4 octobre 2021

Chère communauté WESTAF :

C'est toujours une période très chargée de l'année. Les dernières semaines semblent l'avoir particulièrement confirmé, je suis donc ravi de venir vous voir au début du mois d'octobre de notre nouvel exercice financier - FY22 ! Waouh. Un grand merci à tous les membres de WESTAF qui ont élaboré des budgets, des plans, des objectifs et des OKR en plus de tout le travail habituel. Tout d'abord, je tenais à féliciter chaleureusement nos collègues Kelly Ernst, promue au poste de responsable de CVSuite, et Trevor McElhaney, qui a le nouveau titre d'analyste de données senior. Bravo à l'équipe ! Au fil de votre lecture, vous en apprendrez davantage sur les administrateurs et le personnel qui ont porté un masque et pris la route pour représenter WESTAF dans l'Ouest ces dernières semaines. Alors que nous tournons notre attention vers la réunion annuelle du conseil d'administration d'octobre, nous travaillons dur pour développer les expériences du personnel et des administrateurs dans les mondes en personne et virtuels, afin que vous puissiez y assister de manière productive et en toute tranquillité d'esprit, où que vous soyez. Nous sommes impatients de partager bientôt plus de détails sur l'ordre du jour avec vous ! En attendant, voici les dernières nouvelles de WESTAF World :

 
RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF (CG)
Du 22 au 23 septembre, le comité exécutif du conseil d'administration de WESTAF s'est réuni pour sa première réunion en personne depuis septembre 2019 à Sacramento, en Californie. Le comité a abordé plusieurs questions relatives à la conclusion de l'exercice financier, notamment une motion visant à soumettre le budget de fonctionnement de l'exercice financier 2022 au vote de l'ensemble du conseil d'administration lors de l'assemblée annuelle d'octobre. En outre, l'ordre du jour complet comprenait un rapport du comité de développement et du comité d'équité et d'inclusion. Au cours de la deuxième journée de réunion, le comité a regroupé ses discussions en trois domaines principaux : la culture, les objectifs et les aspirations ; les investissements, la collecte de fonds et l'octroi de subventions, et les dangers, les inconnues et les menaces existentielles. La conversation a été riche et dynamique, et même si nous n'avons pas pu aborder tous les points de l'ordre du jour, le comité exécutif a pu s'acquitter de ses tâches de surveillance avec diligence et a donné à Christian et Amy de nombreuses choses à considérer alors que l'organisation entre dans l'exercice financier 2022. Notre dîner du soir a réuni de fabuleux invités de Boise, dont Michael Faison, membre du comité de l'EIC et ancien administrateur, ainsi que les anciens élèves de l'ELC Monique Michel, Leta Neustaeder et Dayo Ayodele. En plus des réunions, le comité a également eu droit à une visite de la remarquable James Castle House, la maison de l'énigmatique artiste du XXe siècle, ainsi qu'à une visite du Global Lounge, un centre multiculturel d'arts, de musique et de danse fondé par Dayo, où nous avons rencontré des leaders et des artistes artistiques de Boise. Nous avons également eu la chance de visiter Boise pendant le Treefort Music Festival, une vitrine de trois jours d'artistes musicaux contemporains émergents. Un merci spécial au trésorier Lange, qui a pu fournir des bracelets pour l'événement en tant que sponsor du Wyoming Music Showcase (ce qui était génial). Voici quelques photos de notre séjour à Boise.

