Public Art Archive RFQ

PAA-Negosyo: Teknikal na RFQ para sa External Development 2022
UNANG SEKSYON
Panimula
Ang Public Art Archive™ (PAA), isang teknolohiyang serbisyo na pinapagana ng Western States Arts Federation (WESTAF), ay humihiling ng mga kwalipikasyon ng vendor para sa dalawang beses na pagpapalawak na proyekto upang isama ang:

Isang teknikal na pag-audit na maaaring tumukoy ng mga isyu sa mga kasalukuyang system, daloy ng trabaho, at functionality, at tumukoy ng mga solusyon para mabawasan ang mga prosesong nakakaubos sa oras at manu-manong kaakibat ng paglago ng system; at
Ang paglikha ng roadmap ng produkto, at kasunod na pag-unlad at paglulunsad, ng mga bagong feature at pagbabago ng system batay sa mga itinatag na layunin ng PAA at mga rekomendasyon mula sa teknikal na pag-audit.

Pangkalahatang-ideya ng Organisasyon
Ang WESTAF (Western States Arts Federation) ay isang panrehiyong nonprofit na organisasyon ng serbisyo sa sining na nakatuon sa pagpapalakas ng pinansiyal, organisasyon, at imprastraktura ng mga sining sa Kanluran. Tinutulungan ng WESTAF ang mga ahensya ng sining ng estado, mga organisasyon ng sining, at mga artista sa kanilang pagsisikap na maglingkod sa iba't ibang madla, pagyamanin ang buhay ng mga lokal na komunidad, at magbigay ng access sa edukasyon sa sining at sining para sa lahat. Sa pamamagitan ng makabagong programming, adbokasiya, pananaliksik, teknolohiya, at pagbibigay, hinihikayat ng WESTAF ang malikhaing pagsulong at pangangalaga ng sining sa rehiyon at sa pamamagitan ng pambansang network ng mga customer at alyansa.
Itinatag noong 1974, ang WESTAF ay matatagpuan sa Denver, Colorado at pinamamahalaan ng isang 22-member board of trustees na binubuo ng mga pinuno ng sining sa Kanluran. Ang WESTAF ay nagsisilbi sa pinakamalaking nasasakupan na teritoryo ng anim na US Regional Arts Organizations (RAOs) at kinabibilangan ng Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawai'i, Idaho, Montana, Nevada, New Mexico, Oregon, Utah, Washington, at Wyoming. Kasama ng iba pang anim na RAO (isang pambansang kolektibo ng mga nonprofit na organisasyon ng serbisyo sa sining na nakabase sa lugar na nakatuon sa pagpapalakas ng imprastraktura ng America sa pamamagitan ng pagpapataas ng access sa pagkamalikhain para sa lahat ng mga Amerikano), ang WESTAF ay nagtatrabaho sa buong Estados Unidos upang i-activate at patakbuhin ang mga inisyatiba ng pambansang sining, hikayatin at suportahan ang pakikipagtulungan sa mga rehiyon, estado, at komunidad, at i-maximize ang koordinasyon ng mga pampubliko at pribadong mapagkukunan na namuhunan sa mga programa sa sining. 
Tungkol sa Public Art Archive
Binuo sa misyon na gawing mas pampubliko ang pampublikong sining, ang Public Art Archive (PAA), isang programa na nilikha at pinamamahalaan ng WESTAF, ay nagbibigay ng libre at murang mga mapagkukunan para sa pampublikong larangan ng sining. Ginawa para sa mga artist, administrator, consultant, planner, educator, at researcher, ang mga audience sa lahat ng edad at background ay maaaring makipag-ugnayan sa mga serbisyo ng PAA, na kinabibilangan ng kakayahang: 

Magdokumento ng mga pampublikong likhang sining sa buong mundo gamit ang web-based na sistema ng pamamahala ng koleksyon na binuo sa pakikipagtulungan sa CollectionSpace partikular para sa pampublikong larangan ng sining;
Magbigay ng libreng access sa impormasyon tungkol sa mga pampublikong likhang sining sa isang central repository na naka-host sa publicartarchive.org at locate.publicartarchive.org platform;
Bumuo ng mga mapagkukunan upang ipaalam sa iba't ibang madla ang tungkol sa lawak at lalim ng kung ano ang bumubuo sa pampublikong sining ngayon;
Suportahan ang pinakamahuhusay na kagawian sa pag-catalog ng pampublikong sining sa pamamagitan ng standardisasyon ng mga uri ng record at bokabularyo;
Ipakita ang mga variation ng worktype, function, material, at subject matter, at payagan ang mga user na mag-filter at mag-uri-uriin ang iba't ibang termino para sa paghahanap; at
Hikayatin ang patuloy na pakikipag-ugnayan sa pampublikong sining upang suportahan ang pisikal na paggalugad sa pamamagitan ng mga intuitive na kakayahan sa pagmamapa sa mga platform na tumutugon sa desktop at mobile.

