Bonjour à nouveau, chers administrateurs de WESTAF :

Eh bien, nous voici arrivés à la toute dernière quinzaine de l’exercice 20. La première moitié de l’exercice a commencé de manière assez prometteuse. La seconde moitié ? Eh bien, vous savez. Une pandémie mondiale, une prise de conscience tardive de l’injustice raciale, une économie à bout de souffle, des incendies climatiques catastrophiques dans l’Ouest et maintenant le décès de RBG, un géant de la jurisprudence, et toutes les implications troublantes que cela représente pour une démocratie déjà suspendue à un fil. Pablo Neruda a dit « On peut couper toutes les fleurs, mais on ne peut pas empêcher le printemps de venir », alors laissons toujours l’espoir être notre ancre pendant que nous nous concentrons sur le travail difficile qui nous attend. Voici ce qui s’est passé, mais d’abord, voici quelques articles et mises à jour intéressants qui intéressent particulièrement notre travail :

Quelle est la position de Joe Biden et Kamala Harris sur les arts ? (Hyperallergic)

Le secteur artistique durement touché est confronté à une fuite des cerveaux (ArtNet News)

Comment les États-Unis peuvent reconstruire leur industrie artistique après le Covid (The Art Newspaper)

La Fondation Mellon lance un nouveau fonds pour l'avenir des musées d'art (communiqué de presse)
FINANCES D'AOÛT (AH)
Le comité exécutif s'est réuni ces quinze derniers jours et a examiné les états financiers d'août, un mois avant la fin de l'exercice. Bien que nous ne nous attendions pas à ce que beaucoup de choses changent en septembre, voici le résumé de trésorerie d'août. Il s'agit d'un aperçu des revenus et des dépenses en espèces à la date du rapport. Voici le mémo financier d'août. Comme toujours, ce sont les notes qui accompagnent le résumé de trésorerie. Nous partagerons les projections pour l'exercice 21 au cours de la nouvelle année. Août est le onzième mois de notre exercice 2020, qui est de 92% sur l'année. Dans l'ensemble, les revenus sont en avance sur cette référence (ligne 38) à 147% du budget et les dépenses sont un peu en avance à 95%. Cette légère augmentation des dépenses est entièrement due aux près de $800 000 de sous-bourses CARES versées au 30/06/20. Ces dépenses (ligne 27) n'étaient pas budgétisées mais sont compensées par les revenus (également ligne 27). Autrement, d’importantes économies ont été réalisées en termes de dépenses grâce à la suppression des déplacements et à la réduction des investissements en logiciels en raison de la pandémie.
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
L'équipe Finances et Administration est occupée à préparer la nouvelle année. Nous avons examiné les objectifs de notre département pour la nouvelle année et envisageons des délais pour le travail qui nous attend. Beaucoup d'entre nous devront passer d'horaires et de délais rigides à un environnement de travail plus flexible en raison d'opportunités imprévues ou urgentes. Becca, des RH, crée des relevés de rémunération et d'avantages sociaux du personnel pour la nouvelle année, indiquant à chaque membre du personnel à temps plein sa rémunération ainsi que les coûts des avantages sociaux et la valeur des vacances et des congés maladie. Amy et Becky ont rencontré l'équipe de subvention au complet pour décrire le processus d'audit à venir et les attentes de toutes les parties. Le budget de l'exercice 21 a été approuvé par le Comité exécutif la semaine dernière et sera présenté au conseil d'administration en octobre. Amy et Natalie soutiennent l'équipe de subvention dans la préparation de la demande de subvention pour le prix NEA de l'exercice 22 qui sera soumis le 25 septembre. Les flux de trésorerie de WESTAF et de ZAPP ont été compilés pour les deux premiers trimestres de l'année. ZAPP aura besoin d'un afflux de liquidités jusqu'à ce que l'activité rebondisse. Christina et son équipe en sauront plus sur le calendrier d'un éventuel rebond en janvier. En attendant, ZAPP ne versera pas ses frais de gestion à WESTAF pour les mois d'octobre et de novembre. Il s'agit d'un prêt à court terme qui devrait être remboursé lorsque ZAPP sera dans une meilleure position de trésorerie.
