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PAA-Business: Technische RFQ für externe Entwicklung 2022
ABSCHNITT EINS
Einführung
Das Public Art Archive™ (PAA), ein Technologiedienst der Western States Arts Federation (WESTAF), fordert Anbieterqualifikationen für ein zweifaches Erweiterungsprojekt an, das Folgendes umfasst:
Ein technisches Audit, das Probleme in aktuellen Systemen, Arbeitsabläufen und Funktionen identifizieren und Lösungen zur Reduzierung zeitaufwändiger und manueller Prozesse aufzeigen kann, die mit dem Systemwachstum einhergehen; und
Die Erstellung einer Produkt-Roadmap und die anschließende Entwicklung und Einführung neuer Funktionen und Systemänderungen basierend auf den festgelegten PAA-Zielen und den Empfehlungen aus dem technischen Audit.
Organisatorischer Überblick
WESTAF (Western States Arts Federation) ist eine regionale gemeinnützige Kunstdienstleistungsorganisation, die sich der Stärkung der finanziellen, organisatorischen und politischen Infrastruktur der Künste im Westen widmet. WESTAF unterstützt staatliche Kunstagenturen, Kunstorganisationen und Künstler in ihrem Bestreben, ein vielfältiges Publikum anzusprechen, das Leben lokaler Gemeinschaften zu bereichern und allen Zugang zu Kunst und Kunsterziehung zu ermöglichen. Durch innovative Programmierung, Interessenvertretung, Forschung, Technologie und Zuschüsse fördert WESTAF die kreative Weiterentwicklung und Erhaltung der Künste auf regionaler Ebene und durch ein nationales Netzwerk von Kunden und Allianzen.
WESTAF wurde 1974 gegründet, hat seinen Sitz in Denver, Colorado, und wird von einem 22-köpfigen Kuratorium geleitet, das sich aus führenden Vertretern der westlichen Kunstszene zusammensetzt. WESTAF betreut das größte Gebiet der sechs Regional Arts Organizations (RAOs) der USA und umfasst Alaska, Arizona, Kalifornien, Colorado, Hawaii, Idaho, Montana, Nevada, New Mexico, Oregon, Utah, Washington und Wyoming. Gemeinsam mit den anderen sechs RAOs (einem nationalen Zusammenschluss ortsgebundener gemeinnütziger Kunstdienstleistungsorganisationen, die sich der Stärkung der amerikanischen Infrastruktur durch die Verbesserung des Zugangs zu Kreativität für alle Amerikaner verschrieben haben) arbeitet WESTAF in den gesamten Vereinigten Staaten, um nationale Kunstinitiativen zu aktivieren und durchzuführen, die Zusammenarbeit zwischen Regionen, Staaten und Gemeinden zu fördern und zu unterstützen und die Koordinierung der in Kunstprogramme investierten öffentlichen und privaten Ressourcen zu maximieren.
Über das Public Art Archive
Das Public Art Archive (PAA), ein von WESTAF erstelltes und verwaltetes Programm, wurde mit der Mission entwickelt, öffentliche Kunst öffentlicher zu machen. Es bietet kostenlose und kostengünstige Ressourcen für den Bereich der öffentlichen Kunst. Die Dienste des PAA wurden für Künstler, Administratoren, Berater, Planer, Pädagogen und Forscher entwickelt und können von Publikum jeden Alters und jeder Herkunft in Anspruch genommen werden. Zu den Diensten gehören:
Dokumentieren Sie öffentliche Kunstwerke auf der ganzen Welt mithilfe des webbasierten Sammlungsverwaltungssystems, das in Zusammenarbeit mit CollectionSpace speziell für den Bereich der öffentlichen Kunst entwickelt wurde.
Ermöglichen Sie kostenlosen Zugriff auf Informationen über öffentliche Kunstwerke in einem zentralen Repository, das auf den Plattformen publicartarchive.org und locate.publicartarchive.org gehostet wird.
Entwickeln Sie Ressourcen, um ein vielfältiges Publikum über die Breite und Tiefe dessen zu informieren, was heutige öffentliche Kunst ausmacht;
Unterstützen Sie bewährte Verfahren bei der Katalogisierung öffentlicher Kunst durch die Standardisierung von Datensatztypen und Vokabularen.
Präsentieren Sie die Variationen von Arbeitstyp, Funktion, Material und Thema und ermöglichen Sie den Benutzern das Filtern und Sortieren verschiedener Suchbegriffe.
