9 août 2021

Salutations à la communauté WESTAF :

Tant d'activité dans tous les coins de l'organisation ces dernières semaines ! Un accueil chaleureux à Ashanti McGee... le lancement des inscriptions au Creative Vitality Summit de WESTAF a déjà attiré plus de 120 inscrits dès les premiers jours d'inscription... le lancement herculéen de la nouvelle interface utilisateur d'administration CaFE... les panélistes qui s'alignent pour le Fonds ARP pour les organisations... une réunion du comité exécutif chargée... la planification de plusieurs réunions clés en personne qui auront lieu dans les mois à venir... l'installation au Centre de l'Alliance... lisez ci-dessous pour des mises à jour sur ces éléments et sur beaucoup d'autres choses importantes aussi !

WESTAF ACCUEILLE UN NOUVEAU RESPONSABLE DES SUBVENTIONS ET DE L'ACCÈS : ASHANTI MCGEE (AK) 
Le lundi 2 août, Ashanti McGee a commencé son rôle de responsable des subventions et de l'accès au SRI. Ashanti McGee est une artiste et une défenseure des arts qui réside à Las Vegas, dans le Nevada, depuis plus de 25 ans. Elle a commencé son travail administratif dans le domaine des arts en aidant les organisations locales et à but non lucratif à rédiger et à gérer des subventions et a continué à travailler dans ce domaine pendant plus d'une décennie. En 2014, elle a été choisie comme représentante du Nevada pour le programme Emerging Leaders of Color de la WESTAF et a été membre du panel pour le séminaire sur le leadership et la défense des arts de la WESTAF. Elle a récemment été représentante de district pour la députée du Nevada Susie Lee, se concentrant sur la sensibilisation des communautés noires, amérindiennes et LGBTQ+ autour des arts et de la culture, de l'environnement et des terres publiques. Fière maman de quatre enfants, McGee a consacré son travail aux arts et à l'éducation, notamment en mettant à jour les normes d'éducation artistique pour le ministère de l'Éducation du Nevada, en étant membre du conseil d'administration de la Cultural Alliance of Nevada, une organisation de défense des arts à l'échelle de l'État ; cofondatrice du Las Vegas Womxn of Color Arts Festival et membre fondateur du complexe NUWU Cultural Arts + Activism, un espace détenu et exploité par des personnes de couleur à Las Vegas qui œuvre pour élever toutes les communautés en renforçant les connaissances et l'identité culturelles à travers les arts, l'activisme et l'éducation. (En raison de circonstances imprévues, le nouveau responsable des subventions et des capitaux propres annoncé précédemment commencera à une date ultérieure, une annonce conjointe étant en attente).

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Veuillez trouver ci-joint le résumé de trésorerie de juin et la note correspondante qui a été partagée avec le comité exécutif lors de sa réunion du 28 juillet. Veuillez également trouver les projections de trésorerie de juillet. Comme l'indique la note, juin est de 75% pour l'ensemble de l'année (!!), et sans surprise, nous sommes en retard à la fois sur les revenus et les dépenses en partie à cause de la pandémie (67% et 70% respectivement à la ligne 38) selon le rapport de résumé de trésorerie. Un rappel que WESTAF a accordé à ZAPP un prêt pour aider à la trésorerie (ce qui se traduit par 42% de revenus de ZAPP à la ligne 9), et le comité exécutif de WESTAF a voté pour annuler ce prêt le mois dernier. Nous avons actuellement un solde net de trésorerie positif lorsque Mellon est retiré des totaux (totaux violets à la ligne 39). Nous sommes en avance de 17% sur le revenu gagné de juin dernier selon la section la plus à droite du résumé de trésorerie (sans compter les frais de gestion de ZAPP), ce qui indique une croissance à mesure que nous sortons de la pandémie. Le don de McKenzie-Scott est inclus dans le compte de résultat net à la ligne 43 et dans le compte de réserve de trésorerie à la ligne 50. Étant donné que ces fonds ont été affectés à nos investissements, nous prévoyons de les garder hors du total des flux de trésorerie de cette année. Bien que nous continuions à prévoir un déficit, nous nous attendons à ce qu'il soit inférieur à notre déficit budgétisé de $398 000.

RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF (CG)
Le comité exécutif du conseil d'administration de WESTAF a tenu sa réunion virtuelle mensuelle le 28 juillet. La conversation a principalement porté sur l'approche redynamisée de l'organisation en matière d'investissement socialement responsable et axé sur la mission. Le comité a examiné la politique d'investissement actuelle (et obsolète) de WESTAF et a apporté quelques améliorations/mises à jour au langage qui y figure. En outre, le comité a examiné plusieurs ressources d'investissement différentes alignées sur la mission, notamment Angeles Investments, Impact Shares, ainsi qu'une proposition ESG (environnementale, sociétale et de gouvernance) personnalisée de notre gestionnaire d'investissement actuel, ATON Advisors. Le comité a également entendu une brève mise à jour sur les efforts de WESTAF dans les îles du Pacifique (plus d'informations ci-dessous) et a également reçu une mise à jour sur les quatre principales retraites et réunions en personne à venir (plus d'informations ci-dessous également). Le comité a également reçu une mise à jour sur l'impact de la conformité de l'ordonnance #37 du Colorado COMPS. La réunion s'est terminée par une mise à jour financière et une mise à jour de l'EIC.

RETRAITES ET RENCONTRES EN PERSONNE À VENIR (CG)
Quatre retraites et réunions clés en personne auront lieu dans les 1 à 3 prochains mois et contribueront réellement à éclairer les initiatives et les priorités de l'organisation à l'approche de l'exercice 22 :

Retraite de l'équipe de direction (du 17 au 19 août) à Colorado Springs, CO. Pour nous aider, nous avons engagé Spitfire Strategies et Midy Aponte, qui animeront et modéreront l'ordre du jour. En préparation, l'équipe Spitfire a interviewé chaque membre de l'équipe de direction pour faire ressortir les priorités et les résultats escomptés.
Réunion du comité exécutif (22-23 septembre) à Boise, ID. Il s'agit de la réunion annuelle en personne du comité exécutif (la dernière a eu lieu à Sacramento, Californie, en 2019).
Retraite RAO (du 27 au 29 septembre) à Fort Collins, CO. Les dirigeants des organisations artistiques régionales (RAO) se réuniront pour la première fois en personne depuis Burlington, VT en 2019. Cette réunion comprend également les dirigeants du conseil d'administration de la RAO, y compris les présidents élus, donc Tamara et Teniqua seront toutes deux présentes.
Réunion annuelle du conseil d'administration de WESTAF (27-28 octobre) à Denver, CO. Des informations viennent d'être publiées concernant la réunion annuelle des administrateurs de WESTAF, qui comprendra une journée de réunions de comités et de boissons, un dîner à l'Alliance Center, avant la réunion plénière des administrateurs au Brown Palace.

MISE À JOUR DES PANÉLISTES : FONDS DU PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN DE WESTAF (ARP) POUR LES ORGANISATIONS (AK)
Après un appel à candidatures ouvert et rigoureux qui a permis d'identifier plus de 90 membres potentiels, WESTAF a confirmé la disponibilité de plus de 60 candidats au panel. Le personnel a examiné chaque candidature de membre du panel pour garantir un mélange de candidats de chacun des 13 États dont l'expérience correspond aux objectifs du WESTAF ARP. À cette fin, 25 membres du panel ont été confirmés et participeront à l'une des deux séances d'orientation du panel le 11 août. Pour en savoir plus sur la répartition des membres du panel par État, cliquez sur ce lien.

