12 juillet 2021

Chère équipe et administrateurs de WESTAF :

J'espère que tout le monde a pu trouver un peu d'ombre ou échapper à la chaleur étouffante de l'ouest cet été. Avant de passer directement au sujet, je tiens à exprimer ma reconnaissance à mes collègues de WESTAF qui contribuent régulièrement à cette mise à jour. Merci, les gars ! C'est parti :

WESTAF APPROUVE LA LOI SUR LA REVITALISATION DE L'ÉCONOMIE CRÉATIVE QUI SERA PRÉSENTÉE AU CONGRÈS (DH)
La WESTAF a approuvé un projet de loi, le Creative Economy Revitalization Act, qui doit être présenté par la représentante américaine Teresa Leger Fernandez (D-NM). Le projet de loi vise à obtenir un financement de 14300 millions de livres sterling par le biais du ministère du Travail et de la NEA pour octroyer des subventions à divers projets de main-d'œuvre créative destinés au public dans tout le pays. Le bureau de la députée ne souhaite pas que la future législation soit promue publiquement avant cette production, veuillez donc garder ces informations confidentielles pour le moment.

LES SUBVENTIONNAIRES DANS LE DOMAINE DES ARTS S'ASSOCIENT À LA WESTAF POUR LE SOMMET DE LA VITALITÉ CRÉATIVE (DH)
Le GIA a accepté de s’associer à WESTAF pour le Creative Vitality™ Summit en septembre. David et Randy Engstrom, codirecteur du sommet, rencontrent Eddie Torres, président et directeur général, et Nadia Elokdah, vice-présidente et directrice des programmes du GIA pour discuter des intervenants potentiels, du format et des questions de cadrage pour la séance d’ouverture de la conférence provisoirement intitulée « Nouveaux modèles économiques et une économie plus juste ». Nadia Elokdah modérera le panel et le groupe a pour objectif d’inviter des intervenants et d’organiser un appel de planification avec eux plus tard en juillet. Le GIA mène des discussions sur le terrain sur l’économie solidaire, et nous sommes ravis de cette opportunité de nous associer à un leader d’opinion reconnu en matière d’équité dans les arts et la culture. David a également rencontré Susan Soroko, membre du comité exécutif de la National Creative Economy Coalition, pour discuter des plans d’une session sur les réseaux dans l’économie créative et d’une prochaine session à la Conférence internationale sur le développement économique à Nashville en octobre. Cette semaine, David et Randy rencontreront Jen Cole et son équipe à l'ASU Herberger Institute on Design and the Arts pour discuter des plans d'une session axée sur le travail créatif.

« CONSTRUIRE UNE ÉLAN : STORYBOARDING POUR LES COMMUNAUTÉS CRÉATIVES » À LAQUELLE ONT PARTICIPÉ DES PERSONNELS DE L'AGENCE ARTISTIQUE DE L'ÉTAT DE TOUTE LA RÉGION (DH)
37 membres de l'équipe d'agences artistiques d'État représentant 12 des 13 États de l'Ouest se sont inscrits à un atelier du programme de développement professionnel des agences artistiques d'État dirigé par Creativity Lab Colorado, représentant 12 des 13 États de la WESTAF. 22 personnes ont assisté à la session, représentant 9 des 13 États de l'Ouest. La session a guidé les participants à travers une série de cadres et d'études de cas visant à aider les communautés à définir des stratégies à long terme qui intègrent les arts, la culture et la créativité dans le cadre du développement économique. La session a été enregistrée et nous mettrons l'enregistrement à la disposition de notre réseau d'agences artistiques d'État ainsi que des ressources partagées par Kevin Yoshida et Bill Marino du Creativity Lab.

LES ÉTATS OCCIDENTAUX DISCUSSION SUR UN POTENTIEL CONGRÈS CULTUREL MULTI-ÉTATS (DH)
Inspire Washington a invité des représentants des États du Nord-Ouest, de l'Alaska, de l'Idaho, de Washington et de l'Oregon, ainsi que de la WESTAF, à poursuivre les discussions sur un congrès culturel conjoint s'appuyant sur la structure et l'histoire du congrès culturel de Washington. Le groupe a convenu de s'associer pour développer des panels régionaux et inviter des invités régionaux à participer à l'événement de Washington cette année en vue d'un éventuel événement régional à l'été 2022. Manny Cawaling, coprésident de WAAN et directeur exécutif d'Inspire Washington, et David discuteront du potentiel de cette initiative de devenir une collaboration WAAN lors de notre prochaine réunion.

