Chers membres du conseil d’administration de WESTAF :

Merci beaucoup à tous pour le temps précieux que vous nous avez accordé et pour vos réflexions et commentaires lors des différentes réunions et rassemblements du conseil d’administration annuel de WESTAF la semaine dernière. Nous donnerons suite à quelques points demandés cette semaine à l’issue de nos discussions. Mais surtout, je voulais réserver cet espace cette semaine pour envoyer des signaux positifs pour l’élection la plus importante de notre vie. C’était vraiment merveilleux d’être avec vous en tant que communauté pendant la période qui a précédé cette semaine. Pour l’instant, je vous laisse avec cette merveilleuse citation qu’Eliza Weatherill, membre de WESTAF, a partagée avec la cohorte d’équité la semaine dernière :

« Nous ne reviendrons pas à la normale. La normalité n’a jamais existé. Notre existence pré-coronavirus n’était pas normale, si ce n’est que nous avons normalisé l’avidité, l’inégalité, l’épuisement, l’extraction, la déconnexion, la confusion, la rage, la thésaurisation, la haine et le manque. Nous ne devrions pas avoir hâte de revenir, mes amis. On nous donne l’occasion de coudre un nouveau vêtement. Un vêtement qui convient à toute l’humanité et à la nature. » — Sonya Renee Taylor
ARTICLE DU NYT SUR LE SOUTIEN DE L'ADMINISTRATION BIDEN AUX ARTS (CG)
Voici un article du New York Times publié la semaine dernière contenant de nombreuses informations sur le soutien et l'implication de Joe Biden dans les arts, avec des citations du président-directeur général d'Americans for the Arts, Robert L Lynch, et de Nina Ozlu Tunceli, directrice exécutive de l'Arts Action Fund.
WESTAF INVITÉ À REJOINDRE LE CULTURAL ADVOCACY GROUP, UNE COALITION NATIONALE QUI FIXE L'AGENDA DE LA POLITIQUE FÉDÉRALE POUR LES ARTS ET LA CULTURE (DH)
Le vendredi 30 octobre, David, représentant de la WESTAF, a assisté pour la première fois aux réunions du Groupe de défense de la culture, après avoir été invité à y participer par la coordinatrice, Heather Noonan, vice-présidente chargée de la défense des intérêts auprès de la League of American Orchestras. Le CAG, comme on l’appelle communément, est le forum par lequel les organisations nationales de services culturels élaborent un programme fédéral unifié pour les États-Unis. Le groupe finalise actuellement un programme politique national à partager avec la nouvelle administration, en s’appuyant sur le travail fructueux effectué pour mobiliser l’équipe de transition de l’administration Obama. Ce groupe définit les demandes de budget pour le National Endowment for the Arts et le National Endowment for the Humanities chaque année, élabore des propositions législatives, entretient des relations avec les dirigeants du Congrès et représente le secteur dans des questions politiques complexes, notamment la mobilité des artistes. Le groupe comprend la National Coalition for Art's Preparedness & Emergency Response (NCAPER), Phi Beta Kappa, la Recording Academy, la National Art Education Association, le Theatre Communications Group, le National Council for the Traditional Arts, l'Alliance of Artists Communities, l'American Alliance of Museums, Americans for the Arts, la League of American Orchestras, la National Humanities Alliance, le National Network for Folk Arts in Education, l'International Association of Blacks in Dance, la Federation of State Humanities Councils, LitNet : le Literary Arts Network, Dance/USA, OPERA America, l'Association of Performing Arts Professionals (APAP), CERF+ The Artists Safety, l'Association of Art Museum Directors, NASAA, et d'autres.
