10 janvier 2022

Salutations aux administrateurs et collègues de WESTAF :

Je suis ravie d'être en contact avec notre premier bimensuel de l'année. De plus, nouveauté en 2022, nous ajoutons les membres de notre comité d'équité et d'inclusion (EIC) de WESTAF dans cette missive bimensuelle sur toutes les nouvelles, activités et événements de tous les coins de l'univers WESTAF. Nous sommes ravis que Cynthia Chen et Rene Asanga aient rejoint la communauté WESTAF ! Vous pouvez en savoir plus sur eux ci-dessous. Je suis ravie de vous avoir, Cynthia et René ! Il y a beaucoup d'informations importantes à suivre, notamment une mise à jour sur la planification de nos réunions du conseil d'administration, d'énormes nouvelles sur notre tentative réussie de mener un plan stratégique d'économie créative pour l'État de Washington, des nouvelles sur notre sortie de deuxième année de South Arts ELC à venir, des détails sur nos partenariats historiques avec les juridictions du Pacifique, et d'autres nouvelles encourageantes sur la reprise générale de CaFE et ZAPP, parmi de nombreux autres développements clés.

Il y a beaucoup de choses à rattraper, alors allons-y directement :

MESSAGE DU NOUVEL AN DU DIRECTEUR EXÉCUTIF AU PERSONNEL DE WESTAF (CG)
(Ce message a été envoyé à l’ensemble du personnel le 4 janvier 2022 et est également inclus ici pour les administrateurs et les comités en guise de « contrôle d’humeur » organisationnel.)
Dans certaines de mes conversations jusqu’à présent, je sais que la période des fêtes a été un peu mitigée pour certains : c’était bien de faire une pause et d’être avec ses proches, mais le dernier variant du COVID et les nouvelles infections parmi la famille et les amis ont provoqué du stress et de l’anxiété, et cela ne fait que s’éterniser. Pour ma part, l’espoir et l’optimisme ne peuvent pas me mener bien loin. Parfois, la tristesse, la frustration et l’incertitude prennent le dessus sur moi. Mais j’essaie. De plus, la région de Denver a vécu un traumatisme horrible pendant les fêtes. Tout d’abord, une fusillade insensée à Denver et Lakewood le 28 décembre qui a fait six morts et deux blessés. Ensuite, l’incendie rapide de Marshall à Louisville et Superior juste avant le nouvel an qui a détruit près d’un millier de maisons et d’entreprises, avec deux personnes toujours portées disparues.

J'espère que vos amis et votre famille ont été épargnés par ces événements. Mais même être touché indirectement peut être difficile et traumatisant. Je veux donc vous laisser le temps de traiter tout cela. Chez WESTAF, nous pensons que votre santé mentale est aussi importante que votre santé physique, alors écoutez-vous. Si vous traversez une période difficile, n'hésitez pas à faire une pause et à prendre soin de vous. Votre superviseur le sait et comprendra.

Hier, j’ai reçu des courriels de Michael Orlove, du National Endowment for the Arts, et d’Eddie Torres, de Grantmakers In the Arts (GIA), qui proposaient des liens, des ressources et des offres d’aide pour le Colorado. J’ai été encouragé par la manière dont notre secteur s’est mobilisé, sachant que nous traversions une période difficile. Je voulais notamment partager avec vous ce qu’Eddie a dit sur le sens de notre travail face à la tragédie : « Le GIA croit que les arts et la culture sont particulièrement capables d’humaniser des problèmes, comme le changement climatique, entre autres. Nous pensons qu’aucun effort pour prévenir ou répondre à une catastrophe ou à une urgence n’est complet, mais doit être exécuté de concert avec d’autres stratégies. Nous ne pouvons pas répondre aux catastrophes sans accepter l’humanité entière de tous les peuples, y compris en valorisant leurs approches culturelles les uns envers les autres et envers l’environnement. Le GIA croit que la valorisation de notre humanité entière est le pouvoir des arts et de la culture. »

Pour moi, c’est un rappel important que le travail que chacun d’entre vous accomplit chaque jour est un élément essentiel d’un cheminement holistique et déterminé vers la guérison, l’espoir et la connexion humaine. Vous avez toute mon admiration et ma gratitude pour votre présence et pour « valoriser notre pleine humanité ».

