Salutations aux administrateurs de WESTAF :

Il s'agit du premier des trois numéros bimensuels qui restent à paraître jusqu'à la fin de cet exercice. Il est difficile de surestimer le choc que nous avons subi entre la première et la deuxième moitié de cette année en raison de l'impact radical et brutal de la pandémie. La COVID est comme un raz-de-marée, mais au lieu de démolir des routes, des arbres et des bâtiments à travers l'espace, elle a anéanti des plans, des espoirs et des rêves à travers le temps. Visualiser un budget pour l'exercice 21 face à une telle incertitude permanente a été une tâche ardue, mais l'équipe a relevé le défi et un budget pour l'exercice 21 sera présenté au conseil d'administration sous peu. En prévision de la nouvelle année, l'équipe de direction partagera et discutera entre elle des buts, objectifs, défis et menaces de l'exercice 21 au sein de chacun des six départements du BAR CAT lors de deux sessions début septembre. Ces réunions seront essentiellement informatives et relativement informelles, avec du temps alloué pour partager avec nos collègues ce qui nous préoccupe le plus à l'approche du mois d'octobre et au-delà, y compris les grands projets ou programmes que nous aspirons à réaliser, ainsi que certaines menaces qui pourraient se dresser sur notre chemin. En attendant, voici quelques éléments qui ont guidé nos efforts au cours des deux dernières semaines :
WESTAF ÉLARGIT LE SOUTIEN ET LA VALEUR DES AVANTAGES DE PARTICIPATION POUR LES ÉTATS DE LA RÉGION EN OFFRANT UN INVESTISSEMENT DE L'ÉTAT DE 5 À 1 (DH)
WESTAF a récemment examiné les avantages de participation de l'exercice 20 dans le cadre de notre processus d'engagement des États sur la participation de l'exercice 21. Notre examen montre qu'au total, la valeur monétaire de nos avantages de participation a augmenté de 110% entre l'exercice 19 et l'exercice 20 et que la valeur monétaire de nos subventions aux organisations de toute la région a augmenté de 136%. Au total, WESTAF a accordé $1 520 472 dans toute la région au cours de l'exercice 20 (contre $643 210 au cours de l'exercice 19) et la valeur des avantages de participation de WESTAF est passée de $749 038 au cours de l'exercice 19 à $1 574 872 au cours de l'exercice 20. Au total, la valeur monétaire de nos avantages de participation au cours de l'exercice 20 était cinq fois supérieure à l'investissement réalisé par les États au cours de l'exercice 20. Au cours de l'exercice 2020, WESTAF a lancé quatre nouveaux programmes et services destinés aux États de la région : le WESTAF CARES Relief Fund for Organizations, le WESTAF Regional Arts Resilience Fund, le Federal Advocacy Funds et le Western Arts Advocacy Network (WAAN). WESTAF publiera une enquête début septembre pour recueillir des commentaires plus qualitatifs sur la valeur que les SAA estiment que WESTAF apporte aux États.
WESTAF/CVSUITE s'associe à la NASAA pour un projet de recherche sur l'économie créative nationale (DH)
Après plusieurs mois de discussions, la National Assembly of State Arts Agencies (NASAA) a passé un contrat avec WESTAF pour produire une série de 12 études de cas sur l’économie créative, provenant de tout le pays, qui explorent la contribution potentielle des industries créatives à la reprise économique. Le projet comprendra l’analyse des données de CVSuite ainsi qu’une série d’entretiens avec des experts régionaux. Ces études de cas font partie d’un projet national plus vaste qui implique un partenaire universitaire également engagé par la NASAA. 
WAAN PARTAGE LES STRATÉGIES DE FINANCEMENT DES SECOURS LOCAUX ET DE L'ÉTAT ET CONSIDÈRE LES PRIORITÉS COLLECTIVES (DH)
Le 14 août, WESTAF a organisé une réunion spéciale de la WAAN pour discuter des stratégies de plaidoyer en faveur du financement de l'aide de l'État aux arts et à la culture. Sue Hildick de la Cultural Advocacy Coalition (Oregon), Crystal Young Otterstrom de l'Utah Cultural Alliance et Joseph Benesh d'Arizona Citizens of the Arts ont répondu aux questions du groupe en tant que panélistes lors d'une discussion animée par David. L'Oregon, l'Utah et l'Arizona ont récemment alloué un financement de secours à l'échelle de l'État pour les arts et la culture - 14450 millions de livres sterling en Oregon, 1449 millions de livres sterling en Utah et 1442 millions de livres sterling en Arizona. Julie Baker de Californians for the Arts et Manny Cawaling d'Inspire Washington ont dirigé leur première réunion en tant que coprésidents le 21 août, qui comprenait une riche discussion sur les récentes mises à jour de l'État et les stratégies de plaidoyer ainsi que les perspectives du groupe sur l'engagement des électeurs et des candidats. Les coprésidents travaillent en étroite collaboration avec WESTAF pour définir les priorités du groupe et ont identifié la durabilité, les systèmes et les infrastructures, les tactiques de plaidoyer et les messages comme des thèmes qui définiront le travail du groupe à l'avenir.