WESTAF POURSUIT SON ENGAGEMENT AUPRÈS DES AGENCES ARTISTIQUES TERRITORIALES DU PACIFIQUE (DH)
Christian et David ont récemment rencontré Parker Yobei, directeur exécutif du Commonwealth of the Northern Marianas Islands (CNMI) Arts Council, et Jillette Leon-Gurerro, directrice exécutive du Guam Arts & Humanities Council, pour discuter de l'évolution de leurs agences dans le climat actuel et du potentiel de collaboration avec le réseau régional de WESTAF. Même avec des pressions budgétaires et des effectifs réduits, ces agences continuent de servir leurs électeurs et de remodeler leur rôle pour avoir un impact. Nous espérons poursuivre bientôt les conversations avec nos collègues des Samoa américaines. Madalena et David ont élaboré un projet de protocole d'accord avec le CNMI Arts Council. Le protocole d'accord définit plus clairement les rôles et les responsabilités pour l'administration du financement de la loi CARES tout en présentant de nouvelles orientations possibles dans la collaboration de WESTAF avec CNMI, y compris leur participation à la programmation régionale. Dans les mois à venir, l'équipe élaborera une structure provisoire sous la forme de protocoles d'accord ou d'une adhésion à la charte en dialogue avec les agences artistiques territoriales du Pacifique et les soumettra au conseil d'administration pour examen. 
CONVENTION 2020 DES PARTENAIRES DES ARTS DE LA PERFORMANCE ET DES CONSORTIUMS DE WESTAF SAA (LM)
Les jeudi 29 et vendredi 30 octobre, Kaisha Johnson, fondatrice et directrice fondatrice de Women of Color in the Arts (WOCA), a dirigé une réunion de deux jours axée sur l'équité avec le réseau des arts du spectacle de la SAA, les partenaires des consortiums des arts du spectacle et les panélistes de TourWest. La session visait à créer une communauté et à faciliter l'écoute active et la conversation authentique tout en s'engageant dans un travail approfondi sur les préjugés implicites, le racisme institutionnel et structurel, les privilèges, la distinction entre égalité et équité, et une série d'autres sujets. Après une enquête auprès des 18 participants, Kaisha et l'équipe du SRI se réuniront pour discuter des orientations futures de ce travail avec notre réseau régional des arts du spectacle. 
FONDS RÉGIONAL DE RÉSILIENCE ARTISTIQUE DE WESTAF (MS)
Le mardi 27 octobre, avec l'approbation du Comité exécutif au nom du conseil d'administration, WESTAF a annoncé les 39 organisations de la région qui ont été sélectionnées pour recevoir des subventions du Fonds régional de résilience des arts. Des prix ont été attribués pour des montants allant de 30 000 à 74 000 $, pour un total de plus de 1,7 million $. Ce prix a été mis à disposition par la Fondation Andrew W. Mellon en partenariat avec les organisations artistiques régionales des États-Unis et a été conçu pour atténuer la menace financière que représente pour le secteur la pandémie de COVID-19. Vingt experts du domaine des arts dans la culture se sont réunis au sein de deux panels pour aider à établir les priorités de financement. Une liste complète des bénéficiaires et des panélistes est disponible ici. Le versement des fonds commence en novembre 2020.
DIRECTEUR DE LA RECHERCHE EN RESPONSABILITÉ SOCIALE ET INCLUSION (DH)
Le mercredi 28 octobre, WESTAF a publié l'offre d'emploi et la description du poste de directeur de la responsabilité sociale et de l'inclusion auprès du personnel et l'a publiée le lendemain sur le site Web de WESTAF et sur les offres d'emploi de la Colorado Nonprofit Association, de l'APAP, de l'AFTA, de Change Philanthropy, de Philanthropy News Digest et d'Idealist. Veuillez partager cette opportunité avec vos réseaux. Les candidatures sont acceptées jusqu'au 30 novembre 2020. Avec le soutien d'un comité d'examen composé de membres du personnel, d'administrateurs et de représentants de réseaux régionaux clés, nous espérons identifier une personne pour remplir ce rôle crucial d'ici la fin janvier 2021.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Après la demi-journée de réflexion de la semaine dernière, Amy et Becca ont désormais confirmé les priorités à court et à long terme en matière d'opérations et de ressources humaines pour le nouvel exercice financier. Lauren et Jess commenceront la vérification de novembre la semaine prochaine et auront terminé la plupart de leurs tâches d'audit d'ici la fin octobre. Amy et Becky auront ensuite deux semaines pour terminer tous les ajustements d'audit, les calendriers et télécharger les documents sur le site d'audit d'ici le 16 novembre. Jusqu'à présent, tout est en bonne voie pour cette échéance.
