11 juillet 2022

Salutations à la communauté WESTAF :

Alors que notre rassemblement à Spokane, Washington, du 27 au 30 juin, est désormais derrière nous, je réfléchis encore à tant de sessions dynamiques et de moments clés de notre temps passé ensemble. Nos réunions ont fait émerger des idées profondes et ont révélé des défis complexes dans notre travail collectif à l'intersection animée des arts, de l'équité, de la communauté et de la responsabilité. Certains d'entre eux sont détaillés ci-dessous, avec d'autres suivis à venir dans les semaines et les mois à venir. Un grand merci à nos hôtes généreux et hospitaliers, à tous ceux qui ont fait le voyage à Washington et à ceux qui nous ont rejoint virtuellement. C'est un grand engagement, et vous avez tout donné, pendant ce qui s'est souvent avéré être une période chaotique et incertaine. Je crois qu'être en communion avec ceux qui partagent notre engagement envers ce travail renforce et redynamise notre détermination à créer le monde dans lequel nous voulons vivre ensemble. Se réunir dans nos lieux occidentaux pour établir des liens humains authentiques est un principe fondamental de WESTAF et ce sera toujours le cas. Passons maintenant à cette bimensuelle :

BIENVENUE DANS CE BISEMAINE, DIRECTEURS EXÉCUTIFS DES AGENCES ARTISTIQUES DE L'ÉTAT DE WESTAF ! (CG)

Un changement important avec ce bimensuel. Lors de notre récente réunion, les administrateurs de WESTAF ont réfléchi à la manière de continuer à offrir un flux constant d'informations, de transparence et de responsabilité à nos parties prenantes, parmi les plus importantes étant nos directeurs exécutifs d'agences artistiques de la région occidentale. Dans le cadre de ce processus continu, nous avons maintenant ajouté tous nos directeurs exécutifs de la SAA au récapitulatif bimensuel. Il s'agit d'une mise à jour périodique - auparavant destinée aux administrateurs, au personnel et aux membres du comité de WESTAF - sur tous les progrès et activités de WESTAF dans tous les coins de l'organisation. Bienvenue, directeurs généraux ! N'hésitez pas à parcourir le bimensuel tous les quinze jours, puis à me contacter ou à contacter n'importe quel membre de WESTAF si vous souhaitez plus d'informations sur ce que vous apprenez ou pour vous impliquer davantage dans tout travail pertinent. De plus, nous allons également proposer une option de participation virtuelle à tous nos directeurs généraux de l'Ouest pour qu'ils puissent éventuellement auditer la réunion annuelle du conseil d'administration de WESTAF, prévue le 27 octobre 2022. Plus de détails à venir bientôt ! Nous remercions chaleureusement les directeurs généraux et les administrateurs qui ont plaidé en faveur de ces changements, et nous attendons avec impatience d’autres changements à venir !

WESTAF ORGANISE SA DEUXIÈME RÉUNION D'ACTIONS DANS L'ÉTAT DE WASHINGTON AVEC LES ANCIENS D'ELC (AK/AM/JEC) 

Réunissant des artistes, des administrateurs et des bailleurs de fonds de l’État de Washington, le rassemblement d’anciens élèves de l’ELC s’est concentré sur les subventions et les pratiques libératrices. Le thème était « Faire tomber les barrages – Rétablir le flux vers un écosystème artistique dynamique dans l’État de Washington ». Après une heure sociale le mardi soir avec les directeurs exécutifs des agences artistiques de l’État et les membres des administrateurs et du personnel de WESTAF, les participants se sont réunis pour se connecter et se préparer pour le panel du mercredi et les groupes animés. Voici quelques réflexions et commentaires issus de la clôture du rassemblement :

