리브랜딩 프로젝트 RFP

이 RFP는 지역 예술 조직이자 예술 및 창의 산업을 위한 기술 솔루션의 숙련된 개발자인 Western States Arts Federation(WESTAF)의 완전한 리브랜딩을 위한 것입니다. 우리는 WordPress 사이트 관리 경험이 있고 업무가 조직의 다음 가치와 일치하는 회사 또는 기관을 찾고 있습니다.

다양성, 형평성, 포용성 및 접근성
혁신, 협업 및 지식 공유
아티스트, 창의성, 그리고 창조적 활력 
지역, 주 및 국가 수준에서 예술을 옹호합니다.

현재 웹사이트: www.westaf.org
전체 리브랜딩 예산: $80,000-$100,000 
신규 브랜드 출시일: 2023년 1월 2일

조직 배경

WESTAF(Western States Arts Federation)는 서부 예술의 재정, 조직 및 정책 인프라를 강화하는 데 전념하는 지역 비영리 예술 서비스 기관입니다. WESTAF는 주 예술 기관, 예술 조직 및 예술가가 다양한 청중에게 서비스를 제공하고, 지역 사회의 삶을 풍요롭게 하며, 모든 사람에게 예술과 예술 교육에 대한 접근성을 제공하려는 노력을 지원합니다. WESTAF는 혁신적인 프로그래밍, 옹호, 연구, 기술 및 보조금 지원을 통해 지역적으로 그리고 고객 및 제휴의 국가적 네트워크를 통해 예술의 창의적인 발전과 보존을 장려합니다.

1974년에 설립된 WESTAF는 콜로라도주 덴버에 위치하고 있으며 서부의 예술 리더로 구성된 22명의 이사회가 관리합니다. WESTAF는 6개의 미국 지역 예술 조직(RAO) 중 가장 큰 구성 영토를 담당하며 알래스카, 애리조나, 캘리포니아, 콜로라도, 하와이, 아이다호, 몬태나, 네바다, 뉴멕시코, 오리건, 유타, 워싱턴, 와이오밍을 포함합니다. 다른 6개의 RAO(모든 미국인의 창의성 접근성을 높여 미국의 인프라를 강화하는 데 전념하는 지역 기반 비영리 예술 서비스 조직의 국가적 집단)와 함께 WESTAF는 미국 전역에서 국가 예술 이니셔티브를 활성화하고 운영하고, 지역, 주, 커뮤니티 간 협업을 장려하고 지원하며, 예술 프로그램에 투자된 공공 및 민간 자원의 조정을 극대화하기 위해 노력합니다. 

사명 선언문: "WESTAF는 기술, 다양한 사고 리더십, 혁신을 엮어 공공 부문 예술 기관과 커뮤니티에 활력을 불어넣고, 네트워크를 구축하고, 자금을 지원합니다."

프로젝트의 목표

WESTAF는 수십 년 동안 동일한 로고와 시각적 정체성을 유지해 왔습니다. 사명 선언문과 비전도 대체로 변경되지 않았습니다. 우리는 WESTAF 브랜드를 더욱 신선하고 현대적으로 재구성하고, 조직이 어떻게 진화했는지 반영하고자 합니다. 서부 주 전역과 전국적으로 예술 및 문화 분야를 위한 5가지 독특한 기술 제품을 통해 역동적이고 다양한 작업을 강화하고자 합니다. 작년에 WESTAF의 고위 경영진은 새로 고침된 가치 선언문, 지침 원칙, 더 명확한 사명과 비전을 포함하여 정체성을 명확히 하기 위한 전략적 논의에 참여했습니다.

대상 청중(들)

국립 예술 기금
주 및 관할 예술 기관
지역 예술 조직
국가 예술 서비스 조직
국가 정부 기관
주립 예술 기관
아티스트 
문화 단체 
예술 단체(주, 시, 지방)
예술 옹호자 
공공 및 민간 자금 지원자: 재단, 기업, 정부 기관
Emerging Leaders of Color(ELC) 동문
현재/이전 수혜자
예술교육 전문가
지역사회 조직/파트너
WESTAF 이사회
WESTAF 기술 제품의 고객
미디어 구성원: 예술, 창의경제, 정책 및 옹호

배경 및 과제

WESTAF는 보조금 프로그램과 모임뿐만 아니라 5가지 기술 제품에도 여러 하위 브랜드를 가지고 있으며, 각각 고유한 브랜드 정체성을 가지고 있습니다. WESTAF의 기술 제품이 WESTAF 내에서 우리의 옹호, 정책 및 형평성 기반 프로그램과 서비스를 어떻게 연결하고, 이에 기여하고, 지속시키는지 설명하는 데는 어려움이 있으며, 다양한 대상 고객 사이에서 이러한 이해를 가장 잘 강화하는 방법을 설명하는 데도 어려움이 있습니다. 

