Salutations aux administrateurs de WESTAF :

Je suis ravie de vous avoir à nouveau contactée ! Ce sera ma dernière bimensuelle de 2020 (je vais sauter celle qui aurait dû paraître juste avant la nouvelle année et vous donner une pause !). La prochaine bimensuelle devrait atterrir dans vos boîtes de réception vers le 11 janvier. Cette semaine, nous avons également pu confirmer nos dates de réunion de février (3-4 février), qui avaient été laissées à déterminer avant la pandémie pendant que nous déterminions si nous devions faire un autre voyage de plaidoyer à Washington ou nous réunir quelque part dans l'ouest. Eh bien, la pandémie progresse à un rythme soutenu (bien qu'avec des signes certains d'optimisme à l'horizon), donc cette réunion de février sera une autre affaire virtuelle. Notre réunion de mai est toujours une grande question virtuelle/en personne également, mais nous ne manquerons pas de vous tenir au courant ! Avant de nous replonger dans le vif du sujet, j'ai également des nouvelles d'une innovation bimensuelle : à partir de cette semaine, nous inclurons également toute l'équipe WESTAF dans ces bimensuelles à l'avenir. C'est un excellent moyen pour tous les membres de l'organisation de se tenir au courant de ce qui se passe et de se sentir encore plus connectés au travail de leurs collègues. Alors, bienvenue aux membres de WESTAF dans cette mise à jour bimensuelle et dans les prochaines ! C'est parti :
WESTAF APPROUVE LES RECOMMANDATIONS POLITIQUES DU GROUPE DE DÉFENSE CULTURELLE SOUMISES À L'ÉQUIPE DE TRANSITION BIDEN-HARRIS QUI SONT MAINTENANT ENVOYÉES AU DOMAINE PLUS LARGE POUR EXAMEN (DH)
Suite à une réunion le lundi 30 novembre avec l’équipe de transition Biden-Harris, le Cultural Advocacy Group (CAG), le groupe de travail des acteurs nationaux des arts, des sciences humaines et de la culture qui collaborent toute l’année pour faire avancer les priorités politiques fédérales, a soumis un ensemble de propositions politiques à l’équipe d’examen de l’Arts & Humanities Agency, à leur demande début décembre. WESTAF a approuvé ce document comme l’une des organisations ayant contribué à son élaboration. Le document a maintenant été partagé avec un groupe d’organisations régionales et nationales pour examen et une nouvelle version basée sur ces commentaires sera diffusée pour approbation par la suite. David a rejoint le CAG pour représenter WESTAF en novembre.
WESTAF INVITÉ À REJOINDRE LE GROUPE DE TRAVAIL SUR L'ÉCONOMIE CRÉATIVE INCLUSIVE DE L'AFTA (DH)
Après avoir siégé au groupe de travail sur l'économie créative organisé par l'AFTA depuis fin 2019, David a récemment été invité à rejoindre le groupe de travail sur l'économie créative inclusive, un nouveau groupe formé pour répondre à la stratégie issue de l'ancien processus. Le groupe, qui s'est réuni pour la première fois le jeudi 10 décembre, comprend des représentants de diverses organisations au sein et en dehors du secteur des arts, notamment des entreprises comme Kickstarter et Etsy, l'organisation artistique régionale sœur NEFA, le bailleur de fonds du développement économique Rural LISC, et d'autres. Dans la région WESTAF, le Center for Cultural Innovation, l'Economic Security Project et LA County Arts and Culture font également partie du nouveau groupe. 
LE PROJET D'ÉCONOMIE CRÉATIVE ET DE RELANCE DE LA NASA EST PRESQUE FINALISÉ ET SERA PRÉSENTÉ LORS D'UN ÉVÉNEMENT DU DÉPARTEMENT DU COMMERCE DES ÉTATS-UNIS EN JANVIER 2021 (DH)
L'équipe CVSuite travaille à la finalisation des études de cas sur l'économie créative et la reprise économique produites en collaboration avec la NASAA d'ici ce vendredi 18 décembre. Les études de cas, ainsi qu'une étude produite par l'Université d'Indiana, seront partagées sous forme partielle dans le cadre d'un événement du Département du commerce des États-Unis à la mi-janvier 2021. 
