Bonjour à nouveau communauté WESTAF :

Merci à tous pour cette semaine chargée d'action, avec des réunions d'équipe, de comité et de fiduciaires vraiment productives et inspirantes. Merci pour ces moments intenses, cette concentration et ces commentaires. C'était beaucoup ! Il y avait tellement d'informations à couvrir dans l'ordre du jour qu'en peaufinant la façon dont nous passerons notre temps ensemble à l'avenir, nous voulons nous assurer que les sujets individuels ont plus de place pour un discours réfléchi et le partage d'idées. Un merci spécial à notre équipe et aux présentateurs du comité de fiduciaires pour la préparation et la présentation. La semaine prochaine, nous dirons au revoir à Seyan Lucero et Madalena Salazar. Tous deux ont fait beaucoup pour WESTAF et ils vont vraiment nous manquer, mais nous sommes également très impatients de voir leurs prochains chapitres professionnels ! Bon voyage, collègues ! Pour en savoir plus sur « Quoi de neuf avec nos administrateurs ? » : ne manquez pas l'exposition en ligne Art of Indigenous Fibers, qui est en ligne jusqu'au 7 février et organisée par l'administratrice Amber Dawn Bear Robe ; Découvrez le dernier projet de la fiduciaire Teniqua Broughton, la première d'une série vidéo en quatre parties avec Arizona Opera intitulée LOUD! Et chers fiduciaires, n'oubliez pas de consulter votre boîte de réception pour une invitation VIP spéciale à l'ouverture du Meow Wolf's Omega Mart à Las Vegas, grâce à la fiduciaire Susan Garbett! En attendant, passons aux choses sérieuses:
ENQUÊTE AUPRÈS DES ADMINISTRATEURS ET DU PERSONNEL DE DIRECTION DE LA FONDATION MELLON (CG)
La Fondation Andrew W. Mellon, Community Science, a invité WESTAF à participer à l'enquête démographique sur les organisations bénéficiaires. Les réponses à cette enquête aideront la Fondation Andrew W. Mellon à mieux comprendre les tendances de ses subventions, une partie de son engagement global en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Cette enquête pose une série de questions démographiques sur la direction de la Western States Arts Federation, y compris les membres du conseil d'administration, le chef de l'organisation (par exemple, PDG, président, directeur exécutif) et la haute direction (c'est-à-dire les cadres supérieurs qui relèvent directement du chef de l'organisation). Si vous avez reçu une enquête de Natalie à WESTAF, veuillez la compléter de toute urgence. L'enquête globale finale doit être renvoyée à la Fondation Mellon avant le 19 février. Merci !
ACTUALISATION DU LEADERSHIP TRANSITOIRE DU FONDS NATIONAL POUR LES ARTS (CG)
Le National Endowment for the Arts a annoncé la nomination de quatre personnalités politiques à des postes de direction au sein de l'agence par l'administration Biden-Harris, qui apporteront leur expertise au Arts Endowment pour faire avancer les priorités de la nouvelle administration. Il s'agit du chef de cabinet Ra Joy, de la liaison avec la Maison Blanche et conseillère principale du chef de cabinet Jennifer (Jenn) Chang, de la directrice des communications stratégiques et des affaires publiques Sonia Chala Tower et de l'agent de liaison du Congrès Ben Kessler. Les précédentes personnalités politiques ainsi que l'ancienne présidente Mary Anne Carter ont quitté le Arts Endowment le 20 janvier. Ann Eilers, vice-présidente chargée de la gestion et du budget, occupe la fonction de présidente par intérim jusqu'à la nomination d'un nouveau président.
