Chère communauté WESTAF :

Oh mon Dieu ! Nous ne sommes qu'à quelques jours du début du quatrième trimestre ! Où est passée l'année ?! Si vous vous sentez comme moi, vous débordez de fierté quant au superbe travail que WESTAF accomplit en ce moment en matière de subventions et de plaidoyer, ainsi que sur l'ensemble de nos plateformes commerciales. Si vous continuez à lire ci-dessous, vous en apprendrez davantage sur notre impact réel en tant que défenseur régional et fédéral essentiel, alors que nous obtenons et distribuons des fonds dans les États de l'Ouest tout en veillant à ce que nos voix collectives soient également entendues à Washington DC. Du côté commercial, CaFE et ZAPP se sortent bien du mode pandémie et semblent prêts à terminer l'année en force. Une immense gratitude va à chaque membre de WESTAF, chacun ayant un rôle essentiel à jouer dans notre succès actuel et dans nos projets futurs. Voici quelques détails supplémentaires sur ces développements et d'autres survenus au cours des deux dernières semaines :

FONDS DU PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN DE WESTAF (ARP) POUR LES ORGANISATIONS : LANCEMENT DE LA DEMANDE LE 1ER JUILLET (AK)
Le WESTAF ARP commencera à accepter les candidatures le 1er juillet. Le programme se concentrera sur le financement des organisations qui servent et/ou sont dirigées par les catégories suivantes :

Noirs, autochtones et personnes de couleur (BIPOC) 
Queer et Trans BIPOC; 
Circonscriptions LGBTQ+; 
Communautés à faible revenu;
Communautés éloignées et rurales (communautés de moins de 50 000 habitants et isolées des zones métropolitaines) ;
Personnes handicapées;
Individus dans les institutions;
Personnes vivant en dessous du seuil de pauvreté ;
Personnes ayant une maîtrise limitée de l’anglais ;
Anciens combattants/personnel en service actif;
Opportunité pour les jeunes 

WESTAF a lancé une intention de candidature facultative (à déposer le lundi 28 juin) et a reçu 165 réponses jusqu'à présent. Voici quelques statistiques détaillées sur ces intentions de candidature.

LES DÉFENSEURS DES ARTS OBTIENNENT PLUS DE 14230 000 000 DE FONDS D'AIDE DE L'ÉTAT DANS L'OUEST AVEC LE SOUTIEN DE WESTAF (DH)
Avec un programme d’aide supplémentaire de plus de 1450 millions de livres sterling pour les arts et la culture récemment alloué à l’Oregon, notre estimation des programmes d’aide de l’État recueillis dans toute la région pendant la pandémie s’élève à plus de 14230 millions de livres sterling. Les décisions budgétaires sont imminentes dans certains États de la région, en particulier en Californie et en Arizona. Ces totaux pourraient donc augmenter encore d’ici la fin de l’exercice 21. Très tôt, WESTAF a fait en sorte que les membres de WAAN acceptent de donner la priorité aux programmes d’aide des États dans leur travail de plaidoyer ; a organisé des sessions de partage des connaissances sur les stratégies spécifiques utilisées par les États qui ont réussi ; et depuis lors, a engagé des conversations avec certains États individuels pour soutenir leurs efforts. Le sujet a régulièrement été le point central des discussions lors des réunions de WAAN, et on nous a demandé de soutenir le plaidoyer direct dans certains États. Au Colorado, nous gérons directement le lobbyiste et avons été impliqués dans le plaidoyer direct, y compris nos propres lettres aux législateurs, l’activation de notre liste de plaidoyer CO et le témoignage lors des audiences des comités. David et les dirigeants de Colorado Creative Industries, du Colorado Business Committee for the Arts et du cabinet de lobbying Brandeberry McKenna Public Affairs ont échangé des messages dans une chaîne de texte de groupe active pour organiser et répondre à chaque étape du processus à travers la législature au cours de cette session. David se réunit également régulièrement pour discuter de stratégie en Californie.