« Une chose qui nous unit tous est le désir de prendre soin de nous, c’est clair. Mais dans quel but ? Quel est le but que nous recherchons ? Nous vous avons réunis pour explorer la pratique de l’octroi de subventions libératoires et discuter de la manière dont nous pourrions faire progresser/étendre/promouvoir ces pratiques. Je pense maintenant que nous aurions dû vous réunir pour discuter de notre objectif. Je pense que nous sommes d’accord sur le fait que nous travaillons à des changements dans nos bibliothèques, nos salles de classe, nos galeries, nos écrans, nos scènes et nos studios. Mais sommes-nous tous d’accord sur le fait que nous travaillons à un changement qui transcende ces espaces ? Et si oui, les arts et la culture en sont-ils le véhicule… ou la destination ? »
« Toutes les causes ne sont pas des mouvements. La question de savoir si les arts sont un mouvement social est l’une des principales questions auxquelles je réfléchirai dans les mois à venir. Car si c’est le cas, cela exige que nous réfléchissions différemment à ce que nous faisons et à ce que nous demandons. »
« Nous avons besoin d’un changement de culture dans les arts qui bouleverse les institutions et la pensée institutionnelle qui cherche à consolider le pouvoir et à le distribuer à travers l’État pour encourager l’autodétermination, en particulier pour les artistes individuels et les groupes sans 501 c3. Ces personnes travaillent d’un chèque de paie à l’autre et ont besoin d’un soutien équitable tel qu’un financement pluriannuel. Nous devons également être solidaires d’autres mouvements, notamment des droits des travailleurs, et donner la priorité à des questions telles que le revenu de base, la justice du logement et l’équité fiscale. Parce que les droits des travailleurs sont les droits des artistes. Et la philanthropie peut jouer un rôle clé dans le changement de politique. »
« WESTAF a un rôle essentiel à jouer pour provoquer le changement par le biais de la communication, des connexions et des rassemblements. Grâce à leurs réseaux, ils peuvent fournir des connexions pour des partenariats clés, amplifier les histoires créatives et apporter une légitimité à ce travail. WESTAF met particulièrement l’accent sur la facilitation d’un dialogue sur les politiques publiques concernant l’utilisation des terres et les arts, ainsi que sur la fourniture d’un développement professionnel certifié dans des domaines créatifs non traditionnels. »

WESTAF REPROGRAMME SON RASSEMBLEMENT RURAL VIRTUEL (AM) 

En raison de changements importants dans nos principaux présentateurs et dans le but de faire connaître le Rassemblement rural, l'événement a été reporté et est reprogrammé au 10 août 2022 à 12 h 00 MDT. Le rassemblement comprendra une présentation du rapport de la session de l'atelier virtuel Arts + the Rural West de WESTAF et des présentations d'organisations et d'intervenants locaux du secteur des arts ruraux. Les personnes intéressées à assister au Rassemblement rural virtuel sont priées de confirmer leur présence ici.

WESTAF TOURWEST PANELS AURA LIEU DU 14 AU 15 JUILLET 2022 (AM/SVB) 

Les comités d'évaluation des subventions TourWest 2022 se réuniront les 14 et 15 juillet 2022. Ce comité a sélectionné les bénéficiaires potentiels de notre subvention régionale de tournée TourWest 2022 et délibérera plus en détail sur les résultats de 199 demandes pour ce cycle de subventions. Il s'agit du premier cycle de subventions après les récents changements apportés au programme TourWest, qui comprenaient une augmentation du montant des subventions à $5 000 (ou 50% de fonds de contrepartie) et à une demande par organisation. 