PLANIFICATION FUTURE DU RÉSEAU DES LEADERS OF COLOR : RÉUNION DU COMITÉ CONSULTATIF (AK)
Le 6 août, le comité consultatif des leaders de couleur a rencontré Anika et Ashanti. L'objectif de la réunion était de passer en revue les conversations individuelles qu'Anika a eues avec chaque membre du comité au cours des derniers mois et de lancer un brainstorming sur la planification future du réseau autour des activités suivantes pour l'exercice 22 : 1) créer des représentants rémunérés à l'échelle de l'État du réseau pour garantir qu'il existe une connexion entre les membres de chaque État et pour agir en tant qu'ambassadeurs du WESTAF LOC dans chaque État ; 2) fournir un leadership éclairé autour de mini-rassemblements « catalyseurs » dans chaque État pour assurer des rassemblements intimes du réseau pour la construction et l'activation de la communauté ; et 3) développer un programme de renouvellement des subventions centré sur les artistes où le travail du réseau guide WESTAF sur tous les aspects de la conception des subventions. Consultez le bref diaporama de cette réunion ici. Dans le cadre des prochaines étapes, l'équipe SRI se réunira pour approfondir le développement du concept et poursuivre les conversations avec le comité et le réseau dans son ensemble.

LES INSCRIPTIONS AU SOMMET DE LA VITALITÉ CRÉATIVE POUR LES 125 MEILLEURS CONFÉRENTS ET PANÉLISTES SONT MAINTENANT CONFIRMÉES (DH)
Cinq nouveaux intervenants et panélistes ont été confirmés pour le Creative Vitality Summit :

Ted Russell, directeur de la stratégie artistique et des projets, Fondation Kenneth Rainin
Abdiel López, commissaire d'exposition et écrivain indépendant
Kim Tignor, fondatrice de Take Creative Control ; directrice exécutive de l'Institut pour la propriété intellectuelle et la justice sociale
Patton Hindle, responsable artistique chez Kickstarter
Rasmus Tscherning, fondateur et directeur général de Creative Business Cup.

Cela porte à 26 le nombre total d’intervenants et de panélistes confirmés. NALAC (l’Association nationale des arts et cultures latinos) a été confirmée comme partenaire et travaillera avec nous pour organiser le panel « Vitalité créative et cohésion sociale ». La semaine dernière, 126 personnes se sont inscrites au Creative Vitality Summit après l’ouverture des inscriptions le 30 juillet. Les réunions de planification des panels commenceront cette semaine. 

WESTAF APPROUVE LA LETTRE DE PARTENARIAT EN MATIÈRE D'ÉDUCATION ARTISTIQUE AU SECRÉTAIRE AMÉRICAIN DE L'ÉDUCATION (DH)
WESTAF a récemment approuvé une lettre adressée au secrétaire d’État à l’Éducation, le Dr Miguel A. Cardona, dans le cadre d’un effort précoce visant à mobiliser l’Arts Education Partnership, un réseau national de plus de 100 organisations dédiées à la promotion de l’éducation artistique. La lettre demande au ministère américain de l’Éducation de s’engager à collecter des données concernant l’accès à l’éducation artistique et l’apprentissage des élèves dans les arts ; d’adresser une lettre aux directeurs des États du Titre I, aux directeurs des écoles publiques et aux secrétaires de l’Éducation spécifiant l’éligibilité de l’éducation artistique à l’utilisation des fonds du Titre I ; et de créer des postes de direction pour le personnel afin de conseiller sur les arts et l’apprentissage des arts.

WESTAF REJOINT LE RÉSEAU BE AN ARTS HERO/ARTS WORKERS UNITED POUR SOUTENIR LA LOI SUR LA REVITALISATION DE L'ÉCONOMIE CRÉATIVE (DH)
Le 26 juillet, Be An Arts Hero/Arts Workers United a organisé une réunion de plaidoyer pour la loi sur la revitalisation de l'économie créative (CERA) afin de discuter d'un effort de plaidoyer coordonné à l'échelle du terrain en faveur de la législation lorsqu'elle sera introduite, en donnant la priorité aux membres du Congressional Arts Caucus, aux membres du Small Business Committee et aux membres du Energy/Commerce Committee. Le groupe WAAN organisé par WESTAF a joué un rôle déterminant dans l'appel à cet effort conjoint. Le nouveau groupe a développé un canal Slack et partagé des documents de travail et se réunira toutes les deux semaines dans l'intervalle. Be an #ArtsHero est une campagne populaire intersectionnelle dirigée par des bénévoles de 100% composée de travailleurs des arts et de la culture, de syndicats et d'institutions aux États-Unis qui poussent le Sénat à allouer une aide proportionnelle au secteur des arts et de la culture de l'économie américaine.  