 
RETRAITE DES DIRIGEANTS DE RAO (CG)
Du 27 au 29 septembre, les directeurs généraux, présidents, vice-présidents et présidents élus de chacune des six organisations artistiques régionales (OAR) se sont réunis pour leur première retraite en personne depuis 2019 à Burlington, dans le Vermont. En plus de Christian, le président de la WESTAF, Alvarado, et le vice-président/président élu, Broughton, étaient présents. La plupart des participants étaient présents en personne, et quatre membres du conseil d’administration d’autres OAR ont participé à la réunion. Le lieu était Fort Collins, dans le Colorado, où nous avions prévu d’organiser notre retraite avant la pandémie. L’animateur était Marc Vogl, qui a guidé l’ordre du jour de manière très efficace et avec succès. Lundi, les directeurs généraux se sont rencontrés en personne pour discuter d’une variété de projets potentiels et en cours. Cette réunion a été suivie d’un dîner brise-glace pour tous les participants. Toute la journée de mardi, nous avons eu une séance super productive (mais épuisante !), au cours de laquelle nous avons défini ensemble quatre concepts fondamentaux qui, selon nous, étaient une question de priorité et d’objectif pour le collectif RAO — tant dans notre travail individuel que collaboratif — pour aller de l’avant : servir les organisations axées sur les BIPOC/au service des artistes individuels ; servir les artistes individuels ; investir dans les efforts de plaidoyer régionaux et nationaux et « modéliser l’unité » par nos efforts pour travailler de manière co-créative, pour encourager la collaboration et le partage des connaissances à tous les niveaux de nos organisations et pour nous concentrer sur des cultures de travail justes et positives. Divers programmes actuellement à l’étude/évaluation — impliquant des partenaires comme la NEA, la Fondation Wallace ou d’autres — s’inscrivent dans certains de ces axes, tandis que d’autres initiatives sont encore à l’étude. Les RAO (y compris les membres du conseil d’administration, et même ceux qui étaient sur Zoom toute la journée !) ont quitté la session en se sentant revigorés, en ayant encore plus confiance mutuelle et collégialité, et en ayant acquis une compréhension plus approfondie de leur travail quotidien ensemble et séparément.

 
RAPPORT RAO DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA NASAA (CG)
Christian a été chargé de fournir un rapport opportun au conseil d'administration de la NASAA lors de sa réunion du 30 septembre, soulignant le travail des RAO et offrant une mise à jour sur notre collaboration. Il a été gratifiant d'annoncer à la NASAA que les RAO sont en général plus confiants, transparents, collégiaux et collaboratifs, et plus disposés à travailler ensemble et à développer des partenariats stratégiques (ce qui n'est pas toujours le cas, apparemment !). En effet, nous considérons cela comme un impératif essentiel. Il convient de noter ici que les priorités des RAO et de la NASAA sont relativement étroitement alignées et synchronisées à l'approche de la nouvelle année. Christian a pu rendre compte des différentes collaborations des RAO de l'année écoulée (CARES, ARP, le Regional Arts Resilience Fund de Mellon) ; a évoqué diverses initiatives nationales de partenariat avec la NEA (The Big Read d'Arts Midwest, Arts Creative Forces de Mid-America, Performing Arts Discovery de WESTAF et d'autres), a évoqué certaines réunions (y compris notre propre Creative Vitality Summit). Le conseil d'administration était curieux d'en savoir plus sur le don historique et sans précédent de Mackenzie Scott et Dan Jewett. Nous leur avons fait savoir que les RAO mettent au centre de nos valeurs et de notre engagement l'équité, la diversité, l'inclusion et l'accès, alors que chacun d'entre nous décide de la meilleure façon d'utiliser ce don sans précédent pour avoir un impact positif sur les communautés que nous servons. Le conseil d'administration de la NASAA semble avoir apprécié la mise à jour.

WESTAF REPRÉSENTÉE AU COMITÉ D'EXAMEN DE LA CERTIFICATION DES DISTRICTS CRÉATIFS DES INDUSTRIES CRÉATIVES DU COLORADO (DH)
David a été invité à faire partie du jury du programme Colorado Creative Districts. Six communautés de tout l'État renouvellent leur demande de certification : Breckenridge Arts District, Carbondale Creative District, Crested Butte Creative District, Fort Collins Creative District, Golden Triangle Creative District et Mancos Creative District. Les nouvelles communautés qui postulent pour cette période sont : Aurora Cultural Arts District, Gunnison Creative District, La Veta Creative District et La Junta Creative District. En tant que membre du jury, David participera à des réunions de jury virtuelles et à au moins une visite sur site cet automne pour examiner et sélectionner les communautés intéressantes pour la certification Creative District. 

