29 novembre 2021

Bonjour chers collègues de WESTAF :

J'espère que tout le monde a passé un week-end de vacances très paisible en faisant exactement ce que vous vouliez faire ! Bien que les vacances soient désormais définitivement en cours, il se passe encore beaucoup de choses dans le monde de WESTAF. Le programme PAD (Performing Arts Discovery) entre dans une nouvelle phase. Nous sommes ravis de notre nouveau partenariat avec la Fondation Hewlett et de notre poste de coprésident au sein de la nouvelle Creative States Coalition. Félicitations à David pour tous les fronts ! Merci également au comité exécutif de s'être réuni juste avant les vacances pour examiner nos finances de début d'année ainsi que d'autres questions, et à l'équipe financière d'avoir supervisé l'activité d'audit saisonnière intense mais nécessaire. De nombreux travaux de rationalisation essentiels sont en cours sur les plateformes commerciales et je suis particulièrement ravi d'en savoir plus sur le programme Recharge The Arts with CaFE, ainsi que sur l'association de ZAPP et GO Smart pour organiser un webinaire, un exemple de solidarité ! Lisez la suite pour plus de détails sur ces points forts ainsi que sur une gamme d'autres activités intéressantes…

LA DÉCOUVERTE DES ARTS DU SPECTACLE ENTRE DANS SA DEUXIÈME PHASE AVEC DES CANDIDATURES ATTENDUES LE 7 JANVIER 2022 (DH/AK)
La Western Arts Alliance a présenté un bilan de la première phase du programme de découverte des arts de la scène. Parmi les dix artistes sélectionnés, 50% s'identifient comme étant de la musique, 30% comme de la danse et 20% comme étant multidisciplinaires. Parmi les artistes sélectionnés, 100% s'identifient comme BIPOC et 20% comme LGBTQ+. Pour la deuxième phase, 20 candidats supplémentaires seront sélectionnés et les 30 artistes/ensembles du PAD travailleront à distance avec l'équipe de production de la vitrine du PAD à partir de mars 2022 pour développer des vidéos de performances en direct produites par des professionnels qui seront présentées sur une plateforme dédiée et incluses dans des vitrines internationales en ligne sélectionnées plus tard en 2022. Les candidatures, qui sont sélectionnées par le biais d'un processus d'examen par un jury, sont ouvertes jusqu'au 7 janvier 2022, à 17 heures (heure du Pacifique). Tous les artistes interprètes basés aux États-Unis et prêts à faire une tournée internationale sont éligibles au programme. PAD encourage les personnes qui s'identifient comme noires, autochtones, personnes de couleur (BIPOC) et/ou LGBTQ+ à postuler. Veuillez partager avec vos réseaux.

LA FONDATION HEWLETT INVESTIT DANS WESTAF POUR CRÉER UN SÉMINAIRE SUR LA POLITIQUE ARTISTIQUE DANS LA RÉGION DE LA BAIE DE BAIE (DH)
La Fondation Hewlett a accordé une subvention de plus de 170 000 TP4T pour élaborer un projet de séminaire de défense et de politique artistique dans la région de la baie de San Francisco sur une période de 14 mois. Cette subvention intervient après plus d'un an de discussions entre David et l'équipe des arts du spectacle de Hewlett sur les questions politiques urgentes en Californie et dans la région de la baie de San Francisco. Le projet sera dirigé par l'équipe Alliances, plaidoyer et politique publique en collaboration avec l'équipe marketing et communication et avec la présidente du conseil d'administration de WESTAF, Tamara Alvarado, en tant que conseillère de programme. Californians for the Arts, membre de WAAN, sera également partenaire du projet.

LE DIRECTEUR ADJOINT DE WESTAF ÉLU CO-PRÉSIDENT DE LA COALITION DES ÉTATS CRÉATIFS (DH)
Ernesto Balderas, directeur de la communication de l'Utah Cultural Alliance, Claire Rice, directrice exécutive de l'Arts Alliance Illinois, et David ont été élus coprésidents de la Creative States Coalition lors de leur conférence à Charleston, en Caroline du Sud, la semaine dernière, après avoir été nommés. Ils serviront un réseau national de membres composé de 50 organisations de défense des arts des États, d'organisations nationales de services artistiques, dont l'Assemblée nationale des agences artistiques des États, des agences artistiques des États et des organisations artistiques régionales à travers le pays.