TÉMOIGNAGE EXTÉRIEUR DE WESTAF/WAAN SOUMIS AU SOUS-COMITÉ DES CRÉDITS DU SÉNAT AMÉRICAIN POUR L'INTÉRIEUR, L'ENVIRONNEMENT ET LES AGENCES CONNEXES (DH)
Le 25 juin, WESTAF et WAAN ont soumis un témoignage écrit extérieur au sous-comité sénatorial des crédits pour l'intérieur, l'environnement et les agences connexes en faveur du projet de budget du National Endowment for the Arts de 144201 millions de livres sterling présenté par la Maison Blanche. Le témoignage a été rédigé par WESTAF en consultation avec le groupe WAAN. 

DÉCLARATION SUR LES INFRASTRUCTURES DU GROUPE DE DÉFENSE CULTUREL PUBLIEE SUR LE TERRAIN POUR APPROBATION (DH)
La déclaration sur la reconstruction des infrastructures artistiques américaines a été publiée pour approbation par les membres du CAG et d'autres contacts en matière de plaidoyer et de politique à l'échelle nationale, en mettant l'accent sur les organisations artistiques nationales. Utilisez ce formulaire de signature si votre organisation est en mesure d'approuver la déclaration. La déclaration sera partagée avec les membres du Congrès et la Maison Blanche avant la négociation prévue d'un projet de loi sur les infrastructures à l'automne. WESTAF a joué un rôle important dans la formulation de cette dernière déclaration de politique du CAG, David étant l'auteur principal et le point de contact pour les commentaires du terrain et le processus d'approbation.

LES DÉCISIONS DE TOURWEST SONT FINALISÉES (AK)
Les décisions du TourWest 2021-2022 ont été finalisées et envoyées aux candidats. Au total, 236 des 248 candidatures éligibles ont reçu des subventions totalisant $538 195,00. Pour répondre aux besoins du domaine, l'équipe a augmenté l'allocation de subvention du TourWest cette année et sera en mesure de financer un pourcentage plus élevé de demandes. Le programme de cette année a également prévu des aménagements pour les performances virtuelles et dans l'État afin de donner aux organisations une certaine flexibilité à mesure que nous avançons vers des réouvertures en toute sécurité. Les accords de subvention signés doivent être remis le 25 juillet. Une liste des bénéficiaires sera publiée sur le site Web de WESTAF après cette date. Voici quelques statistiques de financement plus détaillées issues des candidatures éligibles.

LE NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS OUVRE SON PROGRAMME DE PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN (ARP) (AK)
« Le National Endowment for the Arts (NEA) annonce deux programmes de distribution de fonds du Plan de sauvetage américain (ARP). Ces programmes sont ouverts aux organisations artistiques et culturelles à but non lucratif et aux agences artistiques locales, qu'elles aient ou non reçu un financement du NEA dans le passé. Il s'agit d'un changement par rapport aux exigences de financement d'urgence précédentes du NEA et cela élargit considérablement l'accès aux fonds fédéraux pour le secteur des arts et de la culture. Le NEA encourage les candidatures des nouveaux candidats et proposera des ateliers, des séances de questions-réponses et d'autres ressources pour ceux qui ne connaissent pas le financement fédéral. » Pour en savoir plus, cliquez ici.

WESTAF S'ENGAGE AVEC LES TRAVAILLEURS ARTISTIQUES UNIS/SOYEZ UN HÉROS ARTISTIQUE (DH)
David a rencontré le dramaturge et acteur Matthew Lee Erlbach, directeur des politiques publiques, des affaires gouvernementales et de la communication chez Be An Arts Hero pour discuter de la déclaration d'infrastructure du CAG et des moyens potentiels par lesquels WESTAF peut croiser Be An Arts Hero pour amplifier les voix des artistes individuels dans l'arène politique.  

CONFÉRENCE DE LA LIGUE DES ORCHESTRES AMÉRICAINS : « DÉFENDRE LE SOUTIEN EN 2021 » (DH)
Le 16 juin, David a participé à une session de la conférence annuelle de la League of American Orchestras axée sur la construction d'un dossier de soutien qui répond aux priorités changeantes des bailleurs de fonds, des dirigeants gouvernementaux et des donateurs aux côtés de ses collègues Nadia Elokdah, vice-présidente et directrice des programmes chez Grantmakers in the Arts et David Bohnett, président de la Fondation David Bohnett basée à Los Angeles. La discussion a été modérée par Michelle Miller Burns, présidente et directrice générale du Minnesota Orchestra.