 
WESTAF DIRIGE DES SESSIONS SUR LES COMMUNAUTÉS RURALES, ÉLOIGNÉES ET FRONTIÈRES ET LES CHAMBRES DE COMMERCE EN TANT QUE DÉFENSEURS DES ARTS, AU SOMMET DES INDUSTRIES CRÉATIVES DU COLORADO (DH)
Kelly, Trevor et David ont assisté au Colorado Creative Industries Summit : Frontier of Imagination du 29 septembre au 1er octobre, en tant que modérateurs et participants à cinq panels distincts pendant la conférence. David a animé une session sur les chambres de commerce en tant que défenseurs des arts en collaboration avec Christin Crampton Day, membre du Western Arts Advocacy Network (WAAN) et directrice exécutive du Colorado Business Committee for the Arts. Il a également animé une session sur les arts et la culture dans les communautés rurales, isolées et frontalières du Colorado. 

 
WESTAF ET LA COALITION POUR L'ÉCONOMIE CRÉATIVE ORGANISENT UNE SESSION SUR L'ÉCONOMIE CRÉATIVE À LA CONFÉRENCE ANNUELLE DU CONSEIL INTERNATIONAL DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE (DH)
David et Susan Soroko, membre du comité exécutif de la Creative Economy Coalition, ont organisé une session pour la conférence annuelle du Conseil international de développement économique : Économie créative : développement économique pour un avenir durable. Margaret Hunt, directrice de Colorado Creative Industries, et Jessica Stern, directrice principale d'Americans for the Arts, rejoindront David lors de ce panel le lundi 4 octobre à Nashville, dans le Tennessee, pour discuter de l'économie créative et de la reprise économique/revitalisation communautaire, ainsi que de l'économie créative et du développement économique inclusif.

 
WESTAF EN DIALOGUE AVEC LA FONDATION WILLIAM ET FLORA HEWLETT AU SUJET DE L'INITIATIVE DE PLAIDOYER ET DE POLITIQUE DE LA RÉGION DE LA BAIE DE BAIE (DH)
David reste en dialogue avec l'équipe des arts du spectacle de la Fondation Hewlett au sujet d'un éventuel projet de collaboration, et WESTAF a été invité à soumettre une proposition pour un programme de politique culturelle et de défense des arts dans la région de la baie.

 
RESPONSABILITÉ SOCIALE GÉNÉRALE ET INCLUSION (AK)
Anika a vécu, à la manière de WESTAF, une expérience d'intégration tourbillonnante au cours des deux dernières semaines, qui a inclus une série d'une semaine de briefings sur le département SRI et ses programmes et des réunions avec les équipes Technologie, Finance et Administration, Marketing et Communication de WESTAF, et plusieurs de nos équipes commerciales. Elle a également assisté à des réunions avec South Arts sur notre partenariat ELC, avec Kaisha Johnson de Women of Color in the Arts sur de nouveaux travaux de promotion de l'équité avec notre réseau régional des arts du spectacle, et à une formation d'audit fédéral avec le National Endowment for the Arts, entre autres réunions.

 
MISE À JOUR SUR LE FONDS DU PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN DE WESTAF POUR LES ORGANISATIONS (AK/JC)
Le comité exécutif de WESTAF a approuvé les 44 organisations recommandées par l'équipe SRI pour recevoir les subventions WESTAF ARP. Il était initialement prévu de verser des subventions d'un niveau moyen de $50 000 chacune à plus de 30 lauréats, mais ces niveaux et lauréats ont été ajustés en raison de la demande de nombreuses organisations concernées. WESTAF versera des subventions d'un niveau moyen de $35 000 chacune aux 44 lauréats. L'équipe SRI a envoyé des lettres d'attribution et reçoit des accords signés et des états financiers de ces nouveaux bénéficiaires avant que les fonds ne puissent être transmis. Nous prévoyons de recevoir toute la documentation d'ici le 15 octobre. Pour des informations détaillées sur la représentation et la répartition des organisations, veuillez consulter les graphiques ici.

 
RENCONTRES WESTAF AVEC DES ANCIENS LEADERS DE COULEUR ÉMERGENTS (JC)
Au cours des deux dernières semaines, Jade Elyssa a rencontré 10 anciens élèves du programme Emerging Leaders of Color (ELC), répartis dans six États et ayant achevé le programme dès 2013 et aussi récemment qu'en 2021. Leurs histoires de succès merveilleux et leurs rapports sur les défis racialisés apportent des visages aux conversations nationales sur l'équité dans les arts. Tous les anciens élèves de l'ELC ont fait l'éloge du travail de WESTAF et de l'impact profond du programme ELC sur l'élaboration de leur carrière. L'équipe du SRI est reconnaissante d'avoir recueilli des éléments de leurs expériences et de leurs commentaires et fondera les discussions programmatiques sur ce que nous avons appris de ces conversations.

