Bonjour, chers administrateurs de WESTAF :
Il est temps de faire une autre mise à jour bimensuelle rapide du monde de WESTAF ! Ces dernières semaines ont été chargées et productives. Voici quelques mises à jour de la part des membres individuels de l'équipe ainsi que de moi-même :

L'ANCIENNE PRÉSIDENTE DE LA WESTAF, ERIN GRAHAM, NOMMEE PRESIDENTE DE L'OMSI
Extrait du communiqué de presse : Le Musée des sciences et de l'industrie de l'Oregon (OMSI) a annoncé le 20 février que Nancy Stueber quitterait son poste de directrice générale et de présidente de l'OMSI à compter du 31 mai. La directrice de l'exploitation Erin Graham a été nommée par le conseil d'administration comme nouvelle présidente et assumera ce rôle après le départ de Stueber. Selon Stueber : « Le conseil d'administration n'aurait pas pu choisir une meilleure remplaçante qu'Erin Graham ; elle est parfaitement équipée, dans une position unique et prête à être présidente. L'organisation est entre de bonnes mains. » Graham a un solide historique de succès en matière de leadership et a dirigé l'élaboration du prochain plan stratégique quinquennal de l'OMSI et du plan d'installations à long terme. Elle a précédemment occupé le poste de vice-présidente du développement et a dirigé la campagne de financement du Coastal Discovery Center à Camp Gray. Employée depuis 2010, elle est très respectée dans toute l'organisation et est prête à mener l'OMSI vers son prochain chapitre. 
Si vous souhaitez envoyer un message à Erin, elle sera ravie d'avoir de vos nouvelles ! : egraham@omsi.edu.

CHRISSY DEAL EST NOMINÉE POUR LE PRIX DU GOUVERNEUR POUR LE LEADERSHIP CRÉATIF 2020
Nous sommes ravis d'annoncer à nos administrateurs que Chrissy Deal, directrice de la responsabilité sociale et de l'inclusion de WESTAF, a été nominée pour un prix de leadership créatif du gouverneur 2020 ! Chrissy recevra le prix lors de la cérémonie de remise des prix de leadership créatif du gouverneur le 14 mai 2020 à Steamboat Springs, CO, dans le cadre du Creative Industries Summit. C'est un honneur pour WESTAF et il est bien mérité. Allez, Chrissy !

PEINTURE MURALE POUR COMMÉMORER L'ANNIVERSAIRE DU DROIT DE SUFFRAGE DES FEMMES
La Commission fédérale du centenaire du suffrage des femmes (WSCC) et le National Arts Endowment for the Arts se sont associés à la WESTAF pour offrir une subvention qui marquera le centenaire de la loi historique qui a accordé le droit de vote aux femmes. La WESTAF commandera la création d'une fresque murale liée au suffrage des femmes dans le cadre d'un éventail plus large d'activités destinées à marquer cet anniversaire. Étant donné que Denver offre la meilleure opportunité à la WESTAF de s'associer à des réseaux locaux pour le développement du projet, elle cherche à administrer la fresque murale avec le soutien d'Arts & Venues Denver ainsi que d'un certain nombre d'autres collaborateurs locaux.

FINANCES ET ADMINISTRATION
De Amy Hollrah : Les impôts fonciers sont presque terminés ! Bien que WESTAF soit une organisation à but non lucratif, nous devons calculer la valeur de tout le matériel que nous possédons chaque année et payer une taxe correspondante à Denver. C'est remarquablement difficile, mais Becky s'en sort avec sa grâce habituelle. De plus, l'équipe Finances et administration a vu beaucoup d'activités RH ces derniers temps, notamment la rédaction de politiques, l'analyse de nouveaux défis en matière de conformité et le soutien au départ et à l'intégration du personnel. Pour aider Becca et Amy dans ces domaines, WESTAF a rejoint le Conseil des employeurs, une ressource fantastique de Denver en matière d'expertise RH et juridique. De plus, l'adhésion comprend un large éventail d'outils de formation pour ce département ainsi que pour les superviseurs de WESTAF. L'équipe est ravie de disposer de cette ressource pour garantir que le département RH continue de se développer afin de soutenir pleinement le personnel et l'organisation dans son ensemble.

MISE À JOUR DE LA COHORTE D'ÉQUITÉ
Voici une mise à jour de Lani Morris sur la cohorte d'équité : Notre cohorte a créé quatre documents de cadrage distincts qui se concentrent sur les domaines clés du plan stratégique que notre cohorte peut soutenir. Nous examinons actuellement chaque document en tant que cohorte et finalisons chaque document. Nos domaines clés sont : les ressources humaines (politiques) ; le développement professionnel/les compétences internes (les personnes) ; la mission, la vision, les principes directeurs (la pratique) et les activités/responsabilités (les programmes). Nous avons terminé la présentation et l'examen de trois documents de cadrage. Nous terminerons l'examen du dernier document plus tard ce mois-ci. De plus, nous sommes très heureux d'annoncer que nous travaillons à finaliser les plans pour que Carla Mestas, une consultante organisationnelle axée sur l'équité, la justice sociale et l'inclusion, vienne animer quelques ateliers avec WESTAF. Détails à venir ! Défis : Nous avons certainement eu du mal à trouver du temps pour nous réunir en raison des transitions de personnel, des voyages et des horaires normalement chargés ! Notre cohorte a commencé avec un objectif très fort et clair lors de la création des accords partagés, et maintenant nous revenons à des initiatives concrètes pour mettre en œuvre le plan stratégique.