WESTAF REJOINT LE GROUPE DE TRAVAIL SUR LES VISAS POUR LES ARTS DU SPECTACLE (DH)
Le lundi 2 août, David a rejoint le Performing Arts Visa Working Group, un réseau national d'organisations comprenant l'Association for Performing Arts Professionals (APAP), l'American Federation of Musicians, la Recording Academy, Tamizdat et d'autres, qui militent pour la mobilité internationale des artistes et engagent l'USCIS et le Département d'État sur les questions affectant la mobilité internationale des artistes dans le contexte américain. Le groupe est en discussion sur le traitement de l'USCIS, le traitement des visas consulaires et les restrictions COVID-19 NIE (National Interest Exemption). Le groupe milite activement en faveur de la loi ARTS, qui rétablirait la disposition Arts Requiring Timely Service au sein du service d'immigration. La division AAP de WESTAF émet régulièrement des avis consultatifs, des lettres de consultation et des lettres de non-objection pour les artistes étrangers invités qui souhaitent entrer aux États-Unis pour des projets artistiques et culturels. Ces derniers mois, Moana et David ont traité 10 lettres demandées par des organisations hôtes, des cabinets d'avocats et des artistes. WESTAF a également joué un rôle plus actif dans les échanges artistiques internationaux grâce à notre gestion du programme Performing Arts Discovery pour le compte du National Endowment for the Arts en 2021. Rejoindre le groupe de travail sur la politique des visas pour les arts de la scène augmente notre accès aux renseignements sur les changements apportés aux politiques de visas et aux problèmes plus vastes de mobilité internationale des artistes, en particulier pendant la pandémie. 

PARTENARIAT DE WESTAF AVEC DISART (CG)
WESTAF s’est engagée à développer ses compétences, à renforcer la compréhension et à approfondir les relations au sein de la communauté des personnes handicapées. Pour nous aider dans notre démarche, nous avons fait appel à DisArt, une association à but non lucratif qui se consacre à la culture et à la communication de l’identité culturelle des personnes handicapées. DisArt a récemment publié deux newsletters qui nous aident grandement à comprendre leur travail : l’une centrée sur DisCourse, leur groupe de conseil et de coaching, et l’autre qui se concentre sur divers partenariats, podcasts et sujets liés au handicap. Je recommande vivement ces newsletters si vous souhaitez en savoir plus sur DisArt et son travail !

MISE À JOUR DE LA COLLECTE DE FONDS DE LA FONDATION (CG)
Nous avons reçu un laissez-passer pour notre demande de subvention AWS Imagine, quelle perte ! C'est un projet exceptionnel, et nous avons obtenu une excellente description de nos plans de collecte de fonds autour des Archives d'art public qui nous serviront bien à l'avenir. Un autre suivi de la Fondation Sloan, cette fois-ci une nouvelle connexion. Merci Tamara, de nous avoir aidés à initier une connexion personnelle avec la Fondation Patrick J. McGovern, nous sommes optimistes quant à la tenue d'une réunion de présentation à ce sujet. Après une réunion de présentation prometteuse, Christian a rédigé une réponse à CC Gardner Gleser de la Fondation Satterberg, décrivant quatre orientations de financement potentielles. J'espère pouvoir la publier la semaine prochaine.

CENTRE D'ALLIANCE (CG)
Un autre équipage de WESTAF a visité l'Alliance Center le week-end dernier et a pu passer du temps ensemble en personne. Voici quelques photos de notre espace et de la réunion qui a suivi !