WESTAF ENGAGE RUBY LOPEZ HARPER COMME CONSULTANTE SRI (AK) 

Ruby Lopez Harper, leader et défenseure des arts, travaillera comme consultante auprès de l'équipe SRI de juillet à septembre 2022. L'objectif de ce travail est de soutenir le développement et la cristallisation de l'approche de WESTAF en matière d'équité, d'accès, d'inclusion et de justice sociale, en veillant à ce que les pratiques équitables et inclusives soient au cœur de tout ce que nous faisons dans l'ensemble de l'organisation et en soutien au domaine. En particulier, le consultant fournira un encadrement et un soutien à l'exploration et à l'enquête d'alignement avec SRI, EIC et EqCo lors de leurs réunions régulières pendant la durée du contrat. Les conversations peuvent conduire à une meilleure compréhension de la mise en œuvre et de l'animation des engagements énoncés, à l'identification de la croissance, de l'évolution ou de l'expansion potentielles desdits engagements et/ou à l'exploration ou à l'examen d'éléments spécifiques du thème et du sujet tels qu'ils s'alignent en interne/externe sur le travail des équipes répertoriées. 

Le consultant identifiera et soutiendra le développement d'outils utiles pour aider le terrain et soutenir le travail des parties prenantes dans leur propre parcours d'équité. Cela peut inclure des données et des analyses comparatives, en plus de la collecte des ressources existantes. Le consultant fera également des recommandations sur la communication et l'invitation sur le terrain pour faire connaître ces outils et leur utilisation.

WESTAF COPARRAINE LE GROUPE D'AFFINITÉ DES PERSONNES DE COULEUR (JEC) DE LA NASAA POUR JUIN

Compte tenu du nombre important de décisions controversées de la Cour suprême dans un court laps de temps et des pressions continues d'une pandémie mondiale, les conseillers du NASAA People of Color Affinity Group (PoCAG) ont organisé une session centrée sur le bien-être holistique et la dynamique du pouvoir sur le lieu de travail. Des plans pour une réunion hybride pendant l'Assemblée NASAA 2022 ont été annoncés, qui incluent provisoirement un engagement avec le programme de mentorat DEI de NASAA. 

WESTAF SOUTIENT DELBERT ANDERSON, ANCIEN ÉLÈVE D'ELC, EN PARTICIPANT À LA TOURNÉE DES MONTAGNES PEINTES DE D'DAT (JEC)

Sponsorisé par le programme de subventions Jazz Road Creative Residencies de South Arts, la Doris Duke Charitable Foundation, la Mellon Foundation et le First Peoples Fund, le Painted Mountains Tour marque le premier partenariat artistique de l'histoire des États-Unis entre le Bureau of Land Management (BLM) fédéral et les tribus indigènes. Avec une date de représentation le 4 juillet, le jour même où la Déclaration d'indépendance a été adoptée par le Congrès continental, D'DAT a proposé une musique intellectuellement exploratoire et en expansion. Jade Elyssa a rencontré les artistes et les représentants du BLM pour imaginer un programme permanent d'artistes en résidence hébergé au sein du BLM, écouter les enseignements centrés sur la préservation de la culture indigène et identifier les pistes pour soutenir le bien-être des personnes et de la planète pour un avenir plus créatif, équitable et durable.

LE PROGRAMME DE SUBVENTIONS POUR ARTISTES BIPOC DE WESTAF EST EN COURS DE FORMATION DE L'ÉQUIPE DE CONCEPTION (JEC)

La première des sept sessions intensives est en cours, et le processus de conception de cette subvention pour les artistes BIPOC a commencé. D’ici la fin du mois de juillet, l’équipe de conception aura contextualisé son processus dans le cadre d’une recherche approfondie sur ce qui a été fait, aura co-imaginé les possibilités futures, aura exploré des pistes pour créer une enquête stimulante et aura réfléchi à la manière d’enregistrer avec précision les indicateurs clés qui traduisent la profondeur de l’impact des arts dans la région. Au sein du groupe de travail sur la philosophie, la plupart, sinon tous, les membres ont une pratique artistique active. 

Bourse des pilotes nationaux des leaders de couleur de la Westaf se préparant à la promotion (JEC)

WESTAF s'associe à Alexandria Jimenez, ancienne élève, pour remanier le site Internet d'Arts Lead en prévision de la promotion des candidatures dans les semaines à venir. L'équipe de planification principale est en bonne voie pour finaliser le programme dans le contexte d'un format national.

