Chers administrateurs :
 
Des semaines vraiment amusantes et productives, avec notamment un voyage remarquable à la plage de Black Rock dans le nord-ouest du Nevada (plus d'informations ci-dessous) et de grands progrès sur plusieurs fronts importants ! Continuez à lire...
 
WESTAF À WAA
Chrissy et Seyan ont assisté à la conférence annuelle de la Western Arts Alliance du 27 au 29 août à Los Angeles. En tant que partenaire de longue date du programme de tournées régionales de la WESTAF, ce fut une riche opportunité d'apprentissage pour Chrissy, qui assume progressivement la responsabilité du programme TourWest de la WESTAF et des relations clés avec les leaders du domaine des tournées et des présentations. (TourWest est notre programme de subventions compétitif qui fournit des subventions aux organisations artistiques et communautaires pour la présentation d'artistes et d'artistes littéraires en tournée hors de l'État.) L'équité est devenue un objectif clé pour la WAA, ce qui a donné l'occasion au personnel d'entrer en contact avec des dirigeants d'organisations comme Women of Color in the Arts, El Teatro Campesino, Association of Performing Arts Professionals, ainsi qu'avec des collègues d'autres RAO et des artistes de couleur. Seyan a fait un travail fantastique en supervisant TourWest au cours des dernières années - elle, Madalena, Chrissy et moi attendons avec impatience l'amélioration continue de ce programme WESTAF intégral, vieux de plus de 20 ans, au cours de l'année à venir et au-delà.
 
L'HOMME BRÛLANT
C'était mon troisième « burn », mais c'était le premier pour certains invités spéciaux qui faisaient partie d'une visite de la Conférence des maires des États-Unis à Black Rock City le mercredi 28 septembre. Les maires, en général, sont intrigués par la conception municipale et le potentiel de Burning Man et de Black Rock City. En plus de la douzaine de maires et de leurs assistants et associés, l'équipe des relations extérieures de Burning Man (XRT) a également accueilli la présidente du National Endowment for the Arts, Mary Anne Carter, et le vice-président principal du Endowment, Tom Simplot. Nora Halpern, vice-présidente des alliances de leadership chez Americans for the Arts, était également à bord pour la visite. Voici quelques photos de notre journée (et quelques photos bonus de Burning Man également). J'ai également passé du temps de qualité avec Crimson Rose, co-fondateur de Burning Man et potentiel nouveau fiduciaire de WESTAF (plus d'informations à ce sujet dans les mois à venir).
 
FORT COLLINS, CO
J'ai visité Fort Collins, CO pour en apprendre davantage sur cette communauté très intéressante et pour rencontrer plusieurs personnes qui travaillent à la rendre dynamique et très musicale ! Parmi eux se trouvait Bryce Merrill, ancien membre de WESTAF, clé de la fondation d'IMTour et maintenant responsable de programme à la Bohemian Foundation. Alors qu'IMTour se réimagine et se remodèle en tant qu'activité programmatique de WESTAF (plutôt qu'en tant que plate-forme technologique avec des objectifs de revenus), Bryce et la Bohemian Foundation seront essentiels à cette transformation. J'ai également visité le Lincoln Center et le campus de l'école de théâtre, de musique et de danse de la CSU, où se déroulent des programmes extraordinaires et où se trouvent également des possibilités de collaboration dans le domaine du programme d'économie créative. J'ai passé un agréable moment avec Jim McDonald, le nouveau directeur des services culturels de la ville de Fort Collins, qui m'a hébergé pendant la majeure partie de la journée.
 
COLORADO
David Holland et moi avons eu une réunion très agréable et productive avec Margaret Hunt, la directrice du CCI. Ce fut une excellente rencontre avec David, et nous avons également discuté en profondeur de l'initiative phare du CCI cette année, qui consiste à développer des districts fiscaux culturels dans les zones plus rurales du Colorado, sur le modèle du programme SCFD (Cultural Tax Districts) réussi de Denver (mais aussi urbain). La question du financement sera soumise au vote à Manitou Springs, dans le Colorado, en novembre 2019, et si elle réussit, elle pourrait être reproduite dans 20 à 30 autres districts du Colorado en 2020 et au-delà. Cela soulève une question vraiment intéressante concernant le financement du plaidoyer de WESTAF, qui a été étendu au lobbying (principalement au financement) des projets de loi par le biais de sessions législatives. C'est efficace, mais qu'en est-il si cette ressource ou d'autres sont également ciblées plus localement, mais avec un impact à l'échelle de l'État ? Comme la formation au plaidoyer au niveau local/rural qui comprend également le recrutement de bénévoles, le langage des bulletins de vote et l'élaboration de points de discussion. En attendant, l'art public a un certain moment de gloire au Colorado. Tout cela fait partie d’un examen approfondi des avantages pour nos États participants et de la garantie qu’ils sont aussi pertinents que possible à mesure que le domaine mûrit et s’adapte.
 
