20 septembre 2021

Bonjour à tous!

Joyeux lundi. Nous sommes à quelques instants du coup d'envoi du Creative Vitality Summit ! Je suis si fière que WESTAF organise cet événement et ait attiré des partenaires et des intervenants aussi formidables, et j'espère que vous l'êtes aussi ! C'est une semaine chargée pour beaucoup, alors plongeons-nous dans le vif du sujet :

LE SOMMET DE LA VITALITÉ CRÉATIVE OUVRE SES PORTES AUJOURD’HUI – PLUS DE 440 PERSONNES SONT INSCRITES (DH)
Merci à Leah Horn, Samantha Ortega, Natalie Scherlong, Moana Palelei HoChing, Kelly Ernst, Justine Chapel, Natalie Villa, Ashanti McGee, Paul Barrow et Brandon Jay pour tous leurs efforts lors du Creative Vitality Summit. L'engagement sur les réseaux sociaux a été très élevé avant l'événement et au 17 septembre, les inscriptions dépassaient 440 personnes, ce qui en fait l'une des plus grandes réunions (si ce n'est la plus grande) de l'histoire de WESTAF. Veuillez visiter le site Web de l'événement pour en savoir plus et lire ce document de pré-conférence pour en savoir plus sur certains des sujets qui seront abordés lors du sommet. Si vous souhaitez partager l'événement sur vos réseaux sociaux, veuillez utiliser cette boîte à outils pour les réseaux sociaux. #CreativeVitality

LA TÉLÉCONFÉRENCE DU DIRECTEUR EXÉCUTIF DE WESTAF ACCUEILLE RANDY ENGSTROM (DH)
Le 7 septembre, WESTAF a réuni les directeurs exécutifs des agences artistiques des États de la région pour une téléconférence trimestrielle. Lors de la téléconférence, David et Randy Engstrom, consultants indépendants et codirecteurs du Creative Vitality Summit, ont partagé un aperçu du sommet et ont dirigé les directeurs exécutifs dans une discussion sur la manière de soutenir le travail des agences artistiques locales et de soutenir les infrastructures artistiques locales dans leurs États par le biais de districts culturels et créatifs à l'échelle de l'État, de financements et de réseaux dédiés et d'autres programmes.

LE RÉSEAU DE DÉFENSE DES ARTS OCCIDENTAUX EXAMINE UNE NOUVELLE STRATÉGIE DE DÉFENSE DES ARTS FÉDÉRAUX (DH)
LE 9/9, WAAN s'est réuni pour discuter des stratégies de plaidoyer fédérales suite à une présentation et un dialogue sur les messages de plaidoyer avec Kelly Barsdate de l'Assemblée nationale des agences artistiques des États lors de la réunion précédente. David a fait une présentation et dirigé une discussion sur l'évolution du paysage fédéral de plaidoyer pour les arts et sur la manière dont WAAN et WESTAF peuvent s'engager dans le plaidoyer fédéral pour les arts à l'avenir, y compris plus immédiatement le plaidoyer en faveur du Creative Economy Revitalization Act (un projet de loi que WESTAF a approuvé avant son introduction à la Chambre des représentants des États-Unis). Si vous souhaitez contacter vos membres du Congrès au sujet du projet de loi, veuillez utiliser ces ressources de plaidoyer directes développées par le groupe national de plaidoyer dirigé par des artistes Be An Arts Hero.

WESTAF FACILITE POUR LA PREMIÈRE FOIS LE GROUPE DE DÉFENSE CULTURELLE (DH)
WESTAF assume un rôle de leadership croissant au sein du Cultural Advocacy Group, la coalition nationale des organisations de défense des arts et de services artistiques qui définit la politique culturelle nationale. David a animé la réunion mensuelle du CAG pour la première fois le 13 septembre, en dirigeant les discussions sur le statut actuel de la subvention aux exploitants de salles fermées, le projet de loi sur les infrastructures et la réconciliation budgétaire, la loi sur la revitalisation de l'économie créative, le crédit d'impôt pour la rétention des employés, la politique d'éducation artistique et la politique de visas d'artiste.

RESPONSABLE DE LA RECHERCHE EN POLITIQUES PUBLIQUES ET PLAIDOYER (DH)
Becca Dominguez et David ont mené à bien la première série d'entretiens avec huit candidats pour le poste de Responsable des politiques publiques et de la défense des intérêts. Quatre finalistes ont été sélectionnés pour la deuxième série d'entretiens avec le comité d'évaluation des candidatures, et nous espérons pouvoir prendre rendez-vous d'ici la mi-octobre.