PROCHAINE SESSION DE COMPÉTENCES POUR LES LEADERS DE COULEUR PRÉVUE LE 9 JUILLET (AK)
Le Leaders of Color Skillshare est une opportunité pour les anciens de l'ELC de se réunir, de se connecter et de partager leur sagesse pratique et leur expérience. Lors du prochain Leaders of Color Skillshare le vendredi 9 juillet de 13h00 à 14h30 PST, LT Martinez (ELC 2021) et Mariana Moscoso (ELC 2017) co-créeront un espace conteneur avec le réseau. Les animateurs fourniront des outils pour centrer et ancrer le bien-être émotionnel et physique afin de soutenir l'imagination et la co-création de la libération individuelle et collective. Plus de 20 membres du réseau ont déjà confirmé leur participation à la session. Voici un GIF qui a été créé pour promouvoir Skillshare auprès du réseau.

FINANCES (CG)
Amy Hollrah étant partie en vacances bien méritées et le trésorier Mike étant indisponible lors de cette dernière réunion du comité exécutif, Christian a fourni un bref rapport financier jusqu'au 31 mai 2021. Voici le rapport récapitulatif de trésorerie de mai et les notes qui l'accompagnent, ainsi que les projections de trésorerie jusqu'à la fin de l'année. Mai est le huitième mois de notre exercice financier, qui est de 67% jusqu'à l'exercice financier. Le revenu gagné (SaaS) est actuellement un peu en deçà de l'indice de référence à 51%, mais cela est dû en grande partie à trois mois d'un prêt en espèces de WESTAF à ZAPP, qui est une retenue prévue des frais de gestion de ZAPP sur le budget de WESTAF. Si vous regardez les quatre autres produits SaaS, ils sont collectivement 11% en avance sur les revenus de l'année dernière à cette époque. CaFE est sur la bonne voie avec 69% de revenus et 71% de dépenses. WESTAF continue de maintenir un solde de trésorerie sain.

RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF (CG)
Le comité exécutif s'est réuni la semaine dernière pour sa réunion mensuelle régulière. La discussion a porté sur une série de sujets, notamment nos récentes subventions Mackenzie Scott et MJ Murdock Trust et d'autres questions de collecte de fonds en cours, notre participation imminente dans l'Alliance Center, ainsi que certaines mises à jour du développement du conseil d'administration et des statuts, une mise à jour sur la direction de l'EIC et une mise à jour financière. Après une explication de Christian sur le raisonnement, le comité a également proposé de renoncer au prêt de frais de gestion de 4 mois de l'exercice 21 accordé par WESTAF à ZAPP pour lui permettre de traverser le pire de la pandémie. La motion a été adoptée. Le comité exécutif se réunira à nouveau virtuellement en juillet et août, puis en personne à Boise, Idaho, du 22 au 23 septembre.

PROCHAINE RETRAITE RAO (CG)
La présidente Tamara, la vice-présidente/présidente élue Teniqua et Christian participeront à une retraite en personne des présidents des conseils d’administration et des directeurs exécutifs des six organisations artistiques régionales (RAO) à Fort Collins, au Colorado, du 27 au 29 septembre. Il s’agit d’une occasion formidable et relativement rare pour les dirigeants – en particulier les dirigeants du conseil d’administration – des RAO de se rencontrer et de s’aligner sur des objectifs communs. Quels sont nos projets de collaboration les plus urgents ? Comment pouvons-nous mettre en commun au mieux nos ressources au service du plus grand bien de notre alliance de confiance ?

ENQUÊTE ET RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION D'OCTOBRE (CG)
Merci à tous ceux qui ont répondu au sondage du conseil d’administration d’octobre. Il est extrêmement utile. Sur la base des résultats, et sauf évolution négative de notre sortie progressive de la pandémie, WESTAF procédera à une réunion du conseil d’administration en personne à l’hôtel Brown Palace de Denver, avec des réunions de comité, des événements sociaux en personne et la réunion principale du conseil d’administration elle-même du 26 au 28 octobre. La possibilité d’une fonction virtuelle en tandem existe toujours, bien que l’intérêt des personnes interrogées à ce sujet soit relativement faible. Plusieurs répondants ont exprimé le souhait de décourager les personnes non vaccinées de participer et d’encourager le port du masque et la distanciation sociale lorsque cela est possible.