CALIFORNIANS FOR THE ARTS ET WESTAF S'ASSOCIENT AU BUREAU DE LA REPRÉSENTANTE AMÉRICAINE BARBARA LEE POUR UN WEBINAIRE SUR LA JUSTICE DANS LES ARTS FIN JUILLET (CC/DH)

La députée californienne Barbara Lee a présenté le projet de loi Advancing Equity Through the Arts and Humanities Act en mai 2022. À ce jour, le bureau de la représentante Lee a fait circuler une lettre de remerciement à la Chambre des représentants pour solliciter des co-parrains du projet de loi et continue de solliciter l'approbation d'organisations de tout le pays. Californians for the Arts s'est associé à WESTAF pour organiser un webinaire fin juillet afin d'informer le public sur ce projet de loi, de fournir un contexte au paysage politique et de recueillir un soutien supplémentaire.

WESTAF INVITÉ À SOUMETTRE UNE LOI D'AVENIR DES ARTS 2023 PAR LA FONDATION FORD POUR LE PARTENARIAT POUR L'ÉQUITÉ CULTURELLE ET LA RÉSILIENCE DANS L'OUEST RURAL (CG/AK/DH)

Après avoir rencontré les responsables du programme Créativité et liberté d'expression de la Fondation Ford, Rocío Aranda-Alvarado et Lane Harwell, aux côtés du DeVos Institute en juin, WESTAF a été invité à soumettre un formulaire de sélection pour être pris en compte dans le programme Arts Futures 2023 de la Fondation. Arts Futures vise à fournir un financement de démarrage à une petite cohorte d'organisations et de projets dirigés par des artistes qui, en cette période de déstabilisation massive, œuvrent pour centrer la justice, les soins communautaires et l'engagement à éradiquer le racisme, l'anti-noirisme, le validisme et l'audisme, dans le domaine des arts et de la culture. WESTAF a été invité à soumettre une lettre d'intention complète avant le 15 juillet après avoir soumis un formulaire de sélection.

WESTAF INVITÉ À FACILITER LE PROCESSUS DE PLANIFICATION ARTS4ALL DE L'ÉTAT DE WASHINGTON (DH)

Le comité d'organisation d'Arts4All Coalition, une initiative d'impact collectif œuvrant pour la pleine inclusion de l'apprentissage des arts dans l'ensemble du système d'éducation publique de la maternelle à la terminale de l'État de Washington, a invité WESTAF à envisager de faciliter son processus de planification stratégique, qui débutera en septembre 2022 et se prolongera jusqu'à l'automne 2023. David a récemment rencontré le groupe, qui comprend Inspire Washington, ArtsWA, le Bureau du surintendant de l'instruction publique de Washington et ArtsEd Washington, pour discuter de l'opportunité et des prochaines étapes.

WESTAF CO-DIRIGE UNE SESSION SUR L'INFRASTRUCTURE, LA CRÉATION DE PLACES ET L'ENTRETIEN DE PLACES AVEC LE CABINET DE DESIGN ROOTOFTWO POUR LE LABO D'ACTION SUR LA POLITIQUE CULTURELLE DU GIA (DH)

Le 6 juillet, Cezanne Charles, du cabinet de design rootoftwo, et David ont animé une session pour la série d'apprentissage public sur la politique culturelle de Grantmakers in the Arts, Infrastructure, Placemaking & Placekeeping. Le webinaire a examiné les installations et les quartiers culturels et les stratégies créatives de création de lieux comme des outils de politique publique, examinant comment ces approches peuvent être utilisées plus équitablement pour faire progresser l'accès numérique, la sécurité publique, le logement et les infrastructures sociales informelles qui facilitent le pouvoir et le bien-être de la communauté. Un enregistrement de la session est disponible sur le site Web du GIA, ainsi que les sessions précédentes de la série. 