Pananaw ng PAA
Ang pananaw ng Public Art Archive ay makuha, i-index, at imbentaryo ang bawat piraso ng pampublikong sining sa United States at kalaunan sa mundo, at pagkatapos ay gawin itong libre at naa-access ng lahat sa lahat. Mula nang simulan ang programa noong 2010, ang misyon nito na "gawing mas pampubliko ang pampublikong sining" ay gumabay sa patuloy na paglago sa isa sa pinakamalaking aktibong database ng pampublikong sining, na may higit sa 17,000 mga rekord na kumakatawan sa trabaho mula sa mahigit 6,000 artist. Pinagsasama-sama ang dokumentasyong sumasaklaw sa mga lived na karanasan, mga hangganan ng heograpiya, mga badyet, at mga uri ng trabaho sa pamamagitan ng pag-aambag ng mga organisasyon at artist sa isang sentralisado at malayang naa-access na mapagkukunan. Nag-aalok ang isahan at awtoritatibong database na ito ng mga pagkakataong tumuklas at tuklasin ang pampublikong sining na lampas sa mga hadlang ng mga website na partikular sa koleksyon.
IKALAWANG SEKSYON
Mga Layunin ng Proyekto

Ang mga sumusunod na pangunahing layunin ay naitatag para sa proyektong ito:

Magtatag ng mga online na portal na nagpapanatili ng pakikipag-ugnayan sa pampublikong sining: Ang pangunahing layunin ng proyektong ito ay palawakin at palalimin ang pakikipag-ugnayan ng publiko sa pampublikong sining sa pamamagitan ng isang user-friendly, mataas na visual at kaakit-akit na web platform.
Palakasin ang imprastraktura ng tool sa pamamahala ng koleksyon: Nasa ikatlong taon na ngayon ang Collection Management System. Maaaring palakasin ng PAA ang imprastraktura at scalability ng proyekto sa pamamagitan ng higit pang pagbuo ng mga tool sa pagsasama ng data para sa mga set ng data, paggawa ng mas streamline na mga daloy ng trabaho para sa pag-publish ng data, at pagpapalawak ng mga kakayahan sa pag-uulat na maaaring magbigay ng kasalukuyang hindi nasusukat na data sa sektor ng creative economy.
Palawakin ang saklaw at dami ng materyal sa Archive: Sa pamamagitan ng pagpapalakas ng kapasidad ng mga tool sa pag-import at imprastraktura ng teknolohiya ng PAA, maaaring simulan ng Archive na pataasin ang kabuuang bilang ng mga tala sa database nang mabilis at mas mabilis. Ang pagbuo ng higit pang mga intuitive na pagsasama sa paggamit ng iba't ibang uri ng media ay magbibigay ng mas kumpletong larawan ng buong proseso ng pampublikong sining at magpapalawak ng hanay ng nilalaman.
Bumuo ng isang site na libre sa publiko, madaling gamitin, naa-access, at napapanatiling pinansyal: Alinsunod sa pilosopiya ng WESTAF sa sustainability, ang site ay idinisenyo sa paraang ginagawa itong pinansiyal na self-sustaining, libre para sa publiko na i-access at galugarin, at libre para sa pagsusumite ng mga gawa ng mga artista at pampublikong organisasyon sa sining. Bagama't ang pinakalayunin ay magbigay ng libreng access sa publiko, ang aspirational na layunin ay para sa PAA na maging financially sustainable sa pamamagitan ng paglilisensya ng mga tool sa pamamahala ng koleksyon at pakikipag-ugnayan. 