LES ADMINISTRATEURS DANS L'ACTUALITÉ
Je voulais remercier notre merveilleuse administratrice Nikiko Matsumoto, dont la famille et la ferme familiale (un endroit vraiment magique) ont récemment été présentées dans un article du New York Times très stimulant abordant l'agriculture, la famille, le changement climatique et la résilience.
 
NOUVEAU COORDINNATEUR EXÉCUTIF ET DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
C'est une grande nouvelle, alors soyez attentifs : nous sommes ravis d'annoncer que Natalie Scherlong sera promue d'assistante technique à temps partiel à coordinatrice exécutive et du conseil d'administration à temps plein. Natalie travaillera à temps partiel en tant qu'assistante technique jusqu'au mois de septembre et se formera auprès de Samantha Ortega pendant cette période. Notre objectif est que Natalie devienne à temps plein à partir du 1er octobre, mais cela dépend de l'embauche et de la rétention d'une assistante technique de remplacement à temps partiel. Si vous vous demandez pourquoi nous remplacerions l'incroyable Samantha Ortega, sachez que Sam sera transférée au département marketing et communication naissant mais émergent de Leah Horn à partir du 1er octobre pour occuper un poste de coordinatrice. C'est un excellent exemple de capacité à identifier et à développer professionnellement les WESTAF-ers pour mieux utiliser les compétences inexploitées, récompenser la loyauté et maîtriser la responsabilité. Bravo Natalie et Sam !
 
DAVID HOLLAND ACTUALITÉS
David a vraiment pris ses marques depuis son entrée en fonction le 17 août. Plutôt que de passer en revue ses réalisations, voici ses objectifs stratégiques et son tout premier bulletin bimensuel. Il a été remarquablement concentré et productif, et toute l'équipe a vraiment apprécié de le connaître.
 
RÉUNIONS DU PLAN DE GESTION DU RENDEMENT TRANSITOIRE DE L'ÉQUIPE DE RESSOURCES EN LEADERSHIP (LRT)
Ces dernières semaines, la LRT a entamé la toute première étape de notre Plan de gestion du rendement, qui prendra forme au cours de la prochaine année fiscale 2020 et au-delà. Chaque membre de l'équipe WESTAF a reçu un rapport détaillé sur la rémunération et les avantages sociaux comparant la rémunération d'une année sur l'autre (ces rapports sont destinés uniquement au partage entre le gestionnaire et l'employé, mais je suis heureux de partager un exemple si vous souhaitez le voir). En plus de ce rapport, chaque gestionnaire passe en revue le processus PMP et prend des notes pour le revoir chaque trimestre, présente le calendrier du PMP et demande une signature reconnaissant une compréhension de la rémunération et du processus PMP à l'avenir. En tant que gestionnaire de sept subordonnés directs (et gestionnaire « en pointillés » de deux), j'ai terminé mes quatre premiers cette semaine et terminerai le reste la semaine prochaine. C'est gratifiant d'avoir ce processus en cours et un grand bravo à Amy Hollrah et à son équipe, qui ont vraiment mis ce processus sur les rails.
 
PRÉPARATION DES RÉUNIONS DU COMITÉ EXÉCUTIF ET DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Nous nous préparons pour la réunion en personne du Comité exécutif à Sacramento du 11 au 12 septembre, puis pour la réunion du conseil d'administration à Denver du 23 au 24 octobre. L'ordre du jour et le livre du conseil sont sortis et circulent au comité exécutif. Parmi les travaux du comité, nous attendons avec impatience une visite à Sol Collective pendant notre séjour à Sacramento et également un dîner de travail avec Anne Bown-Crawford, directrice exécutive du California Arts Council ; Julie Baker, directrice exécutive de Californians for the Arts (CFTA) ; Lucero Arellano, membre du comité consultatif multiculturel de WESTAF ; et le lobbyiste Jason Schmelzer. Nous avons également élaboré et peaufiné l'ordre du jour de la réunion du conseil d'administration d'octobre à Denver. Le lieu confirmé est l'historique et charmant Brown Palace Hotel and Spa du centre-ville de Denver. Voici un aperçu de l'ordre du jour de deux jours (bien qu'il soit encore à l'état de projet). Veuillez adresser toutes vos questions ou préoccupations concernant votre voyage à Samantha Ortega. Nous sommes ravis de celui-ci !
 