MISE À JOUR DE LA DEMANDE : FONDS DU PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN DE WESTAF (ARP) POUR LES ORGANISATIONS (AK)
Les candidatures pour le programme WESTARP seront closes le jeudi 15 juillet. Au vendredi 9 juillet, 29 candidatures avaient été soumises et 206 candidatures étaient en cours. Sur ces 235 candidatures, 12 des 13 États de la région sont représentés et la plupart des candidatures proviennent d'organisations dont le budget de fonctionnement est inférieur à $550 000. Veuillez consulter ces graphiques pour plus d'informations.

APPEL OUVERT AUX NOMINATIONS DE PANÉLISTES : FONDS DU PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN DE WESTAF (ARP) POUR LES ORGANISATIONS (AK)
WESTAF recherche des candidatures pour ses prochains panels d'évaluation du Fonds du Plan de sauvetage américain (ARP) pour les organisations. Les panels auront lieu en août 2021, et plusieurs panels sont prévus. Les panélistes recevront une allocation de $750 chacun, et WESTAF prévoit un total d'au moins 25 panélistes. Les candidats qui ont de l'expérience dans la direction et/ou le service des circonscriptions suivantes dans la région seront prioritaires : Noirs, autochtones et personnes de couleur (BIPOC), queer et trans BIPOC, circonscriptions LGBTQ+, communautés à faible revenu, communautés éloignées et rurales (communautés de moins de 50 000 habitants et isolées des zones métropolitaines), personnes handicapées, personnes en institution, personnes en dessous du seuil de pauvreté, personnes ayant une maîtrise limitée de l'anglais, anciens combattants/personnel en service actif et jeunes en situation d'opportunité. Les nominateurs peuvent se nommer eux-mêmes ou désigner d'autres personnes qui, selon eux, conviendraient bien comme panélistes. Bien que plusieurs nominations soient acceptées, chaque nomination doit être distincte. Toutes les candidatures doivent être déposées avant le vendredi 16 juillet 2021. Les membres potentiels du jury seront contactés d'ici la fin du mois de juillet. Veuillez suivre ce lien vers le formulaire de candidature. Nous avons actuellement plus de 60 candidatures.

LE PROCESSUS DE RECHERCHE DE GESTIONNAIRES ISR TIRE SON TERME (AK)
L’équipe du SRI est à la recherche de deux nouveaux postes : 1) Responsable des subventions et de l’accessibilité et 2) Responsable des subventions et de l’équité. Après réflexion au cours du processus de recherche, le titre de Responsable des subventions et de l’accessibilité a été renommé « Responsable des subventions et de l’accès » pour refléter véritablement l’ampleur prévue de ce travail au sein du SRI. À partir d’un solide bassin de candidats de plus de 40 candidats pour chaque poste, l’équipe de recherche a réduit la liste à six candidats chacun, ce qui a donné lieu à un total de quatre candidats exceptionnels. Une offre a été acceptée pour le poste de Responsable des subventions et de l’équité. Le nouveau membre du personnel commencera le 2 août. Nous prévoyons que le poste de Responsable des subventions et de l’accès sera pourvu dans les prochaines semaines. Les dernières vérifications des références seront effectuées au cours de la semaine du 12 juillet.

LEADERS OF COLOR SKILLSHARE AXÉ SUR LA PLEINE CONSCIENCE ET LA PRÉSENCE (AK)
Le Skillshare des Leaders of Color est une opportunité pour les anciens élèves de l'ELC de se réunir, de se connecter et de partager leur sagesse pratique et leur expérience. Dirigé par LT Martinez (ELC 2021) et Mariana Moscoso (ELC 2017), le réseau s'est engagé dans une pratique de mouvement, de journalisation et de construction d'affirmations, centrée sur des stratégies pour faire face au travail de démantèlement des barrières historiques, sociétales et systémiques vers la libération individuelle et collective.

LES DEMANDES DE LA PREMIÈRE SÉRIE DU PROGRAMME DÉCOUVERTE DES ARTS DE LA SCÈNE SONT EN COURS D'ÉTUDE ET LE COMITÉ DIRECTEUR NATIONAL EST FORMÉ (DH)
228 artistes de tout le pays ont soumis des candidatures pour la première phase du programme Découverte des arts de la scène. Les artistes de cette phase seront sélectionnés pour produire des vitrines numériques pour les conférences de la Western Arts Alliance et d'Arts Midwest, puis partagés avec l'Arts Endowment et les présentateurs internationaux. Un comité directeur, formé par la WESTAF et composé de personnes nommées par les six organisations artistiques régionales (RAO), se réunira cette semaine. Anika et David siègent au comité représentant la WESTAF. Les autres membres du comité sont Cynthia Steele, coordinatrice nationale des organisations artistiques régionales des États-Unis ; Grace Roberts, productrice, White Earth Land Recovery Project/Niijii Radio ; Mia McGill, associée en communication, Arts Midwest ; Robyn Busch, chargée de programme, international, Mid Atlantic Arts ; Christine Bial, directrice, programmes de subventions aux arts et aux sciences humaines, Mid-America Arts Alliance ; Adrienne Petrillo, directrice principale du programme, New England Presenting & Touring, Center Stage, NEFA ; Tim Wilson, directeur exécutif, Western Arts Alliance ; et Sage Crump, spécialiste du programme – LANE, National Performance Network.

