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公共艺术档案馆 RFQ

2022年1月26日

PAA-业务：2022 年外部开发技术询价
第一部分
介绍
公共艺术档案馆™ (PAA) 是由西部各州艺术联合会 (WESTAF) 提供技术支持的技术服务，它要求供应商提供双重扩建项目的资质，包括：

技术审计可以识别当前系统、工作流程和功能中的问题，并找到解决方案以减少系统增长过程中耗时的手动流程；
根据既定的 PAA 目标和技术审计的建议，创建产品路线图，并随后开发和发布新功能和系统变更。

组织概况
WESTAF（西部各州艺术联合会）是一家地区性非营利艺术服务组织，致力于加强西部艺术的财政、组织和政策基础设施。WESTAF 协助州艺术机构、艺术组织和艺术家服务于不同的受众，丰富当地社区的生活，并为所有人提供艺术和艺术教育的机会。通过创新的规划、宣传、研究、技术和资助，WESTAF 鼓励在地区和全国范围内通过客户和联盟网络创造性地推进和保护艺术。
WESTAF 成立于 1974 年，位于科罗拉多州丹佛市，由西部艺术领袖组成的 22 名董事会成员管理。WESTAF 服务于美国六个地区艺术组织 (RAO) 中最大的组成地区，包括阿拉斯加、亚利桑那、加利福尼亚、科罗拉多、夏威夷、爱达荷、蒙大拿、内华达、新墨西哥、俄勒冈、犹他、华盛顿和怀俄明。与其他六个 RAO（一个全国性的非营利性艺术服务组织集合，致力于通过增加所有美国人的创造力来加强美国的基础设施）一起，WESTAF 在美国各地开展工作，以激活和运营国家艺术计划，鼓励和支持跨地区、跨州和跨社区的合作，并最大限度地协调投资于艺术项目的公共和私人资源。
关于公共艺术档案馆
公共艺术档案馆 (PAA) 的使命是让公共艺术更加公开，它是由 WESTAF 创建和管理的项目，为公共艺术领域提供免费和低成本的资源。PAA 专为艺术家、管理人员、顾问、规划师、教育工作者和研究人员而建，各个年龄段和背景的观众都可以使用 PAA 的服务，其中包括：

利用与 CollectionSpace 合作建立的专门针对公共艺术领域的基于网络的收藏管理系统，记录全球的公共艺术品；
在 publicartarchive.org 和 located.publicartarchive.org 平台上托管的中央存储库中提供有关公共艺术品的免费信息；
开发资源，让不同的受众了解当今公共艺术的广度和深度；
通过记录类型和词汇的标准化来支持公共艺术分类的最佳实践；
展示工作类型、功能、材料和主题的变化，并允许用户筛选和排序不同的搜索词；
鼓励持续参与公共艺术，通过桌面和移动响应平台上的直观地图功能支持物理探索。

PAA的愿景
公共艺术档案馆的愿景是收集、索引和盘点美国乃至全世界的每一件公共艺术作品，然后免费向所有人开放。自 2010 年该计划启动以来，其使命“让公共艺术更加公开”引领其不断发展，成为最大的公共艺术活跃数据库之一，拥有超过 17,000 条记录，代表超过 6,000 名艺术家的作品。贡献组织和艺术家将涵盖生活经历、地理边界、预算和作品类型的文档整合到一个集中且可免费访问的资源中。这个独特而权威的数据库提供了发现和探索公共艺术的机会，超越了特定收藏网站的限制。
第二部分
项目目标

该项目制定了以下主要目标：

建立维持公共艺术参与的在线门户：该项目的一个主要目标是通过一个用户友好、高度视觉化和有吸引力的网络平台，扩大和深化公众对公共艺术的参与。
加强收集管理工具基础设施：收集管理系统现已进入第三个年头。PAA 可以通过进一步开发数据集的数据集成工具、创建更精简的数据发布工作流程以及扩展报告功能来加强项目的基础设施和可扩展性，从而为创意经济部门提供目前尚未测量的数据。
扩大档案馆资料的范围和数量：通过加强 PAA 导入工具和技术基础设施的能力，档案馆可以开始以更快的速度成倍增加数据库中的记录总数。构建更直观的集成以吸收各种媒体类型将提供更全面的公共艺术整个过程的画面，并扩大内容范围。
开发一个免费向公众开放、易于使用、可访问且财务可持续的网站：根据 WESTAF 的可持续发展理念，该网站的设计应使其在财务上能够自给自足，公众可以免费访问和探索，艺术家和公共艺术组织可以免费提交作品。虽然最终目标是向公众提供免费访问，但 PAA 的理想目标是通过授权收藏管理和参与工具实现财务可持续性。

项目预算
该项目预算为$150,000 – $200,000，其中包括技术审计以及技术规划和开发。
受众和用户
PAA 的受众和用户群大致分为以下几类：

公共艺术贡献者
捐助机构/组织
一般用户
收藏管理系统用户
PAA 附加用户
WESTAF/PAA 工作人员

项目技术
公共艺术档案使用以下技术：WordPress、WP 插件开发、Google Maps、MySQL、MongoDb、Apache Solr、CollectionSpace/Nuxeo、Angular、Python 和 PHP。
第三部分
RFQ 流程和评估标准
自 2022 年 1 月 27 日生效以来，本 RFQ 已向每位受访者提供相同的截止日期和要求。仅接受通过表格提交和电子邮件提交的申请。WESTAF 的业务、技术和领导团队成员将对受访者进行内部评估。评估委员会将对材料进行独立审查，并按 1-10 的等级提交分数，权重类别如下：

相关经验（33%）——与其他项目相似或具有处理类似范围和规模项目的能力。
技术知识 (33%) – 经验、所用平台/语言和核心技术能力的多样性。
与 WESTAF 保持一致（33%）——与 WESTAF 的价值观、指导原则、愿景和优先事项保持一致。

经过初步评估和评分后，WESTAF 将选出最多三名候选人进入下一阶段。最优秀的候选人将被邀请参加 WESTAF 的 60-90 分钟面试，讨论资格和技能。所有面试结束后，将确定并选出一名供应商候选人参与该项目。
时间线
发出 RFQ：2022 年 1 月 27 日当周
回复截止日期：2022 年 2 月 18 日
通过电子邮件通知入围者：2022 年 3 月 8 日
决赛面试：2022 年 3 月 9 日至 18 日
合同授予日期：2022 年 3 月 21 日至 31 日
项目预计开工日期：2022年4月1日
项目预计竣工日期：2022年12月30日
请注意，该项目的预计开始和结束日期是暂定的。我们预计技术工作将于 2022 年 3 月开始，随后进行开发。项目结束日期可能会延长至 2022 年 12 月之后。
第四部分
提交要求
填妥的表格必须在 2022 年 2 月 18 日下午 5 点（美国山地标准时间）之前提交给 WESTAF。通过 Google 表单上传补充材料或以 PDF 格式通过电子邮件发送至 PAArchive@westaf.org，主题为：回复公共艺术档案馆 RFQ。您必须使用 Google 帐户登录才能访问在线表格。单击此处访问 RFQ 表格，或输入 https://bit.ly/paarfq。
您也可以下载同一表格的 PDF 版本并直接提交至 PAArchive@westaf.org。
该信息将与 WESTAF 员工内部共享，仅用于评估和比较受访者。