TERRITOIRES INSULAIRES DU PACIFIQUE (CG)
WESTAF a participé à la réunion de représentation artistique régionale pour les territoires insulaires organisée par l'Assemblée nationale des agences artistiques des États (NASAA) en septembre 2019. Cette réunion a suscité l'enthousiasme pour explorer et créer un moyen de connecter les territoires insulaires du Pacifique et WESTAF. Historiquement, les Samoa américaines, le Commonwealth des îles Mariannes du Nord (CNMI) et Guam (territoires du Pacifique) ont manqué de représentation en tant que région au sein du secteur artistique américain et ont été exclus des discussions nationales autour de la défense des arts. Dans la continuité des discussions et des conversations d'avant la pandémie, WESTAF a pris des mesures récentes pour développer de manière holistique les prochaines étapes et programmes avec les territoires du Pacifique afin de créer un partenariat qui inclut les valeurs, la culture et les priorités du Pacifique. Bien que les détails de la collaboration soient très vagues, WESTAF cherche à étendre les réseaux aux artistes et aux organisations artistiques des territoires du Pacifique et à offrir des ressources.

MARKETING (LH)
L'équipe MarComm a récemment lancé sa campagne marketing CaFÉ du quatrième trimestre, qui comprend une campagne de diffusion par e-mail auprès d'une liste ciblée de conseils et d'agences artistiques locaux, ainsi que des publicités payantes sur les réseaux sociaux et Google Ads qui se dérouleront jusqu'à la fin du mois de septembre. Vendredi, nous avons ouvert les inscriptions pour notre Creative Vitality™ Summit 2021 et lancé la version initiale de notre site événementiel sur la plateforme Aventri et avons déjà reçu un nombre impressionnant d'inscriptions. L'équipe se prépare également pour l'exercice 2022, en commençant à élaborer les plans marketing pour les produits technologiques de WESTAF. 

COMMUNICATIONS (LH)
L'équipe a également commencé à rédiger le plan directeur de communication pour l'exercice 22, qui comprend les communications en cours de WESTAF (telles que WESTAF Now), les conférences et salons professionnels (tels que la convention annuelle Americans for the Arts), les réunions organisées par WESTAF et les plans de communication préliminaires pour les programmes et services relevant des divisions Responsabilité sociale et inclusion (SRI) et Alliances, plaidoyer et politique (AAP). L'équipe compile actuellement le contenu du WESTAF Now d'août, avec l'intention de partager la newsletter le 18 août, ainsi que de travailler sur les détails de la réunion en personne du conseil d'administration d'octobre à Denver et sur certains éléments de la retraite de l'équipe de ressources de leadership à Colorado Springs. Alors que les inscriptions au Creative Vitality™ Summit battent leur plein, l'équipe a également répondu et recueilli les commentaires des inscrits. Cette semaine, l'équipe MarComm tiendra sa première retraite annuelle, dont une partie comprendra une session animée par Valerie Atkin, qui travaille avec le personnel de WESTAF et diverses équipes depuis mai 2019.

PLANIFICATION STRATÉGIQUE (CGREEN)
La cohorte de communication s'est réunie pour sa réunion mensuelle le 29 juillet, où elle a discuté de son projet actuel de compilation du rapport de découverte. Elle a établi un calendrier pour que le projet se déroule jusqu'à la réunion du conseil d'administration et prévoit d'inviter ses conseillers du conseil à examiner et à critiquer la première ébauche du rapport. La cohorte politique a distribué l'enquête sur le manuel des partenaires régionaux à 24 contacts dans des agences d'art d'État et des organisations de défense de l'art d'État. L'étape suivante consiste à décortiquer les commentaires et à utiliser les informations pour planifier le développement du projet. Entre-temps, la cohorte a réfléchi à des idées d'ateliers et à des animateurs possibles pour la réunion d'octobre. Leur prochaine réunion est prévue plus tard en août. Les dirigeants de la cohorte se réuniront le lundi 16 août 2021 pour un déjeuner de travail. Le lieu n'a pas encore été déterminé. Le groupe espère déterminer les ateliers pour la réunion annuelle en octobre.

AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Christina a soumis la deuxième ébauche des budgets commerciaux et technologiques pour l'exercice 22. Elle prévoit également de commencer à travailler avec Leah et l'équipe MarComm pour créer une série de modèles standardisés pour le kit de vente de chaque produit, maintenant que les propositions de vente uniques sont presque finalisées. L'entreprise travaille également sur la transition de l'équipe technologique, en identifiant les lacunes dans nos ressources et les éléments qui doivent être priorisés, ce qui a également conduit à la création d'un nouveau processus de priorité technologique. Nous avons récemment lancé une recherche pour un administrateur système DevOps, et nous espérons commencer les entretiens dans les deux prochaines semaines. Nous avons également mis à jour PHP et MySQL, des éléments de maintenance de sécurité importants pour ZAPP, CaFE et GO Smart. 

