Bonjour à nouveau, communauté du personnel et des administrateurs de WESTAF :

Ces deux dernières semaines ont été courtes pour moi, car j'étais absente pour retrouver mes parents, mes frères et sœurs et mes enfants dans un monde plus complètement vacciné. C'était plutôt glorieux et rêveur, je dois le dire. WESTAF continue de grandir, de s'adapter et de changer, avec de grands et chaleureux « bonjour » à Blair, Lilly et Paul du côté des affaires (plus de détails ci-dessous), et des adieux affectueux à Janae et Eliza, qui ont fait leurs adieux à WESTAF la semaine dernière. Il y a tellement d'activité sur le front du recrutement à WESTAF en ce moment, ce qui est passionnant et intense ! Pourtant, des tonnes d'activités sont en cours dans les affaires, dans les politiques publiques, dans le plaidoyer et la responsabilité sociale comme vous le verrez ci-dessous, alors allons-y, d'accord ? Tout d'abord, quelques nouvelles passionnantes concernant les bébés !
LE FIDUCIAIRE PAUL NGUYEN ET SON PARTENAIRE JAMIE AJOUTENT UN NOUVEAU PETIT À LA FAMILLE NGUYEN (CG)
Veuillez vous joindre à moi pour féliciter Jamie et Paul Nguyen pour l'ajout d'un troisième petit à la famille Nguyen ! Son nom est Owen Nguyen, ou comme sa sœur aime l'appeler : « Owen Potato ». Paul est en congé de paternité pour le moment et a exprimé ses regrets d'avoir raté ArtX la semaine dernière. Ne vous inquiétez pas, Paul, Jamie et vous avez du pain sur la planche ! Nous avons hâte de rencontrer Owen lorsque les circonstances devraient s'aligner dans un avenir pas trop lointain !
RECHERCHE D'UN COORDINNATEUR EXÉCUTIF (CG)
Les administrateurs sont particulièrement intéressés par le fait que les entretiens sont en cours pour trouver un candidat qui remplacera Natalie Scherlong, qui sera transférée au département Marketing et Communication de WESTAF. Un petit comité d'entretien composé de Becca, Sam, Natalie et Christian a déjà interviewé quatre candidats très talentueux, et six autres candidats seront interviewés cette semaine et la semaine prochaine. Nous espérons avoir un candidat final en place d'ici la mi-mai. À en juger par le calibre des candidats, ce sera une décision très difficile !
ARTX AVEC LA DRE LISA COOPER (CG)
La semaine dernière, la Dre Lisa Cooper a fait une présentation fascinante à ArtX sur son travail visant à lutter contre les disparités raciales et économiques dans le domaine des soins de santé. Au total, environ 25 participants se sont rendus à la réunion Zoom. Selon les propres mots de la fiduciaire Ann Hudner : « La conférence de la Dre Cooper était exactement ce que j'avais imaginé pour ArtX : explorer et entendre des experts sur un large éventail de sujets pour amplifier la façon dont nous existons dans un grand écosystème interconnecté, et comment ces conversations élèvent notre conscience et, à leur tour, comment elles améliorent notre capacité collective en tant que conseil d'administration à gouverner à partir de perspectives diverses. » Un merci spécial au comité de développement et en particulier au fiduciaire Dr Bassem Bejjani pour son introduction astucieuse et l'animation de la séance de questions-réponses qui a suivi. Trois événements ArtX réussis et ce n'est pas fini !