PLANIFICATION DES RÉUNIONS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION (CGREEN)
Green a réuni deux comités de planification pour les prochaines réunions du conseil d'administration de février (Hawaï) et de mai (Australie occidentale). Le comité de planification de février s'est réuni pour la troisième fois le 3 janvier, où Kwinana a présenté au groupe la réunion sur l'équité, qui aura lieu avant que le conseil ne commence ses réunions de comité. Le comité a accepté la recommandation de Kwinana d'embaucher un responsable de programme, un ancien élève de LC à Hawaï, pour organiser et accueillir la réunion. Plus tard dans la semaine, Green et Horn ont rencontré l'équipe d'Under My Umbrella pour commencer à planifier la logistique et la restauration du dîner du conseil d'administration au Hawai'i State Art Museum. Green et l'équipe MarComm ont collaboré à l'envoi de plusieurs communications sur la réunion du conseil au cours des deux dernières semaines. Le comité de planification de mai s'est réuni pour la première fois avant les vacances. Le groupe a déterminé que le thème de la réunion du conseil d'administration et du forum des directeurs généraux de mai serait l'économie créative. Ils ont également sélectionné des lieux de réunion générale dans la région métropolitaine de Seattle et ont commencé à réfléchir à des facilitateurs potentiels du forum et à des moyens potentiels pour que les administrateurs et les directeurs généraux se rencontrent de manière significative. Green et Holland se sont rencontrés le 4 janvier pour commencer à planifier la réunion en personne du comité exécutif de septembre et le rassemblement de la WAAN. Le lieu de cette réunion et de ce rassemblement n’a pas encore été déterminé. Cependant, les deux hommes ont déterminé quatre sujets d’intérêt : le soutien aux communautés rurales, le soutien aux communautés autochtones, la gestion culturelle et l’organisation populaire des arts. Tous ces sujets contribuent à préparer le terrain pour que les administrateurs, l’ALAS et la WAAN se réunissent ensemble à Washington DC en février 2023. De plus, ils sont en train de former activement un comité de planification.

WESTAF PRÉVOIT UNE RÉUNION D'ÉQUITÉ DIRIGÉE PAR DES ANCIENS LEADERS DE COULEUR ÉMERGENTS BASÉS À HAWAÏ (AK)
En conjonction avec les réunions du Comité d'équité et d'inclusion qui précéderont les réunions du Conseil d'administration à Hawaï, l'équipe de responsabilité sociale et d'inclusion conçoit un rassemblement sur l'équité en partenariat avec les membres des anciens élèves de l'ELC basés à Hawaï et le personnel de la Fondation d'État d'Hawaï pour la culture et les arts (SFCA). Le rassemblement réunira les parties prenantes invitées d'Hawaï, le Comité d'équité et d'inclusion, la cohorte d'équité et l'équipe de responsabilité sociale et d'inclusion pour une conversation approfondie sur l'état actuel et futur des questions de race et d'équité à Hawaï. Les sessions seront fondées sur le renforcement de la communauté et chercheront à élaborer un programme large et des prochaines étapes guidées par ceux qui leur sont les plus proches. Les structures d'équité de WESTAF seront là pour participer, apprendre et réfléchir. Les sessions auront lieu du 22 au 23 février.

CYNTHIA CHEN REJOINT WESTAF EN TANT QUE DIRECTRICE DES POLITIQUES PUBLIQUES ET DU PLAIDOYER ET A ÉTÉ INVITÉE À REJOINDRE LE GROUPE DE PLAIDOYER CULTUREL ET D'AUTRES GROUPES DE TRAVAIL SUR LA POLITIQUE CULTURELLE FÉDÉRALE (CC)
Cynthia Chen a rejoint WESTAF le 3 janvier en tant que première responsable des politiques publiques et du plaidoyer de WESTAF. Le portefeuille de Cynthia comprend : la gestion des fonds de plaidoyer de l'État ; la gestion du service de lettre de consultation sur les visas d'artiste de WESTAF ; le travail de chercheuse en politique sur le projet de plan stratégique de l'économie créative de l'État de Washington ; la participation à l'équipe de projet pour le séminaire de plaidoyer et de politique sur les arts de la région de la baie financé par la Fondation Hewlett ; la représentation de WESTAF dans les groupes de travail fédéraux sur la politique artistique ; et l'engagement des agences artistiques d'État et des groupes de défense des arts d'État dans le développement et la mise en œuvre des stratégies et programmes d'engagement de WESTAF dans leurs États. Cynthia a été invitée à rejoindre trois coalitions fédérales de politique artistique, le Cultural Advocacy Group, le Performing Arts Visa Working Group et le Arts Education Working Group, sur recommandation de David. Cynthia assistera à sa première réunion du CAG le 12 janvier.