WESTAF의 옹호, 정책, 사회적 책임 및 포용성에 대한 지역 및 국가적 명성이 계속 강화됨에 따라, 우리의 프로그램과 서비스, 그리고 WESTAF의 가치가 기술 제품의 중심에 있는 것이 중요합니다. 이는 현재 브랜드에서 두드러지거나 명확하게 표현되지 않은 계층 구조입니다. 우리는 우리의 서사와 WESTAF 스토리를 전달하는 방식, 그리고 서부의 다양한 아티스트와 커뮤니티의 스토리를 재구성하고자 합니다.

저희는 현재 웹사이트를 더욱 현대적이고 역동적이며 시각적이고 접근성이 뛰어나고 사용자 친화적인 최신 템플릿으로 업데이트하는 과정에 있습니다. 2022년 3월 31일까지 이 작업을 완료할 예정입니다. 6년 이상 전에 출시된 현재의 WESTAF 웹사이트는 원래 전직 직원이 WordPress 플랫폼에서 개발했습니다. 그런 다음 WESTAF는 프로젝트를 완료하기 위해 회사를 고용했지만, 사이트는 관리하고 업데이트하기 매우 어려운 방식으로 구축되었습니다. 저희는 사이트를 내부적으로 유지 관리하지만 많은 어려움이 있습니다. 종종 해결책이 필요하고 결과는 엇갈립니다.

프로젝트 범위

우리는 조직 리브랜딩에 대한 광범위한 경험이 있는 회사 또는 기관을 찾고 있습니다. 비영리 및/또는 예술 및 창의적 조직의 리브랜딩 경험이 있는 사람이 선호됩니다. 성공적인 기관은 이상적으로 미국 서부 지역에 위치해야 하며 BIPOC 및/또는 여성이 소유하거나 이끌어야 합니다. 선정된 회사는 WESTAF의 마케팅 및 커뮤니케이션 부서와 긴밀히 협력하여 로고 개발, 메시징 및 웹사이트 개발을 포함하여 조직 리브랜딩에 대한 포괄적인 권장 사항을 제공합니다. 주요 이해 관계자와의 발견 프로세스 방향에 따라 리브랜딩에는 조직 이름 변경도 포함될 수 있습니다. 선정된 회사는 프로젝트 기간 동안 WESTAF의 고위 경영진, 직원 및 이사회 구성원에게 적절한 접근 권한이 부여됩니다. 선정된 회사는 또한 WESTAF의 고객 및 주요 이해 관계자의 의견을 구할 것으로 예상됩니다.

리브랜딩 노력에는 태그라인으로 강화된 WESTAF의 현재 로고를 재설계하는 것이 포함됩니다. 주요 WESTAF 로고와 아이덴티티 외에도 이 조직은 5가지 기술 제품, 일부(전부는 아님) 보조금 프로그램, 회의/컨퍼런스, 일부 프로그램(예: Emerging Leaders of Color(ELC))에 대해 별도이고 고유한 로고를 사용한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이 프로젝트 내에서 요청한 것은 WESTAF 로고를 재설계하는 것뿐이지만, WESTAF를 리브랜딩하기 위해 제시된 권장 사항은 WESTAF 조직의 계층 구조 내에서 이러한 추가 요소를 고려해야 합니다.

프로젝트가 완료되면, 선정된 회사는 WESTAF에 최종 명칭, 로고, 태그라인, 마케팅 자료(그래픽 요소, 글꼴, 색상 팔레트 포함)에 대한 자세한 처리 내용을 포함한 실행 가능한 브랜드 패키지, 그리고 직원들이 새로운 브랜드를 원활하게 실행하도록 지침을 제공하는 표준 매뉴얼을 제공합니다.

리브랜딩에는 새로운 조직 웹사이트의 디자인과 개발도 포함됩니다. 현재 개발 중인 임시 WESTAF 웹사이트의 사이트 콘텐츠는 기존 사이트의 기본 사이트맵을 유지하면서 사진, 시각적 콘텐츠 및 텍스트를 통합하는 새롭고 사용자 친화적이며 세련되고 현대적인 템플릿으로 마이그레이션해야 합니다. 새로운 사이트 디자인에 대한 우선순위에는 시각적 스토리텔링을 지원하는 현대적인 템플릿으로 마이그레이션하고, 웹사이트가 접근성 있고 간소화되고 혁신적이도록 하고, 홈페이지를 더욱 역동적으로 업데이트하고 주요 활동과 정보를 더 잘 강조하는 것이 포함됩니다.