WESTAF OBTIENT PROVISOIRE UNE SUBVENTION POUR GÉRER LA DÉCOUVERTE DES ARTS DU SPECTACLE POUR UNE DEUXIÈME ANNÉE (JEC/DH)

Le National Endowment for the Arts a recommandé $200 000 à WESTAF pour la gestion du programme de découverte des arts de la scène, que nous avons collaboré avec des partenaires à l'échelle nationale pour repenser avec une approche axée sur l'équité l'année dernière. 

LE DIRECTEUR ADJOINT DE WESTAF INVITÉ À SIÉGER AU CONSEIL CONSULTATIF DU CENTRE DES AFFAIRES CULTURELLES DE L'ÉCOLE O'NEILL DES AFFAIRES PUBLIQUES ET ENVIRONNEMENTALES DE L'UNIVERSITÉ DE L'INDIANA (DH)

David a été invité à siéger au conseil consultatif du Center for Cultural Affairs de l'Indiana University, qui abrite le laboratoire Arts, Entrepreneurship and Innovation Lab, financé par la NEA, qui mène des recherches expérimentales et quasi-expérimentales sur les intersections des trois termes principaux de son nom. Les membres actuels du conseil consultatif sont Andrew Recinos, président de Tessitura Network et Laura Zabel, directrice exécutive de Springboard for the Arts.

LES DIRIGEANTS DE LA JURIDICTION DU PACIFIQUE RENCONTRENT LE WESTAF ED FORUM (AAP) 

La semaine dernière, WESTAF a officiellement accueilli les directeurs exécutifs des PJ à notre forum annuel des directeurs exécutifs. L'expansion du réseau de téléconférences ED a conduit à un apprentissage plus approfondi et au développement de relations dans les 13 États et les trois juridictions du Pacifique, y compris la compréhension par WESTAF des besoins régionaux. Pour mieux améliorer la prestation de services, une enquête a été envoyée aux dirigeants des PJ et des réunions internes du personnel dans les départements et services ont eu lieu pour mieux définir et connecter les ressources aux nouveaux membres de WESTAF. 

WESTAF APPROFONDIT SES RELATIONS DE TRAVAIL AVEC LA JURIDICTION DU PACIFIQUE PAR LE BIAIS D'UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE CONJOINT AVEC LE SOUTIEN DE LA NASAA ET DE LA NEA (AAP) 

WESTAF a organisé un communiqué de presse pour l'annonce conjointe avec Guam CAHA, American Samoa (ASCACH) et Northern Mariana Island CCAC, avec des déclarations conjointes de la présidente de la NASAA, Pam Breaux, et du Dr Rosario Jackson de la NEA. La mise en place des juridictions du Pacifique en tant que partenaires s'est progressivement développée à mesure que l'intégration et le tissage des services d'agence artistique se poursuivaient dans l'ensemble de WESTAF. Cette semaine, nous envisageons d'organiser une réunion bimensuelle permanente avec tous les PJ, avec des invitations ouvertes aux organisations sœurs au sein du réseau de 13 États, aux partenaires de service et à l'équipe de direction de WESTAF. 

LA COLLABORATION ENTRE L'INSTITUT NAPALI ET LA WESTAF SE TERMINENT EN JUILLET 2023 POUR LE PROGRAMME DES LEADERS ÉMERGENTS DU PACIFIQUE (AAP) 

NAPALI, l'institut de leadership partenaire d'investissement pour les leaders émergents du Pacifique dans la région, a confirmé le programme de formation de juillet 2023. Le conseil d'administration de NAPALI devrait envoyer un plan écrit mis à jour et le profil du stagiaire à la direction de WESTAF d'ici la fin juillet. La formation au leadership donnera lieu à davantage de plans co-animés pour soutenir le prochain festival national du Pacifique, FestPAC, en 2024, avec un travail de plaidoyer en chevauchement avec l'État d'Hawaï et leurs réseaux respectifs. 

