Bonjour, chers collègues de WESTAF :

Ces dernières semaines ont été bien remplies, comme d'habitude. Tout d'abord, nous vous proposons un compte-rendu rapide de ce qui se passe au Sénat américain. Ensuite, nous avons de super nouvelles concernant un nouvel ajout à l'équipe ainsi que des changements intelligents dans la division commerciale, avec davantage de postes ouverts et d'entretiens qui nous tiennent occupés (merci, Becca Dominguez !) et qui progressent régulièrement. Après cela, nous vous proposons un récapitulatif détaillé de la session en ligne ALAS de la semaine dernière. Un grand merci à l'équipe ALAS David Holland, Leah Horn, Samantha Ortega et Natalie Scherlong et des remerciements spéciaux également à la cohorte politique Brandon Jay, Justine Chapel, Janae De La Virgen et Lauren Wilson pour la préparation de la modération et leurs compétences folles. En parlant de remerciements, les comités Celebration & Wellness ont annoncé un canal Shout-Out sur la communauté Slack de WESTAF : « alors que nous continuons à nous adapter à un environnement de travail distribué, nous nous concentrons sur l'identification de nouvelles façons de renforcer la connexion, l'encouragement et la reconnaissance. Cela étant dit, nous vous invitons à rejoindre le canal Shout-Out! sur Slack ! Cet espace sera utilisé pour reconnaître tous les collègues qui, selon vous, méritent des félicitations ! Merci d'avoir organisé cela, nous en sommes ravis ! Alors, allons droit au but, voici ce qui nous a tenu occupés :
LE PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN MODIFIÉ DE 1 400 MILLIARDS DE DOLLARS EST DE RETOUR À LA CHAMBRE (CG)
Cette alerte d'action artistique du 7 mars du Fonds d'action artistique de l'AFTA résume bien les choses, mais brièvement : avec quelques amendements, le Sénat a adopté le plan de sauvetage américain de 1,9 billion de dollars au cours du week-end. Il revient maintenant à la Chambre pour un vote final sur le même projet de loi avant de se diriger vers le président Biden pour sa signature, avec une date cible de promulgation fixée au 14 mars 2021. Alors que de nombreuses parties du projet de loi devraient avoir de nombreux impacts directs et indirects sur notre secteur, il convient de noter en particulier qu'il ajoute 1,25 milliard de dollars supplémentaires au programme Shuttered Venue Operators Grant (SVOG), et que les entités peuvent désormais postuler à la fois au PPP et au SVOG, pour une récompense nette. Également - intacts après qu'au moins quatre amendements du GOP aient cherché à les mettre fin - $135M pour NEA, $135M pour NEH pour fournir des subventions « pour prévenir, se préparer, répondre et se remettre du coronavirus » ainsi que le financement de l'IMLS et du CPB. Nous en saurons davantage sur l'impact que cela aura sur WESTAF dans les semaines à venir et nous vous tiendrons au courant.