Fördern Sie eine nachhaltige Auseinandersetzung mit öffentlicher Kunst, um die physische Erkundung durch intuitive Mapping-Funktionen auf Desktop- und mobil-responsiven Plattformen zu unterstützen.
Die Vision von PAA
Die Vision des Public Art Archive besteht darin, jedes Stück öffentlicher Kunst in den Vereinigten Staaten und schließlich der Welt zu erfassen, zu indizieren und zu inventarisieren und es dann kostenlos und allgemein zugänglich für alle zu machen. Seit der Einführung des Programms im Jahr 2010 hat seine Mission, „öffentliche Kunst öffentlicher zu machen“, zu einem kontinuierlichen Wachstum zu einer der größten aktiven Datenbanken für öffentliche Kunst geführt, mit über 17.000 Datensätzen, die Werke von über 6.000 Künstlern repräsentieren. Dokumentationen, die Lebenserfahrungen, geografische Grenzen, Budgets und Werkarten umfassen, werden von beitragenden Organisationen und Künstlern in einer zentralen und frei zugänglichen Ressource zusammengeführt. Diese einzigartige und maßgebliche Datenbank bietet Möglichkeiten, öffentliche Kunst über die Beschränkungen sammlungsspezifischer Websites hinaus zu entdecken und zu erkunden.
ABSCHNITT ZWEI
Projektziele
Für dieses Projekt wurden folgende Hauptziele festgelegt:
Erstellen Sie Online-Portale, die die Auseinandersetzung mit öffentlicher Kunst fördern: Ein Hauptziel dieses Projekts besteht darin, die Auseinandersetzung der Öffentlichkeit mit öffentlicher Kunst durch eine benutzerfreundliche, visuell ansprechende und attraktive Webplattform zu erweitern und zu vertiefen.
Stärkung der Infrastruktur der Sammlungsverwaltungstools: Das Sammlungsverwaltungssystem befindet sich nun im dritten Jahr. PAA kann die Infrastruktur und Skalierbarkeit des Projekts stärken, indem es Datenintegrationstools für Datensätze weiterentwickelt, optimierte Arbeitsabläufe für die Veröffentlichung von Daten schafft und Berichtsfunktionen erweitert, die dem Sektor der Kreativwirtschaft derzeit nicht erfasste Daten bereitstellen können.
Erweitern Sie die Bandbreite und das Volumen des Materials im Archiv: Durch die Stärkung der Kapazität der Importtools und der Technologieinfrastruktur von PAA kann das Archiv beginnen, die Gesamtzahl der Datensätze in der Datenbank exponentiell und schneller zu erhöhen. Der Aufbau intuitiverer Integrationen zur Aufnahme verschiedener Medientypen wird ein umfassenderes Bild des gesamten Prozesses der öffentlichen Kunst liefern und die Bandbreite der Inhalte erweitern.
Entwicklung einer Website, die für die Öffentlichkeit kostenlos, benutzerfreundlich, zugänglich und finanziell nachhaltig ist: Im Einklang mit der Nachhaltigkeitsphilosophie von WESTAF soll die Website so gestaltet werden, dass sie finanziell selbsttragend ist, für die Öffentlichkeit kostenlos zugänglich und erkundet werden kann und für die Einreichung von Werken durch Künstler und öffentliche Kunstorganisationen kostenlos ist. Während das ultimative Ziel darin besteht, der Öffentlichkeit kostenlosen Zugang zu bieten, besteht das ehrgeizige Ziel darin, dass PAA durch die Lizenzierung von Sammlungsverwaltungs- und Engagement-Tools finanziell nachhaltig ist.
Projektbudget
Das Budget für dieses Projekt beträgt $150.000 – $200.000 und umfasst sowohl das technische Audit als auch die technische Planung und Entwicklung.
Zielgruppe und Benutzer
Das PAA-Publikum und die Benutzerbasis sind in die folgenden allgemeinen Kategorien unterteilt:
Mitwirkende öffentliche Künstler
Mitwirkende Agenturen/Organisationen
Allgemeine Benutzer
Benutzer des Sammlungsverwaltungssystems
PAA-Add-On-Benutzer
WESTAF/PAA-MitarbeiterInnen
Projekttechnologien
Public Art Archive verwendet die folgenden Technologien: WordPress, WP-Plugin-Entwicklung, Google Maps, MySQL, MongoDb, Apache Solr, CollectionSpace/Nuxeo, Angular, Python und PHP.