RENE ASANGA REJOINT WESTAF EN TANT QU'ADMINISTRATEUR SYSTÈME DEVOPS (PN)
Nous sommes également heureux d'annoncer l'arrivée d'un autre nouveau membre dans notre équipe ! Rene Asanga rejoindra WESTAF en tant qu'administrateur système DevOps avec plus de 7 ans d'expérience dans l'administration Linux dans un large éventail de secteurs dans les domaines de l'informatique, de la santé, du développement de logiciels et de la communication. Dans ses fonctions précédentes, il a fait passer des entreprises du sur site au cloud et a contribué à la maintenance, à la surveillance et à la mise à niveau des infrastructures. En tant qu'architecte de solutions AWS certifié et administrateur SysOps, Rene automatisera et rationalisera nos processus de développement, élargira nos connaissances internes et renforcera notre sécurité. Nous avons pris un excellent départ au deuxième trimestre et nous sommes impatients de travailler au sein de cette nouvelle dynamique d'équipe, d'explorer la valeur d'un lac de données centralisé et de mettre en œuvre l'authentification unique (SSO) et l'authentification multifacteur (MFA) sur les services critiques.

WESTAF A ÉTÉ SÉLECTIONNÉ COMME ENTREPRENEUR APPARENT RÉUSSI POUR LE PLAN STRATÉGIQUE DE L'ÉCONOMIE CRÉATIVE DE L'ÉTAT DE WASHINGTON ET EST EN NÉGOCIATIONS CONTRACTUELLES AVEC LE DÉPARTEMENT DU COMMERCE (DH/CV)
WESTAF a été sélectionné comme contractant apparemment retenu pour le projet de plan stratégique pour l'économie créative de l'État de Washington, une initiative de deux ans soutenue par la législation qui créera un plan de développement sectoriel pour l'économie créative de l'État de Washington. Christina Villa et David ont rencontré le Bureau du développement économique et de la compétitivité de Washington pour discuter de la finalisation du contrat le vendredi 7 janvier. Une fois le contrat, d'une valeur financière d'environ 14500 000 TP4T, finalisé, des accords avec des sous-traitants, Cultural Planning Group, Third Way Creative et Crazy Horse Consulting seront finalisés.

PROGRAMME DE SÉMINAIRE DE DÉFENSE ET DE POLITIQUE ARTISTIQUE DE LA BAIE DE BAIE EN COURS DE PLANIFICATION ET PROTOCOLE D'ENTENTE SIGNÉ AVEC CALIFORNIANS FOR THE ARTS (DH/MH/CC)
Au cours des trois dernières semaines, David a rencontré la Fondation Hewlett, Californians for the Arts et la présidente du conseil d'administration de WESTAF, Tamara Alvarado, pour commencer à planifier le séminaire de plaidoyer et de politique artistique de la région de la baie de San Francisco. Cynthia, Moana et David établissent actuellement une liste de participants potentiels et d'organisations partenaires/hôtes dans la région de la baie de San Francisco. Californians for the Arts a signé un protocole d'accord avec WESTAF qui définit les conditions de notre engagement dans le projet, et ils annonceront ce partenariat lors des prochaines conversations régionales programmées dans la région de la baie de San Francisco.

WESTAF COLLABORE AVEC LE COMITÉ DES AFFAIRES DU COLORADO POUR LES ARTS POUR AIDER LE REPRÉSENTANT DE L'ÉTAT LESLIE HEROD À SOUMETTRE UNE DEMANDE DE 14,50 MILLIONS DE TP POUR UN FINANCEMENT SUPPLÉMENTAIRE DU PROGRAMME DE SUBVENTIONS POUR LA REVITALISATION COMMUNAUTAIRE (DH)
Après avoir rencontré la représentante de l'État du Colorado, Leslie Herod, Meredith Badler, directrice adjointe de la CBCA, Megan Wagner, lobbyiste de BBMK, et David ont collaboré à la rédaction d'une proposition de politique du groupe de travail sur la relance et l'aide économiques (ERRTF) demandant 1450 millions de dollars d'investissement supplémentaire pour le programme de subventions de revitalisation communautaire que la représentante Herod a soumis. Les fonds supplémentaires permettraient d'élargir cette initiative réussie menée par Colorado Creative Industries, qui a déjà accordé 1459 millions de dollars de financement à 30 projets dans tout l'État, dont le FreshLo Hub à Montbello. La représentante Herod, première Afro-américaine LGBTQ à l'Assemblée générale, est la lauréate du prix Public Leadership in the Arts 2021 et la présidente du comité des finances de la Chambre à l'Assemblée générale du Colorado.

LE DIRECTEUR ADJOINT DE WESTAF FERA UNE PRÉSENTATION AU CONGRÈS CULTUREL DE WASHINGTON (DH)
David présentera les tendances régionales et nationales en matière de défense des arts au Congrès culturel de Washington, organisé par Inspire Washington, membre de WAAN, le mardi 11 janvier.

