Bonjour à nouveau, chers administrateurs de WESTAF :
Bienvenue à la récapitulation bihebdomadaire. Nous avons sauté une édition pour les vacances de Thanksgiving, mais la diffusion régulière a repris ! J'espère que tout le monde navigue avec grâce dans les joies et les obligations supplémentaires qui accompagnent la période des fêtes. En parlant des vacances…

FÊTE DE VACANCES DE WESTAF
Vendredi dernier, le 13, j'ai passé un moment agréable à organiser la fête de fin d'année de WESTAF dans mon modeste appartement du quartier Cap Hill de Denver. Nous avons eu une forte participation des membres de l'équipe WESTAF et de leurs proches pour un après-midi/début de soirée de joie des fêtes. Tout le monde a passé un bon moment (je pense/j'espère) ! Les boissons proposées étaient l'Aperol Spritz et l'Old Fashioned, mais ce n'est qu'après coup que j'ai vu ces 8 excellents cocktails à thème à but non lucratif pour égayer votre fête de fin d'année.

RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE JANVIER
L'équipe WESTAF travaille dur pour organiser la réunion du conseil d'administration au Whitney Peak à Reno, NV. Nous avons un projet d'ordre du jour solide en cours d'élaboration et d'autres informations seront révélées au cours de la première partie de 2020. Nous avons vraiment hâte de vous y voir tous. Pour rappel, si vous n'avez pas encore planifié votre voyage, veuillez contacter Natalie Scherlong et faites-le. Ce sera génial !

FORUM ED DE JANVIER
Juste avant la réunion des administrateurs, nous organiserons également le Forum ED à Reno. David Holland a fait un excellent travail en élaborant un programme convaincant pour la réunion. Il est joint ci-dessous. Nous avons également récemment envoyé un bref rapport à nos États participants (également ci-dessous, pour information).

NOUVELLES DE NOS AGENCES ARTISTIQUES D'ÉTAT :
Dernières nouvelles de l'Utah : le vendredi 13 décembre, les dirigeants législatifs qui siègent au Comité exécutif des crédits ont approuvé une motion qui prévoit de pérenniser le financement de 1 420 000 $ pour les subventions aux arts et aux musées. À compter de la prochaine session, le financement sera inclus dans les budgets de base adoptés au cours de la première semaine de la session. Il ne s'agit pas d'argent neuf, car les législateurs l'ont adopté au cours de la dernière session avec l'intention de le prolonger au-delà d'un an ; cependant, tant que le débat sur la réforme fiscale n'a pas été résolu, ils n'ont pas approuvé la plupart des nouveaux crédits au-delà de l'année en cours. C'est important pour l'agence car cela signifie qu'elle n'aura pas à passer par le processus d'affectation de crédits angoissant pour ce million de dollars. Au lieu de cela, elle peut se concentrer sur l'obtention de tout financement supplémentaire que le gouverneur Gary Herbert inclut dans sa proposition de budget. Ils connaîtront ce montant en janvier. 
Et cette évolution déconcertante au Colorado : le conseil municipal de Manitou Springs a rejeté mardi une mesure qui autoriserait la collecte d’une taxe sur les ventes d’art et de culture approuvée par les électeurs lors des élections du 5 novembre. Les partisans de la taxe artistique de 0,3% ont accusé les membres du conseil Jay Rohrer, Susan Wolbrueck, Bob Todd et Becky Elder d’aller à l’encontre de la volonté des électeurs en ne faisant pas passer une ordonnance entérinant la nouvelle taxe dans la loi et en précisant où iraient les revenus futurs. « Autant pour la démocratie », a déclaré à haute voix l’une des personnes réunies dans la mairie de la ville après que l’ordonnance ait été rejetée par 4 voix contre 3. Un autre a qualifié la décision de « honteuse » et « épouvantable ».
Christian et David sont actuellement à Hawaï, où ils animent une session de deux jours avec la SFCA sur la manière de mettre en œuvre des mesures et des indicateurs dans leur plan stratégique récemment adopté.