WESTAF ACCUEILLE ANIKA KWINANA AU POSTE DE DIRECTRICE DE LA RESPONSABILITÉ SOCIALE ET DE L'INCLUSION (DH)
Pour l'instant, veuillez ne pas partager ces informations car nous ferons bientôt une annonce officielle. Anika Kwinana, actuellement responsable des initiatives nationales d'éducation au John F. Kennedy Center for the Performing Arts, rejoindra WESTAF le 5 avril 2021 en tant que nouvelle directrice de la responsabilité sociale et de l'inclusion. Anika est présidente du réseau Arts Administrators of Color et a organisé leur réunion annuelle qui rassemble des centaines de dirigeants à l'échelle nationale. Les références d'Anika dans les domaines des arts, de la culture et de l'équité sont exemplaires, et son travail a recoupé d'autres secteurs tels que les STEM et la santé publique. Son travail a touché la région occidentale, la nation dans son ensemble et notre communauté mondiale. Anika a grandi dans le nord de la Californie et a beaucoup travaillé dans la majorité des États de la région. Nous sommes ravis d'accueillir un nouveau collègue au sein de WESTAF et de l'équipe de ressources en leadership. Avant le 5 avril, Anika participera à certaines sessions WESTAF ELC en mars pour mobiliser la cohorte 2021. Cette ébauche de l’annonce de bienvenue est partagée afin que vous puissiez en savoir plus sur Anika – du moins ce qui apparaît dans une biographie. Nous sommes ravis qu’Anika rejoigne notre équipe à un moment crucial. Anika s’est distinguée auprès de notre comité d’évaluation comme la meilleure candidate, étant une leader qui apportera beaucoup à la culture et à l’impact de WESTAF
CHRISTINA VILLA EST NOUVELLE DIRECTRICE DES AFFAIRES (CG)
Nous sommes ravis d'annoncer que notre collègue Christina Villa assume un nouveau rôle de direction au sein de WESTAF, avec effet immédiat : directrice des affaires. Dans ce nouveau rôle, Christina dirigera la direction stratégique et opérationnelle du département commercial qui comprend les cinq produits SaaS de WESTAF. En plus de GO Smart, Creative Vitality Suite et Public Art Archive, Christina poursuivra son lien étroit avec ZAPP et CaFE, et sera étroitement impliquée dans la direction stratégique à long terme de l'ensemble de la division SaaS de WESTAF. Ceux d'entre nous qui ont eu la chance de travailler avec Christina savent qu'elle apportera à ce rôle élargi un sens aigu des affaires et un engagement indéfectible envers la satisfaction, la fidélisation et l'attraction des clients. Elle a dirigé avec calme l'équipe ZAPP et les clients et partenaires de ZAPP pendant les pires moments de cette maudite pandémie. Christina se montre toujours intelligente, réfléchie et gentille, et je sais que je me joins à mes collègues de direction pour me sentir très chanceux de travailler avec elle dans ce nouveau rôle. Félicitations Christina !
CHANGEMENTS DE DIRECTION AU SEIN DE LA DIVISION COMMERCIALE (CV)
Christina est heureuse d'annoncer que Mareike Bergen a été promue au poste de responsable de ZAPP. Elle supervisera les opérations quotidiennes de ZAPP et guidera ZAPP dans sa prochaine phase de reprise post-COVID-19. Sa pensée analytique, son engagement à trouver des solutions et son aptitude à analyser les chiffres font d'elle une personne idéale pour ce poste. Nous sommes ravis d'avoir un nouveau leadership chez ZAPP. Natalie Villa assumera également un rôle élargi sous le nouveau titre de chef de projet commercial. Elle travaillera sur de grands projets commerciaux, améliorera les flux de travail commerciaux, normalisera les processus SaaS et guidera les efforts à l'intersection des affaires et de la technologie pour les cinq produits SaaS. Les solides compétences de Natalie en matière d'organisation et de gestion du temps et sa capacité à comprendre et à communiquer des processus complexes seront particulièrement précieuses dans ce rôle. Pour aider à soutenir les responsabilités élargies de Natalie, nous ajouterons un tout nouveau poste, répertorié comme coordinateur de projet commercial. Ce rôle sera directement rattaché à Natalie et contribuera à soutenir les efforts de gestion de projet pour les cinq produits SaaS. Merci de partager avec vos réseaux ! 