CAFÉ (RV)
L'équipe CaFE est fière d'annoncer le lancement de notre nouvelle interface d'administration CaFE ! L'équipe CaFE, les équipes commerciales et techniques ont toutes consacré d'innombrables heures de travail pour y parvenir, et même si nous avons encore quelques ajustements et améliorations à apporter dans les semaines et les mois à venir, nous avons reçu des commentaires positifs et sommes satisfaits des mises à jour. Pour en savoir plus sur les nouveautés, consultez le dernier blog CaFE. 

CVSUITE (KE)
CVSuite a vendu une nouvelle licence à TRIPTK, l’agence de marketing new-yorkaise que nous avons mentionnée dans notre dernière mise à jour. L’organisation a contacté CVS alors qu’elle travaillait sur une analyse de l’économie créative pour un client du secteur privé non divulgué. Wyoming Arts Alliance a renouvelé son contrat et est en pourparlers avec l’équipe CVS pour organiser des ateliers de formation aux données pour son projet pilote de villes créatives. Kelly a pris contact avec Christy Costello de CCI au sujet du Creative Districts Summit, où CVSuite a confirmé qu’elle parrainerait et animerait un déjeuner sur le thème de l’utilisation des données et de l’économie créative, en plus de notre présentation pour les districts lors de la préconférence. L’équipe a été mise en contact avec deux districts créatifs (Durango et Colorado Springs) dont les « cas d’utilisation » des données seront présentés dans notre présentation.

GO SMART (JG)
GO Smart a reçu une mise à niveau PHP 7.4 et les tests de l'équipe ont montré une implémentation réussie. BRI a terminé le travail initial sur un bug qui fausse les données NEA sur un rapport personnalisé et nous attendons la publication de ce correctif. Jessica a proposé une démonstration à la Fondation Gottlieb après que Ken nous ait recommandé comme alternative à CaFE. Il s'agit de la troisième démonstration ce mois-ci, une énorme augmentation de l'activité de ventes entrantes. Jessica a créé une proposition de vente unique et est ravie de commencer à l'utiliser dans les nouveaux supports de vente GO Smart. Nous avons recueilli trois témoignages de clients à ajouter à notre site de vente. La construction intense s'est poursuivie pour la refonte du rapport final de Miami Beach. 

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA a terminé la publication des correctifs et améliorations finales qui incluent une option de recherche par date, des liens vers les sites Web des collections et des propriétaires, ainsi que quelques corrections de bugs mineurs qui ont été identifiées lors de la version précédente. PAA a terminé l'importation de plus de 3 200 images des 35 ans d'histoire de Mural Arts Philadelphia, réconciliées à partir d'une base de données FileMakerPro héritée. Cela achève la plus grande migration d'images que l'équipe ait effectuée depuis la migration de la base de données PAA elle-même. La publicité Powtoon actuelle de PAA qui présente les nouvelles applications spécifiques à la collection fonctionne bien et continuera d'être distribuée en ligne tout au long du mois d'août.

ZAPP (Mo)
L’équipe ZAPP est en plein « mode formation » alors que nous travaillons à enseigner nos processus internes et notre site à nos nouveaux membres d’équipe, Tim, Sara et Raymond ! De plus, nous avons récemment conclu un parrainage avec The Independent Artist Podcast pour les deux prochains mois. Ce podcast est animé par les artistes Douglas Sigwarth et Will Armstrong et explore les difficultés et les succès des artistes de festival. Nous sommes ravis de faire partie d’un groupe qui fait le lien entre l’industrie pour les administrateurs et les artistes. Un autre point fort pour nous a été que notre newsletter trimestrielle rédigée par Julia a été partagée, en partie, par ArtfairInsiders, un site Web réputé de l’industrie ! Vous pouvez trouver ce blog ICI.

Respectueusement soumis,

chrétien