WESTAF TÉMOIGNE À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU COLORADO EN SOUTIEN AU FINANCEMENT DE L'ÉTAT POUR LES INDUSTRIES CRÉATIVES (DH)
Le mercredi 28 avril, David a témoigné virtuellement devant le Comité des affaires commerciales et du travail de la Chambre de l'Assemblée générale du Colorado en faveur du projet de loi SB 1285 « UN PROJET DE LOI POUR UNE LOI CONCERNANT L'ALLOCATION DE L'ARGENT DU FONDS GÉNÉRAL POUR FOURNIR UN SOUTIEN AUX INDUSTRIES DES ARTS CRÉATIFS ET, EN RELATION AVEC CELA, L'AFFECTATION » parrainé par la représentante Adrienne Benavidez, la représentante Leslie Herod, la sénatrice Sonya Jaquez Lewis et la sénatrice Janet Buckner. Cette législation augmenterait les investissements (environ 14T7 millions au total) dans les industries créatives du Colorado et le Bureau du cinéma, de la télévision et des médias du Colorado, soutenant l'ensemble des industries créatives, à but lucratif et non lucratif, et dirigeant le financement vers les organisations culturelles qui sont « dirigées par et servent les communautés historiquement marginalisées et sous-financées ». Cette législation fournirait un financement accru par l'intermédiaire de la législature aux organisations de niveau III du district scientifique et culturel, des organisations plus petites dont beaucoup servent directement les communautés BIPOC. (Notre propre Leah Horn préside le Denver County Cultural Council, qui distribue des fonds aux organisations de niveau III à Denver.) L'enregistrement audio de la réunion complète, y compris le témoignage de WESTAF, et les notes du témoignage sont partagés pour toute personne souhaitant en savoir plus. Le projet de loi a été adopté par le comité par 8 voix contre 5 et passe maintenant aux crédits. WESTAF a également soutenu le CCI dans son examen d'un nouveau programme qui serait créé en vertu du SB 252 A BILL FOR AN ACT CONCERNING THE ETABLISHMENT OF A STATE GRANT PROGRAM TO PROMOUVOIR DES PROJETS DANS LES CENTRES COMMERCIAUX DANS TOUT L'ÉTAT QUI REVITALISERONT LES ESPACES COMMUNAUTAIRES ET, EN LIEN AVEC CELA, FAIRE UNE AFFECTATION. Cette législation, si elle réussit, créerait un fonds de subvention de 14465 millions de dollars au sein du CCI à allouer à ce qui sera essentiellement un programme de développement immobilier créatif s'appuyant sur le solide travail existant du CCI avec Space to Create. WESTAF travaille en étroite collaboration avec notre lobbyiste sous contrat dans le Colorado, BBMK, ainsi qu'avec le nouveau membre de WAAN, le Colorado Business Committee for the Arts et Colorado Creative Industries, pour faire avancer ces textes de loi.
LANCEMENT PROCHAIN DU PROGRAMME DE PLAIDOYER FÉDÉRAL WESTAF POUR L'EXERCICE 21, INFORMÉ PAR DES PRATIQUES D'OCTROI DE SUBVENTIONS ÉQUITABLES ET PAR UNE SÉRIE DE RESSOURCES ÉLARGIE ET RÉORGANISÉE (DH)
Moana et David ont travaillé à la refonte de notre programme de plaidoyer fédéral pour l'exercice 21. En plus de l'ALAS 2021 de WESTAF livré en février 2021, nous ferons quelques investissements modestes dans nos membres WAAN qui dirigent le travail de plaidoyer fédéral en utilisant certaines économies de coûts dues à la tenue virtuelle de nos réunions cette année. Dans nos efforts continus pour apporter des processus équitables et basés sur la confiance à tout ce que nous faisons, nous avons éliminé un processus de demande et de rapport final distinct pour ce financement ainsi que le processus de remboursement et travaillerons directement avec les bénéficiaires pour déterminer la meilleure façon d'allouer les fonds pour répondre à leurs besoins. Nous avons également redéveloppé la boîte à outils de plaidoyer fédéral sur la base des recommandations de Moana pour développer un cadre basé sur l'action qui exploite la puissance de notre réseau. Nous partageons un aperçu du document standard, la matrice de nos 61 objectifs du Congrès cette année et un microsite en version bêta qui vise à donner à ce travail une forme vivante, adaptable et plus dynamique. David et Moana ont discuté de la nouvelle conception du programme et ont présenté un aperçu de ces ressources lors de notre dernière réunion WAAN le vendredi 30 avril.
