공공 예술 아카이브 RFQ

PAA-Business: 외부 개발을 위한 기술 RFQ 2022
제1절
소개
Western States Arts Federation(WESTAF)이 지원하는 기술 서비스인 Public Art Archive™(PAA)는 다음을 포함하는 2배 확장 프로젝트에 대한 공급업체 자격을 요청합니다.

현재 시스템, 워크플로 및 기능의 문제점을 식별하고 시스템 성장에 수반되는 시간 소모적이고 수동적인 프로세스를 줄이기 위한 솔루션을 식별할 수 있는 기술 감사
PAA 목표와 기술 감사의 권장 사항을 기반으로 제품 로드맵을 작성하고, 이후 새로운 기능과 시스템 변경을 개발하여 출시합니다.

조직 개요
WESTAF(Western States Arts Federation)는 서부 예술의 재정, 조직 및 정책 인프라를 강화하는 데 전념하는 지역 비영리 예술 서비스 기관입니다. WESTAF는 주 예술 기관, 예술 조직 및 예술가가 다양한 청중에게 서비스를 제공하고, 지역 사회의 삶을 풍요롭게 하며, 모든 사람에게 예술과 예술 교육에 대한 접근성을 제공하려는 노력을 지원합니다. WESTAF는 혁신적인 프로그래밍, 옹호, 연구, 기술 및 보조금 지원을 통해 지역적으로 그리고 고객 및 제휴의 국가적 네트워크를 통해 예술의 창의적인 발전과 보존을 장려합니다.
1974년에 설립된 WESTAF는 콜로라도주 덴버에 위치하고 있으며 서부의 예술 리더로 구성된 22명의 이사회가 관리합니다. WESTAF는 6개의 미국 지역 예술 조직(RAO) 중 가장 큰 구성 영토를 담당하며 알래스카, 애리조나, 캘리포니아, 콜로라도, 하와이, 아이다호, 몬태나, 네바다, 뉴멕시코, 오리건, 유타, 워싱턴, 와이오밍을 포함합니다. 다른 6개의 RAO(모든 미국인의 창의성 접근성을 높여 미국의 인프라를 강화하는 데 전념하는 지역 기반 비영리 예술 서비스 조직의 국가적 집단)와 함께 WESTAF는 미국 전역에서 국가 예술 이니셔티브를 활성화하고 운영하고, 지역, 주, 커뮤니티 간 협업을 장려하고 지원하며, 예술 프로그램에 투자된 공공 및 민간 자원의 조정을 극대화하기 위해 노력합니다. 
공공 예술 아카이브 소개
공공 예술을 더욱 대중화한다는 사명으로 개발된 Public Art Archive(PAA)는 WESTAF에서 만들고 관리하는 프로그램으로, 공공 예술 분야에 무료 및 저렴한 리소스를 제공합니다. 예술가, 관리자, 컨설턴트, 기획자, 교육자, 연구자를 위해 만들어진 모든 연령대와 배경의 청중이 PAA의 서비스에 참여할 수 있으며, 여기에는 다음이 포함됩니다. 

CollectionSpace와 협력하여 공공 미술 분야를 위해 특별히 구축한 웹 기반 컬렉션 관리 시스템을 활용하여 전 세계의 공공 미술 작품을 문서화합니다.
publicartarchive.org 및 Locate.publicartarchive.org 플랫폼에 호스팅된 중앙 저장소에 있는 공공 미술 작품에 대한 정보에 대한 무료 액세스를 제공합니다.
오늘날 공공예술을 구성하는 폭과 깊이에 대해 다양한 청중에게 정보를 전달할 수 있는 리소스를 개발합니다.
기록 유형 및 어휘의 표준화를 통해 공공 예술 카탈로그 작성의 모범 사례를 지원합니다.
다양한 작업 유형, 기능, 자료 및 주제를 보여주고 사용자가 다양한 검색어를 필터링하고 정렬할 수 있도록 합니다.
데스크톱 및 모바일 대응 플랫폼에서 직관적인 매핑 기능을 제공하여 물리적 탐색을 지원하고 공공 예술에 대한 지속적인 참여를 장려합니다.

PAA의 비전
Public Art Archive의 비전은 미국과 전 세계의 모든 공공 예술 작품을 수집, 색인화, 목록화한 다음 모든 사람이 무료로 이용할 수 있도록 하는 것입니다. 이 프로그램이 2010년에 시작된 이래로 "공공 예술을 더욱 대중화하는 것"이라는 사명은 6,000명 이상의 아티스트의 작품을 대표하는 17,000개 이상의 기록을 보유한 가장 큰 공공 예술 활성 데이터베이스 중 하나로 지속적인 성장을 이끌었습니다. 실제 경험, 지리적 경계, 예산 및 작업 유형에 걸친 문서는 기여 기관과 아티스트에 의해 중앙 집중화되고 무료로 이용할 수 있는 리소스로 통합됩니다. 이 독특하고 권위 있는 데이터베이스는 컬렉션별 웹사이트의 제약을 넘어 공공 예술을 발견하고 탐색할 수 있는 기회를 제공합니다.
2장
프로젝트 목표

이 프로젝트에는 다음과 같은 주요 목표가 설정되었습니다.