LE SÉMINAIRE EN LIGNE SUR LE LEADERSHIP ET LA DÉFENSE DES ARTS SE TERMINE, DÉPASSANT LES RÉFÉRENCES DE PARTICIPATION DU SECTEUR DES ÉVÉNEMENTS VIRTUELS (DH)
Tout indique que la session en ligne de l'ALAS a été un succès. Au final, nous avons reçu 104 inscriptions à l'événement, dont plus de 80 n'étaient pas des membres du personnel ou des intervenants. Nous avons atteint un taux de conversion de 63% et 64 participants uniques avec une moyenne de 35 participants par session. En comparant ces résultats aux références du secteur pour les webinaires et les événements virtuels, nous avons dépassé le taux de conversion moyen (43-55%) et le nombre moyen de participants à une session (20). Une enquête sur l'événement a été publiée et nous utiliserons les commentaires pour éclairer les futures réunions de l'ALAS et le séminaire sur l'économie créative que nous prévoyons d'organiser sur Aventri plus tard dans l'année. Les enregistrements sont disponibles sur le site Web de l'événement pour toute personne inscrite à l'événement, et nous mettrons les enregistrements à la disposition d'un public plus large dans les semaines à venir. L'équipe des réunions et la cohorte politique ont eu un compte-rendu avec Christian pour discuter des moyens d'améliorer l'expérience des participants pour les futurs événements et commencer à consolider les objectifs de la nouvelle incarnation de l'ALAS. Ashanti McGee, représentante de district au bureau de la représentante américaine Susie Lee du Nevada, a été la première ancienne élève de l'ELC à être présentée comme conférencière dans le programme ALAS (une initiative saluée par notre réseau d'anciens élèves), et des anciens élèves de l'ELC aussi éloignés que Paris, en France (Cynthia Chen, ELC 17/UT, maintenant au Centre Pompidou) ont participé au programme. Avec l'engagement de trois membres actuels ou anciens du personnel du Congrès dans la session (également une première pour l'ALAS), des organisations de défense et de politique occidentales, dont la Western Governors' Association, des établissements d'enseignement supérieur, des organisations philanthropiques privées, des entreprises du secteur créatif et des groupes de défense nationaux, comme le Cultural Advocacy Group et la National Independent Venue Association, nous avons commencé à étendre la portée de l'ALAS et à impliquer des segments clés des parties prenantes dans notre travail national de plaidoyer et de leadership éclairé, tels qu'identifiés dans les cartes des parties prenantes établies par le département Alliances, Advocacy, and Policy en 2019.  
WESTAF EMERGING LEADERS OF COLOR ONLINE LANCERA DANS 10 JOURS AVEC UNE COHORTE ÉLARGIE DE 16 PERSONNES (DH)
David, Madalena Salazar, Margie Reese et Salvador Acevedo finalisent les plans et les arrangements pour le prochain programme Emerging Leaders of Color. 16 participants représentant les 13 États de la région ont été invités à rejoindre la cohorte 2021. Nous avons élargi le programme cette année pour profiter de l'augmentation des candidatures des États dans lesquels il était plus difficile d'identifier des candidats par le passé. De plus amples informations sur les participants seront publiées au fur et à mesure que les éléments du programme seront finalisés. Les anciens élèves de l'ELC continuent de participer activement au développement du programme. Alex Jimenez travaillera avec nous pour développer un microsite pour le programme WESTAF, comme elle l'a fait précédemment pour le programme inaugural South Arts. Nous sommes également en pourparlers avec Christy NaMee Erickson, ancienne élève de l'ELC, et sa société Kindred Post, basée en Alaska, pour créer des coffrets cadeaux pour les participants, une nouvelle fonctionnalité du programme en ligne. Parmi les conférenciers invités potentiels figurent le Dr Nancy Maryboy, présidente et fondatrice de l'Indigenous Education Institute, et l'artiste de performance et peintre mexicaine Ana Teresa Fernández.
APPEL AVEC ADRIAN SAN MIGUEL, FIDUCIAIRE POTENTIEL (CG) 
Lundi dernier, Michael Faison, ancien administrateur de l'Idaho et membre de l'EIC, Tamara et Christian ont rencontré Adrian San Miguel sur Zoom. Adrian est commissaire de la Commission des arts de l'Idaho. Il est le directeur de l'enseignement postsecondaire pour l'enseignement professionnel et technique de l'Idaho au sein du conseil d'éducation. Il est originaire de la vallée du Rio Grande au Texas. Chanteur d'opéra de formation, Adrian a passé sa vie à s'intéresser à toutes sortes de musiques. Ce fut une conversation merveilleuse, et nous en avons appris davantage sur Adrian et avons également quitté l'appel en comprenant mieux l'intérêt d'Adrian pour WESTAF. Depuis l'appel, nous avons envoyé à Adrian des informations supplémentaires sur l'orientation des administrateurs et il soumettra une brève déclaration d'intérêt au comité de développement en prévision de la réunion des administrateurs du 20 mai.