WESTAF S'ENGAGE AVEC AMERICANS FOR THE ARTS POUR METTRE EN PLACE UNE PLATEFORME DE TRAVAIL POUR LES TRAVAILLEURS CRÉATIFS (DH)
Christian et David continuent de participer activement au groupe de travail Getting Creative Workers organisé par l'AFTA. Le secteur, y compris WESTAF et les autres RAO, est actuellement consulté pour peaufiner une plateforme présentée aux campagnes présidentielles qui met l'accent sur les politiques et programmes fédéraux visant à soutenir les travailleurs créatifs. Cette plateforme est le fruit de discussions menées à l'échelle du secteur sur le potentiel de création d'un programme fédéral de nouvelle génération qui s'appuie sur des précédents tels que le Federal Project One de la WPA et la Comprehensive Employment and Training Act (CETA). 
WESTAF s'engage avec l'Association des gouverneurs occidentaux/AFTA sur le programme TELEARTS (DH)
Christian et David ont également eu des discussions en cours avec Americans for the Arts (AFTA) au sujet d'un partenariat avec la Western Governors' Association (WGA) sur des initiatives régionales qui soutiennent les arts dans l'Ouest. L'AFTA et la WGA ont développé un concept pour un programme régional TeleArts qui impliquerait des artistes et des organisations artistiques dans le domaine des soins aux personnes âgées. WESTAF a donné son avis sur le concept et nous envisageons notre participation potentielle à cette initiative et à toute initiative future. 
LA LÉGISLATURE DE L'UTAH ADOPTE DES PROJETS DE LOI ALLOUANT 1447,5 MILLIONS DE TP SUPPLÉMENTAIRES EN FONDS D'AIDE DE L'ÉTAT AUX ARTS ET À LA CULTURE (DH)
Lors d'une session spéciale, la législature de l'Utah a récemment adopté deux textes de loi, le SB6009 CARES Act et les amendements à l'aide et à la relance COVID-19 et le HB6002 Supplemental Budget Balancing and Coronavirus Relief Appropriations, qui élargiront les fonds d'aide et de relance disponibles pour les organisations artistiques et culturelles à travers l'État. Les nouvelles mesures prévoient une recharge de 1 400 000 TP au programme de subventions Create in Utah géré par la Division des arts et des musées de l'Utah et modifient certains des critères d'éligibilité pour rendre les subventions disponibles à un plus large éventail du domaine des arts et de la culture. La législation porte le total des fonds d'aide et de relance de l'État pour les arts et la culture à 16,5 millions de TP dans l'Utah et la somme totale de ces programmes dans la région à 67,5 millions de TP. Les mesures prévoient également une recharge de 1 400 000 TP aux subventions des affaires multiculturelles de la Division des affaires multiculturelles de l'Utah, une agence du Département du patrimoine et des arts de l'État, portant le total des subventions à 1 400 000 TP. La législation prévoit également 143,9 millions de livres sterling pour l'accès au Wi-Fi dans le comté de San Juan, ce qui pourrait étendre l'accès à la nation Navajo, une communauté gravement touchée par la pandémie. Félicitations encore à Vicki Bourns, administratrice de WESTAF, à la Division des arts et des musées de l'Utah, à l'Utah Cultural Alliance et aux défenseurs de l'Utah pour avoir défendu les arts et la culture d'une manière qui renforce l'accent mis sur l'équité. 
