Bonjour à nouveau, chers administrateurs de WESTAF :
Ce sera un article bimensuel relativement bref, car je vous écris depuis Hong Kong, un peu embrumé après presque 17 heures de vol, en route vers Bangkok puis le Bhoutan. Mais surtout, je voulais…
BIENVENUE AUX NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION !
Un accueil chaleureux à Amber-Dawn Bear Robe, Lisa Becker et Paul Nguyen. Nous sommes très heureux de vous accueillir au sein du conseil d'administration de WESTAF ! Merci beaucoup d'avoir accepté de siéger à ce conseil très spécial avec d'autres personnes très remarquables. Si vous souhaitez en savoir un peu plus sur vos nouveaux collègues administrateurs, voici les lettres de candidature (et les biographies) du récent livre du conseil. J'ai vraiment hâte de travailler avec vous et n'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions. Je serai un peu difficile à joindre d'ici le 11 novembre, mais la coordinatrice exécutive et du conseil d'administration, Natalie Scherlong, est à votre service ! J'ai également inclus ci-dessous la dernière mise à jour bimensuelle la plus récente pour votre information et, pour rappel, il existe une multitude de bimensuels supplémentaires et d'autres informations importantes liées aux administrateurs sur notre site d'administrateurs protégé par mot de passe.
SUIVI DE LA RÉUNION DE DENVER
Ce fut une réunion du conseil d'administration pleine d'action, et il semble que vous ayez tous réussi à quitter Denver juste à temps avant que l'hiver ne s'abatte avec fracas ! Bientôt, nous ferons un suivi auprès des administrateurs et du personnel pour récolter les conversations et les connexions générées par nos deux jours ensemble. Plus d'informations à venir bientôt ! En attendant, merci à tous les administrateurs qui ont écrit pour dire à quel point ils ont apprécié la réunion.
VOYAGE À VENIR
Je serai un peu en déplacement en novembre :
Du 14 au 16 novembre : Participation au Creative Placemaking Summit à Phoenix.
19 et 20 novembre : Participation aux réunions du RAO (Regional Arts Organizations) à Washington, DC.
21-23 novembre : Visite de Portland et présentation à la Commission des arts de l'Oregon.

CAFÉ
Depuis la mise en œuvre du widget de partage de signets sociaux AddThis à la mi-octobre, les utilisateurs ont partagé 132 pages de détails d'appel, principalement via Facebook et par e-mail. Nous continuons à travailler pour faire passer les clients au nouveau contrat de service ; 44 sur 752 ont été transférés jusqu'à présent. Nous lancerons également une recherche pour le coordinateur de communication et de soutien de CaFÉ à la mi-novembre pour remplacer Lani Morris, qui occupera le poste de coordinatrice des subventions WESTAF.

CVSUITE
Nous continuons à travailler sur une nouvelle orientation de conception pour la campagne CVSuite Top 20 d'une manière qui favorise stratégiquement la mission de CVSuite. Notre objectif est de publier une liste des 20 meilleurs d'ici le jour de la sensibilisation de mars. Rebecca Scroggins du comté de Mecklenburg attend un vote pour que les taxes de vente de 1/4 cent soient versées aux arts ; son renouvellement de CVSuite dépendra du résultat du vote. Nous avons eu une excellente conversation avec le Conseil international de développement économique (IEDC) ; ils travaillent avec des zones en voie de rétablissement après des catastrophes majeures pour soutenir la croissance économique, et plus particulièrement, ils travaillent avec le comté d'Hawaï, une zone en voie de rétablissement après l'éruption du Kīlauea. Le comté souhaite recueillir des informations sur son économie créative et sur la manière d'y développer la croissance. 

Allez-y intelligemment
Toutes les factures de l'exercice 2019 ont maintenant été réglées et quelques questions ont été posées sur les paiements différés, ce qui est un signe d'amélioration de la tenue des dossiers. La New Orleans Jazz Heritage Foundation a organisé trois démonstrations mais a finalement choisi de faire appel à une autre société. Elle était satisfaite de l'interface GO Smart et a déclaré qu'elle était « très conviviale et colorée, ce qui est très différent de tous les autres formulaires de demande », mais elle ne pensait pas pouvoir examiner les formulaires comme elle en avait l'habitude. Nous travaillons activement pour voir si elle reconsidère sa décision.

ARCHIVES D'ART PUBLIC
Lori se prépare pour la deuxième partie du webinaire « Community Collections Spotlight » de LYRASIS : Exploring the Public Art Archive. La présentation est prévue pour le 1er novembre et plus de 50 professionnels de l'art public travaillant dans le domaine des sciences humaines devraient y assister. L'équipe continue de travailler à la conclusion de contrats de vente pour le CMS PAA (et potentiellement d'autres outils d'engagement) pour Mural Arts Philadelphia et Santa Monica, en Californie. PAA finalise également le développement d'URL statiques pour les pages de détails des œuvres d'art afin que les utilisateurs puissent créer un lien direct vers les enregistrements d'œuvres d'art individuelles, améliorant ainsi l'expérience utilisateur pour tous les publics.

ZAPP
Deux membres de l'équipe ZAPP se sont rendus à Alexandria, en Virginie, pour participer à une conférence des directeurs d'un festival d'art. Au cours de cet événement de deux jours, nous avons organisé 11 sessions ZAPP individuelles avec des clients actuels ou potentiels. Le sentiment général à l'égard de ZAPP était positif et nous avons reçu d'excellents commentaires sur les nouvelles fonctionnalités. Nous avons également organisé la réunion annuelle du comité de surveillance, au cours de laquelle le groupe a approuvé le budget de fonctionnement annuel de l'exercice 2020 et le versement aux partenaires, dont WESTAF (propriétaire 81%) reçoit en novembre ou décembre ; le montant du versement WESTAF en 2019 est de $283K.
C'est notre bimensuel abrégé pour l'instant.
Merci pour tout ce que vous faites !
chrétien