Salutations au Conseil d’administration de WESTAF :
Bonjour à nouveau depuis Denver ! Voici une brève mise à jour bimensuelle avant de nous rendre dans l'Utah la semaine prochaine pour notre première réunion de 2019. J'ai hâte de vous revoir tous ! J'espère que vous avez tous reçu votre livre de bord à présent — merci à Samantha Ortega pour son excellent travail de préparation. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur notre séjour ensemble à Salt Lake City.
Agences artistiques nationales
J'ai pu contacter chacune de nos treize agences artistiques des États membres (SAA) cette semaine. Je l'ai fait avec un message général de salutations et de présentation ainsi que des notes individuelles à chaque directeur exécutif, invitant à un appel téléphonique et à une visite en personne au cours des 2 à 3 prochains mois. J'ai reçu de bonnes réponses et des échanges encourageants. J'ai eu un excellent déjeuner de rencontre avec Margaret Hunt (Colorado) la semaine dernière et j'ai des appels prévus avec Jaime Dempsey (Arizona) et Ann Bown-Crawford (Californie), Jenice Gharib (par intérim, Nouveau-Mexique) et d'autres en attente. Je me « note » avec chaque directeur exécutif de 0 (je ne les ai pas rencontrés, je ne connais pas vraiment les problèmes ou les préoccupations spécifiques de leur État) à 5 (j'ai une relation solide et je connais leur État). Sur un score maximum de 65 (13 x 5), je suis actuellement à 37/65, ce qui est… correct je suppose, et je vais travailler à améliorer ce score au cours des 1 à 2 prochains mois.
Visite avec Brownrice Internet
Nous avons rendu visite à notre développeur Web de longue date Brownrice Internet à Taos, au Nouveau-Mexique, avec nos collègues de WESTAF Adam Sestokas et Seyan Lucero. Nous avons eu un dîner de rencontre très agréable avec l'équipe de Brownrice, puis une réunion productive le lendemain. Nous allons réexaminer ce partenariat à long terme avec WESTAF au cours des 3 à 6 prochains mois pour nous assurer que cette relation avec le plus grand fournisseur de WESTAF (de loin) soit aussi efficace et productive que possible.
Réunion téléphonique du panel régional de l'AEN
La semaine dernière, la NEA a réuni ses membres lors d'une conférence téléphonique pour examiner et commenter les demandes de financement des six organisations artistiques régionales (RAO), dont WESTAF. Ces demandes de financement sont soumises tous les trois ans, et WESTAF vient de soumettre la nôtre. C'est l'occasion d'écouter les membres du panel, mais pas de commenter. Je suis heureux de dire que les commentaires des membres du panel ont été globalement très positifs à propos de la demande de WESTAF, et élogieux à propos de plusieurs de nos programmes (comme ELC et TourWest). Ils ont également apprécié notre modèle de financement unique. C'était une bonne décision, dans l'ensemble, alors félicitations à l'équipe (en particulier Seyan et Amy) qui a travaillé sur cette proposition !
Réimaginer la structure de l'équipe WESTAF
Avant de décomposer et de mettre en œuvre les premières tâches du plan stratégique, l'équipe de direction de WESTAF a travaillé à moderniser la façon dont nous nous percevons en tant qu'organisation avec autant de pièces mobiles différentes que nous en avons. Au cours des dernières semaines, un modèle a émergé que nous présenterons d'abord à l'équipe élargie lundi avant de le présenter au conseil d'administration jeudi à SLC. Il ne s'agit pas d'une « restructuration » de l'organisation, mais plutôt d'une façon de réfléchir à la manière dont nous abordons la nature axée sur les objectifs de notre travail, combinée à l'infrastructure axée sur le soutien qui le permet. Plus d'informations à venir lors de la réunion du conseil d'administration !
Plan stratégique
De la même manière, suite à nos excellentes réunions début février avec Erin et Tamara, nous allons également établir un consensus avec l'équipe lundi sur la manière dont nous allons aborder et décomposer les premiers éléments de notre plan stratégique. Je présenterai également cela au BOT lors de la réunion de la semaine prochaine. C'est un travail vraiment passionnant et j'attends avec impatience vos questions et vos commentaires !
Rencontre Lyrasis
Comme vous le savez peut-être, nous avons conclu il y a quelque temps un partenariat stratégique avec Lyrasis, une organisation à but non lucratif qui propose des solutions numériques et des services de contenu aux archives, aux musées et aux bibliothèques. Notre relation actuelle avec eux s'articule autour de notre utilisation de l'outil de gestion des collections d'art public dans notre utilitaire naissant mais émergent Public Art Archive. Vendredi dernier, nous avons eu une réunion animée et productive avec la haute direction de Lyrasis, et plusieurs autres points d'engagement potentiels entre nos deux organisations (qui ne sont pas différentes dans leurs structures de financement inhabituelles, soit dit en passant) ont émergé de la réunion. Plus d'informations à venir sur ce partenariat stratégique et sur les façons dont il pourrait profiter à WESTAF.
Quelques réunions diverses à noter
J'ai eu des déjeuners de travail productifs avec Margaret Hunt (voir ci-dessus) ainsi qu'avec Anthony Radich (nous restons informés et en contact étroit car j'ai toujours beaucoup de questions à lui poser dans son rôle de directeur émérite !) et Tony Garcia, ancien administrateur de WESTAF, ce qui était vraiment merveilleux. J'ai hâte de déjeuner aujourd'hui avec Todd Stein, PDG de la Mid America Arts Alliance (une RAO) ainsi que d'avoir un appel avec Teniqua Broughton et un appel avec un nouveau membre potentiel du conseil d'administration de WESTAF représentant le Colorado.
 
Prochaine mise à jour le 08/03. A la semaine prochaine, et merci encore de m'avoir confié la direction de cette merveilleuse organisation.
 
Mes meilleurs vœux,
 
chrétien