Salutations aux administrateurs de WESTAF :

Le jour férié du 4 juillet est tombé dans cette période bimensuelle, donc moins de jours pour faire un rapport, mais il se passe toujours beaucoup de choses à WESTAF, comme vous pouvez le voir ci-dessous. Dans la semaine à venir, nous vous contacterons pour prendre votre température (mauvaise blague) sur ce que vous penseriez d'un voyage à Denver en octobre pour la réunion annuelle du conseil d'administration. Il n'y a pas de mauvaises réponses, juste des réponses honnêtes. Comme dans de nombreux endroits aux États-Unis, le taux de nouveaux cas et d'hospitalisations de la ville et du comté de Denver va actuellement dans la mauvaise direction. Nous devrons prendre une décision bientôt afin de pouvoir planifier en conséquence, mais nous aimerions connaître votre avis, nous vous contacterons donc cette semaine avec un sondage anonyme et un espace pour les commentaires afin d'obtenir votre avis. En attendant, voici ce qui se passe à WESTAF depuis le 29 juin. Merci à l'équipe WESTAF pour ses contributions approfondies.
LANCEMENT DU FONDS DE RÉSILIENCE ARTISTIQUE RÉGIONAL WESTAF — 15 JUILLET 2020 (CD)
Comme indiqué dans la mise à jour précédente, l'équipe du SRI se prépare à lancer le Fonds de résilience artistique régional WESTAF le mercredi 15 juillet 2020. Le premier fonds en son genre, doté de 10 millions de livres sterling, soutenu par la Fondation Andrew W. Mellon, est conçu pour aider à atténuer la menace financière qui pèse sur le secteur en soutenant les organisations artistiques de petite et moyenne taille de toutes les disciplines artistiques dans les zones rurales et urbaines qui sont considérées par leurs pairs comme ayant un impact à l'échelle de l'État, de la région ou du pays. WESTAF administrera la réattribution de plus de 1,7 million de livres sterling à l'automne 2020 par le biais d'environ 30 à 40 subventions, allant de 30 000 à 75 000 livres sterling, avec quelques subventions exceptionnelles de 100 000 livres sterling.

Le fonds accordera la priorité aux organisations les plus exposées au risque pendant cette crise, notamment les organisations historiquement sous-financées, ainsi que celles qui servent les populations, les communautés et/ou les formes d'art sous-financées. Conformément à la vision stratégique de WESTAF visant à accroître les opportunités, les avantages et les ressources pour les communautés sous-représentées d'une manière qui entraîne un changement quantifiable et systémique, WESTAF cherche à soutenir les organisations dirigées par et/ou servant principalement des personnes issues de communautés historiquement marginalisées qui s'identifient comme :

Noirs, autochtones, personnes de couleur (BIPOC) ;
Faible revenu
Personnes handicapées
LGBTQIA+
Zones rurales/éloignées (communautés de moins de 50 000 habitants et isolées des zones métropolitaines).

Le Fonds régional de résilience artistique de WESTAF utilisera un processus en deux étapes : 

WESTAF acceptera les nominations en ligne pour les organisations artistiques qui répondent aux critères d'éligibilité énoncés et opèrent dans la région occidentale de 13 États entre le mercredi 15 juillet 2020 et le vendredi 31 juillet 2020

N’importe qui peut soumettre une candidature au nom d’une organisation, y compris le personnel, le conseil d’administration, les bénévoles, les pairs, les collègues et vous-même !

WESTAF invitera un certain nombre d'organisations à postuler en août 2020. 