LE CENTRE D'INNOVATION CULTURELLE EST INVITÉ À ÊTRE L'UN DES CONFÉRENCIERS DU FORUM DES DIRECTEURS EXÉCUTIFS (DH) DE JANVIER 2021
Le Center for Cultural Innovation, une organisation de services artistiques basée en Californie qui promeut le partage des connaissances et le renforcement des compétences, a accepté de se joindre au Forum WESTAF ED le 15 janvier 2021 en tant qu'intervenant principal. Le CCI est de plus en plus reconnu pour son programme AmbitioUS, qui propose de nouveaux modèles innovants de soutien aux arts et à la culture en mettant l'accent sur le soutien de nouveaux modèles économiques et en mettant l'accent sur les communautés noires et autochtones. Le CCI propose également une gamme d'autres programmes qui font progresser la carrière des artistes grâce à des subventions directes et à un développement professionnel plus holistique. Ces efforts sont soutenus par un groupe de fondations partenaires majeures à l'échelle nationale. Le CCI a été choisi pour parler des développements innovants dans le domaine et des stratégies de subventions privées, domaines d'intérêt sélectionnés par les directeurs exécutifs des agences artistiques des États de WESTAF dans le cadre d'enquêtes.
LE SÉMINAIRE SUR LE LEADERSHIP ET LA DÉFENSE DES ARTS RÉIMAGINÉ SOUS FORME DE SÉRIE DE PANELS VIRTUELS EN 2021 (DH)
L'équipe de convocations de WESTAF, composée de Leah, Laurel, Natalie Scherlong et David, a commencé à planifier un séminaire virtuel réimaginé sur le leadership et le plaidoyer dans le domaine des arts, actuellement prévu du 24 au 25 février 2021. Natalie et Leah ont mené des recherches et participé à des démonstrations pour identifier une plateforme virtuelle ; Laurel a organisé un plan de travail pour l'événement ; et David élabore l'ordre du jour et invite actuellement les intervenants. Le format de l'événement est envisagé comme 3 à 4 sessions virtuelles comprenant une table ronde et une séance de questions-réponses avec les participants, inspirées du format de séminaire utilisé lors des précédentes réunions de l'ALAS. Les sujets actuels identifiés comprennent les développements de la politique artistique fédérale, l'engagement des États de l'Ouest dans la politique artistique fédérale, l'engagement efficace des membres du Congrès et une réinvention nationale du domaine. Les intervenants potentiels incluent les membres du conseil d'administration de WESTAF, les lobbyistes soutenus par les fonds de plaidoyer de WESTAF, les membres du réseau Leaders of Color de WESTAF, les membres du Western Arts Advocacy Network (WAAN), d'autres membres du CAG, d'autres dirigeants nationaux des arts et de la culture et des membres du personnel du bureau du Congrès.  
AUDIT INTERNE, CLÔTURE DU NEA18 ET PRÉPARATION DE LA DEMANDE D'ADMISSION TOURWEST 2021-2022 (LM)
L'équipe SRI a travaillé en collaboration avec l'équipe financière et Seyan Lucero pour organiser les dossiers, rapprocher les données et préparer la documentation pour l'audit interne de cette année et la clôture de l'exercice 2018 de la NEA. Nous avons également commencé les préparatifs du nouveau cycle TourWest qui s'ouvrira début 2021. Notre équipe s'efforce de faire progresser les pratiques d'octroi de subventions équitables dans la création de la demande TourWest de cette année, les défis de la pandémie étant au premier plan de toute mise à jour et de tout changement. 
LANCEMENT DE L'APPLICATION CNMI CARES ARTIST (MS)
Aujourd'hui, WESTAF lance le CNMI CARES Relief Fund for Artists en partenariat avec le Commonwealth of the Northern Mariana Islands Arts Council. Il s'agit d'un programme de subventions de secours, soutenu par le National Endowment for the Arts, qui apporte un soutien aux artistes éligibles dont les projets ont été touchés par la pandémie de COVID-19 dans les îles Mariannes du Nord. Les subventions seront accordées dans la fourchette de $2000 à $5000. Le CNMI CARES Relief Fund for Organizations reste ouvert aux organisations culturelles à but non lucratif 501c3 éligibles dans les îles Mariannes. Les deux demandes sont disponibles sur cnmicares.gosmart.org et seront dues trimestriellement et attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi tout au long de 2021. La première date limite sera le 30 janvier 2021.
