2022年6月13日

WESTAFの同僚の皆さん、こんにちは。

今回は少し短くなった隔週ですが、それでも WESTAF 組織のあらゆる方面からの素晴らしい最新情報が満載です。この 2 週間に最新情報を投稿してくださった皆様に感謝します。早速始めましょう。

一般ビジネス（履歴書）

ビジネス チームは、次の会計年度の予算編成と OKR に取り組み始めました。このプロセスの一環として、ビジネスが部門全体の目標を作成できるようにワークフローを更新します。その後、SaaS 製品は目標ごとに 2 ～ 3 の主要な結果を作成します。これにより、WESTAF の全体的な取り組みとの整合性が高まり、より焦点を絞った管理しやすいアプローチを作成できます。ナタリーは休暇中、ブレアと 1 人で過ごし、さまざまなチームと協力して技術的な作業を進めるのに忙しくしています。 

カフェ（RV）

CaFÉ は、MarComm チームと協力して、非アクティブな顧客を対象としたミニプロモーションを実施しました。6 月 7 日、過去の顧客 100 名のリストに、CaFÉ への再来店の招待状が送られました。インセンティブとして、7 月末まで $175 のセットアップ費用を免除します。6 月中は、Eugene Scene の Web サイトでバナー広告を掲載します。今後、CaFÉ は、アーティストがリンクされたオーディオおよびビデオ作品サンプルを提出できる機能をリリースする予定です。これまで、アーティストはポートフォリオにサイズの制限されたメディア ファイルをアップロードする必要がありました。今後は、Vimeo または YouTube のフル バージョン ビデオにリンクできます。 

CVSUITE（ケニア）

CVSuite は、今後のデータ更新 2022.1 に取り組んでいます。当社の開発元である Zing の最近のスタッフ異動に伴い、信頼性の低いタイムラインとコミュニケーションに引き続き苦労しています。他の SaaS プラットフォームのリリース スケジュールも考慮する必要があるため、6 月 16 日に予定されているデータ更新は、月末まで延期される可能性があります。その他のニュースとして、CVSuite は、Kelly が製品マネージャーの役割からクリエイティブ エコノミー コンサルタントの役割に移行し、CVSuite の主要な進行中のプロジェクトをサポートし、CVS の運用をサポートしながら、CVSuite の将来の戦略計画プロセスを支援することを発表しました。7 月 1 日は、Kelly がコンサルタントに正式に移行する日です。 

賢くやろう (JG)

GO Smart は、生成されたパネルブックが適切な助成金管理者にメールで送信されないバグを修正するホットフィックスをリリースしました。Sam は WESTAF パートナーのオーディエンス向けに 3 つのメッセージを作成し、メールはそれぞれ 6 月 15 日に送信されます。GO Smart と CVSuite は、ケンタッキー芸術評議会と非常に大規模な更新契約を締結することができました。当社は CVSuite に大幅な割引を提供し、バンドルして 2 年契約に署名した場合はさらに小さな割引を提供しましたが、彼らは新しい価格で契約した最初の企業であり、割引後の年間 $14,500 の無制限パッケージを選択しました。サンアントニオは、2021 年 10 月から 2022 年 3 月までのサービスの支払いと、2022 年 4 月から 2023 年 3 月までの完全な年間更新の支払いが遅れ続けていますが、支払いは現在 6 月末までに行われる予定です。 

パブリックアートアーカイブ（LG）

PAA チームは、PAA の現在のインフラストラクチャと UI/UX の技術および設計監査が完了した後、テクノロジー企業 Bilberrry との開発を開始できることをうれしく思っています。Christina と Paul は、今月末に開催される BOT 会議で最初のワイヤーフレーム/ワークフローを発表する予定です。PAA の体験を他に類のないものにしてくれるこれらのエキサイティングな開発について、役員からのフィードバックをお待ちしています。PAA チームは、メトロポリタン ナッシュビル空港局の幹部にサービスを紹介する予定です。これは、7 月に契約が成立する可能性が高い新しい注目のリーダーです。Lori は、元 WESTAF の Madalena Salazar とともに、9 月にニューメキシコ州ベルナリージョ郡の芸術諮問会議に出席し、パブリック アートの分野でのベスト プラクティスについて発表します。このイベントの詳細は近日中に発表されます。

