こんにちは、WESTAF のスタッフおよび理事のコミュニティの皆さん:

以下では、この 2 週間 WESTAF で私たちが取り組んできた目まぐるしいほどのプロジェクトについて、たくさんのすばらしい報告をお届けします。まずは、Lani Morris さんと Tess Emslie さんに「さようなら」と「幸運を祈っています」と言いたいと思います。2 人は素晴らしい貢献で WESTAF を代表してくれており、私たちはとても感謝しています。新しいエグゼクティブ コーディネーターの Cameron Green (ELC 2021) を WESTAF に迎えられることを嬉しく思います。彼は来週の月曜日から勤務を開始しますが、もう少し早くお会いできるでしょう。年 3 回のチーム全員会議、委員会会議、春の理事会会議など、忙しい 1 週間が近づいています。それでは、早速始めましょう。
10月の取締役会（CG）
5 月の理事会が近づいてきましたが、10 月 27 日～ 28 日にデンバーで開催される理事会についても検討しています。ワクチン接種や新規感染者の増加が続く中、対面での理事会を予定していますが、どのような状況にも対応できます。デンバーで開催される年次理事会は、理事やスタッフが一堂に会する絶好の機会でもあります。もう少し近づくにつれて、その内容について検討し、皆さんの希望についても詳しく伺います。お楽しみに。これは進行中のニュースです。
WESTAF TOURWEST 2021 パネルレビュー (LM)
TourWest は、ツアー中のパフォーマーや文学アーティストの発表のために、13 州の WESTAF 地域内の芸術団体やコミュニティ団体に補助金を提供しています。5 月 14 日金曜日、Lani Morris、Anika Kwinana、David Holland が 2 つの 3 時間のパネルを進行し、10 人のパネリストが TourWest 2021 の審査対象となった 247 件の申請のうち 29 件について詳細に話し合いました。現在、パネリストはパネル終了後にスコアを確認して更新しており、その後スタッフによるレビューが行われ、一連の推奨事項が執行委員会に提出されて最終承認されます。今年、WESTAF は、現場のニーズに応えるため、ガイドラインの特別修正を提案し、団体がバーチャル パフォーマンスや教育サービスに資金提供を受けられるようにし、会場から 50 マイル以上離れた場所に住む州内のアーティストによる対面ツアー プログラムをサポートし、資金の決定にアーティストの料金だけでなくプロジェクト費用全体を活用できるようにしました。また、TourWest 標準助成金の予算も増額し、対象となる申請額の最低 90% を資金援助する予定です。また、パネルは WESTAF に申請とパネル プロセスに関するフィードバックを提供し、TourWest での公平な慣行の深化と助成金提供活動のすべてに向けた継続的な取り組みに役立てる機会を得ました。
ウェストアフとサウスアーツが、有色人種の新進リーダー育成プログラム（AK/DH）での提携を模索
WESTAF はサウス アーツとのパートナーシップを非常に成功させ、同地域の芸術文化リーダーのグループを支援する初の 2021 年新進有色人種リーダー プログラムを立ち上げました。これを受けて、アニカ クィナナとデイビッド ホランドはサウス アーツと活発な話し合いを行い、1) 2022 年初頭に同地域の第 2 グループを設立すること、2) 作品の中で意図的に地域の現実を強調する追加セッションを共同で設計することを目指しました。このプロセスには、事前評価と事後評価、およびその他の評価要素が含まれ、WESTAF の有色人種新進人種リーダー プログラムの全国モデルの開発にさらに役立てられます。
リーダーズ・オブ・カラー・ネットワーク第3回スキルシェアオンラインエンゲージメント（AK）
4月29日木曜日、WESTAFは3回目のLeaders of Color Skillshareを開催しました。この90分間のセッションでは、ネットワークの継続的な専門能力開発と健康に不可欠な実用的なトピックについて、ピアツーピアの学習環境を提供します。Nathalie Sanchez（ELC18/CA）は、バーチャルインターンシッププログラムの作成と実行に関する革新的なアプローチを共有しました。Tara Gumapac（ELC18/HI）は、バーチャル空間で教えながら粘土作りと土地との関わりを取り入れるという、小学生への創造的なアプローチを共有しました。Leaders of Colorの参加者には、最新の2021 WESTAFコホートとSouth Artsコホートのメンバーが含まれていました。次のスキルシェアは、動きとメンタルヘルスに焦点を当てます。
ウェスタフがカリフォルニア芸術協会のパネル「権力に真実を語る：クリエイティブ産業における正義への道」に参加（AK）