WESTAF INVITÉ À MODÉRER UN PANEL À LA CONFÉRENCE DE L'ASSOCIATION DES PROFESSIONNELS DES ARTS DE LA VÉRITÉ (DH)
Ayant été invité, David travaille avec Krista Bradley, directrice des programmes et des ressources de l'Association of Performing Arts Professionals (APAP), et Tim Wilson, directeur exécutif de la Western Arts Alliance, pour organiser un panel le 8 décembre lors de la conférence de l'APAP sur l'évolution de la présentation et ce que ces changements signifient pour les praticiens des arts, les rassemblements et les organisations de services.

WESTAF PARTICIPE À UNE DISCUSSION SUR LES PRIORITÉS LÉGISLATIVES AVEC LE BUREAU DU DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ET DU COMMERCE INTERNATIONAL DU COLORADO, LES INDUSTRIES CRÉATIVES DU COLORADO, LE COMITÉ DES AFFAIRES DU COLORADO POUR LES ARTS ET BRANDEBERRY MCKENNA PUBLIC AFFAIRS (DH)
Le 12 novembre, le lobbyiste BBMK, Colorado Creative Industries, CBCA, WESTAF et OEDIT se sont réunis pour discuter des priorités législatives du département suite à l'annonce du budget du gouverneur au Colorado.

WESTAF APPROUVE LA LETTRE DE LA COALITION DES CITOYENS D'ARIZONA POUR LES ARTS EN SOUTIEN À LA COMMISSION DES ARTS DE L'ARIZONA (DH)
Sous l'impulsion de Teniqua Broughton, vice-présidente de WESTAF, WESTAF a signé une lettre de coalition soutenant la Commission des Arts de l'Arizona. Les agences de l'État de l'Arizona sont soumises à un audit une fois tous les dix ans afin que la législature de l'Arizona décide de réautoriser l'agence ou de la supprimer. La Commission est actuellement en cours d'examen. Le prochain contrôle de WESTAF avec le directeur exécutif par intérim de la Commission, Alex Nelson, aura lieu le 6 décembre. WESTAF a soutenu Arizona Citizens for the Arts pendant une transition de direction et a accueilli son président du conseil d'administration au sein de WAAN lors de notre dernière réunion le 12 novembre.

WESTAF SOUTIENT LA LETTRE DE LA COALITION DE DON DE BIENFAISANCE SUR L'ÉLARGISSEMENT ET L'EXTENSION DE LA DÉDUCTION CARITATIVE UNIVERSELLE (DH)
WESTAF a signé une lettre de la Charitable Giving Coalition adressée aux dirigeants du Congrès qui, entre autres, soutient la loi Universal Giving Pandemic Response and Recovery Act (S. 618, HR 1704), une législation bipartite qui augmenterait le plafond $300/$600 de la déduction pour dons de bienfaisance non détaillés à environ $4 000 pour les particuliers et $8 000 pour les couples. Alors que le pays se rétablit, encourager tous les contribuables américains, quel que soit leur revenu, à donner davantage fournit aux organisations caritatives et confessionnelles de tout le pays les ressources essentielles nécessaires pour accomplir leurs missions et soutenir leurs communautés et leurs effectifs.

TECHNOLOGIE (PN)
Au cours de ces deux dernières semaines, nous nous sommes concentrés sur le déménagement du bureau de Sherman. Comme dans toute maison, nous avons accumulé beaucoup de choses au fil des ans : des ordinateurs de bureau, de vieux ordinateurs portables, des enregistreurs audio analogiques, des technologies qui ne sont plus pertinentes dans l'environnement distant d'aujourd'hui. Grâce à Ben Casalino, nous avons inventorié tout notre équipement technologique et organisé une distribution au personnel pour réduire les effectifs de notre nouvel espace au Centre Alliance. Les appareils électroniques restants sont recyclés, effacés et correctement démontés pour les métaux précieux et les pièces. De plus, nous avons migré notre serveur financier vers un centre de données avec un impact minimal sur nos opérations financières. Bien que le déménagement puisse être stressant, il peut également être libérateur, un moment de réflexion et de bilan de ce que vous avez.