WESTAF RENCONTRE LA COMMISSION DES ARTS DE L'ARIZONA POUR DISCUTER DES MESSAGES POUR LA RÉAUTORISATION DE L'AGENCE (DH/MH)
Moana Palelei HoChing et David ont rencontré Alex Nelson, directeur exécutif par intérim, et Stephen Wilcox, directeur des communications de la Commission des arts de l'Arizona, le 21 décembre 2021, pour discuter des stratégies de préparation d'une prochaine audience législative sur la réautorisation.

NASAA ET WESTAF EN DISCUSSIONS SUR UN PARTENARIAT DE PROGRAMMATION POUR L'EXERCICE 22 (DH)
David a rencontré Kelly Barsdate, responsable des programmes et de la planification à l'Assemblée nationale des agences artistiques des États, pour discuter d'une collaboration sur la programmation de l'exercice 22. Nous allons provisoirement travailler ensemble pour développer le contenu du Forum des directeurs exécutifs de la WESTAF en mai et de l'Assemblée de la NASAA en septembre, et envisager des moyens d'aligner nos services pour les agences artistiques des États afin d'améliorer le soutien aux États de l'Ouest.

LA COALITION DES ÉTATS CRÉATIFS DÉVOILE SES PLANS AMBITIEUX POUR 2022 (DH)
Ernesto Balderas, Claire Rice et David, les nouveaux coprésidents élus de la Creative States Coalition, ont travaillé activement à la mise en place d'une infrastructure et d'un plan de travail pour cette coalition nationale de défense des arts axée sur les politiques locales et étatiques. Le plan de travail pour ce trimestre comprend :

Établissement du sponsor fiscal du CSC – début janvier
Finaliser et codifier la coprésidence et la structure de direction élargie.
Planification d'appels mensuels de mise à jour du plaidoyer fédéral avec des sujets d'intérêt connexes.
Décrire plus en détail nos relations avec diverses organisations de défense des droits locales, régionales et nationales.
Dévoilement public du CSC dans les médias, sur le site Web et sur les réseaux sociaux.
Fournir une feuille de route pour 2022 pour les efforts et les programmes du CSC.
Mise en place des comités du CSC et début des travaux.
Délibérer et établir à quoi pourrait et devrait ressembler une nouvelle étude d’impact économique.
Préparation de la présentation/événement du CSC à l'Assemblée de la NASAA en septembre.

WESTAF ÉTABLIT UN COMITÉ AD HOC SUR L'OCTROI DE SUBVENTIONS ÉQUITABLES (AK)
L'équipe de responsabilité sociale et d'inclusion travaille avec un groupe de fiduciaires pour les engager dans des discussions de haut niveau afin de recevoir des commentaires sur notre stratégie pour notre portefeuille croissant de subventions et pour discuter des tendances qu'ils observent dans leurs États et sur le terrain en général en matière d'octroi de subventions équitables, afin d'aider à éclairer les processus de WESTAF. Après deux séances de brainstorming qui ont eu lieu respectivement en novembre et décembre 2021, l'équipe SRI contactera à nouveau le comité pour obtenir des commentaires sur des travaux et une conception particuliers autour de programmes de subventions nouveaux et/ou repensés. Des réunions ultérieures auront lieu selon les besoins entre février et septembre.

WESTAF ET SOUTH ARTS FINALISENT LA PRÉPARATION DU DEUXIÈME PROGRAMME DES LEADERS ÉMERGENTS DE COULEUR DU SUD (AK/JEC)
WESTAF, en partenariat avec South Arts, se prépare à la mise en œuvre de la deuxième cohorte ELC avec la région Sud. Les professeurs invités Salvador Acevedo, Margie Reese et Madalena Salazar, ainsi que le personnel de WESTAF Jade Elyssa Cariaga, David Holland, Anika Kwinana et Ashanti McGee, ainsi que le personnel de South Arts Ethan Messere et Joy Young se sont réunis pour finaliser le programme de base révisé, planifier de nouveaux aspects des sessions et travailler sur la logistique. Le programme est en bonne voie pour être exécuté aux dates prévues du 31 janvier au 2 février et du 4 février.

WESTAF INVITÉ À LA RÉUNION DE L'ÉQUIPE DE DIRECTION DU GROUPE D'AFFINITÉ DES PERSONNES DE COULEUR DE LA NASAA (JEC)
Jade Elyssa Cariaga de WESTAF participera à la réunion des dirigeants de l'Assemblée nationale des agences artistiques des États (NASAA) en prévision de la saison 2022 des activités du People of Color Affinity Group (PoCAG). En collaboration avec les dirigeants artistiques de la NASAA et de tout le pays, le groupe se réunira virtuellement le 12 janvier. Le PoCAG, lancé et soutenu par la NASAA, est un groupe dirigé par les membres de la NASAA ouvert à tous les membres du personnel et du conseil des agences artistiques des États et des régions qui s'identifient comme des personnes de couleur. Son engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion s'articule dans sa déclaration de politique générale, qui affirme l'importance d'une réflexion, d'un dialogue et d'un apprentissage continus pour accomplir ce travail de manière authentique et aux côtés des agences artistiques des États.