ザップ（MB）

ZAPP チームのスタッフが正式に全員揃いました。Lia (当社の最新のカスタマー エクスペリエンス チーム メンバー) のトレーニングが終わり、Sara はコミュニケーションとサポートの職務でフルタイムで働き始めました。彼女はウェビナーの編集方法の学習、販売情報パケットの草稿作成、e-blast のセキュリティ保護プロセスに関する知識の磨き上げに注力しており、6 月 16 日木曜日には初めての管理者向けウェビナーを主催します。

ウェスタフとカリフォルニア芸術協会は、バーバラ・リー下院議員事務所と協力し、芸術・人文科学法（DH）を通じて平等を推進するためのウェビナーと擁護戦略を実施します。

WESTAF と CFTA は、ウェビナーで提携し、西部諸州の有権者に芸術と人文科学を通じた平等の推進法案を紹介し、リー下院議員の事務所と協力して法案の擁護戦略の策定について話し合っています。

ウェスタフとトーマ財団が米国農業リーダーシップ省と農村会議での協力について会合（DH）

WESTAFとトーマ財団は、7月に農務省のファラー・アフマド首席補佐官およびジャスティン・マクソン次官補との会合を予定しており、農村政策の優先事項と、2023年の農村会議での協力の可能性について話し合う予定である。

ベイエリア芸術政策とリーダーシップセミナーは6月も継続、残りのセミナー日程を発表（CC/DH/MPH）

WESTAF は、6 月もベイエリア芸術政策およびリーダーシップ コホートとの連携を継続し、6 月 14 日にバーチャル ミーティングを開催します。このセッションでは、「権力と政策」について議論します。コホート メンバーが最初の会合で特定した 2 つの問題領域、つまり持続可能で公平な資金調達と住宅の安全性に特に重点を置きます。セミナーの残りの日程は、7 月 19 日 (バーチャル)、8 月 23 日 (対面)、10 月 18 日 (対面) です。

ウェスタフとワーン、国立芸術基金（CC）を支持する米国上院歳出委員会内務・環境・関連機関小委員会に外部証人証言を提出

WESTAFとWAANは、上院歳出小委員会に共同証言を提出し、NEAの予算案$2億355万を支持する。（参考までに、NEAの22会計年度の予算は$1億8000万だった。）証言は、議会に対し、バイデン政権が提出した予算要求とNEAとNEHの資金均等を支持するよう求めている。また、議会に対し、国立芸術基金と国立人文科学基金（NEH）の一人当たり$1のインデックス資金への具体的な道筋を構築するとともに、COVIDからの回復資金への支援を継続するよう求めている。

SRI が WESTAF の公平な助成金支給に関する特別委員会 (AK/AM/JEC) と会合

アニカ、ジェイド・エリッサ、アシャンティは、WESTAF の公平な助成金支給に関する特別委員会と会い、TourWest 評価結果を発表しました。委員会に提示された情報には、地理的な場所、支援対象者、TourWest 助成金の全体的な影響の見通しなど、組織の人口統計に関するフィードバックを求める最近の調査に回答した TourWest 調査助成金受領者に関する洞察が含まれていました。委員会はまた、この春に実施された TourWest フォーカス グループ パネルのレポートを受け取りました。このパネルでは、SRI チームが TourWest 助成金の影響に関する一連の質問を行い、WESTAF が資金提供を通じて西部の芸術組織に最善のサービスを提供し続ける方法について質問しました。  