MARKETING (LH)
L'équipe MarComm a maintenant présenté toutes les ébauches du plan marketing de l'exercice 22 à chaque équipe de produits technologiques lors de nos réunions marketing mensuelles. Les équipes ont la possibilité d'ajouter des commentaires aux plans marketing pour s'assurer que les priorités commerciales et les OKR sont respectés. Nous finalisons le récapitulatif et le rapport MarComm de l'exercice 21, qui seront ensuite partagés avec la direction. L'équipe collabore également avec le département technologique pour travailler sur des maquettes pour le nouveau site Web de WESTAF ; nous sommes ravis de voir ce projet avancer dans les semaines à venir. Nous travaillons également sur un nouveau plan de projet pour remanier le site Web GO Smart, ainsi que sur la recherche de nouvelles façons de présenter nos bénéficiaires de subventions TourWest et ARP d'une manière plus visuelle et dynamique sur westaf.org. Gardez également un œil sur les publications teaser sur les réseaux sociaux pour le lancement du projet CVSuite DataEd !

COMMUNICATIONS (LH)
L'équipe MarComm travaille à la priorisation et à la création de calendriers et de plans pour les principaux projets de communication de l'exercice 22, notamment le nouveau site Web de WESTAF, l'élaboration d'une stratégie de relations publiques et de sensibilisation aux médias et la phase initiale du changement de marque de WESTAF. L'équipe est également en train de créer une stratégie de newsletter pour GO Smart (après avoir décidé de suspendre la newsletter GOS au cours de l'exercice 21) et travaille également sur des stratégies de référencement et de blog pour CVSuite et Public Art Archive. (Une stratégie de référencement et de blog a été créée et lancée pour GO Smart au cours de l'exercice 21, et nous prévoyons d'en développer une pour CaFE plus tard dans l'année, afin que tous les produits technologiques disposent de stratégies documentées qui ont été lancées d'ici la fin de l'exercice 22.) L'équipe a également commencé à rechercher des contacts avec la presse et les médias pour aider à amplifier la portée du travail des divisions AAP et SRI. Nous avons reçu et examinons quelques entreprises pour les efforts de changement de marque de WESTAF cette année - merci à la fiduciaire Ann Hudner pour ses recommandations ! Nous contacterons bientôt tous les administrateurs de WESTAF pour obtenir des recommandations supplémentaires, alors restez à l’écoute !

COHORTES DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE (CGREEN)
La cohorte commerciale a interrogé tous les employés qui ont commencé à travailler chez WESTAF depuis la dispersion du bureau. L’objectif était d’évaluer l’efficacité et la valeur des orientations des services commerciaux afin de pouvoir analyser et peut-être recadrer nos stratégies actuelles lors de l’orientation des nouveaux employés. La réponse a été positive et utile. Dans leur grande majorité, les employés apprécient les orientations par produit commercial et par service, estiment qu’elles constituent d’excellents moyens de communiquer entre les services et quelques-uns ont demandé que des dossiers d’information d’une page soient fournis par service. Les réponses anonymes complètes peuvent être consultées ici. Après avoir analysé les résultats de l’enquête concernant les orientations des services commerciaux, la cohorte commerciale a accepté de créer un document unique avec des ressources pour chaque produit et le service commercial dans son ensemble afin que les nouveaux employés puissent accéder à des informations supplémentaires s’ils le souhaitent. Ils se concentrent maintenant sur la documentation interne dans l’espoir de créer des directives pour le personnel pour tous les produits utilisés par WESTAF. La cohorte commerciale et le service commercial travailleront avec les RH pour faire avancer cette entreprise. Une fois l’opération terminée, le prochain objectif de la cohorte est de se concentrer sur la viabilité de l’internationalisation en général et peut-être sur CaFE en particulier comme cas test.