INTRODUCTION DE LA PREMIÈRE POLITIQUE DE RÉMUNÉRATION (CG)
Le Comité exécutif a présenté la première politique de rémunération de WESTAF. Grâce à cette nouvelle politique, le personnel comprendra mieux quels facteurs l'organisation considère comme les plus importants en ce qui concerne la valeur d'un poste, et comment y évoluer. Cette politique vise à minimiser toute variation de cette approche entre les superviseurs ou les services. Pour mettre en œuvre cette nouvelle politique, à compter du 1er octobre, nous allons redéfinir certaines pratiques et niveaux de rémunération actuels. Plus précisément, nous établirons un seuil de rémunération de base minimum à WESTAF et porterons les employés les moins bien rémunérés à ce seuil. Nous éliminerons le programme de primes de performance annuelles. Nous ajusterons également certains salaires dans d'autres catégories, afin de ramener ces employés dans les fourchettes de leurs pairs. Le personnel qui n'est pas touché par l'un de ces ajustements peut s'attendre à recevoir un ajustement du coût de la vie 2% sur son salaire de base à compter du nouvel exercice financier.
NOUVEL OUTIL DE RÉTROACTION ET D'ÉVALUATION (CG) TOUTE L'ANNÉE
Au cours de l'exercice 2020, la pandémie a ajouté beaucoup de stress et d'incertitude au lieu de travail de WESTAF. Compte tenu de ces circonstances, nous avons pris la décision de réduire le processus d'évaluation afin d'alléger la charge administrative du personnel, en particulier des superviseurs, pendant une période chaotique. À l'approche de l'exercice 2021, nous avons eu l'occasion d'examiner les moyens de reprendre ce processus, mais nous l'espérons d'une manière plus rationalisée et plus efficace. La nouvelle politique de rémunération sera soutenue par un système standardisé et rationalisé qui apportera clarté et transparence autour des responsabilités professionnelles, encouragera une rétroaction continue liée aux objectifs et buts individuels, départementaux et organisationnels, ainsi qu'aux principes directeurs, aux comportements fondamentaux et à la vision et au plan stratégique sur 10 ans qui tissent la culture de travail de WESTAF. Ce processus sera hébergé dans l'outil d'évaluation et de rétroaction Insights, qui reliera ces éléments essentiels à tout le travail important que l'équipe WESTAF effectue au quotidien. La formation sur l'outil Insights commence cette semaine.
PREMIÈRE RÉUNION DU COMITÉ D'ÉQUITÉ ET D'INCLUSION (CG)
La vice-présidente et présidente du CEI, Teniqua Broughton, a dirigé une réunion inaugurale de ce nouveau comité pour « faire connaissance ». Les membres se sont présentés et représentaient les uns aux autres et Teniqua a dirigé le groupe dans des échanges très agréables et significatifs. La prochaine réunion complète du CEI est prévue après la réunion du conseil d'administration en novembre, à une date précise à déterminer. Cependant, le CEI participera à une séance d'équité avec le conseil d'administration et le personnel, prévue à la fin du premier jour de la réunion du conseil d'administration d'octobre.
WESTAF PUBLIE LE RAPPORT DE LA SESSION SUR LES ARTS DANS L'OUEST RURAL (DH)
Depuis plusieurs mois, les équipes Alliances, Advocacy, and Public Policy (AAP) et MarComm travaillent à la finalisation du rapport Arts + the Rural West et à sa diffusion. David et Laurel ont été les rédacteurs du rapport, distillant les conversations et élaborant des recommandations, éditant des notes et transcrivant des enregistrements. Laurel a dirigé le processus de commande et de collaboration avec un designer pour produire une publication de qualité professionnelle. Alexandria Jimenez, ancienne élève de l'ELC, a été sélectionnée et l'équipe a travaillé avec elle pour produire une pièce visuellement dynamique. Leah a remis le rapport la semaine dernière à nos contacts, y compris une nouvelle liste d'arts ruraux de plus de 40 contacts clés au niveau régional et national que nous espérons développer davantage dans les mois à venir. Veuillez consulter le communiqué de presse et le rapport lui-même si vous ne l'avez pas déjà fait pour en savoir plus. WESTAF est ravi de s'appuyer sur ces conversations et de catalyser ce réseau pour aller de l'avant. 