ACHÈVEMENT DU PREMIER ELC SOUTH ARTS (MS)
Le mercredi 9 décembre, la première cohorte du programme South Arts Emerging Leaders of Color s'est clôturée avec succès. Ce programme a été repensé pour une diffusion en ligne par les professeurs Salvador Acevedo, Margie Reese, Madalena et David, en partenariat avec le responsable du programme, Ethan Messere de South Arts. Dans ce programme révisé, nous avons pu ajouter de nouveaux éléments au programme, comme le guide de ressources en ligne (conçu par Alex Jimenez, ancienne élève de CO 2015), et inviter des animatrices supplémentaires, Shana Tucker et Ashley Renee Watkins. Nous sommes heureux d'accueillir les 12 participants de toute la région de South Arts dans le giron des anciens. 
LES ENTRETIENS COMMENCENT CETTE SEMAINE AVEC LES CANDIDATS AU POSTE DE DIRECTEUR DE LA RESPONSABILITÉ SOCIALE ET DE L'INCLUSION (DH) 
Un comité d'examen des candidatures, composé de membres du personnel de WESTAF, d'un membre du conseil d'administration et de membres du réseau Leaders of Color, commencera cette semaine les entretiens du premier tour avec les candidats au poste de directeur de la responsabilité sociale et de l'inclusion.
MISE À JOUR DE LA COLLECTE DE FONDS (CG)
Après une nouvelle série de recherches sur la liste complète des bailleurs de fonds potentiels fournie par Beka Whitson, nous avons commencé à affiner nos approches pour les fondations suivantes, par ordre de priorité approximatif : MJ Murdock Charitable Trust (actuellement en cours de sélection), Mellon Foundation, Windgate Foundation, UMB Charitable Trust, puis les fondations Surdna, Wallace, Sloan et Knight. Sous la direction de Christian et David, avec l'aide de Natalie Scherlong, de l'équipe financière et d'un partenaire d'équipe et/ou fiduciaire (selon le programme spécifique), nous élaborerons différentes stratégies dans notre approche avec chaque bailleur de fonds potentiel tout au long de l'exercice 21. Lors de notre réunion des administrateurs du 4 février, Beka fera également une brève présentation de sa méthodologie, répondra aux questions et fera des recommandations aux administrateurs sur la manière dont WESTAF devrait aborder ce travail le plus efficacement possible, à l'avenir.
MISE À JOUR RAO (CG)
Nos organisations artistiques régionales sœurs (RAO) ont rencontré fréquemment notre merveilleuse nouvelle coordinatrice des RAO, Cynthia Steele. Plus tard dans cette mise à jour, vous pourrez en apprendre davantage sur le programme ELC South Arts, qui s'est terminé avec succès la semaine dernière. Christian a également eu une conversation encourageante avec Torrie Allen, PDG d'Arts Midwest, qui était curieuse de savoir à quoi pourrait ressembler un programme ELC Arts Midwest. Torrie voulait également en savoir plus sur la manière dont WESTAF travaille avec les organisations de défense des arts dans la région occidentale et était impatiente de reproduire un programme similaire dans le Midwest. Nous donnons également suite à un intérêt initial de la part de la Mid-America Arts Alliance. Les RAO ont une réunion de contrôle régulière à venir avec l'Arts Endowment le 18 décembre, puis à la mi-janvier avec l'AFTA. Notre relation de travail - ensemble en tant que groupe et en tant que partenaires - reste collégiale, curieuse et chaleureuse.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Les vérificateurs de Plante Moran terminent leurs deux semaines de travail sur le terrain ce vendredi. C'est la première fois que le processus est virtuel et il s'est très bien déroulé grâce à la préparation avancée de l'équipe et à la gestion du processus par Becky. L'équipe des finances et de l'administration est ravie d'accueillir Janae De La Virgen dans l'équipe à compter du 1er janvier avec un nouveau titre de coordonnatrice des opérations de bureau et de culture. Elle travaillera en étroite collaboration avec Becca sur la gestion du bureau et le soutien des ressources humaines, tout en poursuivant son travail de réceptionniste et en soutenant les produits technologiques. Au lieu de renouveler les laissez-passer annuels de bus pour le personnel par l'intermédiaire du district de transport régional de Denver, WESTAF verse plutôt ce $500 par personne à chaque membre du personnel pour aider à couvrir le coût de l'équipement de leurs bureaux à domicile. Le personnel a apprécié cette réaffectation des fonds des avantages sociaux.