MISE À JOUR DE LA COLLECTE DE FONDS DE LA FONDATION (CG)
Alors que l’année civile touche à sa fin, il convient de noter que depuis que nous avons lancé ce système de suivi du financement des fondations, nous avons collecté plus de 14,3 millions de livres sterling auprès de quatre sources de financement, toutes depuis la fin du mois de mai. Nous envisageons une lettre d’intention à la Fondation Terra et suivons de près la Fondation Vulcan, qui pourrait éventuellement renouveler son portefeuille avec une mission plus axée sur les arts. Le collectif RAO a fait une demande à la Fondation Mellon, où ce financement supplémentaire du secteur privé pourrait renforcer notre initiative d’équité NEA (plus d’informations ci-dessous) et également servir de contrepartie. Nous recherchons des opportunités avec la plupart des autres fondations « en cours » sur notre radar, mais nous sommes également dans une position où nous ne voulons pas étendre nos capacités jusqu’à ce que nous ayons une idée définitive de la manière dont certains programmes en cours de développement pourraient se dérouler.

INITIATIVE NATIONALE D'ÉQUITÉ DANS LES ARTS (CG) DE L'ART ENDWMENT
La semaine dernière, le collectif RAO a rencontré la direction de l'Arts Endowment au sujet du projet d'Initiative nationale pour l'équité dans les arts. Ce programme devrait être opérationnel à la fin du printemps 2022 et attend actuellement l'approbation du financement, car l'administration actuelle devrait dépasser la résolution budgétaire continue et le Congrès adoptera le budget complet. Cela débloquera le financement de ce programme de $10M/2 ans administré par les RAO en partenariat avec le National Endowment of the Arts. Nos collègues du fonds de dotation ont fait beaucoup de travail entre-temps, avec l'OMB, le DOJ, etc. pour vérifier le langage et l'approche et ont le sentiment qu'ils sont en bonne position et pleinement déterminés à faire avancer le programme dès que le budget complet sera approuvé.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ASCA (CG)
Christian a rejoint le Conseil d’État des Arts de l’Alaska la semaine dernière lors d’une réunion virtuelle du conseil d’administration pour faire une brève présentation des programmes et activités de WESTAF. Kelly Barsdate de la NASAA a également fait une présentation sur leur travail. Plusieurs nouveaux administrateurs nommés par le gouverneur Dunleavy étaient également présents. Une grande partie de la conversation a porté sur le potentiel et les défis du développement d’un Alaska Cultural Trust, une possibilité que WESTAF a également envisagée dans le cadre d’études commandées par l’ASCA en 2009 et 2014. L’étude WESTAF de 2014 sur cette question était toujours au cœur de cette discussion animée, la plupart des administrateurs étant généralement favorables à la poursuite de cet objectif.

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
En collaboration avec le directeur de la technologie Paul, le serveur financier a été migré vers un nouvel emplacement et est désormais hébergé par un fournisseur. Le déménagement s'est bien déroulé et les temps d'arrêt ont été minimes pour l'équipe. Le déménagement du bureau se poursuit : le personnel de Denver a été encouragé à venir au bureau mardi dernier pour nettoyer les bureaux et aider à organiser les éléments restants. À ce stade, l'ancien bureau ne dispose que de meubles et de fournitures de bureau à donner et à jeter. Le travail d'audit sur le terrain a commencé lundi dernier et se poursuivra jusqu'au 3 décembre. Jusqu'à présent, les demandes de temps du personnel ont été minimes, mais devraient augmenter après Thanksgiving. L'équipe est bien préparée ! Les états financiers d'octobre ont été compilés et partagés avec le comité exécutif. Veuillez consulter la note financière et les états financiers de trésorerie. Notez qu'il s'agit du premier mois du nouvel exercice 2022, les données incluses sont donc limitées. En général, les choses sont sur la bonne voie, car les fonds du Plan de sauvetage américain ont été reçus et les récompenses seront versées en novembre ou début décembre.

AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Christina et Lori ont finalisé une proposition pour l'expansion possible de PAA, dont nous discuterons avec Christian après Thanksgiving. Blair a fait un excellent travail de gestion de projets technologiques (en testant neuf tickets !) tandis que Natalie V. a pris une pause bien méritée, et à son retour, Natalie a travaillé sur les projections technologiques et la priorisation des arriérés compte tenu des coûts plus élevés que prévu que nous avons engagés au premier trimestre pour le travail technique. Nous avons eu une vague de négociations de contrats ou de modifications du langage juridique dans CaFE, GO Smart, PAA et ZAPP. Christina évalue également les avantages de passer de paiements mensuels à des paiements annuels pour certains abonnements de plans d'affaires en fonction des changements de prix à venir, et elle travaille sur la déclaration des impôts pour l'activité dans l'État de Washington.