VISITE DU SITE ZOOM DU MURDOCK TRUST (CG)
Un grand merci au président Alvarado, au vice-président Broughton et au trésorier Lange ainsi qu'à David Holland et Amy Hollrah pour avoir représenté WESTAF de manière remarquable lors de notre visite virtuelle du site avec Lorin Dunlop, responsable du programme du MJ Murdock Charitable Trust, le 23 février. Nous avons discuté en détail de la proposition d'expansion des programmes WESTAF pour le financement du renforcement des capacités récemment soumise au trust. Cette conversation de 135 minutes, vaste et éclairante, a donné lieu à une série de questions de suivi et de demandes d'informations supplémentaires que nous avons soumises la semaine dernière. Lorin nous contactera pour toute question de clarification au fur et à mesure qu'elle élaborera le récit de la proposition pour le conseil d'administration du trust, qui se réunira le 27 mai pour prendre une décision finale.
LETTRE D'INTÉRÊT POUR LES LEADERS EN DÉVELOPPEMENT D'AMERICAN EXPRESS (CG)
WESTAF a eu une conversation avec Torrie Allen, PDG d'Arts Midwest ainsi qu'avec nos RAO sœurs, pour imaginer comment le programme ELC et le réseau LC pourraient se développer en un programme de portée nationale en tirant parti de la portée et de l'infrastructure de RAO. Un bref résumé de ce concept (avec encore beaucoup de détails à régler) peut être glané dans cette lettre de demande que nous avons récemment soumise au programme de développement du leadership de la Fondation American Express, suite à une piste de Torrie. Comme vous pouvez le comprendre, il s'agit d'une demande préliminaire qui expose brièvement l'histoire de l'ELC et propose un programme national élargi. Bien qu'il s'agisse d'une expédition de pêche, il convient de noter qu'American Express a consacré 29% de sa philanthropie à son programme de développement des leaders en 2019, donc si cela tombe bien, nous pourrions avoir une chance de poursuivre la conversation. À tout le moins, c'est un langage utile pour les propositions futures.
WESTAF INCLUS DANS LA RÉUNION SUR L'INTÉGRATION DES ARTS ET LA RÉCUPÉRATION NATIONALE ORGANISÉE PAR LA DOTATION NATIONALE POUR LE LEADERSHIP DES ARTS (DH)
David a été invité à rejoindre un petit groupe de sept responsables de la défense et de la politique des arts à l'échelle nationale (quatre basés dans l'Ouest) pour discuter des opportunités d'impliquer les artistes dans la reprise nationale avec des personnes nommées par Biden-Harris au National Endowment for the Arts, dont Ra Joy, chef de cabinet, et Jenn Chang, conseillère principale du chef de cabinet et agent de liaison à la Maison Blanche. 
WESTAF ET NASAA PRODUISENT DES ÉCONOMIES CRÉATIVES ET UNE REPRISE ÉCONOMIQUE PRINCIPALES CONCLUSIONS POUR LES PUBLICS POLITIQUES (DH)
Patricia Mullaney-Ross, responsable de recherche à la NASAA, et David ont produit un rapport sur les principales conclusions qui tire les principales informations de l'étude sur les économies créatives et la reprise économique menée par l'équipe CVSuite, conçue pour être utilisée dans les engagements avec les décideurs politiques et les défenseurs.