ÉTATS FINANCIERS DE FIN D'ANNÉE (AH)
Les états financiers de fin d'année de septembre montrent une position de trésorerie plus solide que prévu avec un excédent de $717 000. Tout au long de l'été, les projections estimaient un excédent de $550 000, mais avec les plans de financement de Mellon et CARES consolidés ainsi que des projections de dépenses et de revenus prudentes, nous avons dépassé ces attentes. Le résumé des flux de trésorerie de septembre et la note de service ont été partagés avec l'ensemble du conseil d'administration dans le livre des réunions du conseil d'octobre et sont liés ici pour votre référence. Les projections complètes pour le nouvel exercice financier commencent à la mi-novembre. L'audit sera terminé en janvier et traduira les états financiers de trésorerie dans la méthode de comptabilité d'exercice.
RAPPORT RAO (CG)
Voici le rapport d'activité d'automne mis à jour des organisations artistiques régionales (OAR). Ce rapport est partagé avec l'Arts Endowment, l'AFTA et la NASAA. Cynthia Steele commencera officiellement son travail en tant que nouvelle coordonnatrice des OAR le 1er novembre.
MOUNTAIN TIME ARTS À BOZEMAN, MT RECHERCHE UN DIRECTEUR EXÉCUTIF (CG)
Mountain Time Arts, une organisation artistique publique basée à Bozeman, recherche un directeur général pour diriger son organisation dans sa prochaine phase de croissance. Il s’agit d’une occasion exceptionnelle de trouver un dirigeant pour une organisation qui a travaillé dur pour bâtir son succès grâce à un profond engagement envers la collaboration. Peut-être avez-vous une bonne idée de l’endroit où nous pourrions partager cette annonce, ou êtes-vous intéressé à faire passer le mot au sein de vos réseaux. Vous pouvez en savoir plus sur Mountain Time Arts, ainsi qu’accéder et partager le lien vers l’offre d’emploi ici. Si vous avez quelqu’un en particulier en tête, faites-le-lui savoir – ils sont impatients de trouver un candidat ayant des liens profonds et/ou des capacités démontrées à travailler avec les communautés autochtones et sous-représentées.
PLANIFICATION STRATÉGIQUE (NS)
En ce qui concerne l’exercice 21, la cohorte Communications réorganise son approche de ses OKR pour inclure des jalons et des objectifs mesurables pour ses résultats clés. La cohorte mettra également en œuvre des étapes concrètes dans ses tâches Asana, ainsi que des échéances et des échéances trimestrielles pour ses objectifs de l’exercice 21. La cohorte Politique poursuit son travail autour de ses documents de cadrage, et les équipes se réuniront au cours de la semaine prochaine pour finaliser les modifications restantes. Une fois les documents de cadrage terminés, la cohorte se réunira à nouveau pour commencer à combiner ses trois documents en un seul document de cadrage global de la cohorte Politique. 
AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Le département commercial a récemment récapitulé ses progrès financiers et opérationnels du quatrième trimestre.
CAFÉ (RV)
En octobre, l’équipe CaFE a signé un contrat avec une organisation canadienne de services artistiques, Biafarin Inc. L’une des raisons pour lesquelles elle a signé avec CaFE est que nous avons la réputation d’avoir la plus grande portée auprès des artistes. Bien que ce ne soit pas une nouvelle de dernière minute, cela indique que le secteur artistique est aux prises avec un faible nombre de candidats. Ken Cho, notre coordinateur des ventes, fait un excellent travail pour suivre l’afflux de prospects. Nous en avons eu 43 en octobre, dont 7 qui ont été convertis en nouveaux clients. De plus, Ken a des démonstrations à venir avec la collection Phillips et LexArts. Enfin, la nouvelle interface d’administration de CaFE est sur la bonne voie et est actuellement en phase de test avec l’équipe.
