Salutations, chers administrateurs de WESTAF :

J'espère vraiment que tout le monde a passé un week-end prolongé sûr et reposant ! Voici un résumé de la quinzaine, allons droit au but :
RÔLE ÉLARGI POUR DAVID HOLLAND, DIRECTEUR DE L’IMPACT ET DES POLITIQUES PUBLIQUES (CG)
Vous avez déjà entendu cette grande nouvelle la semaine dernière, mais au cas où vous l'auriez manquée, voici à nouveau l'annonce ! Notre collègue David Holland assumera un rôle plus large au sein de WESTAF, sous le titre nouvellement révisé de directeur de l'impact et des politiques publiques. En plus de son portefeuille actuel de direction du département Alliances, plaidoyer et politiques publiques (AAP) de WESTAF et de son rôle de conseiller auprès de l'équipe Creative Vitality Suite, il sera également responsable de la conception, du développement, de la dotation en ressources, de la mise en œuvre et de la maintenance de l'ensemble du portefeuille de programmes WESTAF (AAP et SRI), y compris la direction de nouveaux programmes et initiatives, des stratégies pour maximiser les synergies entre les domaines de programme afin de générer un impact, ainsi que l'évaluation et le reporting des programmes. David supervisera également le travail du nouveau directeur de la responsabilité sociale et de l'inclusion (SRI). À ce titre, David travaillera en étroite collaboration avec ce chef d'équipe pour élaborer et exécuter des programmes et services WESTAF qui font progresser de manière proactive l'équité en soutenant les dirigeants BIPOC, les dirigeants ruraux et les organisations au service des communautés mal desservies et sous-financées de l'Ouest. Les connaissances approfondies et l'expérience de David dans tous ces domaines, associées à ses compétences en gestion ainsi qu'à sa supervision continue et réfléchie de l'équipe SRI pendant cette période de transition, rendront WESTAF encore plus efficace à mesure que nous avançons vers l'avenir au service des personnes, des organisations et des lieux de nos États occidentaux et au-delà. Félicitations, David !
WESTAF ACCEPTE LES CANDIDATURES POUR LE POSTE DE DIRECTEUR SRI JUSQU'À LA FIN DE LA JOURNÉE (DH)
WESTAF accepte les candidatures pour le poste de Directeur de la Responsabilité Sociale et de l'Inclusion jusqu'à la fin de la journée du 30 novembre 2020. Le comité d'examen des candidatures a maintenant été organisé et une liste restreinte de candidats du premier tour sera établie d'ici la fin de la semaine.
WESTAF CONTRIBUE À LA FORMULATION DES RECOMMANDATIONS POLITIQUES DU GROUPE DE DÉFENSE CULTUREL À L'ÉQUIPE DE TRANSITION BIDEN-HARRIS (DH)
Le Groupe de défense de la culture a rédigé un document intitulé « Le secteur des arts et de la culture : mesures de politique fédérale », un ensemble de recommandations politiques que l’administration Biden-Harris et les membres du Congrès doivent mettre en œuvre à court et moyen terme pour répondre aux défis actuels auxquels le secteur est confronté et amplifier ses contributions à la vie américaine. Ce document sera publié sur le terrain pour approbation dans les semaines à venir. Dans un premier temps, le CAG rencontrera l’équipe de transition Biden-Harris le lundi 30 novembre pour discuter des priorités de la nouvelle administration et du programme de politique artistique et culturelle immédiat recommandé par le groupe. 
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH, CG)
La semaine dernière, le personnel a reçu un deuxième sondage sur l’efficacité et l’intérêt de passer à une culture de travail à distance permanente. Une question clé posait une échelle de 1 à 10 (1 ne souhaitant pas continuer à travailler virtuellement et 10 aimeraient continuer à travailler virtuellement), et cette question a donné un 8,1. Christian, Becca et Amy continuent de rechercher les impacts de cette possibilité. Pour aider le personnel à gérer le plus efficacement possible les conflits internes, Becca prévoit une formation en ligne pour le personnel par l’intermédiaire du Conseil des employeurs en décembre ou janvier. Cela devrait aider WESTAF à établir une politique interne utile concernant les meilleures mesures à prendre et les ressources disponibles pour résoudre les conflits. Amy a assisté à un webinaire sur la collecte de fonds catalytique présenté par le DeVos Institute for Arts Management et a trouvé les informations sur la façon dont le secteur des arts réagit à la pandémie particulièrement intéressantes. L’équipe travaille sur l’outil de rétroaction Insights dans le but d’avoir tous les membres de l’équipe sur le système d’ici la première semaine de décembre. La pratique de l’identification des responsabilités et des objectifs a été un processus utile !
MISE À JOUR FINANCIÈRE (AH)
Les résultats financiers du mois d'octobre ont été présentés au Comité exécutif le 23 novembre. Dans l'ensemble, la situation financière est positive après le premier mois de l'exercice. La situation de trésorerie de WESTAF reste solide avec un excédent de trésorerie sain à la fin de l'exercice malgré un budget avec un solde négatif net en fin d'année. Veuillez trouver les détails dans ces documents et contactez Amy si vous avez des questions.

