1er novembre 2021

Salutations chers collègues de WESTAF :

C'est drôle de vous envoyer ce bulletin bimensuel après avoir partagé tant de choses ensemble la semaine dernière ! Je suis tellement fière et reconnaissante envers notre communauté WESTAF — j'espère que vous l'êtes aussi. Merci encore à tous ceux qui ont joué un rôle si important pour faire de cette semaine passée un tel succès. Pour ceux qui sont allés à Denver, j'espère que vous êtes rentrés chez vous sans trop de problèmes ! Vous trouverez ci-dessous de nombreuses informations utiles dans ce bulletin bimensuel (plus bref que d'habitude), alors merci également à tous nos contributeurs ! Continuez à lire :

PROPOSITION SOUMISE À LA FONDATION HEWLETT POUR ORGANISER UN SÉMINAIRE DE PLAIDOYER ET DE POLITIQUE DANS LA RÉGION DE LA BAIE DE BAIE (DH)
WESTAF a soumis une proposition à la Fondation William et Flora Hewlett pour renforcer les capacités de défense des arts dans la région de la baie de San Francisco, suite à leur invitation, après près d'un an de conversation entre David et l'équipe des arts du spectacle de la Fondation. La présidente du conseil d'administration de WESTAF, Tamara Alvarado, a accepté d'être conseillère pour le programme, compte tenu de sa connaissance des communautés de la région de la baie de San Francisco. WESTAF organisera un séminaire de défense des arts et de politique culturelle pour un groupe de leaders des arts et de la culture pendant 14 mois en vue d'établir une coalition unifiée avec un programme de défense des arts. 

WESTAF INVITÉ À S'ASSOCIER À LA CONCEPTION DE SUBVENTIONS DANS LE LABORATOIRE D'APPRENTISSAGE ET D'ACTION FINANCÉ PAR LES ARTS AXÉ SUR LA PROMOTION DE LA JUSTICE RACIALE PAR LE BIAIS D'UNE POLITIQUE CULTURELLE INTERSECTIONNELLE (DH)
David a été invité à rejoindre un petit groupe de cinq conseillers, dont Pam Breaux, PDG de la NASAA, qui concevra conjointement un laboratoire d'apprentissage sur la politique artistique avec Jen Cole de l'ASU Herberger Institute on Design and the Arts et Randy Engstrom, qui a co-dirigé le premier Creative Vitality™ Summit. Le groupe commencera ses travaux en novembre 2021, le lancement du programme étant prévu pour 2022.

LE DIRECTEUR ADJOINT DE WESTAF OFFRIRA UNE SÉANCE EN STUDIO SUR L'ÉQUITÉ ARTISTIQUE ET CULTURELLE À AMERICANS FOR THE ARTS AVEC LA RESPONSABLE DU PROGRAMME D'IMPACT COMMUNAUTAIRE DU CHICAGO COMMUNITY TRUST, SANDRA APONTE (DH)
Suite à une présentation à l'Arts & Culture Leaders of Color (ACLC) Fellowship en janvier, Nikki Kirk, responsable du programme d'équité dans le leadership artistique chez Americans for the Arts, a récemment invité David à participer à un dialogue avec Sandra Aponte, responsable du programme d'impact communautaire au Chicago Community Trust sur l'octroi de subventions équitables et les moyens par lesquels les dirigeants émergents, en particulier les dirigeants de couleur, peuvent faire progresser cette pratique. 

WESTAF REPRÉSENTÉE AU PANEL DE DÉFENSE DE LA BASE AU SOMMET DES ARTS DU WYOMING AUX CÔTÉS D'UN LOBBYISTE DU WYOMING ET DE LA FONDATION DES FEMMES DU WYOMING (DH)
David a été invité à participer à un panel intitulé « Grassroots Advocacy – From a Single Seed » au Wyoming Arts Summit le 11/2/21. Wyoming Arts Alliance, membre de WAAN, a organisé le panel et inclura également Erin Taylor de Taylor Strategies & Consulting LLC, lobbyiste soutenue par WESTAF dans le Wyoming, et Rebekah Smith, directrice de la Wyoming Women's Foundation. La description du panel se lit comme suit : « Votre voix et votre vote sont les outils de défense des arts les plus importants. Fusionnez ces outils avec d'autres personnes partageant les mêmes idées dans votre communauté et vous deviendrez une force locale puissante pour les arts. Découvrez comment réussir en tant que défenseur des arts commence petit et commence avec vos voisins. »