AUDIT
WESTAF a accueilli (est-ce le bon mot ?!) nos auditeurs dans ses bureaux ces dernières semaines. Tout se passe bien jusqu'à présent, mais cela nécessite un travail intense et de la concentration de la part de notre équipe financière (merci, Amy). Nous vous tiendrons au courant de l'état d'avancement du processus d'audit lors de la réunion des administrateurs en janvier.

COMITÉ ÉQUITÉ ET INCLUSION - PROCHAINES ÉTAPES
Teniqua, Tamara et moi-même nous réunirons plus tard cette semaine pour élaborer le processus de définition des impératifs d'équité de WESTAF. Parmi les sujets que nous aborderons, citons : les avantages et les liens des cohortes de personnel et notre récente séance de galerie ; le champ des opportunités de travail qui s'alignent sur les priorités actuelles de WESTAF, l'alignement entre le conseil d'administration et le personnel sur l'exécution des EIC ; les accords partagés, le développement professionnel et d'autres opportunités. J'attends avec impatience ce moment ensemble. 

CAFÉ
Nous avons fait une offre d'emploi à un candidat pour le poste de coordinateur des communications et du soutien de CaFE. Cette personne remplacera Lani Morris, qui deviendra coordinatrice des subventions en janvier 2020. CaFE finalise également la conception de son éditeur d'événements. La mise en page retravaillée contribuera à simplifier un peu le processus de saisie des données et à rendre la configuration des appels plus facile et plus intuitive pour les administrateurs. Alors que nous continuons à travailler vers l'automatisation, nous lançons également un formulaire de demande de démonstration mis à jour sur le front-end qui remplira automatiquement les données dans Zoho, notre outil de gestion des ventes et des comptes clients. 

CVSUITE
Kelly Ernst a assisté à la conférence de la Wyoming Business Alliance pour parler de CVSuite avec d'autres personnes impliquées dans les industries créatives du Wyoming. CVSuite a accueilli Emsi, nos fournisseurs de données et partenaires, à Denver pour une discussion et une réflexion sur la feuille de route de développement d'Emsi, nos stratégies de partenariat et de vente et nos formations sur les données. Nous avons également publié une mise à jour des données jusqu'à 2019.3 le 10 décembre. 

ARCHIVES D'ART PUBLIC
PAA est actuellement en train de mettre à niveau ses clients du système de gestion des collections (CMS) vers la version 5.2. La mise à niveau comprend une nouvelle interface d'outils qui permet de générer des rapports paramétrés. La semaine prochaine, PAA lancera une campagne marketing qui mettra en avant des cartes de collection interactives liées aux enregistrements d'œuvres d'art individuelles. Il s'agit de la première campagne marketing développée via la nouvelle structure BAR CAT de WESTAF. 

ZAPP
ZAPP a terminé la première série de vidéos d'aide aux artistes (6) créées pour le côté artiste repensé. Julia Passantino, coordinatrice des communications et du soutien, a également créé une courte vidéo de Thanksgiving pour les médias sociaux sur les expériences pour lesquelles l'équipe est la plus reconnaissante. Nous sommes également en train de finaliser un processus visant à projeter les revenus et les dépenses de ZAPP d'une nouvelle manière en raison de l'évolution du paysage de l'industrie des foires et des festivals d'art. Nous commencerons ce processus en janvier 2020.

RAPPORT DU 6 DÉCEMBRE AUX DIRECTEURS EXÉCUTIFS DE L'AGENCE ARTISTIQUE DE L'ÉTAT
Salutations aux dirigeants artistiques des États de l’Ouest :
Après les réunions des administrateurs de WESTAF, nous aimons généralement proposer une mise à jour par conférence téléphonique à nos collègues des agences artistiques des États de l'Ouest. Nous avons tenté d'organiser un sondage Doodle pour organiser un appel après la réunion d'octobre, mais nous avons eu du mal à trouver une date et une heure qui conviendraient à la majorité d'entre vous. Les périodes chargées, les vies bien remplies !
Ainsi, au lieu de vous appeler, David et moi avons pensé vous tenir au courant par écrit de la réunion du conseil d'administration des 23 et 24 octobre à Denver, ainsi que de certaines des activités de WESTAF pour l'exercice 2020 au cours des derniers mois, avant de nous revoir au Forum ED en janvier. C'est parti :