4 月 27 日火曜日、アニカ・クィナナはカリフォルニア芸術協会のバーチャル会議の一環としてパネル ディスカッションに参加しました。アニカは、Arts Administrators of Color Network の Quanice Floyd および Kenneth Rainin Foundation の Ted Russell とともにパネルに参加しました。会話は、黒人、先住民、有色人種 (BIPOC) の潜在的影響と、この分野における反人種差別のリーダーシップと資金提供、協力的なガバナンスを支援する方法、システム変更と既存の権力不均衡に焦点が当てられました。パネリストは、仕事における先祖と健康の重要性も強調しました。詳細については、こちらをご覧ください。
ウェストアフアメリカ救済計画助成金プログラムの初期計画が芸術基金に提出され、州立芸術機関（AK/DH）と協議中です。
WESTAF は、プロジェクト予算と 1 ページのプログラム説明を国立芸術基金に提出し、13 地域と北マリアナ諸島におけるアメリカ救済計画資金の管理に関する当初の計画を概説しました。アニカのリーダーシップのもと、これらの計画は、公平性と社会正義、そして公平で解放的な助成金提供慣行に対する私たちの取り組みを深めるものです。デビッドは現在、この 1 ページの資料と WESTAF の計画について、州の芸術機関のエグゼクティブ ディレクターと幅広く議論しており、各州で ARP 資金を管理するための新しい計画について各州と話し合いを行っています。
舞台芸術発見2.0が進行中（DH）
ウェスタン アーツ アライアンス (WAA) のティム ウィルソン、サウス アーツのジョイ ヤング、WESTAF のアニカ クィナナとデイビッド ホランドは、5 月 17 日月曜日に RAO 地域ツアー プログラム ワーキング グループに参加し、PAD の暫定計画について話し合い、いくつかのプログラム設計要素について意見を求め、プロジェクトの運営委員会に参加するよう招待します。RAO のリーダーたちは現在、プロジェクトの費用分担に貢献し、プログラム自体、ひいてはアーティストへの投資を最大化する方法による管理費の構成に関する提案を検討しています。要約すると、アーツ エンダウメントは、今年の Performing Arts Discovery プログラムの新たな方向性を管理するために、WESTAF に $200,000 を授与しました。私たちは、実施パートナーとなる WAA と協力し、姉妹 RAO と協力してプログラムを実施します。 WESTAF は、全米芸術基金のパートナーシップ チームと連携して、アンドリュー W. メロン財団やドリス デューク慈善財団などの民間財団に働きかけ、この取り組みへの共同投資を模索しています。全国審査員/パネルへの個人の指名、当財団のネットワークへの機会の伝達、アーティストの推薦、当財団の国際ネットワークへの関与に加え、WESTAF は芸術基金の中間報告書と最終報告書を作成し、基金および他の地域との継続的な連絡を主導し、他の潜在的な資金提供者との会議に参加し、プログラムの計画と管理全体にわたって WAA と直接連携します。 
RARF V 2.0 コンセプトペーパー RAOS とのコラボレーションが進行中 (CG)
私たちは姉妹 RAO と協力して、メロン財団からの資金提供を受ける第 2 次地域芸術回復基金のコンセプト、予算、基準を策定してきました。この新しいプログラムは、第 1 ラウンドで資金提供を受けた BIPOC に重点を置いた組織を中心に据え、無制限の資金提供と能力開発のコンサルテーションを組み合わせて行われます。このコンセプト ペーパーは、今後 1 週間ほどでメロン財団に提出される予定です。
CNMI CARES アーティストおよび団体救済基金が終了 (DH)
4月30日の締め切りをもって、WESTAFは芸術家および団体向けのCNMI CARES救済基金を締め切りました。残りの資金はすべてこの助成金サイクルで支出し、最終的な助成金はすべて北マリアナ諸島の芸術家に支給されます。Moana Palelei HoChing、Anika Kwinana、David Hollandが、このサイクルで受け取った26件の申請を審査し、CNMI芸術評議会の指導者に資金援助の推奨を行います。国立芸術基金は再びWESTAFにCNMIに代わって救済資金を管理するよう依頼し、私たちは現在この新しいプログラムの計画を練っています。CNMI芸術評議会と協力してCNMI CARESプログラムの期間中にこれらの救済資金提供の機会についての認識を高めてきた私たちは、新しいARPプログラムを通じて北マリアナ諸島のより多くの芸術家、文化の担い手、芸術および文化団体にサービスを提供し、脱植民地化への取り組みを深めていくことを楽しみにしています。
ウェスタフは今後開催される州、国内、国際会議への参加を招待されています (DH)
デイビッド氏は、アーリントン経済開発のスーザン・ソロコ氏とともに企画する、10月に開催される国際経済開発評議会の年次会議セッション「クリエイティブエコノミー：持続可能な未来のための経済開発」のパネリストを務めるよう招待されています。コロラドクリエイティブインダストリーズのディレクターであり、元IEDCメンバーであるマーガレット・ハント氏もパネリストを務めます。デイビッド氏はまた、9月に開催される2021コロラドクリエイティブインダストリーサミットで、地方コミュニティのクリエイティブインダストリーの支援に関するセッションの作成と、「商工会議所のチャンピオン：SmARTパートナーシップのベストプラクティス」と題したパネルの司会を務めるよう依頼されています。また、6月に開催される全米オーケストラ連盟の第76回年次会議「変化した世界を受け入れること」で開催される「2021年のサポートの必要性を訴える」セッションのパネリストを務めるよう招待されています。 
