Bonjour chers administrateurs de WESTAF :
Ce récapitulatif bimensuel couvre le passage à un nouvel exercice financier, et je suis heureux d'annoncer qu'il n'y a eu aucun problème lié à l'an 2000 et que nous continuons à travailler fort et à faire du bon travail ! Voici un bref résumé de ce qui s'est passé ces dernières semaines :

ALASKA
David Holland et moi-même avons animé une session exécutive de deux jours à Anchorage avec les administrateurs de l'ASCA et les membres du conseil d'administration représentant l'AACF pour déterminer les prochaines étapes immédiates après le rétablissement de dernière minute du financement de l'agence dans le budget d'investissement. Kelly Barsdate, responsable des programmes et de la planification de la NASAA, était également présente et a été une ressource de connaissances et un guide extrêmement utiles pendant les conversations. Ce fut une session épuisante mais très productive qui est passée de la catharsis du partage d'histoires de traumatismes dans la communauté artistique de l'AK (ainsi qu'au sein du conseil lui-même) après l'élimination du budget, à une discussion proactive sur les prochaines étapes pour l'agence. À la fin de la session, nous avons pu élaborer une feuille de route utile pour l'agence et ses administrateurs en charge des opérations, des communications, de la gouvernance et des relations législatives pour reconstruire l'agence et prendre toutes les mesures nécessaires pour éviter que cette situation ne se reproduise.

ASSOCIATION DES GOUVERNEURS DE L'OUEST
David s'est rendu à Fargo, dans le Dakota du Nord, pour assister à l'atelier Reimagining the Rural West organisé par la Western Governors' Association. Parmi les participants figuraient Margaret Hunt et Mary Anne Carter, entre autres délégués importants. David a eu des conversations utiles et des enseignements précieux alors que WESTAF continue d'élaborer une stratégie cohérente autour de notre approche des arts ruraux dans l'Ouest. C'était un bon endroit pour que WESTAF soit vu et représenté.

BARBARA NEAL
J'ai eu un très agréable café avec Barbara Neal, ancienne administratrice de WESTAF. Nous avons parlé de beaucoup de choses. C'était génial d'avoir son point de vue précieux sur tout ce qui concerne WESTAF ainsi que sur ce qui se passe dans les arts et la culture de Denver. Elle continue de soutenir WESTAF et notre travail.

DÉJEUNER AVEC ARTS POUR LE COLORADO
David et moi avons eu une rencontre productive avec le groupe de défense Arts For Colorado, qui comprenait le président Jay Sellars, la vice-présidente Gisela Flanagan et la lobbyiste Megan Wagner du cabinet de lobbying Brandeberry McKenna. Ce fut l'occasion pour David et moi de rencontrer Gisela et Megan et de mieux comprendre leur stratégie de défense des intérêts à l'approche de la nouvelle saison législative, ainsi que de mieux déterminer une stratégie pour construire un écosystème de défense des intérêts des arts plus florissant dans l'État du Colorado qui peut (espérons-le) inclure un alignement avec SAA Colorado Creative Industries.

ÉLABORATION DU BUDGET PLURIANNUEL
L'équipe de ressources de direction (LRT) a travaillé dur pour formuler un budget de planification sur trois ans jusqu'à l'exercice 22 afin de mieux comprendre la croissance de l'entreprise et les contraintes qui l'entourent. Cet exercice est en cours et reste difficile mais utile, et le budget pluriannuel sera un outil de comparaison particulièrement utile dans les années à venir. Le budget pluriannuel sera présenté lors de la réunion du conseil d'administration du 24 octobre.

Coup d'envoi de la réunion de toute l'équipe du BAR CAT
Sous la direction d'Amy Hollrah, LRT a organisé une réunion d'équipe très chargée vendredi dernier, juste avant le coup d'envoi de l'exercice 2020. À l'ordre du jour, Amy Hollrah a présenté à l'équipe un aperçu du tout nouveau manuel d'équipe mis à jour et a évoqué les directives de voyage remaniées. Leah Horn nous a présenté un guide de style WESTAF récemment peaufiné, Adam Sestokas a rafraîchi notre compréhension de nos politiques technologiques et David Holland nous a donné un aperçu vraiment inspirant de sa stratégie en cours de déploiement pour le plaidoyer et les politiques publiques au niveau de l'État et du gouvernement fédéral. Il y avait beaucoup d'énergie positive et de bons retours dans la salle ce jour-là. Quelles bonnes personnes et quelle équipe solide !