LE DIRECTEUR DE LA RESPONSABILITÉ SOCIALE ET DE L'INCLUSION DE WESTAF INVITÉ À PRENDRE LA PAROLE À LA CONFÉRENCE ANNUELLE DE LA NEVADA MUSEUM ASSOCIATION (AK)
Anika Kwinana sera l'oratrice principale de la conférence annuelle virtuelle de la Nevada Museum Association (NMA), qui se tiendra du 7 au 8 octobre. Le discours d'ouverture aura lieu le premier jour, lors des séances du matin. Le thème de cette année est « Nous sommes de retour : nous reconnecter à nos communautés ».
La NMA apporte son soutien aux plus de 100 musées de l'État en offrant des opportunités d'apprentissage par le biais d'un bulletin d'information trimestriel, d'une conférence annuelle et d'autres ateliers d'information organisés tout au long de l'année.

MISE À JOUR SUR LE FONDS DU PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN WESTAF POUR LES ORGANISATIONS (AK)
Après un processus de quatre mois, l'équipe du SRI a soumis ses recommandations de financement finales au Comité exécutif du WESTAF American Rescue Plan Fund for Organizations. Le processus a inclus : 1) une présentation du WESTAF ARP au conseil d'administration ; 2) des consultations et des contributions de chaque directeur exécutif de l'agence artistique des États ; 3) l'examen de 281 candidatures éligibles par un échantillon représentatif de 24 membres du jury basés dans l'Ouest ; et 4) des vérifications d'éligibilité finales, y compris le personnel assurant une répartition représentative dans la région des 13 États. Le Comité exécutif a été invité à voter sur les lauréats proposés au plus tard le 21 septembre, en guise de reconnaissance du processus. L'équipe du SRI sera à la disposition du Comité exécutif pour toute question ou commentaire.

MISE À JOUR SUR LE FONDS DU PLAN DE SAUVETAGE AMÉRICAIN DU COMMONWEALTH DES ÎLES MARIANNES DU NORD POUR LES ORGANISATIONS ET LES ARTISTES (AK/DH)
Anika Kwinana et David Holland ont rencontré Parker Yobel du CNMI Arts Council pour discuter de la conception du CNMI ARP. Comme le programme de subventions CNMI CARES, WESTAF offrira un soutien administratif pour le processus, qui comprendra deux cycles de financement pour les organisations et pour les artistes, examinés par un panel de professionnels du CNMI. WESTAF prévoit que les candidatures ouvriront fin octobre. Dans le nouveau programme, nous centrerons l'examen local des candidatures ; nous veillerons intentionnellement à ce que le programme atteigne les îles du Commonwealth ; nous engagerons le CNMI Arts Council à fournir une assistance technique aux artistes et aux organisations qui soumettent des candidatures pour surmonter les obstacles linguistiques et techniques ; et nous simplifierons le processus de candidature.

WESTAF ET SOUTH ARTS SE PRÉPARENT POUR LE DEUXIÈME PROGRAMME EMERGING LEADERS OF COLOR (AK)
L'équipe SRI a entamé une série de réunions de planification avec les professeurs de l'ELC et South Arts afin de planifier la deuxième cohorte de l'ELC pour la région Sud. Les éléments fondamentaux du programme se poursuivront avec l'ajout de nouveaux contenus introduits par South Arts pour se concentrer sur les expériences et les besoins régionaux des dirigeants de couleur dans la région Sud. South Arts organisera une journée supplémentaire de programmation pour soutenir une approche plus approfondie des expériences pertinentes. Ils fourniront également un membre du corps enseignant pour le programme et assureront la présence de professeurs et d'artistes invités. La deuxième cohorte est prévue pour début février.

MISE À JOUR DE LA COLLECTE DE FONDS (CG)
Des progrès récents sur le front de la collecte de fonds. Nous sommes maintenant en contact avec la Fondation Wallace et une réunion est prévue avec Bahia Ramos, directrice des arts. Christian a rencontré Jayne Butler de la Fondation Knight. Jayne vit maintenant à Denver et gère le portefeuille technologique de la Fondation Knight. C'est une excellente connexion. Tamara et Christian ont récemment rencontré Patrick McGovern Jr, de la Fondation Patrick J. McGovern, et la porte est ouverte à de nouvelles communications avec eux. Nous attendons une réponse de la Fondation Satterberg concernant quatre idées de financement potentiel, envoyées à leur invitation. Nous sommes déterminés à obtenir une réponse à notre lettre d'intention de la Fondation Sloan, car nous l'avons contacté pour la première fois il y a près de six mois. Plus de détails dans le suivi de la fondation ici.

RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF (CG)
Le comité exécutif se réunira cette semaine à Boise, dans l'Idaho. En plus du travail habituel du comité, il y aura des sujets de discussion regroupés en trois thèmes : « Mission, objectifs et culture », « Investissement, collecte de fonds et octroi de subventions » et « Dangers, inconnus et menaces existentielles ». Cela devrait être un moment vraiment intéressant ensemble. Nous rencontrerons également des amis de WESTAF basés dans l'Idaho, notamment Michael Faison et les anciens élèves de l'ELC Dayo Ayodele, Monique Michel et Leta Neustaeder. De plus, le festival de musique Treefort (vaccination ou tests obligatoires) se déroulera également au même moment, j'espère donc pouvoir entendre de la musique live (en plein air, de préférence !).

EXPLORATION D'INVESTISSEMENT ALIGNÉE SUR LA MISSION (CG)
Amy et Christian ont travaillé en étroite collaboration avec notre conseiller en placement Tim Schott d'Aton Advisors pour évaluer certaines questions fondamentales, comme le montant à investir dans des stratégies d'investissement à court ou à long terme, notre appétence au risque dans une stratégie d'investissement à long terme, et également pour nous assurer que nos investissements correspondent à la mission et aux valeurs de WESTAF. Nous en discuterons plus en détail lors de notre réunion du comité exécutif ainsi que lors de la réunion annuelle du conseil d'administration en octobre.

FINANCES ET ADMINISTRATION (AH)
L'équipe F&A est occupée à faire le ménage dans cette année fiscale et à créer de nouveaux documents pour l'exercice 22 qui commence le 1er octobre. Le calendrier de préparation de l'audit a été partagé et intégré à Asana afin que l'équipe sache ce qui est dû et quand. Amy travaille avec Christian pour préparer la réunion du comité exécutif la semaine prochaine, qui comprendra la présentation du budget WESTAF pour l'exercice 22 ainsi qu'une présentation de notre courtier en placement, Tim Schott. Becca continue de faire avancer l'embauche de deux membres du personnel. Michelle Reilly est notre nouvelle coordinatrice financière et elle apprend vite ! Merci, Michelle, nous sommes si heureux que tu fasses partie de notre équipe ! WESTAF s'est vu offrir et a accepté un espace de bureau privé de 8 bureaux au Alliance Center. Aucun changement d'adresse, mais nous avons plus d'espace de stockage et de bureau à un tarif inférieur ! Merci à Ben et Becca d'avoir déplacé nos ordinateurs dans le nouvel espace.

MARKETING (LH)
L'équipe MarComm est sur le point d'exécuter tous les livrables et communications sur les réseaux sociaux, ainsi que de finaliser tous les éléments du site de l'événement pour le Creative Vitality™ Summit ! Nous sommes toujours en train de peaufiner les ébauches du plan marketing de l'exercice 22 et commencerons bientôt à compiler les mesures pour notre récapitulatif et rapport annuel MarComm de l'exercice 21. Nous avons terminé notre campagne par e-mail pour CaFE (ciblée sur les agences artistiques locales) et envoyé une petite liste de prospects prometteurs à Ken pour un suivi. Nous avons également relancé les campagnes publicitaires vidéo GO Smart sur LinkedIn et Facebook, qui se sont déroulées jusqu'en septembre pour clôturer l'exercice.

COMMUNICATIONS (LH)
L'équipe MarComm a travaillé à l'achèvement du hall virtuel et du site événementiel du Creative Vitality™ Summit, avec une nouvelle page de ressources et un document de pré-conférence partagés avec les participants et les panélistes du sommet. Outre les derniers préparatifs du sommet, nous avons eu le plaisir d'annoncer deux nouveaux membres de l'équipe SRI, Ashanti McGee et Jade Elyssa Cariaga. L'équipe est également en train de mettre à jour la biographie du personnel, la mise à jour de l'organigramme (avec maintenant 37 personnes !), la rédaction du WESTAF Now d'octobre, du blog GO Smart de septembre et la mise au point des projets de plan de communication pour l'exercice 22.

COHORTES DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE (CGREEN)
Le groupe de travail sur les politiques s’est réuni le 24 août pour discuter des résultats globaux de l’enquête sur le manuel des partenaires régionaux. Nous avons été ravis de constater que la majorité de nos répondants trouveraient utile un outil comme le manuel des partenaires régionaux pour leur agence artistique nationale ou leur organisation de défense des arts. Notre phase de découverte se poursuit ce mois-ci, alors que nous étudions les manuels de défense des arts existants et discutons des éléments que nous souhaitons inclure dans le nôtre. Le groupe se prépare également pour notre atelier lors de la réunion du conseil d’administration en octobre.