WESTAF POURSUIT SON ENGAGEMENT AVEC LA FONDATION DE L'ÉTAT D'HAWAI'I POUR LA CULTURE ET LES ARTS SUR LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN STRATÉGIQUE (DH)
La Fondation de l'État d'Hawaï pour la culture et les arts (SFCA) a invité WESTAF à poursuivre le travail de mise en œuvre du plan stratégique que nous avons commencé avec leur équipe l'hiver dernier. Dans cette nouvelle phase de travail, David et Chrissy (qui rejoint l'équipe du projet pour cette phase) animeront quatre sessions avec des cohortes du plan stratégique fin septembre axées sur la révision et l'intégration des idées qui ont émergé lors de la première phase, l'identification d'initiatives interorganisationnelles, le développement d'idées pour un plan d'action pour l'année prochaine et l'exploration de l'avenir du processus de cohorte au sein de l'organisation. À l'instigation de la SFCA, Chrissy et David élargiront également la perspective d'équité dans cette phase du processus et inviteront l'équipe de la SFCA à discuter et à réfléchir sur cet objectif dans leur travail. Des réunions de suivi auront lieu avec la direction de la SFCA et les membres de la cohorte pour discuter des conclusions et des prochaines étapes en octobre. Merci à Jonathan Johnson, administrateur de WESTAF, d'avoir confié à WESTAF un rôle continu dans cet important processus.
WESTAF CONSEILLE LES DÉFENSEURS DES ARTS DE CALIFORNIE SUR LE DÉVELOPPEMENT DES PRIORITÉS DE PLAIDOYER (DH)
David a récemment rencontré son partenaire de WESTAF, California Arts Advocates (CAA), et les lobbyistes soutenus par WESTAF, Shaw Yoder Antwih Schmelzer & Lange (SYASL), pour discuter et définir les priorités de la prochaine session législative, notamment les possibilités d'obtenir un financement d'aide aux arts à l'échelle de l'État et locale, les prochaines étapes du projet de loi n° 5 de l'Assemblée sur le statut des travailleurs : employés et entrepreneurs indépendants (AB5), la demande de budget des arts de l'État et d'autres questions. L'AB5 est un texte de loi controversé qui clarifie les précédents juridiques antérieurs en essayant d'établir une distinction claire entre un employé et un entrepreneur. La législation est soutenue publiquement par de nombreux syndicats du secteur des arts et du divertissement, mais les détracteurs du secteur affirment qu'elle a déjà causé des problèmes importants, notamment la fermeture de certaines organisations. Un certain nombre de nouveaux projets de loi ont été introduits pour clarifier le langage concernant les artistes et autres travailleurs créatifs et pour offrir des exemptions ciblées. La CAA et la SYASL ont géré cette question complexe, en entretenant habilement des relations avec les acteurs du secteur dans tout l'État, les syndicats et les élus, et en négociant des modifications de la législation pour apporter des éclaircissements et, dans certains cas, des exemptions au secteur. Ces derniers mois, la WESTAF a servi de caisse de résonance à la CAA et à la Fondation Hewlett sur cette question brûlante.
WESTAF FACILITE LES CONVERSATIONS SUR L'AVENIR DE LA DÉFENSE DES ARTS AVEC LES PARTENAIRES CULTURELS DU COLORADO (DH)
WESTAF a engagé un dialogue avec les Colorado Cultural Partners, un groupe de bailleurs de fonds, d'organisations de services artistiques et d'organisations de défense des arts de l'État du Colorado, dont WESTAF fait partie, sur de nouvelles orientations pour la défense des arts dans le Colorado suite au processus budgétaire de Colorado Creative Industries cette année. David facilite un certain nombre de conversations entre et parmi les organisations clés en vue d'aider le groupe à définir une voix et une approche collectives pour la prochaine session.