공공 예술에 대한 참여를 유지하는 온라인 포털 구축: 이 프로젝트의 핵심 목표는 사용자 친화적이고 시각적이며 매력적인 웹 플랫폼을 통해 대중이 공공 예술에 참여하는 범위를 넓히고 심화하는 것입니다.
컬렉션 관리 도구 인프라 강화: 컬렉션 관리 시스템은 현재 3년차입니다. PAA는 데이터 세트에 대한 데이터 통합 도구를 추가로 개발하고, 데이터 게시를 위한 보다 간소화된 워크플로를 만들고, 현재 측정되지 않은 데이터를 창의 경제 부문에 제공할 수 있는 보고 기능을 확장하여 프로젝트의 인프라와 확장성을 강화할 수 있습니다.
아카이브의 자료 범위와 양 확대: PAA의 수입 도구와 기술 인프라의 용량을 강화함으로써 아카이브는 데이터베이스의 총 기록 수를 기하급수적으로 그리고 더 빠른 속도로 증가시킬 수 있습니다. 다양한 미디어 유형을 수용하기 위한 보다 직관적인 통합을 구축하면 공공 예술의 전체 과정에 대한 보다 포괄적인 그림을 제공하고 콘텐츠 범위를 확장할 수 있습니다.
대중에게 무료이고, 사용하기 쉽고, 접근 가능하며, 재정적으로 지속 가능한 사이트를 개발합니다. 지속 가능성에 대한 WESTAF의 철학에 따라, 이 사이트는 재정적으로 자립할 수 있고, 대중이 접근하고 탐색할 수 있으며, 예술가와 공공 예술 기관이 작품을 제출할 수 있는 방식으로 설계되어야 합니다. 궁극적인 목표는 대중에게 무료 접근을 제공하는 것이지만, PAA의 궁극적인 목표는 컬렉션 관리 및 참여 도구의 라이선스를 통해 재정적으로 지속 가능하게 하는 것입니다. 

프로젝트 예산
이 프로젝트의 예산은 $150,000~$200,000이며, 이에는 기술 감사와 기술 계획 및 개발 비용이 모두 포함됩니다.
청중 및 사용자
PAA 대상 고객과 사용자 기반은 다음과 같은 일반 범주로 구분됩니다.

공공 예술가 기여  
기여 기관/조직  
일반 사용자  
컬렉션 관리 시스템 사용자
PAA 추가 기능 사용자  
WESTAF/PAA 직원

프로젝트 기술
공공 미술 아카이브에서는 다음과 같은 기술을 사용합니다: WordPress, WP 플러그인 개발, Google Maps, MySQL, MongoDb, Apache Solr, CollectionSpace/Nuxeo, Angular, Python, PHP.
제3절
RFQ 프로세스 및 평가 기준
이 RFQ는 2022년 1월 27일 발효일 이후 동일한 마감일과 요구 사항으로 모든 응답자에게 제공되었습니다. 제출은 양식 제출 및 이메일로만 수락됩니다. 응답자는 WESTAF의 사업, 기술 및 리더십 팀 구성원이 내부적으로 평가합니다. 평가 위원회는 자료에 대한 독립적인 검토를 수행하고 다음과 같은 가중치 범주에 따라 1~10점 척도로 점수를 제출합니다.

관련 경험(33%) – 다른 프로젝트와의 유사성 또는 유사한 범위와 규모의 프로젝트를 처리할 수 있는 입증된 역량. 
기술 지식(33%) – 경험의 다양성, 사용 플랫폼/언어, 핵심 기술 역량.
WESTAF(33%)와의 일치 – WESTAF의 가치, 지침 원칙, 비전 및 우선순위와의 일치. 

초기 평가 및 채점 후, WESTAF는 최대 3명의 후보자를 선정하여 다음 단계로 넘어갑니다. 최고 후보자는 WESTAF와의 60-90분 면접에 초대되어 자격과 기술에 대해 논의합니다. 모든 면접이 진행된 후, 단일 공급업체 후보자가 식별되어 프로젝트에 선정됩니다.
타임라인
RFQ 발행: 2022년 1월 27일 주
응답 기한: 2022년 2월 18일
이메일로 최종 후보자 통보: 2022년 3월 8일
파이널리스트 인터뷰: 2022년 3월 9일~18일
계약 체결: 2022년 3월 21일~31일
프로젝트 예정 시작일: 2022년 4월 1일
프로젝트 임시 완료: 2022년 12월 30일
이 프로젝트의 예상 시작 및 종료 날짜는 임시적입니다. 기술 작업은 2022년 3월에 시작되고 개발은 그 뒤를 이을 것으로 예상합니다. 프로젝트 종료 날짜는 2022년 12월을 넘을 수 있습니다.
4장
제출 요구 사항
완성된 양식은 2022년 2월 18일 오후 5시 MST까지 WESTAF에 제출해야 합니다. Google 양식을 통해 보충 자료를 업로드하거나 PDF 형식으로 PAArchive@westaf.org로 이메일을 보내며 제목은 "공공 미술 아카이브 RFQ에 대한 응답"으로 지정하세요. 온라인 양식에 액세스하려면 Google 계정으로 로그인해야 합니다. 여기를 클릭하여 RFQ 양식에 액세스하거나 https://bit.ly/paarfq를 입력하세요.
동일한 양식의 PDF 버전을 다운로드하여 PAArchive@westaf.org로 직접 제출할 수도 있습니다.
이 정보는 응답자를 평가하고 비교하는 목적으로만 WESTAF 직원과 내부적으로 공유됩니다.