WESTAF理事会の皆様へ:

先週の WESTAF 年次理事会のさまざまな会議や集まりで貴重な時間を惜しみなく割いていただき、ご意見やフィードバックをいただき、本当にありがとうございました。今週は、議論の中で要望のあったいくつかの項目についてフォローアップします。しかし、主に今週は、私たちの人生で最も重要な選挙に向けて前向きなシグナルを送るために時間を確保したいと考えていました。今週までの期間、コミュニティとして皆さんと一緒にいられて本当に良かったです。さて、先週 WESTAF の Eliza Weatherill がエクイティ コホートに共有したこの素晴らしい引用文を皆さんに残します。

「私たちは通常の状態には戻りません。通常などありませんでした。コロナ以前の私たちの生活は、貪欲、不平等、疲労、枯渇、搾取、断絶、混乱、怒り、買いだめ、憎しみ、欠乏を正常化していたという点を除けば、正常ではありませんでした。友人の皆さん、私たちは元に戻ることを切望すべきではありません。私たちは新しい衣服を縫う機会を与えられています。人類と自然すべてに合う衣服です。」— ソニア・ルネ・テイラー
バイデン政権の芸術支援に関するニューヨークタイムズの記事（CG）
こちらは先週公開されたニューヨークタイムズの記事で、ジョー・バイデン氏の芸術に対する支援と関与に関する詳細な情報が掲載されており、アメリカンズ・フォー・ジ・アーツの代表兼CEOであるロバート・L・リンチ氏と、アーツ・アクション・ファンドのエグゼクティブ・ディレクターであるニーナ・オズル・トゥンジェリ氏の発言が特集されています。
ウェスタフは、芸術と文化に関する連邦政策アジェンダを設定する全国連合である文化擁護グループに参加するよう招待されました (DH)
10 月 30 日金曜日、WESTAF を代表してデイビッドは、アメリカ管弦楽団連盟のアドボカシー担当副会長ヘザー・ヌーナン氏に招かれ、初めて文化アドボカシー グループの会議に出席しました。広く CAG と呼ばれているこのグループは、全国的な文化サービス組織が米国のための統一された連邦議題を策定するフォーラムです。このグループは現在、オバマ政権の政権移行チームとの連携で成功した作業を基に、次期政権と共有する国家政策議題を最終調整中です。このグループは毎年、全米芸術基金と全米人文科学基金の予算要求を設定し、立法提案を作成し、議会の指導者との関係を維持し、アーティストの流動性を含む複雑な政策問題でこの分野を代表しています。このグループには、全米芸術準備・緊急対応連合（NCAPER）、ファイ・ベータ・カッパ、レコーディング・アカデミー、全米芸術教育協会、シアター・コミュニケーション・グループ、全米伝統芸術評議会、芸術家コミュニティ連盟、アメリカ博物館連盟、アメリカ芸術家連盟、全米オーケストラ連盟、全米人文科学同盟、全米フォークアート教育ネットワーク、国際黒人ダンス協会、州人文科学評議会連盟、LitNet: 文学芸術ネットワーク、Dance/USA、OPERA America、舞台芸術専門家協会（APAP）、CERF+ The Artists Safety、美術館館長協会、NASAA などが含まれます。
ウェスタフは太平洋地域の芸術機関との連携を継続 (DH)
クリスチャンとデイビッドは最近、北マリアナ諸島連邦（CNMI）芸術評議会のエグゼクティブ ディレクターであるパーカー ヨベイ氏と、グアム芸術人文評議会のエグゼクティブ ディレクターであるジレット レオン グレロ氏と会い、現在の状況における各機関の進化と WESTAF の地域ネットワークと関わる可能性について話し合いました。予算の圧迫と人員削減にもかかわらず、これらの機関は引き続き構成員に奉仕し、影響力のある役割に作り変えています。近いうちにアメリカ領サモアの同僚との話し合いを続けたいと思っています。マダレナとデイビッドは CNMI 芸術評議会との MOU 草案を作成しました。この MOU では、CARES 法の資金管理の役割と責任をより明確に定義するとともに、地域プログラムへの参加など、WESTAF と CNMI の連携における新しい方向性を提示しています。今後数か月で、チームは太平洋地域の芸術機関と対話し、MOU またはチャーター メンバーシップの形で暫定的な構造を作成し、理事会に提出して検討します。 
WESTAF SAA 舞台芸術 & コンソーシアム パートナー カンファレンス 2020 (LM)
10 月 29 日木曜日と 10 月 30 日金曜日、Women of Color in the Arts (WOCA) の創設者兼創設ディレクターである Kaisha Johnson が、SAA 舞台芸術ネットワーク、舞台芸術コンソーシアム パートナー、および TourWest パネリストとともに、公平性に焦点を当てた 2 日間の会議を主催しました。このセッションの目的は、コミュニティを構築し、積極的な傾聴と真摯な対話を促進しながら、暗黙の偏見、制度的および構造的人種差別、特権、平等と公平性の違い、およびその他のさまざまなトピックについて深く掘り下げることです。18 人の参加者へのアンケートの後、Kaisha と SRI チームは、地域の舞台芸術ネットワークとともにこの取り組みの今後の方向性について話し合うために会合を開く予定です。 