WESTAF GALVANISE L'APPUI DES DÉFENSEURS DES ARTS DE L'OUEST AUX RECOMMANDATIONS DE POLITIQUE FÉDÉRALE DU CAG (DH)
Après plusieurs semaines de révision et de meilleurs efforts pour intégrer autant de commentaires que possible de la part du Groupe de défense de la culture (CAG), une version mise à jour de The Arts and Cultural Sector: Federal Policy Actions a été finalisée et est prête à être approuvée. WESTAF a récemment diffusé des recommandations politiques aux membres du Western Arts Advocacy Network (WAAN) et à d'autres acteurs régionaux importants. Une version initiale de cette déclaration (présentée dans votre Board Book) a été partagée, en réponse à une demande, avec les membres de l'équipe de transition Biden-Harris, et la nouvelle version s'élargit pour adopter d'autres recommandations et refléter les actions que la nouvelle administration a déjà commencé à prendre. Si une organisation à laquelle vous êtes affilié souhaite ajouter votre approbation, veuillez remplir ce formulaire Google rapide. Le CAG invite toute personne à partager cette invitation avec d'autres organisations artistiques nationales, étatiques et régionales.
SÉMINAIRE EN LIGNE SUR LE LEADERSHIP ET LA DÉFENSE DES ARTS – LES INSCRIPTIONS AUX SESSION OUVRENT CETTE SEMAINE (DH)
Les préparatifs pour l'ALAS se poursuivent avec l'équipe de convocation qui met en œuvre les plans produits par MarComm et AAP. L'inscription aux sessions ouvrira sur le site de l'événement Aventri le 10 février. Des réunions avec les quatre panels auront lieu le 12 février pour examiner et affiner l'ordre du jour et donner aux panélistes l'occasion de s'engager avant la session. Des réunions individuelles avec les panélistes ont également été programmées dans certains cas pour orienter les panélistes vers WESTAF et ALAS. Leah Horn, Samantha Ortega et Natalie Scherlong développent le site Web de l'événement. Janae et Justine travaillent avec la cohorte des politiques pour recruter des membres qui se joindront aux sessions ALAS afin de mener des questions et réponses avec les participants. 
WESTAF CONTINUE DE TRAVAILLER POUR ALIGNER LES STRATÉGIES DE DÉFENSE DES ARTS AU COLORADO (DH)
WESTAF a continué de soutenir une coalition de défenseurs des arts au Colorado pour définir une nouvelle direction et une vision harmonisée pour la défense des arts à travers l'État. Le groupe Colorado Cultural Partners a mené une enquête sur l'alignement des plaidoyers dans tout l'État et a été dirigé lors d'une session de planification par Taloma Partners, une entreprise de conseil à but non lucratif détenue par des femmes. WESTAF travaille en étroite collaboration avec Colorado Creative Industries ; a développé une nouvelle relation avec le Colorado Business Committee for the Arts par le biais de notre programme de financement de plaidoyer ; et a pris en charge la gestion interne du contrat de lobbying au Colorado avec Brandeberry McKenna Public Affairs (BBMK), un cabinet de lobbying détenu par des femmes qui travaille au nom des arts dans l'État depuis plus d'une décennie. Les quatre domaines de la stratégie législative en développement sont l'obtention d'une aide pour le domaine, le rétablissement du financement des districts créatifs par le biais de Colorado Creative Industries et le développement d'une opportunité centrée sur l'équité (potentiellement pour les artistes). L'objectif principal est de protéger le financement du CCI et éventuellement de faire baisser les fonds d'aide supplémentaires pour le domaine. Le travail législatif se concentrera sur les membres du Comité mixte du budget du Colorado et la direction de l'Assemblée générale du Colorado. Le Colorado Arts Caucus sera géré par le groupe Colorado Cultural Partners avec le soutien du BBMK. 
LE WEBINAIRE CALIFORNIANS FOR THE ARTS EXPLORE LES OPPORTUNITÉS ÉTATIQUES ET FÉDÉRALES POUR LES INDUSTRIES CRÉATIVES (DH)
L'enregistrement du webinaire de Californians for the Arts « À quoi s'attendre en 2021 – Législation et financement pour les industries créatives » est désormais disponible, tout comme la présentation WESTAF qui l'accompagne sur le deuxième tirage du programme de protection des salaires de la SBA, l'aide au chômage en cas de pandémie et le programme de subventions aux exploitants de salles fermées de la SBA. La session complète comprend également une discussion sur les nouvelles opportunités de financement de l'État.