Badyet ng Proyekto
Ang badyet para sa proyektong ito ay $150,000 – $200,000, na kinabibilangan ng parehong teknikal na pag-audit at teknikal na pagpaplano at pagpapaunlad.
Madla at Mga Gumagamit
Ang PAA audience at user base ay hinati-hati sa mga sumusunod na pangkalahatang kategorya:

Nag-aambag ng mga Pampublikong Artista  
Nag-aambag na Ahensya/Organisasyon  
Mga Pangkalahatang Gumagamit  
Mga User ng Collection Management System
Mga Add-On na User ng PAA  
kawani ng WESTAF/PAA

Mga Teknolohiya ng Proyekto
Ginagamit ng Public Art Archive ang mga sumusunod na teknolohiya: WordPress, WP plugin development, Google Maps, MySQL, MongoDb, Apache Solr, CollectionSpace/Nuxeo, Angular, Python at PHP.
IKATLONG SEKSYON
Pamantayan sa Proseso at Pagsusuri ng RFQ
Ang RFQ na ito ay ibinigay sa bawat respondent na may parehong mga deadline at kinakailangan mula noong epektibong petsa nito noong Ene. 27, 2022. Ang mga pagsusumite ay tinatanggap lamang sa pamamagitan ng pagsusumite ng form at email. Ang mga sumasagot ay susuriin sa loob ng mga miyembro ng negosyo, teknolohiya, at mga pangkat ng pamumuno ng WESTAF. Ang komite sa pagsusuri ay magsasagawa ng mga independiyenteng pagsusuri ng mga materyales at magsusumite ng mga marka sa sukat na 1-10, na may mga sumusunod na kategoryang may timbang:

Kaugnay na Karanasan (33%) – Pagkakatulad sa ibang mga proyekto o ipinakitang kakayahan na pangasiwaan ang isang proyekto na may katulad na saklaw at laki. 
Kaalaman sa Teknikal (33%) – Pagkakaiba-iba sa karanasan, mga platform/wika na ginamit, at mga pangunahing teknikal na kakayahan.
Pag-align sa WESTAF (33%) – Pag-align sa mga halaga, gabay na prinsipyo, pananaw, at priyoridad ng WESTAF. 

Kasunod ng paunang pagtatasa at pagmamarka, pipili ang WESTAF ng hanggang tatlong kandidato para magpatuloy sa susunod na yugto. Ang mga nangungunang kandidato ay iimbitahan na lumahok sa isang 60-90 minutong panayam sa WESTAF upang talakayin ang mga kwalipikasyon at kasanayan. Matapos maisagawa ang lahat ng mga panayam, isang kandidato sa vendor ang makikilala at mapipili para sa proyekto.
Timeline
Pag-isyu ng RFQ: Linggo ng Ene. 27, 2022
Dapat na Mga Tugon: Peb. 18, 2022
Na-notify ang mga Finalist sa pamamagitan ng Email: Marso 8, 2022
Mga Panayam sa Finalist: Marso 9 – 18, 2022
Paggawad ng Kontrata: Marso 21 – 31, 2022
Pansamantalang Pagsisimula ng Proyekto: Abril 1, 2022
Pansamantalang Pagkumpleto ng Proyekto: Dis. 30, 2022
Pakitandaan na ang mga inaasahang petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa proyektong ito ay pansamantala. Inaasahan naming magsisimula ang teknikal na gawain sa Marso 2022, na may susunod na pag-unlad. Ang mga petsa ng pagtatapos ng proyekto ay maaaring lumampas sa Disyembre 2022.
IKAAPAT NA SEKSYON
Mga Kinakailangan sa Pagsusumite
Ang isang nakumpletong form ay dapat isumite sa WESTAF bago ang 5 pm MST sa Peb. 18, 2022. Mag-upload ng mga pandagdag na materyales sa pamamagitan ng Google form o mag-email sa PDF na format sa PAArchive@westaf.org na may linya ng paksa: Tugon sa Public Art Archive RFQ. Dapat kang mag-sign in gamit ang iyong Google account upang ma-access ang online na form. Mag-click dito para ma-access ang RFQ form, o i-type ang https://bit.ly/paarfq.
Maaari mo ring i-download ang bersyong PDF na ito ng parehong form at direktang isumite sa PAArchive@westaf.org.
Ang impormasyong ito ay ibabahagi sa loob ng mga kawani ng WESTAF para lamang sa layunin ng pagsusuri at paghahambing ng mga sumasagot.