 
LES ARTISTES SÉLECTIONNÉS POUR LA PREMIÈRE SÉRIE DE DÉCOUVERTE DES ARTS DE LA SCÈNE SERONT PRÉSENTÉS AU SOMMET NATIONAL ENDOWMENT FOR THE ARTS/FÉDÉRATION INTERNATIONALE DES CONSEILS DES ARTS ET DES AGENCES CULTURELLES DES AMÉRIQUES (DH/AK)
Dix artistes, compagnies et ensembles ont été sélectionnés lors de la première phase du programme Performing Arts Discovery géré par WESTAF et mis en œuvre par la Western Arts Alliance en collaboration avec des organisations artistiques régionales sœurs. La Versa-Style Dance Company, l'Ensemble Mik Nawooj et le picker acoustique Cary Morin ont été sélectionnés dans l'Ouest au premier tour. Les dix artistes et groupes ont été présentés à la conférence Western Arts Alliance et à la conférence Arts Midwest. Cary Morin, basé dans le nord du Colorado, et Michaela's Love Movement, basé à New York, ont été sélectionnés par le National Endowment for the Arts pour être présentés virtuellement au Sommet culturel des Amériques 2021 cet automne.

 
FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
Bienvenue dans le nouvel exercice 2022 ! Au cours des deux prochains mois, l'équipe financière s'affaire à clôturer l'année précédente, à construire la nouvelle et à préparer l'audit. Tous les calendriers et toutes les écritures doivent être remis aux auditeurs avant le 15 novembre. Le deuxième prêt du programme de protection des chèques de paie (PPP) de WESTAF a été annulé : ces fonds ont été reçus en février, il est donc utile qu'ils soient annulés pour cet exercice. Becky continue de travailler en étroite collaboration avec l'équipe des nouvelles subventions sur le processus de demande de paiement de la NEA, en particulier avec l'American Rescue Plan, qui sera probablement traité et versé fin octobre. Le budget de l'exercice 22 a été approuvé par le comité exécutif lors de la réunion de Boise de la semaine dernière et sera désormais soumis au conseil d'administration lors de la réunion d'octobre à Denver.

 
MARKETING LH)
Nous sommes ravis d'avoir terminé le Creative Vitality™ Summit 2021 et avons déjà reçu d'excellents retours. Merci encore à tous les intervenants, participants et collaborateurs qui ont fait de cet événement un succès. L'équipe MarComm compile toutes les mesures des médias sociaux et organisera bientôt une réunion pour discuter de la manière dont nous pouvons améliorer les futurs événements WESTAF. Nous travaillons également sur nos mises à jour marketing OKR du quatrième trimestre pour le département commercial et collaborons avec le département des ventes pour créer de nouveaux diaporamas de vente pour tous les produits technologiques. Nous continuons de suivre toutes les campagnes publicitaires payantes sur Facebook, Google Ads et LinkedIn et travaillons sur les dernières modifications de nos plans marketing de produits technologiques pour l'exercice 22.

 
COMMUNICATIONS (LH)
Le Creative Vitality™ Summit étant désormais terminé, l'équipe MarComm travaille à la compilation des statistiques de l'événement, notamment les taux de participation (le sommet comptait un total de 470 participants inscrits !). Nous enverrons également bientôt une enquête sur l'événement pour recueillir les commentaires des participants afin de continuer à développer et à améliorer les futures réunions. L'équipe a presque terminé de recueillir les mises à jour des bios du personnel et mettra à jour le site Web westaf.org cette semaine. L'affinement des projets de plan de communication de l'exercice 22 se poursuit parallèlement à la rédaction du premier WESTAF Now du nouvel exercice et des éléments à inclure dans la newsletter d'octobre du National Endowment for the Arts.