PROCHAINES ÉTAPES POUR L'INVESTISSEMENT DE WESTAF DANS LES JURIDICTIONS DU PACIFIQUE (MMPH) 

Semblable au plan stratégique de l'État élaboré par le biais des fonds de plaidoyer de l'État de WESTAF, l'AAP et la Pacific Jurisdiction Initiative ont travaillé avec chaque agence artistique du Pacifique pour élaborer des plans de financement des investissements par le biais des stratégies régionales de PJ. Après les commentaires des équipes de direction de toutes les organisations représentées (décrits dans les protocoles d'accord de PJ), les factures finales seront soumises à WESTAF pour le financement d'investissement de $25 000 par île du Pacifique et envoyées aux agences en juillet 2022.

AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)

L'équipe commerciale continue de travailler sur la préparation du budget de l'exercice 23 en regroupant et en discutant de nos arriérés de produits techniques et en finalisant les objectifs de l'exercice 23. En attendant, ce mois-ci, nous préparerons notre récapitulatif trimestriel des activités du troisième trimestre (QBR) et organiserons des réunions de progression des OKR pour discuter de ce que nous avons accompli au troisième trimestre et de ce sur quoi nous devons travailler au quatrième trimestre. Nous organiserons également nos discussions individuelles sur les perspectives du troisième trimestre au cours desquelles nous examinerons et discuterons des progrès réalisés par rapport aux objectifs individuels et aux responsabilités professionnelles. 

CAFÉ (RV)

L'équipe CaFE se réunira la semaine prochaine pour notre récapitulatif des OKR du troisième trimestre et le lancement du quatrième trimestre. Nous avons également terminé les OKR de CaFE pour l'exercice 23, que le LRT examine actuellement. CaFE a ajouté 13 nouveaux clients en juin, dont la Society of American Graphic Artists (SAGA) ainsi que l'Alabama Center for the Arts Foundation. Actuellement, nous avons 247 opportunités répertoriées. N'oubliez pas de consulter notre article de blog de juin, Meet five Artists who are Recharging the Arts.

CVSUITE (KE)

CVSuite a signalé et résolu un bug la semaine dernière qui rendait le site CVSuite entièrement inaccessible. Lors de la connexion, les utilisateurs étaient dirigés vers la page de sélection de région, voyaient des rendus de texte incorrects et ne pouvaient naviguer nulle part ailleurs sur le site. Le bug a été signalé à l'approche d'un week-end férié et l'équipe a dû planifier les communications et les correctifs en fonction d'un calendrier potentiellement prolongé. Heureusement, le bug a été résolu rapidement et l'erreur était due à notre développeur Zing qui a effectué quelques ajustements au niveau du backend. Du côté client, CVSuite a rencontré des utilisateurs CVSuite du compte de l'Idaho Arts Commission qui ont exprimé leur confusion dans la compréhension des données. Nous avons pu les orienter vers notre série DataEd, et leurs problèmes ont été résolus !

GO SMART (JG)

Jessica a mené une deuxième démonstration positive avec le Collier County Arts Council (hébergé dans le Naples, Marco Island, Everglades Convention and Visitors Bureau) après avoir soumis une simple demande de devis pour un contrat de $2 000 à $4 500. L'amélioration de l'aperçu a été publiée et plusieurs clients sont déjà enthousiasmés par les nouvelles fonctionnalités. BRI corrige un petit bug affectant environ 20% de nos sites dont les noms contiennent une lettre majuscule dans leur URL, redirigeant ainsi l'utilisateur, de manière incorrecte, vers la page de connexion du portail des candidats. Nous enverrons des communications de masse à tous les utilisateurs, les alertant de la nouvelle fonctionnalité une fois le bug résolu. Jessica et les équipes commerciales et techniques commencent les travaux préliminaires sur une refonte des fonctionnalités NEA/FDR qui affecteront la façon dont nos clients qui sont des bailleurs de fonds intermédiaires pour le National Endowment of the Arts utilisent GO Smart pour générer leurs rapports descriptifs finaux. 