PLAN STRATÉGIQUE (NS)
La cohorte des communications a parcouru une dernière fois son projet Asana et a créé des dates d'échéance et des échéanciers pour son projet d'analyse de marque. Elle est maintenant prête à se mettre au travail sur son livre d'analyse et de recommandations de marque ! Le projet Stories of Resilience de la cohorte des politiques a été annoncé dans les WESTAF Arts News and Notes du 7 décembre. Les documents de cadrage seront finalisés cette semaine, puis présentés à leurs assistants techniques pour examen. La cohorte des politiques identifiera son prochain projet une fois les documents de cadrage terminés. La cohorte d'équité concentre son travail en interne, en mettant l'accent sur les personnes et la pratique. Elle travaille actuellement à l'élaboration d'initiatives visant à créer une déclaration de valeurs fondée sur l'équité pour WESTAF et une dimension axée sur l'équité pour l'orientation du nouveau personnel et la réorientation du personnel actuel. La déclaration de valeurs aidera à ancrer leur travail et l'orientation réimaginée aidera à cultiver une culture d'espace de travail plus authentique et plus ouverte.
CAFÉ (CV)
Nous avons transféré le traitement des paiements de CaFE de PayPal à Braintree, un service appartenant à PayPal. La mise à jour améliore la sécurité, permet aux artistes de stocker les types de paiement pour faciliter le paiement et aligne le processus de paiement avec ZAPP. Nous avons également lancé une campagne de vente par e-mail pour 20% jusqu'à la fin du mois. Raquel a rédigé les premiers énoncés de mission et les projets de philosophie du service client dans le cadre de notre travail OKR en cours ; bien qu'au début, il s'agisse d'un travail important qui aidera à terme à aligner tous les produits commerciaux et qui est spécifique aux initiatives du plan stratégique de WESTAF. CaFE a connu une brève interruption de service le 10/12 qui a empêché tous les utilisateurs d'accéder au site ou de se connecter. Le problème a été résolu en une heure environ. 
CVSUITE (KE)
CVSuite a mis à jour les données pour une nouvelle année de données, une mise à jour qui a été particulièrement laborieuse en raison de certains changements de taxonomie et d'API sur le backend. Au cours des deux dernières semaines, Trevor, Natalie et l'équipe technique ont été plongés dans des tests intensifs. CVSuite a passé beaucoup de temps au cours du mois dernier à travailler sur la migration de notre guide d'utilisation vers le site WordPress. Les mises à niveau de WordPress nous obligent à résoudre ce problème afin d'apporter des modifications majeures à des fonctionnalités spécifiques du site. En raison de ressources techniques limitées, nous avons dû suspendre le projet jusqu'en mars. Seyan et Kelly continueront de réorganiser le site de vente, ce qui comprend une concentration sur la réorganisation de la page Specialized Impact Reports pour accompagner la première campagne marketing de l'année. Nous commercialiserons les Specialized Impact Reports auprès de notre groupe de prospects généraux avec une date d'envoi de campagne fixée au 16 décembre. 
GO SMART (JG)
Jessica continue de réorganiser tous les tutoriels et supports de formation pour la refonte de la bibliothèque multimédia. Elle a également commencé à évaluer la portée d'une amélioration de grande envergure et discute avec un petit groupe de clients pour mieux comprendre leurs besoins. Deux clients ont ajouté des cycles supplémentaires à leur liste actuelle, augmentant encore les revenus attendus. Le site GO Smart a été brièvement affecté le vendredi matin 12/4/20, mais Adam a pu travailler avec BRI pour redémarrer le serveur et le problème a été rapidement résolu.
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
L'expérience virtuelle Power Map des Archives d'art public a été présentée dans une annonce E-Flux (distribuée à plus de 90 000 destinataires) menée par Mural Arts Philadelphia dans le cadre des communications de la table ronde Power Map. 
ZAPP (CV)
Nous avons tenu la troisième discussion de notre série ZAPP Connections avec des administrateurs de tout le pays qui planifient actuellement leurs événements pour 2021. Notre équipe vient de terminer le test d'une amélioration permettant aux événements de collecter les candidatures de fournisseurs non artistes, l'objectif étant que les administrateurs puissent gérer plus facilement tous les aspects de l'événement en utilisant ZAPP plutôt qu'une plateforme concurrente. Cette amélioration devrait être lancée à la fin du mois. Enfin, nous avons également lancé une campagne de diffusion électronique pendant les fêtes, où les administrateurs peuvent en acheter un et en obtenir un de réduction 50% jusqu'à la fin de l'année. En plus de CaFE, ZAPP a connu une brève interruption de service le 10/12, ce qui a empêché tous les utilisateurs d'accéder au site ou de se connecter. Le problème a été résolu en une heure environ. 

Respectueusement soumis,

chrétien