ARCHIVE
J'ai fait un compte rendu un peu plus tôt dans l'année du processus d'archivage en cours à WESTAF grâce aux soins et à l'attention de Dinah Zeiger. Le projet principal ici est de développer un index numérique détaillé de tout ce qui se trouve dans nos archives physiques sur papier et d'artefacts (situées au sous-sol de notre immeuble de bureaux au 1888 Sherman St.). D'autres projets d'archivage comprennent également une cartographie de chaque réunion de WESTAF depuis 1974 ainsi qu'un index détaillé de chaque administrateur ayant servi l'organisation. Nous travaillons également sur une infographie amusante qui, une fois conçue et terminée, sera un outil efficace pour raconter simplement et élégamment l'histoire de WESTAF et son influence sur l'art et la culture occidentaux dans le contexte d'une présentation complète. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions sur ce projet. Je suis ravi que tout le monde puisse un jour avoir un accès aussi facile à des artefacts, des souvenirs et des documents remarquables pour la compréhension, l'appréciation et la recherche scientifique.
 
VOYAGE À VENIR
11-12 septembre Sacramento, Californie pour la réunion du comité exécutif
18/09 – 21/09 Providence, Rhode Island pour le NASAA Leadership Institute
29/09 – 02/10 Anchorage, AK pour la réunion des « prochaines étapes » des commissaires de l'ASCA
31/10 – 11/11 (voyage personnel) Le Bhoutan pour l’éveil personnel
Du 14 au 16 novembre, Phoenix, Arizona pour le National Creative Placemaking Summit
19-20 novembre, Washington, DC pour la réunion du RAO
21 – 22 novembre, Portland, Oregon pour des réunions et une tournée avec la Commission des arts de l'Oregon
 
CAFÉ
Nous avons mené plusieurs entretiens pour trouver un nouveau coordinateur des opérations CaFE pour remplacer Julia Alvarez, membre du personnel, alors qu'elle est en transition vers le poste de coordinatrice des ventes. Nous espérons finaliser une embauche d'ici le 10 septembre et embaucher quelqu'un dans les prochaines semaines. 
 
CVSUITE
Notre nouvel analyste de données, Trevor McElhaney, a débuté le 3 septembre. Nous sommes ravis de l'avoir dans l'équipe et travaillons à l'intégrer rapidement à tout ce qui concerne CVSuite !  
 
ARCHIVES D'ART PUBLIC
L'équipe de la PAA a intégré et déployé avec succès un système de gestion de collection pour l'État du Nouveau-Mexique, une collection de près de 3 000 objets, et se prépare à accueillir notre 10e client, Metro Nashville et Davidson County, TN. Un projet pilote est en cours pour déployer notre première fonctionnalité de carte spécifique à la collection au Arts Council of Lake Oswego avant sa prochaine célébration de la sculpture. La responsable de la PAA, Lori Goldstein, se prépare également à diriger le premier webinaire Community Collections Spotlight de LYRASIS (partenaire technologique) à la mi-septembre.
 
VOUS LE JUGEREZ
Deux clients ont récemment migré vers CaFE et nous continuons à communiquer avec les utilisateurs existants au sujet de la fermeture imminente de YJI. Nous poursuivons la transition des clients actuels vers CaFE et ZAPP.
 
ZAPP 
L'équipe ZAPP a finalisé la dernière série de tests. La version repensée de ZAPP destinée aux artistes sera lancée au public le 12 septembre et comprendra une conception et un texte mis à jour ainsi que de nouvelles fonctionnalités, notamment un processus de paiement simplifié.
 
C'est tout pour l'instant ! Merci pour votre bon travail en tant qu'administrateur de WESTAF. J'ai hâte de vous revoir tous ensemble à Denver en octobre.
 
Comme toujours, avec gratitude,
 
chrétien