Bonjour chers administrateurs de WESTAF :

Je me souviens encore avec plaisir de nos réunions et rassemblements virtuels du conseil d'administration d'octobre. Ils ont été productifs et très amusants. Nous continuons à naviguer dans un monde étrange, même si nous vivons des moments de beauté et d'espoir. Le virtuel fonctionne très bien, mais j'espère qu'un jour, bientôt j'espère, nous pourrons nous retrouver, en personne, dans un lieu occidental spécial. Pour l'instant, voici ce qui se passe à WESTAF :
BIENVENUE À TATIANA GANT (CG), NOUVELLE MEMBRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Sa nomination ayant été ratifiée lors de la réunion du conseil d'administration d'octobre, nous sommes ravis d'accueillir la nouvelle administratrice Tatiana Gant, directrice exécutive du Montana Arts Council. Tatiana a commencé sa carrière en tant qu'artiste visuelle et a travaillé dans des écoles et des communautés en tant qu'artiste enseignante. Ses rôles dans les organisations à but non lucratif couvrent la conception de programmes, le développement de ressources et la gestion. Tatiana est entrée au gouvernement de l'État en tant qu'agente de subventions, dirigeant le travail dans les agences d'État pour faire progresser l'apprentissage des arts. Son poste le plus récent était celui de directrice exécutive de l'Illinois Arts Council Agency. Tatiana a siégé à divers comités nationaux et panels d'évaluation. Elle a rejoint le Montana Arts Council en 2017. Bienvenue, Tatiana !
WESTAF INVITÉ À EXAMINER LE PROCHAIN LIVRE BLANC DE L'URBAN INSTITUTE SUR LE SOUTIEN AUX TRAVAILLEURS ARTISTIQUES (DH)
Le Centre pour l'innovation culturelle et la Fondation Hewlett ont invité WESTAF à examiner et à fournir des commentaires sur un prochain rapport de recherche qui sera publié par l'Urban Institute et qui identifie des options politiques pour renforcer la protection des artistes et des travailleurs de tous les secteurs. 
WESTAF FINALISE LA DEUXIÈME PHASE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN STRATÉGIQUE DE LA FONDATION DE L'ÉTAT D'HAWAI POUR LA CULTURE ET LES ARTS (DH)
WESTAF a récemment soumis un projet de rapport qui rassemble les conclusions de la deuxième phase des ateliers de mise en œuvre du plan stratégique avec la SFCA, et a tenu une réunion de suivi avec l'équipe de direction de la SFCA et les nouveaux dirigeants de ses cohortes de plan stratégique pour discuter des prochaines étapes. WESTAF continuera à participer aux discussions avec la SFCA sur le processus et les progrès, y compris les prochaines réunions de cohorte et d'équipe complète, la mesure de l'impact et le renforcement des pratiques équitables. 
WESTAF CONCLUT LA FACILITATION DU PROCESSUS D'ALIGNEMENT DU PLAIDOYER ARTISTIQUE AU COLORADO (DH)
La WESTAF a récemment conclu une série de sessions avec des groupes de défense des arts du Colorado visant à harmoniser les stratégies, à envisager des possibilités de partenariat entre des organisations clés et à déterminer une stratégie unifiée pour la prochaine session législative et au-delà. L'approche de la WESTAF pour soutenir les arts et l'économie créative au sens large du terme au Colorado par le biais du financement de la défense des intérêts évoluera en fonction des résultats de ce processus. 