Réunion du conseil d'administration de WESTAF en octobre
Transitions
Tamara Alvarado a été élue présidente du conseil d'administration de WESTAF, Teniqua Broughton vice-présidente, Karmen Rossi secrétaire et Mike Lange trésorier. Voici le conseil d'administration de WESTAF et leurs biographies professionnelles.
Amber-Dawn Bear Robe (NM), Lisa Becker (NV) et Paul Nguyen (CO) ont été élus nouveaux membres du conseil d'administration pour un mandat de trois ans.
Erin Graham, Wendy Bredehoft et Dana Bennett ont terminé leur mandat au sein du conseil d'administration de WESTAF lors de la réunion d'octobre. Toutes ont été remerciées pour leur leadership, y compris Erin pour son service en tant que présidente et son travail sur la vision et le plan stratégique de WESTAF sur 10 ans.
La présidente du comité et nouvelle vice-présidente du conseil d'administration, Teniqua Broughton, a présenté un aperçu et une reconnaissance du travail du comité consultatif multiculturel de WESTAF au cours des 20 dernières années lors de la réunion du conseil d'administration d'octobre. Elle a orienté les administrateurs vers plusieurs étapes importantes du parcours de diversité, d'inclusion et d'équité de WESTAF. Les membres du comité Lucero Arellano, Tamara Alvarado, Teniqua Broughton, SuJ'n Chon, Tony Garcia, Eric Hayashi, Kimberly Howard, Amir Jackson, Aaron Miles et Tey Marianna Nunn ont défendu ces avancées et sont d'importants ambassadeurs des efforts de WESTAF pour créer un domaine des arts et de la culture plus équitable. En 2020, le Comité consultatif multiculturel (MAC) deviendra le Comité d'équité et d'inclusion (EIC) et poursuivra son travail de conseil à WESTAF sur la meilleure façon d'aligner ses programmes et ses opérations autour de ces principes importants.

Mises à jour et présentations de WESTAF
Christian Gaines a informé le conseil d'administration sur le BAR CAT, la mise en œuvre du plan stratégique et nos principes directeurs. Le BAR CAT est un modèle de travail pour l'équipe WESTAF qui met l'accent sur la recherche de consensus, le leadership de division avec la supervision des objectifs et des buts. La mise en œuvre du plan stratégique WESTAF comprend le développement de cohortes autour de l'équité, des affaires, des communications et, éventuellement, des politiques publiques. L'élaboration d'un ensemble de principes directeurs aide à guider l'organisation alors que nous examinons les opportunités et relevons les défis de notre travail. Voici la présentation que nous avons partagée, qui donne un aperçu des progrès réalisés dans ces trois domaines.
Seyan Lucero, directrice de la stratégie commerciale, a fait le point sur les stratégies de WESTAF pour ses produits technologiques – ZAPP, CaFE, GO Smart, CVSuite et Public Art Archive – au cours de l'année à venir. Elle a également donné un aperçu du processus OKR mis en œuvre avec les équipes produit et a fait part au conseil d'administration de la fin de YouJudgeIt et d'IMTour.
David Holland, directeur des politiques publiques, a présenté le développement du département Alliances, plaidoyer et politique de WESTAF, les programmes et services dont il a hérité, la manière dont ces activités et les activités futures sont intégrées dans le plan stratégique, les principaux domaines d'intérêt pour la première année, et le développement de la réflexion sur les relations extérieures et les relations stratégiques clés de WESTAF. 
Chrissy Deal, directrice de la responsabilité sociale et de l'inclusion de WESTAF, et Madalena Salazar, consultante en responsabilité sociale et inclusion, ont présenté le contexte historique de l'Ouest, examiné les changements démographiques et passé en revue la politique fédérale et son influence sur les structures sociétales dans le but d'améliorer la compréhension des principales parties prenantes de la vaste région occidentale. Le conseil a été invité à réfléchir aux identités variées de notre région et à la manière dont tous ces facteurs contributifs peuvent ou non influencer le rôle de WESTAF en tant que leader d'opinion et ressource pour les communautés de la région et le domaine en général.