WESTAF RENCONTRE LE PERSONNEL DU CALIFORNIA ARTS COUNCIL (AM/JEC) EN CHARGE DE L'ACCÈS ET DE L'ÉQUITÉ
Dans le prolongement des réunions de direction conjointes entre le California Arts Council et l'équipe de responsabilité sociale et d'inclusion, les membres de l'équipe SRI ont rencontré les membres du personnel du California Arts Council chargés de l'accès et de l'équité. Les conversations entre les membres de l'équipe du programme se poursuivront sur une base mensuelle pour explorer les moyens de soutenir mutuellement le travail sur l'accès et l'équité. Ce travail sera modélisé dans d'autres États de la région au fil du temps.

L'ÉTAT-MAJOR GÉNÉRAL DE LA WESTAF PARTICIPE À LA SÉRIE DE FORMATION ANTI-BIAS DE LA NASAA (AM/JEC)
Lors de la deuxième phase de la série de sessions de formation anti-biais de la NASAA pour les agences artistiques d'État (SAA) et les organisations artistiques régionales (RAO), les responsables du SRI ont participé aux ateliers du personnel général. Reconnaissant l'étendue des populations avec lesquelles les agences artistiques d'État interagissent régulièrement, Team Dynamics, une société de stratégie nationale basée au Minnesota, a adopté une approche intentionnelle qui a assuré qu'une solide diversité d'expériences vécues, d'expertises et de points de vue éclairait le programme.

WESTAF PRÉPARE L'AVENIR DE TOURWEST (AK/AM)
En prévision d'une réinvention de TourWest pour garantir que le programme ait un impact profond dans toute la région, WESTAF lancera une enquête auprès des anciens bénéficiaires, des groupes de discussion avec les parties prenantes et des conversations avec le Fonds de dotation. À l'approche du cycle TourWest 2022, Ashanti McGee, Anika Kwinana et David Holland repensent le cycle actuel pour garantir un processus de candidature accessible et ont reçu l'approbation préliminaire du Fonds de dotation pour exécuter le cycle actuel en tant que programme général de soutien opérationnel. SRI et l'équipe GO Smart examinent les détails de la subvention et apportent des modifications avant le lancement. Les détails du prochain cycle TourWest et le lancement de l'enquête auprès des anciens bénéficiaires auront lieu fin janvier.

WESTAF PARTICIPE AUX SESSIONS DE RÉFLEXION DE LA CONFÉRENCE LEAD® (LEADERSHIP EXCHANGE IN ARTS AND DISABILITY) (AK/AM)
En décembre 2021, l'équipe SRI a participé à des séances de brainstorming avec des responsables de l'accessibilité en préparation de la conférence Leadership Exchange in Arts and Disability (LEAD) qui se tiendra en août à Raleigh, en Caroline du Nord, organisée par le John F. Kennedy Center for the Performing Arts. Les conversations ont été menées par Charles G. Baldwin, responsable du programme d'accès et d'inclusion au Mass Cultural Council, et Sarah, directrice des subventions artistiques pour la ville de Raleigh - Office of the Arts. Les discussions ont porté sur l'état de l'accessibilité dans les organisations artistiques, les sujets de session potentiels pour les responsables de l'accessibilité nouveaux et existants, et l'élaboration de bourses pour la prochaine conférence et au-delà. En prévision de la conférence, les possibilités de financement pour la conférence LEAD et les mini-subventions pour financer des initiatives d'accessibilité dans tout l'Ouest seront égalées par l'Arts Endowment. L'équipe SRI continuera de s'associer à DisArt pour développer des sessions pertinentes pour les coordinateurs d'accessibilité des agences artistiques de l'État. Celles-ci seront annoncées à une date ultérieure.