ABSCHNITT DREI
RFQ-Prozess und Bewertungskriterien
Diese RFQ wurde jedem Befragten seit ihrem Inkrafttreten am 27. Januar 2022 mit denselben Fristen und Anforderungen zur Verfügung gestellt. Einreichungen werden nur per Formular und E-Mail akzeptiert. Die Befragten werden intern von Mitgliedern der Geschäfts-, Technologie- und Führungsteams von WESTAF bewertet. Das Bewertungskomitee führt unabhängige Materialprüfungen durch und übermittelt Bewertungen auf einer Skala von 1 bis 10 mit den folgenden gewichteten Kategorien:
Relevante Erfahrung (33%) – Ähnlichkeit mit anderen Projekten oder nachgewiesene Fähigkeit, ein Projekt mit ähnlichem Umfang und ähnlicher Größe abzuwickeln.
Technisches Wissen (33%) – Vielfalt in Erfahrung, verwendeten Plattformen/Sprachen und zentralen technischen Kompetenzen.
Ausrichtung an WESTAF (33%) – Ausrichtung an den Werten, Leitprinzipien, der Vision und den Prioritäten von WESTAF.
Nach der ersten Bewertung und Bewertung wählt WESTAF bis zu drei Kandidaten für die nächste Phase aus. Die besten Kandidaten werden zu einem 60- bis 90-minütigen Interview mit WESTAF eingeladen, in dem ihre Qualifikationen und Fähigkeiten besprochen werden. Nachdem alle Interviews durchgeführt wurden, wird ein einzelner Anbieterkandidat identifiziert und für das Projekt ausgewählt.
Zeitleiste
Ausgabe der RFQ: Woche vom 27. Januar 2022
Antworten fällig: 18. Februar 2022
Benachrichtigung der Finalisten per E-Mail: 8. März 2022
Finalisteninterviews: 9. – 18. März 2022
Auftragsvergabe: 21. – 31. März 2022
Vorläufiger Projektbeginn: 1. April 2022
Vorläufiger Projektabschluss: 30. Dezember 2022
Bitte beachten Sie, dass die voraussichtlichen Start- und Enddaten für dieses Projekt vorläufig sind. Wir gehen davon aus, dass die technischen Arbeiten im März 2022 beginnen und die Entwicklung anschließend erfolgt. Die Projektenddaten können über Dezember 2022 hinausgehen.
ABSCHNITT VIER
Voraussetzungen für die Einreichung
Ein ausgefülltes Formular muss bis zum 18. Februar 2022 um 17:00 Uhr MST an WESTAF übermittelt werden. Laden Sie zusätzliche Materialien über das Google-Formular hoch oder senden Sie sie im PDF-Format per E-Mail an PAArchive@westaf.org mit dem Betreff: „Antwort auf die RFQ des Public Art Archive“. Sie müssen sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, um auf das Online-Formular zugreifen zu können. Klicken Sie hier, um auf das RFQ-Formular zuzugreifen, oder geben Sie https://bit.ly/paarfq ein.
Sie können auch diese PDF-Version desselben Formulars herunterladen und direkt an PAArchive@westaf.org senden.
Diese Informationen werden ausschließlich zum Zweck der Auswertung und des Vergleichs der Befragten intern an WESTAF-Mitarbeiter weitergegeben.
CaFÉ ist ein Online-Bewerbungssystem mit dem Ziel, Möglichkeiten in der Kunst für alle zugänglich zu machen, indem es Kunstorganisationen eine kostengünstige Einreichungsplattform und Künstlern eine einfache Möglichkeit zur Bewerbung bietet.
GO Smart ist eine kostengünstige Software zur Zuschussverwaltung, die Zuschussgebern Formulare vor und nach der Antragstellung, Gremienprüfungen und Datenberichte bietet.
Das Public Art Archive (PAA) ist eine kostenlose, durchsuchbare und ständig wachsende Online-Datenbank mit fertiggestellten öffentlichen Kunstwerken in den USA und im Ausland sowie einer Reihe von Ressourcen und Tools für die Verwaltung öffentlicher Kunstsammlungen.
ZAPP bietet Kunstmesse- und Festivalverwaltern eine Reihe von Tools, um Bewerbungen digital zu sammeln und zu bewerten, Standzahlungen zu verwalten und mit Bewerbern zu kommunizieren – alles auf einer benutzerfreundlichen digitalen Plattform. Künstler können sich über eine zentrale Website für Hunderte von Shows im ganzen Land bewerben.