LE CENTRE DE L'ALLIANCE (CG)
Après des recherches, des visites et de nombreux calculs, WESTAF a signé un bail d'un an avec l'Alliance Center pour deux bureaux et quatre bureaux en open space. L'Alliance Center est un espace de coworking et d'événements primé, qui abrite de nombreuses organisations à but non lucratif de premier plan du Colorado axées sur le bien-être social, économique et environnemental. Il est situé dans le quartier central de LoDo à Denver, donc à proximité de tous les transports en commun. Ils disposent de 16 espaces de réunion qui peuvent être réservés, leur infrastructure administrative et opérationnelle est impressionnante, ils ont des salles plus grandes pour les réunions du conseil d'administration et de tout le personnel et ils privilégient une culture de travail saine et amusante avec des cours de yoga, des happy hours et d'autres événements ! Pour rappel, nous recherchons simplement un espace de bureau minimal où le personnel peut se rencontrer en tête-à-tête, en petites équipes ou avec l'ensemble du groupe, et où nous pouvons intégrer de nouveaux membres de l'équipe. Notre plan est que le personnel s'inscrive pour utiliser les bureaux de travail sans rendez-vous de l'Alliance Center, puis s'inscrive pour utiliser les salles de conférence pour les rassemblements plus importants. Notre bail débute le 1er juillet (leurs locaux sont rapidement pris d'assaut, nous avons donc dû nous y mettre tout de suite !). Merci à Justine et au comité de célébration d'avoir lancé un plan de visites de toute l'équipe et d'orientation de notre nouvel espace, qui se déroulera tout au long du mois de juillet.

PLANIFICATION STRATÉGIQUE (CGREEN)
La cohorte politique s’est réunie le 24 juin pour finaliser la liste des questions de la première partie d’un sondage en deux parties qu’elle enverra aux agences et organisations artistiques nationales. Le sondage vise à recueillir des commentaires sur ce qui serait utile dans un manuel des partenaires régionaux, en commençant par des informations générales sur les organisations et l’utilité des ressources déjà disponibles. Ils espèrent envoyer ce sondage avant notre prochaine réunion en juillet. La cohorte d’équité travaille actuellement sur une déclaration de valeurs vivantes. Lors de la dernière réunion, ils ont eu une conversation sur la distinction entre la déclaration de valeurs et les principes directeurs. Trevor et Becca agissent actuellement en tant que chefs intérimaires de la cohorte et ils rencontreront Anika en juillet pour discuter d’une « retraite » de la cohorte d’équité. Les rôles de la cohorte seront discutés au fur et à mesure de l’intégration de nouveaux membres. Les chefs de cohorte se sont rencontrés lors de leur première réunion officielle ensemble lundi. Les chefs de cohorte ont donné un aperçu des projets en cours et un bref historique de la cohorte. Cameron a expliqué aux chefs de cohorte que la réunion de direction de la cohorte était un espace de collaboration entre les cohortes. Les responsables de la cohorte ont discuté des moyens d’intégrer les enquêtes afin de réduire le nombre d’enquêtes de cohorte tout au long de l’année et ont réfléchi à des moyens de susciter davantage d’engagement auprès des membres de la cohorte. En outre, les responsables de la cohorte ont commencé à réfléchir à d’éventuelles idées d’ateliers pour la réunion annuelle.

COLLECTE DE FONDS (CG)
Comme beaucoup d'entre vous l'ont vu, WESTAF a publié la semaine dernière des nouvelles de notre don de Mackenzie Scott et Dan Jewett. Nous prévoyons également de publier des nouvelles de notre subvention MJ Murdock Trust après le jour férié du 4 juillet. Ce sera l'occasion pour les candidats intéressés de créer un lien vers la description du poste et de postuler pour le poste. De plus, ce moment est propice pour que nous partagions l'information sur d'autres canaux, y compris la newsletter de juillet du National Endowment for the Arts, pour une visibilité accrue et une portée plus large. Merci à Leah et à l'équipe MarComm d'avoir réglé tout cela ! La semaine prochaine, nous devrions publier notre proposition de subvention AWS Imagine (merci, Lori, d'avoir piloté cela) à temps pour leur date limite du 30 juin, et nous continuons à travailler sur plusieurs autres lettres d'intention en cours.

AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Christina, Natalie V. et Blair ont travaillé ensemble pour mettre à jour le processus OKR pour l'exercice 21. Après des réunions de réflexion et de réflexion avec les équipes SaaS, nous avons finalisé les OKR de l'exercice 22 pour chaque programme. Nous sommes également en train de nettoyer Asana et d'élaborer des objectifs basés sur les OKR, qui se connectent aux tâches et nous permettent de suivre facilement les progrès. Plus tard, nous élaborerons également nos objectifs budgétaires dans Asana, ce qui permettra une visibilité transversale des objectifs et des plans de travail du département commercial. 

CAFÉ (RV)
L'équipe CaFE est sur la dernière ligne droite des tests et de la préparation de l'interface d'administration mise à jour, dont la sortie est prévue pour la troisième semaine de juillet. Nous commençons également à voir des organisations revenir sur CaFE après un an ou deux d'interruption. Ce mois-ci, nous avons accueilli à nouveau la Joshua Tree Highlands Artist Residency, les Denver Botanic Gardens, PrintAustin Collective, Josephine Sculpture Park, le Schoodic Institute at Acadia National Park et l'Aurora Artists Guild, et neuf nouvelles organisations se sont inscrites. 

CVSUITE (KE)
CVSuite a contacté une liste d'« influenceurs » de l'économie créative et leur a offert une licence à durée limitée de CVSuite gratuitement pour leurs projets de recherche. Le CVSuite Influencer Project fournit des données CVSuite gratuitement ou à prix réduit à des leaders influents et reconnus dans le domaine de l'économie créative afin d'accroître la visibilité de CVSuite dans les discussions importantes sur le secteur créatif et les politiques. Jusqu'à présent, l'équipe a été en contact avec Michael Seman et Jen Cole. Michael souhaite utiliser les données avec ses étudiants à l'automne, et Jen nous appellera en juillet. Dans l'actualité technologique, notre dernière publication de données est prévue pour la fin du mois de juin. CVSuite a décidé que notre dernière amélioration de l'exercice se concentrerait sur la maintenance des outils et la mise à jour du rapport instantané. 

GO SMART (JG)
GO Smart a été informé par le Massachusetts Cultural Council qu'il ne renouvellerait pas son contrat, marquant ainsi le départ de trois agences artistiques d'État de GO Smart au cours de l'année dernière (le Dakota du Nord et le Vermont ont mis fin à leur contrat plus tôt cette année). Les initiatives marketing se sont intensifiées avec de solides campagnes vidéo sur Facebook et LinkedIn qui génèrent du trafic vers le site de vente, ce qui, nous l'espérons, se traduira par des pistes de vente prometteuses. Jessica continue d'aider l'équipe SRI en reconstruisant la demande de fonds discrétionnaire TourWest et le rapport final dans le système. Jessica a terminé la première ébauche du budget de l'exercice 22 de GO Smart pour les revenus et les dépenses d'entreprise.

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA finalise un plan de mise en œuvre pour son nouveau client CMS, Phoenix Office of Arts and Culture. L'équipe prévoit d'intégrer l'organisation à la mi-juillet. PAA travaille actuellement sur des tests du nouvel outil de conversion LYRASIS utilisé pour importer des données par lots dans le système de gestion des collections. Si le succès de cet outil se poursuit, PAA devrait constater prochainement des améliorations substantielles dans le flux de travail d'intégration et d'importation, ce qui permettrait au personnel de niveau supérieur de se consacrer aux ventes, au marketing et aux campagnes et plans de développement futurs.

ZAPP (CV)
Nous avons connu un mois de ventes prometteur en juin, avec l'ajout de trois nouveaux clients. L'un des clients a signé un contrat de promoteur, ce qui signifie qu'il ajoutera 10 spectacles ou plus sur le site. Julia a créé une campagne de vente aux clients abandonnés qui a débuté le 24 juin, avec des messages ciblés envoyés à tous les clients abandonnés et une offre de renonciation aux frais de réactivation jusqu'au 31 juillet. Nous avons également lancé une nouvelle amélioration intéressante du profil de l'artiste qui capture les liens de leurs comptes de médias sociaux et les informations du site Web de la boutique afin que les administrateurs n'aient pas à les intégrer dans l'application. Cette amélioration a également introduit des informations démographiques facultatives que nous encouragerons les artistes à compléter afin que nous puissions mieux comprendre notre base d'utilisateurs.

Respectueusement soumis,

chrétien