COMITÉ NATIONAL DE POLITIQUE ARTISTIQUE DE BIDEN (CG)
Christian a assisté à sa première réunion de ce comité la semaine dernière. La campagne présidentielle du vice-président Biden a identifié les arts comme un domaine politique important et a créé ce comité de politique artistique. Le comité est présidé par Megan Beyer, qui a été directrice exécutive du Comité présidentiel sur les arts et les sciences humaines dans l'administration Obama-Biden, et George Stevens, Jr., qui a été coprésident du Comité présidentiel sur les arts et les sciences humaines de 2009 à 2016. Sonia Tower est vice-présidente de cet effort. Les coprésidents incluent également Henry Munoz, Kal Penn et Alfre Woodward. Au cours de cette réunion, nous avons également eu droit à une présentation de Nina Tunceli de l'AFTA sur la campagne Arts Vote 2020 récemment lancée par le Fonds d'action pour les arts.
ÉTUDE D'ÉVALUATION DE L'ÉCOLOGIE DES ARTS DE PORTLAND (CG)
Christian a assisté à un séminaire dirigé par Michael Kaiser, président émérite du Kennedy Center et d’autres membres du DeVos Institute for Arts Management, pour présenter un projet de recherche lancé l’année dernière pour mieux comprendre l’état actuel des organisations artistiques dans la région métropolitaine de Portland. L’étude a été commandée dans le cadre d’un partenariat avec le MJ Murdock Charitable Trust et d’autres partenaires financiers. Environ 50 dirigeants artistiques et culturels de la région de Portland MSA ont assisté à la présentation. L’étude s’est révélée très révélatrice, indiquant, par exemple, que 73% des organisations de Portland interrogées pour l’étude n’atteignaient pas la moyenne nationale en matière de dons au conseil d’administration. Kaiser a ensuite proposé des recommandations sur la manière dont les organisations de Portland pourraient collaborer pour renforcer l’écosystème artistique après la COVID. Une autre présentation actualisée est prévue le 10 septembre. Si vous souhaitez assister à cette présentation, faites-le nous savoir et nous pourrons l’organiser.
FONDS RÉGIONAL DE RÉSILIENCE ARTISTIQUE DE WESTAF : 86 ORGANISATIONS INVITÉES À POSTULER AVANT LE 8 SEPTEMBRE 2020 (CD)
Le programme de subventions du Fonds régional de résilience des arts de WESTAF progresse, comme prévu, jusqu'à l'automne. La semaine dernière, l'équipe du SRI a invité 86 organisations qui répondent aux critères d'éligibilité et qui soutiennent le plus efficacement les communautés historiquement marginalisées qui s'identifient comme : Noirs, autochtones, personnes de couleur (BIPOC) ; à faible revenu ; personnes handicapées ; LGBTQIA+ ; et/ou zones rurales/éloignées (communautés de moins de 50 000 habitants et isolées des zones métropolitaines). Remarque : il est possible que les organisations choisissent de NE PAS postuler ou, après examen des directives de subvention, ne répondent pas entièrement aux critères. Des invitations supplémentaires peuvent également être faites en fonction d'un certain nombre de facteurs, notamment les réponses des organisations, la représentation géographique, etc. Les autres étapes du processus du Fonds régional de résilience des arts comprennent : 8 septembre - date limite de candidature ; 16 septembre - orientation du comité consultatif ; 16 septembre-5 octobre - période d'examen des candidatures ; 13-15 octobre - réunions du comité de candidature ; 19 octobre - finalisation des recommandations de financement du personnel ; D’ici le 23 octobre – recommandations de financement approuvées par le comité exécutif de WESTAF ; 27 octobre – notifications d’attribution ; 16 novembre 2020-30 novembre 2021 – période de subvention. Chrissy tient à souligner les contributions et le soutien considérables de Madalena Salazar et David Holland, qui ont travaillé sans relâche sur ce processus, en particulier lors de l’examen des plus de 450 candidatures reçues par WESTAF entre le 15 et le 31 juillet 2020. Ils ont joué, avec Lani Morris en tant que coordinatrice des subventions, un rôle déterminant dans la mise en œuvre efficace et rapide de ce programme afin de garantir que ces ressources puissent être déployées dès que possible auprès des organisations. N’hésitez pas à contacter Chrissy ou Madalena pour toute question ou tout commentaire sur le programme.