CAFÉ (RV)
L'équipe a été occupée à renouveler ses clients, à planifier des e-blasts, à faire des démonstrations du site, à apporter des améliorations et, de manière générale, à gérer une fin d'année chargée. L'équipe a quand même pris le temps de prendre des vacances bien méritées en novembre. Dans le pipeline des améliorations ou correctifs techniques à venir, il y a une poignée de petits problèmes qui sont ennuyeux à rencontrer mais qui n'empêchent pas l'utilisation du site. Les améliorations majeures se poursuivent avec des mises à jour de l'interface utilisateur sur les pages d'administration réservées à un usage interne, ainsi que des améliorations des fonctionnalités existantes demandées par nos utilisateurs. Le 22 novembre, nous avons lancé notre appel aux artistes avec Recharge the Arts with CaFÉ, un appel ouvert gratuit à notre communauté d'artistes. L'appel restera ouvert jusqu'au 15 décembre et nous avons déjà 59 participants !

CVSUITE (KE)
CVSuite a connu deux semaines plus calmes au niveau du service commercial par rapport au début du mois de novembre. Nous avons réalisé deux démonstrations supplémentaires avec une personne représentant plusieurs organisations à but non lucratif et médias et le College of Creative Studies (CCS) de Detroit, ainsi que leur laboratoire de recherche Design Core. Les deux démonstrations ont fait part de leur intérêt à revisiter CVSuite après la nouvelle année. La relation avec le CCS est prometteuse car elle nous rapproche de notre objectif clé, à savoir développer des relations avec les universités et réaliser des démonstrations avec les étudiants. Du côté marketing, CVSuite travaille avec l'étudiante du secondaire Sandy Askins, qui a utilisé les données CVS dans son projet de recherche AP sur le marché de l'art pour un article de blog « Client Spotlight » pour décembre. Dans le domaine technologique, CVSuite a discuté avec Trevor et Paul pour le projet de découverte de données afin de réfléchir aux relations bilatérales entre des points de données supplémentaires à ajouter à l'outil, aux besoins en données des clients et aux besoins en données de WESTAF.

GO SMART (JG)
Chattanooga Arts a demandé un contrat et signera la semaine prochaine. Le Département des Arts et de la Culture de San Antonio a demandé un RFO modifié pour renouveler son contrat pour cinq années de service supplémentaires. Jessica et Christina ont renvoyé le RFO avec de légères modifications et attendent l'examen de leur service juridique. Blair et Jessica ont terminé la première série de tests pour la mise à jour des cycles de programme et l'ont renvoyée au BRI, nécessitant une attention supplémentaire. Blair et Natalie terminent plusieurs portées de ticket, y compris les améliorations pour l'ajout d'une bannière sur tout le site, l'ajout d'un champ d'identifiant d'entité unique (pour remplacer le système DUNS actuel) et notre outil de soumission multiple.

ARCHIVES D'ART PUBLIC (CV)
Pas de mise à jour de la PAA cette semaine. Lori prend une pause pour Thanksgiving, mais elle a travaillé dur et fera une mise à jour lors de la prochaine série.

ZAPP (Mo)
ZAPP et GO Smart se sont associés dans le cadre de l'un de nos OKR pour organiser un webinaire collaboratif pour les clients de ZAPP afin d'en savoir plus sur ce que signifie héberger une subvention et sur tout ce que ce processus implique. Avec cela, nous avons également créé plusieurs ressources que nous pouvons utiliser si quelqu'un pose d'autres questions sur les subventions. Nous avons également travaillé avec l'équipe financière pour modifier la façon dont nous envoyons les relevés de versement afin qu'ils soient tous envoyés par courrier électronique. La première étape de ce changement aura lieu début décembre !

Respectueusement soumis,

chrétien