WESTAF @ RADICALLY RURAL 2020 (CD)
Le jeudi 24 septembre, Chrissy Deal sera l'une des panélistes vedettes de Radically Rural 2020, un sommet virtuel d'une journée pour façonner et partager des idées autour des avantages et des opportunités des régions rurales. Chrissy se joindra à Lori Pourier, présidente du First Peoples Fund ; Ron Ragin, travailleur indépendant, artiste, consultant, chercheur et coach ; et Erik Takeshita, chercheur principal d'ArtPlace America dans une discussion sur la race et le lieu - l'équité dans le financement des arts, animée par Savannah Barrett, directrice d'échange d'Art of the Rural. En plus de parler des impacts du programme Emerging Leaders of Color et du Leaders of Color Network, Chrissy a hâte de mettre en évidence les conclusions détaillées dans le rapport de la session de l'atelier virtuel Arts + the Rural West de WESTAF, dirigé par David Holland. 
SÉLECTION ELC DES ARTS DU SUD (CD)
Notre collaboration avec South Arts pour leur programme inaugural Emerging Leaders of Color est entrée dans une nouvelle phase passionnante. L'équipe de South Arts a reçu un total de 94 candidatures de candidats de l'Alabama, de la Géorgie, du Kentucky, de la Louisiane, du Mississippi, de la Caroline du Nord, de la Caroline du Sud et du Tennessee (8 des 9 États de la région de South Arts). Chrissy, ainsi que la chef de projet, Madalena Salazar, Salvador Acevedo et deux membres du personnel de South Arts examineront les candidatures éligibles dans les semaines à venir et inviteront les participants début octobre. Salvador et son équipe de Scansion terminent actuellement leurs recherches et recommandations pour faire passer le programme à un format virtuel d'ici la fin septembre également. Les équipes de WESTAF et de South Arts, ainsi que Salvador et Margie Johnson Reese, membre du corps professoral de longue date, sont impatients de lancer le programme début décembre 2020. 
EXAMEN DE LA DEMANDE DU FONDS RÉGIONAL DE RÉSILIENCE ARTISTIQUE DE WESTAF EN COURS (CD)
Le 16 septembre, Madalena a animé une réunion d'orientation pour les 20 conseillers/panélistes du Fonds de résilience artistique régional WESTAF. Ce groupe impressionnant de leaders communautaires et culturels, originaires de la région des 13 États, est chargé d'examiner et de noter 85 demandes de Fonds de résilience et de conseiller le personnel qui fera des recommandations de financement. Chaque panel examinera entre 42 et 43 demandes et se réunira à nouveau à la mi-octobre pour discuter des demandes sélectionnées. Le personnel demandera l'approbation du Comité exécutif de WESTAF pour environ 30 à 40 subventions allant de $30 000 à $75 000, avec quelques subventions exceptionnelles de $100 000. Voici un calendrier des activités : 16 septembre - 5 octobre 2020 - Examen des demandes ; 13-14 octobre 2020 －Réunions du panel, 16-27 octobre 2020 －Recommandation de financement finale (personnel), approbation du comité exécutif et annonce de l'attribution
PLAN STRATÉGIQUE (NS)
Depuis la dernière mise à jour, la cohorte des communications a prévu de tenir sa séance de lancement avec ses conseillers fiduciaires le 5 octobre 2020. Tout comme la cohorte des politiques, qui a fixé le 1er octobre 2020 pour son lancement, ces séances seront l'occasion pour les membres de la cohorte de se présenter à leurs conseillers fiduciaires. Les cohortes prévoient d'inclure des activités amusantes ou des sujets de conversation informels pour ces premières réunions afin de mieux se connaître, avant de se lancer dans les réunions suivantes, qui seront davantage consacrées à se concentrer sur la meilleure façon pour les conseillers fiduciaires de collaborer avec le personnel sur leur travail à l'avenir. La cohorte des politiques a également terminé de compiler des photographies et des textes de présentation pour son projet Stories of Resilience et collaborera avec l'équipe Marketing et communication pour apporter les dernières touches avant de publier les histoires sur le site Web de WESTAF.