CYNTHIA CHEN, DIPLÔMÉE DE L'ELC, SÉLECTIONNÉE POUR LE POSTE DE DIRECTRICE DES POLITIQUES PUBLIQUES ET DU PLAIDOYER (DH)
Cynthia Chen, ancienne élève de l'ELC 2017, a accepté notre offre de devenir la première responsable des politiques publiques et du plaidoyer de WESTAF et commencera à travailler pour WESTAF en janvier 2022. Cynthia était auparavant chargée de recherche législative et administrative à l'Utah Cultural Alliance et a travaillé dans le développement de fonds pour SpyHop Productions à Salt Lake City. Elle est connue et respectée par nos collègues de l'agence artistique de l'État et du réseau de défense des arts de l'État. Elle a récemment terminé un programme de maîtrise en politique publique avec une spécialité en politique culturelle à l'Institut d'études politiques de Paris (Sciences Po), une université française reconnue mondialement. Plus récemment, elle a occupé le poste d'assistante marketing et marchandisage au Centre Pompidou, la plus grande collection d'art moderne et contemporain d'Europe. Cynthia sera vraiment un atout pour WESTAF alors que nous élargissons notre travail en matière de politique culturelle et de défense des arts. Veuillez ne pas partager ces informations en dehors de WESTAF avant notre annonce publique. Merci à Victoria Bourns, administratrice de WESTAF et directrice des Arts et Musées de l'Utah, pour avoir siégé au comité de recherche aux côtés de Najean Lee, directeur des affaires gouvernementales et de la politique éducative de la League of American Orchestras ; Christina Villa ; Jade Elyssa Cariaga ; et Justine Chapel. Merci également à Anika Kwinana pour avoir examiné les enregistrements des entretiens avec les candidats et fait des recommandations. 

PROGRAMME DE FONDS DE PLAIDOYER PASSER À L'ACTION INTELLIGENTE (MH/DH)
Jessica Gronich a aidé l'équipe de l'AAP, Moana et David, à faire passer le programme Advocacy Funds, qui en est maintenant à sa seizième année, à GO Smart. Le programme était auparavant géré via une application Google Form et un processus de rapport final. Ce changement s'inscrit dans la continuité du travail commencé à l'automne 2019 pour accroître la sophistication de la conception du programme tout en rationalisant les processus.

WESTAF ORGANISE DES FORMATIONS DISART PENDANT LES RÉUNIONS ANNUELLES (AK)
DisArt est une société de production et une organisation artistique et culturelle qui concentre son énergie sur la création d'événements artistiques publics qui cultivent et communiquent une culture du handicap. SRI a travaillé avec DisArt pour organiser des sessions de développement professionnel pour les administrateurs et le personnel de WESTAF pendant la réunion annuelle. La planification comprenait des consultations avec chaque membre de l'équipe de ressources en leadership (LRT) de WESTAF pour déterminer les objectifs visant à intégrer plus profondément les cadres du handicap dans chaque équipe. Après de plus amples discussions et planification avec SRI, DisArt a distribué un sondage pré-session pour vérifier les connaissances actuelles des administrateurs et du personnel sur la culture du handicap. Les formations ont d'abord eu lieu avec le Comité d'équité et d'inclusion le mercredi 27 octobre, puis avec les administrateurs et le personnel le jeudi 28 octobre. Les prochaines étapes comprennent de plus amples discussions avec l'LRT sur les moyens pratiques de mettre en œuvre les connaissances dans notre travail et une enquête post-évaluation qui sera envoyée par DisArt à tous les participants dans les deux prochaines semaines.

WESTAF PARTICIPE À LA SÉANCE D'ENQUÊTE DES LEADERS ÉMERGENTS DE COULEUR DE SOUTH ARTS (AK)
South Arts a réuni les anciens de la première cohorte de son programme Emerging Leaders of Color (ELC). SRI a participé à la conversation tandis que les anciens et les conférenciers invités ont partagé sur le sujet. Sur les six anciens participants à la session, un tiers ont été promus à des postes de direction depuis leur participation à l'ELC. WESTAF et South Arts continueront de suivre ces données dans leurs programmes respectifs. Le processus de candidature de la deuxième cohorte de South Arts est en cours, avec un démarrage prévu début février 2022.

