Salutations à la nation WESTAF :

Bonjour à tous ! Il se passe beaucoup de choses, y compris certaines personnes en transition. Cela peut être difficile pour une communauté, et cela a également mis à rude épreuve les émotions et les capacités, c'est certain ! En regardant vers l'avenir, il y a beaucoup de potentiel et de possibilités passionnantes, mais à court terme, eh bien, c'est difficile. Je remercie mes collègues de WESTAF pour avoir relevé le défi et je remercie les dirigeants du conseil d'administration pour leur soutien et leurs conseils avisés. Voici ce qui s'est passé à WESTAF ces dernières semaines :
ÉTATS FINANCIERS DE JANVIER (AH) 
Le récapitulatif de trésorerie de janvier est disponible. Une ligne a été ajoutée vers le bas (ligne 39) pour calculer les revenus et les dépenses de cette année sans les sous-bourses Mellon. Nous sommes sur la bonne voie avec des revenus et des dépenses d'environ 30% pour les deux (en supprimant Mellon). Comme le mois dernier, le revenu total de l'activité logicielle sans ZAPP est très similaire au total de l'année dernière. C'est un bon signe que les entreprises continuent malgré la pandémie. Une note indiquant que le 2e prêt PPP a été reçu en février n'est donc pas inclus dans le récapitulatif de trésorerie de janvier.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
L'ébauche du formulaire fiscal 990 a été reçue et est en cours d'examen par Amy avant d'être finalisée et partagée avec le comité exécutif et le conseil d'administration. L'ébauche de vérification est toujours en cours d'examen avec Plante Moran. Les recherches commencent sur les salles de réunion et les espaces de coworking potentiels une fois le bail de WESTAF terminé en décembre. Il existe de nombreuses options et l'équipe de direction détermine la quantité d'espace de réunion en personne qui serait nécessaire. 
PROCHAIN SÉMINAIRE EN LIGNE SUR LE LEADERSHIP ET LA DÉFENSE DES ARTS (DH)
Ce mercredi et ce jeudi, WESTAF organisera le séminaire en ligne sur le leadership et le plaidoyer dans le domaine des arts. Le programme débutera par un discours de bienvenue de Tamara, Christian et David qui sera diffusé dans le hall virtuel à 8h30 le mercredi 24 février. Il comprendra quatre sessions sur deux jours avec 12 intervenants. Les membres de la cohorte politique modéreront la partie questions-réponses des participants dans chacune de ces sessions. Jusqu'à présent, nous avons reçu 91 inscriptions à l'événement. Si vous n'êtes pas encore inscrit, veuillez vous inscrire sur le site de l'événement et sélectionner les sessions auxquelles vous souhaitez participer. Vous pourrez également prévisualiser l'événement et tester votre système sur le site. Merci encore à l'équipe Covenings de nous avoir amenés à ce point avec aplomb.
LES ÉCONOMIES CRÉATIVES ET LA RECHERCHE SUR LA REPRISE ÉCONOMIQUE SERONT PRÉSENTÉES DANS LA SÉRIE D'APPRENTISSAGE DE LA NASAA EN MARS (DH)
Le 11 mars, David, le professeur Doug Noonan de l'Université d'Indiana, George Tzougros, directeur exécutif du Wisconsin Arts Board, et Karen Mittleman, directrice exécutive du Vermont Arts Council, se joindront au personnel de la NASAA pour une discussion sur les conclusions du projet de recherche Arts and Economy Recovery et sur les stratégies que les agences artistiques des États doivent suivre pour connecter le secteur créatif aux efforts de relance économique des États. Ce sera la première de la série d'apprentissage 2021 de la NASAA pour les membres de ses agences artistiques des États, qui remplacent leur assemblée NASAA en personne. Les intervenants et l'équipe de la NASAA ont participé à une séance de planification du webinaire du 20 février.
WESTAF ET WAAN REMERCIENT LES MEMBRES DU CONGRÈS POUR LEUR SOUTIEN À LA LOI DE 2021 SUR LES AFFECTATIONS BUDGÉTAIRES GLOBALES HR 133 (DH)
WESTAF a envoyé des lettres de remerciement aux sponsors, dont le député Sherman de Californie, du projet de loi HR 133, qui est devenu le dernier plan d'aide fédéral. WESTAF a également créé un modèle de lettres que les membres du Western Arts Advocacy Network (WAAN) peuvent envoyer à leurs membres du Congrès en fonction de leur historique de vote pour le projet de loi. Ces lettres intègrent également des recommandations pour le plan d'aide actuel examiné par les membres du Congrès, tirées d'une récente déclaration d'aide COVID du CAG.