 
COHORTES DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE (CGREEN)
La cohorte d'équité a lancé une nouvelle initiative pour documenter tout le travail formidable que les équipes de WESTAF ont accompli en matière d'équité et d'inclusion. À cette fin, ils ont mis en place une enquête trimestrielle pour recueillir et mettre en évidence ce qui a été fait dans tous les programmes de WESTAF en vue d'une plus grande inclusion. Plusieurs membres de la cohorte politique ont apporté un soutien considérable lors de la partie questions-réponses de trois sessions du Creative Vitality Summit qui s'est tenue les 20 et 21 septembre. Ils ont été honorés de faire partie d'une autre réunion réussie de WESTAF ! La cohorte s'est également réunie pour parler de ses conclusions après avoir examiné les guides de plaidoyer existants et discuté des idées générales sur ce à quoi ressemblerait un manuel de partenaire régional. L'étape suivante consiste à plonger dans les détails et à décider des éléments tangibles de ce qu'ils veulent inclure.

 
AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
L'équipe commerciale a travaillé pour conclure l'exercice 21 et préparer simultanément l'exercice 22 en mettant à jour les modèles commerciaux, les connexions tierces, les projets Asana, les backlogs, etc. Nous travaillons également à la mise à jour de nos responsabilités et objectifs Insights, et nous avons rencontré le département pour effectuer une mise à jour sur le nouveau processus de projection et de budgétisation mensuelle pour l'exercice 22. Nous travaillons également sur des présentations de vente pour chaque produit SaaS dans le cadre de notre travail continu de refonte des ventes. 

CAFÉ (RV)
L'équipe CaFE termine actuellement les tests de la première série d'authentifications multifacteurs (MFA). L'authentification multifacteur ajoute une autre couche importante de sécurité et de conformité au service, que de plus en plus de clients commencent à prendre en compte lors de l'évaluation des plateformes de gestion des applications. CaFE a terminé l'année mieux que prévu, comme vous pouvez le constater dans les récents rapports financiers du service financier. L'équipe espère dépasser ces résultats au cours de l'exercice 22, avec encore beaucoup de travail à faire. 

 
CVSUITE (KE)
CVSuite a terminé avec succès le premier CVSummit annuel et a dépassé les attentes, tant en termes d'exécution que de participation. Le nombre final d'inscriptions au sommet s'élevait à 470 personnes et, par conséquent, CVSuite a programmé des démonstrations avec les agences artistiques des États du New Hampshire, du Montana et de l'Idaho. L'Utah Arts Alliance est en train de revoir son renouvellement de trois ans et son programme d'adhésion à l'alliance a un nouveau responsable qui prévoit d'inscrire cinq nouveaux membres. Arts Cleveland, un client abandonné, a demandé le renouvellement de son contrat. La prochaine tâche de CVSuite est de se concentrer sur la collecte des rapports annuels et de préparer et planifier les agendas OKR pour l'année à venir. 

 
GO SMART (JG)
Jessica continue de travailler avec l'équipe SRI pour rationaliser les cycles de financement de TourWest et ARP. GO Smart effectuera une démonstration avec Chattanooga Tourism début octobre après une discussion sur leurs attentes préliminaires et leurs facteurs directeurs. Jessica et David se sont rencontrés pour leur réunion mensuelle individuelle afin de discuter des activités générales concernant à la fois la division Alliances, plaidoyer et politique et l'octroi de subventions.  

 
ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
La PAA a terminé le lancement de la collection d'art public du comté de Los Alamos, qui a été présentée dans le Los Alamos Daily Post et le Los Alamos Reporter. La PAA travaille à terminer la conception et le lancement de la page de présentation et de la carte de l'art public de Metro Arts Nashville, qui comprend la bibliothèque de prêt d'art public du programme. La PAA a récemment terminé l'importation de la collection d'art public de l'université Rowan.

 
ZAPP (Mo)
ZAPP a récemment lancé son programme de parrainage, dans le cadre duquel les clients actuels peuvent recommander de nouveaux événements à ZAPP. Lorsque le nouvel événement s'inscrira, les deux organisations recevront une carte-cadeau de $100 ! Nous espérons que ce programme augmentera nos ventes de bouche à oreille et renforcera la communauté ZAPP. Dans le même ordre d'idées, ZAPP a terminé l'année avec 19 nouveaux clients. Une forte baisse par rapport aux deux dernières années (entre 51% et 56%, respectivement), mais compte tenu de l'impact de la pandémie sur l'activité, cela peut encore signifier une reprise continue dans le secteur des foires et des festivals.  

 
Respectueusement soumis,

 
chrétien