Bilan de trésorerie d'octobre (un aperçu de l'activité de trésorerie de WESTAF au 31 octobre)
Note financière d'octobre (accompagnant le récapitulatif de trésorerie)
Projections de trésorerie pour novembre (la meilleure estimation du personnel de la situation à la fin de l'année)

PROCHAINES ÉTAPES DE LA COLLECTE DE FONDS (CG)
Notre stratège en levée de fonds, Beka Whitson, a conclu son analyse de levée de fonds de WESTAF et a présenté sa liste de recommandations, qui comprenait une feuille de route sur la meilleure façon d'aborder ce travail jusqu'en 2021 et au-delà, ainsi qu'une solide liste cible initiale de fondations financières potentielles. La priorité actuelle pour nous est de soumettre une proposition au MJ Murdock Charitable Trust, puis d'aborder la liste de travail. Nous avons un objectif modeste de $200K pour l'exercice 21.
LA FONDATION HEWLETT INVITE WESTAF À SOUMETTRE UNE PROPOSITION POUR UNE MISSION DE CONSULTATION EN STRATÉGIE (DH)
L'équipe des arts du spectacle de la Fondation Hewlett a invité WESTAF à soumettre une proposition pour entreprendre un projet de conseil stratégique qui définira une approche systémique pour leur travail sur le terrain. Nous sommes actuellement en pourparlers avec des entreprises au sujet d'une offre collaborative, mais nous pouvons également postuler de manière indépendante. 
SESSIONS DU PROGRAMME DES LEADERS ÉMERGENTS DE LA COULEUR DE SOUTH ARTS (MS)
Les sessions ELC de South Arts commencent ce jeudi 3 décembre et se poursuivent jusqu'au jeudi 9 décembre. Ces dernières semaines, Salvador Acevedo, Margie Reese, Ethan Meserre de South Arts, Madalena et David se sont rencontrés pour finaliser les derniers détails avant le début des sessions. Le programme a été repensé pour une diffusion en ligne et propose une gamme de conférences passionnantes, de rencontres sociales, un spectacle de talents, de la gamification et une gamme d'autres éléments pour faciliter la session en la rendant personnelle, percutante et engageante pour les 12 participants. 
WEBINAIRE SUR LA COLLECTE DE FONDS CATALYTIQUE À L'ÈRE DE LA PANDÉMIE (CG)
Comme Amy l’a mentionné ci-dessus, nous avons assisté à un webinaire sur la collecte de fonds pendant et après la pandémie. En plus de son immense bilan humain et social, la pandémie et ses impacts ont exercé une pression extrême sur les finances de nombreuses organisations à but non lucratif dans le monde entier. Parmi les questions les plus déconcertantes, on peut citer la question de savoir si, quand et comment organiser ou relancer une campagne de collecte de fonds importante. Le DeVos Institute of Arts Management de l’Université du Maryland, un leader mondial en matière de collecte de fonds et de campagnes de financement, a organisé cette formation intensive d’une journée pour répondre à des questions clés et fournir une stratégie pratique pour gérer les campagnes de développement des revenus dans les circonstances extraordinaires d’aujourd’hui. Cette formation intensive a abordé les piliers de toute campagne de collecte de fonds « catalytique », tout en fournissant des conseils spécifiques sur la planification, le montage et la réalisation d’une variété de campagnes à l’ère de la pandémie, y compris les campagnes de courte durée, les campagnes de transition, les campagnes de développement, de rénovation ou d’expansion d’infrastructures physiques, ou les campagnes de développement de dotations, de réserves de fonctionnement ou de fonds de programme.
PLAN STRATÉGIQUE (NS)
Joyeux Thanksgiving de la part des cohortes ! Comme il s'agit d'une semaine courte pour la plupart, les cohortes passeront en revue leurs initiatives actuelles et prévoient de se réunir à nouveau après les vacances.
ENTREPRISE (CV et collègues de travail)
Joyeux Thanksgiving de la part de tous ceux qui travaillent dans le monde des affaires ! Nous faisons une version condensée de notre mise à jour habituelle cette fois-ci, car c'est une courte semaine de vacances. Nous sommes heureux d'annoncer que nous avons réussi la transition de notre système téléphonique vers Zoom Phone Now, tout le personnel dispose de numéros directs et d'un moyen de passer et de recevoir des appels via l'application Zoom sur leurs ordinateurs et/ou téléphones. Vous pouvez également appeler la ligne principale au 303.629.1166, et Janae répondra et dirigera les appelants vers les destinations appropriées. Dans CaFE, nous travaillons à terminer notre intégration avec Braintree, de sorte que, comme ZAPP, les paiements des artistes seront gérés par Braintree au lieu de PayPal. Dans CVSuite, nous travaillons à la transition du guide d'utilisation vers un site WordPress, et Trevor travaille sur une mise à jour des données prévue pour la mi-décembre. La mise à jour des données est difficile en raison des changements de taxonomie nationale des codes NAICS et SOC et d'un changement d'API Emsi. Dans GO Smart, Jessica met à jour les ressources pour l'amélioration des outils multimédias lancée la semaine dernière, et elle travaille sur les renouvellements pour les six clients dont les abonnements expirent à la fin de cette année civile. Dans PAA, Lori est en train de finaliser l'importation de la collection d'art public de Dallas, qui peut être consultée ici. Il s'agit d'une collection de plus de 260 œuvres d'art qui ont été importées manuellement afin que le retard des technologies hautement prioritaires puisse être complété. Enfin, dans ZAPP, nous continuons à travailler sur la rédaction et la finalisation du contenu d'un nouveau site de vente. Natalie V. a également connecté un nouveau formulaire de demande de démonstration à Zoho afin que les prospects entrants soient automatiquement saisis dans Zoho et envoyés par e-mail. 

Respectueusement soumis,

chrétien