)
CaFE, en collaboration avec d'autres programmes WESTAF, travaille à l'ajout d'une vérification multifactorielle pour offrir aux clients un niveau de sécurité supplémentaire lors de la connexion. Nous prévoyons que ce travail sera terminé au début de la nouvelle année. L'équipe de gestion du projet est également en train de résoudre quelques problèmes d'interface utilisateur post-version qui ont été signalés depuis notre sortie il y a quelques semaines. Le billet de blog CaFE Spotlight de ce mois-ci portera sur Artspace 111 – plus d'informations à venir !

CVSUITE (KE)
L'équipe CVSuite finalise la première vidéo de notre série DataEd. Brandon a enregistré la voix off, Kelly a préparé les visuels et Natalie passera du temps à terminer l'animation cette semaine pour une première ébauche. Notre date de lancement officielle est le 13 septembre. En marketing, CVSuite a lancé la campagne de vente du quatrième trimestre le 11 août et prépare le plan marketing pour DataEd. En technologie, nous lancerons notre dernière amélioration le 14 septembre, qui comprendra la correction de l'état de retour naturel des tirages de l'industrie ainsi que l'ajout au rapport instantané. L'équipe se prépare pour la conférence Colorado Creative Industries et Trevor collabore avec Colorado Makerspace sur une présentation. 

GO SMART (JG)
GO Smart a publié un correctif de bogue mettant à jour les rapports personnalisés pour les administrateurs. Auparavant, lorsqu'un administrateur incluait le modèle NEA dans son cycle et extrayait un rapport personnalisé incluant cette page, les données étaient faussées dans la colonne « Populations bénéficiant de la race ». Cette version comprenait également une amélioration pour dissiper la confusion dans la dénomination des pages de récit et de calcul personnalisées en changeant l'en-tête de Questions en Titre de la question. La création du rapport final a été achevée pour Miami Beach. Jessica a commencé une ébauche pour un espace DEI sur la base de connaissances et rencontrera David la semaine prochaine pour élaborer des plans supplémentaires pour présenter le travail DEI/SRI de WESTAF au public de GO Smart. Jessica continue de réviser le document sur les règles commerciales. Natalie S. a écrit un blog pour le site GO Smart qui présente le Creative Vitality Summit. 

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
La PAA a finalisé la page de présentation de la collection de Mural Arts Philadelphia après avoir terminé le premier lot de migrations de peintures murales vers la base de données accessible au public de la PAA. Lori se prépare à présenter la série de webinaires Community Collections Spotlight de LYRASIS sur le thème de l'activation des données d'art public. 

ZAPP (Mo)
ZAPP a commencé une phase de recherche afin de pouvoir rédiger un ticket d'amélioration pour un plan de stand interactif. Il s'agit d'une fonctionnalité très demandée et même si elle ne sera pas développée au cours de cet exercice, nous espérons la publier avant la fin de l'année civile. Nous avons également travaillé à la correction de quelques bugs survenus avec Onsite et JuryBuddy avant que nos clients ne commencent à utiliser ces logiciels plus largement dans les prochains mois. Nous travaillons également à la mise en œuvre de l'authentification multifacteur (MFA) pour toutes les informations d'identification des administrateurs. 

Respectueusement soumis,

chrétien