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)

Les membres de l'équipe PAA, commerciale et technique impliqués dans le développement de Bilberrry ont soumis des commentaires initiaux sur les premières étapes de conception du nouveau front-end de PAA. Les tableaux de conception actuels peuvent être consultés ici et ici. Les prochaines étapes incluent un examen des conceptions mobiles. L'équipe PAA a rencontré Megan Miller, membre du WESTAF BOT, pour discuter du processus de catalogage des archives artistiques de Burning Man dans PAA. Cela comprend les œuvres d'art qui ont été installées à Burning Man depuis 1992. Certains des projets n'existent plus, tandis que d'autres ont trouvé de nouveaux foyers en dehors du désert de Black Rock. L'équipe PAA se dirige vers les dernières étapes du projet Anniversary Map alors que l'artiste Kara Fellows termine le brouillon des icônes de la carte (œuvres d'art publiques). Nous sommes ravis de partager largement ce projet une fois l'œuvre d'art finale terminée.

ZAPP (Mo)

Tim, Natalie et Mareike ont passé un peu de temps à travailler sur notre système Jury Buddy, en essayant de mettre en place un environnement similaire à celui utilisé par nos clients pour projeter leurs jurys. Au cours de la dernière saison de jury, plusieurs clients nous ont signalé des problèmes, dont la plupart ne pouvaient initialement pas être reproduits. Bien que nous ayons constaté quelques problèmes avec le logiciel, nous pensons que la plupart des problèmes rencontrés par nos clients l'année dernière étaient dus à une configuration incorrecte du logiciel. Nous allons maintenant nous concentrer sur la refonte de nos documents d'aide pour mieux expliquer certains des processus nécessaires à l'exécution de JuryBuddy !

TECHNOLOGIE (PN)

Paul et Christina étaient heureux de partager les approches de nos services Web avec le conseil d'administration dans la belle ville de Spokane. L'objectif de ce mois-ci est de permettre au personnel d'accéder à notre outil d'analyse commerciale et à certains tableaux de bord. Lors de la présentation au conseil d'administration, nous avons montré des informations démographiques ZAPP provenant des données. Ce n'est que la pointe de l'iceberg sur ce que nous pouvons apprendre de notre trésor de données. De plus, nous avons commencé notre recherche d'un administrateur système DevOps. La planification du budget et des OKR est en cours pour le quatrième trimestre et l'exercice 23. En trois trimestres, nous avons bien progressé dans nos initiatives cette année, telles que le déplacement du serveur financier, le démarrage d'un lac de données, la conformité PCI, l'application de l'authentification multifacteur sur les comptes critiques et la sécurisation de nos appareils de travail. Cependant, certaines initiatives nécessitent des recherches et du temps supplémentaires, telles que l'élaboration d'un plan à long terme pour les ressources des fournisseurs par rapport aux ressources internes, la gestion des risques, l'évaluation d'autres normes de conformité de sécurité et les processus d'automatisation de l'assurance qualité. Au cours du quatrième trimestre, nous essaierons de faire avancer ces initiatives et de nous préparer au succès au cours du nouvel exercice.

MARKETING (LH)

L'équipe est occupée à préparer les rapports d'avancement du troisième trimestre pour tous les produits SaaS et à extraire les statistiques de Google Analytics pour le mois de juin. Nous sommes ravis de commencer à réfléchir à deux stratégies de médias sociaux pour le projet Anniversary Map Remix des Archives d'art public et le Creative Vitality Summit, dans l'espoir d'accroître la participation, l'engagement et la notoriété du projet et de la réunion. De plus, nous compilons toutes les activités de nos deux campagnes de marketing par e-mail lancées à la fin du troisième trimestre pour GO Smart et CaFÉ.