AVEC UN PLAN D'AIDE DE 144,6 MILLIONS DE DH DANS L'ÉTAT DE WASHINGTON, LE FINANCEMENT D'AIDE DE L'ÉTAT DESTINÉ AUX ARTS ET À LA CULTURE DANS LA RÉGION DÉPASSE 144,165 MILLIONS DE DH (DH)
Le coprésident de WAAN, Manny Cawaling, directeur exécutif d'Inspire Washington, nous a récemment écrit avec des nouvelles passionnantes concernant un plan d'aide de plus de 1431 millions de livres sterling signé dans l'État de Washington. Le financement de secours du secteur des arts et de la culture comprend : (i) 1425 millions de livres sterling par le biais du ministère du Commerce pour les organisations scientifiques, patrimoniales et artistiques de tout l'État. Le promoteur était Inspire Washington ; (ii) 1422 millions de livres sterling par le biais d'ArtsWA pour les organisations artistiques et culturelles de tout l'État. Le promoteur était ArtsWA. Félicitations Karen ! (iii) 1411 millions de livres sterling par le biais de Humanities Washington pour les programmes et organisations des sciences humaines. Le promoteur était Humanities Washington, qui s'associe à WESTAF pour financer le lobbying en WA ; et (iv) 143,6 millions de livres sterling par le biais de la bibliothèque d'État sous forme de subventions aux musées, aux partenaires tribaux et aux bibliothèques. Soutenu par la Washington State Historical Society et la Eastern Washington State Historical Society. Nous continuons de voir des coalitions sophistiquées de partenaires de plaidoyer se développer dans toute la région pour faire progresser les efforts de secours et d'autres mesures vitales pour le domaine pendant cette période. Avec ce nouveau programme, le total des fonds d'aide de l'État pour les arts et la culture collectés dans toute la région s'élève à plus de 14,165 millions de livres sterling. Pour mettre cela en perspective, cela représente presque le double du total des recettes de toutes les agences artistiques de l'État dans la région des 13 États. 
WESTAF S'ASSOCIE À LA COALITION ÉCONOMIQUE CRÉATIVE POUR LE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE INTERNATIONAL SESSION DE LA CONFÉRENCE DU CONSEIL DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE (DH)
David travaille avec ses collègues membres du comité exécutif de la Creative Economy Coalition, Susan Soroko, directrice de l’économie créative à Arlington Economic Development et son ancien collègue Jeff Foster, directeur associé du Center for the Creative Economy à VCU, pour élaborer un panel pour la prochaine conférence annuelle 2021 du Conseil international de développement économique (IEDC) en octobre, après que notre proposition ait été acceptée par les organisateurs de la conférence. Au cours de la session intitulée « Économie créative : développement économique pour un avenir durable », nous espérons présenter un éventail d’intervenants nationaux et internationaux sur l’économie créative et nous appuyer sur certaines des conversations que nous aurons eues lors de la réunion sur l’économie créative organisée par la WESTAF les 21 et 22 septembre. D’après la proposition, « Alors que tous les pays du monde sont touchés par la pandémie, ce panel proposé à la conférence annuelle de l’IEDC inspirera les dirigeants du développement économique à mettre en œuvre des programmes et des stratégies d’économie créative pour aider à la reprise et éclairer la voie à suivre. »
PLANIFICATION ET DÉVELOPPEMENT DE PARTENARIATS EN COURS POUR LA CONVENTION DE L'ÉCONOMIE CRÉATIVE DE WESTAF EN SEPTEMBRE (DH)
La Creative Economy Coalition a accepté de travailler avec WESTAF pour co-développer une session axée sur les réseaux dans l'économie créative pour notre réunion sur l'économie créative en septembre. Le Herberger Center for Design and the Arts de l'Arizona State University a également accepté de co-créer une session avec WESTAF pour cette réunion axée sur le travail créatif. Une liste initiale de 65 invités (intervenants et participants) a été établie, et l'équipe des convocations (Leah, Sam, Natalie Scherlong et David) se réunira plus tard ce mois-ci pour commencer à planifier l'événement et attirer l'équipe CVSuite par la suite. 
WESTAF PARTICIPE AU NOUVEAU COMITÉ D'INCLUSION DU GROUPE DE DÉFENSE CULTUREL (DH)
Depuis février, David fait partie d'un comité d'inclusion mis en place par le Groupe de défense culturelle pour mettre en œuvre de nouvelles pratiques, notamment des accords communs obligatoires pour les membres (adaptés des accords communs de WESTAF et d'autres modèles), l'orientation des nouveaux membres et d'autres pratiques visant à transformer la culture du groupe pour qu'elle soit plus inclusive d'un réseau élargi et qu'elle gère mieux les conflits. Le groupe a récemment partagé ses conclusions et lancé ces nouveaux processus et nous continuons à réparer les torts causés aux membres actuels et anciens. 