CVSUITE (KE)
CVSuite a commencé à travailler sur le projet de relance de l'économie créative de la NASAA. David et Trevor ont préparé l'analyse préliminaire de l'étude de cas et ont commencé à suivre les données et leurs conclusions. Kelly et David ont commencé le processus d'entretien des candidats. Nous avons au total sept entretiens qui ont déjà eu lieu et cinq autres à planifier. Sam et Laurel rédigent les études de cas pour ceux qui sont terminés. Par ailleurs, l'équipe CVS se lance dans une refonte du processus de vente. Natalie a élaboré un plan de projet pour la transition de notre guide d'utilisation vers notre site de vente, ce qui constituera la première étape du lancement du projet de processus de vente. 
GO SMART (JG)
GO Smart a terminé deux heures de formation pour 16 administrateurs du département des arts et de la culture de la ville de San Antonio. Bien que l'agence soit cliente depuis 2015, la COVID a entraîné de nombreux changements et réaffectations, et cette formation a permis à toute l'équipe de se mettre à niveau. Le travail intensif se poursuit sur la refonte des outils multimédias et Jessica Gronich et Jon Cantwell ont passé des heures à travailler sur la première version des tests et ont terminé la première série de notes de test et les prochaines étapes. Le temps de l'équipe GO Smart a également été consacré en grande partie aux opérations internes, telles que la clôture de l'exercice 2020 et la mise en place du nouveau logiciel Insights.  
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA a lancé une exposition virtuelle, Lives That Bind : une installation de justice réparatrice, en partenariat avec Santa Monica Cultural Affairs. L'exposition, physiquement située dans une aile de l'hôtel de ville de Santa Monica, n'est actuellement pas ouverte au public, et la page de l'exposition virtuelle sur PAA contribuera à attirer davantage l'attention sur d'autres projets personnalisés que PAA peut continuer à développer. En plus de Lives That Bind, PAA finalise le contenu et la mise en page de Power Map de Mural Arts Philadelphia : Historical Mural Activations, une expérience numérique conçue pour approfondir l'engagement et l'archivage d'un projet organisé par Mural Arts et organisé par Daniel Tucker. PAA s'est vu attribuer le contrat d'art public de Los Alamos, mais le contrat est subordonné à la réception par WESTAF d'un certificat pour exercer ses activités dans l'État du Nouveau-Mexique, ce qui nécessite un agent enregistré. Si ces formalités administratives sont remplies avec succès, Los Alamos sera la deuxième vente de PAA pour l'exercice 21.
ZAPP (CV)
Le budget de l'exercice 21 a été approuvé à l'unanimité par le comité de surveillance de ZAPP, le groupe composé de l'associé gérant (WESTAF, représenté par Christian), d'un membre partenaire et d'un artiste (membre de la communauté). Il n'y aura pas de paiement aux partenaires au cours de l'exercice 21, le groupe n'a donc pas eu à approuver cette partie comme il le ferait normalement. Nous avons envoyé notre bulletin d'information trimestriel, qui présentait un rapport sur les conclusions d'une enquête sur les points de vue des artistes sur les événements virtuels que nous avons menée avec The Art of Events. Vous pouvez lire certaines des principales conclusions en cliquant ici. Nous prévoyons également de publier mardi une amélioration de ZAPP qui permet aux événements d'avoir une galerie virtuelle d'artistes qui ont postulé à leur événement. Cette amélioration est encore dans sa première phase et ne sera pas annoncée publiquement tant que nous n'aurons pas défini certains éléments opérationnels pour garantir le bon déroulement de ce déploiement. 

Respectueusement soumis,

chrétien