PROJET D'ÉCONOMIE CRÉATIVE ET DE RELANCE ÉCONOMIQUE AVEC NASAA ET IU ENTRE DANS LA PHASE FINALE (DH)
L'équipe CVSuite a récemment soumis six des douze études de cas que nous développons à l'examen des équipes de recherche et de direction de la NASAA. Ces études de cas explorent le développement de l'économie créative à Bellevue, Washington, en mettant l'accent sur l'industrie du jeu et une population immigrée croissante ; le programme Creative Communities en Arizona ; les industries croissantes de la musique live et de la restauration et la « création d'écosystèmes créatifs » en Oklahoma ; la « poussée créative » du Nebraska ; la culture comme moteur économique dans l'ouest du Massachusetts ; et le développement de l'économie créative menée par le secteur privé dans le nord-ouest de l'Arkansas. Dans les six études de cas, les thèmes émergents tels qu'articulés par les personnes interrogées sont les « communautés créatives », l'attraction des entreprises, le développement des petites entreprises, l'attraction et la rétention des talents, la diversification économique, le tourisme culturel et le développement de la main-d'œuvre. À ce jour, nous avons mené neuf entretiens avec des collègues à travers le pays, plus récemment avec la Northwest Arkansas Regional Arts Service Organization, un programme de la Walton Family Foundation, l'Arrowmont School of Arts and Crafts dans les Appalaches, dans le Tennessee, et Mountain Stage en Virginie-Occidentale. Nous identifions actuellement des contacts à interviewer dans le Minnesota et en Géorgie et nous interviewerons des contacts dans le Maryland cette semaine. La rédaction des six dernières études de cas débutera cette semaine, tout comme toute analyse de données supplémentaires. L'Université d'Indiana a produit un rapport sur ses conclusions préliminaires, qui explorent la relation entre l'économie créative et l'économie au sens large dans les États, et les résultats ont le potentiel d'être révolutionnaires.
AGENCE ARTISTIQUE DE L'ÉTAT ET ORGANISATION ARTISTIQUE RÉGIONALE SESSION D'ACCESSIBILITÉ ENTRE PAIRS (LM)
L’équipe d’accessibilité du National Endowment for the Arts, avec le soutien de la NASAA, organise en novembre une série de sessions entre pairs sur l’accessibilité pour le personnel des agences artistiques des États et des organisations artistiques régionales, qui explorent les moyens de renforcer ce travail essentiel au sein des organisations et dans leur travail avec le domaine plus large. WESTAF a animé une session avec les coordinateurs d’accessibilité des agences artistiques des États de la région pour explorer les moyens de faire avancer ce travail, y compris la possibilité d’organiser une réunion pour ce réseau dirigé par des dirigeants artistiques ayant des besoins en matière d’accessibilité. Les coordinateurs d’accessibilité ont également partagé leurs besoins et leurs préoccupations en termes d’opérationnalisation des exigences du Arts Endowment, de remodelage du rôle de coordinateur d’accessibilité et de génération d’adhésion de la haute direction. Le groupe a également discuté de la possibilité pour WESTAF de fournir des ressources supplémentaires, notamment des réunions de réseau continues et des connaissances sur la manière d’impliquer de manière plus significative la communauté des personnes handicapées. 
Mises à jour de CNMI CARES (MS)
Le partenariat pour gérer les fonds de secours de la loi CARES avec le Conseil des arts du Commonwealth des îles Mariannes du Nord (CNMI) se poursuit. Afin de soutenir et de définir le partenariat, la direction de WESTAF a récemment partagé un protocole d'accord avec Parker Yobei, le directeur exécutif du Conseil des arts du CNMI. L'équipe SRI de WESTAF a lancé le Fonds de secours CNMI CARES pour les organisations sur sa plateforme GO Smart en août 2020 et devrait ouvrir le Fonds de secours CNMI CARES pour les artistes, en attendant l'approbation du plan par l'Arts Endowment, dans la semaine à venir. À ce jour, le Fonds CNMI pour les organisations a offert à trois organisations un total de $35 000 d'aide. Les fonds de secours aux artistes seront versés aux personnes dont les projets ont été touchés par la pandémie. Les fonds seront attribués dans une fourchette de $2 500 à $5 000, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Alors que l'équipe de gestion des subventions WESTAF a accepté et examiné les demandes des organisations de manière continue, nous allons désormais commencer à évaluer toutes les demandes CNMI CARES sur une base trimestrielle à l'avenir. Les demandes sont examinées en fonction de l'éligibilité, des besoins démontrés, de l'engagement envers les arts et la culture et de l'intérêt public. 
