Chers administrateurs de WESTAF :
Habituellement, ce récapitulatif bimensuel vous parvient le lundi, mais je suis un peu pressé cette semaine et il ne manque pas d'activité sur le front de la WESTAF ! Plus d'informations à venir ! Des questions ? N'hésitez pas à me contacter ! C'est parti :
 
AVANT-PREMIÈRE DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION D'OCTOBRE À DENVER
Les plans pour notre réunion des administrateurs des 23 et 24 octobre sont en cours de préparation. Nous devrions bientôt pouvoir annoncer un hôtel et un lieu de réunion ! Ces quelques jours seront bien remplis, avec des rencontres prévues entre les administrateurs et le personnel (à l'occasion de cocktails et d'un dîner la veille de la réunion, ainsi qu'une sorte de « BAR CAT Gallery » avant le déjeuner pendant la réunion du conseil d'administration où les administrateurs pourront circuler entre les départements et divisions de WESTAF pour avoir une idée des progrès, des aspirations, des défis et des moyens de se connecter au plan stratégique). Ceci, combiné à une discussion sur notre budget pour l'exercice 2020, une liste de nouveaux administrateurs, quelques adieux d'administrateurs, la transition de la direction du conseil et des comités, un temps précieux pour célébrer et réfléchir avec nos membres sortants du MAC et une présentation « Que se passe-t-il dans l'Ouest ? » font de cette réunion un événement à ne pas manquer ! À bientôt à Denver ! 
 
CONFÉRENCE DE DIRECTION
Chrissy Deal et moi avons assisté à la conférence annuelle LEAD du Kennedy Center qui s'est tenue à Denver du 3 au 7 août. Ce fut une merveilleuse occasion de rencontrer de nouveaux collègues travaillant dans le domaine des arts et du handicap de tout le pays et de renouer avec le personnel de l'agence artistique de l'État de la région WESTAF. En tant que première participante, Chrissy est repartie avec un certain nombre d'idées sur la manière d'intégrer l'accessibilité dans le travail de responsabilité sociale et d'inclusion de WESTAF ainsi que dans notre espace de travail physique. Elle a hâte d'approfondir les relations avec des réseaux comme l'Art of Access Alliance de Denver et d'autres dirigeants de la communauté des personnes handicapées pour explorer les aspects intersectionnels du travail sur l'équité.
 
BUDGET ET FINANCES
WESTAF a un budget finalisé pour l'exercice 20. Nous sommes en train de rédiger un récit à discuter avec le trésorier du conseil d'administration plus tard cette semaine. Le budget et la note seront inclus dans le dossier du comité exécutif et seront ensuite présentés au conseil d'administration en octobre. Le personnel établit également des budgets pluriannuels pour les exercices 21 et 22 qui seront partagés avec le conseil d'administration en octobre. Un projet révisé de manuel de l'employé est terminé et sera examiné par un avocat en août. Le projet sera partagé avec le comité exécutif en septembre, à sa demande. Les factures des frais de participation de l'État pour l'exercice 20 sont en route ! Si vous êtes un directeur exécutif d'État, vous le verrez bientôt par e-mail si ce n'est pas déjà fait. 
 
MARY ANNE CARTER CONFIRMÉE AU POSTE DE PRÉSIDENTE DU NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS
Le Sénat américain a voté le 1er août pour confirmer Mary Anne Carter au poste de présidente du National Endowment for the Arts. Carter était présidente par intérim de l'agence depuis le 5 juin 2018 et devient la 12e présidente du Arts Endowment depuis sa création en 1965. J'ai aimé ce que la NASAA avait à dire à propos de sa confirmation : « L'Assemblée nationale des agences artistiques des États (NASAA) est ravie d'apprendre la confirmation de Mary Anne Carter au poste de présidente du National Endowment for the Arts », a déclaré Pam Breaux, présidente et directrice générale de la NASAA. « Son profond engagement auprès des agences artistiques des États démontre son dévouement au partenariat fédéral-étatique qui alloue 40 % des fonds du programme du Endowment aux États et aux régions. Il est clair pour la NASAA et pour nos membres que Mary Anne comprend la valeur économique, éducative, civique et culturelle que les arts apportent aux communautés de tout le pays. »
 