COMMUNICATIONS (LH)

Après avoir été sur le pont pour soutenir la réunion du conseil d'administration de juin la semaine dernière, l'équipe rattrape son retard sur d'autres projets, notamment la finalisation du dernier article de blog pour GO Smart, la poursuite du travail autour de la stratégie du blog CaFÉ et de l'audit du contenu, et la mise à jour des progrès OKR pour le troisième trimestre. De plus, l'équipe commencera la création d'un processus de mise à jour des listes de contacts et de gestion des listes de contacts locaux, régionaux et nationaux. Nous étions également très heureux de partager le communiqué de presse annonçant le partenariat de WESTAF avec les juridictions du Pacifique !

FINANCES (AH)

Amy a assisté à la réunion du conseil d'administration la semaine dernière à Spokane. Amy et Becky continuent d'affiner la structure du budget de l'exercice 23, qui comprendra plus de détails que les années précédentes. Nous espérons que cela offrira plus de transparence aux gestionnaires de budget tout au long de l'exercice 23. Becca et Amy se sont rencontrées pour discuter de la proposition de budget des opérations et des ressources humaines pour l'exercice 23. Nous nous attendons à une augmentation des abonnements et des coûts des événements. La planification se poursuit dans de nombreux domaines alors que nous entrons dans le dernier trimestre de l'exercice.

RESSOURCES HUMAINES (DR)

Becca travaille sur la politique de paie et les mises à jour budgétaires pour l'exercice 23, ainsi que sur une bonne partie du budget Gen Ops. Elle travaille également avec Moreton sur la tarification des prestations médicales/dentaires pour l'exercice 23. Le poste d'administrateur système a été publié fin juin et nous avons reçu plusieurs candidats qualifiés. Paul N. élabore un plan pour le processus d'entretien, qui débutera dans les deux prochaines semaines.

MISES À JOUR DE LA COHORTE (CGREEN)

Justine a assisté au Forum ED le 27 juin et a présenté la première version du Manuel des partenaires régionaux de la cohorte politique aux directeurs exécutifs des agences artistiques des États et des juridictions présents. Après la présentation, les participants ont partagé de précieux commentaires et suggestions pour l'avancement du projet. La cohorte politique se réunira le 13 juillet pour discuter de ces commentaires et discuter des prochaines étapes. 

RENCONTRES FUTURES (CGREEN)

Après une réunion d'été du conseil d'administration et un forum ED réussis, l'attention se tourne désormais vers le rassemblement WAAN de septembre et la réunion du comité exécutif dans le Wyoming, ainsi que la réunion annuelle à Denver. Cameron étudie des itinéraires alternatifs pour les réunions de septembre afin de maximiser la participation en personne. Pour la réunion annuelle, Cameron et Leah continuent de chercher des lieux et des hôtels dans le centre-ville de Denver.

LANCEMENT DU LOGICIEL DE GESTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET FORMATIONS DES UTILISATEURS FINAUX (CGREEN)

Nous allons progressivement lancer notre nouveau logiciel de gestion du conseil d'administration, OnBoard, en juillet et août. Ce logiciel commencera à être pleinement utilisé en septembre. Les administrateurs et les dirigeants ont reçu des courriels leur présentant le nouveau logiciel et recevront bientôt des invitations pour créer des comptes d'utilisateur sur la plateforme. Nous organiserons trois sessions de formation pour permettre aux utilisateurs et aux créateurs de se familiariser avec OnBoard. Cameron contactera individuellement les administrateurs et les dirigeants pour leur indiquer à quelle formation ils doivent participer. 

Dates de formation à bord :

Vendredi 22 juillet à 11h00 MT

Formation des créateurs 

Comité de direction et exécutif

Zoom

Vendredi 5 août à 11h00 MT 

Option 1 de formation des utilisateurs finaux

Administrateurs

Zoom

Vendredi 12 août à 9h00 MT

Option 2 de formation des utilisateurs finaux

Administrateurs

Zoom

Respectueusement soumis,

chrétien