MARKETING (LH)
Alors que le premier mois du premier trimestre touche à sa fin, l’équipe MarComm a mené des recherches et repensé les types de pistes créatives que nous souhaitons emprunter au cours de l’exercice 22 pour mieux atteindre notre public. Nous sommes en train de rédiger un récapitulatif et un rapport MarComm pour l’exercice 21 avec des indicateurs détaillés sur divers produits, programmes et services afin d’évaluer notre travail au cours de l’année écoulée et de réfléchir à nos victoires, à nos pertes et à ce que nous pouvons améliorer pour le nouvel exercice. L’équipe a également commencé un cours d’interface utilisateur/expérience utilisateur centré sur l’humanité, à rythme libre, composé de 5 modules et de 26 sous-leçons pour aider les professionnels de l’expérience utilisateur et de la technologie à approfondir leur connaissance et leurs pratiques en abordant des sujets UX plus approfondis avec humilité, ouverture et courage afin qu’ils puissent comprendre comment créer des expériences équitables et inclusives.

COMMUNICATIONS (LH)
En plus de fournir un soutien pour la réunion annuelle du conseil d'administration, l'équipe MarComm a terminé ses réunions de clôture de l'exercice 21 dans Insights et travaille à la saisie de ses objectifs et responsabilités pour l'exercice 22. Dans le cadre de ce processus, nous allons élaborer des initiatives et des calendriers en rapport avec ces projets et nous lancerons également nos premières réunions de planification de l'exercice 22 avec les équipes de produits dans les semaines à venir pour discuter des calendriers et de la stratégie des initiatives et activités marketing pour l'année. L'équipe a clôturé l'enquête post-événement du Creative Vitality™ Summit le vendredi 22 octobre, avec près de 40 réponses, et compile actuellement les commentaires fournis pour améliorer les événements futurs.

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
L'ensemble du département a participé aux réunions du conseil d'administration la semaine dernière et a également travaillé à la préparation des documents nécessaires. Les états financiers de septembre ont été inclus dans les documents de la réunion du conseil d'administration et peuvent être consultés ici à la page 16. Comme le résume la note, le déficit de fin d'année de WESTAF est d'environ -$200 000 lorsque le calendrier de paiement NEA est supprimé. Ce chiffre est inférieur au déficit budgétisé de -$300 000. Il est à noter que le déficit de l'exercice 21 et du budget de l'exercice 22 est couvert par l'excédent de trésorerie réalisé au cours de l'exercice 20. En plus des états financiers, le budget de l'exercice 22 (page 11) et une politique d'investissement révisée (page 22) ont été examinés et approuvés par le conseil d'administration. La préparation de l'audit se poursuit avec une date limite fixée à ce vendredi pour garantir que tous les ajustements de revenus sont comptabilisés dans le système financier.

AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Nous sommes ravis d'annoncer que nous nous sommes inscrits à un cours de développement professionnel à rythme libre de Hmnty Cntrd, une entreprise appartenant à des BIPOC qui s'efforce d'aider les professionnels à réfléchir à l'interface utilisateur/expérience utilisateur sous un angle plus inclusif. Les membres du service commercial, du marketing et des communications et des équipes techniques ont eu l'occasion d'y participer. Natalie V. et Christina ont également passé du temps dans le bureau de Sherman à emballer des dossiers et à préparer la liquidation, en plus de Blair, Ken, Natalie V. et Christina à assister à plusieurs activités de réunions du personnel et du conseil d'administration en personne et virtuelles. C'était super de voir tout le monde !

CAFÉ (CV)
Nous enquêtons sur un problème d'intégrité des données lié à un rapport critique que l'équipe financière utilise pour évaluer les frais après la date limite dans CaFÉ. Bien que nous ayons une solution de contournement jusqu'à ce que nous corrigions le rapport, notre équipe doit déterminer l'étendue du problème et un plan pour le résoudre. Le ticket de bogue est actuellement en cours de développement chez BRI avec une date limite de résolution fixée au 10/3/21. Une bonne nouvelle, nous avons signé avec le South Dakota Arts Council, un client GO Smart de longue date, et cette semaine, nous lançons une nouvelle fonctionnalité qui améliore les filtres de recherche, les tris et la recherche par mot-clé du côté artiste de CaFÉ. 