AFFAIRES GÉNÉRALES (CV)
Blair, Natalie, Paul N., Trevor, Jon et Christina ont rencontré BRI, partenaire de développement de longue date, pour discuter des projets pour l'exercice 22 et de notre partenariat continu avec leur travail sur CaFE, GO Smart et ZAPP. La réunion a été productive et nous avons discuté de plusieurs points liés à la sécurité, à la conformité PCI et aux feuilles de route des produits pour l'exercice 22. Christina, Natalie V. et Paul N. ont également commencé à participer aux entretiens pour le poste d'administrateur système et ont plusieurs autres entretiens prévus la semaine prochaine.

CAFÉ (RV)
À l’approche de la fin de l’année, l’équipe du CaFE prévoit un moment pour réfléchir à nos échecs et à nos réalisations au cours de cette année difficile et douloureuse de la pandémie. L’équipe a beaucoup appris cette dernière année, ce qui nous a aidés à être résilients et réfléchis dans notre approche de notre travail et à faire preuve de sensibilité envers nos clients, et nous espérons poursuivre dans cette voie.

CVSUITE (KE)
Il reste une semaine à CVSuite avant le Creative Vitality Summit, où l’équipe sera sur le pont pour apporter son aide et ses relations avec les clients la majeure partie de la semaine. La cohorte politique apportera également son aide. Kelly a effectué une démonstration avec le Bureau culturel de la région de Pikes Peak, une organisation qui prévoyait à l’origine de passer un contrat avec l’AFTA pour réaliser une autre étude d’impact économique avec les données AEP6 pour la région des 2 comtés ; cependant, plusieurs personnes dans leur entourage se sont plaintes du fait que l’étude AEP n’inclut pas les entreprises créatives à but lucratif et elles se sont donc tournées vers CVSuite. Ce sera une grande victoire pour un nouveau client, et si ce n’est pas le cas, la démonstration a fourni des informations précieuses sur les utilisateurs à l’équipe. Alisa Moldavanova est chercheuse et professeure à l’Université Wayne. Elle a déjà demandé une subvention de recherche pour couvrir le coût de l’outil CVSuite, et bien que la subvention ait été refusée, elle demandera un financement à un autre avec, espérons-le, de meilleures perspectives. La dernière amélioration continue d’être retardée en raison d’un retard dans l’entonnoir de développement de Zing.

GO SMART (JG)
GO Smart continue d'avancer avec un ticket pour améliorer l'interface utilisateur/UX de l'éditeur de cycles de programme. BRI terminera un travail plus complet pendant que Ben finalise les modifications de texte et de format. Jessica met à jour les tutoriels et crée des communications client liées à cette amélioration. Jessica a solidifié un plan, avec l'équipe SRI, pour étoffer une page Web qui présentera le travail de subvention équitable de SRI ainsi que des ressources utiles pour la justice sociale dans l'octroi de subventions. Jade Elyssa et Jessica se rencontreront tous les mois pour mettre à jour le site et toute l'équipe se réunira tous les deux mois pour discuter des projets en cours et des moyens de mettre en valeur ce travail pour les clients et prospects de GO Smart. Jessica rencontrera également David tous les mois pour vérifier les intersections de nos travaux respectifs. Jessica a rencontré brièvement Paul pour discuter de la portée de la technologie pour GO Smart et des plans pour l'avenir.

ARCHIVES D'ART PUBLIC (LG)
La PAA a presque terminé le processus de publication de la collection d'art public du comté de Los Alamos, au Nouveau-Mexique. La collection croissante peut être consultée ici. La PAA continue de travailler sur un vaste projet de migration de données pour la ville de Phoenix ; cependant, la majeure partie de ses 1 300 enregistrements d'œuvres d'art (qui comprennent une collection d'œuvres permanentes et portables) se trouve désormais dans le CMS PAA de l'organisation. Jon Cantwell a terminé le lancement d'un tableau de bord de publication PAA qui rationalisera considérablement le transfert de données vers le côté public. La PAA achève également la première étape du projet Alabama Mural Trail. Les travaux en cours peuvent être consultés ici.

ZAPP (Mo)
L'équipe ZAPP a été occupée à planifier nos objectifs pour l'exercice 22, alors que cet exercice touche à sa fin. Nous examinons de plus près nos indicateurs et mettons à jour les flux de travail internes pour nous assurer que nous disposons des données nécessaires au suivi de nos OKR et d'un suivi interne complet, logique et facilement accessible. Nous travaillons également à l'extraction de nos statistiques initiales afin de pouvoir évaluer nos objectifs et les ajuster en conséquence.

Respectueusement soumis.

chrétien