WESTAF EST SUR LE POINT D'ÉTENDRE SA PORTÉE À LA JURIDICTION DU PACIFIQUE PAR LE BIAIS DE PARTENARIATS AVEC LES TERRITOIRES AMÉRICAINS D'OCÉANIE (MPH)
En septembre 2019, WESTAF a participé à la réunion de la représentation artistique régionale des territoires insulaires organisée par l’Assemblée nationale des agences artistiques des États (NASAA). Cette réunion a suscité l’enthousiasme pour explorer et créer un moyen de connecter les territoires insulaires du Pacifique et WESTAF, et WESTAF a depuis noué des liens avec les dirigeants de ces territoires. Aujourd’hui, WESTAF établit des partenariats avec les territoires du Pacifique – les Samoa américaines, le Commonwealth des îles Mariannes du Nord (CNMI) et Guam – pour renforcer les réseaux et rassembler diverses organisations artistiques et artistes de la région occidentale. Ces efforts ont été bien accueillis par nos voisins du Pacifique et les États de la région WESTAF. Jusqu’à présent, notre engagement auprès des territoires du Pacifique a abouti aux résultats suivants :

Un protocole d'accord avec le CNMI Arts Council pour la mise en œuvre conjointe du financement CARES Relief du National Endowment of the Arts ; En raison du succès du programme CARES, l'Arts Endowment a accordé des fonds à WESTAF pour la mise en œuvre d'un plan de sauvetage américain (ARP) avec le CNMI Arts Council. Le programme sera lancé ce trimestre
Développement de relations avec les dirigeants artistiques et culturels de Guam et des Samoa américaines pour élaborer des protocoles d'accord pour des partenariats et des communications au niveau du territoire
Un partenariat avec le National Pacific American Leadership Institute (NAPALI), qui investira dans les leaders émergents de la région WESTAF grâce à une formation en leadership lors du prochain institut de leadership d'été du NAPALI (du 14 au 22 juillet)
Un nouveau partenariat NEA. WESTAF a entamé des discussions préliminaires avec le National Endowment for the Arts au sujet de la fourniture par WESTAF d'une assistance technique sur les partenariats fédéraux aux juridictions du Pacifique avec le soutien de NEA. Cela s'appuie sur le succès du partenariat de WESTAF avec le Commonwealth des îles Mariannes sur la fourniture du financement CARES. Les détails et les discussions concernant la nature de ce partenariat sont en cours et des mises à jour seront fournies lors de la réunion du conseil d'administration de WESTAF en février 2022.

MISE À JOUR DES ORGANISATIONS ARTISTIQUES RÉGIONALES AMÉRICAINES (CG)
Les USRAO se réunissent pour la première fois de la nouvelle année aujourd'hui, le 10 janvier. Nous avons quelques points en suspens à l'ordre du jour, notamment l'élaboration de protocoles d'accord distincts avec la Fondation Wallace pour nous lancer dans notre projet d'orientation communautaire de 3 ans avec des organisations BIPOC à petit budget dans nos régions. Également en attente, notre initiative nationale d'équité dans les arts prévue en collaboration avec l'Arts Endowment. Ce projet est en suspens jusqu'à ce que le Congrès aille au-delà des résolutions budgétaires continues et adopte un budget pour l'exercice 2022. Les RAO lancent également un appel d'offres pour repenser le site Web des RAO et prendront également une décision finale sur l'investissement et le lancement d'un programme national Emerging Leaders of Color après une merveilleuse présentation du programme par Anika et Salvador, juste avant les vacances.

AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Comme le mentionne Lori plus bas, Christina travaille sur une demande de devis pour l'extension et les mises à jour de PAA. Elle espère travailler avec Leah à l'avenir pour aider à développer un modèle standard de demande de propositions et de demande de devis pour une utilisation à l'échelle de WESTAF. Nous avons lancé nos réunions de récapitulation du premier trimestre en entreprise pour discuter des progrès de nos équipes sur nos OKR pour l'exercice 22, dont nous fournirons une mise à jour détaillée dans le prochain récapitulatif trimestriel des activités du premier trimestre (QBR). Christina a travaillé avec les équipes SRI et financières pour créer un flux de travail à l'aide de Formstack afin de collecter en toute sécurité les informations bancaires des bénéficiaires pour qu'ils reçoivent leurs récompenses via ACH/EFT, et ce processus est désormais utilisé. Blair et Natalie ont développé un nouvel e-mail pour l'équipe MarComm afin d'aider à planifier les stratégies de communication pour les prochaines versions de nouvelles fonctionnalités vendables.

CAFÉ (RV)
CaFE a un taux de renouvellement de 36% jusqu'à présent cette année, et nous avons traité 165 renouvellements au premier trimestre, contre 63 l'année précédente. L'équipe travaille à l'ajout d'une option de tarification Multi-show E-blast pour les organisations qui ont plus d'un appel à candidature ouvert en même temps (similaire à l'option e-blast ZAPP Promoter). L'e-blast multi-show permettra de promouvoir jusqu'à 10 annonces dans un seul e-mail au lieu de 10 e-mails distincts. Cela nous permettra de mettre plus de dates à disposition des autres organisations intéressées qui souhaitent acheter un e-blast. Nous avons découvert six bugs mineurs au cours du dernier mois, dont deux affectent les zones de texte côté artiste lorsque les utilisateurs saisissent des citations ou des apostrophes dans leurs réponses. Ceux-ci sont en attente de correction. Les quatre autres bugs sont des problèmes de backend moins critiques pour lesquels une solution de contournement est disponible. Ils seront corrigés lors de la prochaine série car ils n'ont pas d'impact sur l'utilisation du service.