WESTAF GALVANISE LES DÉFENSEURS DES ARTS POUR ENGAGER LE COMITÉ BUDGÉTAIRE CONJOINT DU COLORADO EN FAVEUR DE LA RESTAURATION DU BUDGET DES INDUSTRIES CRÉATIVES DU COLORADO (DH)
En collaboration avec Brandeberry McKenna Public Affairs, David et Leah ont récemment lancé une alerte d'action au réseau de défense de WESTAF dans le Colorado pour encourager l'engagement avec les membres de l'Assemblée générale du Colorado, en particulier le Comité mixte du budget, pour soutenir la restauration de $900 000 au budget des industries créatives du Colorado. Le Comité mixte du budget s'est réuni le 2 mars 2021 pour entamer des discussions sur l'établissement du budget des agences du bureau du gouverneur, notamment Colorado Creative Industries et son département d'origine, le Bureau du développement économique et du commerce international.  
RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA NASAA (CG)
Christian a assisté à sa première réunion en tant que membre du conseil d'administration de la NASAA. C'était si bon de revoir des visages familiers de WESTAF sur Zoom !
RE-CADRER LES ARTS ET LE HANDICAP DANS NOTRE RÉGION ET AU-DELÀ (CG)
Au sein de la communauté WESTAF, avec les coordinateurs d’accessibilité SAA désignés dans notre région, ainsi qu’avec nos RAO sœurs, WESTAF a récemment eu des discussions sur la culture du handicap, les initiatives d’accessibilité et les moyens possibles de créer et de développer des programmes authentiques, mieux dotés en ressources, qui reflètent les communautés de personnes handicapées que nous devrions mieux voir et servir. Récemment, nous avons engagé DisArt pour nous aider à renforcer la sensibilisation, l’agence et l’appropriation au sein de nos communautés immédiates. Nous remercions en particulier Lani Morris, coordinatrice des subventions et de l’accessibilité ici à WESTAF, pour avoir dirigé et nous avoir aidés à imaginer comment nous pourrions aborder ce travail. Plus d’informations à venir bientôt.
PLAN STRATÉGIQUE (NS)
Les membres de la cohorte de politiques ont contribué avec succès à modérer la partie questions-réponses du séminaire sur le leadership et la défense des arts (ALAS) les 24 et 25 février. Le séminaire a été un succès et tous les membres ont vraiment apprécié de contribuer à l'événement. Le groupe prévoit de se réunir dans les 1 à 2 prochaines semaines pour préparer notre réunion avec nos conseillers fiduciaires le 19 mars. Cette réunion sera l'occasion d'une discussion ouverte sur le document de cadrage avec les conseillers fiduciaires. Certains administrateurs ont déjà examiné et posé des questions au groupe, nous sommes donc impatients d'avoir une discussion fructueuse ! 
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Amy est en communication avec les auditeurs concernant le projet d'audit : les choses avancent bien. Amy et Becca ont visité des options d'espaces de bureaux flexibles dans le centre-ville de Denver et ont trouvé des options intéressantes une fois que le bail du bureau de Sherman St. expirera fin décembre. L'attrait consiste à payer uniquement pour le temps que vous utilisez les salles de réunion et à n'utiliser les salles de réunion que lorsque le travail en personne est avantageux. Becca est occupée par un volume élevé de travail RH pour afficher et pourvoir plusieurs postes au sein du personnel. WESTAF a une nouvelle politique pour afficher toutes les opportunités de promotion en interne, ce qui constitue un nouveau changement dans nos processus. Becky est occupée avec les renouvellements annuels de l'assurance commerciale et Jess et Lauren continuent d'augmenter le nombre de clients ZAPP qui sont payés par EFT chaque mois, réduisant ainsi le nombre de chèques papier envoyés chaque mois. Janae a été formée au système financier et peut désormais extraire des rapports pour l'équipe ZAPP en cas de besoin avec un délai d'exécution rapide. C'est une grande aide pour toute l'équipe.