CAFÉ (RV)
L'équipe est en train de mettre au point une amélioration qui permettrait d'inclure des médias liés dans le portfolio des artistes du CaFE. Grâce à cette fonctionnalité, les artistes pourront ajouter un lien YouTube, Vimeo, Spotify ou SoundCloud au lieu de télécharger un fichier, ce qui leur donnera un meilleur contrôle sur la qualité de leurs échantillons de travail. Actuellement, nous n'autorisons qu'une quantité limitée et une petite taille de fichier à télécharger à des fins de soumission. Désormais, les organisations seront mieux placées pour lancer des appels de type film ou animation aux artistes et les artistes pourront postuler aux appels avec des vidéos haute résolution complètes. 
CVSUITE (KE)
CVSuite a officiellement déployé la nouvelle amélioration de la visualisation des données. Le lancement s'est déroulé sans problème ni bug majeur. Nous contactons des clients de confiance pour recueillir leurs commentaires. L'amélioration a été facturée au-delà du budget, ce qui a incité Kelly et Trevor à peaufiner le nouveau développement en incluant des études de marché plus approfondies, des commentaires des clients et un prototypage. David a obtenu un contrat signé avec la NASAA pour un projet de conseil préparant 12 études de cas sur diverses régions créatives, et l'équipe est chargée de prendre en charge différents éléments du projet. La campagne CVList est dans sa phase finale et sa date de sortie est fixée au 30 septembre 2020. 
GO SMART (JG)
Deux clients ont ajouté des programmes COVID supplémentaires cette semaine, augmentant nos revenus inattendus pour l'exercice 20 de $1 600. Jessica a travaillé en étroite collaboration avec l'équipe technique pour réaliser deux changements importants qui clarifient les fonctionnalités du système avec un langage mis à jour et informent l'utilisateur de la manière et du moment où les modifications apparaîtront sur les vues HTML et PDF. Ces améliorations devraient s'avérer être des moyens rentables de renforcer la fidélité à la marque de nos utilisateurs, un objectif OKR pour l'exercice 20.
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA travaille sur le processus contractuel avec la ville d'Alexandria, en Virginie, notre nouveau client CMS et Showcase. La semaine prochaine, Lori présentera les produits et services de PAA au cabinet de conseil Cultural Planning Group qui travaille avec un certain nombre d'organisations d'art public à la recherche d'outils d'inventaire d'art public. Cette piste a été générée grâce à une campagne marketing conjointe PAA/CaFE.
ZAPP (CV)
Au cours des deux dernières semaines, l'équipe ZAPP s'est concentrée sur la fermeture des soldes de comptes et la désactivation des clients abandonnés. Certains salons prendront une année sabbatique de ZAPP pour se rétablir financièrement, tandis que d'autres n'organiseront pas d'événement en 2021. Nous fermerons également le forum ZAPP, un lieu créé pour que les artistes puissent se connecter entre eux, vendre des produits de foire d'art dont ils n'ont plus besoin et poser des questions techniques sur ZAPP. Avec l'essor des médias sociaux, le forum n'a pas été largement utilisé depuis de nombreuses années et constitue une menace pour la sécurité dans sa version actuelle. Compte tenu du coût de la mise à jour du forum pour répondre aux normes de sécurité de 2020, nous avons choisi de le supprimer et d'encourager les artistes à rejoindre le forum Facebook hébergé par la National Association of Independent Artists. 

Tenez bon, tout le monde. Le monde est toujours un endroit magnifique.

Comme toujours,

chrétien