CVSUITE (KE)
CVSuite vient de terminer la réunion trimestrielle de mise à jour des progrès. L'équipe a fait le point sur les réalisations du premier trimestre et a commencé à planifier le deuxième trimestre et a indiqué que le travail est en grande partie sur la bonne voie. CVSuite a redéfini les priorités de certaines de nos tâches OKR de décembre pour libérer du temps pour une collaboration avec le groupe de planification culturelle sur un appel d'offres pour le nouveau plan stratégique de l'économie créative de l'État de Washington. WESTAF a remporté l'appel d'offres et l'équipe CVSuite travaillera avec David sur ce projet. Par ailleurs, CVSuite a lancé avec succès la dernière mise à jour des données en douceur. L'équipe, en collaboration avec le marketing et les communications, travaille sur du matériel qui expliquera les données de 2020 et suscitera l'enthousiasme autour des utilisations potentielles des données.

GO SMART (JG)
L'équipe a finalement pu passer le ticket d'amélioration des cycles du programme avec une date de sortie fixée au 13/01/21. Chattanooga Tourism poursuit sa formation d'intégration. Un nouveau service de la ville de Miami Beach (un client actuel) espère utiliser GO Smart pour sa nouvelle demande de subvention pour dommages matériels. Plusieurs clients sont occupés à construire au cours de la nouvelle année et Jessica a été en contact étroit avec beaucoup d'entre eux, les aidant à organiser des formations de remise à niveau, à évaluer leurs constructions et à apporter d'autres aides.

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
PAA a le plaisir d'annoncer que nous avons reçu plus de 100 candidatures pour le poste de coordinateur nouvellement créé. Lori, Christina et Becca ont commencé les entretiens le 5 janvier et les poursuivront jusqu'au 14 janvier. Nous sommes ravis de la liste de candidats hautement qualifiés et avons hâte d'annoncer bientôt la nouvelle embauche. L'équipe de PAA, sous la direction de Christina, travaille sur un appel d'offres pour une nouvelle société de développement technologique et prévoit de le distribuer d'ici la fin du mois. En attendant, l'équipe technique interne travaille sur des tâches associées aux rapports, et Lori travaille avec l'équipe CollectionSpace pour peaufiner de nouveaux détails pour les champs permettant de documenter les terres indigènes, les médias basés sur le temps et les informations d'identité fournies par les créateurs. Lori a également fait des ajouts à la collection croissante d'œuvres d'art du programme Art of Recovery de Santa Monica et commencera à travailler sur une page d'exposition du Monument Lab en collaboration avec Mural Arts Philadelphia.

ZAPP (Mo)
Ken a terminé le premier trimestre avec 11 nouvelles ventes, portant notre taux de conversion de leads à 46%, ce qui est fantastique ! L'une des nouvelles ventes, Art in the Park à Plymouth, MI, était un contrat standard (l'organisation recueille plus de 500 candidatures), une autre grande victoire pour Ken et l'équipe ! Tim a été occupé à former les nouveaux clients qui ont signé juste à la fin de la nouvelle année et ceux qui signent début 2022. Nous avons constaté une diminution du nombre de personnes utilisant notre système de jury en personne, Jury Buddy. Quatre clients ont obtenu l'utilisation de ce système, contre environ 20 les années précédentes pour les jurys qui se déroulaient de janvier à avril. Comme nous travaillons à distance, nous avons dû déplacer certaines tâches opérationnelles pour avoir quelqu'un au centre de l'Alliance, et nous devons régler quelques détails supplémentaires au cours de ce processus pour nous assurer que nous fournissons toujours un produit de qualité.

COHORTES DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE (CGREEN)
Les chefs de cohorte se sont réunis avant les vacances pour discuter des objectifs et des stratégies pour la nouvelle année. Le groupe a décidé que pour mieux impliquer les administrateurs, chaque chef de cohorte contacterait ses conseillers fiduciaires et leur donnerait une invitation ouverte à assister à leurs réunions de cohorte à volonté ; plutôt que d'inviter uniquement les administrateurs aux réunions pour une présentation d'un produit fini. L'objectif derrière cette initiative était d'impliquer les points de vue des conseillers fiduciaires et de s'engager avec leur expertise tout au long du processus. La cohorte politique s'est réunie fin décembre. Holland a partagé avec le groupe les points forts du récapitulatif de la division AAP pour l'exercice 21 et le plan de match de l'exercice 22 afin que nous puissions tous avoir une meilleure compréhension de ce qui attend le département l'année prochaine. La cohorte a continué à travailler sur un manuel des partenaires régionaux et, au lieu de contraintes de temps, ils espèrent avoir un aperçu prêt ce trimestre qu'ils pourront commencer à partager avec leurs conseillers fiduciaires et d'autres membres du réseau des États de l'Ouest pour obtenir un premier retour d'information. Les cohortes des affaires, des communications et de l'équité ont toutes prévu des réunions plus tard dans le mois.