CAFÉ (RV)
Ken a terminé le mois de février avec 15 nouveaux clients CaFE et Eliza a organisé 107 nouveaux appels en février, composés de nouveaux clients et de clients renouvelés. Également en février, Justine a interviewé Ed Dixon de la galerie Edward A. Dixon pour un coup de projecteur sur les clients sur le blog CaFE. Découvrez-le ici. Justine a lancé une campagne de diffusion électronique BOGO d'un mois et les clients ont déjà commencé à réserver leurs dates de diffusion électronique. Ce mois-ci, Raquel, Lori et Christina ont une réunion avec le PDG de Lingar, un produit SaaS qui utilise la réalité augmentée pour fournir du contenu d'exposition interprétatif, afin d'explorer des partenariats potentiels avec CaFE et PAA. Enfin, nous nous attendons à un mois chargé, car CaFE a 111 dates limites d'appels sur un total de 217 listes d'appels.
CVSUITE (KE)
Une opportunité passionnante s'est présentée pour le CVS. L'un de nos clients, Cultural Planning Group, a proposé que CVSuite et WESTAF s'associent pour un projet consistant en une analyse du centre-ville de Midvale City axée sur les entreprises axées sur les arts et la culture pour aider à orienter ses activités. Étant donné que la ville souhaite utiliser cette recherche pour développer des centres culturels sur le modèle du CCI et d'ArtsWA, cela peut être une opportunité passionnante pour WESTAF de soutenir sa région. CVSuite continue de progresser sur la CVList. Lori a collecté presque toutes les informations de nos 6 partenaires et l'équipe est en train de réduire son choix entre deux photographes. Nous avons reçu nos chèques impayés de nos renouvellements de février et avons également vendu une extraction de données $500 à un client en Pennsylvanie. 
GO SMART (JG)
Jessica a contacté directement 22 prospects positifs issus de la campagne d'e-mails initiale de janvier. Le travail a commencé sur un webinaire sur l'octroi de subventions équitables pour les clients actuels et potentiels avec l'aide de l'équipe SRI. L'équipe technique a progressé sur l'expérience de cache HTML/PDF et a presque terminé avec un petit ticket pour s'assurer que tous les utilisateurs du panel utilisent par défaut les paramètres appropriés. Deux clients (Hawaï et San Diego) ont ajouté des services supplémentaires inattendus qui seront calculés au prorata de leurs dates d'expiration d'abonnement plus tard cet été. Le Seattle Office of Arts and Culture a renouvelé mais a légèrement diminué son service et ses revenus de renouvellement. 
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
Lori a terminé la conception, la construction et le lancement de la page Sunnyvale Public Art Showcase et de la collection d'art public en collaboration avec la nouvelle page d'art public de la ville hébergée sur son site Web. PAA finalise les détails avec le département des arts et de la culture de la ville de Phoenix pour établir un abonnement aux services CMS et Showcase de PAA - les prochaines étapes incluent une discussion sur la sécurité du système avant le processus contractuel. Lori travaille avec l'équipe CVS sur la liste Creative Vitality #3 pour promouvoir 6 villes de la région WESTAF comme destinations de road trip d'art public. Lori dirige également le projet de fresque murale pour le droit de vote des femmes de la NEA et travaille avec Lani pour peaufiner et distribuer l'appel aux artistes dont la publication est prévue le 5 mars.
ZAPP (CV)
Nous travaillons actuellement à l’élaboration d’un plan de transition pour Mareike et l’embauche de son remplaçant. Comme pour CaFE, nous nous attendons à un mois chargé avec 102 échéances sur 369 spectacles ouverts. En plus de la prise de fonction de Mareike en tant que manager de ZAPP, nous avons également organisé la semaine dernière notre session ZAPP Connections. Cette session s’est concentrée sur les défis et les opportunités liés aux événements virtuels et a réuni un mélange d’artistes et d’administrateurs dans une discussion de type table ronde. Nous avons également publié une amélioration d’un rapport interne qui fournit un aperçu beaucoup plus précis des comptes clients et aidera aux projections de trésorerie mensuelles. De plus, avec la suppression des restrictions liées à la COVID au Texas et au Mississippi, nous prévoyons que davantage d’événements se dérouleront dans les mois à venir.

Respectueusement soumis,

chrétien