WESTAF réunira un panel de conseillers régionaux, des leaders artistiques possédant une connaissance approfondie du domaine, notamment de la meilleure façon de représenter et de soutenir les communautés susmentionnées, qui conseilleront WESTAF sur les organisations à inviter à soumettre une demande complète et aideront au processus d'examen des demandes. Un aperçu complet du processus est disponible pour les administrateurs ICI. Nous vous demandons de ne pas partager ces informations avant que nous fassions notre annonce le 15 juillet. Nous partagerons le lien vers le formulaire de nomination au début de la semaine du 13 juillet. 
ATELIER WESTAF EQUITY AVEC CARLA MESTAS (CD)
Le 13 juillet, WESTAF lancera le premier de trois ateliers (virtuels !) sur l'équité et l'inclusion avec la consultante en équité Carla Mestas, directrice de Mestas Consulting. Intitulé Cadre de diversité, d'équité et d'inclusion : une nouvelle perspective sur l'apprentissage, l'atelier destiné à l'ensemble du personnel commencera à jeter les bases pour atteindre les résultats suivants :

Apporter un sentiment d’unité au sein de WESTAF en tant que personnel, équipe et organisation grâce à un dialogue et un apprentissage partagés.
Améliorer notre compréhension des définitions et des termes liés au travail sur la diversité, l’équité et l’inclusion et la façon dont nous utilisons ces termes en tant que collectif.
Démontrer notre capacité et notre engagement envers la responsabilité globale de ce travail dans chacun de nos rôles ; individuellement et organisationnellement.