ウェスタフ地域芸術復興基金 (MS)
10月27日火曜日、理事会を代表して執行委員会の承認を得て、WESTAFは地域芸術回復基金の助成金を受け取るために選ばれた地域全体の39の組織を発表しました。助成金は$30,000から$74,000の範囲で支給され、合計$170万以上になります。この助成金は、アンドリュー・W・メロン財団が米国地域芸術団体と提携して提供したもので、COVID-19パンデミックによって引き起こされたセクターへの経済的脅威を軽減することを目的としています。文化芸術分野の20人の専門家が2つのパネルに集まり、資金の優先順位を確立しました。助成金受給者とパネリストの完全なリストは、こちらをご覧ください。資金の支払いは2020年11月に開始されます。
社会的責任とインクルージョン検索担当ディレクター (DH)
10 月 28 日水曜日、WESTAF は、社会責任およびインクルージョン担当ディレクターの募集と職務内容をスタッフに公開し、翌日には WESTAF の Web サイトと Colorado Nonprofit Association、APAP、AFTA、Change Philanthropy、Philanthropy News Digest、および Idealist の求人情報に掲載しました。この機会をぜひあなたのネットワークに共有してください。応募は 2020 年 11 月 30 日まで受け付けています。スタッフ、理事、および主要な地域ネットワークの代表者で構成される審査委員会の支援を受けて、2021 年 1 月末までにこの重要な役割を果たす人材を特定したいと考えています。
財務および管理 (AH)
先週の半日のリトリートの後、エイミーとベッカは新会計年度の業務と人事に関する短期および長期の優先事項を確認しました。ローレンとジェスは来週から 11 月のチェック ランを開始し、10 月末までに監査タスクのほとんどを完了する予定です。エイミーとベッキーには、11 月 16 日までにすべての監査調整、スケジュール、および監査サイトへのドキュメントのアップロードを完了するための 2 週間が与えられます。これまでのところ、その期限に向けてすべてが順調に進んでいます。
年末財務諸表（AH）
9 月の年度末の現金財務は、$717,000 の黒字で予想よりも強い現金ポジションを示しています。夏全体を通じて、予測では $550,000 の黒字が見込まれていましたが、メロンと CARES の資金調達計画が固まり、保守的な支出と収入の予測も立てられたため、予想を上回りました。9 月のキャッシュ フローの概要とメモは、10 月の取締役会の議事録で取締役会全員に共有され、参照用にここにリンクされています。新しい会計年度の完全な予測は、11 月中旬に開始されます。監査は 1 月に完了し、現金財務を会計の発生主義方式に変換します。
RAOレポート（CG）
地域芸術組織 (RAO) の最新秋季活動レポートをご紹介します。このレポートは、Arts Endowment、AFTA、NASAA と共有されます。Cynthia Steele は、11 月 1 日より正式に新しい RAO コーディネーターとして業務を開始します。
モンタナ州ボーズマンのマウンテン タイム アーツがエグゼクティブ ディレクター (CG) を募集しています
ボーズマンを拠点とする公共芸術団体 Mountain Time Arts は、組織を次の成長段階に導くエグゼクティブ ディレクターを募集しています。これは、コラボレーションへの深いコミットメントを通じて成功を築くために懸命に努力してきた組織のリーダーを見つける絶好の機会です。この発表をどこで共有すればよいか、またはネットワーク内で情報を広めることに興味があるかもしれません。Mountain Time Arts についてさらに詳しく知るには、ここをクリックして求人情報へのリンクにアクセスして共有してください。特定の人物を念頭に置いている場合は、その人物に知らせてください。先住民や過小評価されているコミュニティとの深いつながりや、それらと連携する能力が実証されている候補者を熱望しています。
戦略計画（NS）
2021 年度を見据えて、コミュニケーション コホートは OKR へのアプローチを刷新し、主要な成果に対するマイルストーンと測定可能な目標を組み込む予定です。また、コホートは Asana タスクに実行可能なステップを実装し、2021 年度の目標に対するタイムラインと四半期ごとの期限を追加します。ポリシー コホートはスコープ ドキュメントに関する作業を継続しており、チームは今後 1 週間にわたって会議を開き、残りの変更を確定します。スコープ ドキュメントが完成したら、コホートは再び集まり、3 つのドキュメントを 1 つのポリシー コホート スコープ ドキュメントに統合します。 