コロラド州で $65 百万ドル規模の創造的不動産開発プログラムを作成する法案を支持する、協調的な部門横断的な支援活動が前進 (DH)
BBMK Public Affairs、コロラド州ビジネス芸術委員会、および WESTAF は、コロラド州で $65 百万の新しいクリエイティブ不動産開発プログラムであるコミュニティ再活性化助成金プログラムを創設する法案である SB21-252 を支持する州全体のキャンペーンの初期段階の開発で協力しました。コロラド州上院地方自治委員会の公聴会に先立ち、コロラド州議会議員に提出されたこのイニシアチブを支持する書簡には、州全体で 93 の署名者が集まりました。署名者には、不動産開発会社 5 社、商工会議所 2 団体、テクノロジー、保険、建築、ヘルスケア企業など、WESTAF が提唱する主要セグメントが含まれます (ビジネス コミュニティやその他の支持者による芸術擁護活動への関与を拡大する取り組みの一環として)。History Colorado、コロラド州商工会議所、およびその他の組織も、この法案を支持する独自の書簡を提出し、支持者にアクション アラートを送信しました。 
ウェブベースの連邦アドボカシーツールキットの改訂完了 (MH/DH)
Moana は、WAAN ネットワークおよびその支持者が使用できるように、WESTAF 連邦擁護ツールキットを iSite に再編成しました。このより動的なリソースは、標準の PDF ドキュメントと並んで、包括的でありながら行動指向的な情報セットとして、地域全体で連邦芸術擁護をサポートします。
SMU データ アートと CVSUITE のコラボレーションの探求 (CG)
クリスティーナ、デイビッド、ケリー、デイビッド、クリスチャンは、SMU DataArts のカウンターパートと 2 回会い、私たちの分野に利益をもたらす可能性のあるクリエイティブ エコノミー プロジェクトでのコラボレーションの可能性を探りました。さまざまなアイデアについて話し合いましたが、詳細はまだ初期段階です。原則として、価値を生み出す可能性のあるコラボレーションの可能性は受け入れています。これについては、今後さらに詳しく説明します。
募金活動の最新情報 (CG)
MJ マードック慈善信託に提出した提案が資金提供されたかどうかは、来週わかるはずです。私たちはメロン財団への 3 つの要請に関わっています。1 つは、メロンのモニュメント プロジェクトを通じて PAA に私たちから要請したものです。5 月 6 日に「検討中」というメッセージを受け取りましたが、「可決」よりはましです。RAO と共同でメロンへの RARF v. 2.0 再助成コンセプト ペーパーを作成中です。また、芸術基金を通じて/から、舞台芸術発見プログラムを補足する予備的な要請があります (詳細は、上記の David の PAD レポートをご覧ください)。公平な再助成に関心のある匿名の寄付者に代わって、Bridgespan Group がすべての RAO に連絡し、インタビューを行いました。Tamara、Teniqua、Christian、David は、Satterberg 財団との会議を予定しています。Sloan 財団および American Express 財団との LOI は保留中です。 
財務および管理 (AH)
WESTAF の財務コーディング構造が更新され、FY22 NEA パートナーシップ賞のほか、アメリカ救済計画 (ARP)、フォークアート、アクセシビリティも含まれるようになりました。エイミーは、FY22 から始まる新しい NEA パートナーシップ予算と ARP プロジェクト予算をまとめ、NEA に提出するために助成金チームに転送しました。ローレンとベッカは、フルタイムの財務コーディネーターの採用プロセスを進めており、今週から面接を開始します。ジェスは現在、最も時間的制約のある財務業務を担当しており、ジャナエに代わる新しい役割も学んでいます。彼女の柔軟性に感謝します。部門のリーダーは、秋に迫るオフィスからの移転に備えて、紙の記録の取り扱いを検討しています。記録が適切に保存され、破棄されるように、スキャンおよびシュレッダー会社を利用する予定です。エイミーはアニカと協力して、現在の財務システムで SRI チームが助成金とプロジェクトを完全に管理するために必要なレポートを提供できるようにしています。複数の連邦賞が同時に授与されるため、SRI 部門のコーディング構造は最も複雑です。現在の構造が機能しない場合は、追加のモジュールを検討します。エイミーは、スタッフが使用するプロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアである Asana システムのアップグレードを検討しており、その新しい機能は、多くのスタッフが要求する作業負荷、ワークフロー、承認プロセスに役立ちます。