LA RÉUNION DU WESTERN ARTS ADVOCACY NETWORK (WAAN) EXPLORE LES STRATÉGIES LÉGISLATIVES DES ÉTATS (DH)
Le WAAN s'est réuni le 29 janvier pour partager les stratégies législatives des États. Alors qu'un certain nombre d'États sont confrontés à des déficits budgétaires, dans d'autres, des excédents record provoquent un environnement politique tout aussi conflictuel. Le groupe a discuté de l'opportunité d'étudier en profondeur les caucus des arts et de la culture en explorant le succès du caucus des arts du Colorado et en développant des caucus à Hawaï et à Washington. Une demande de fonds de secours de 1445 millions de livres sterling a été formulée par des défenseurs en Californie et une demande de 144100 millions de livres sterling est à l'étude à Washington. 
PRÉSENTATION/DISCUSION AVEC LE COMITÉ D'ÉQUITÉ ET D'INCLUSION (DH, LM, MS)
L'équipe SRI a fait une brève présentation et discuté des aspects de notre travail avec l'EIC le mercredi 3 février. David Holland a présenté une mise à jour concernant la recherche du nouveau directeur de la responsabilité sociale et de l'inclusion, y compris un aperçu des compétences requises pour le poste. Madalena Salazar a présenté un aperçu des objectifs stratégiques et des principes directeurs qui sont au cœur du travail de l'équipe SRI. Lani Morris a présenté une mise à jour sur les progrès, la dynamique et la vision stratégique du parcours de la cohorte interne d'équité pour opérationnaliser le plan stratégique. Le groupe a discuté du profil des candidats au poste de directeur SRI, de la relation des principes directeurs avec le département et de l'évolution du travail d'équité de WESTAF, y compris la récente création de la division SRI.
LEADERS DE COULEUR (LC) ANCIENS ÉLÈVES SKILLSHARE (MS)
Le 28 janvier, nous avons lancé l'année avec notre 2e Skillshare trimestriel Leaders of Color. Le Skillshare est une évolution récente de notre engagement envers les anciens, élaborée à la demande d'anciens qui souhaitaient en apprendre davantage les uns des autres. Cet appel de partage de compétences est la prochaine itération de nos appels Zoom de contrôle réguliers avec les anciens. Notre premier partage de compétences a eu lieu en octobre 2020 et a été dirigé par Ashanti McGee (NV/14) sur la manière d'interagir avec nos représentants élus. Victoria Paige Gonzalez (CO/18), coordinatrice du marketing et des événements pour le Latino Cultural Arts Center de Denver, a animé notre récent appel et a partagé ses connaissances en matière de stratégie des médias sociaux. Nous avons également pu accueillir nos récents anciens élèves de South Arts dans l'appel. Les deux appels ont été enregistrés et nous avons l'intention de modifier et de partager ces partages de compétences à une date ultérieure.  
SITE WEB DES ANCIENS DE LEADERS OF COLOR (LC) (MS)
Depuis plusieurs mois, l'équipe SRI travaille en étroite collaboration avec MarComm pour créer un site Internet pour les anciens élèves de Leaders of Color. L'objectif du site est de mettre en valeur nos anciens élèves et de nouer des relations entre eux et avec des partenaires du secteur plus largement. L'idée de ce site a été encouragée par le comité consultatif des Leaders of Color, en particulier Tara Gumapac (HI/18), et a été conçue par l'ancienne élève Alexandria Jimenez (CO/15). Avec l'aide de MarComm et de l'équipe technique, nous prévoyons que ce projet sera lancé d'ici la fin du mois.
LANCEMENT DE L'APPLICATION TOURWEST (LM)
TourWest a annoncé que l'application pour le cycle 2021-2022 sera lancée le 10 février 2021. Nous sommes heureux d'annoncer de nombreuses nouvelles mises à jour de l'application qui reflètent les besoins des présentateurs et des artistes pendant la pandémie en cours. Pour consulter les conditions d'éligibilité de TourWest et les mises à jour du cycle 2021-2022, veuillez visiter tourwest.gosmart.org.