WESTAF CONTRIBUE AUX RECOMMANDATIONS POLITIQUES DU CAG SUR LES ARTS ET L'AIDE COVID (DH)
WESTAF a collaboré avec d'autres membres du groupe de défense culturelle pour rédiger The Arts Sector and COVID-19 Relief, une déclaration de deux pages récemment publiée décrivant les possibilités de soutien aux arts dans le dernier plan de relance COVID-19 actuellement à l'étude au Congrès. Cette déclaration s'appuie sur des messages similaires délivrés par le secteur des arts en 2020. N'hésitez pas à remplir le formulaire de signature pour indiquer le soutien de votre organisation à la déclaration si vous le jugez approprié. Les approbations seront recueillies au fur et à mesure et les noms des organisations seront ajoutés au document au fil du temps.
SITE DU PROJET DE PEINTURE MURALE POUR LE SUFFRAGE DES FEMMES SÉLECTIONNÉ ET PLANIFICATION EN COURS (LM)
Lani Morris et Lori Goldstein dirigent une initiative financée par l'Arts Endowment and Women's Suffrage Commission qui vise à créer une fresque sur le droit de vote des femmes dans la région. Avec le soutien de la ville de Denver, un site dans le quartier de Montbello a été identifié et un questionnaire sur la National Historic Preservation Act (NHPA) et la National Environmental Policy Act (NEPA) a été soumis pour garantir la conformité avec les politiques fédérales. L'équipe travaille maintenant à définir le processus de sélection des artistes et d'autres aspects du projet.
SUBVENTIONS DU FONDS DE SECOURS CNMI CARES ATTRIBUÉES À 12 ARTISTES (DH)
Lors du dernier cycle de financement du Fonds de secours CARES pour les artistes et les organisations du Commonwealth des îles Mariannes du Nord (CNMI), 12 artistes ont reçu des subventions d'un montant compris entre 2 000 et 5 000 TP4T pour soutenir la reprise de leur pratique artistique après l'annulation de projets et d'opportunités par la pandémie. Au total, 49 000 TP4T sont versés aux artistes dans le cadre de ce cycle. Nous avons accordé 50 000 TP4T à trois organisations - 500 Sails (20 000 TP4T), Mount Carmel School (15 000 TP4T) et Isla Montessori School (15 000 TP4T) - lors des cycles précédents. Au total, nous avons accordé $99 000 (86% sur les fonds de subvention disponibles de $114 600) et il reste $15 600 (14%). Le programme se terminera avec le cycle d'avril. 
TRANSITION ISR (DH)
Le vendredi 12 février était le dernier jour de travail de Madalena Salazar en tant que responsable de la responsabilité sociale et de l'inclusion. Madalena continuera à travailler avec l'équipe SRI sur une base contractuelle pendant la transition, principalement axée sur la gestion du programme WESTAF Emerging Leaders of Color et du réseau Leaders of Color. 
DIRECTEUR DE LA RESPONSABILITÉ SOCIALE ET DE L'INCLUSION SÉLECTIONNÉ (DH)
Une offre a été faite au candidat retenu pour le poste de directeur de la responsabilité sociale et de l'inclusion, qui l'a acceptée. Une annonce suivra dans les prochaines semaines et la date de début provisoire du nouveau directeur de la responsabilité sociale et de l'inclusion est fixée au 1er avril 2021.
CONCEPT DE PROGRAMME PERFORMING ARTS DISCOVERY (PAD) V2 SOUMIS AU NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS PAR RAOS (DH)
Tim Wilson (Western Arts Alliance), Joy Young (South Arts), Adam Perry (Arts Midwest) et David se sont rencontrés pour discuter de l'évolution du programme Performing Arts Discovery et ont soumis un concept de programme RAO conjoint à l'équipe Partenariats de l'Arts Endowment qu'ils présenteront au National Council on the Arts (son conseil d'administration) en mars. Dans le cadre du programme proposé, WESTAF serait le partenaire principal et fournirait le soutien du fonds de dotation à la Western Arts Alliance pour développer une initiative nationale conçue pour accroître la visibilité des artistes sur les marchés internationaux, en particulier les artistes BIPOC.
PLAN STRATÉGIQUE (NS)
La cohorte politique est en train de finaliser une date pour rencontrer ses conseillers fiduciaires en mars. Certains conseillers ont déjà commencé à examiner le document de cadrage, en posant des questions réfléchies au groupe. Justine et Janae assistent aux réunions de planification du séminaire sur le leadership et le plaidoyer dans le domaine des arts (ALAS) et ont déterminé que la cohorte aiderait à l'animation de la partie questions-réponses après chaque session. Les affectations des sessions ont été finalisées lors de la réunion de la cohorte le jeudi 18 février, l'ALAS ayant lieu virtuellement les 24 et 25 février. La cohorte sur l'équité a envoyé une enquête anonyme au personnel pour recueillir des commentaires sur la création de la déclaration de valeur de WESTAF. Des mots clés relatifs aux buts et objectifs du plan stratégique sont utilisés pour donner au personnel plus de contexte autour de la définition de ces valeurs fondées sur l'équité. L'enquête sera ouverte jusqu'au vendredi prochain, le 26 février.