LANCEMENT DE NOUVEAUX PROGRAMMES POUR LES ANCIENS ÉLÈVES DU RÉSEAU DES LEADERS OF COLOR DE WESTAF (MS)
Au cours du dernier exercice financier, la division Responsabilité sociale et inclusion de WESTAF a travaillé avec le Comité consultatif des leaders de couleur pour connaître les besoins et les intérêts des anciens membres du comité. Beaucoup ont exprimé leur intérêt à partager leurs connaissances, leurs compétences et leurs expériences de manière plus formelle. Depuis de nombreuses années, les anciens se réunissent pour se rattraper tous les quelques mois sur Zoom. Récemment, les appels de « contrôle » irréguliers sont devenus des ateliers trimestriels de « partage de compétences ». Ashanti McGee (ELC14/NV) a lancé ce nouveau format fin octobre, en proposant un atelier sur la manière dont les artistes et les organisations à but non lucratif peuvent obtenir le soutien des bureaux de leurs représentants au Congrès. Le prochain atelier de partage de compétences est prévu pour janvier 2021 avec un sujet proposé sur les meilleures pratiques en matière de marketing artistique avec Victoria Gonzalez (ELC18/CO). 
MJ MURDOCK CARITABLE TRUST (CG)
Nous sommes heureux d'annoncer que notre lettre d'intérêt pour cette fondation a été acceptée la semaine dernière et que nous avons été invités à soumettre une candidature. Notre proposition se concentrera sur la collecte, la recherche et la publication d'activités axées sur les arts ruraux, l'économie créative, la politique culturelle et la défense des arts. WESTAF mène une variété de projets spéciaux et d'opportunités de développement professionnel pour les agences, les organisations et les professionnels des arts dans les 13 États de l'Ouest. En plus des rassemblements de développement professionnel en 2021, comme notre forum des directeurs exécutifs des agences artistiques d'État (janvier), notre séminaire sur le leadership et la défense des arts (février) et notre institut des leaders de couleur et notre réunion sur les arts ruraux (tous deux au début du printemps), nous sommes également enthousiasmés par un prochain symposium sur l'économie créative prévu pour septembre 2021.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Amy travaille à confier davantage de travail de clôture financière à Becky à partir de décembre, ce qui nécessite un changement dans son rôle et dans sa façon de travailler avec Lauren et Jess. Par conséquent, l'équipe F&A travaille avec Val Atkin ce mois-ci pour actualiser le typage de personnalité de l'Ennéagramme et comment l'utiliser comme un outil pour renforcer la communication départementale. Dans le domaine des finances, les calendriers de fin d'année pour l'exercice 2020 sont en cours d'achèvement et seront téléchargés sur le site de l'auditeur le lundi 16 novembre. L'équipe d'audit examine ensuite les documents avant le début de son travail sur le terrain le 30 novembre. L'équipe est ravie d'avoir terminé cette partie (la plus chronophage !) du processus d'audit ! Amy travaille avec Christina sur les points de pression entre les équipes ZAPP et Finance et cherche des moyens d'atténuer le stress lié au temps dans les deux équipes. Dans le domaine des RH/Opérations, Becca travaille avec Amy et Christina pour résoudre certains problèmes de gestion de bureau dus au personnel travaillant virtuellement et des solutions ont été discutées et seront bientôt mises en œuvre. L'ensemble du personnel a été formé sur le nouvel outil de feedback Insights et il renseigne le système avec ses responsabilités, ses objectifs et les progrès réalisés, qui seront discutés avec ses superviseurs en novembre et décembre. 
PLAN STRATÉGIQUE (NS)
La cohorte Politique travaille avec David Holland pour peaufiner les derniers changements apportés à ses documents de cadrage. La cohorte se réunira dans les deux prochaines semaines pour finaliser et discuter des trois documents. La cohorte Communications a déjà rencontré deux de ses assistants techniques et planifiera une séance d'introduction avec son troisième et dernier assistant technique dans les semaines à venir. En attendant, ils consacrent leur prochaine réunion au lancement de leur plan de projet OKR. Les membres de la cohorte Affaires commencent le processus de cartographie de tous les projets sur lesquels leurs programmes travaillent et identifient comment ceux-ci peuvent se connecter au travail plus vaste de la cohorte. 
AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Nous avons commencé le processus de transfert de nos lignes téléphoniques de Comcast vers Zoom, et nous allons intégrer tout le personnel afin que chacun puisse utiliser Zoom Phone pour passer et recevoir des appels professionnels. Nous espérons que ce processus sera terminé d'ici la fin du mois. 
CAFÉ (RV)
L'équipe CaFE a terminé les tests sur la première série d'améliorations de l'interface d'administration. Adam et l'équipe BRI se préparent à la transition du processeur de paiement de CaFE de PayPal vers Braintree, qui devrait avoir lieu ce mois-ci. Jusqu'à présent ce mois-ci, CaFE a signé cinq nouveaux clients et renouvelé dix clients.
CVSUITE (KE)
CVSuite a signé un contrat avec le département des arts et de l'histoire de la ville de Boise. Ils sont passés de l'achat de trois rapports d'impact spécialisés à un rapport COVID-19 et un rapport d'impact spécialisé. Nous sommes également en pourparlers avec le Nevada Arts Council en tant que nouveau client potentiel. Nevada et Boise souhaitent travailler avec l'équipe CVS sur une stratégie de données plus approfondie et personnalisée et sur un atelier sur l'économie créative pour leurs utilisateurs. Trevor continue de travailler sur la mise à jour des données 2020.3 provisoirement prévue pour début décembre, et nous attendons un devis de Zing pour ce travail. 
GO SMART (JG)
La semaine prochaine, nous allons apporter des améliorations majeures à nos outils multimédias, avec des dizaines de modifications sur le site. Il s'agit notamment de la formulation concernant les outils multimédias (les outils Échantillons de travail et Banque deviendront Médias, Fichiers et Bibliothèque partout où la terminologie existe), des modifications de l'expérience utilisateur/interface utilisateur des boutons, des explications et d'autres aspects esthétiques, et surtout, l'avènement d'un bouton Retour à la demande qui permettra au candidat de revenir directement à la demande de subvention sur laquelle il travaille après avoir téléchargé les médias souhaités dans sa bibliothèque. Nous passons la majeure partie de la semaine à élaborer des communications avant et après la demande, notamment deux bulletins d'information, deux vidéos, plusieurs GIF et un webinaire, ainsi qu'à mettre à jour des tutoriels et des vidéos. 
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
La PAA a présenté trois expositions virtuelles sur lesquelles Lori a travaillé au personnel interne. Bien que ces expositions soient actuellement en phase finale de rédaction et n'aient pas été largement publiées, elles comprennent : Lives that Bind pour Santa Monica Cultural Affairs (SMCA), Power Map et This We Believe pour Mural Arts Philadelphia et offrent de nouvelles expériences virtuelles personnalisées qui ne relèvent pas de l'infrastructure technique existante de la PAA. La prochaine étape du développement de ces programmes consiste à créer une liste d'artistes pour la SMCA après qu'un nouvel appel aux artistes ait été lancé via le système CaFE et à commencer à développer un portfolio pour ce service sur le site de la PAA. 
ZAPP (CV)
Nous travaillons sur notre première série de projections pour l'exercice 21 concernant les flux de trésorerie de ZAPP. Bien que nous constations que davantage de clients renouvellent leur abonnement que les mois précédents, nous prévoyons que de nombreux événements retarderont le lancement normal de leurs applications jusqu'en janvier au moins en raison de l'incertitude persistante entourant l'organisation d'événements en personne. Mareike a également rédigé un document de solutions sur les moyens possibles par lesquels les équipes ZAPP et financières peuvent intégrer davantage de clients ZAPP sur EFT pour recevoir leurs versements mensuels par voie électronique plutôt que par chèque. Notre objectif est que 99% de clients adoptent EFT d'ici la fin de l'exercice. 

Respectueusement soumis,

chrétien