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Amy travaille avec Anika et David sur le budget SRI plutôt complexe qui comprend les différents fonds fédéraux NEA. Becca et Amy se forment à Paylocity – le nouveau système de paie, et nous sommes très enthousiastes à propos de ce changement ! En plus de gérer la paie, ce sera également notre système RH en ligne, de sorte que les dossiers du personnel n'auront plus besoin d'être conservés sur papier. Becca et Jess font l'inventaire du mobilier du bureau de Sherman et créent un plan de don. John Carpenter a été embauché comme coordinateur financier, où il travaillera directement en soutien de Lauren – il a beaucoup d'expérience et nous sommes très heureux de l'avoir dans notre équipe ! L'embauche et l'intégration se poursuivent avec trois postes à pourvoir prochainement. Amy et Lauren ont rencontré nos représentants de l'USBank et avancent avec la fonction « chèques à payer », où les chèques peuvent être coupés et envoyés via le portail en ligne de l'USBank. Nous espérons mettre cela en œuvre en août. Jess et Becca organisent une formation avec l'équipe Earth Class Mail pour mettre en place nos services de salle de courrier virtuelle, qui débuteront également en août. Les comités de célébration et de bien-être ont prévu des visites de notre nouveau bureau à l'Alliance Center en juillet.

MARKETING (LH)
L'équipe MarComm est en train de finaliser la campagne de marketing par e-mail et sur les réseaux sociaux du CaFÉ pour le quatrième trimestre, qui ciblera les agences artistiques locales (LAA), une toute nouvelle liste que CaFÉ n'a jamais exploitée. L'équipe travaille également avec le service commercial pour fournir des informations sur tous les produits technologiques pour un rapport OKR du troisième trimestre, ainsi que pour créer une nouvelle page GO Smart Features et TourWest, le tout lancé au quatrième trimestre. Une stratégie de médias sociaux est en cours d'élaboration pour notre prochain sommet Creative Vitality™ 2021, qui aura lieu le lundi 20 septembre et le mardi 21 septembre 2021. L'équipe gère également la plateforme d'événements virtuels pour le sommet (Aventri) et travaille actuellement à la création du site de l'événement, qui sera mis en ligne à la fin du mois de juillet.

COMMUNICATIONS (LH)
L'équipe MarComm a également publié plusieurs communications récemment. L'annonce du don de Mackenzie Scott a été largement partagée avec nos réseaux, de la liste des abonnés à la newsletter WESTAF Now aux agences artistiques nationales de l'Ouest. L'équipe a également créé une fonction d'inscription pour la session de développement professionnel de la SAA du 8 juillet sur le storyboard créatif afin de simplifier le processus d'inscription et les communications avec les participants. En collaboration avec l'équipe Responsabilité sociale et inclusion (SRI), nous avons également publié de nombreuses annonces liées au Fonds de plan de sauvetage américain pour les organisations, avec une annonce de l'appel ouvert aux candidatures pour les panels distribuée la semaine dernière. En interne, l'équipe travaille à la compilation d'une liste de contacts nationaux des communications et des programmes des agences artistiques nationales afin de mieux faire connaître WESTAF et le travail de l'organisation.

COHORTES DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE (CGREEN)
La cohorte des communications se prépare pour la réunion de juillet. La cohorte s'est divisée en trois équipes pour poursuivre la recherche et l'analyse dans trois domaines clés de la communication WESTAF : les produits, la sensibilisation et le processus. Les équipes termineront la recherche dans trois domaines et prépareront la première ébauche du rapport de découverte d'ici la fin du mois. Les équipes travaillent jusqu'à trois tours de rédaction et prévoient d'intégrer les conseillers du BOT pour la deuxième étape de la rédaction. La cohorte d'équité essaie de terminer une déclaration de valeurs destinée à englober la façon dont nous, en tant qu'organisation, voulons être perçus dans le traitement des personnes, avec les qualités et les normes auxquelles nous souhaitons être tenus. Les prochaines étapes consistent à réévaluer notre structure de direction interne et à discuter des prochains projets. La cohorte a également décidé de revenir à notre document de cadrage initial et de réévaluer nos objectifs et nos plans pour la cohorte. La cohorte politique termine l'ensemble des questions d'enquête pour les agences artistiques nationales et les organisations de défense des droits des États en vue de l'élaboration d'un manuel pour les partenaires régionaux. Ils se réuniront également plus tard ce mois-ci pour discuter des prochaines phases du projet.

AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Nous avons récemment terminé un mini-audit des supports de vente des produits SaaS et Christina travaille sur les prochaines étapes pour les réorganiser afin d'illustrer plus clairement les arguments de vente, les fonctionnalités et les avantages uniques de chaque service. Blair et Natalie se préparent aux changements à venir en matière d'authentification multifacteur pour les produits SaaS et continuent également de tester le lancement de la nouvelle interface d'administration CaFE. Nous commencerons bientôt à préparer le QBR pour le troisième trimestre et Christina a prévu des réunions individuelles en juillet pour tous les membres du service commercial.

CAFÉ (CV)
Raquel et Christina ont eu un appel avec l'équipe juridique et d'art public de l'aéroport international de Denver pour négocier un contrat pour leur retour à CaFE. Nous espérons un retour rapide car la DIA voulait que ses appels soient lancés fin juin. Nous nous sommes également rencontrés en interne pour discuter du lancement prochain de l'interface d'administration de CaFE, et bien que nous fassions de grands progrès, il y a beaucoup de tests manuels de notre côté et pour BRI (notre maison de développement basée à Taos). Nous allons probablement repousser le lancement au 5 août. Paul continue de se former sur son nouveau rôle au sein de l'équipe CaFE et a commencé à mettre en place de nouveaux appels et à envoyer des factures.

CVSUITE (KE)
SMU Data Arts a demandé à CVS de participer à un appel d'offres pour la Builders Initiative. Cependant, en raison de la lenteur des conversations et du délai serré pour soumettre un appel d'offres, nous ne pourrons peut-être pas faire fonctionner cette collaboration. Trevor et Natalie ont terminé le backlog d'amélioration pour l'exercice 22. L'équipe travaille à la finalisation du rapport OKR de fin de trimestre pour Natalie et devrait se réunir d'ici la fin de la semaine. La date de sauvegarde du Creative Vitality Summit a été envoyée la semaine dernière. GrantMakers for the Arts a confirmé sa participation au parrainage de l'événement et plusieurs sessions ont été prévues.

GO SMART (JG)
Jessica a travaillé avec plusieurs clients pour finaliser leurs démarches de renouvellement et régler les factures en souffrance. Un nouveau journal de courrier électronique du service d'assistance a été créé pour enregistrer toutes les communications avec les clients de manière à pouvoir les analyser facilement. Jessica aide à répondre aux questions qui continuent d'arriver des candidats au programme WESTAF ARP. Samantha et Jessica ont finalisé la première ébauche complète de la nouvelle page de fonctionnalités du produit pour le site de vente.

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
Lori présentera le 10 juillet lors de la prochaine conférence virtuelle sur la créativité urbaine (Lisbonne, Portugal) un panel autour des approches axées sur les structures et la pratique. PAA est sur le point de commencer à travailler sur l'Alabama State Mural Trail, un projet commandé par le Center for Economic Development de l'Université d'Alabama. Le projet comprendra une page de présentation et une carte des peintures murales situées dans tout l'État. PAA a également commencé le lancement en douceur d'applications Web spécifiques à la collection.

ZAPP (Mo)
Les besoins de support de ZAPP ont ralenti au cours des deux dernières semaines, ce qui permet vraiment à notre équipe de se concentrer sur des projets à plus grande échelle. Sur le plan de la communication, nous finalisons un accord de sponsoring avec The Independent Artist Podcast, travaillons à la mise à jour de notre dossier de vente et poursuivons notre campagne Google Ads qui a créé une augmentation des prospects. Nous avons également finalisé notre première version de notre budget pour l'exercice 22, et parallèlement à cela, nous finalisons notre backlog de produits technologiques pour l'exercice 22. Nous avons eu une panne de site de 3 à 8 heures du matin le 24 juin, bien que l'impact sur les utilisateurs ait été minime et nos développeurs, BRI, ont pu rapidement localiser et résoudre le problème une fois au bureau.

Respectueusement soumis, Christian