CAFÉ 
Mises à jour commerciales de Christina Villa : Annie Wiegel, coordinatrice des opérations de CaFÉ, a démissionné de son poste le 14 février pour occuper un poste à l'Université de Denver plus en phase avec ses intérêts et son expérience. Jusqu'à présent en février, nous avons signé cinq nouveaux clients et avons près de 250 appels ouverts sur callforentry.org. CaFÉ fête ses 15 ans cette année, et Justine Chapel, coordinatrice des communications et du soutien, travaille sur une campagne visant à offrir 15% de réduction sur les e-blasts jusqu'au 30 juin 2020, en plus d'une campagne « CaFÉ au fil des ans » pour célébrer cela. 

CVSUITE
Kelly a assisté au sommet des dirigeants du Conseil international de développement économique (IEDC) à Tampa, en Floride, et a trouvé l'expérience à la fois stimulante et fructueuse. La conférence était un rassemblement annuel pour les dirigeants des organisations de développement économique (EDO), un public potentiel pour CVSuite. La réceptivité au produit était assez partagée, mais nous avons obtenu de bonnes pistes de vente. Certains participants ont exprimé leur enthousiasme pour l'outil et notre présence à ce type de conférences, notamment Josh Wright et Dustin Lester du fournisseur de données de CVSuite, Economic Modeling Specialists International (Emsi). Les participants ont indiqué qu'ils travaillent en étroite collaboration avec leurs conseils des arts et voient beaucoup d'utilité pour l'outil. Ils ont également suggéré qu'une recommandation d'un EDO est une voie importante vers des clients potentiels. D'autres participants étaient moins enthousiastes, exigeant une défense des arts elle-même avant d'avoir une conversation sur le produit CVSuite lui-même. Le défi a été un bon rappel du nombre de personnes différentes qui pourraient constituer notre public potentiel et de notre langage entourant cette division. 

Allez-y intelligemment
Le paiement de $8 500 par l'Alaska pour le service GO Smart de juillet 2019 à juin 2020 a finalement été reçu. Les renouvellements et les communications avec les clients continuent de se dérouler comme prévu, tous les clients renouvelant à temps ou demandant un renouvellement anticipé (Kentucky Arts Council, ville de Gilbert). En plus d'une campagne de personas, l'équipe marketing travaille sur une deuxième campagne destinée au grand public, et plus particulièrement aux utilisateurs de concurrents, pour offrir un essai unique et sans risque de GO Smart pendant six mois. Pendant l'essai gratuit, les clients potentiels peuvent administrer une demande de subvention tout en recevant notre assistance client standard en direct et notre formation. À la fin de l'essai, ils perdront tout accès au site et à leurs données, ou ils pourront signer un contrat et devenir client. L'espoir est de lancer cette campagne au début du troisième trimestre après quelques développements pour nettoyer le tableau de bord d'administration et quelques autres correctifs simples de l'interface utilisateur/UX. 

ARCHIVES D'ART PUBLIC
La Public Art Archive (PAA) s'efforce de résoudre un certain nombre de problèmes techniques liés au système de gestion des collections en prévision de la migration des données de la collection de Mural Arts Philadelphia et du pourcentage de la collection d'art de l'État de l'Oregon. En attendant, Lori gère manuellement les données des clients et des entrées, afin de ne pas perturber les activités. Cependant, si ce problème n'est pas résolu rapidement, il pourrait s'avérer problématique pour les initiatives de marketing et de vente prévues pour les mois à venir. La PAA rencontrera le PDG d'Upstart Co-Lab, une société d'investissement d'impact, pour discuter d'un investisseur potentiel intéressé par l'art public et travaillera probablement avec une classe de la New School de New York pour soutenir les efforts d'analyse des données sur l'art public concernant les impacts environnementaux.

ZAPP
ZAPP a conclu la vente avec American Craft Council (ACC), un ancien client qui est parti en 2012 pour utiliser un concurrent. Après des années de discussions continues sur ses besoins, ACC a décidé de revenir malgré l'incapacité de ZAPP à offrir une ancienne fonctionnalité clé qui avait été conçue dans ZAPP spécialement pour eux. Cela semble indiquer que le concurrent, Juried Art Services, pour lequel ACC a quitté ZAPP, ne répond pas à ses besoins et n'est pas en mesure de développer de nouvelles améliorations. L'équipe ZAPP travaille également à l'élimination d'une liste de prospects pour une campagne de publipostage avec des aimants ZAPP nouvellement commandés. C'est la saison la plus chargée de ZAPP en termes de soumissions de candidatures et de volume de jury. Avec plus de 550 candidatures ouvertes, plus de la moitié des salons utilisant ZAPP collectent actuellement des candidatures.  
Merci beaucoup pour tout ce que vous faites en tant qu’administrateurs de WESTAF !
À bientôt,
chrétien