WESTAF 기술팀의 최소 한 명의 멤버가 백엔드 개발, 워드프레스 구성 및 보안, SEO, 호스팅과 같은 기타 관리 작업에 대한 지원을 제공할 것입니다. 새로운 WESTAF 사이트는 모든 주요 브라우저(Chrome, Firefox, Safari 및 Edge)와 호환되어야 하며 모바일 및 데스크톱 기기에 반응해야 합니다. 또한, 새로운 사이트는 모든 ADA 접근성 지침을 따라야 하며 WCAG-AA ADA 규정을 준수해야 합니다.

예상 프로젝트 기간

리브랜딩 프로젝트는 계약 체결부터 완료까지 약 8~10개월이 걸릴 것으로 예상됩니다.

선발 과정 

프로젝트의 최종 파트너 선정은 MarComm 부서와 내부 선정 위원회에서 결정하며, RFP에서 요청한 정보를 토대로 프로젝트를 완료하기에 가장 적합한 회사를 평가합니다. 선정 위원회는 최종 후보자 수를 결정할 권리가 있지만, 최대 3개 회사가 추가 고려를 위해 선정될 것으로 예상됩니다.  

선발 과정 일정 

RFP 발행: 2022년 1월 10일 주

응답 기한: 2022년 1월 25일

이메일로 최종 후보자 통보: 2022년 1월 31일 주

파이널리스트 인터뷰: 2022년 2월 7일 주

계약 체결: 2022년 2월 14일 주

프로젝트 예상 시작일: 2022년 3월 1일

프로젝트 예상 완료: 2022년 12월 30일

제출 요구 사항 

제안서는 .pdf 형식으로 Leah Horn(Leah.Horn@westaf.org)에게 이메일로 제출해야 하며, 다음 내용을 포함해야 합니다. 

회사 프로필, 사업 기간, 회사 핵심 역량에 대한 설명입니다. 
회사의 디자인 철학과 방법론에 대한 설명입니다. 
이전 고객을 위해 완료한 유사한 작업 포트폴리오에는 태그라인 개발, 다양한 홍보 자료에 적용된 디자인 요소 및 색상을 통한 리브랜딩을 보여주는 포괄적인 패키지가 포함되어 있습니다. 
회사가 일정에 따라 프로젝트를 시작할 수 있는 가능성에 대한 설명(아래 참조). 구현 및 제공을 위한 제안된 타임라인을 제공합니다. 
요청된 요소를 완료하기 위한 서비스 요금 목록, 프로젝트를 완료하는 데 필요한 총 예상 비용, 다음을 완료하기 위한 시간당 요금(추정 시간 수 포함) 또는 정액 요금: 

태그라인
통합 이미지 및 보완적인 디자인 요소/글꼴/색 구성표 
조직 전체에서 브랜드를 원활하고 일관되게 수행하기 위한 표준 매뉴얼 

프로젝트에 배정된 주요 개인에 대한 전기, 회사 재직 기간 포함. 회사가 최종 후보로 선정되면 해당 계정을 담당할 주요 개인만 면접에 데려오도록 요청합니다. 
각각에 대해 수행된 작업 유형과 완료 날짜를 포함한 세 가지 참조 자료. 회사 이름, 주소, 전화번호 및 연락처 이름을 포함하십시오. 
귀하의 회사가 가장 자격을 갖춘 이유를 설명하는 요약입니다. 

이 RFP에 대한 응답은 2022년 1월 25일 오후 5시(산악 표준시)까지 제출해야 합니다. 검토 후 공급업체는 이 프로젝트를 진행하는 WESTAF 직원을 만나도록 요청받을 수 있습니다. 낙찰자 발표는 늦어도 2022년 2월 14일까지 이루어집니다.

제안서에는 다음 섹션이 포함되어야 합니다.

요약
기업 정보
완료 날짜, URL 및 연락처 정보가 포함된 최근 완료된 5개 웹 프로젝트 목록을 포함한 자격
귀하의 개발 프로세스에 대한 설명
프로젝트 단계
테스트
제안된 팀 및 자격
제안된 일정
프로젝트 구성 요소별로 세분화된 비용 견적과 정기 청구 가능 요금
현재 호스트에서 사이트를 마이그레이션하는 데 드는 비용 추정
이용약관