一般ビジネス（履歴書）
事業部門は最近、第 4 四半期の財務および業務の進捗状況を要約しました。
カフェ（RV）
CaFE チームは 10 月にカナダの芸術サービス組織 Biafarin Inc. と契約しました。CaFE と契約した理由の 1 つは、当社が最も多くのアーティストにリーチしているという評判です。決して目新しいニュースではありませんが、これは芸術業界が応募者数の少なさに苦しんでいることを示しています。当社の営業コーディネーターである Ken Cho は、大量のリードにうまく対応しています。10 月には 43 件のリードがあり、そのうち 7 件が新規クライアントになりました。さらに、Ken は Phillips Collection と LexArts のデモを予定しています。最後に、新しい CaFE 管理 UI は順調に進んでおり、現在チームでテスト中です。
CVSUITE（ケニア）
CVSuite は、NASAA クリエイティブ エコノミー回復プロジェクトの主要な作業を開始しました。David と Trevor は予備的なケース スタディ分析を準備し、データとその結果の追跡を開始しました。Kelly と David は候補者の面接プロセスを開始しました。すでに合計 7 件の面接が行われ、5 件の面接が予定されています。Sam と Laurel は、完了したケース スタディを執筆中です。その他のニュースとして、CVS チームは販売プロセスの見直しに取り組んでいます。Natalie は、ユーザー ガイドを販売サイトに移行するためのプロジェクト プランを作成しました。これは、販売プロセス プロジェクトを開始する最初のステップになります。 
賢くやろう (JG)
GO Smart は、サンアントニオ市芸術文化局の管理者 16 名を対象に 2 時間のトレーニングを実施しました。同局は 2015 年からクライアントでしたが、COVID の影響で離職や異動が多く、このトレーニングでチーム全体が順調に業務をこなせるようになりました。メディア ツールの徹底的な見直し作業は継続しており、ジェシカ グロニッチとジョン キャントウェルはテストの初期ドラフトに何時間も取り組み、テスト ノートと次のステップの第 1 ラウンドを完了しました。GO Smart チームは、20 年度の締めくくりや新しい Insights ソフトウェアの設定など、社内業務にも多くの時間を費やしています。  
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、サンタモニカ文化局と提携して、バーチャル展示会「Lives That Bind: 修復的司法インスタレーション」を開始しました。サンタモニカ市庁舎の一角に物理的に設置されているこの展示会は現在一般公開されていませんが、PAA のバーチャル展示会ページは、PAA が開発を続けることができる追加のカスタマイズされたプロジェクトにさらなる注目を集めるのに役立ちます。PAA は、「Lives That Bind」に加えて、Mural Arts Philadelphia の Power Map: Historical Mural Activations のコンテンツとレイアウトを最終調整しています。これは、Mural Arts が企画し、ダニエル・タッカーがキュレーションしたプロジェクトへの関与を深め、アーカイブするために構築されたデジタル エクスペリエンスです。PAA はロスアラモスのパブリック アート契約を獲得しましたが、契約は WESTAF がニューメキシコ州で事業を行うための証明書を受け取ることを条件としており、そのためには登録エージェントが必要でした。この書類手続きが問題なく完了すれば、ロスアラモスは PAA にとって 21 会計年度の 2 番目の販売となります。
ザップ（CV）
2021 年度の予算は、マネージング パートナー (WESTAF、代表は Christian)、パートナー メンバー、アーティスト (コミュニティのメンバー) で構成される ZAPP 監視委員会によって満場一致で承認されました。2021 年度にはパートナーへの支払いは行われないため、グループは通常どおりその部分を承認する必要はありませんでした。私たちは四半期ごとのニュースレターを送付し、The Art of Events と共同で実施したバーチャル イベントに関するアーティストの視点に関する調査結果を特集しました。ここをクリックすると、いくつかの重要な調査結果を読むことができます。また、火曜日には、イベントに応募したアーティストのバーチャル ギャラリーをイベントで作成できるようにする ZAPP の機能強化をリリースする予定です。この機能強化はまだ第 1 段階であり、この展開がスムーズに進むようにいくつかの運用項目を解決するまで、公表されません。 

敬具

キリスト教徒