Coucher de soleil sur les échanges d'arts de la scène
Il convient de signaler au BOT que le RAO SouthArts a récemment annoncé qu'après des décennies de fonctionnement, son Performing Arts Exchange (PAE) - un marché annuel en direct pour les artistes et les salles de spectacle - fermait ses portes. PAE faisait partie d'un circuit de marchés qui comprend les marchés et conférences WAA et ArtsMidwest.

CAFÉ
L'équipe CaFE travaille à la conversion des anciens contrats (par des clients de longue date) au nouveau contrat et à la nouvelle tarification CaFE avec l'objectif d'obtenir 100% de clients actifs (environ 750) sur le nouveau contrat et la nouvelle tarification d'ici l'exercice 21. Une partie des options de tarification comprend désormais « Smart Call » où les clients peuvent payer $225,00 pour que CaFE configure leurs détails d'appel.

CVSUITE
L'équipe CVSuite retravaille la campagne du top 20 afin qu'elle ait une portée plus large et plus facile à comprendre. L'équipe travaille également sur un blog concernant le déménagement de Meow Wolf à Denver, Trevor y ajoutant sa propre analyse d'impact. Un bug a été trouvé et corrigé concernant les valeurs CVI de 2013 à 2015, où les données du secteur des ventes n'étaient pas chargées correctement dans les calculs.

Allez-y intelligemment
Nous avons reçu le paiement de renouvellement de la Caroline du Nord de 11 500 T en septembre, ce qui nous a permis de nous rapprocher de notre objectif pour l'exercice 2019 de 200 000 T. Le retard du renouvellement de l'Alaska pour l'exercice 2019 explique la majeure partie de la différence entre nos chiffres réels et notre objectif ; le paiement de l'Alaska est attendu au premier trimestre de l'exercice 2020. Un montant supplémentaire de 15 600 T est attendu pour l'exercice 2020 pour les services de l'exercice 2019 — il s'agit d'un mélange de renouvellement, de nouveaux clients et de paiements ponctuels. Le développement d'un ticket tant attendu pour convertir les PDF en HTML a été publié la semaine dernière.

ARCHIVES D'ART PUBLIC
Public Art Archive travaillera avec Reno Public Art, un client du système de gestion de collection, pour lancer une page de présentation de collection qui présente à la fois la collection d'art de la ville ainsi que la collection d'art public Burning Man hébergée à Reno.

VOUS LE JUGEREZ
YouJudgeIt est désormais hors ligne et une redirection enverra les utilisateurs vers WESTAF.org. L'équipe a communiqué avec tous les clients et les a transférés avec succès vers CaFE ou ZAPP, ou ils n'utiliseront pas de produit WESTAF.

ZAPP
L'équipe travaille sur une campagne de vente post-lancement mobile pour raviver l'intérêt des clients potentiels qui ont vu une démo mais n'ont pas signé de contrat. L'objectif est de leur montrer le nouveau site moderne que leurs artistes peuvent utiliser pour postuler en déplacement. Julia Alvarez a officiellement commencé son rôle de coordinatrice des ventes CaFE et ZAPP le 1er octobre. Elle suit une formation pour devenir experte en connaissances des produits ZAPP et apprendre le processus de vente afin de pouvoir commencer à gérer les efforts de vente.

LE PROCHAIN VOYAGE DE CHRISTIAN
31/10 – 11/11 Bhoutan pour voyage personnel
14/11 – 16/11 Phoenix, Arizona pour le National Creative Placemaking Summit
19/11 – 20/11 Washington DC pour la réunion du RAO
21/11 – 22/11 Portland, Oregon pour des réunions et une tournée avec la Commission des Arts de l'Oregon
C'est tout pour l'instant ! Comme toujours, merci pour votre soutien et vos conseils. J'ai hâte de vous retrouver et de passer du temps avec vous à Denver dans quelques semaines ! Nous sommes tous très heureux de vous voir et de vous accueillir !
Comme toujours, avec gratitude,
chrétien