Les discussions sur la collaboration avec Carla à ce titre remontent à 2018, nous sommes donc impatients de retrousser nos manches et de commencer ! Lani Morris, responsable de la cohorte Equity, Teniqua Broughton, vice-présidente de WESTAF et présidente du comité Equity & Inclusion, et moi-même avons également discuté des moyens d'intégrer Carla dans certains travaux supplémentaires avec le EIC et le conseil d'administration dans les mois à venir. 
LA COMMISSION DES ARTS DE L'ARIZONA REÇOIT 1442 MILLIONS DE FONDS D'AIDE DE L'ÉTAT (DH)
Le gouverneur de l'Arizona, Doug Ducey, a récemment annoncé que 1442 millions de dollars de fonds de secours provenant du Fonds de secours et de sécurité de l'État seront versés au secteur des arts et de la culture de l'Arizona par l'intermédiaire de la Commission des arts de l'Arizona. Cette annonce fait suite à un engagement soutenu des défenseurs des arts au cours des derniers mois, notamment une lettre ouverte adressée au gouverneur par le directeur exécutif d'Arizona Citizens for the Arts, Joseph Benesh, demandant un soutien pour le secteur en mettant l'accent sur la protection des emplois et la reconnaissance du secteur créatif comme une industrie essentielle. Plus tôt dans l'année, un « budget maigre » avait été adopté par l'Assemblée législative de l'Arizona sans aucune disposition de fonds généraux pour la Commission. L'annonce récente est une victoire pour les défenseurs des arts et la Commission sous la direction adroite du directeur exécutif Jaime Dempsey. WESTAF a réalisé un investissement modeste supplémentaire dans les activités d'Arizona Citizens for the Arts et a été en communication régulière avec Benesh au sujet des messages, des stratégies et des tactiques de plaidoyer pour faire face à la réduction significative antérieure du budget de la Commission qui aurait eu un impact négatif sur le secteur. 
WESTAF PARTICIPE AU WEBINAIRE DE CALIFORNIANS FOR THE ARTS SUR L'ACCÈS AU FINANCEMENT FÉDÉRAL DE SECOURS POUR SOUTENIR LES ARTS AU NIVEAU LOCAL (DH)
David a été invité par Californians for the Arts à participer à un webinaire aux côtés de Nina Ozlu Tuncelli, directrice exécutive de l'Americans for the Arts Action Fund ; Dennis Mangers, conseiller stratégique pour les arts et la culture du maire Darrell Steinberg, ville de Sacramento ; et Rick Stein, président d'Arts Orange County sur « Stratégies et opportunités efficaces pour accéder au financement fédéral de secours pour les arts au niveau local ». Alors que les gouvernements étatiques et locaux commencent à déployer les fonds CARES, les défenseurs se concentrent de plus en plus sur l'obtention d'une aide pour les arts et la culture grâce à l'utilisation de ces fonds. Vous trouverez plus d'informations sur la session, y compris un enregistrement, ici. En juin, David a participé à un panel de bailleurs de fonds organisé par le programme Arts in Society au Colorado, comme mentionné dans une mise à jour précédente, et un enregistrement de cette session est désormais disponible ici.
LES AGENCES ARTISTIQUES DE L'ÉTAT ET LES AGENCES ARTISTIQUES LOCALES DE L'OUEST ENGAGÉES DANS LE FONDS RÉGIONAL DE RÉSILIENCE ARTISTIQUE DE WESTAF (DH)
WESTAF a partagé les détails du programme avec les 13 agences artistiques d'État de la région et les a invitées à soumettre des candidatures pour le Fonds régional de résilience artistique de WESTAF, à promouvoir l'opportunité auprès de leurs électeurs et à recommander des membres du jury régional. Dans un premier effort pour impliquer plus étroitement les agences artistiques locales de la région, WESTAF a également partagé des informations sur le programme avec un certain nombre d'agences artistiques locales de la région et les a invitées à nommer des organisations, à faire connaître l'opportunité et à recommander des membres du jury consultatif, notamment Denver Arts & Venues, City of Fort Collins Cultural Services, Los Angeles County Arts Commission, Cultural Office of the Pikes Peak Region, City of Phoenix Office of Arts and Culture, City of Sacramento Office of Arts and Culture, San Diego Commission for Arts & Culture, San Jose Office of Cultural Affairs, Santa Fe Arts and Culture Department et City of Seattle Office of Arts & Culture. Les premières réactions sur la conception du programme de la part de ces bailleurs de fonds et d'autres dans toute la région ont été positives. 
LISA RICHARDS TONEY, NOUVELLE PRÉSIDENTE ET DIRECTRICE GÉNÉRALE DE L'ASSOCIATION DES PROFESSIONNELS DES ARTS DE LA VIE (CG)