WESTAF EN DISCUSSION AVEC L'ASU HERBERGER CENTER FOR DESIGN AND THE ARTS SUR LA FACILITATION DES ÉCHANGES ENTRE LE RÉSEAU LC ET LES ANCIENS DE PROJECTING ALL VOICES (DH)
David a rencontré Jen Cole, Gabriela Munoz et Yolotzi Lopez Ortega de l'ASU Herberger pour poursuivre les discussions sur des partenariats potentiels le lundi 26 avril. En plus de collaborer à une session sur le travail créatif lors de la réunion de l'économie créative WESTAF en septembre, nous avons discuté des moyens de connecter le Leaders of Color Network avec les anciens élèves de Projecting All Voices de l'ASU et la cohorte Creating Values de la Commission des arts de l'Arizona afin de faciliter les interconnexions entre les réseaux d'administrateurs artistiques BIPOC et d'artistes BIPOC en Arizona et dans le Sud-Ouest. Leur équipe envisage de faire un investissement initial modeste pour lancer les choses avec un premier rassemblement virtuel avant la fin du mois de juin. La Mellon Projecting All Voices Fellowship and Visiting Artist Series est généreusement soutenue par la Fondation Andrew W. Mellon et offre aux artistes et aux travailleurs culturels BIPOC des opportunités de faire avancer des idées et des projets qui étudient la race, l'identité, l'héritage culturel, le pouvoir, la politique, la capacité et/ou le lieu et la communauté. 
WESTAF REÇOIT PLUS DE 140 ...
Le mercredi 28 avril, WESTAF a été informé que nous distribuerions 1 592 100 TP4T aux États de l'Ouest et 171 900 TP4T supplémentaires au Commonwealth des Îles Mariannes du Nord. L'équipe discute actuellement de la conception du programme pour ces fonds de subvention alors que nous clôturons le Fonds de secours CNMI CARES pour les artistes et les organisations dans les prochaines semaines.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Amy, Becky, Christian et le personnel du programme ont assisté à un webinaire sur le financement fédéral axé sur les audits fédéraux. C'était très instructif et nous nous attendons à ce que WESTAF soit soumis à un audit fédéral dans les années à venir. USBank nous a contactés concernant le processus pour obtenir la remise du deuxième prêt PPP. Amy compilera ces informations dès que nous serons en mesure de les soumettre. Nous avons téléchargé nos documents fiscaux définitifs 990 sur le portail Guidestar, mettant ces informations à la disposition du public. Nous avons maintenant reçu un sceau d'argent de transparence sur le site Guidestar. Établir un plan pour gérer les nombreuses boîtes de papier dans notre bureau et notre salle de stockage en les déchiquetant, en les numérisant ou en les déplaçant vers un nouvel espace de stockage. Les départements détermineront ce que nous gardons et ce que nous détruisons en fonction de notre politique de conservation des documents. Examiner les descriptions de poste des coordinateurs avec leurs superviseurs pour confirmer le statut d'exemption ou de non-exemption de chaque poste. Amy et Becky ont eu une discussion sur l'examen d'Insights et ont passé du temps à examiner les gros projets qui pourraient nous arriver. L'équipe F&A assurera la coordination pour assurer la couverture pendant les vacances de Lauren et le déménagement de Becky. De plus, Jess occupera le poste de coordonnatrice de bureau après le départ de Janae, et Lauren recrute un nouveau coordonnateur des finances. Becca gère plusieurs transitions de personnel. C'est un printemps très chargé pour le département !
COHORTES DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE (NS)
La cohorte des communications poursuit la phase de recherche de notre année. La cohorte a élaboré une enquête WESTAF qui nous aidera à éclairer nos recherches pour le changement de marque de WESTAF. L'enquête est actuellement en cours d'examen jusqu'au lundi 10 mai. Par ailleurs, un nouveau membre du personnel, Blair Carpenter, rejoindra l'équipe de la cohorte des communications. Elle sera intégrée et commencera son mandat lors de notre prochaine réunion. La cohorte des politiques s'est réunie le 20 avril pour discuter des projets que nous allons entreprendre, maintenant que le document de cadrage a été plus ou moins finalisé. La cohorte a décidé que la création du Manuel des partenaires régionaux sera notre prochain projet, dans le but de fournir des ressources aux agences artistiques des États et à d'autres groupes de défense des arts des États. Pour commencer par une meilleure compréhension de ces organisations, David a fait une présentation à la cohorte avec des informations sur chacun des groupes de défense des arts de l'État occidental. Notre prochaine réunion aura lieu le 18 mai pour discuter de la manière dont nous allons faire avancer le projet.
AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Nous sommes ravis d'accueillir deux nouveaux coordinateurs de l'expérience client au sein de WESTAF, Paul Barrow et Lilly Gately. L'équipe à temps partiel fournit un soutien aux artistes et un soutien à l'équipe de secours pour CaFE et ZAPP, et maintenant que Tess a été promue à un poste à temps plein, nous devions pourvoir ce poste. Nous avons récemment terminé notre récapitulatif trimestriel des activités (QBR) pour le deuxième trimestre et prévoyons de partager ces informations dans le livre du conseil d'administration pour la réunion de mai. Christina rencontrera également Network Solutions, notre société de gestion de domaines, la semaine prochaine pour mettre à jour les protections de certains de nos domaines et en libérer d'autres dont nous n'avons plus besoin.  
CAFÉ (RV)
L'offre d'emploi de CaFE pour le poste de coordinateur des opérations est ouverte. L'équipe se prépare à lancer la nouvelle interface d'administration dans les quatre à six prochaines semaines et elle est occupée à tester toutes les phases du projet ainsi qu'à préparer les clients à ce à quoi ils doivent s'attendre. De nouveaux employés de l'expérience client sont également embauchés, donc l'équipe les remplace là où elle le peut pour aider à l'intégration et à la formation du nouveau personnel.
CVSUITE (KE)
CVSuite lancera la prochaine liste Creative Vitality – « Six étapes incontournables de l’art public dans le Sud-Ouest » – dans les prochains jours. Sam, Lori et Kelly ont travaillé à la rédaction et à la finalisation du texte, à la mise à jour de WordPress et à l’organisation de la campagne pour le lancement. De plus, nous avons organisé une intégration client avec CACHE arts, notre nouveau client, et nous travaillons à la planification d’une intégration avec Arkansans for the Arts ainsi qu’un atelier de données pour deux organisations combinées. Nous avons prévu une démonstration avec Rachel Morgan et le Nebraska Arts Council qui se sont renseignés sur l’outil pour leur programme de districts artistiques. Après le lancement de la CVList, l’équipe commencera à concentrer son attention sur le projet Data Education et le programme de distribution d’influenceurs nouvellement défini. 
GO SMART (JG)
Jessica a été occupée à mettre à jour plusieurs processus opérationnels pour les mettre en conformité avec les objectifs de normalisation du chef de projet commercial. Natalie S. travaille avec l'équipe GO pour créer le tout nouveau blog en recueillant les réponses d'une poignée de clients sur leur travail dans l'octroi de subventions et la manière dont ils intègrent GO Smart dans ce travail. Nous avons découvert un exemple de plus de 100 faux comptes de candidats enregistrés sur le site GO Smart du département des affaires culturelles de Santa Monica. En réponse, nous avons ajouté un captcha au processus d'inscription. 
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
La PAA a récemment discuté avec Laura Malcuso, une chercheuse indépendante intéressée par une collaboration sur un projet spécial mettant en vedette les peintures murales de la CETA, aujourd'hui disparues, qui faisaient partie de la programmation artistique publique de New Haven dans les années 70 et 80. La première réunion du comité de sélection pour le projet de peintures murales pour le droit de vote des femmes de la WESTAF s'est tenue mercredi. Les membres du comité semblaient enthousiasmés par le projet et les candidatures reçues. Les finalistes, qui seront choisis lors de la prochaine réunion, recevront des honoraires avant la sélection finale pour la commission. 
ZAPP (Mo)
L'équipe ZAPP a travaillé dur sur une sortie pour la fin du mois ! Nous avons mis à jour notre centre d'aide aux artistes pour qu'il soit consultable et explique plus en détail toutes les sections de notre site. Il s'agit de la première refonte majeure du matériel d'aide aux artistes depuis des années. En plus de la mise à niveau du centre d'aide, nous avons également publié deux nouvelles fonctionnalités intéressantes ! Les événements ZAPP peuvent désormais utiliser une seule application pour collecter les candidatures des vendeurs artistes et non artistes, avec la possibilité de collecter des images uniquement pour les artistes. Cela permettrait à un événement de collecter les candidatures des vendeurs de nourriture et les candidatures des artistes en un seul endroit simplifié. Nous avons également publié une nouvelle fonctionnalité de galerie où ZAPP créera une galerie d'œuvres d'art des artistes participants qui comprend leurs images, leurs noms, leur support et leurs sites Web ! Cette fonctionnalité sera gratuite pour 2021 et est facultative pour la participation des artistes. Voir une version de démonstration ICI !

Respectueusement soumis,

chrétien