戦略計画（NS）
新年はいつもスタッフの仕事が増えるので、ビジネス グループはちょっと休みを取っています。4 月末に再集結し、進むべき方向についてもう少し話し合いました。私たちは OKR についてもっと学び、WESTAF の部門間で標準化されたプロセスを完全に実装する方法を見つけることに注力し、目標が戦略計画と一致するようにすることにしました。22 年度の OKR に着手できるように、プロセスを固める期限が迫っています。政策グループは 5 月 18 日に集まり、州のアート機関や地域の他の支援団体向けの地域パートナー ハンドブックを作成する段階を計画します。グループはまた、このプロジェクトと今後の他のプロジェクトの責任分担についても話し合う予定です。
一般ビジネス（履歴書）
Adam とビジネス チームは、すべての SaaS 製品の技術的優先順位を決定するための月例会議を開始し、すべてのプログラム マネージャーに毎月の概要を報告して透明性とコミュニケーションを高めています。Christina は、予算テンプレートを簡素化し、プログラム マネージャーの月次予測プロセスを容易にすることを目的として、ビジネス部門の FY22 予算を作成する計画を策定し始めています。 
カフェ（履歴書）
CaFE チームは、過去 2 週間、新しい通話の設定、新しい顧客のオンボーディング、新しいカスタマー エクスペリエンス コーディネーターのトレーニング (アーティスト サポート用)、Ken が短い休暇を取った間の補充などで忙しくしています。Justine は、内部および外部の開発とテストの制約により 7 月末まで延期された新しい管理 UI のリリースに向けたコミュニケーション プランの作成を続けています。オペレーション コーディネーターの面接は終了しており、今後数日中に採用する予定です。 
CVSUITE（ケニア）
CVS は 5 月 7 日金曜日に最新の CVList をリリースしました。また、CVSuite 販売サイトを更新して、販売の会話を効率化し、主要なオファーを強調できるようにしました。先週、CVS は 2 つの新しい Covid-19 レポートの販売を完了し、以前のクライアントである United Partnership of Raleigh and Wake County の復帰を歓迎しました。クライアントである Cultural Planning Group から、クリエイティブ エコノミーの開発、ジェントリフィケーション、公平性に関する会話を希望する連絡があり、チームは次の週次会議で対応と次のステップについて話し合う予定です。Zing はパスワード リセット機能を導入するためのチケットに取り組んでおり、Blair は来月の 2021.1 データ更新チケットと作業指示書を作成しました。 
賢くやろう (JG)
GO Smart は今週、ニューヨークの Ruth and Harold Chenven Foundation という新しいクライアントと契約しました。この財団は、毎年 300 人以上の応募者の中からおよそ 6 人のアーティストにプロジェクト資金を提供する小規模な家族経営の財団です。技術開発バックログの運用作業は継続しており、Jessica は多くのリストを Natalie V. が作成した単一の合理化されたテンプレートに変換しています。Anika とのトレーニングは継続しており、新しい American Rescue Plan 基金、更新された TourWest 裁量申請、および追加の CNMI 基金の構築とロジスティクスに関する話し合いが始まっています。 
パブリックアートアーカイブ（LG）
PAA は、バレー メトロに 2 回目のデモを提供し、PAA の CMS を使用して交通機関のアート コレクションを管理する方法を実演しました。PAA は、バレー メトロ、カルバー シティ、ニューメキシコ州ロスアラモス郡、アラメダ郡芸術委員会を含む 4 つのクライアントを CMS 販売に転換しようとしています。WESTAF 女性参政権壁画委員会は 2 回目の会議を開催し、応募者を最終選考アーティストに絞り込みました。委員会は各最終候補者と面接を行い、今月末に受賞者を選出します。 
ザップ（MB）
ZAPP は最近、すべてのクライアントを EFT に移行して月間収益を受け取るという目標の大きな節目を迎えました。小切手よりも EFT による支払いを正式に開始しました。4 月の収益「小切手」では、64% の支払いが電子的に送信されました。この移行は、完全なリモート ワークに移行し、時間のかかるタスクにかかる時間を短縮し続けるために重要です。その他のニュースとして、チームの最新メンバーである Tess Emslie (以前はパートタイムのカスタマー エクスペリエンス コーディネーター) が辞表を提出し、5 月 26 日が最終出勤日となります。今後 1、2 日で求人募集を行い、彼女の代わりを探す予定です。 

敬具、

キリスト教徒