MARKETING (LH)
L’équipe MarComm a travaillé sur les rapports d’avancement des OKR du premier trimestre pour toutes les plateformes technologiques, a mis en file d’attente plusieurs annonces sur les réseaux sociaux et a finalisé divers plans de projet. Nous allons également bientôt commencer un audit SEO des articles de blog CaFÉ existants alors que nous commençons à mettre en œuvre de nouvelles stratégies SEO pour ce programme. Cette semaine, l’équipe tiendra sa toute première réunion de planification du site Web WESTAF avec un comité collaboratif composé de représentants de chaque équipe et département/division de WESTAF.

COMMUNICATIONS (LH)
L’équipe était ravie de partager une annonce bienvenue concernant notre nouvelle responsable des politiques publiques et de la défense des intérêts, Cynthia Chen. Nous étions également occupés à créer et à distribuer diverses communications pour la prochaine réunion du conseil d’administration de février et nous sommes en train de finaliser l’appel d’offres pour le changement de marque, qui sera diffusé sur les réseaux sociaux et envoyé directement par e-mail à une liste de près de 20 fournisseurs/agences pour lesquels nous avons reçu des recommandations. Merci de nous avoir fait part de vos suggestions de fournisseurs pour ce projet !

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Amy travaille avec Anika pour embaucher le spécialiste des subventions et des finances. Cette capacité supplémentaire est nécessaire compte tenu de la croissance significative du travail de subvention qui se poursuit au cours de cet exercice financier. Ce poste fera partie du département des finances et de l'administration et gérera les données complexes des subventions fédérales ainsi que d'autres subventions privées. En outre, ce poste deviendra l'expert en connaissances concernant les règles de subvention fédérales. Amy et Becky travaillent à fournir des informations sur le formulaire fiscal 990 à notre cabinet d'audit. Le projet sera compilé fin janvier. En plus des finances de trésorerie, Amy commencera également à partager les finances d'exercice sur une base mensuelle avec le comité exécutif, le conseil d'administration et l'ensemble du personnel. Merci de nous rejoindre pour cette opportunité d'apprentissage ! Amy et Christian continuent de travailler avec notre courtier sur l'investissement de fonds à long terme et les écrans d'investissement à impact social correspondants. Lauren et Amy travaillent avec nos consultants en systèmes financiers pour accroître l'automatisation et réduire le travail de saisie manuelle des données. Trois nouveaux outils ont été identifiés et sont en cours de mise en œuvre :

Un rapport permettant d'extraire les chèques non encaissés classés par programme.
Une intégration pour mettre à jour automatiquement les nouvelles informations bancaires EFT pour les clients existants.
Un outil qui permettra d'extraire automatiquement les données financières en espèces par rapport au système manuel actuel (TRÈS excitant !).

L'ancien bureau de Sherman a été officiellement nettoyé et notre bail a pris fin le 21 décembre 2021. Un grand merci à Becca Dominguez, qui a travaillé de nombreuses heures inattendues pendant les vacances pour vider cet espace.

RESSOURCES HUMAINES (AH, RD)
La description du poste de spécialiste des subventions et des finances a été publiée mercredi. Becca travaille à l'inscription aux taxes sur les salaires dans de nouveaux États alors que nous continuons à embaucher à l'échelle nationale. Elle travaille également avec Lori sur le processus d'embauche du coordinateur de la PAA. Deux nouveaux membres du personnel ont commencé à travailler cette semaine et Becca travaille avec les responsables du recrutement concernant l'intégration de Cynthia Chen et Rene Asanga. Le groupe de conseil qui a présenté la formation anti-biais pour les groupes NASAA et RAO cet hiver, Team Dynamics, a fourni un devis à WESTAF pour une formation similaire pour le personnel. Les équipes Equity Cohort et SRI seront impliquées dans cette discussion. Un tout nouveau manuel de l'employé de WESTAF est presque prêt et sera partagé avec le personnel en janvier. Compte tenu des nombreux changements apportés au droit du travail du CO et de l'expansion du personnel dans tout le comté, une mise à jour est absolument nécessaire !

Respectueusement soumis,

chrétien