Ce mois-ci, Lisa Richards Toney a pris la direction de l’APAP. Vous devriez regarder son bref message d’introduction. Il m’a inspiré. En particulier, j’ai été frappée par cette idée de « l’espace liminal » dans lequel nous vivons tous actuellement – le seuil entre ce qui était avant et ce qui est encore à venir. Lisa souligne que, malgré les difficultés et l’incertitude, il existe encore la possibilité de reconstruire un secteur plus juste et plus équitable que jamais. Le monde auquel nous aspirons depuis longtemps est désormais un monde qui est plus à notre portée que jamais, si nous parvenons à nous organiser avec succès autour de lui. Cette dualité de crainte face à ce qui est en train d’être perdu et d’optimisme face à ce qui reste à accomplir m’a beaucoup préoccupée ces derniers temps, et Lisa l’a très bien exprimé.
PLAN STRATÉGIQUE (NS)
Nous sommes ravis d’annoncer que chaque cohorte a maintenant contacté ses conseillers fiduciaires respectifs pour établir un premier contact ! D’autres plans sont actuellement en cours pour commencer à présenter aux conseillers fiduciaires le travail sur lequel les cohortes se concentrent actuellement. Natalie continue d’aider les responsables de cohorte à coordonner ce processus pendant que les équipes décident de la voie de communication qu’elles souhaitent emprunter. Entre-temps, Natalie a commencé à réfléchir à des idées pour créer une expérience interactive pour le personnel et les administrateurs dans le cas où la réunion du conseil d’administration d’octobre se tiendrait virtuellement ou sous forme de rassemblement hybride.
MARKETING ET COMMUNICATION (LH)
Cette semaine, l'équipe MarComm s'est concentrée sur l'annonce des bénéficiaires du TourWest 2020-2021 de WESTAF ainsi que sur la coordination de la publication des directives mises à jour et du processus de nomination de WESTAF pour son Fonds régional de résilience artistique, en créant trois nouvelles pages dans la section SRI-grants du site pour héberger des informations complètes, notamment les directives, l'éligibilité, le processus de nomination et les modalités de candidature. Nous avons également rédigé une annonce par e-mail, une publication sociale et un graphique (que nous enverrons à nos partenaires pour qu'ils les partagent) et un communiqué de presse qui sera publié sur notre toute nouvelle page d'actualités (c'est vrai, j'ai dit page NEWS !). Nous sommes encore en train de peaufiner la page, mais jetez un œil à cet aperçu. L'équipe travaille également sur une toute nouvelle newsletter que nous lancerons en août (et nous retirerons ensuite les bonnes vieilles notes de mise à jour). L'équipe (avec le soutien de Kelly et Lori) a également participé à la convention annuelle de l'AFTA (virtuelle cette année), a construit et doté en personnel une table d'exposant virtuelle avec une variété de livrables marketing et a développé trois publicités pour le site de la convention, l'application et le courrier électronique aux participants. Après la publication des directives mises à jour du Mellon Fund le 15 juillet, l'équipe se concentrera sur une campagne marketing conjointe CaFE + Public Art Archive, un effort marketing ciblé sur notre deuxième public pour les nouveaux rapports d'impact COVID-19 de CVSuite, et continuera à travailler sur la liste Creative Vitality #2, actuellement en début de développement. PAA a également récemment lancé une campagne sur les réseaux sociaux pour PAA (mettez-y une épingle) et nous avons lancé deux campagnes GO Smart AdWords (une ciblant spécifiquement les organisations artistiques et une pour les donateurs généraux). Un blog GO Smart est également en cours d'élaboration, soulignant comment certains RAO utilisent le système pour les fonds de secours et les subventions en réponse au COVID-19, et nous prévoyons de commencer à travailler avec un concepteur pour le rapport de session Arts + the Rural West dans les semaines à venir.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
La première version du budget WESTAF a été compilée et est actuellement révisée par l'équipe de direction. Une version finale sera compilée d'ici la fin juillet et sera examinée avec le trésorier Mike Lange en août. Amy travaillera également avec Becky pour créer le tout premier budget d'exercice pour l'exercice 21 en plus du budget de trésorerie normal. Cela permettra au personnel et au conseil d'administration de mieux comprendre les écarts entre les méthodes comptables et la valeur de la comptabilité d'exercice, en particulier en ce qui concerne les subventions Arts Endowment et Mellon. Le budget ZAPP a également été compilé par Christina et est en cours de révision en interne. Lauren a créé une nouvelle intégration qui télécharge automatiquement les données des frais CaFE dans notre système financier, ce qui permet à notre équipe d'économiser trois heures par mois en saisie de données et d'éliminer les risques d'erreurs. Elle mènera la charge au cours des prochains mois pour rationaliser plusieurs processus qui continueront à rendre l'équipe plus efficace et à réduire les erreurs. Le travail se poursuit sur la politique de rémunération ainsi que sur l'évaluation comparative des salaires