WESTAF LANCE LE FONDS DE SECOURS POUR LES ORGANISATIONS DU COMMONWEALTH DES ÎLES MARIANNES DU NORD (CNMI) (CD)
Début août, l'équipe SRI a officiellement lancé le CNMI CARES Relief Fund for Organizations, un programme de subventions d'aide COVID-19 soutenu par le National Endowment for the Arts et géré par WESTAF au nom du CNMI Arts Council. Cette subvention fournit un soutien opérationnel général aux organisations artistiques et culturelles à but non lucratif touchées par la pandémie dans les îles Mariannes du Nord et, à bien des égards, reflète le programme WESTAF CARES. Les candidatures sont désormais acceptées des organisations culturelles éligibles 501(c)(3) des îles Mariannes du Nord qui sont invitées à démontrer le besoin de financement et les avantages de l'organisation pour le public et la communauté. Les subventions s'échelonneront entre $5 000 et $20 000 et seront attribuées sur une base continue. WESTAF travaille avec les responsables du CNMI Arts Council pour développer un programme supplémentaire basé sur des projets qui assurera la distribution de fonds de secours à la communauté qui travaille en partenariat étroit avec les artistes, les œuvres culturelles et les porteurs de culture sur les îles au cours des prochains mois.
ATELIER WESTAF EQUITY #2 AVEC CARLA MESTAS (CD)
Le deuxième des trois ateliers pour l’ensemble du personnel avec la consultante en équité et inclusion Carla Mestas est prévu pour le 25 août. Les objectifs primordiaux de notre travail avec Carla comprennent (mais ne se limitent certainement pas à) apporter un sentiment d’unité au sein de WESTAF en tant que personnel, équipe et organisation par le biais d’un dialogue et d’un apprentissage partagés, et démontrer notre capacité et notre engagement envers la responsabilité globale de ce travail dans chacun de nos rôles individuels et organisationnels. L’accent de la séance de deux heures sera mis sur les principes directeurs de WESTAF : Embracing Identity et comprendra un dialogue autour d’une vidéo de 20 minutes Deconstructing White Privilege avec le Dr Robin DiAngelo. L’atelier comprendra des discussions en petits groupes et des réflexions personnelles sur la race et l’identité. Il est encourageant de travailler dans un environnement qui accueille ces discussions pertinentes et opportunes et offre au personnel l’occasion de réfléchir à la manière dont eux-mêmes, en tant qu’individus, et leur travail recoupent les aspects de l’identité sur le lieu de travail et au-delà.
COLLECTE DE FONDS EN 2021 (CG)
Beka Whitson de Whitson Strategies est désormais bien avancée dans ses travaux de recherche, d'examen et de fourniture de stratégies pour approcher au moins 10 nouveaux bailleurs de fonds d'entreprise et de fondations que WESTAF peut et devrait approcher en 2021. Ses conclusions comprendront une stratégie de développement élaborée détaillant un processus pour lever au moins $200 000 nouvelles cibles de fondations et de partenaires d'entreprise. Beka a récemment interrogé certains membres clés du personnel pour recueillir plus d'informations sur son approche. Plus de détails suivront bientôt.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
WESTAF est enfin en mesure de demander la remise de prêt du programme de protection des chèques de paie et Amy travaillera sur ce sujet dans les prochaines semaines. L'équipe financière a passé 90 minutes à examiner les aspects les plus complexes de notre système financier avec notre patiente consultante, Gina. Nous prévoyons de mettre en œuvre immédiatement ce qui a été appris et sommes convaincus qu'il y aura moins d'erreurs à l'avenir. Amy travaille avec Christina à l'élaboration d'un plan de trésorerie ZAPP compte tenu de la réduction significative des revenus due à la pandémie. Le budget WESTAF pour l'exercice 21 sera présenté au comité exécutif la semaine prochaine pour examen et discussion. Alors que cette année touche à sa fin, Amy et Becky se préparent à l'audit et à l'élaboration des documents financiers pour le prochain exercice, qui commence le 1er octobre.
PLAN STRATÉGIQUE (NS)
Alors que le mois d’août touche à sa fin, la cohorte des politiques continue de collaborer avec ses assistants d’enseignement pour planifier une réunion de présentation et discuter des moyens par lesquels elle peut exploiter les connaissances des administrateurs dans les domaines des politiques et du plaidoyer à l’avenir. Natalie et Leah se rencontreront la semaine prochaine pour discuter des options en matière de communication et de transparence entre les cohortes et de la meilleure façon d’optimiser le flux de travail d’une cohorte à l’autre. Cela permettra de garantir que les cohortes ne dupliquent pas le travail et peuvent collaborer sur des initiatives lorsque cela est nécessaire.   
AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Les équipes de ZAPP et de CaFE se sont réunies virtuellement pour un petit-déjeuner inspiré de l'art. Nous avons tous pris part à un moment de « face-à-face » où les équipes ont partagé un repas inspiré par un artiste, une expérience artistique ou une œuvre d'art. Cela fait partie d'un effort continu pour trouver des moyens de renforcer les liens entre les équipes pendant que nous travaillons à distance.  
CAFÉ (CV)
Nous travaillons sur une campagne conjointe sur les réseaux sociaux avec PAA pour mettre en avant les avantages de l'utilisation de CaFE et de PAA pour l'art public. Une combinaison d'annonces fixes et vidéo sera diffusée sur Facebook, Instagram et Twitter à partir du 25 août. La semaine dernière a également été riche en termes de prospects commerciaux, avec 10 prospects et 4 ayant déjà programmé des démonstrations. Nous continuons à préparer les mises à jour de l'interface utilisateur du côté administrateur de CaFE, un projet qui sera réparti entre notre équipe technique interne et nos développeurs externes, Brownrice. Enfin, des travaux sont en cours pour réorganiser le centre d'aide pour les administrateurs et déplacer le contenu vers un WordPress pour un accès plus facile et un contenu plus digeste.
CVSUITE (KE)
Au cours des deux dernières semaines, CVSuite s'est concentré sur les conversations et les commentaires des clients. Nous avons clôturé notre enquête de satisfaction client et reçu 10 réponses de l'ensemble de notre clientèle. Il s'agissait d'une tâche importante pour l'équipe, car elle nous permettra d'évaluer notre score de recommandation net. L'obtention d'un score NPS de 50 a été l'un de nos principaux résultats pour notre objectif de maintenir la revue de renouvellement. Notre amélioration de la visualisation des données est prévue pour le 7 septembre. De plus, notre équipe a commencé à élaborer un plan stratégique sur 5 ans pour l'outil CVSuite. Nous nous sommes fixé comme objectif de terminer le plan d'ici la fin de l'exercice. 
GO SMART (JG)
GO Smart a publié cette semaine un développement qui comprenait le passage à un service de messagerie cloud, Mailgun. Ce produit permettra de garantir que les e-mails générés par le système de nos clients, tels que les e-mails de statut (confirmation) et les e-mails de masse, parviendront au destinataire prévu sans être mis sur liste noire ou marqués comme spam. L'ajout d'un service spécialisé dans la délivrabilité des e-mails contribuera également à l'évolution des normes concernant la distribution massive d'e-mails aux fournisseurs de services de messagerie tels que Gmail ou Hotmail. La version a également minimisé les détails des vignettes des médias joints, ajouté un lien vers le portail des panélistes à partir de la page de connexion des candidats et converti le texte des champs de profil de la déclaration de mission et de l'historique de l'organisation en texte brut pour éviter un formatage biaisé dans les rapports Excel. 
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA finalise actuellement la première phase de l'importation de Mural Arts Philadelphia, qui comprend plus de 2 000 peintures murales réconciliées à partir de deux bases de données existantes. Cela représente les deux tiers du processus de migration de la collection Mural Arts. L'équipe technologique a ajouté avec succès deux nouveaux champs au profil d'art public du CMS PAA (biographie de l'artiste et comté) et a finalisé les composants nécessaires à la mise à niveau de tous les clients vers la version 5.2 avec des rapports mis à jour. Ce travail se déroulera au cours du prochain mois et demi. 
ZAPP (CV)
Le mois de juillet a été particulièrement difficile pour l'activité ZAPP en raison des annulations et du faible nombre de candidatures et de ventes de stands. Nous travaillons actuellement sur le tout premier document de flux de trésorerie mensuel pour ZAPP pour l'exercice 21, avec Christina à la tête des efforts visant à projeter les revenus et les dépenses mensuels pour les 3 à 6 premiers mois du nouvel exercice. Nous développons également de nouvelles façons de fidéliser les clients qui n'auront pas besoin de faire appel à un jury pour leurs festivals de 2021. L'une des promotions en cours est l'offre de ZAPP Onsite, notre outil de notation des stands lors des festivals, offert gratuitement aux clients qui renouvellent leur abonnement avant le 31 décembre 2020. 

Respectueusement soumis,

chrétien