La séance en galerie
Dans le cadre de la réunion du conseil d'administration d'octobre, les membres du personnel des six équipes de WESTAF ont été invités à organiser une séance de type foire scientifique pour partager avec les administrateurs leurs activités et leurs plans, dans le but de « cartographier les intérêts » des administrateurs pour planifier les cohortes à venir. Au cours de la séance d'une heure, les administrateurs ont visité six tables distinctes représentant les départements et divisions de WESTAF, où ils ont découvert les priorités de travail de chaque équipe de manière amusante et amicale. Les membres du conseil ont été encouragés à exprimer leur intérêt à s'engager dans un ou plusieurs des domaines de travail de WESTAF. Voici comment nous l'avons expliqué aux administrateurs, et voici quelques photos amusantes de la séance ainsi que de toute la réunion.

Activités de WESTAF pour l'exercice 2020 à ce jour 
Réunion des leaders de couleur « Cohorte des cohortes »
WESTAF a accueilli 14 anciens élèves du programme Emerging Leaders of Color à Denver du 7 au 9 octobre pour un atelier de trois jours intitulé Concevoir notre avenir – Imaginer des systèmes inclusifs. En plus des anciens élèves, David Holland, Chrissy Deal et moi-même avons rejoint Teniqua Broughton et les professeurs du programme Tamara Alvarado, Salvador Acevedo et Margie Reese pour cette expérience pratique et interactive. L'atelier a créé un espace pour renforcer les liens entre les membres des cohortes et de la région occidentale et a donné aux dirigeants de WESTAF une idée précise des moyens par lesquels les membres du réseau souhaitent s'engager avec WESTAF à l'avenir. Chrissy et Madalena utiliseront les connaissances du groupe pour commencer à développer une plateforme de connexion et de collaboration continues avec ce groupe de dirigeants talentueux jusqu'à l'exercice 20 et au-delà.

Défense des droits de l'État et du gouvernement fédéral
Nous traitons actuellement les questionnaires de qualification pour les fonds de plaidoyer de l'État pour l'exercice 2020 et confirmerons les subventions de l'État d'ici la mi-décembre. Nous ferons également une annonce sur notre approche du plaidoyer fédéral pour l'exercice 2020 dans les semaines à venir.

Prochain forum des directeurs exécutifs
Nous sommes ravis que la plupart d'entre vous puissent nous rejoindre au prochain Forum des directeurs exécutifs de WESTAF à l'hôtel Whitney Peak à Reno, Nevada, les 14 et 15 janvier. Le Forum se réunira à 16h00 le mardi 14 janvier et se terminera vers 21h00 le mercredi 15 janvier, après un dîner conjoint avec le conseil d'administration de WESTAF au Nevada Museum of Art. Nous prévoyons avec enthousiasme une gamme d'expériences interactives et informatives pour vous. Restez à l'écoute !

Conférences, réunions et visites d'État sélectionnées
WESTAF était présente à ces rassemblements notables en octobre et novembre :
1er octobre — Participation à l'atelier de la Western Governors Association sur la réinvention de l'Ouest rural à Fargo, dans le Dakota du Nord
Du 13 au 16 octobre — Participation à la conférence Grantmakers in the Arts à Denver, CO
Du 7 au 9 novembre — Participation au Wyoming Arts Summit : Equity in the Arts à Cheyenne, Wyoming
Du 14 au 16 novembre — Participation au Creative Placemaking Summit à Phoenix, Arizona
19 et 20 novembre — Participation aux réunions de la RAO (Regional Arts Organizations) à Washington DC
21-23 novembre — Rencontres avec les partenaires de l'Oregon et présentation à la Commission des arts de l'Oregon à Portland, Oregon
Des questions ? Des commentaires ? N'hésitez pas à nous contacter ! En attendant, passez un bon week-end et à bientôt au Nevada le mois prochain !
Comme toujours,
Christian Gaines, directeur exécutif de WESTAF
David Holland, directeur des politiques publiques, WESTAF