CVSUITE (KE)
CVSuite a démarré l’exercice avec une forte campagne de ventes et de démonstrations. Au cours des deux dernières semaines, CVS a réalisé cinq démonstrations. Assembly for the Arts (anciennement Arts Cleveland) est un ancien client et est revenu à la recherche d’un devis actualisé qui reflète les nouveaux besoins en données d’une organisation nouvellement créée avec un nouveau directeur. La Commission des arts de l’Idaho lance un nouveau programme de district culturel et cherche à utiliser CVS pour son pilote du programme de la région économique montagneuse du centre-ouest et pour une utilisation par la commission. Le Bureau des affaires culturelles de la Louisiane et le College of Design de Palm Springs sont des démonstrations tièdes mais explorent CVS car ils ont tous deux pour objectif de mieux utiliser les données. Enfin, le New Hampshire State Arts Council est enthousiasmé par l’outil et propose une licence pour son RAO et les six États de la circonscription NEFA. Les demandes de démonstration sont arrivées début octobre et fin septembre en corrélation directe avec nos efforts marketing pour le Creative Vitality Summit. 

GO SMART (JG)
Jessica a effectué une démonstration avec le département des arts de LA Metro et a réfléchi à des façons d'utiliser le système pour héberger une base de données d'artistes publics à partir de laquelle ils peuvent orienter les candidats appropriés pour des projets spécifiques. Jessica continue de travailler avec Chattanooga Arts alors qu'ils se rapprochent de la sélection d'un GMS SaaS. Jessica a créé une lettre d'intérêt pour participer (c'est-à-dire une pré-candidature) pour le programme Trésors culturels de SouthArts. Jessica a rencontré David et Moana pour déplacer la demande annuelle de fonds de plaidoyer d'un formulaire Google vers GO Smart et a créé la demande initiale. Jessica, SRI, AAP et Finance commenceront à élaborer un plan pour collecter les informations EFT des bénéficiaires de WESTAF à l'aide de Formstack. GO Smart publiera une amélioration le 4 novembre pour offrir à l'administrateur local et aux panélistes la possibilité d'utiliser l'authentification multifacteur pour se connecter à admin.gosmart.org. Ils auront la possibilité de se désinscrire initialement ou d'utiliser un e-mail ou une application pour l'authentification.

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
Lori a passé beaucoup de temps au cours des deux dernières semaines sur le site de la fresque murale WESTAF Women's Suffrage, car l'œuvre d'art a subi de nombreux dommages en raison du choix des matériaux de l'artiste. Avec l'aide de Stephanie Villa, l'équipe a tenté d'atténuer autant que possible les dégâts et de retoucher les zones pour la rendre présentable depuis la route. Cependant, l'artiste repeindra la fresque au printemps 2022, donc Lori travaille sur un plan pour résoudre l'état actuel de la fresque avec le bureau du district 11. Une meilleure nouvelle, l'équipe technique de la PAA a appris avec succès à mettre en place de nouveaux systèmes de gestion des collections des clients et à déployer toutes les plateformes de la PAA. 

ZAPP (Mo)
Vendredi dernier, nous avons terminé notre réunion annuelle du comité de surveillance, au cours de laquelle nous avons finalisé notre budget pour l'exercice 22 ! En règle générale, lors de ces réunions, nous votons également pour approuver un paiement aux partenaires ; cependant, pour la deuxième année consécutive, nous n'avons pas été en mesure de verser un paiement à nos partenaires (y compris WESTAF). Bien que la réunion se soit bien déroulée, la préparation a été la partie la plus difficile, alors un grand merci à Julia pour son aide dans la création de la présentation visuelle. De plus, nous sommes au milieu de notre saison d'automne de Jury Buddy. Notre processus Jury Buddy prend toujours beaucoup de temps, et le transfert de ce processus vers un lieu de travail distribué a été difficile. Tim a pris la direction de Jury Buddy cette année et son travail acharné a été définitivement remarqué par nos clients, qui n'ont eu que de bonnes choses à dire !

Respectueusement soumis,

chrétien