WESTAF は QWOCMAP の第 18 回国際映画祭 (JEC) に参加して助成金受給者を支援します

6月10日から12日にかけて、WESTAF地域芸術回復基金とWESTAFアメリカ救済計画の両方の助成金を受けているQueer Women of Color Media Arts Projectが、映画、芸術、活動、コミュニティ構築を組み合わせた第18回国際映画祭を主催し、コミュニティが社会正義のための私たちの運動との関係について批判的に考えるように促しました。2022年の映画祭の焦点である「愛、具現化」は、時間と場所を越えた解放的な親密さと集団的ケアのネットワークを伝えます。ジェイド・エリッサは、映画祭全体を通してWESTAFを代表し、ゼルバッハ、ヒューレット、サンフランシスコ財団、ウォルター＆エリーゼ・ハース基金、文化イノベーションセンター、その他のコミュニティパートナーとともに資金提供者レセプションに出席しました。助成金受領者は、COVID-19パンデミックを通じて組織の回復力と長期的存続を支えてくれた資金に感謝の意を表しました。 

WESTAF が SOUTH ARTS と提携して戦略的卒業生エンゲージメントを実施 (JEC) 

以前サウス アーツ ELC ネットワークとの関係を管理していたイーサン メッセレの交代に伴い、WESTAF のジェイド エリッサ カリアーガとサウス アートのジェシカ ホランドは、23 会計年度中にサウス アートの ELC 卒業生との戦略的関与を構想するために緊密に協力してきました。暫定的な計画には、今後のサウス アートの取締役会への参加、サウス アートでの機会への参加、および計画されている専門能力開発セッションの残りの実施が含まれています。ジェシカは、アトランタの芸術の分野構築と擁護に多大な貢献をしており、ELC プログラムの次の章で強力なパートナーとなるでしょう。 

モンタナ芸術評議会とモンタナ ツアーウェスト/ELC 訪問 (CG)

クリスチャンは先週モンタナに滞在していましたが、とても楽しかったです。モンタナ芸術評議会の評議員と会い、WESTAF のプレゼンテーションを行ったほか、クリスチャンは 2012 年の ELCer であるブルック・スワニーと面会し、MAC ED および WESTAF 評議員のタチアナ・ガントとともにモンタナ州ユーレカの田舎のコミュニティを訪問し、小規模ながらダイナミックな組織で、ポピュラー音楽シリーズで TourWest の資金援助を定期的に受けている芸術非営利団体のサンバースト芸術教育の代表者と時間を過ごしました。タチアナに特に感謝。素晴らしい旅でした。モンタナにまたすぐに戻るのが待ちきれません。

財団の資金調達の最新情報 (CG)

アニカ、デイビッド、クリスチャンは、マーガレット カーギル慈善団体と事前の面談を行いました。これは、WESTAF の包括的な背景を提供し、カーギルの芸術と文化プログラム、特にフォーク アート、伝統芸術、土着芸術に重点を置いていることについて、詳しく知ることができた、成功したキックオフ会話でした。カーギルは特に資金調達の計画と実施に関心があり、WESTAF はフォーク アート プログラムをどこに進めるかという点に関してまだ学習と発見の過程にあるため、この会話は私たちに多くのことを考えさせました。また、フォード財団から、私たちの「西部地方における文化的平等と回復力」プログラムに関する LOI を提出するよう招待されており、これは非常に楽しみです。RAO 集団は、パイロット エクイティ イニシアチブの協力者申請書を NEA に提出しており、サウス アーツが協力の主導者となります。

マッケンジー・スコットとダン・ジューエットへの第1回年次報告書（CG）

クリスチャンは、次のような基本的な指示に基づいて、マッケンジー スコットとダン ジュエットへの最初の年次報告書を作成しました。「私たちは、受賞通知の日付から今後 3 年間、毎年、シンプルで簡潔な報告書をお願いしています。これにより、皆さんの活動状況と助成金の資金がどのように使用されているかを把握できます。報告書は 3 ページ以内の物語で、学んだ教訓や翌年の重要な道筋など、主要な取り組みの進捗状況を共有してください。毎年の報告書とともに、監査済みの財務諸表 (ある場合) と翌年の最新の組織予算をお送りください。3 年間の報告では、資金の支出時期に関する予想は作成されないことに注意してください。これは完全に皆さん次第です。」