du personnel par rapport aux salaires des autres organisations artistiques régionales (RAO) et aux salaires des organisations à but non lucratif de Denver. Parallèlement à ce travail, un processus de révision est actuellement en cours d'élaboration pour clarifier les classifications du personnel, qu'il s'agisse d'exemptions ou non. Cette semaine, WESTAF a signé une prolongation de bail pour nos locaux de bureau actuels qui devaient expirer en décembre. La prolongation est d'une durée d'un an et expirera désormais le 31 décembre 2021. Bien que la façon dont le personnel travaille ait radicalement changé en raison de la pandémie, il faut plus de temps avec nos locaux de bureau actuels pour déterminer ce qui convient le mieux à l'équipe en termes d'espaces de bureau virtuels et partagés.
AFFAIRES GÉNÉRALES (SL, CV)
Les produits commerciaux SaaS travaillent sur la deuxième version du budget de l'exercice 21 et sur la révision de nos OKR. Tous les produits technologiques ont un objectif d'équité et d'inclusion dans leurs OKR, ou résultats clés, pour l'exercice 21. Nous travaillons également sur les rapports d'avancement des OKR du troisième trimestre de l'exercice 2020. 
CAFÉ (RV, CV)
Nous sommes heureux d'annoncer que nous avons constaté une augmentation du nombre de prospects, avec environ 8 à 10 par semaine au cours des deux dernières semaines. L'intégration de Ken s'est faite rapidement et il a déjà commencé à diriger ses propres démonstrations tout en continuant à organiser des appels de qualification et à discuter de CaFE avec des clients potentiels. Nous avons également récemment mis à jour le site Web de CaFE avec des images d'artistes de l'Ouest qui ont soumis des candidatures à notre appel Way out West. 
CVSUITE (KE, SL)
CVSuite a travaillé sur l'ajustement des objectifs OKR de l'exercice 2020 pour le quatrième trimestre afin de répondre à une stratégie de vente plus agressive, une stratégie qui se poursuivra au cours du prochain exercice et qui comprend des objectifs visant à consolider le processus de vente. Par ailleurs, Trevor et Ben finalisent les maquettes pour une nouvelle amélioration des regroupements de codes qui devrait être lancée en août. Kelly a assuré le suivi des clients CVS ayant des paiements en souffrance pour obtenir un certain mouvement sur les flux de trésorerie. L'équipe a réduit la prochaine liste Creative Vitality pour se concentrer sur la diversité dans l'industrie de la musique.  
GO SMART (JG)
Le Center for Cultural Innovation, qui avait précédemment déclaré qu'il ne renouvellerait pas à la fin du mois de juin, a indiqué à sa date d'expiration qu'il souhaitait renouveler pour une année supplémentaire afin de mettre en œuvre deux autres programmes COVID. Le Conseil des arts du comté d'Anne Arundel a également renouvelé de manière inattendue, mais a dû réduire ses frais de service annuels de 1 500 $. À la fin du troisième trimestre, nous avions généré des revenus inattendus totalisant 40 400 $ entre les nouveaux clients et les nouveaux services pour les clients existants, dépassant ainsi notre objectif de 37 640 $ de nouveaux revenus pour l'exercice 20.
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA continue de travailler sur les renouvellements des clients actuels du CMS et participe aux différents processus d'intégration de Mural Arts Philadelphia et de la ville de Sacramento. Adam a presque terminé les mises à jour et les améliorations majeures des rapports, dont le déploiement est prévu pour les clients du CMS d'ici la fin du mois de juillet, et Janae aidera Lori à rassembler la documentation et les ressources pour les clients. PAA travaille avec Mural Arts Philadelphia pour développer une nouvelle plateforme d'archives numériques pour un autre projet, « Power Map : Historic Mural Activations », en plus du projet de fresque murale à l'échelle de la ville « This We Believe », qui est en phase finale de rédaction.
ZAPP (CV)
Nous avons récemment fait une offre à WESTAF pour absorber la part de partenariat (2.04%) du partenaire ZAPP Celebrate Fairfax. Bien que ZAPP soit toujours confronté à une baisse de revenus en raison de la COVID, c'est une bonne occasion d'augmenter la part de propriété globale de WESTAF à 83%. De plus, Celebrate Fairfax cessera ses activités pour le reste de cette année, et il existe une incertitude quant à la date de reprise en 2021. Nous sommes également en pourparlers avec le Heard Museum de Phoenix pour voir s'ils feront la transition vers ZAPP pour leur foire et marché indiens de 2021.

Comme toujours, nous tenons à remercier tous les administrateurs pour leur intérêt et leur implication continus dans le travail de WESTAF et dans la santé et la vitalité des arts, de la culture et de l’ensemble du secteur créatif. Nous vous sommes très reconnaissants de votre leadership.

Respectueusement,

chrétien