RECHERCHE D'UN DIRECTEUR DE LA RESPONSABILITÉ SOCIALE ET DE L'INCLUSION (DH)
Le comité d'évaluation des candidatures a mené des entretiens avec les deux finalistes du poste pour lequel ils devaient présenter leur vision de la division Responsabilité sociale et inclusion dans 5 ans. Des vérifications de références sont actuellement en cours avant de faire une offre.
L'US RAOS envisage une refonte de la découverte des arts du spectacle (DH)
Depuis quatre ans, le programme Performing Arts Discovery (PAD) de l'Arts Endowment aide les organisations artistiques régionales à mettre en place des plateformes d'arts du spectacle dans leur région qui présentent le travail d'artistes américains à des diffuseurs basés hors des États-Unis. WESTAF s'est associé à Western Arts Alliance (WAA) pour mettre en œuvre ce programme au cours de ces années. Le Fonds étudie une initiative de présentation virtuelle pour accroître la visibilité des artistes américains sur les marchés internationaux grâce au PAD. WAA, Arts Midwest et South Arts se réunissent cette semaine pour explorer un éventuel programme national coordonné qui pourrait devenir PAD 2.0.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
À notre grande surprise, WESTAF a reçu un deuxième prêt du programme de protection des salaires ! Le montant total s'élève à 1436 000 TP4T et financera les salaires et les avantages sociaux du personnel pendant deux mois et demi. Cela allège considérablement la crise de trésorerie de WESTAF et ZAPP ! L'équipe continue de faire avancer divers projets tels que la transition de groupes de clients ZAPP vers les paiements EFT, les progrès sur les plans de travail distribués, Becky gérant plus complètement le processus de clôture mensuelle et le soutien RH des transitions du personnel.
COHORTES DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE (NS)
La cohorte des communications a rendu compte lors de la réunion de l'ensemble de la WESTAF des progrès réalisés dans la planification des OKR. La cohorte des communications a récemment procédé à un contrôle des progrès des OKR pour évaluer les livrables et l'avancement des tâches et étudie actuellement l'application d'une approche de réflexion sur la conception aux livrables et à la recherche, comme suggéré par l'un de nos conseillers fiduciaires. Les méthodologies actuellement à l'étude sont le Field Guide to Human Centered Design d'Ideo et le Designing for Growth de Columbia. La cohorte d'équité a dirigé un exercice de mise à la terre, créé par Eliza Wetherill, lors de la réunion de l'équipe de la WESTAF pour réfléchir à l'année écoulée et prendre un moment pour définir des intentions pour la nouvelle année. Trevor McElhaney a créé une enquête pour demander au personnel d'envoyer un mot lorsqu'il pense à 2020 et un mot lorsqu'il pense à 2021. Après avoir collecté des mots, Trevor a ensuite créé un nuage de mots pour chaque année. Lani Morris a animé la conversation pendant la réunion pendant que tout le monde examinait les nuages de mots ensemble. La cohorte a également annoncé que nous lançons une enquête auprès du personnel pour recueillir des commentaires afin de soutenir la création d'une déclaration de valeurs axée sur l'équité de WESTAF. La cohorte politique est en train de planifier une réunion en mars avec ses conseillers fiduciaires pour collaborer à la finalisation du document de cadrage. Avant cette réunion, les assistants techniques auront l'occasion d'examiner le document de cadrage de la cohorte afin de pouvoir lui faire part de leurs commentaires, de nouvelles idées, etc. Janae et Justine assistent aux réunions du séminaire sur le leadership et la défense des arts (ALAS) et recherchent des possibilités d'implication pour la cohorte. Les transitions au sein du personnel ont entraîné une perte de membres de la cohorte, mais la cohorte prévoit de lancer une demande au personnel une fois que de nouvelles recrues auront été recrutées. 
AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Nous sommes occupés dans notre entreprise à assurer la transition des tâches de Seyan tout en réfléchissant à la manière d'organiser le département et de continuer à progresser vers nos nombreux objectifs. Plus d'informations à venir sur les changements, et un merci spécial à Seyan pour tout le travail incroyable qu'elle a accompli dans l'entreprise et au-delà. Grâce à son leadership et à la mise en œuvre des OKR, nous disposons d'un plan directeur pour nous aider à réaliser le plan stratégique et à faire progresser nos offres WESTAF. Sa vision, ses connaissances et bien plus encore vont nous manquer, ce qui est difficile à exprimer avec des mots !
CAFÉ (RV)
La campagne CaFE du deuxième trimestre auprès des galeries d'art a été lancée le 26 janvier. La campagne par e-mail a été envoyée à 287 prospects et a enregistré un taux d'ouverture de 41%. L'équipe MarComm a veillé à mettre l'accent sur notre devise « Créer de meilleurs appels » et Justine a ajouté la vidéo pour l'intérêt visuel. En janvier, l'équipe a ajouté 128 nouveaux appels, dont 10 de nouveaux clients. Ken a constaté une augmentation de l'intérêt des sociétés d'aquarelle pour les ventes, après que Justine ait présenté CaFE à la National Watercolor Society en décembre. 
CVSUITE (KE)
CVSuite continue de suivre deux pistes : la Nevada Commission on the Arts et Arkansans for the Arts, le Nevada étant sur le point de signer le contrat. L'équipe technique se prépare à publier notre nouvelle amélioration des regroupements de codes. Cette amélioration concernera chaque partie de l'outil, des tests approfondis seront donc nécessaires. Enfin, nous nous préparons au départ de Seyans et sommes donc en train d'inventorier les processus et les plans de CVSuite pour préparer la transition. 
GO SMART (JG)
Nous analysons l’engagement des bénéficiaires de notre dernière campagne marketing. Au total, 312 bénéficiaires ont reçu un premier courriel début janvier, et 20 destinataires ont ouvert à la fois le courriel initial et une campagne de suivi. Jessica contactera individuellement ces clients potentiels et travaillera avec l’équipe MarComm pour élaborer un message approprié. Un nouveau client qui s’est inscrit l’été dernier, Matanuska-Susitna Borough, nous a prévenus qu’il ne renouvellerait pas son abonnement. L’administratrice qui a obtenu GO Smart est partie en congé de maladie, et en son absence, ses collègues ont pris une direction différente dans l’administration de leur subvention. 
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA a finalisé le processus de contractualisation des ventes avec la ville de Sunnyvale, en Californie, qui s'abonnera aux fonctionnalités CMS et Showcase de PAA. Une date de lancement public a été fixée pour début mars pour leur collection. Le développement se poursuit sur la refonte des fonctionnalités de recherche et d'exploration de PAA pour améliorer le tri, le filtrage et la convivialité. Les développements sont toujours en bonne voie pour être terminés d'ici fin février. PAA collabore actuellement avec CVSuite sur le développement de la troisième campagne de liste du produit.
ZAPP (CV)
Comme vous le savez, la propriété de ZAPP est constituée d'un partenariat entre WESTAF et sept autres organisations artistiques à but non lucratif. Les partenaires jouent non seulement un rôle consultatif, mais ils constituent également un comité qui approuve le budget de fonctionnement annuel. Nous envoyons des mises à jour trimestrielles aux partenaires sur les activités de ZAPP, qui comprennent des ajustements financiers notables (dont il y en a beaucoup pour ZAPP depuis le début de la pandémie !), des changements techniques, des mises à jour des ventes, des faits saillants opérationnels et des mises à jour sur le paysage concurrentiel (le cas échéant). CLIQUEZ ICI pour voir notre dernière mise à jour envoyée aux partenaires la semaine dernière.

Respectueusement, Soumis,

chrétien