TECHNOLOGIE (AS)
Chaque mois, l'équipe technique passe 2 jours à réfléchir au mois écoulé et à planifier les ressources et les actions pour le mois suivant avec chaque programme. Au sein de GoSmart, nous avons identifié 3 problèmes qui ont un impact sur notre client et l'expérience de ses utilisateurs et qui doivent être corrigés. Ce mois-ci, nous avons connu quelques revers avec les Archives d'art public, mais nous avons également fait de grands progrès. Notre nouveau partenaire technologique Code Care Pro a pu fournir sa première série d'améliorations à nos applications Web et à nos plugins WordPress pour les Archives et nous avons pu déployer ces modifications sur le cloud. Au 8 février, 10 des 16 systèmes clients ont été migrés vers le dernier système de gestion de collection. La nouvelle expérience client de CaFe continue d'être travaillée avec diligence par notre développeur principal Jon Cantwell et l'équipe BRI.
CAFÉ (RV)
L'équipe marketing a envoyé un suivi de la campagne par e-mail des galeries d'art CaFÉ le 17 février à 273 galeries et a reçu un taux d'ouverture de 27%. Dans cette phase de la campagne, nous offrons un e-mail promotionnel gratuit aux galeries qui s'inscrivent à CaFÉ avant le 31 mars. Leah et Sam ont utilisé les personas CaFE développés par Raquel au cours de l'exercice 21/1er trimestre pour adapter le message de manière appropriée, et Ken a trois prospects qualifiés à suivre à la suite de ces efforts. Justine révise la page de l'e-mail promotionnel avec un texte et un style mis à jour et une mise en évidence des avantages. Le service complémentaire d'e-mailing se développe et a le potentiel de rapporter plus de $23K à CaFE. Du côté technique, quelques améliorations prévues ont été reportées à l'exercice 22 en raison des coûts plus élevés de l'interface d'administration, un travail considérable et indispensable. Natalie révise le calendrier de travail prévu et ajuste le calendrier en conséquence.
CVSUITE (KE)
CVSuite travaille à la conclusion de deux nouvelles ventes, le Nevada Arts Council et Arkansans for the Arts en partenariat avec Cache Arts. Le Nevada a récemment augmenté la valeur de son contrat de deux à quatre ans, pour une valeur finale de $22 400. Nous avons prévu une démonstration avec l'Arkansas le 1er mars. Nous avons une nouvelle piste de vente pour un projet sponsorisé par la Wayne State University et une continuation de recherches antérieures utilisant les données CVSuite publiées dans le Journal of Urban Affairs. Par ailleurs, CVSuite mettra en œuvre l'amélioration du regroupement de codes comme prévu la semaine prochaine.
GO SMART (JG)
Jessica travaille en étroite collaboration avec la Commission des Arts et de la Culture de San Diego, qui gère un processus inhabituel de demande de devis/demande de propositions. Plusieurs agences signalent une certaine confusion concernant le processus de prévisualisation HTML/PDF en cache. L'équipe travaille donc sur une amélioration qui devrait vider régulièrement le cache et fournir un aperçu plus à jour. Un prospect prometteur, VIA Art Fund à Boston, a suspendu sa recherche jusqu'à l'automne ou l'hiver. Le service marketing travaille sur un troisième engagement qui viendra directement de Jessica à ceux qui ont ouvert les deux dernières campagnes de marketing de masse. 
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA se prépare à lancer This We Believe, une nouvelle exposition virtuelle organisée par Mural Arts Philadelphia. PAA a également terminé le processus d'intégration pour Sunnyvale, Californie et lancera sa vitrine de collection et sa carte le 1er mars. PAA consolide également une proposition visant à accueillir l'exposition virtuelle pour Art of Recovery, un programme organisé par Santa Monica Cultural Affairs.
ZAPP (CV)
Nous continuons à faire passer nos clients à EFT et, après un léger changement dans le processus d'invitation/d'inscription, nous constatons un taux de réponse encore meilleur en février qu'en janvier. Julia travaille sur deux campagnes Google Adwords, l'une destinée aux administrateurs d'événements et l'autre aux artistes. Certaines des estimations de travaux techniques sur notre feuille de route sont plus élevées que prévu, nous étudions donc les améliorations et les changements qui devront être reportés à l'exercice 22. Nous continuons à peaufiner notre processus de projection et, même sans un nouveau rapport que nous avons créé pour ZAPP dont le lancement est prévu la semaine prochaine, nous étions dans une précision de 5% pour le chiffre d'affaires total du mois de janvier. 

Respectueusement soumis,

chrétien