マーケティング（左）

四半期が間もなく終了する中、MarComm チームは、2022 年の芸術リーダーシップおよびアドボカシー セミナーのソーシャル メディア メトリクスを含む、第 3 四半期のマーケティング活動とイニシアチブのメトリクスの収集に忙しくなります。チームは最近、暫定 WESTAF Web サイトの最終改訂を完了し、特別プレビューで新しいサイトをスタッフと共有できることを嬉しく思っています。チームはまた、CaFÉ と GO Smart の 2 つのメール マーケティング キャンペーンに取り組んでおり、太平洋管轄区域とのパートナーシップに関する発表のためのソーシャル メディア戦略を開発しています。また、3 つ目の CVSuite DataEd ビデオ「クリエイティブ エコノミーの評価方法」をリリースしたことも嬉しく思います。クリエイティブ エコノミー データの分析と解釈の方法について詳しく知りたい方や、このリソースを共有してください。 

コミュニケーション（左）

2022 年の芸術リーダーシップおよびアドボカシー セミナー (ALAS) のソーシャル メディア メトリックの収集に加えて、イベント後のアンケートも正式に終了しました。私たちは、どのような回答を受け取ったかを確認し、今年のデータのハイライトをいくつか含むレポートを作成することを楽しみにしています。チームはまた、CaFÉ の特集ブログのレビューや、アン ボーン クロフォードへの謝辞ディナーの招待状のデザインと発送についてキャメロンと協力することにも忙しく取り組んでいます。 

2022年非営利業界の展望（AH）

私たちは、監査会社 Plante Moran がまとめた 2022 年の非営利業界の展望を見直してきました。ハイライトには、レポートで有能なスタッフの維持が #1 となっているなど、予想される課題が含まれています。これがこの調査史上最優先事項となったのは今回が初めてです。以前の年は、資金調達が主な課題として挙げられていました。3 ページの「優秀な人材を引きつけ、維持し、やる気を引き出す確実な 10 の方法」をご覧ください。また、この分野でのリモート ワークプレイスの導入についても触れています。76% がハイブリッド環境にあり、11% が完全にリモートです。全体として、非営利団体は今年度、純利益がプラスになると予想しています。その理由の一部は、私たち全員が IRS による処理と支払いを待っている大規模な税額控除である可能性があります (WESTAF は $400,000 以上を待っています)。

財務および管理 (AH)

当社の財務システムは、大量のクライアント小切手処理の最中に「フリーズ」しています。これにより、一部の小切手と送金に問題が発生しています。ローレンは、Knaster Technology のコンサルタントと協力して、何が起こっているのか、どのように修正すればよいのかを解明しようとしています。これは、新しいキャッシュ ベース ツールをインストールしたことによる予期しない副作用のようです。この問題を解決している間、増加する顧客からの質問に対応してくれた CaFE チームと ZAPP チームに感謝します。2023 会計年度の予算シーズンが始まりました。エイミーはリーダーシップ チームと協力して、今年の予算構造の透明性を高めています。目標は、7 月 22 日までに確実な第 1 稿を作成することです。シャロンの助けを借りて、古い NEA 助成金の一部について状況を継続的に把握しており、助成金チームの負担を軽減するために、すぐに締め切りたいと考えています。エイミーは、キャッシュ ベース ツールに必要な変更に対応するために、繰延収益スケジュールを再構築しました。これは、新しいキャッシュ ツール プロセスを使用した最初の月次決算です。予算管理者は、前月とは異なる形式で収入と支出の詳細を受け取り、Becky と Amy が質問に回答します。月次決算に必要な手作業が減ったため、レポート システムを最大限に活用できるようになりました。これにより、予算管理者にさらに多くのオプションが提供されます。Amy は、予算管理者にとってより効果的なレポートを特定するために取り組みます。

敬具

キリスト教徒