RÉCENT VOYAGE DANS L'ÉTAT DE WASHINGTON
Je reviens tout juste d'une visite très stimulante et productive avec ArtsWA dans l'État de Washington. J'étais heureux de siéger à un panel à Yakima sur le financement des arts avec d'excellents participants : Tom Simplot, conseiller principal du président par intérim du National Endowment for the Arts (NEA) ; (notre propre) Karen Hanan, directrice exécutive de la Washington State Arts Commission (ArtsWA) ; Miguel Guillen, responsable des subventions, ArtsWA ; et Sharon Miracle, directrice exécutive de la Yakima Community Foundation. Modéré par Noel Moxley, président de la Yakima Arts Commission. Le lendemain, nous nous sommes dirigés vers la remarquable ville de Tieton, WA, pour une réunion des commissaires d'ArtsWA, où j'ai pu présenter ce qui se passe à WESTAF. J'étais précédé par Tom Simplot de l'Arts Endowment, avec qui j'ai pu passer beaucoup de temps de qualité (nous sommes retournés ensemble à Seattle avant notre vol de retour). L'approfondissement de ma relation personnelle avec la première personne nommée par le nouveau président a été un résultat très efficace du voyage. Une personne sympathique ! Je verrai Tom au Nevada dans la poussière à Burning Man dans quelques semaines, car il accompagnera Mary Anne Carter lors de leur tournée de la Conférence des maires des États-Unis du 28 août à Black Rock City.
 
STATUT DE L'ALASKA
Vous recevez régulièrement des mises à jour sur la situation en Alaska. Vous savez que le chef de cabinet du gouverneur a récemment démissionné et qu'une campagne visant à révoquer le gouverneur a été lancée. Mary Anne Carter se rendra en Alaska dans environ une semaine et des efforts sont en cours pour déterminer si et comment sa visite peut avoir un impact sur l'issue de la situation actuelle. En attendant, le président de l'ASCA, Ben Brown, et moi-même prévoyons de réunir les commissaires de l'ASCA début octobre pour définir la voie à suivre.
 
DAVID HOLLAND EST NOMMÉ NOUVEAU DIRECTEUR DES POLITIQUES PUBLIQUES
La semaine dernière, nous avons eu le plaisir d’annoncer la nomination de notre nouveau directeur des politiques publiques, David Holland. Nous avons annoncé la nouvelle lundi à vous, nos administrateurs, le personnel de WESTAF, les directeurs généraux de la SAA, les directeurs généraux de la RAO et nos partenaires fédéraux (NEA, AFTA, NASAA). Mercredi, nous l’avons largement partagée sur nos réseaux sociaux. David (et WESTAF !) ont reçu de nombreuses expressions de soutien et de bienvenue – merci à tous les administrateurs qui ont envoyé un message ! David commencera à travailler à WESTAF plus tard en août.
 
CAFÉ
CaFE a basculé vers une nouvelle instance de serveur, ce qui a malheureusement posé des problèmes de réactivité du site. La meilleure solution à court terme était de revenir aux serveurs précédents que nous utilisions jusqu'à ce que des pages spécifiques puissent être optimisées pour une meilleure gestion. L'équipe a également lancé son enquête annuelle de satisfaction client pour les artistes et les administrateurs ; l'enquête se termine le 30 septembre.
 
CVSUITE
Trevor McElhaney rejoindra l'équipe WESTAF en tant qu'analyste de données pour CVSuite. L'équipe élabore actuellement un plan de formation pour Trevor, qui débutera début septembre. L'équipe a également confirmé le déplacement de certains membres de l'équipe pour assister à la conférence EMSI en septembre dans l'Idaho. 

 
Allez-y intelligemment
GO Smart va lancer sa campagne marketing de fin d'été dans les prochains jours. Nous avons un contrat avec Arst Huntsville, un utilisateur actuel de ZAPP et CaFE. Nous avons une démonstration avec la Black Belt Foundation aujourd'hui et une démonstration prometteuse avec la Ligue internationale contre l'épilepsie la semaine dernière. Les paiements de renouvellement continuent d'arriver et nous n'attendons que le paiement de 3 des 12 clients qui renouvellent en juin/juillet. 
 
ARCHIVES D'ART PUBLIC
L'équipe de la PAA travaille à finaliser les contrats de deux nouveaux clients du système de gestion des collections. La PAA a continué d'importer de nouvelles œuvres d'art publiques dans le référentiel principal et détient désormais un total de plus de 13 400 œuvres d'art. Un important plan de marketing numérique qui comprend le système de gestion des collections, la page de présentation des collections reconstruite et les cartes des collections est actuellement en cours et devrait être distribué à la fin de l'été ou au début de l'automne 2019.
 
VOUS LE JUGEREZ
YouJudgeIt continue de gérer son processus de fermeture du site. La prochaine communication à l'ensemble des clients sera envoyée la semaine du 12 août. Un client est déjà passé de YouJudgeIt à CaFE. 
 
ZAPP
Comme pour CaFE, ZAPP a également basculé vers une nouvelle instance de serveur, puis est revenu à ses serveurs d'origine en raison de la réactivité du site. L'équipe recrute des coordinateurs d'expérience client à temps partiel. Greer Brown déménage dans un autre État et Sarah Joel a récemment démissionné de son poste. Les postes de service client fournissent un soutien à la fois pour ZAPP et CaFE. 
 
Comme toujours, merci pour votre bon travail en tant qu’administrateurs de WESTAF !
 
chrétien